Protokoll fört vid möte med förvaltningsgruppen för KursInfo

Transkript

1 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida PROTOKOLL (4) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Pr_forv_ doc Protokoll fört vid möte med förvaltningsgruppen för KursInfo Datum: Plats: Högskolan i Jönköping Syfte: Möte med förvaltningsgruppen samt projektgruppen för KursInfo Närvarande Förvaltningsgruppen Emma Norrbin Malmö högskola Ordförande Jenny Anderbjörk Högskolan i Borås Ingrid Hjärtqvist Högskolan i Skövde Jenny Welander Blekinge tekniska högskola Cecilia Barne Linnéuniversitetet Övriga närvarande Håkan Tropp Högskolan i Skövde Sekreterare Kjell Sjökvist Högskolan i Skövde Utvecklingsteamet Karin Eldholm Högskolan i Skövde Projektgruppen Jakob Henriksson Malmö högskola Projektgruppen Erik Skoglund Högskolan i Borås Testgruppen Ej närvarande Jaana Karlsson Högskolan i Jönköping Stefan Hallstedt Högskolan i Halmstad 1 Mötet öppnas Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med justerad ordning av två punkter. 3 Föregående mötes protokoll Protokollet från föregående möte lades till handlingarna. 4 Lägesrapporer och önskemål om förändringar i gamla KursInfo Visning av utbildningsinformation på både svensk och engelsk webb. Cilla Barne har ett önskemål om att kunna märka upp en kurs för att visas på både svensk och engelsk webb. I dagsläget används SI-taggen för att märka upp att kursen skall visas på engelsk webb och då visas den inte på svensk. Behov finns av att kunna markera för visning på endast svensk, endast engelsk och både och. Mats Berg har ev. en lösning för detta på Malmö högskola. Emma Norrbin kollar detta och återkommer. Finns det ingen befintlig lösning för detta behövs ett nytt fält. Områdesbehörigheter till antagning.se Informationen från VHS är oklar och bristfällig. Behovet kan lösas genom att använda fritextfält så länge. Vi behöver ta fram en mall för hur detta skall hanteras framöver. Nytt ämnesträd Frågor finns kring hur det nya ämnesträdet kommer att se ut finns. Vad händer med termer på nivå 3 & 4 när dessa färsvinner i det nya trädet? Mer information från VHS behöver efterfrågas för att vi skall veta hur vi skall gå vidare. Utökning av antalet tecken i benämningsfältet för delkurs Behov finns att utöka antalet tecken i benämning för delkurs från 58 till 120.

