KURSINFO. Manual för Kurs. Datum Version Beskrivning Författare Första utkast LIO Granskat och kompletterat CPH

Transkript

1 KURSINFO Manual för Kurs Versionförteckning G:\gf\UF\KURSINFO\Guider-Manualer-Processer\Manualer\Manual - Kurs.doc Datum Version Beskrivning Författare Första utkast LIO Granskat och kompletterat CPH Sista korrekturet innan utlägg på webb LIO Uppdatering om förkunskapskrav CPH

2 Sidan 2 av 28

3 Innehåll Versionförteckning... 1 Innehåll... 3 Allmän information för KursInfo... 5 Processen för kurs... 6 Inloggning... 7 Förklaring till menyn för Kurs... 8 Allmänt om gränssnittet Gränssnittets uppdelning visning kontra inmatning Postlås Varningar Textinmatning Viktigt att följa manualen! Inläggning av uppgifter i Kurs Ny kursplan Inläggning av grundläggande uppgifter Kursens benämning, omfattning och nivå Områdestillhörighet (ämnesgrupp, utbildningsområde, huvudområde) Bedömningsformer Förkunskapskrav Ladokkod Övriga värden i kursplanen Kursens mål Kursens innehåll Undervisning och undervisningsspråk Inrättande och fastställande Begränsningar i examen Sidan 3 av 28

4 Litteraturförteckning Övriga värden för kursen (kompletterande värden som visas/används på webb, studera.nu m.m.) Ansvariga personer Populärbeskrivning Söktermer för studera.nu Uppdrag Statusvärden Meddelande mellan enheter Borttagning av kursen Kopiera kurs Revision på kursplan Sidan 4 av 28

5 Allmän information för KursInfo Kursinfo är en databas för kurs- och utbildningsplaner, den samlar information om kurs- och programutbud på Högskolan i Borås. Systemet levererar uppgifter till en mängd olika kringsystem t.ex. Studera.nu, NyA, Ladok, högskolans webb och utbildningskataloger för Högskolan i Borås. Kursinfo finns i två versioner Produktion = skarp version Demo = testversion Det finns också ett administrationssystem kallat KAdmin Produktion = skarp version På webbsidan finner du information om hur du får behörighet till systemet, manualerna, olika stöddokument samt nyheter. Sidan 5 av 28

6 Processen för kurs Att skapa en kursplan är indelat i följande steg: 1. Administratören skapar en ny kurs med fastställande status Utkast. Utkastet är första skissen och administratören kan jobba med den. 2. Läraren sätter kursplanen till Arbetsexemplar när den är färdig. Dessa två steg kan uteslutas om läraren inte är inne och arbetar i KursInfo. 3. Administratören jobbar med kursen genom att titta igenom eller lägger in informationen om kursplanen. När de grundläggande uppgifterna 1 är inlagda sätts Status enligt institution till Klar. 4. Centralt läggs kursen in i Ladok och Status enligt Central administration sätts till Godkänd. Det innebär att den är godkänd för att skapa kurstillfällen på. 5. Administratören sätter Fastställande status till Klar för korrektur då den är klar att gå upp för beslut. 6. Då kursplanen är beslutad sätts statusen Fastställd, då låses kursplanens fält och det går inte längre att redigera. Övriga värden är fortfarande öppna för redigering. Skicka kursplanen till kursansvarig via länk Du kan skicka aktuell kursplan till kursansvarig via e-post. Öppna upp den kursplan som ska revideras och kopiera länken (i kursens webbadressfält). Kom ihåg att du först måste sätta kursplanen som status utkast. Klistra in länken samt manualen för lärare/kursansvarig och kursplanemallen i ett mejl och skicka detta till den som ska göra ändringen i kursplanen. För att läraren ska komma åt kursplanens alla fält måste han/hon vara fått behörigheten Lärare i Kursinfo. Fyll i behörighetsblanketten som finns på KursInfo:s hemsida och skicka den till KursInfo centralt. När du fått tillbaka reviderad kursplan måste du gå in och ändra fastställandestatus till arbetsexemplar, då kommer inte kursansvarig längre åt kursplanen och kan inte göra fler ändringar. 1 Kurskod, institution, svensk och engelsk benämning, högkolepoäng, betygsskala, utbildningsnivå, utbildningsområde, ämnesgrupp, huvudområde och fördjupning samt förkunskapskrav. Om kursen inte har något huvudområde/fördjupning så skall du välja Inget huvudområde/fördjupning. Sidan 6 av 28

