Systembeskrivning. Version

Transkript

1 Systembeskrivning Version

2 (34) Innehållsförteckning Översiktlig beskrivning... 3 Teknisk funktion... 4 Indata... 4 Utdata... 5 Lokalt inställningsbart... 6 Autentisering och namnuppslag... 6 Generellt för gränssnittet... 7 Navigation... 7 Inmatningsfält... 7 Grupper... 9 Status... 9 Systemmeddelanden Varningar Hjälptexter och tooltips Verktygslådor Meddelande Revisioner och tillfällen Information om databasposten Systemdelar Kurs Sök kurs Avancerad sökning Kurseditorn Kurstillfälle Sök kurstillfälle Avancerad sökning Kurstillfälleseditorn Program Sök program Avancerad sökning Programeditorn Programtillfälle Sök programtillfälle... 26

3 (34) Avancerad sökning programtillfälleseditorn Kurspaket Sök kurspaket Avancerad sökning Kurspaketeditorn Rapporter Administrera Utgåvehistorik Utgåva Datum Kommentar Systembeskrivning upprättad till version 1.0 RC1

4 (34) Översiktlig beskrivning är ett system för att hantera utbildningsrelaterad information. används idag av sju lärosäten som också samarbetar kring vidareutveckling av systemet. Den huvudsakliga utvecklingen görs vid Högskolan i Skövde. I hanteras all administration av kurser, kurstillfällen, program, programtillfällen samt kurspaket med tillhörande kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor. Kurser som erbjuds, kommer att erbjudas, eller har erbjudits vid lärosätet finns i systemet. Ett kurs- och programtillfälle avser ett visst antagnings- och/eller registreringstillfälle för en tidsangiven period för en kurs. Systemet innehåller även en rapportdel med ett antal standardrapporter samt en administrationsdel för att administrera och göra inställningar i systemet. I en senare version kommer det även att finnas en startsida. Data ur systemet används exempelvis för: generering av utbildningsutbud på webben generering av program- och kurssidor för webben generering av kurs- och utbildningsplaner schemaunderlag för schemaläggning

5 (34) systemet består av: Databasmodellen för Microsoft SQL Server Webbgränssnittet för inkl. administration Gränssnitt för leverans av XML-data i EMIL-format (för export till UHR:s webbplatser och NyA samt till SUSA-navet) Externa utdatafunktioner för presentation av utbildningsutbud på webben samt kurs- och utbildningsplaner ingår inte i systemet utan utvecklas och hanteras av det enskilda lärosätet. Systemet är (beroende på vilka behörigheter sam är satta) öppet för all personal på lärosätet. För att få mata in uppgifter i systemet krävs särskilda roller och rättigheter, vilken sätts i ett behörighetssystem. kan betraktas som ett försystem till studiedokumentationssystemet Ladok där kurser, program och dess tillfällen kan etableras i ett tidigare skede än i Ladok och därefter föras över till Ladok. Detta görs i dagsläget delvis manuell och delvis automatiskt via XML-leveransen enligt Emilstandarden. Teknisk funktion Systemet består av en databas (i Microsoft SQL Server 2008 R2 eller senare) och ett webbgränssnitt i ASP.NET & Java-script på en Microsoft Windows Server 2008 R2 eller senare mot denna databas. I ett internt webbgränssnitt kan personal på lärosätet mata in och administrera information om kurser, program och tillfällen av dessa. En av utgångspunkterna vid utveckling av detta system är att informationen alltid skall mappa mot Ladok. Informationen i systemet används sedan i externa system för utdata. I de externa systemen kan information nås om kurser (kurstillfällen) och program (programtillfällen) inklusive kursplaner och utbildningsplaner. möjliggör att kurs- och utbildningsplaner genereras dynamiskt från systemet i det format som lärosätet önskar, t ex som html-sida eller som pdf-fil. I systemet genereras även dynamiska xml-sidor för export till UHR:s webbplatser och NyA samt till SUSA-navet. Indata Information som lagras för en kurs är värden för kursplan och övriga värden som exempelvis kurskod, ansvariga personer, söktermer för antaging.se, ladokvärden och olika statusvärden för kursen. Information som finns i kursplanen är t.ex. svensk och engelsk benämning, omfattning, syfte, innehåll, mål, undervisningsformer, förkunskapskrav, utbildningsområde och ämnesgrupp, inrättandeoch fastställandeinformation för kursen, eventuella begränsningar i examen och litteraturförteckning.

6 (34) Ett kurstillfälle hanterar information som anmälningskod, urvalsinformation, antagningsplatser, blandad tidsrelaterad information, typ av kurs (fristående-, program-, sommar- eller uppdragskurs), ladokvärden, olika statusvärden och uppgifter till webb och katalog. Information för ett program kan vara, förutom värden för utbildningsplanen, programkod, texter för webb, programansvarig, söktermer för antagning.se, examina för antagning.se, ladokvärden och statusvärden. Information som kan finnas till utbildningsplanen är bland annat svensk och engelsk benämning, mål, innehåll, förkunskapskrav, relation till examina, inrättande och fastställandeinformation, prestationskrav för fortsatta studier, utbildningstyp, eventuella huvudområden och inriktningar. Programtillfället har information om bland annat urval, antagningsplatser, blandad tidsrelaterad information, ladokvärden, statusvärden, eventuella uppdelningar på grupper och kurstillfällen för programtillfället. I finns stöd för kontroll av den information som matats in. Med hjälp av olika statusvärden får administratörerna vetskap om vilken status informationen har och kan utefter detta göra de förändringar som krävs. Som ytterligare ett stöd i detta arbete finns ett kontrollsystem som ger administratören olika nivåer av varningar då information verkar saknas eller då någon information inte verkar stämma. Utdata Informationen i systemet används exempelvis för: Ladok och NyA Systemet ligger till grund för alla uppgifter om program och kurser i studiedokumentationssystemet Ladok och all information om anmälningstillfällen i det nationella antagningssystemet NyA. Underlag till tryckt utbildningsmaterial Underlag som texter och annan information om kurser och program kan genereras för kurs- och programkatalog. Program- och kurssidor för webben kan leverera information till lärosätets utbildningssidor (exempelvis: his.se/utbildning) eller där lärosätet vill att information om kurser och program ska finnas. Schema- och tentamensunderlag Underlag om kurser som används av schemaläggare för schemaläggning. Publikationsunderlag för bokhandel och bibliotek Listor för bokhandeln och bibliotek på vilken litteratur som gäller för olika kurser. Ansvarlistor på kurs Listor med ansvariga personer på kurs. Kursplaner och utbildningsplaner Kurs- och utbildningsplaner fastställs av ett fastställande organ (t.ex av utbildningsnämnden). Innan dessa är fastställda är de endast tillgängliga internt i systemet. Visning av kurs- och utbildningsplaner

