Handläggargruppen MINNESANTECKNINGAR

Transkript

1 Handläggargruppen MINNESANTECKNINGAR Datum: Tid: Lokal: Lilla Skansen, Konferenscentrum Skansen, Sprängskullsgatan 21 Närvarande: Pernilla Danielsson, Ordförande Douglas Washburn, Sekreterare Catharina Miklin, HHFN Kajsa Gerdin, HHFN Marcus Lange, HHFN Jenny Hedh, NFN (suppleant för Laila Johannesson) Victoria Nilsson Lissvall, SFN Christina Aurell, UFL Marjatta Rehnquist, ITFN Margareta Hanning, KFN Annika Bourdieu, HFM Julieta Lodeiro, UFN Birgitta Karlén, Gästservice Ulla Nylin, International Mobility Office Johan Ahlgren, International Mobility Office Ulla Nylin, International Mobility Office Birgitta Rorsman, International Mobility Office Christina Kaspersen, International Mobility Office Dora Kos-Dienes, International Mobility Office 1. Mötesordningens godkännande Mötesordningen godkändes. 2. Detaljerad rollbeskrivning för internationaliseringsarbete inom GF Pernilla berättade om omorganisationen dokumentet som beskriver internationaliseringsarbete vid Gemensamma förvaltningen. Dokumentet är nu påskrivit och finns i diariet med dnr N1 4124/10. Dokumentet innebär bl.a. att ansvar för hantering av universitetsgemensamma bilaterala avtal flyttas till universitetsledningens kansli, att internationella enheter vid studentavdelningen döps om till International Mobility Office (IMO) och internationella enheten vid Universitetsledningens kansli döps till International Affairs vid Universitetsledningens kansli. I övrigt kvarstår organisationsuppdelning som förut, dvs Erasmusavtal hanteras av Johan Ahlgren m.m. 3. Global Week Pernilla informerade om det pågående arbete kring Global Week. Uppdateringar sedan handläggargruppsmötet: Jan Eliasson blir huvudtalare på måndagens The Annual Lecture on Global Collaboration efter måndagens öppnande av Pam Fredman. Webbanmälningar till samtliga event ligger ute. 1

2 Det har varit ett problem att bjuda hit gästlärare under veckan och alla uppmanas att hjälpa till att bjuda hit lärare. En grafisk plattform finns tillgänglig för dem som vill använda detta. Kontakta Helena Åberg för mer information. Catharina Miklin berättade om Fakulteternas dag. Programmet finslipas och de önskar hjälp att få fram en plansch. Birgitta Rorsman och Lena Pedersen informerade om det pågående arbete kring studentmässan på torsdag under Global Week. Alla partneruniversitet samt inresande gäster har fått information att de får delta i mässan alternativt skicka informationsmaterial hit. Information har också gått ut till inresande utbytesstudenter. Det är två tävlingar under mässan, en foto tävling och en poster tävling med koppling till Det Globala Universitetet. Ett förslag som tillkom var att bjuda hit Arbetsförmedlingen utlandet som brukar ställa upp när de är tillfrågad att informera om möjligheter att söka jobb utomlands. Christina Kaspersen informerade om staff training programmet. Ca 30 personer från utländska partneruniversitet har anmält intresse att delta i staff training programmet. Det är möjligt att ett parallellt program finns på torsdag förmiddag för gäster som inte är aktiva under Fakulteternas dag. Douglas berättade att Karin Klitgaard Møller från Köpenhamns universitet håller en workshop om interkulturell kommunikation för personal. 20 platser är reserverade för GU anställda. 4. Det Globala Universitetet Pernilla informerade om Det Globala Universitetet. 31 projektskissar kom in i våras, vara 10 grupper inbjöds inkomma med fördjupade projektansökningar. Urvalsgruppen består följande personer. Externa: Henning Mankell, Jan Eliasson, Krista Varantola, kansler vid Tammerfors universitet Interna: Claes Alvstam (HHFN), Helena Lindholm Schulz (SFN), Inger Ekman (SA), Marie Rådbo (NFN), Gunhild Vidén (HFN), Pernilla Danielsson (GF). Beslutet fattas av rektorn och presentationer från de projekt som går vidare presenteras onsdag den 17 november kl 13 i Aulan under Global Week. Uppdatering sedan handläggargruppsmöte: Ett beslut har fattats av rektorn och följande fyra projekt går vidare: Alexandra Krettek (SA): Collaboration between GU and Nepali Institutions; Strengthening Health Education, Supporting Research, Monitoring Health Åke Sander (HFN): go: India Gothenburg India Academic Network Lars Gunnarsson (UFN): Knowledge without borders: Education, diversity, democracy, and social justices in a north-south perspective. Staffan Höjer (SFN): Hållbar utveckling i Viktoriasjöns närområde med fokus på Uganda/Rwanda. 5. Administratörsmobilitet Christina informerade om administratörsmobilitet. Utlysningens deadline är 29 oktober och det har varit en annons i GU journalen. Det finns ett återraporteringstillfälle fredag den 19 november kl i Gula salongen under Global Week. 6. Uppföljning av handlingsplan för språkfrågor Pernilla informerade om uppföljning kring handlingsplanen för språkfrågor, dnr A /07. Kurser som ges på engelska måste ha en kursbeskrivning på engelska. Alla kursbenämningar ska ha översättningar på engelska även om de ges på svenska för att visa på bredden på universitetet. 2