7 Inloggning Öppna KursInfo genom att gå in på Eller välj sökvägen: Högskolans startsida Personal Administrativa system Utbildningsstöd Kursinfo Klicka på länken Kursinfo för att logga in. Du använder samma inloggningsuppgifter som du har när du loggar in på din dator. Sidan 7 av 28

8 Förklaring till menyn för Kurs Här väljer du i den vänstra menyn om du skall jobba med Kurs, Kurstillfälle, Program, Programtillfälle eller Kurspaket. (Ansvar, Publikation, Filuppladdning, Admin, Underlag, Varningar, Manual, Min Meny används inte idag) För att skapa en ny kurs eller arbeta med en befintlig klickar du på Kurs i den vänstra menyn. Skapa ny kurs: Välj institutionskod och tryck på Skapa ny. Visa & Redigera kurs: Om du ska redigera i en befintlig kurs skriver du in kurskoden 2 och trycker på Redigera. Sök kursbenämning: Om du inte vet kursens kod kan du skriva in del av namnet på svenska eller engelska. Tryck på Sök så söks alla kurser som innehåller det namnet i titeln fram. Visa alla revisioner & kurstillfällen: Skriv in kurskoden och tryck på Visa så får du fram en lista på alla tillfällen och revisioner som gjorts på den kod. Användbar för att få en översikt över när kursen getts och vilka revisioner som gällt för tillfällena. 2 Samma som Ladokkod Sidan 8 av 28

9 Om du väljer Visa alla revisioner & kurstillfällen får du upp en sammanställning: Här ser vi en kurs som har 3 revisioner. Revisionsnr 1 är första gången kursplanen beslutades. Därefter har den reviderats och beslutats (nr 2), och ytterligare en gång, (nr 3). Klickar du på ett revisionsnr, kommer du in den kursrevisionen. Till varje revision kan det vara kopplat tillfällen. På revisionsnr 1 ser du t.ex. se att den är kopplad till en anmälningskod, 18082, och den gavs terminen (HT08) som fristående kurs. Om du klickar på anmälningskoden kommer du till tillfället. I kursmenyn finns också följande rutor: Här finns en sammanställning över vilken status kursplaner har. Kursplaner på Utkast är första skissen som lärare kan jobba med. Arbetsexemplar är när du har fått tillbaka kursplanen från läraren och kollar igenom kursplanen innan den går vidare för granskning. Sätt Klar för korrektur då den är klar att gå upp för beslut. Då kursplanen är beslutad sätt statusen Fastställd, då låses vissa fält och det går inte längre att redigera i den. Kursstatus: Här finns en sammanställning över vilken status kursplaner har, om de är granskade och godkända. * Sidan 9 av 28

10 Du kan också söka ut kurser med hjälp av vissa sökkriterier. Välj ut de kriterier som du vill använda dig av och klicka på Generera listan. OBS! Borttagna innebär att de är markerade som borttagna under rubriken Statusvärden och inte definitivt borttagna ur systemet. Sidan 10 av 28

11 Allmänt om gränssnittet Gränssnittets uppdelning visning kontra inmatning Kursinfo är uppdelad i två fönster: det vänstra fönstret är rubrik-/visningsfält. Här klickar du på den rubrik du ska arbeta med, t.ex. Svensk och engelsk benämning, i det högra fönstret visas inmatningsfälten för rubriken och du kan skriva in uppgifterna samt spara informationen. Postlås När du är inne och arbetar i en kurs/program så är den låst för andra användare att editera. De kan dock titta på kursen. Efter att du har stängt fönstret så är den fortfarande låst för editering i ca 15 minuter. Om du vill låsa upp den tidigare gör du så här: Klicka på den gråa pricken Släppa postlås och stäng fönstret under rubriken Meddelanden. I högra editeringsfönstret får du upp texten Ange nedan om du vill släppa postlåset och där klickar du i Ja och sedan klickar du på knappen Spara kursen. Kursen/programmet sparas och stängs ner och är nu tillgängligt för andra användare. Varningar Kolla varningsprickarna under rubriken Observera. Det finns inte prickar för alla värden kontrollera alltid genom att öppna kursplanen som pdf för att se att alla värden är ifyllda. Klicka på varningspricken så kommer du direkt till det fältet som ska åtgärdas. Sidan 11 av 28