7 (34) är inte en del av utan sköts av ett externt system som varje lärosäte själv ansvarar för. Endast fastställda kurs- och utbildningsplaner bör finnas tillgängliga via lärosätets externa system. Antagning.se och NyA Information om kurser och program vid lärosätet lämnas automatiskt via xml-filer till det nationella antagningssystemet NyA och antagning.se. Schemasystem och Studentportal kan även leverera information om kurs- och programtillfällen till schemaprogram t.ex. TimeEdit eller Kronox och information till Studentportal (exempelvis kursplaner). Lokalt inställningsbart En grundläggande funktionalitet i gränssnittet är möjligheterna att göra lokala inställningar och anpassningar. Detta för att möjliggöra stöd för de olika arbetsprocesser som finns på lärosätena inom samarbetet. I systemet finns det möjlighet att bestämma vilka rubriker och benämningar olika flikar och fält ska ha. Det finns även möjlighet att välja i vilken ordning flikar ska visas, vilka grupper som ska finnas under resp. flik samt vilka fält man vill visa i gränssnittet. Systemet levereras med alla fält som har funnits tidigare i systemet, men som av olika anledningar har slutat att användas. Detta för att kunna hantera historisk data i systemet. Alla fält som inte används är möjliga att dölja för användaren i gränssnittet. Grundinstallationen av och bilder i denna systembeskrivning innehåller samtliga fält som finns i gränssnittet varav många kommer att vara dolda för de flesta lärosäten i skarp drift. Via systemets hantering av roller och rättigheter kan, utöver de standardroller som finns definierade i systemet, egna roller och rättigheter definieras och hanteras. Möjlighet finns att för varje roll tilldela varje enskilt fält editeringsrättigheter i förhållande till olika statusförhållanden i arbetsprocessen eller dölja vissa fält. Autentisering och namnuppslag För att logga in i systemet använder man lärosätets lokala användardatabas, t.ex. ett Active directory (AD), Novell edirectory eller liknande katalogtjänst. Varje lärosäte behöver anpassa funktionen för autentisering (användarverifiering) och namnuppslag mot lärosätets lokala system. Skalkod och funktionsbeskrivning för detta levereras med systemet. Med hjälp av denna funktion kan användarna logga in och få sina roller och rättigheter och systemet kan matcha signaturer mot personalens namn för presentation i systemet.

8 (34) Generellt för gränssnittet Navigation Systemet är uppbyggt kring en navigation med flikar och grupper. I sidhuvudet finns flikar för systemets grundläggande systemdelar eller editorer. Genom att klicka på flikarna byter man systemdel (Kurs, Kurstillfälle, Program, Programtillfälle, Kurspaket, Rapporter och Administrera). Under respektive flik finns sökfunktionalitet samt ev. länkar för den aktuella systemdelen. De flikar där man kan editera kurs- och programuppgifter benämns editorer. Editorerna i är: Kurseditorn, Kurstillfälleseditorn. Programeditorn, Programtillfälleseditorn samt Kurspaketeditorn. Huvudflikarna ligger alltid kvar längst upp på sidan även när man rullar ner för att visa i vilken systemdel man befinner sig i. Inmatningsfält Det finns ett antal olika fälttyper för inmatning av uppgifter i gränssnittet. Dessa är: Textfält Rent textfält för oformaterad alfanumerisk text Datumfält Fält för att mata in ett datum. Man kan antingen välja datum i kalendern eller mata in datumet manuellt på formen yyyy-mm-dd eller yymmdd. Kryssruta (checkbox) Ruta för att markera ett val. Ikryssad ruta innebär Ja. Drop-down-fält Vallistor för att välja ett värde ur en lista. Listans innehåll hämtas ur databasen och är därför lokalt inställningsbar.

9 (34) Multipelfält Fält som tillåter att man kan lägga till/koppla flera värden/instanser av samma sort, t.ex. flera huvudområden eller flera områdesbehörigheter till samma kurs. Multipelfält kan förekomma i kombination med t.ex. textfält och drop-down-fält. Ytterligare värde läggs till genom att klicka på det gröna plustecknet och värde tas bort genom att klicka på soptunnan. Utfällbart multipelfält Fältsamling som består av flera fält presenterade på en rad. Genom att klicka på den grå pilen fälls en samling av fält ut för editering. Fältet visar en delmängd av informationen med grå text för att kunna identifiera innehållet i det utfällbara multipelfältet. Syftet med denna typ av fält är att spara utrymme i gränssnittet. Lägga till och ta bort instanser av fältet görs på samma sätt som för vanliga multipelfält. Exempel på ett utfällt multipelfält: Formaterbart textfält Fält där man kan formatera text i begränsad omfattning, f.n. fetstil, kursiv, understuken, punktlista samt numrerad lista. Texten editeras med WYSIWYG, d.v.s. formateringen visas i rutan när man skriver. Fältet kan göras större genom att dra i det nedre högra hörnet. Formateringen sparas i databasen med speciella formateringstaggar.