3 uppdatering sedan handläggargruppsmötet: Pernilla har pratat om handlingsplanen på GRUB för att påminna om alla åtgärder som måste utföras. 7. Avtal Pernilla informerade om ett antal nya/potentiella avtal som är på gång. Intresserade fakulteter borde höra av sig till Douglas och Pernilla direkt. a. San Francisco State Deras rektor är tidigare lektor vid engelska institutionen vid GU. De har väldigt bra masterprogram och ingen doktorandutbildningar. Vi har skrivit på ett MoU. Beslöts att fakulteter som är intresserade av samarbete med San Francisco State bör höra av sig till Douglas och Pernilla så att vi kan börja kommunicera om kursutbudet. b. University of Wisconsin at Madison Åtminstone Natfak och Handels är intresserade. Det finns ett letter of internt men vi vet inte om det finns intresse från deras sida. c. Universita degli Studi di Firenze Firenze skickade ett underskrivet universitetsöveripande avtal till rektor. Vi har informerat dem om att vi skriver helst på Erasmus avtal. Firenze är ett bra universitet i Italien och intresserade fakulteter borde höra av sig till Douglas och Pernilla. Catharina informerade att de har ett dåligt kursutbud på engelska och att det finns andra partners i Italien som är mer välorganiserade. 8. Förtecknande för Erasmus avtal Johan presenterade ett förslag för fakulteter att skriva på sina egna Erasmus avtal via fullmakt. Fakultet som vill skriva på egna Erasmusavtal ska ge namn på en eller två personer som ska ha fullmakt till Johan. Johan går ut med mer information om detta samt vilka rutiner som gäller för detta. Under diskussion framkom följande synpunkter. Det är viktigt att det finns ett enkelt sätt att kvalitetssäkra avtal som skrivs på detta sätt. Erasmus avtal är specifika och enkla vilket förenklar hela processen. 9. Erasmus för mastersstudenter Johan informerade om nya regler som finns inom Erasmus som möjliggör att studenter som har medborgarskap utanför EU/EES länder kvalificeras för Erasmus stipendier. Det har blivit ett problem bland vissa masterprogram på GU eftersom mastersstudenter vill åka ut redan första året. Johans förslag är att alla studenter som åker på Erasmus ska ha varit inskriven vid GU i ett år. Under diskussion framkom följande synpunkter. På Handels Graduate School kan detta vara ett problem eftersom mastersstudenter vill åka ut på våren. Beslöts att bilda en arbetsgrupp för att titta på frågan. Johan håller i arbetsgruppen och kallar till ett möte. Victoria, Catharina, Marcus, Birgitta Rorsman och Laila Johannesson (via Jenny Hehd) anmälde intresse att vara med i arbetsgruppen. 10. Studenter som inte presterar Föredragande: Catharina Miklin Catharina informerade att Handels skickar ut många utbytesstudenter som inte presterar under sin utlandsvistelse. Catharina undrade om detta är ett problem för andra fakulteter och i så fall om det finns 3