12 Här markeras sådant som inte är ifyllt korrekt eller saknas i kursplanen. Varningspunkterna har olika färg och innebär följande: Gul varningsprick = måste åtgärdas Mörkblå varningsprick = värden som skall anges innan kursplanen kan fastställas. Ljusblå varningspunkt = övriga värden för kursplan Grå varningsprick = övriga värden Textinmatning Eftersom KursInfo är ett äldre system måste man använda följande tecken för att få punkter, fet stil, kursiv stil m.m: Textinmatning >>allmän företagsekonomi >>marknadsföring En **fet** mening med understrukna ord som också kan vara //kursiva// Ett **// ord //** kan vara både i fetstil, i kursiv stil och understruket. Texten ovan blir i utskrivet skick 1. allmän företagsekonomi 2. marknadsföring 3. redovisning allmän företagsekonomi marknadsföring redovisning allmän företagsekonomi marknadsföring redovisning En fet mening med understrukna ord som också kan vara kursiva Ett ord kan vara både i fetstil, i kursiv stil och understruket Viktigt att följa manualen! Det är viktigt att manualen följs, för att utbildningsinformationen ska hamna på rätt plats Att hjälptexterna i det högra fönstret i KursInfo inte är helt anpassade efter HB, använd manualen i stället Att de finns fler fält i Kursinfo du använder bara de fält som finns angivna i manualen Att du måste trycka på knappen Spara kursen efter varje inmatningsfält Sidan 12 av 28

13 Inläggning av uppgifter i Kurs Symboler för vart värdena i KursInfo visas/skickas P S L K W Kurs-/ utbildningsplan, värdet visas eller används i kursplanen Studera.nu, värdet visas eller används på Studera.nu Ladok, värdet visas eller används i Ladok Katalog, värdet visas eller används i katalogpresentation Utbildningssidorna på Webben, värdet visas eller används i webbpresentation Ny kursplan När du loggat in väljer du Kurs i vänstermenyn. Därefter väljer du din institution i rullistan under Skapa ny kurs. Tryck på knappen Skapa ny och kurseditorn öppnas i ett nytt fönster. Du kan skapa en ny kurs genom att kopiera en befintlig, liknande kurs och sedan bygga vidare på den, se Kopiera kurs, sid 26. OBS! All information kan anges både på svenska och engelska - för fritext ska svensk text skrivas in i svenskt fält och engelsk text i engelskt fält. En huvudruta med diverse information visas om kursen. Först visas kursens namn, kurskod, revisionsnr och institutionen den tillhör. Du kan se kursens olika status (Fastställandestatus, Status enligt central administration, Status institution). Genom att klicka på dem kommer du direkt till inmatningsrutan. Om du vill skriva ut kursplanen i pdf, klickar du på knapparna PDF-SV eller PDF-EN. Terminsknappar för att skapa tillfällen. Sidan 13 av 28

14 Visar vilka tillfällen som är skapade för denna revision av kursen. Det är även här som du kan Öka revisionsnr/skapa kopia. Inläggning av grundläggande uppgifter Grundläggande uppgifter är grunddata för att kunna etablera kursen i Ladok. Kursens benämning, omfattning och nivå P S L K W Ange kursens benämning på svenska och engelska i respektive fält även om kursen endast skall ges på svenska. Max 100 tecken får användas i kursbenämningen. Omfattning ska inte ingå som en del av benämningen utan anges i fältet för omfattning. Förkortningar bör i möjligaste mån undvikas. Om kursen är en uppdragsutbildning eller ingår i en sk. KY-utbildning ska detta anges i benämningen inom parentes och rymmas inom fältet på 120 tecken. Detta innebär att kurser som ges som uppdrag ska ha egen kursplan. P S L K W Ange omfattningen. Högskolepoäng anges med kommatecken. Minst 0,1 och endast en decimal är tillåtet. Välj omfattningstyp. Från och med 1 juli 2007 ska benämningen högskolepoäng användas som beteckning för en utbildnings omfattning. P S L K W Ange Nivåindelning: Förberedande nivå, Grundnivå, Avancerad nivå eller Forskarnivå. Alla kurser som ingår i basåren har nivå Förberedande. Det är nivån som styr vilken fördjupning du anger inom kursens Huvudområde/n. Sidan 14 av 28