10 (34) Samtliga formateringsbara fält går att ställa inså att formatering inte är möjligt. Man får då ett textfält utan formateringsverktyget. Grupper Under varje flik finns ett antal grupper. Grupperna skiljs åt av en grå ram som markerar gruppens innehåll. I varje grupp finns ett eller flera fält för inmatning av uppgifter om kursen. Gruppernas planering under flikarna samt under resp. flik är inställbar, vilket innebär att man kan flytta en grupps placering inom fliken och mellan flikarna. Det är dock inte möjligt att ändra fältens inbördes ordning inom en grupp eller låta en grupp förekomma mer än en gång. De gröna ramarna visar de tre första grupperna med dess fält i kurseditorn. Status I sidhuvudet i alla editorer finns statusangivelse för kursen / programmet / kurstillfället / programtillfället / kurspaketet. Satusangivelser på kurs och program Statusangivelser på tillfällen De blå markeringarna anger vilken status som är aktuell. Genom att klicka på statustypen, t.ex. Status enligt central administration kommer man direkt till gruppen där dessa uppgifter sätts.

11 (34) Systemmeddelanden Systemet har systemmeddelanden som visas längst upp i sidhuvudet när man sparar en post. Meddelandena finns i tre nivåer; Grått meddelande - Endast en information till användaren. Gult meddelande - Information till användaren samt en uppmaning om åtgärd. Rött meddelande - Ett felmeddelande som hindrar data att sparats till databasen och måste åtgärdas. När man sparar en post får man ett meddelande om det gick att spara till databasen samt tidpunkt för detta. Eventuella fel som hindrar systemet från att spara posten i databasen meddelas som ett rött meddelande. Fältet som innehåller värdet som inte går att spara i databasen markeras med rött. Varningar Systemet har ett inbyggt varningssystem som hjälper användaren att kontrollera att fält är ifyllda med rätt uppgifter. Varningarna delas in i fyra kategorier; Gul varning, Blå varning, Ljusblå varning samt Grå varning. Vad de olika varningskategorierna innebär beror på i vilken systemdel man befinner sig i. På kurs och program gäller som default att en gul varning förhindrar användaren att skapa tillfällen medan en blå varning förhindrar användaren från att kunna fastställa en kurs- eller utbildningsplan. Ljusblåa och gråa varningar informerar om att ej obligatoriska värden för plan resp. övriga värden saknas, men förhindrar inte för vidare arbete i processen. Varningarna fås fram genom att klicka på knappen Visa varningar i verktygslådan. Vilka varningar som ska visas, vilken nivå en varning ska ha samt vilken text som ska visas i varningen beror på vilken process som lärosätet har och är därför möjligt att styra i systemets inställningar.

12 (34) Hjälptexter och tooltips I systemet finns det stöd för hjälptexter som går att koppla till varje grupp. Om det finns en hjälptext kopplad till en grupp dyker ett frågetecken upp längst till höger i gruppen, se inringade exempel 1 nedan. Klickar man på detta får man upp en pop-up med hjälptexten. Hjälptexterna går att redigera helt efter eget behov på lärosätet. Hjälptexten som är kopplad till frågetecknet intill varje flikrubrik (2) visar först en generell hjälptext för fliken och sedan varje grupps hjälptext i kronologisk ordning för den aktuella fliken. Det finns möjlighet att stänga av visningen av frågetecknet i grupperna och bara ha visning av hjälptexterna via flikens frågetecken. Nedan visas ett exempel på hjälptext för gruppen Nivå innehållande fälten Nivåindelning och NyaNivå. Exempel på hjälptext till gruppen Nivå Hjälptexten stängs genom att klicka på krysset i rutans övre högra hörn. Det finns även möjlighet att koppla s.k. tooltips till varje fält. Ett tooltips är en liten kort informationstext som dyker upp intill ett fält när man för musen över det, se inringar exempel 3 ovan. Tooltipen har en begränsning till relativt kort information men texten är editerbar för lärosätet. På kurs, program, kurstillfälle och programtillfällen finns det möjlighet att skapa dynamiska tooltips. Detta innebär att man kan hämta data från t.ex. en kurs, ett program eller från annan flik och presentera i en tooltip. Ett exempel på detta är att hämta studieavgiften för hela kursen och presentera

13 (34) i tooltipen för fältet studieavgift totalt då detta ska vara samma värde eller i examinationsmoment där man hämtar betygskala för hela kursen till tooltipen. Verktygslådor Varje editor har en verktygslåda längst till höger i gränssnittet. Med hjälp av denna kan man utföra ett antal åtgärder i systemet kopplat till den editor man befinner sig i. Gemensamt för alla editorerna är knappar för: Spara, Spara och stäng editorn, Avbryt och stäng editorn samt Visa varningar. Spara Innebär att innehållet i editorn sparas till databasen men man stannar kvar i posten. Spara och stäng editorn Innebär att posten sparas till databasen och stängs. Man hamnar i det sökgränssnitt eller i den tidigare editor man kom ifrån när man öppnade posten. Avbryt och stäng editorn Innebär att ingen data sparas till databasen och posten stängs. Man återgår då till föregående sida. Visa varningar Varningarna i sidhuvudet visas. Knappen ändra namn till Dölj varningar och varningarna stängs igen om man klickar på knappen. När man klickat på Visa varningar finns en blå symbol till höger om texten Dölj varningar för att uppdatera varningarna efter att man åtgärdat något. Övriga knappar beskrivs under resp. editor nedan. Längst ner i verktygslådan finns tre utfällbara boxar för Meddelande, Revisioner och tillfällen samt Information om databasposten. Meddelande När man klickar på Meddelande fälls boxen med meddelanden ut enligt nedan:

14 (34) Administratörerna har här möjlighet att skriva meddelanden mellan sig samt klicka i kryssrutan för Uppmärksamma central administration eller Uppmärksamma institution. Klickar man i någon av dessa rutor visas dessa poster i resp. sökgränssnitts ruta för status: Central administratör eller administratör på en institution kan sedan klicka på länken för att lista de poster som är uppmärksammade för åtgärd. Om det finns en markering för uppmärksamma på en post så är boxen för meddelande automatiskt nedfälld när man öppna posten. Revisioner och tillfällen När man klickar på Revisioner och tillfällen fälls boxen med revisioner och tillfällen ut enligt nedan: Här presenteras samtliga revisioner med tillhörande tillfällen. Den revision som är aktuell är nedfälld, men övriga revisioner kan öppnas och stängas med + och tecknen. Revisioner beskrivs närmare under resp. editor nedan.