2 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida PROTOKOLL (4) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Pr_forv_ doc Behovet framfördes vid föregående möte, men någon ny leverans av gamla KursInfo har inte skett sedan dess. Förändringen påverkar även i gränssnittet. Vi undersöker om det är möjligt att ändra eller ta bort varningarna så att det inte varnar för fler än 58 tecken och därmed ev. kan lösa detta lokalt så länge. När det gäller förändringarna i Emil 2.0 finns det en hel del frågetecken kring vad som gäller. Emma Norrbin och Jan Stensson kollar med VHS och ber om förtydliganden på en del punkter. 5 Redovisning av personalläget Håkan Tropp redogjorde för personalläget i utvecklingsteamet. Niklas Lindelöf har nu lämnat Högskolan i Skövde för annan tjänst och Jonas Gustafsson kommer att lämna den 4/5. Därefter är det endast Kjell Sjökvist kvar i utvecklingstemat, men vi kommer att få förstärkning med två utvecklare på 80 % från Innovation Lab vid Högskolan i Borås (Morgan Bengtsson och Fatemeh Saadatmand) som kommer att sätta sig in i och stötta upp utvecklingsarbetet några månader framöver. Anställning av två nya systemutvecklare på Högskolan i Skövde är i slutskedet och dessa har fått erbjudande om anställning från den 1 juni Lägesrapport och uppföljning av tidsplan för nya KursInfo Håkan Tropp redogjorde för utvecklingsläget för det nya gränssnittet. Den uppkomna personalsituationen har medfört att det uppsatta leveransdatumet den 1/10 med mycket stor sannolikhet inte kommer att vara möjlig att hålla. Under de senaste veckorna har mycket tid lagts på kunskapsöverföring från de utvecklare som slutar till Kjell Sjökvist. Att sätta in nya utvecklare i utvecklingsarbetet kommer också att ta mycket tid i anspråk framöver. Det aktuella utvecklingsläget redovisas i bilaga 1. 7 Genomgång och feedback på nya KursInfo Visning av det nya gränssnittet, så långt det är klart, gjordes. Det som är helt klart är sökning av program, kurs, programtillfälle och kurstillfälle samt skapa kurs och program. Arbete pågår för närvarande på kurseditorn och programeditorn inkl. verktygslådan. Dessa är väldigt stora och har delats upp i mindre delsprintar varav en del är klara och kan visas. Efter visningen genomfördes ett grupparbete där varje grupp fick sammanställa synpunkter och förslag på ändringar (bilaga 2). Dessa förslag tas som underlag för vidare arbete och i de fall det inte finns uppenbara fel kommer dessa att hanteras och ev. åtgärdas i kommande version. 8 Vad vill vi ha på startsidan? Med utgångspunkt från vad som finns i nuvarande KursInfo får en del önskad funktionalitet som t.ex. personliga meddelanden, märkning av kurser/tillfällen som favoriter och egna anteckningar vänta till kommande version. Cecilia Barne tar fram en kravspec för startsidan enligt gruppens synpunkter och förslag. 9 Implementering av Emil 2.0 Kjell Sjökvist redogjorde för det pågående arbetet med Emil 2.0. En diskussion fördes kring de olika nivåangivelserna. NyA-nivå används för att kunna skilja på om det är grundnivå nybörjare eller grundnivå ej nybörjare. För övrigt stämmer nivåangivelserna med den vi vick i samband med Bologna, bortsett från forskarutbildning som ändå inte skickas till VHS. Cecilia Barne undersöker om det är möjligt att plocka bort

3 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida PROTOKOLL (4) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Pr_forv_ doc NyA-nivåerna och lösa detta på annat sätt med de nivåindelningar vi har samt gör ett förslag på lösning. Mer info om NyA-nivåer finns i bilaga 3. Önskemål om att kunna skicka upp utbildningsutbudet i KursInfo till VHS per antagningsomgång i stället för per termin framfördes. Detta borde kunna hanteras i KAdmin så att vi kan styra vad som går iväg med XML-leveransen. Antagningsomgångar som vi inför i nya KursInfo styr sista ansökningsdag, men skulle kunna styra mer värden. 10 Införandeprojekt, gemensamt samt på resp. lärosäte Arbetet med införandeprojekt kommer att initieras av styrgruppen. P.g.a. personalsituationen och den förmodade förseningen har styrgruppen skjutit på frågan. Det konstaterades att det kommer att behövas ett övergripande projekt där arbetet definieras och underlag för vad som behöver göras på resp. lärosäte tas fram. Utöver detta behöver det genomföras lokala införandeprojekt för att ta hand om lokala anpassningar, konvertering av data samt inställningar av systemet, mm. Lokala testinstallationer behöver sättas upp på varje lärosäte i ett tidigt skede så att arbetet med anpassningar och inställningar kan påbörjas i god tid och testas på egen data. 11 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns. Tack till Janna Karlsson för hjälp med bokning av lokaler mm framfördes. 12 Nästa möte Nästa möte med förvaltningsgruppen bestämdes till fredagen den 8 juni kl via Adobe Connect. 13 Mötet avsluttas Ordförande tackade för ett bra möte och förklarade det avslutat. Vid protokollet: Justeras: Håkan Tropp, sekreterare Emma Norrbin, ordförande

4 Sprintar i Kanban Pågående arbete Backlog: 7 st Kravspec: 21 st (18 klara) Krav för granskning: 8 st Design & analys: 5 st Utveckling: 3 st Enhetstest & Code review: 2 st Demo: 2 st Test: 6 st Complete: 31 st Tidsplan

