Verksamhetsberättelse. Kalmar Kanotklubb

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Kalmar Kanotklubb 2015

2 Styrelse För verksamhetsåret 2015 har styrelsen haft följande utseende: Ansvarsområde Ordförande Kristina Malmer Vice ordförande Yvonne Aldentun Säker & Trygg (Adj., anställd Annica Kristoffersson) Protokoll, Ullmax Kassör Urban Andersson Ekonomi, klubbanläggning Ledamot Pontus Påhlsson Ungdomsverksamhet Ledamot Maria Simonsson Kustpaddlargrupp Ledamot Daniel Engström Klubbanläggning Ledamot Caroline Engstrand Suppleant Torbjörn Ångmark Ledar-/Utbildningsgrupp Suppleant Peter Engkvist Styrelsen har under verksamhetsåret haft 11 st. protokollförda sammanträden. Protokollen har efter godkännande funnits samlade i avsedd pärm på kansliet. Övriga förtroendevalda Revisorer: Suppleant: Göran Svensson Roland Enefalk, Marléne Karlsson Stug-/Tomtvärdar: Peter Engkvist Materialförvaltare: Respektive kommitté/grupp Valberedning: Lars Gustavsson, sammankallande Cecilia Ribbing

3 Kommittéer / Grupper Kustpaddlargrupp/ Prova på-grupp: Maria Simonsson Ungdomsgrupp: Pontus Påhlsson Ledar- och Utbildningsgrupp: Lars Gustavsson Fastighets- och Anläggningsgrupp: Daniel Engström/Urban Andersson Badtunnegrupp: Ulf Ottosson/Urban Andersson/Maria Simonsson Canadensargrupp: Roland Enefalk/Christina Wahlqvist-Enefalk/Ingrid Axelsson Medlems- & avtalsstatistik Antalet medlemmar i klubben är ganska oförändrat, ca 350. Ungefär lika många nya medlemmar som de som gått ur klubben under året. Antalet klubbkajakavtalstagare är drygt 30 st, vilket är en marginell minskning jämfört med föregående år. Detta kan bero på att flertalet medlemmar med klubbkajakavtal har köpt egna kajaker. Aktivitetsstöd Gällande aktivitetsstöd ligger klubben kvar i svackan gällande bidragen från stat och kommun. Detta beror på att det har varit en minskad ungdomsverksamhet nu jämfört med under början av 2000-talet. Att få igång en fungerande verksamhet för denna målgrupp har varit en fortsatt prioriterad fråga i styrelsearbetet. De senaste årens satsningar har resulterat i en grupp med ungdomar som återkommer till aktiviteterna. Vår förhoppning är att detta positiva arbete fortsätter och utvecklas tack vare våra engagerade ungdomsledare.

4 Ungdomsverksamhet Prova-på-verksamheten för ungdomar har inte varit så stor i år. Det har varit få deltagare och missuppfattningar vad gäller datum på hemsidan kan ha bidragit. Två av våra aktiva ungdomar, Wilmer och Edvin, har visat stort engagemang som hjälpledare på prova-på. Ansvariga ledare i sommar har varit Robin Sundin, Pontus Pålsson och Elise Hjelm och de har även hållit i ungdomsträningen. Ungdomsgruppen har haft ett stadigt antal deltagare i år. Fem killar och en tjej i 14-årsåldern har kommit regelbundet på träningarna som inneburit racing, utfärder och lekar. De har även fått prova-på Surfski och SUP hos Kajak Kalmarsund. Man har även lagt vikt vid gemensamma aktiviteter utanför paddlingen vilket stärkt gemenskapen i gruppen. Under den senare delen av året har ungdomsgruppen fått ytterligare två ledare, båda med tävlingsbakgrund. Elin Ericsson, som varit ledare under tidigare år och nu är tillbaka i stan efter avslutade studier; och Jakob Lund som har tränat och tävlat för Västerviks kanotklubb. Ledarmöte har hållits under hösten och en grov plan har gjorts för resten av detta år och för nästa år. Inomhusträning för ungdomarna har startats upp igen och hålls på torsdagskvällarna i Lindöskolans gymnastiksal. Här varvas konditions-, styrke-, balans- och koordinationsträning. Än så länge har det varit lägre deltagarantal jämfört med under paddelsäsongen eftersom vi tyvärr var tvungna att byta dag vilket har resulterat i att vi konkurrerar med ungdomarnas andra fritidsaktiviteter. Vi har även några till ungdomar som är på väg in i gruppen framöver. Elin Ericsson Kustpaddlarverksamhet Kustpaddlargruppen har kategoriserat kajakerna och gjort en lista med egenskaper för att medlemmarna lättare ska hitta rätt kajak. I samband med denna genomgång såldes tre äldre kajaker och två nya köptes in. Förhoppningen är att alla medlemmar ska hitta en kajak som de trivs med och känner sig både säkra och bekväma med. De sedvanliga medlemspaddlingarna på onsdagar har under 2015, liksom tidigare år, varit välbesökta. Säsongens onsdagar avrundades med några höstpaddlingar i mörker vilket gav en extra dimension åt paddlandet. Under våren anordnades en ledarträff där årets medlemsturer planerades. Vid detta möte diskuterades turönskemål och ledare hade möjlighet att själva lägga in turer i kalendariet. Dessa turer genomfördes under året i skiftande paddelvatten. Sälpaddlingen engagerade som vanligt många deltagare. Andra dagsturer har varit luciapaddling, surströmmingspaddling, heldag i Alster ån m.m. En planerad dagstur i Karlskrona stadsskärgård regnade tyvärr bort. Turer med en eller två övernattningar har genomförts kring Senoren, norr om Västervik och till Örö. Midsommarhelgen arrangerades en tur i Misterhult med 5-6 deltagare i kallt, typiskt svenskt midsommarväder. Under vintersäsongen genomfördes även ett par bassängträningar för medlemmar.

