Verksamhetsberättelse Styrelse. Ola Bergendorff/

Transkript

1

2 Styrelse För verksamhetsåret 2014 har styrelsen haft följande utseende: Ansvarsområde Ordförande Helle Pålsson S&T Vice ordförande Urban Andersson/ Ola Bergendorff(adj) (Adj., anställd Annica Kristoffersson Protokoll, Ullmax) Kassör Urban Andersson Ekonomi, klubbanläggning Ledamot Gunilla Rosendahl S&T Ledamot Martin Bladh Kustpaddlargrupp, Ledarekommitté Ledamot Daniel Engström Klubbanläggning Ledamot Caroline Engstrand Suppleant Ola Bergendorff/ Pontus Påhlsson(adj) Ungdomsverksamhet Suppleant Per Cegrell Samverkan skola/idrott Styrelsen har under verksamhetsåret haft 11 st. protokollförda sammanträden. Protokollen har efter godkännande funnits samlade i avsedd pärm på kansliet. Övriga förtroendevalda Revisorer: Suppleant: Göran Svensson Roland Enefalk Stug-/Tomtvärdar: Peter Engkvist Urban Andersson Materialförvaltare: Valberedning: Respektive kommitté/grupp Lars Gustavsson s.k. Pontus Påhlsson/Cecilia Ribbing(adj) Gunnar Englund Kommittéer / Grupper Kustpaddlargrupp: Martin Bladh Prova på-grupp: Urban Andersson Annica Kristoffersson (adm. ansv) Ungdomsgrupp: Pontus Påhlsson

3 Medlems- & avtalsstatistik Antalet medlemmar är 333 samt en företagsmedlem. En liten minskning mot föregående år. 25 medlemmar är under 20 år. Könsfördelningen är relativt jämn i de yngre åldersgrupperna (tom 40 år). Bland klubbens medlemmar över 40 år är antalet män det dubbla mot antalet kvinnor(151/75). Antalet klubbkajakavtalstagare är 33st, vilket är en liten minskning jämfört med föregående år. Det totala antalet platser uppgår till 170 st. Av dessa förfogar klubben över 45 st. och resterande 125 är till medlemmar som hyr kajakplats. Av totalt 9 uthyrningsbara canadensareplatser är 5st uthyrda vilket är en mer än förra året.

4 Aktivitetsstöd Gällande aktivitetsstöd ligger klubben kvar i svackan gällande bidragen från stat och kommun. Detta beror på att det har varit en minskad ungdomsverksamhet nu jämfört med under början av 2000-talet. Att få igång en fungerande verksamhet för denna målgrupp har varit en fortsatt prioriterad fråga i styrelsearbetet. De senaste årens satsningar har resulterat i en grupp med ungdomar som återkommer till aktiviteterna. Vår förhoppning är att detta positiva arbete fortsätter och utvecklas tack vare våra engagerade ungdomsledare. Ungdomsverksamhet Prova-på-paddlingen för ungdomarna har fungerat väl. Det har inte varit lika många deltagare i år men de lyckade paddelturerna har lett till att en grupp ungdomar återkommit regelbundet. Dessa ungdomar har fortsatt att träffas och paddla under sensäsongen tillsammans med ungdomsledarna. De har även haft ett par träffar med olika teman under vintersäsongen för att hålla gruppen aktiv fram till nästa paddelsäsong. Prova på paddlingen har genomförts på ett utmärkt sätt av Pontus Påhlsson, Robin Sundin, Jessica Kristofferson, Anna och Nils Cornbert och Lennart Bäckström. Per Cegrell har fortsatt det lyckade Samverkansprojektet mellan Kalmar Kanotklubb, Funkaboskolan och Lnu. Detta samverkansprojekt har under året genomfört fyra stycken heldagar med elever från Funkaboskolan där klubbens aktiveter har presenterats. Eleverna har med hjälp av instruktörer fått möjlighet att prova på vad vi i klubben har att erbjuda inom kanotsporten. Parallellt med denna aktivitet har Lnu utbildat eleverna i friluftslivets grunder. Vid fyra tillfällen har Kalmar kanotklubb besökt Funkaboskolan och presenterat klubben och delat ut information. Cirka 150 stycken ungdomar mellan 9 och 12 år har deltagit. Vi ser projektet som lyckat då intresset under dagarna varit stort. Vi behöver dock arbeta vidare med hur vi ska få ungdomarna att komma till oss på sin fritid och välja kanotsporten som sin fritidssyssla. Vi hoppas att möjligheterna för detta projekt att bära frukt ökar i och med att det idag finns en liten men fungerande ungdomsgrupp i klubben. Prova-på-paddlingsverksamhet Under året har klubben som vanligt haft Prova-På-Paddling varje tisdag från mitten på maj till och med september. Antalet deltagare har varierat, beroende på vädret. Inför säsongen 2014 ändrades upplägget på prova-på-paddlingen något för att ge mer tid till de som kommer och även för att ge våra ledare bättre möjligheter att utvecklas i sin ledarroll. Istället för två prova-på-turer per tisdag har det hållits en lite längre tur där större möjligheter att anpassa sig efter gruppdeltagarnas önskemål och nivå givits. Detta har givetvis inneburit färre deltagare, men vår förhoppning är att de som är seriöst intresserade av paddling istället får ut mer av verksamheten. I samband med detta höjdes även deltagaravgiften från 50kr till 100kr per tillfälle. Prova-På-Paddlingen är en aktivitet som fungerar tack vare våra ledare som ställer upp i vått och torrt! Tack till er alla.