15 (34) Information om databasposten När man klickar på Information om databasposten fälls boxen med information om databasposten ut enligt nedan: Här finns information om när posten skapades resp. ändrades samt av vem. Som systemadministratör finns även möjlighet att radera databasposten ur databasen, men normalt sett ska endast en post markeras som borttagen i systemet. Systemdelar Kurs Under fliken Kurs hanteras alla kurser i systemet. Från en kurs kan även ett eller flera kurstillfällen skapas eller editeras direkt. Sök kurs Under fliken Kurs finns menyalternativen Sök kurs och Skapa Kurs. Det finns möjlighet att göra en enkel sökning, gå direkt till att editera en kurs eller göra en avancerad sökning. Under Sök kurs kan man skriva hela eller del av kursens namn eller kurskod och klicka på Sök. Sökresultatet presenteras som ett sökresultat längst ner på sidan. Man kan också välja att direktredigera en kurs genom att skriva in en korrekt kurskod och klicka på Redigera. Sök kurs under fliken Kurs

16 (34) I rutan för Kursplaner presenteras antalet kursplaner i systemet fördelade på termin som det finns kurstillfälle kopplat till kursen resp. kurser utan kurstillfälle samt status för kursplanen (utkast, arbetsexemplar, klar för korrektur eller fastställd). Längst ner finns uppgift om antalet kursplaner som inte är granskade och godkända av en central administratör. Aktuell termin är markerad med blått. Hur många terminer bakåt och framåt i tiden man vill visas kan ställas in i systemet. I rutan Kursstatus presenteras antalet kurser i systemet och vilken status dessa har. Uppmärksammade (inst) och Uppmärksammade (centr) visar hur många kurser som är markerade för att uppmärksamma om åtgärd i kurseditorns meddelandesystem. Genom att klicka på något av antalen i rutorna visas en lista med de aktuella kurserna i sökresultatet nere på sidan. För att öppna en kurs i kurseditorn klickar man på kurskoden till vänster i listan. Avancerad sökning Under fliken avancerad sökning finns det möjlighet att göra en mer specificerad sökning, t.ex. på institution, utbildningsnivå, huvudområde, status, etc. Sökresultatet visas i sökresultatlistan längs ner på sidan. Valen, eller de filter man valt att söka på, visas ovanför sökresultatet där även antalet träffar presenteras.

17 (34) Kurseditorn Genom att klicka på kurskoden i träfflistan på Sök kurs öppnas kursen i systemets kurseditor där man kan editera kursens uppgifter beroende på roll, rättigheter och kursens status. Kurseditorn Kurseditorn är (vid leverans) indelad i sex flikar där den sjätte fliken (Alla värden) är en sammanställning av de fem första flikarnas innehåll i kronologisk ordning. Som tidigare nämnts innehåller bilderna i denna systembeskrivning samtliga fält som finns i gränssnittet, varav ett antal troligen kommer att döljas av de flesta lärosäten då de inte används. Överst i editorn visas kursens kurskod, kursnamn, fördjupningsnivå samt omfattning. Under det visas kursens revision samt till vilken institution den tillhör. Till höger om detta (eller under om skärmupplösningen är mindre än 1600x1024) kursens status i systemet. Flikar i Kurseditorn De flikar som finns i kurseditorn är: Grundvärden Här hanteras de värden som anses obligatoriska för att etablera kursen. Dessa värden är t.ex. kurskod, kursnamn, omfattning, nivå, ämnesgrupp, huvudområde och behörigheter. Kursplan Här hanteras de värden och den information som anses behövas specifikt för kursens kursplan. Exempel på dessa är: innehåll, mål, upplägg, undervisningsform, examinationsmoment och bedömningsform. Övriga värden Under övriga värden finns uppgifter för webb och katalog. Exempel på detta är: Språk, studieavgift, ansvariga personer, katalogtexter, URL:er till webbsidor, söktermer för antagning.se samt övrig kursinformation. Litteraturlista Här hanteras kursens publikationer och litteraturlistor. En kurs kan ha en eller flera litteraturlistor och innehålla publikationer av olika slag, t.ex. böcker, avhandlingar, kompendier, URL:er, mm. Samtliga publikationer lagras i databasen och kan användas av en eller flera kurser. På litteraturlistan kan även tilläggsinformation med sidhänvisningar etc. lagras. Systemet har koppling till Libris och alla publikationer som har ISBN/ISSN-nummer importeras från Libris till den lokala

18 (34) databasen. Litteraturlistor kan även hanteras via fritextfält om man inte önskar använda den inbyggda funktionen för att generera listor. Statusvärden Under statusvärden hanteras värden som styr kursens status. Exempel på värden här är: Inrättande instans, inrättande datum, fastställandestatus, kursplanemall, tillstånd, godkännande instans, status enligt central administratör och institution mm. Här kan även kursen låsas för redigering eller markeras som borttagen. Alla värden Alla värden är en sammanställning över värdena under de fem första flikarna i kronologisk ordning. Syftet med detta är att det ska gå arbeta igenom alla värden i en lång rad utan att byta flik. Verktygslådan Verktygslådan ligger längst upp till höger i gränssnittet. Här kan man utföra ett antal åtgärder i den aktuella editorn. De första fyra knapparna i verktygslådan beskrivs tidigare under avsnittet Verktygslådor. Visa kursplan Knapparna Visa kursplan (sv) och Visa kursplan (en) leder till lärosätets system för att generera kursplaner antingen via HTML eller PDF. Hur länken till dessa ser ut styrs i systemets inställningar, men själva genereringen ligger utanför s grundsystem. Skapa ny revision I finns möjlighet att skapa revisioner av kurser. Det finns dels liten revision och dels stor revision. Vid liten revision ökas revisionssiffran efter punkten (t.ex. från x.1 till x.2) och alla kurstillfällen som finns kopplade till kursen följer med till nästa revision. Vid stor revision ökas den första siffran före punkten (t.ex. från 1.x till 2) och kopplade kurstillfällen följer inte automatiskt med till nästa revision, men det finns möjlighet att välja att ta med tillfällen till den nya revisionen. En del lärosäten ökar endast revision när det görs någon förändring i kursplanen medan andra ökar revision varje termin. När man klickar på knappen öppnas ett pop-up-fönster för att skapa ny revision. Skapa kopia på kursplan Knappen Skapa kopia på kursplan gör en kopia på den kurs som är öppen i kurseditorn och den nya kursen får en temporär kurskod. Kurstillfällen till ursprungskursen länkas inte om.