5 Deltagarantal Under året har det varit relativt få ledare som har tagit ett stort ansvar under både prova på- och onsdagspaddlingar. Det är viktigt att vi värnar om de ledare vi har genom att titta över antalet prova på tillfällen och även satsa på att utbilda fler ledare som kan ta ansvar för prova på, onsdagspaddlingar och längre turer. Förhoppningsvis har vi 2015 startat en ny tradition för att stärka och uppmuntra ledarna: en kräftskiva med efterföljande bad i tunnan. Vi som var där i år hade en riktigt trevlig kväll. Prova-på-paddlingsverksamhet Under året har klubben som vanligt haft Prova-På-Paddling varje tisdag från maj till och med september. Antalet deltagare har varierat, beroende på vädret. Prova-På-Paddlingen är en aktivitet som fungerar tack vare våra ledare som ställer upp i vått och torrt! Tack till er alla. För att spara på ledarresurser har styrelsen lagt fram ett förslag att inför nästa år begränsa Prova-påverksamheten till juni augusti. Prova-på-paddling År

6 Ledar- och Utbildningsgruppen Ledargruppen har börjat ta form i föreningen. En person, Lars Gustavsson, är sammankallande till de möten, aktiviteter och kurser som gruppen erbjuder. Målet är att under 2016 etablera en mindre grupp av ledare som är kärnan i ledargruppens initiativ och verksamhet. Under 2015 har följande arrangerats: Träning i simhallen: Vid två tillfällen har klubben hyrt simhallen för att våra medlemmar skall kunna träna paddling och räddningsövningar under vintern. I januari hölls en öppen träning för alla medlemmar, och i mars arrangerades träning för klubbens ledare. Säkerhetskurs i simhallen: Våra populära inomhuskurser, som sträcker sig över två lördagskvällar, fick i år byta datum sent - beroende på att simhallen inte hade vatten i bassängen. Vi har lärt oss av detta, och frågar nu varje gång vi bokar om det ingår vatten:) Två säkerhetskurser hölls under våren, och 14 paddlare deltog i kurserna. Grundkurs ute: Vid fyra tillfällen har det arrangerats gratis grundkurs för nya medlemmar. Varje kurs har besökts av 8-10 personer. Efterfrågan på kursen har inte varit lika hög som förra året, men det beror troligtvis på den svala sommaren. Många av deltagarna på grundkursen har synts ofta på våra onsdagspaddlingar under sommaren - vilket är vårt viktigaste mål med kursen. Säkerhetskurs ute: Två kurser har arrangerats. En i juli och en i september. Det märks nu att många deltagare på dessa kurser gått vår grundkurs. Vilket gör att många moment på säkerhetskursen kan tränas och repeteras på ett enklare sätt. Ledarmöten: Tre ledarmöten har arrangerats. Dessa möten är för att samla en diskussion kring hur vi arbetar som ledare i klubben. Alla möten är öppna för alla medlemmar - även om man inte är ledare så kan man bidra till ledarnas utveckling. På dagordningen har bland annat funnits: Prova-på och onsdagspaddling - hur gör vi? Önskemål om kurser och fortbildning Incidenter under paddling - detta händer ofta eller sällan Klubbens vision Som inledning har punkter ur Kanotförbundets policydokument diskuterats: alla får vara med - hur gör vi? ledarskap, som bygger på delaktighet och respekt - vad betyder det för oss? En ny instruktion för onsdagspaddlingar är framarbetad av gruppen, under ledning av Torsten Kellander.