15 Områdestillhörighet (ämnesgrupp, utbildningsområde, huvudområde) P L Välj en Ämnesgrupp utifrån listan. För varje kurs skall det alltid framgå inom vilken ämnesgrupp kursen ligger enligt SCB:s klassificering. För att se vilken ämnesgrupp ett visst huvudområde tillhör se dokumentet Huvudområden kopplade till ämnesgrupper. Dessa uppgifter ligger till grund för nationell statistik till SCB. Välj Utbildningsområde utifrån listan. Utbildningsområde utgör indelningsgrund för regeringens resurstilldelning till högskoleutbildning. En kurs ska i normalfallet klassificeras med ett utbildningsområde, 100 %, men om kursen har flera utbildningsområden, välj utbildningsområde (max 2) och fördela omfattningen i procent mellan utbildningsområdena. P S L K W *********************************************************************** Förtydligande angående huvudområde: En kurs kan tillhöra ett eller flera huvudområden, men ett måste vara det huvudsakliga huvudområdet. Om huvudområde anges måste successiv fördjupning inom huvudområdet anges. En kurs behöver inte tillhöra något huvudområde men kan ändå klassas med en successiv fördjupning och då väljer du Inget huvudområde från listan och anger en fördjupning. En kurs behöver inte ha något huvudområde och ingen successiv fördjupning, välj då Inget huvudområde och Ingen fördjupning. *********************************************************************** För att lägga in ett huvudområde: Sidan 15 av 28

16 Välj ett Huvudområde utifrån listan (eventuellt kan du välja Inget huvudområde 3 ) Klicka på knappen Lägg till huvudområde. En ny ruta öppnas med det valda huvudområdet som rubrik. Lägg in fördjupningsnivå d.v.s. kursens plats i huvudområdets successiva fördjupning för examina på grundnivå och avancerad nivå. Om du angett Grundnivå (under Nivåindelning) väljer du mellan: G1N, G1F, G1E, G2F, G2E och GXX. Om du angett Avancerad nivå skall du välja mellan: A1N, A1F, A1E, A2E, AXX. För mer information se dokument Lathund progressionssteg (successiv fördjupning). Sedan väljer du om huvudområdet är det primära eller inte. (Det primära huvudområdet är den som kommer visas först i PDF:en). Tryck på OK. För att lägga till ytterligare ett område välj ett nytt huvudområde från listan o.s.v. (se ovan). Efter att du har lagt ett eller flera huvudområde, klicka på knappen Spara kursen. Ta bort ett huvudområde: Klicka på den grå rutan som innehåller huvudområdets kod. En ny ruta öppnas med huvudområdet som rubrik. Klicka på knappen Ta bort. Klicka på knappen Spara kursen. 3 En kurs som inte tillhör något huvudområde men som du ändå vill klassa med en successiv fördjupning väljer du Inget huvudområde på och sedan väljer du fördjupning. Vill du inte ha varken eller så väljer du Inget huvudområde och Ingen fördjupning. Sidan 16 av 28

17 Bedömningsformer P L Används som provuppsättning i Ladok. Frivilligt att använda. Provmoment med 0 hp får ej förekomma. Provkod oftast en förkortning av benämningen plus ett löpnummer. Benämning, svenska/benämning, engelska (max 60 tecken) tänk på att inte använda förkortningar eftersom detta syns i studentens intyg. Omfattning/Omfattningstyp - antal högskolepoäng på provet. Betygsskala välj betygsskala för provmoment i listan. Momentets betygsskala kan skilja sig från betygsskalan på hel kurs. ProvExaminator(er) skriv in signaturen på examinatorn. Vill du ange flera, ska namnen separeras med kommatecken. Bestämmer slutbetyg ange Ja om betyget på provet är detsamma som betyg på helkurs Enda prov ange Ja om kursen endast har ett provmoment Projekt (examensarbete) ange Ja om titeln på examensarbete ska skrivas i Ladok Obligatorisk ange Ja om det är obligatoriskt prov eller Nej om det är valbart Hör till delkurs här kan du koppla provmomentet till en delkurs, om du valt att lägga in delkurser under rubriken Kursens innehåll. Sidan 17 av 28