19 (34) När man klickar på knappen öppnas ett pop-up-fönster för att skapa kopia. Klicka på Avbryt för att avbryta skapandet av kopia och Skapa för att utföra det. Byt kurskod Knappen byt kurskod används för att byta kurskod på kursen. Rättigheterna i systemet styr om användaren har rätt att byta kurskod. När man byter kurskod på en kurs sätts den ursprungliga kursen som borttagen och en kopia av den ursprungliga kursen skapas och samtliga kurstillfällen länkas om till den nya kurskoden. Skapa kurstillfälle Knappen Skapa kurstillfälle skapar ett nytt tillfälle på den aktuella revisionen av kursen. Man väljer på vilken termin tillfället ska skapas och systemets aktuella termin visas som standard. Hur många terminer bakåt och framåt som är möjligt att skapa tillfällen på styrs av inställningar i systemet. Kurstillfället får en temporär anmälningskod (Txxxxxxx). När man klickar på knappen öppnas ett pop-up-fönster för att skapa tillfället. Kurstillfälle Under fliken Kurstillfälle hanteras alla kurstillfällen i systemet. Kurstillfällen kan även skapas och hanteras direkt från kursen via kurseditorn. Sök kurstillfälle Under fliken Kurstillfälle finns menyalternativen Sök kurstillfälle. Det finns möjlighet att göra en enkel sökning, gå direkt till att editera ett kurstillfälle eller göra en avancerad sökning. Under Sök kurstillfälle kan man skriva hela eller del av kurstillfällets namn eller anmälningskod och klicka på Sök. Sökresultatet presenteras som ett sökresultat längst ner på sidan. Man kan också välja att direktredigera ett kurstillfälle genom att skriva in en korrekt anmälningskod och termin och klicka på Redigera.

20 (34) I rutan för Kurstillfällestatus presenteras antalet kurstillfällen i systemet fördelade på termin och status. Aktuell termin är markerad med blått. Hur många terminer bakåt och framåt i tiden man vill visas kan ställas in i systemet. Längst ner i rutan presenteras Uppmärksammade (inst), Uppmärksammade (centr) samt Inställda kurstillfällen. Dessa visar hur många kurstillfällen som är markerade för att uppmärksamma om åtgärd i kurstillfälleseditorns meddelandesystem samt hur många tillfällen som är inställda. Genom att klicka på något av antalen i rutorna visas en lista med de aktuella tillfällena i sökresultatet nere på sidan. För att öppna ett kurstillfälle i kurstillfälleseditorn klickar man på anmälningskoden till vänster i listan. Avancerad sökning Under fliken avancerad sökning finns det möjlighet att göra en mer specificerad sökning, t.ex. på institution, utbildningsområde, huvudområde, status, etc. Sökresultatet visas i sökresultatlistan längs ner på sidan.

21 (34) Valen, eller de filter man valt att söka på, visas ovanför sökresultatet där även antalet träffar presenteras. Kurstillfälleseditorn Genom att klicka på anmälningskoden i träfflistan på Sök kurstillfälle öppnas kurstillfället i systemets kurstillfälleseditor där man kan editera kurstillfällets uppgifter beroende på roll, rättigheter och kurstillfällets status. Kurstillfälleseditorn Kurstillfälleseditorn är (vid leverans) indelad i fyra flikar där den fjärde fliken (Alla värden) är en sammanställning av de tre första flikarnas innehåll i kronologisk ordning. Som tidigare nämnts innehåller bilderna i denna systembeskrivning samtliga fält som finns i gränssnittet, varav ett antal troligen kommer att döljas av de flesta lärosäten då de inte används. Överst i editorn visas kurstillfällets anmälningskod, termin, kursnamn, fördjupningsnivå, omfattning samt typ av kurstillfälle). Under det visas kurskod för kursen, revision samt till vilken institution den tillhör. Till höger om detta (eller under om skärmupplösningen är minder än 1600x1024) visas

22 (34) kurstillfällets status i systemet. Flikar i Kurstillfälleseditorn De flikar som finns i kurstillfälleseditorn är: Grundvärden Här hanteras de värden som anses obligatoriska för att etablera kurstillfället. Dessa värden är t.ex. anmälningskod, tidsrelaterad information, urvalsfördelning, urvalsmodell, antal sammankomster, antalet antagningsplatser, etc. Övriga värden Under övriga värden finns uppgifter för webb och katalog. Exempel på detta är: Språk, ansvariga personer, katalogtexter, URL:er till webbsidor, samt övrig kurstillfällesinformation. Statusvärden Under statusvärden hanteras värden som styr kurstillfällets status. Exempel på värden här är status enligt central administratör och institution samt var kurstillfället ska visas. Här kan även kurstillfället låsas för redigering eller markeras som borttagen. Alla värden Alla värden är en sammanställning över värdena under de fem första flikarna i kronologisk ordning. Syftet med detta är att det ska gå arbeta igenom alla värden i en lång rad utan att byta flik. Verktygslådan Verktygslådan ligger längst upp till höger i gränssnittet. Här kan man utföra ett antal åtgärder i den aktuella editorn. De första fyra knapparna i verktygslådan beskrivs tidigare under avsnittet Verktygslådor. Öppna kurs Knappen öppna kurs öppnar kursen som tillfället i kurstillfälleseditorn tillhör. Skapa kopia Knappen Skapa kopia gör en kopia på det kurstillfälle som är öppet i kurstillfälleseditorn och det nya kurstillfället får en temporär anmälningskod. När man klickar på knappen öppnas ett pop-up-fönster för att skapa kopia. Byt anmälningskod - Knappen byt anmälningskod används för att byta anmälningskod på kursen.

