Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Styrelsen har bestått av följande personer; Ordförande Krister Söderstam, avgick på egen begäran 27/8 Vice Ordförande/utställningsansvarig Helena Kvarnström, TF ord fr.o.m 28/ Kassör /medlemsansvarig Christina Fogel Sekreterare, protokollskrivare Pia Molin Vice ordf. fr.o.m 28/ Sekreterare, korresponderande Paula Nilsson Ledamot Suppleant Ordinarie fr.o.m 28/ Suppleant Eva Engvall Sussie Lindelius Wenche Wolter Revisor Revisor Ann Lillhja Kjell Eriksson Revisorsuppleant Revisorsuppleant Carina Liljeborg Per Ekberg Valberedning Valberedning Valberedning Roger Löfgren (sammankallande) Elisabeth Käck Holm Tanja Lindgren Styrelsen har utöver det konstituerande styrelsemötet genomfört 4 st. fysiska möten två på Vilsta Sporthotell i Eskilstuna och ett i Skara. Dessutom har styrelsen genomfört 4 st. telefonmöten. Styrelsen har haft ett möte den 26/10 med LA och Kretsar i Vilsta, Eskilstuna.Styrelsen har fortlöpande diskuterat och informerats via google-group och via en sluten facebook grupp. Styrelsens beslut har fortlöpande följts upp via en åtgärdslista samt en sammanställning av bordlagda ärenden. Styrelsen har delegerat vissa frågor till ett arbetsutskott som bestått av Ordförande, Vice ordförande samt kassören.

2 Klubbens verksamhet bedrivs centralt av SSTS styrelse och regionalt/lokalt av Lokalavdelningar och Kretsar. Det har under året blivit allt tydligare att det är svårt att hitta funktionärer för ett ideellt arbete i en Lokalavdelning, därav har två Lokalavdelningar ombildats till krets. Medlemsantal 31/ medlemmar 31/ medlemmar 31/ medlemmar 31/ medlemmar 31/ medlemmar Antalet medlemmar sjönk under 2014 med 10,5 % och följer kurvan med det minskade antalet registrerade Tibetanska Spaniel-valpar som sjönk med 11,7 %. För att försöka bryta den nedåtgående trenden har styrelsen jobbat på två plan. Med marknadsföring för att öka intresset för Tibetansk Spaniel samt insatser för att behålla medlemmarna vi har. 36 % av medlemmarna som avslutat sitt medlemskap under verksamhetsåret var bara medlemmar under ett år. Styrelsen har marknadsfört vår ras genom att - för andra året införa en julannons i Hundsport - haft ytterligare en annons i tidskriften Härliga Hund - delat ut infoblad till intresserade besökare vid ett flertal SKK-utställningar - arrangerat en framgångsrik rasmonter i samband med Stockholms Hundmässa. Det var ett stort antal intresserade besökare i montern som även tilldelades ett hederspris. Juryns motivering löd En fin och välgjord monter med tydligt vintertema. Helhetstänk som även inkluderade en vacker stjärnhimmel. Här jobbar man aktivt utåt mot besökarna - deltagit i rasparaden båda dagarna under Stockholms Hundmässa Styrelsen har jobbat med att försöka behålla medlemmar genom att: - ge ut 3 nummer av Tibetansk Spaniel Nytt - försökt att fylla tidningen med intressanta artiklar

3 - arrangerat medlemslotterier i tidningen - förtydligat påminnelserna om inbetalning av medlemsavgiften - tydligare informerat om SSTS och dess arbete via ett följebrev till medlemsfakturorna - sälja unika Tibberelaterade varor via hemsidan Styrelsen har under året skickat information om SSTS till alla nyregistrerade Tibbeägare som inte redan är medlemmar. Detta har resulterat i 7 st nya fullbetalande medlemmar. Medlemsavgiften har under 2014 varit 250 kr för fullbetalande medlemmar, 30 kr för familjemedlem, 125 kr för gåvomedlemskap samt 300 kr för medlemskap till utlandet. Medlemskapet inkluderar även tidningen Tibetansk Spaniel Nytt. Arbetet med att sammanställa och publicera utställningskritiker har under verksamhetsåret fortsatt och antalet som prenumererar på sammanställningen har under året uppgått till 12 stycken. Arbetsgruppen för Championboken fortsätter sitt arbete med att få in foton. Efter ett beslut i styrelsen får alla svenskregistrerade Champions vara med. Det gäller även de Champions vi fått i Rallylydnad. Nytt för i år var bildandet av en avels kommitté. Under 2014 har avels kommittéen bestått av Anja Hansson, Lena Brehmer och Pia Molin som varit styrelsens kontaktperson. Styrelsens kontaktperson har genomgått SKK:s grundutbildning av avelfunktionär. Under året har man genomfört en webbaserad Hälsoenkät, som genererat 547 svar, vilka sammanställts för att jämföras med tidigare genomförd enkät. Vad det ser ut, har vi fortfarande en frisk och sund ras. Avels kommittéen har även ansökt hos SKK för medel, att genomföra en uppfödare/avelskonferens under Under året har vi inte registrerat några nya fall av konstaterat PRA eller Renal Dysplasi bland svenska Tibetanska Spaniels. Styrelsen jobbar vidare med att få SKK att godkänna PRA 3 testet så att vi kan få resultaten registrerade. Under 2014 registrerades 234 st. Tibetanska Spaniels, varav 18 st. importer, fördelade på 120 tikar och 114 hanar. Antalet kullar under året var 52 st. med ett kullsnitt på 3,9 valpar samt en genomsnittlig inavelsgrad på 1,0 %. 41 stycken hanar har används i aveln under året. Styrelsen följer användandet av hanhundar via SKKs avelsdata.. Tibetansk Spaniel Nytt har under verksamhetsåret utkommit med 3 nummer. Det har bildats en tidningsgrupp bestående av Carina Maria Larsson och Johanna Sjögren och redaktör för tidningen har varit Wenche Wolter. Redaktionen har under perioden fått in mycket text och en del bilder. Ett