18 Om du vill ta bort ett inlagt provmoment, markera momentet och klicka på Tag bort. Glöm inte att klicka på Spara kursen när du är klar. OBS! Tyvärr går det inte att redigera ett provmoment. Behöver du ÄNDRA i ett moment måste du ta bort det felaktiga momentet och lägg in ett nytt, korrekt. P L Välj betygsskala som skall gälla för hela kursen utifrån listan. Någon av följande fyra betygsskalor kan användas: U/G, U/G/Vg, U/3/4/5 eller A/B/C/D/E/Fx/F (ECTS betygsskala). Bedömningsform, svenska/bedömningsform, engelska - här kan även en beskrivande text anges. Exempelvis kan följande text skrivas in i fältet: Examination sker i form av skriftlig tentamen och några obligatoriska inlämningsuppgifter. För att erhålla betyget Godkänd krävs att tentamen och samtliga inlämningsuppgifter är godkända. För att erhålla betyget Väl godkänd. Förkunskapskrav P S K W Se även Riktlinjer för formulering av förkunskapskrav för utbildning med svenska som undervisningsspråk Dnr och Riktlinjer för formulering av förkunskapskrav för utbildning med engelska som undervisningsspråk Dnr Särskilda förkunskapskrav - fritext Kurs på grundnivå (G1N) En kurs på grundnivå med endast grundläggande behörighet skriver du in - Endast grundläggande behörighet. Om särskild behörighet krävs skall du ange den i fritextfältet samt kryssa i vilken Områdesbehörighet som gäller för kursen (på webb och i katalog kommer endast den text som ligger i fritextfältet att visas). Exempel: Grundläggande behörighet samt lägst betyg G/3 i Ma B och Sh A (Områdesbehörighet 5). Sidan 18 av 28

19 Grundläggande behörighet samt lägst betyg G/3 i Ma C (Områdesbehörighet 8 med undantag för Ma D, Fy A-B och Ke A). Kurs på grundnivå (som inte är G1N) Behörighetskravet skall börja med "Grundläggande behörighet samt godkänt resultat på [högskolekurs x osv.]". Kurs på avancerad nivå Är kursen på avancerad nivå skall du i Särskilda förkunskapskrav fritext ange: Kandidatexamen 180 högskolepoäng, med ämnesspecificering. T.ex. Kandidatexamen 180 högskolepoäng inom informatik samt [högskolekurs x osv]. Ladokkod P S L När du skapar en ny kurs får den automatiskt en tillfällig kod. När du har lagt in de grundläggande uppgifterna, sätt Status - Uppmärksamma central administration = Ja. Du anger också under rubriken Meddelande mellan enheter ett förslag på den ladokkod du vill ha på kursen. Centralt öppnar vi den uppmärksammade kursen och lägger in ladokkoden i kursplanen samt för in uppgifterna till Ladok. Kursen sätts därefter till Godkänd enligt Central administration, det innebär att de grundläggande uppgiftsfälten låses och kan inte ändras. Om det har blivit fel och en ändring måste göras meddelar du oss centralt så gör vi ändringen i KursInfo och Ladok. Efter att den blivit godkänd går det att lägga upp kurstillfällen på den. Sidan 19 av 28

20 Övriga värden i kursplanen Kursens mål P Ange kursens mål i fritextfältet Kursens innehåll P K W (OBS! Visas i K & W om det inte finns någon populärbeskrivning inlagd.) Beskrivning av det huvudsakliga innehållet i kursen i fritextfältet. Om kursen är uppdelad på delkurser kan detta inmatningsfält användas, men man kan också skriva in alla text avseende kursens innehåll i ovanstående fritextfält. Även om du använder delkurser skall du skriva in text i Innehåll fritext, t.ex. Kursen innehåller följande delkurser. Sidan 20 av 28

21 Markera den delkurs du vill ta bort eller flytta upp/ner tryck sedan på någon av knapparna. Glöm inte att trycka på Spara kursen efter att du är klar. Undervisning och undervisningsspråk P Här ska du skriva in vilka undervisningsformer som tillämpas på kursen t.ex. föreläsningar, seminarier, gruppuppgifter m.m. P S Undervisningsspråk anges här Sidan 21 av 28