4 något som kan göras centralt eftersom det är problematisk för både studenter och fakulteten om studenter inte tar sina poäng. Det finns inga regler inom Erasmus att man måste ta ett visst antal poäng för att få stipendiet. Under diskussion framkom följande synpunkter. Genomströmning av våra utbytesstudenter är något vi borde undersöka och eventuellt en fråga att ta upp med GRUB. Beslöts att alla går tillbaka till sin fakultet och återrapportera till Douglas och Pernilla om detta är ett problem. Johan undersöker om vi har möjlighet att kräva tillbaka pengarna. 11. Uppdatering om bostäder fördelningsfrågan Pernilla informerade om att det har bildats en arbetsgrupp som består av Pernilla, Douglas, Karin Hellqvist, Catharina Miklin och Victoria Nilsson Lissval för att komma med ett förslag när det gäller kvotering av studentrum. Arbetsgruppen har haft ett möte och kommer att träffas igen den 26 november. 12. Uppdatering om mottagning av betalande studenter Pernilla påminde att fakulteter har fått uppdrag att inkomma till Pernilla och Douglas med en beskrivning om vad som förväntas ingå i mottagning på centralt håll och vad som förväntas ordnas lokalt för betalande studenter. 13. Informationspunkter a. Santandergruppen Johan informerade om senaste nytt med Santandergruppen. Det finns ett nytt stipendium för utbytesstudier på mastersnivå på University of California at Berkeley. Det finns 8 stipendier totalt som gäller för ett helt läsår. Dora informerade om att vi inte tidigare har skickat in ansökningar eftersom det är stor konkurrens och ganska små chanser att våra studenter får ett stipendium. Beslöts att vi marknadsför Berkeleystipendier. Dora tar fram information och skickar det till fakulteterna. b. HT10 Mottagning Föredragande: Birgitta Rorsman Birgitta berättade om ht10s mottagning. Utbytesstudenter Det fanns två arrival days i höstas för utbytesstudenter och en välkomstmässa efteråt. Utbytesstudenterna inkluderades i Student 10 -satsningen från Göteborg & Co. I Student 10 ingår sightseeing, så studentavdelningen har bestämt att inte lägga mer pengar på stadsrundvandringen och strök detta från programmet. Förutom sightseeing kan även studenter gå på ishockey, fotboll, mm via Student 10. Måndagsföreläsningen om Göteborgshistorik lades också ner. Ett komplett program för Student 10 finns på Freemovers Det fanns ett informationsmöte för freemovers studenter. Trots att inbjudan gick ut till ca 600 studenter kom enbart ca 20 studenter. c. Svenska kurser Pernilla informerade om ht10s svenska kurser. 360 utbytesstudenter fick plats i nybörjarkursen och 60 till intermediate kursen. 300 freemovers antogs till nybörjarkursen. Det erbjuds ingen avancerade kursen till hösten, utan enbart till våren. 130 internationella gästforskare och internationellt rekryterad personal har fått plats i svenska kurser speciellt riktade till vardera grupp. d. Nordic Centre vid Fudan universitet Styrelsemöte var den 13 oktober. Nordic Centre kan ta hand om våra utbytesstudenter vi skickar till Fudan universitet men vi måste informera dem när vi skickar studenter. Det är inte alltid de får information om detta. Martin Bech vid Nordic Centre är kontaktpersonen. 4

5 14. EAIE Återrapportering från EAIE var den 27 oktober. På återrapporteringsmötet beslutades att dra igång arbetet för partnerdagar inför EAIE 2011 i Köpenhamn. Vi föreslog även en grupp som ser över möjligheten att försöka få hit konferensen i framtiden. Uppdatering från återrapporteringsmöte: Beslöts att Pernilla skickar ut en förfrågan via e-post om det finns intresse att ha en gemensam partnerdag på GU i samband med nästa års EAIE-konferens i Köpenhamn. Beslöts att Johan ska undersöka möjlighet att ha en monter ihop med Chalmers, snarare än via svenska institutet. 15. Övriga frågor a. Lärarmobilitet Dora informerade om en ny utlysning för lärarmobiilitet. Förra omgången fick vi in 25 ansökningar. Nästa deadline är den 15 november. b. Mobilitets statistik Ulla informerade att hon har samlat ihop statistik om mobilitet för alla kategorier studenter. GU skickar ut fler studenter än vi redovisar och det är viktigt att mobilitet som t.ex. kurser som är förlagd i Brighton eller praktikplatser syns i vår statistik. Beslöts att ordna ett möte tillsammans med Karin Timan som jobbar med årsredovisning så att vi kan redovisa alla studenter som har varit utomlands. c. SIM-projektet Pernilla informerade om att Mats har valt Moveon som GU gemensamt system för Studentmobilitet. Styrgruppen var oenig men står bakom beslutet. Information om detta har skickats ut. 16. Nästa möte Nästa möte blir ett heldagsmöte den 6 december på Arken för att diskutera den nya handläggningsordningen för avtal. Handläggningsordningen är tänkt innehålla flera nivåer av avtal (universitetsgemensamma, fakultetsavtal samt institutionsavtal) och även olika typer av avtal(erasmus, bilaterala). I handläggningsordningen ska det även finnas med kvalitativa aspekter på urval av avtal samt uppföljning av existerande avtal. Universitetsledningens kansli bjuder på dagen. De som vill vara med ska anmäla sig till Douglas eller Pernilla och ska förankra mötet med er närmaste chef. Universitetsledningens kansli förbehåller rätten att begränsa antal platser om vi får in för många anmälningar från varje fakultet. Vem som får åka från en fakultet får fakulteterna bestämma själv. Vi kommer att boka gemensam bussfärd till Arken med avgång klockan