4 arbete med att utveckla tidningen har påbörjats. En del nytt har varit uppfödarintervjuer, lotterier och att uppmärksamma tibbar som utövar sporter såsom rallylydnad och agility. Gruppen har fått in en del material från medlemmar och dom hoppas på att även i fortsättnigen få ta del av medlemmarnas berättelser. Vi har även skickat ut ett nyhetsbrev. Under perioden har vi bytt tryckeri för att få ner kostnaderna för tidningen. Klubbens hemsida fortsätter att utvecklas under ledning av vår webmaster Sussie Lindelius. Antalet besökare ökar, under 2014 var antalet besökare Vi ser att höstmånaderna är de mest välbesökta. Under lunch tid och på kvällar är besökarna flest. För att nå ut med alla uppdateringar som görs av hemsidan så använder vi oss av vår Facebooksida, vilket har gett ett positivt gensvar från många medlemmar. Sedan början av 2014 registrerar vi de DNA-resultat som vi får in av ägarna till de svenskregistrerade Tibetansk Spaniels som PRA3-testas. För närvarande är det ca 150 provsvar som är registrerade hos oss. Från februari 2014 lägger vi även ut väntade kullar på Valplistan. Ansvaret för valpförmedlingen har legat på Ingrid Palmberg. Valpförmedlingen fyller en viktig funktion för uppfödare och potentiella tibbeköpare. SKK:s Köpahund.se är ett bra komplement till klubbens valpförmedling. Här Ingrids rapport: Har bara fått in några valphänvisningsblanketter under sommaren/hösten men många telefonsamtal. Har fått 2 st. förfrågan ang. omplaceringar av äldre hundar. Förfrågan på valpar har ökat. Det är ju valpar runt där de bor. Nya som vill bli Tibbe-ägare, för första gången, undrar hur de går till väga för att skaffa en Tibbe och om rasens, beteende, skötseln m.m. Sedan fråga jag om De har dator och hittat SSTS hemsida. Ett telefonsamtal började med att SKK hade hänvisat henne till SSTS valpförmedling och till mitt telefon nummer, (det var ju bra). Det är bara trevliga o tacksamma spekulanter som ringer och vill ha information! Utställningsanmälningarna för Tibetansk spaniel ökade totalt 2014 totalt med 20,7% jämfört med Glädjande är även att vi på våra egna utställningar ökade med 8 % mot 2013,trots att vi hade en utställning mindre. Totalt har 1220 starter gjorts. 711 på internationella och 762 på nationella utställningar. Totalt var 637 starter hanar och 836 starter tikar. SSTS har genomfört 9 st nationella utställningar med 447 officiella starter, varav 2 st har ordnats av styrelsen och resten av våra lokalavdelningar. Utställningsansvarig under verksamhetsåret har varit Helena Kvarnström. Styrelsen kan konstatera ett fortsatt ökat intresse från domare för att döma vår ras. Det tycker vi är trevligt. De utställningar, både officiella och inofficiella, samt aktiviteter av olika slag, som genomförts av LA finns att läsa om i respektive verksamhetsberättelse.

5 Topplistor 2014 Vinnare av Tibbetoppen: Gamla Herrgårdens Mercedes Vinnare av Veterantoppen: Lambretta's Always On My Mind Vinnare av Valptoppen: Zhigatsey Hulda Vi gratulerar uppfödare och ägare! Från 2015 räknas topplistorna bara på SSTS utställningar. Beteende- och personlighetsbeskrivning hund, BPH, är en form av aktivitet som ger kunskap om en hunds mentala egenskaper och personlighet. I dagsläget har 8 tibetansk spaniels BPH beskrivits. Rasprofilen på dessa visar nyfikenhet och aktivitet som anstår rasen. Hundarna tycker det är kul. Flera beskrivare ska nu utbildasav SKK och flera banor byggas. -SSTS ekonomi För år 2014 redovisar styrelsen en vinst på :70 kronor. Styrelsens förslag till resultatdisposition - uppkommet resultat överförs i ny räkning Av resultatet på :70 kronor utgör :- kronor extraordinära intäkter som vi inte kan vänta oss nästkommande år.

6 Eskilstuna lördagen den 28 mars 2015 Krister Söderstam Helena Kvarnström Pia Molin Christina Fogel Paula Nilsson Eva Engvall. Sussie Lindelius