Tomtar som glider fram genom Kalmars kanaler vid 2008 års julpaddling fotograferat av Stefan Ekroth.

Transkript

1 Tomtar som glider fram genom Kalmars kanaler vid 28 års julpaddling fotograferat av Stefan Ekroth.

2 Verksamhetsberättelse 28 Styrelse För verksamhetsåret 28 har styrelsen haft följande utseende: Ansvarsområde Ordförande Ulf Ottosson Uthyrning klubblokal, nycklar, avtal Vice ordförande Ola Bergendorff Lotterier Sekreterare Annica Kristoffersson Protokoll, Ullmax Kassör Jan Ericsson Ekonomi, canadensare, tävlingskommitté Ledamot Erik Andersson PaddelPosten Ledamot Daniel Serlander Kustpaddlarkommitté, Ledarkommitté Ledamot Eva Lindgren Ledarkommitté, Kustpaddlarkommitté Suppleant Anna-Maria Aspelin Ullmax, klubblokalrenovering Suppleant Lars Larsson Hemsida Styrelsen har under verksamhetsåret haft 11 st protokollförda sammanträden och dessa läggs efter godkännande på efterföljande möte ut på klubbens hemsida. Övriga förtroendevalda Revisorer: Siv Jernold Lotteriansvarig: Ola Bergendorff Göran Svensson Materialförvaltare: Bo Jonsson Suppleant: Lars Jernold Litteraturansvarig: Lars Larsson Stugvärd: Jan-Erik Engström Valberedning: Lars Larsson s.k. Mats Lindgren Magdalena Fredriksson Kommittéer Kustpaddlarkommitté: Daniel Serlander Eva Lindgren Tävlings-/ungdomskommitté: Pär Ottosson, chefstränare Stefan Martinsson Jan Ericsson Lars Larsson Freddy Bengtsson Magdalena Fredriksson Elin Ericsson Jessica Kristoffersson Hjalmar Johansson Max Schulz Jacob Fredriksson Ledarkommitté: Eva Lindgren Daniel Serlander PaddelPosten: Erik Andersson Caroline Engstrand PaddelPosten har under året utkommit med 3 st nummer. Tomtkommitté: Henrik Strümpel Stefan Martinsson Peter Engkvist Kent Ekstrand

3 Antal medlemmar Verksamhetsberättelse 28 Medlems- & avtalsstatistik Medlemsantalet ligger kvar på samma antal som föregående år d.v.s 283 medlemmar och 1 företagsmedlemsskap. Medlemsantal Fördelning Män/Kvinnor Kvinnor 34% Män 66% Åldersfördelning Kvinnor > 19 år Män > 19 år Män < 19 år Kvinnor < 19 år Antalet klubbkajakavtalstagare är 27 st vilket är en ökning med 3 st jämfört med föregående år.

4 Antal Antal avtal Verksamhetsberättelse 28 Antal klubbkajakavtal Den kö på kajakplatser som funnits de senaste åren är nu minimerad till ett fåtal köande till lågt placerade platser. Antalet vakanta kajakplatser uppgår till endast 2 st. De vakanta platserna är belägna högt upp i båsen och mycket svåråtkomliga. Vakanta kajakplatser Av totalt 9 uthyrningsbara canadensareplatser är 3 st uthyrda. Aktivitetsstöd Vi befinner oss nu i en svacka vad gäller tävlings- och ungdomsverksamheten vilket syns på deltagaraktiviteterna och sammankomsterna i aktivitetsstödet. Tyvärr har också sommarens dåliga väder påverkat deltagarantalen både på ungdomarnas prova-på-paddling och övrig ungdomsverksamhet.