7 Canadensareuthyrning Uthyrningen av klubbens 12 canadensare är helt klart en av de viktigaste inkomstkällorna i verksamheten blev ett nytt rekordår i uthyrningen naturligtvis mycket tack vare det fina vädret som sträckte sig långt in på hösten. En överslagsberäkning visar att vi haft mer än 5000 persontimmar i våra canadensare under Uthyrningen är samtidigt ett mycket bra sätt att visa upp övrig klubbverksamhet för att väcka intresse för kanotklubben och paddling i allmänhet. Marknadsföringen via klubbens hemsida, Svenska kanotförbundets hemsida kanotvåg, Kalmar turist, Enirokatalogen mm har nu fått ett ordentligt fäste hos kunderna. Vi har befäst vår status som en av Kalmars ledande kanotuthyrare. Tack vare vår kapacitet med 12 canadensare kan vi ta stora bokningar från skolor, företag och föreningar. Som vanligt kräver denna verksamhet en insats av medlemmarna för att det ska fungera och för att vi i framtiden skall kunna få denna ekonomiska vinning. Annica sköter en stor del av uthyrningen under sin arbetstid men måste avlastas under icke arbetstid vardagar, helger och semester. En arbetsgrupp som tagit ett bredare ansvar för canadensarnas underhåll och uthyrning mm bildades under Den har för närvarande 5 medlemmar som varit regelbundet aktiva under säsongen och tagit ett stort ansvar för uthyrningen. Denna grupp bör trots allt förstärkas med några medlemmar till om vi skall ha samma höga service till allmänheten under hela säsongen. Klubbanläggning Under året har kajakförrådet för klubbens havskajaker byggts om. Detta har skett med en ny port och ombyggnad till skjutbås. Ombyggnaden genererade tio nya kajakplatser. Ytterligare en bred port har köpts in på årets budget, avsedd att monteras i den västra förrådsbyggnaden och ersätta dörr nr 5. Vi har även gjort en ombyggnad i klubbstugans entré, med inredning av en bänk med skåp och ett städskåp samt en ny anslagstavla. Under året har klubbens lås- och larmsystem fått en genomgång med en del utbyten av komponenter. Detta har bl a medfört bättre säkerhet vid strömavbrott samt förbättrad driftsäkerhet på internet. Övriga åtgärder på anläggningen har begränsats till löpande underhåll. Detta är något under ambitionsnivån och en del planerade åtgärder har skjutits på framtiden. Tack vare en mild vinter och bra väder under året ligger driftskostnaderna under budget för verksamhetsåret inkluderat reparationskostnaderna ligger kostnaderna i nivå med budget.