23 (34) Flytta till annan kurs Knappen används för att flytta kurstillfället till en annan kurs/revision. Genom att ange kurskod samt revisionsnummer länkas kurstillfället om till aktuell kurs. Program Under fliken Program hanteras alla program i systemet. Från ett program kan även ett eller flera programtillfällen skapas eller editeras direkt. Sök program Under fliken Program finns menyalternativen Sök program och Skapa program. Det finns möjlighet att göra en enkel sökning, gå direkt till att editera ett program eller göra en avancerad sökning. Under Sök program kan man skriva hela eller del av programmets namn eller programkod och klicka på Sök. Sökresultatet presenteras som ett sökresultat längst ner på sidan. Man kan också välja att direktredigera ett program genom att skriva in en korrekt programkod och klicka på Redigera.

24 (34) Sök program under fliken Program I rutan för Utbildningsplaner presenteras antalet utbildningsplaner i systemet fördelade på termin som det finns programtillfälle kopplat till programmet resp. program utan tillfälle samt status för utbildningsplanen (Utkast, Arbetsexemplar, Klar för korrektur samt Fastställd). Längst ner finns uppgift om antalet utbildningsplaner som inte är granskade och godkända av en central administratör. Aktuell termin är markerad med blått. Hur många terminer bakåt och framåt i tiden man vill visas kan ställas in i systemet. I rutan Programstatus presenteras antalet program i systemet och vilken status dessa har. Uppmärksammade (inst) och Uppmärksammade (centr) visar hur många program som är markerade för att uppmärksamma om åtgärd i programeditorns meddelandesystem. Genom att klicka på något av antalen i rutorna visas en lista med de aktuella programmen i sökresultatet nere på sidan. För att öppna ett program i programeditorn klickar man på programkoden till vänster i listan. Avancerad sökning Under fliken avancerad sökning finns det möjlighet att göra en mer specificerad sökning, t.ex. på institution, utbildningsnivå, Examen, status, etc. Sökresultatet visas i sökresultatlistan längs ner på sidan.

25 (34) Valen, eller de filter man valt att söka på, visas ovanför sökresultatet där även antalet träffar presenteras. Programeditorn Genom att klicka på programkoden i träfflistan på Sök program öppnas kursen i systemets programeditor där man kan editera programmets uppgifter beroende på roll, rättigheter och programmets status. Programeditorn Programeditorn är (vid leverans) indelad i fem flikar där den femte fliken (Alla värden) är en sammanställning av de fem första flikarnas innehåll i kronologisk ordning. Som tidigare nämnts innehåller bilderna i denna systembeskrivning samtliga fält som finns i gränssnittet, varav ett antal troligen kommer att döljas av de flesta lärosäten då de inte används.

26 (34) Överst i editorn visas programmets programkod, programbenämning samt omfattning. Under det visas programmets revision samt till vilken institution den tillhör. Till höger om detta (eller under om skärmupplösningen är mindre än 1600x1024) programmets status i systemet. Flikar i Programeditorn De flikar som finns i programeditorn är: Grundvärden Här hanteras de värden som anses obligatoriska för att etablera programmet. Dessa värden är t.ex. programkod, benämning, omfattning, nivå, inriktning och behörigheter. Utbildningsplan Här hanteras de värden och den information som anses behövas specifikt för programmets utbildningsplan. Exempel på dessa är: mål, upplägg, kurser, undervisningsform och relation till examen. Övriga värden Under övriga värden finns uppgifter för webb och katalog. Exempel på detta är: studieavgift, ansvariga personer, katalogtexter, URL:er till webbsidor, söktermer för antagning.se samt övrig programinformation. Statusvärden Under statusvärden hanteras värden som styr programmets status. Exempel på värden här är: Inrättande instans, inrättande datum, fastställandestatus, mall för utbildningsplan, tillstånd, status enligt central administratör och institution mm. Här kan även programmet låsas för redigering eller markeras som borttagen. Alla värden Alla värden är en sammanställning över värdena under de fem första flikarna i kronologisk ordning. Syftet med detta är att det ska gå arbeta igenom alla värden i en lång rad utan att byta flik. Verktygslådan Verktygslådan ligger längst upp till höger i gränssnittet. Här kan man utföra ett antal åtgärder i den aktuella editorn. De första fyra knapparna i verktygslådan beskrivs tidigare under avsnittet Verktygslådor. Visa utbildningsplan Knapparna Visa utbildningsplan (sv) och Visa utbildningsplan (en) leder till lärosätets system för att generera utbildningsplaner antingen via HTML eller PDF. Hur länken till dessa ser ut styrs i systemets inställningar, men själva genereringen ligger utanför s grundsystem. Skapa ny revision I finns möjlighet att skapa revisioner av program. Det finns dels liten revision och dels stor revision. Vid liten revision ökas revisionssiffran efter punkten (t.ex. från x.1 till x.2) och alla programtillfällen som finns kopplade till programmet följer med till nästa revision. Vid stor revision ökas den första siffran före punkten (t.ex. från 1.x till 2) och kopplade programtillfällen följer inte automatiskt med till nästa revision, men det finns möjlighet att välja att ta med tillfällen till den nya revisionen. En del lärosäten ökar endast revision när det görs någon förändring i utbildningsplanen medan andra ökar revision varje termin.