5 Antal Antal Antal Verksamhetsberättelse 28 Statliga sammankomster Statliga deltagaraktiviteter Kommunala deltagaraktiviteter Ungdomsverksamhet Under 28 har ungdomsgruppen bestått av ungefär sju aktiva som tränat regelbundet och flera andra ungdomar har testat på under året. Utöver ungdomsgruppen har klubbens också haft provapå-paddling för barn/ungdom upp till 15 år i samband med prova-på-paddlingen för vuxna på tisdagar. 28 års inomhusträning för klubbens medlemmar har bedrivits i Bergavikskolans idrottshall. Man tränar styrka, kondition och snabbhet genom bland annat hinderbana, stationsträning och innebandy. Sedan många år tillbaka hålls träningen alltid på måndagar, så också under 28. På våren pågick inomhusträningen fram till och med paddlingspremiären den 1 april och vinterträningen startade den 6 oktober. Deltagarantalet har dessvärre minskat under de senaste åren och idag ligger snittet på sex deltagare, alla från ungdomar. Ledare har varit Lars Larsson.

6 13-maj 2-maj 27-maj 3-jun 1-jun 17-jun 24-jun 1-jul 8-jul 15-jul 22-jul 29-jul 5-aug 12-aug 19-aug 26-aug 2-s ep 9-s ep 16-s ep 23-s ep 3-s ep Antal Verksamhetsberättelse 28 Utöver den vanliga träningen har gruppen deltagit i Småland-Blekinge Kanotförbunds breddläger som arrangerades i Kalmar den april, man har vid två tillfällen haft gemensam träning med Oskarshamns Kanotklubb vid deras klubbanläggning och i september ordnade gruppen en utflykt med övernattning på Gulland. Klubben har inte deltagit i några tävlingar för ungdomar under året. Ledare har varit Elin Ericsson, Magdalena Fredriksson, Lars Larsson, Freddy Bengtsson, Jan Ericsson (sammankallande för tävlingskommittén) och Pär Ottosson. Under året har även hjälpledare skolats in för att på sikt kunna överta träningarna och ungdomsverksamheten. Dessa har varit: Jessica Kristoffersson, Hjalmar Johansson, Jakob Fredriksson och Max Schulz. Prova-på-paddlingsverksamhet Under året har klubben haft Prova-På-Paddling varje tisdag från mitten på maj till och med september. Antalet deltagare har varierat, beroende på vädret. Totalt har vi i år haft 228, vilket är något färre än de tre senaste åren. ets Prova-På-verksamhet har genererat till ett antal fler medlemmar. Även detta året har verksamheten bedrivits i samarbete med FolkUniversitetet, vilket har fungerat bra. Prova-På-Paddlingen är en aktivitet som fungerar tack vare våra ledare som ställer upp i vått och torrt! Antal prova-på-deltagare T otalt Tävlingskommittén Klubben har deltagit med ungdomar på 2 tävlingar under sensommaren. Distriktsmästerskapet i Jönköping 16 augusti samt Sydöstra Ungdomscupens deltävling i Oskarshamn 3 augusti. De som tävlat under året är; Hjalmar Johansson, Alexandra Kristoffersson, Max Schulz samt Erika Tuneskog