5 Kustpaddlarverksamhet Upplägget på de sedvanliga medlemspaddlingarna på onsdagar har under 2014 liksom tidigare år varit välbesökta, per tillfälle har varit vanligt. De höll på ett par veckor in i oktober tack vare bra väder. Under året som gått har vi också genomfört ett omfattande turprogram på helger i ett flertal olika paddelvatten. Sälpaddlingen har som vanligt engagerat särskilt många deltagare. Ett antal övernattningsturer har också gjorts till bl. a Nytäppetträffen, Figeholm och Örö samt en uppskattad veckotur till Åland Säkerhetskurserna under 2014 har varit 5 till antalet (tre inomhus och två utomhus). Drygt 30 kursdeltagare har genomfört kurserna och därmed erhållit de färdigheter som krävs för att teckna klubbkajakavtal. Under vintersäsongen genomfördes även ett par bassängträningar för medlemmar. Ett isfritt december tillät också en luciapaddling genom staden med kajaker smyckade med glitter och lampor. Under året har det varit färre ledare som istället tagit ett större ansvar under prova på- och onsdagspaddlingar. Under våren anordnades en ledarträff där årets prova-på och medlemsturer planerades.

6 Canadensareuthyrning Uthyrningen av klubbens 12 canadensare är helt klart en av de viktigaste inkomstkällorna i verksamheten blev ett nytt rekordår i uthyrningen naturligtvis mycket tack vare det fina vädret som sträckte sig långt in på hösten. Uthyrningen är också ett mycket bra sätt att visa upp övrig klubbverksamhet för att väcka intresse för kanotklubben och paddling i allmänhet. Marknadsföringen via klubbens hemsida, Svenska kanotförbundets hemsida kanotvåg, Kalmar turist, Enirokatalogen mm har nu fått ett ordentligt fäste hos kunderna. Vi har befäst vår status som en av Kalmars ledande kanotuthyrare. Tack vare vår kapacitet med 12 canadensare kan vi ta stora bokningar från skolor och föreningar. Denna verksamhet kräver en rejäl insats av medlemmarna för att det ska fungera och för att vi även i framtiden skall kunna få denna ekonomiska vinning. Annica tar mycket av uthyrningen under sin arbetstid men hon måste avlastas under icke arbetstid vardagar, helger och semester. En arbetsgrupp som tar ett helhetsansvar för canadensareuthyrningen, underhåll mm bör skapas under Klubbanläggning Under året har viss renovering och underhåll gjorts. Klubblokalens tillgänglighetsanpassning har fortsatt med att en ny WC-stol installerats. Under våren installerades den nya badtunnan, vilken är både mer ekonomisk avseende vatten- och vedförbrukning, och arbetsbesparande avseende eldning och rengöring. Vi fick ett nytt godkännande på badtunnan vid en miljökontroll under sommaren. Uthyrningstillfällen av badtunna och klubblokal har varit något lägre än tidigare mycket p g a att tunnan inte blev klar förrän en bit in på våren. Ett nytt trädäck vid canadensarställen har anlagts, det återstår dock lite att göra på detta. Det budgeterade arbetet med att bygga om en del av klubbkajakförådet till skjutbås med dubbelportar har inte kunnat genomföras som tänkt. Detta arbete läggs nu in i verksamhetsplanden för Ullmax-försäljning Klubben har under året sålt underställ och värmande funktionskläder från Ullmax. Det är högkvalitativa produkter till humana priser. På klubben har vi en uppsättning produkter som medlemmarna kan titta på, och så har vi en väska medlemmarna kan ta med sig till sina arbetsplatser t ex. Under december såldes en del utgående produkter på realisation. Under året har klubben sålt för ca :-, vilket genererat en förtjänst på ca 7 000:- Säker & Trygg förening Under året har vi gått genom policydokument och lokaler för fortsatt värdegrundsarbete och säkerhet i klubben. Vi har fått en hjärtstartare av Kalmar kommun som skall monteras så att den även blir tillgänglig för den intilliggande minigolfklubben. Vi har utöver säkerhetskurserna lagt till en kortare manövreringskurs där nya medlemmar även ges möjligheten att prova att välta och evakuera för att öka tryggheten inför deltagande i medlemspaddlingarna. Under året har tre sådana grundkurser genomförts, samt tre säkerhethetskurser inomhus och två ute.