27 (34) När man klickar på knappen öppnas ett pop-up-fönster för att skapa ny revision. Skapa kopia på utbildningsplan Knappen Skapa kopia på utbildningsplan gör en kopia på det program som är öppen i programeditorn och det nya programmet får en temporär programkod (Pxxxxxxx). Programtillfällen till ursprungsprogrammet länkas inte om. När man klickar på knappen öppnas ett pop-up-fönster för att skapa kopia. Klicka på Avbryt för att avbryta skapandet av kopia och Skapa för att utföra det. Skapa programtillfälle Knappen Skapa programtillfälle skapar ett nytt tillfälle på den aktuella revisionen av programmet. Man väljer på vilken termin tillfället ska skapas och systemets aktuella termin visas som standard. Hur många terminer bakåt och framåt som är möjligt att skapa tillfällen på styrs av inställningar i systemet. Programtillfället får en anmälningskod bestående av programkod samt termin och ev. ett löpnummer om det finns flera tillfällen på samma termin (BIIMA13h eller BIIMA13h1). När man klickar på knappen öppnas ett pop-up-fönster för att skapa tillfället. Programtillfälle Under fliken Programtillfälle hanteras alla programtillfällen i systemet. Programtillfällen kan även skapas och hanteras direkt från programmet via programeditorn. Sök programtillfälle Under fliken programtillfälle finns menyalternativen Sök programtillfälle. Det finns möjlighet att göra en enkel sökning, gå direkt till att editera ett programtillfälle eller göra en avancerad sökning.

28 (34) Under Sök programtillfälle kan man skriva hela eller del av programtillfällets namn eller programtillfälleskod och klicka på Sök. Sökresultatet presenteras som ett sökresultat längst ner på sidan. Man kan också välja att direktredigera ett programtillfälle genom att skriva in en korrekt programtillfälleskod och termin och klicka på Redigera. I rutan för Programtillfällestatus presenteras antalet programtillfällen i systemet fördelade på termin och status. Aktuell termin är markerad med blått. Hur många terminer bakåt och framåt i tiden man vill visas kan ställas in i systemet. Längst ner i rutan presenteras Uppmärksammade (inst), Uppmärksammade (centr) samt Inställda programtillfällen. Dessa visar hur många programtillfällen som är markerade för att uppmärksamma om åtgärd i programtillfälleseditorns meddelandesystem samt hur många tillfällen som är inställda. Genom att klicka på något av antalen i rutorna visas en lista med de aktuella tillfällena i sökresultatet nere på sidan. För att öppna ett programtillfälle i programtillfälleseditorn klickar man på programtillfälleskoden till vänster i listan. Avancerad sökning Under fliken avancerad sökning finns det möjlighet att göra en mer specificerad sökning, t.ex. på institution, ort, studieform, status, etc. Sökresultatet visas i sökresultatlistan längs ner på sidan.

29 (34) Valen, eller de filter man valt att söka på, visas ovanför sökresultatet där även antalet träffar presenteras. programtillfälleseditorn Genom att klicka på programtillfälleskoden i träfflistan på Sök programtillfälle öppnas tillfället i systemets programtillfälleseditor där man kan editera programtillfällets uppgifter beroende på roll, rättigheter och programtillfällets status. Programtillfälleseditorn Programtillfälleseditorn är (vid leverans) indelad i fyra flikar där den fjärde fliken (Alla värden) är en sammanställning av de tre första flikarnas innehåll i kronologisk ordning. Som tidigare nämnts innehåller bilderna i denna systembeskrivning samtliga fält som finns i gränssnittet, varav ett antal troligen kommer att döljas av de flesta lärosäten då de inte används. Överst i editorn visas programtillfällets anmälningskod, benämning, termin, omfattning och programtillfälleskod. Under det visas programkod för programmet, revision samt till vilken institution den tillhör. Till höger om detta (eller under om skärmupplösningen är minder än 1600x1024) visas

30 (34) programtillfällets status i systemet. Flikar i Programtillfälleseditorn De flikar som finns i programtillfälleseditorn är: Grundvärden Här hanteras de värden som anses obligatoriska för att etablera programtillfället. Dessa värden är t.ex. anmälningskod, tidsrelaterad information, urvalsfördelning, urvalsmodell, antalet antagningsplatser, kopplade kurstillfällen, studieavgift, etc. Övriga värden Under övriga värden finns uppgifter för webb och katalog. Exempel på detta är: Språk, ansvariga personer, katalogtexter, URL:er till webbsidor, samt övrig programtillfällesinformation. Statusvärden Under statusvärden hanteras värden som styr programtillfällets status. Exempel på värden här är status enligt central administratör och institution samt var programtillfället ska visas. Här kan även programtillfället låsas för redigering eller markeras som borttagen. Alla värden Alla värden är en sammanställning över värdena under de fem första flikarna i kronologisk ordning. Syftet med detta är att det ska gå arbeta igenom alla värden i en lång rad utan att byta flik. Verktygslådan Verktygslådan ligger längst upp till höger i gränssnittet. Här kan man utföra ett antal åtgärder i den aktuella editorn. De första fyra knapparna i verktygslådan beskrivs tidigare under avsnittet Verktygslådor. Öppna program Knappen öppna program öppnar programmet som tillfället i programtillfälleseditorn tillhör. Skapa kopia Knappen Skapa kopia gör en kopia på det programtillfälle som är öppet i programtillfälleseditorn och den nya kursen får en ny programtillfälleskod. När man klickar på knappen öppnas ett pop-up-fönster för att skapa kopia.