7 Verksamhetsberättelse 28 Ledare som varit med på tävlingar är Elin Ericsson, Freddy Bengtsson samt Jan Ericsson Intresset för att tävla har inte varit stort men det har varit trevligt att vara på de tävlingar som klubben deltagit i och väl på startlinjen så märks det att adrenalinet rinner till på ungdomarna. 2 stycken deltävlingar som riktar sig till ungdomar med mycket ringa tävlingserfarenhet inom Småland & Blekingedistriktet blev tyvärr inställda på grund av för få deltagare varav den ena var Calmarpaddeln på hemmaplan. I den återstående deltävlingen deltog endast Kalmar och Oskarshamn Resultat tävlingar: Distriktsmästerskapet i Jönköping 16/8 K1 5m H14 A-final 3 Max Schulz Kalmar Kanotklubb K1 5m D 14 A-final 5 Erika Tuneskog Kalmar Kanotklubb K1 5m H 16 A-final 6 Hjalmar Johansson Kalmar Kanotklubb K1 25m H 14 Final 3 Max Schulz Kalmar Kanotklubb K1 25m D 14 Final 5 Erika Tuneskog Kalmar Kanotklubb K1 25m H 16 Final 5 Hjalmar Johansson Kalmar Kanotklubb Åsvallesundspaddeln Oskarshamn 3/8 K1 2m D12/H12 1 Alexandra Kristoffersson Kalmar Kanotklubb K1 2m H14/D14/H16 3 Max Schulz Kalmar Kanotklubb Erika Tuneskog Kalmar Kanotklubb Kanotskola Under vecka 26, precis i början av sommarlovet, bjöd klubben in till kanotskola för ungdomar mellan 1-13 år. Kanotskolan, som funnits sedan tidigt 8-tal, var som vanligt mycket populär och lockade 17 deltagare. Det är exakt så många som samtidigt kan erbjudas bra nybörjarkajaker för ungdomar, full grupp med andra ord. Idén med kanotskolan är att på ett lättsamt sätt presentera kanotsporten och dess olika grenar såsom tävling/motion, canadensare och långfärd. Under sammanlagt åtta paddelpass fick deltagarna testa flera sorters kajaker, paddla canadensare till slotten, öva vältning och uppstigning, testa besättningspaddling och mycket annat.

8 Verksamhetsberättelse 28 Veckan avslutades traditionsenligt med övernattning på ön Gulland utanför Bergavik. För 28 års kanotskola tog klubben ut en avgift på 5 kronor/deltagare och då ingick även medlemskap för ett år. Ledare var Lars Larsson, Freddy Bengtsson, Elin Ericsson och Magdalena Fredriksson, tillsammans med det nya ledargänget Hjalmar Johansson, Jessica Kristoffersson, Jacob Fredriksson och Max Schultz. Kustpaddlarkommittéverksamhet Medlemspaddling Varje onsdag under säsongen har vi hållit motionspaddling för medlemmarna med start från klubblokalen. Oftast går turen genom staden och runt slottet men turen varieras beroende på deltagarnas erfarenhet och oftast hinner vi med en kort fika också. Turer Under säsongen 28 arrangerades totalt fem turer varav fyra med övernattning. Tyvärr fick sälpaddlingen ställas in pga för hård blåst. Säkerhetskurs & kajakkörkort Under vintern genomfördes säkerhetskursen i simhallen och alla verkade mycket nöjda. Ytterligare åtta personer tog sitt kajakkörkort utomhus. Kurs på Folkuniversitetet I samarbete med Folkuniversitet anordnades en studiecirkel kring kajakpaddling med nio deltagare under våren 28. Tävlingar Bengt Almgren och Mats Lindgren har representerat klubben på ett flertal tävlingar i veterancupen. Canadensareuthyrning Uthyrningen av klubbens 12 canadensare är helt klart en av de viktigaste inkomstkällorna i verksamheten. ets resultat är det bästa i klubbens historia och i nuläget är det vår största enskilda inkomstkälla. Uthyrningen är samtidigt ett mycket bra sätt att visa upp övrig klubbverksamhet för att väcka intresse för kanotklubben och paddling i allmänhet. Marknadsförningen via Internet, kanotvåg, Kalmar turist, telefonkatalogen mm har nu fått ett ordentligt fäste hos kunderna. Vi har nu etablerat oss i uthyrningskretsarna inte minst bland kommunens skolor. I år har 6 stycken av klubbens medlemmar har lagt ner en stor del av sin fritid (även arbetstid) och för att vi i framtiden skall kunna få denna ekonomiska vinning måste det till flera medlemmar som hjälper till med uthyrningen. Flertalet av dessa medlemmar är också involverade i klubbens övriga verksamheter vilket gör deras insats ännu mer beundransvärd. Det blir ingen stor belastning om det skapas en grupp på ca 15-2 medlemmar som hjälps åt med denna verksamhet.