7 Kalmar Båtmässa Sista helgen i maj arrangerades en flytande Båtmässa i Kalmar Gästhamn. Där hade företag och föreningar möjlighet att visa upp sig. Kanotklubben deltog med rolluppvisning av Martin Bladh samt den för 2014 nyinstiftade surfskitävlingen Kalmar Surfski Wavechallenge (se nästa avsnitt). Kalmar Surfski Wavechallenge Under årets båtmässa anordnades i år en Surfskitävling som tillkom tack vare goda initativ från Eva Egnell och Hans Widell. Tävlingen blev en lyckad tillställning med 37 tävlingsdeltagare både från Sverige och från övriga Europa. Bansträckningen var 15 km över Kalmarsund från Mörbylånga till Kalmar gästhamn. Många har bidragit till att denna tävling kunde genomföras med kort planeringstid. Arrangemanget blev väl genomfört och fick god respons från deltagarna. Ett gott säkerhetstänkande och fungerande logistik kunde upprätthållas tack vare alla insatser från funktionärer och sponsorer. Stort tack till er alla! Tävlingen är planerad att hållas även nästa år och blir förhoppningsvis ett återkommande arrangemang i klubbens regi. För att hämta lärdom och inspiration skickades en delegation på sex medlemmar till inofficiella surfski-sm i Oxelösund i slutet av augusti. Utbildningar & konferenser Pontus Påhlsson och Robin Sundin har deltagit i ungdomsledarutbildningar anordnade av SmålandsIdrotten. Danny Hallmén höll en uppskattad paddelteknikclinic på klubben i september riktad till ungdomsledarna. Representation Under året har klubben varit representerad i Småland & Blekinge Kanotförbund med Martin Bladh som suppleant. Vid distriktets årsmöte i mars på Ädelfors Folkhögskola utanför Vetlanda representerade Ulf Ottosson, Martin Bladh och Pontus Påhlsson klubben. Annica Kristoffersson representerade klubben vid Säker & Trygg-certifieringen. Avslutning Liksom föregående år har även detta år varit fyllt med händelserika upplevelser och som alltid gäller det att blicka framåt. Därför tar vi nu nya friska tag och fortsätter med den positiva anda som finns i klubben.

8 Två personer som länge tagit aktiv del i klubbens utveckling under åren är Ulf Ottosson och Jan Ericsson. De avgick vid förra årsmötet som ordförande respektive kassör efter lång och trogen tjänst. För att tacka dem för allt arbete de lagt ner under åren för klubben valde styrelsen att i november ordna en avtackningsfest som fyllde klubblokalen med gamla och nya medlemmar i spridda åldrar. Vi har idag en av Sveriges finaste klubbanläggningar, en bred verksamhet med många olika aktiviteter och en härlig samarbetsanda mellan de olika verksamheterna och ska vi kunna behålla allt detta krävs en stabil ekonomi. För att vi ska kunna behålla den nivå i service och ett brett utbud av verksamheter gäller det att alla hjälps åt. Ställ upp när Du får frågan från valberedningen eller styrelsen till olika poster inom föreningen eller erbjud Din hjälp på andra sätt. Ju fler som hjälps åt desto lättare blir bördan. Styrelsen tackar medlemmar, arbetsgrupper, ledare, instruktörer och förtroendevalda för det gångna året och ser fram mot ett nytt år med mångfald i aktiviteter och nya medlemmar. Kalmar den 12 februari 2015 Helle Pålsson Ola Bergendorff Urban Andersson Martin Bladh Caroline Engstrand Gunilla Rosendahl Daniel Engström Pontus Påhlsson Per Cegrell