8 Ullmax-försäljning Klubben har under året sålt underställ och värmande funktionskläder från Ullmax. Det är högkvalitativa produkter till mycket bra priser. Den nya kollektionen från Ullmax har lite fler färger att välja på vilket bidragit till ökad försäljning i år. På klubben har vi en uppsättning produkter medlemmarna kan titta på, och så har vi en väska medlemmarna kan ta med sig till sina arbetsplatser t ex. Under året har klubben sålt för ca :-, vilket genererat en förtjänst på ca 9 000:-. Säker & Trygg förening Under hösten har innehållet i pärmen Säker & Trygg förening uppdaterats. Kontaktuppgifter, blanketter och föråldrat material har bytts ut. De inventeringar av byggnader och material som följer med uppdraget har genomförts och brister åtgärdats. Under 2016 kan en del policydokument behöva uppdateras. Ett resultat av det genomförda säker och trygg-arbetet är att vi inför 2016 lagt upp ett schema ( årshjul ) för de aktiviteter som ska genomföras under året. Där finns ett tydligt fokus på säkerhet med utbildning av såväl ledare som övriga medlemmar. Dels i form av interna utbildningsmöten där bl.a. innehållet i pärmen Säker & Trygg förening, och de rutiner som följer med detta, ska tydliggöras och spridas till alla i klubben. Dels i form av riktade utbildningsinsatser för att fortbilda våra ledare. Det finns ett stort behov av att locka fler personer att vilja bli ledare i klubben. Klubben hoppas kunna inspirera fler att vilja bli ledare genom att stödja dem med utbildningsinsatser för att skapa ökad trygghet i ledarrollen. Det är också viktigt att ledarinsatsen för varje enskild ledare blir rimlig annars är risken påtaglig att vi tappar ledare. Under 2015 har våra ledare belastats alltför hårt och ledarutbildning/- fortbildning är därför prioriterat inför Från och med 2016 kommer all fortbildning av klubbens ledare, och andra, att registreras i ett dokument i klubbens dator. Annica kommer att föra in genomförda utbildningsinsatser så att vi kan hålla koll på dessa. Särskilt viktigt är det att HLR-kurser och första hjälpen kurser genomförs med regelbundenhet bland ledarna. Inför 2016 är det en ambition att vidareutveckla och stärka de olika arbetsgrupperna i klubben. Varje arbetsgrupp bör ha en representant i styrelsen för att flödet av information mellan styrelsen och respektive arbetsgrupp ska fungera snabbt och smidigt. Detta bidrar till att eventuella säkerhetsrisker snabbt kan undanröjas. Under året har en incident inträffat i Kalmarsund där en medlem efter att ha vält ur kajaken räddades av Kalmar Sjöräddningssällskap och fördes till sjukhus. Incidenten följs upp av styrelsen bl.a. genom ett möte med Sjöräddningen och uppgifter från den berörde medlemmen för att vi ska kunna dra lärdom av det inträffade och om möjligt förbättra våra rutiner så att något liknande inte händer igen.

9 Kalmar Surfski Wavechallenge I samband med Kalmar Båtmässa 2015 arrangerades Kalmar Surfski Wavechallenge för andra året. Denna tävling lockade drygt 40 deltagare från Sverige och Tyskland. Övriga investeringar och reparationer Under 2015 sålde föreningen tre äldre havskajaker i paket med flytväst, kapell och paddel. Denna försäljning bidrog till att vi kunde investera i två nya havskajaker samt en del ny säkerhetsutrustning samt paddlar till havskajaker. 20 nya flytvästar till canadensarna har också köpts in. Det kommer att ske en utgallring av undermåliga västar under våren. Till kansliet har det köpts en ny dator samt en ipad. Den senare används företrädesvis vid kortbetalningar. Kajaksläpet har fått en ordentlig renovering med bl a ny axel och kommer att klara våra transporter under flera år till framöver. Dessa investeringar och reparationer ligger något över budget, men kan motiveras av behovet och genomföras tack vare ett i övrigt mycket gott resultat. Avslutning Genom förslag från medlemmar har klubben under 2015 arbetat med arbetsgrupper som har olika ansvarsområden. Det har varit spännande att se hur detta har utvecklats men kräver ytterligare något år innan det går att utvärdera. Men precis som tidigare styrelse har påpekat, skulle det vara önskvärt om fler vill engagera sig för att bidra till den omfattande verksamheten som klubben bedriver i och kring sin fantastiska anläggning. Ska vi kunna ha detta kvar måste fler hjälpas åt. Därför har vi i styrelsen diskuterat mycket hur vi ska prioritera i verksamheten, behov av utbildning för ledarna och göra den personella budgeten synlig för medlemmarna. Vi har även arbetat mycket med dokumentet Säker & Trygg förening. Dessa diskussionen har så småningom utmynnat i ett förslag om ny vision för klubben. Denna har diskuterats på möte öppet för alla medlemmar och kommer att fortsätta att diskuteras under Klubben står inför ett vägval för hur verksamheten ska bedrivas. Här behövs allas åsikt och hjälp med hur vi ska göra! Jag hoppas verkligen ni vill hänga på och vara med och påverka att Kalmar Kanotklubb ska kunna behålla denna härliga och omfattande verksamhet!

10 Kalmar den 25 januari 2016 Kristina Malmer Yvonne Aldentun Urban Andersson Caroline Engstrand Daniel Engström Pontus Påhlsson Maria Simonsson Torbjörn Ångmark Peter Engkvist