9 Verksamhetsberättelse 28 Badtunnan Under året har det blivit 6 uthyrningar och de som har hyrt tunnan har varit mycket förtjusta. Detta är en mycket fin marknadsföring av klubben och det märks nu att den reklam vi har för tunnan på hemsidan når många. Fortfarande kan vi marknadsföra tunnan bättre och det måste även bildas en grupp medlemmar som kan åta sig att sköta uppvärmning och rengörning av tunnan vilket tar stor tid av ledare inom klubben som utöver detta lägger ner en stor del av sin fritid i klubben. Pga renoveringen av klubblokalen har vi inte kunnat hyra ut badtunna från oktober fram till årsskiftet. Ullmax-försäljning Klubben har under året sålt underställ och värmande funktionskläder från Ullmax. I år har vi även börjat sälja deras nya kollektion, Max2Wear, som är komfortabla och funktionella baskläder i form av både toppar och underkläder som fungerar utmärkt både till vardags och träning. Det är högkvalitativa produkter till humana priser. I klubbstugan har vi en uppsättning produkter medlemmarna kan titta på, och så har vi en väska medlemmarna kan ta med sig till sina arbetsplatser t ex. Vi har visat och sålt produkterna på klubbens olika evenemang, som t ex Kanotens Dag, medlemskvällar mm. Under året har klubben sålt för ca 4 :-, varav ungefär 1/3 går tillbaks till klubben som ren förtjänst. Klubben 75 år Den 14 juni 28 fyllde Kalmar Kanotklubb 75 år. Detta firades med öppet hus/kanotens Dag samt fest på kvällen. Tyvärr var intresset ganska svalt på dagen med endast en utställare och få deltagare. På kvällen ordnades en fest med god mat och trevlig stämning. Samtliga medlemmar i klubben och representanter från distriktets klubbar var inbjudna. Vi var ett 5-tal som deltog i festligheterna. Trygg & Säker förening Under 26 genomförde Kalmar Kanotklubb ett arbete som ledde fram till en certifiering enligt Trygg och Säker Förening. Certifieringsansvariga under året har varit Ulf Ottosson, Erik Andersson och Anna Maria Aspelin. Certifieringsarbetet innefattar ett antal olika punkter som vi har arbetat igenom. Detta har bl a inneburit att ett antal av klubbens medlemmar har medverkat på föreläsningar och utbildningar under året. Klubben har också upprättat ett antal dokument som visar att vi uppfyller kraven för certifiering. Certifieringen måste förnyas varje år. Vad innebär certifieringen för våra medlemmar? Vi har nu dokumenterade regler och handlingsplaner för många av de situationer som kan uppstå på klubben eller under en aktivitet anordnad av klubben. Vi har handlingsplan för olycksfall, mobbning mm. Det finns också kontrakt som upprättas mellan klubben och den som hyr klubblokalen. Vi har numer också rutiner för kontroll av brandskydds-material mm. Samtliga förtroendevalda och ledare har också fått befattningsbeskrivningar vilket underlättar det jobb som dessa lägger ner i klubben samt att valberedningens arbete underlättas.

10 Verksamhetsberättelse 28 På klubbens hemsida samt i en pärm i klubblokalen finns alla certifieringsdokument. I klubblokalen finns även häftet som under året tagits fram i certifieringsarbetet. I december representerade Erik Andersson och Ulf Ottosson klubben under certifieringscermonin. Där förrättades diplomutdelning mm och kvällen avslutades med en gemensam middag för de föreningar som certifierats. Utbildningar & konferenser Ulf Ottosson och Lars Larsson deltog i distriktets planeringskväll inför 28 på Ädelfors Folkhögskola i november. I november hade vi en utbildningshelg på Hotell Skansen i Färjestaden, där SmålandsIdrotten genomförde en mycket uppskattad kurs i föreningsutveckling och hjärt- och lungräddning för 15 st förtroendevalda i klubben. Representation Under året har klubben varit representerad i Småland & Blekinge Kanotförbund med Ulf Ottosson som kassör, Jan Ericsson som revisor och Lars Larsson som ungdomsansvarig. Vid distriktets årsmöte i mars på Ädelfors Folkhögskola utanför Vetlanda representerade Jan Ericsson, Lars Larsson, Magdalena Fredriksson samt Ulf Ottosson klubben. Fredagen den 8 augusti deltog klubben på Kalmar Stadsfest där vi visade upp kanoter och erbjöd gratis prova-på-paddling med kajak och canadensare. Ungdomsgruppen med Hjalmar Johansson, Jessica Kristoffersson, Jacob Fredriksson och Max Schulz fanns på plats som instruktörer. Klubblokalrenovering Från början var den här renoveringen bara en liten idé från Elin och Magda om att det vore kul att fräscha upp klubblokalen med lite nya möbler. Ganska snabbt utvecklades den lilla uppfräschningen till en större renovering och en byggrupp på fyra personer bildades av Pälle Ottosson, Elin Ericsson, Magdalena Fredriksson och Anna-Maria Aspelin. Efter många planeringsmöten under våren och sommaren 28 så påbörjades renoveringsarbetet den 1 oktober då ett tiotal medlemmar möttes i