31 (34) Kurspaket Under fliken Kurspaket hanteras alla kurspaket i systemet. Ett kurspaket är en samling av flera kurstillfällen (fristående eller programkurstillfällen) som hanteras som ett sammanhållet tillfälle och har en egen anmälningskod i. Sök kurspaket Under fliken Kurspaket finns flikarna Översikt och Avancerad sökning. I fältet Sök kurspaket kan man skriva hela eller del av kurspaketets namn eller anmälningskod och klicka på Sök. Sökresultatet presenteras som ett sökresultat längst ner på sidan. Man kan också välja att direktredigera ett kurspaket genom att skriva in en korrekt anmälningskod och termin och klicka på Redigera. För att skapa ett nytt kurspaket klickar man på knappen Skapa nytt kurspaket. I rutan för Kurspaketstatus presenteras antalet kurspaket i systemet fördelade på termin och status. Aktuell termin är markerad med blått. Hur många terminer bakåt och framåt i tiden man vill visas kan ställas in i systemet. Längst ner i rutan presenteras Uppmärksammade (inst), Uppmärksammade (centr). Dessa visar hur många kurspaket som är markerade för att uppmärksamma om åtgärd i kurspaketeditorns meddelandesystem. Genom att klicka på något av antalen i rutorna visas en lista med de aktuella kurspaketen i sökresultatet nere på sidan. För att öppna ett kurspaket i kurspaketeditorn klickar man på anmälningskoden till vänster i listan. Avancerad sökning Under fliken avancerad sökning finns det möjlighet att göra en mer specificerad sökning, t.ex. på institution, studieform, takt, status, etc. Sökresultatet visas i sökresultatlistan längs ner på sidan.

32 (34) Valen, eller de filter man valt att söka på, visas ovanför sökresultatet där även antalet träffar presenteras. Kurspaketeditorn Genom att klicka på anmälningskoden i träfflistan på Sök kurspaket öppnas kurspaketet i systemets kurspaketeditor där man kan editera kurspaketets uppgifter beroende på roll, rättigheter och kurspaketets status. Kurspaketeditorn är (vid leverans) indelad i fyra flikar där den fjärde fliken (Alla värden) är en sammanställning av de tre första flikarnas innehåll i kronologisk ordning. Överst i editorn visas kurspaketets anmälningskod, kurspaketbenämning, starttermin, omfattning samt omfattningstyp. Under det visas vilken institution den tillhör. Till höger om detta (eller under om skärmupplösningen är minder än 1600x1024) visas kurstillfällets status i systemet. Flikar i Kurspaketeditorn De flikar som finns i kurspaketeditorn är: Grundvärden Här hanteras de värden som anses obligatoriska för att etablera kurspaketet. Dessa värden är t.ex. anmälningskod, tidsrelaterad information, urvalsbeskrivning, urvalsmodell, antalet antagningsplatser, ingående kurstillfällen, etc. Övriga värden Under övriga värden finns uppgifter för webb och katalog. Exempel på detta är: Språk, ansvariga personer, beskrivningstexter, samt övrig kurspaketinformation. Statusvärden Under statusvärden hanteras värden som styr kurspaketets status. Exempel på värden här är status enligt central administratör och institution samt var kurspaketet ska visas. Här kan även kurspaketet låsas för redigering eller markeras som borttagen. Alla värden Alla värden är en sammanställning över värdena under de fem första flikarna i kronologisk ordning. Syftet med detta är att det ska gå arbeta igenom alla värden i en lång rad utan att byta flik. Verktygslådan Verktygslådan ligger längst upp till höger i gränssnittet. Här kan man utföra ett antal åtgärder i den aktuella editorn. Knapparna i verktygslådan beskrivs tidigare under avsnittet Verktygslådor.

33 (34) Skapa kopia Knappen Skapa kopia gör en kopia på det kurspaket som är öppet i kurspaketeditorn och det nya kurspaketet får en ny anmälningskod. Byt anmälningskod - Knappen byt anmälningskod används för att byta anmälningskod på kurspaketet. Rapporter Under rapporter finns ett antal standardrapporter. Exempel på detta är schemaunderlag, ansvarslistor på kurs, publikationslistor och listor på kopplande tillfällen.

34 (34) Administrera I finns ett integrerat administrationsgränssnitt där systemets administratör har möjlighet att göra lokala inställningar och konfigurering av systemet. Vem som har tillgång till administrationsdelen i styrs av systemets roller och rättigheter. Normalt bör endast ett fåtal användare ha tillgång till denna systemdel. Administrationsdelen är, precis som övriga delar, uppbyggd med ett antal flikar innehållande ett antal grupper. Till skillnad från editorerna i finns ingen verktygslåda i denna systemdel utan varje värde ändras och sparas i databasen var för sig. Administrationsgränssnittet För att editera ett värde klickar man på pennan Ett editeringsfält för det aktuella värdet eller värdena öppnas. till höger om det värde man vill ändra. Värdet i fältet/fälten på raden sparas med knappen.. Editeringen av inställningen avbryts/stängs med För visa inställningar finns det möjlighet att lägga till eller ta bort rader. Man lägger till en rad med +-symbolen och tar bort en rad med soptunnan.

35 (34) Under varje flik finns samlat de inställningar som är möjliga att göra i systemets olika delar. Exempel på inställningar är: Systeminställningar Här ändras aktuell termin samt hur många terminer framåt och bakåt som ska visas i gränssnittet, rubriker och ordning på flikar, benämning och ordning på grupper under varje flik, lärosätets prefix i Ladok, kopplingar till externa system för generering av kurs- och utbildningsplaner, tid för postlås, etc. Rullgardinsmenyer Här ställer man in statuslägen för fastställanden, ansvarskoder och benämningar, betygsskalor, omfattningstyper programtyper, finansieringstyper, examenstyper, läsperioder, etc. Radioknappslistor Texter för radioknappar. Etiketter och tooltips Rubriker, tooltips, max antal tecken, mm på enskilda fält. Hjälptexter Ändring, tillägg och borttagning av hjälptexter i systemet. Varningar Här styr man vilka varningar som ska visas, vilken nivå de ska ha samt redigerar varningstexten för varningen. Sökgränssnittet Här styrs vilka rubriker som ska visas i statusboxarna och hur många sökträffar som ska visas. Behörigheter Här hanteras roller och rättigheter i systemet.

36