5

6 Ej påbörjade KursInfo Pågående utveckling Klara

7 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida PROTOKOLL (4) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Pr_forv_ doc Bilaga 2 Sammanställning av gruppernas synpunkter på gränssnittet Kurseditorn Institution som man ej har behörighet till dyker upp i ny kurs. Ämnesgrupp (huvudområde, sekundärämne) för institution? Nu visas alla? (Förslag) / finns ingen relation i db Kursplan Ta bort textboxar för delkurs, bör vara labels när de inte är editerbara (Nästa version) Textfält som kan bli editerbara genom att klicka på en "penna" skall också bli editerbara genom att man klickar på fältet Uppdrag => Uppdragsutbildning, checkbox (Nästa version) Ansvariginst => Ansvarig institution. Även i comboboxen Om Uppdrag inte = checked så skall det inte gå att välja ansvarig institution Statusvärden Penna på Godkännande statusvärden som för alla andra multipla fält Editor på kommentar (sv) / (inställning) Status enl internationella är Godkänd default (inte så bra?) / (inställning) Kolumner samma storlek? caps olika... Litteraturlistan När man hämtar från libris => Födelseår kommer med på författare (ibland) Verktygslådan på kurs Går ej dölja varningar / ej klar, specat? Kolla upp detta... Dölj alla? Toggle dölj/visa / ej klar, specat Enhetlighet gällande avbryt-knapp på dialogrutor. Allmän padding i rutorna. Skapa kopia på kursplan => Skapa kopia Visa kursplan: alltid nytt fönster/flik Visa varningar, svårt att se skillnad på färger Söka kurser & program Sök kurs, inst central på alla. samma som på program. Mindre skönhetsfel som avstånd mellan radioknappar. Omfattning: endast siffror, eller varning före man klickar på sök. Länkar till kurstillfällen i sökresultat saknas. Rich text i hjälptexter Visa vilken kolumn som det är sorterat på? Separera snabbsök kurskod & kursplaner/kursstatus-rutorna Allmänt Samma höjd på textfält och comboboxar Kursplan ej i bestämd form på varningar

8 Bilaga 3 Niva angivelse i NyaLeverans (Nya niva ) I Kursinfo finns det flera olika sätt att ange en utbildnings nivå. Ett av dem är att ange Nya nivå. Denna nivå används för att leverera korrekt värde till VHS (via NyaLeverans). De andra nivå värdena som finns på utbildningarna kan ej användas för att sätta nivå i NyaLeveransen och därför finns detta specifika fält i Kursinfo. I Emil 2.0 har nivåerna ändrats, så vi kan inte skicka samma värden som tidigare. Detta blir ett problem om vi skall göra en hård övergång från Emil 1.2 till Emil februari. Vid en kontroll av värdeförrådet för nivån i Emil 2.0 (förutbildning, grund, avancerad, grundavancerad) ser vi att detta motsvarar det som vi i Skövde har som värdeförråd för Nivåindelning (det som tillkom för Bologna), bortsett från forskarutbildningar som ändå inte skickas med NyaLeveransen. Om detta gäller för samtliga lärosäten i samarbetet, kan vi helt enkelt bygga NyaLeveransen med Nivåindelning som värde och då sluta använda Nya nivå. Om det inte går att använda Nivåindelning i detta syfte så kommer vi behöva lägga till ytterligare ett fält i Kursinfo för att hantera nivå enligt Emil 2.0, eftersom vi måste ha värdet för Emil 1.2 kvar fram till 1 februari. Vi skulle då alltså få fält för både Nya nivå Emil 1.2 och Nya nivå Emil 2.0. Det faktum att värdeförrådet får nivåer i Emil 2.0 stämmer bättre överrens med Bologna är ju ett tecken på att de har lyckats att göra Emil 2.0 mer anpassat för jämförelser internationellt (i alla fall inom Europa) vilket ju var ett av syftena med Bologna.