11 Verksamhetsberättelse 28 klubbstugan för att röja upp i lokalen. Det blev starten på en intensiv höst där klubbstugans golv har bytts ut från grunden, de håliga väggarna har fått ny fin väv och är, tillsammans med taket, nymålade. Därtill har ett nytt kök satts ihop och en ny fin hörnsoffa har ersatt de gamla nersuttna sofforna. Renoveringen underlättades mycket av det bidrag vi fick av kommunen. Villkoret för att få bidraget var att klubblokalen skulle rustas på det sätt så att uthyrning av olika slag kunde göras med den. Därför finns här också nu utrustning som kan behövas för mindre konferenser t.ex. vår nya projektor med duk samt högtalarsystem. Därtill har vi också ordnat så att om man hyr lokalen med köket, så ingår ett visst antal tallrikar, glas bestick etc. Men alla dessa nya finesser behöver ju inte bara vara för uthyrning, klubben själv kan ju utnyttja det hur mycket den vill. Nu när vi har en så fin lokal så borde vi få lite mer aktivitet här nere med trevliga klubbträffar, utbildningsträffar och liknande. I skrivande stund så är det bara några möbler och lite inredning kvar samt att vi ska röja i damernas omklädningsrum. Vi hoppas på att detta är färdigt till årsmötet. Byggruppen vill även passa på att tacka alla som har hjälpt till och gjort detta möjligt: Jan Ericsson, Ulf Ottosson, Lars Jernold, Sven Ottosson, Mats Lindgren, Tommy Wennerström, Ola Bergendorff, Annica Kristoffersson, Björn Bengtsson och Ingela Ericsson. Avslutning Liksom föregående år har även detta år varit fyllt med händelserika upplevelser och som alltid gäller det att blicka framåt. Därför tar vi nu nya friska tag och fortsätter med den positiva anda som finns i klubben. Vi har idag en av Sveriges finaste klubbanläggningar, en bred verksamhet med många olika aktiviteter och en härlig samarbetsanda mellan de olika verksamheterna och ska vi kunna behålla allt detta krävs en stabil ekonomi. En oroande tendens är att det är mycket svårt att få medlemmar att jobba i styrelsen och andra förtroendeuppdrag inom föreningen. För att vi ska kunna behålla den nivå i service och ett brett utbud av verksamheter gäller det att alla hjälps åt. Ställ upp när Du får frågan från valberedningen eller styrelsen till olika poster inom föreningen. Ju fler som hjälps åt desto lättare blir bördan. Styrelsen tackar medlemmar, kommittéer, arbetsgrupper, ledare, instruktörer och förtroendevalda för det gångna året och ser fram mot ett nytt år med mångfald i aktiviteter och nya medlemmar. Kalmar den 22 januari 29 Ulf Ottosson Ola Bergendorff Annica Kristoffersson Jan Ericsson Eva Lindgren Erik Andersson Daniel Serlander Anna Maria Aspelin Lars Larsson