22 Inrättande och fastställande P W (OBS! Om kursplanen är fastställd visas det en länk till den från utbildningssidorna.) Fastställande instans välj från listan Fastställande datum skriv in datum då kursplanen fastställdes Gäller från termin ange termin som kursplanen gäller ifrån t.ex (1=VT, 2=HT) Ersätter tidigare kursplan ange Ja vid revidering av kursplan Ersätter kursplan fastställd datum vid revidering visas det datum då tidigare kursplan är fastställd Fastställande status Utkast (= upplåst för lägsta behörighet, Arbetsexemplar (= låst för lägsta behörighet), Klar för korrektur (=Klar att fastställas), Fastställd (= alla värden för kursplan låsta) Begränsningar i examen L Kan ingå i examen - Ange Ja om kursen kan ingå i examen Överlappande kurser Frivilligt att använda. Om kurser överlappar inom HB ska det stå angivet här, samt i vilken omfattning kurserna överlappar. Beslutsdatum behöver inte fyllas i. Gör så här: Välj institution och tryck på Uppdatera lista. Välj sedan en kurs från listan och tryck på Lägg till. Ange poäng och tryck på OK. Sidan 22 av 28

23 Litteraturförteckning P Klicka på länken Lägg till ny litteraturlista. Hör till delkurs om du tidigare matat in delkurser kan du här välja att även mata in litteraturen per delkurs. Listbenämning svenska/engelska för att kunna mata in litteraturförteckningen i fritextfältet måste du först skapa en benämning. Skriv in t.ex. Obligatorisk litteratur. Om du valt att lägga in delkurser och vill ha en litteraturlista för varje delkurs så kan litteraturförteckningens benämning vara densamma som delkursens. Om kursplanen även skall skrivas på engelska anger du listbenämning, engelska också. När du sparat ovanstående uppgifter kommer ett nytt fält upp i vänsterfönstret tex Listnr: 1 Obligatorisk littertur. Välj Anmärkning. Lägg in litteraturlistan här. Sidan 23 av 28

24 Övriga värden för kursen (kompletterande värden som visas/används på webb, studera.nu m.m.) Ansvariga personer Använd det fält som finns i tillfället! Populärbeskrivning K W Tänk på att texterna ska vara allmänt hållna och gälla för kursen under flera terminer. Populärbeskrivningen skall kunna gälla för alla kurstillfällen som finns kopplade till denna kurs (även bakåt i tiden). Populärbeskrivning på engelska skall anges om kursen skall visas på den engelska webben och den engelska katalogen. Söktermer för studera.nu S Ange söktermer i listan under Valbara söktermer. Enligt direktiv från studera.nu kan 1-2 söktermer väljas. Du anger sökterm genom att markera vald sökterm och klicka på knappen Lägg till sökterm. Du kan välja någon av de huvudkategorier (angivna med versaler) som visas i rullistan. Vissa söktermer har en pil efter benämningen, de har ytterligare kategorier under sig som du får fram genom att markera söktermen och klicka på knappen Precisera. För att återgå eller söka inom annan kategori använd knappen Generalisera. Sidan 24 av 28

25 Söktermer som i listan inte är märkta med ett (T) efter benämningen (söktermer på nivå 4-5), kan enbart sökas ut via fritextsökningen under "Sök" på Hitta utbildning på Studera.nu. Söktermer som i listan är märkta med ett (T) efter benämningen (söktermer på nivå 1-3) finns med i rullistan under "Ämne". Flest träffar får man för en sökterm på nivå 4 eller 5. Exempel: Välj söktermen Industriell och finansiell ekonomi (kod , nivå 4) i Kursinfo. Kursen listas då på Studera.nu: 1. när man skriver in söktermen i fritextsökningen (rutan för "Sök") 2. när man i ämneslistan klickar på någon av termerna Företagsekonomi (kod , nivå 3) EKONOMI/ADMINISTRATION (kod , nivå 2) SAMHÄLLSVETENSKAP (kod 50, nivå 1) eftersom de söktermerna ligger i kategorinivåerna över Industriell och finansiell ekonomi. Lista över söktermer och hur de är kategoriserade finns i dokumentet "Söktermer kategori till Studera.nu" på Kursinfosidan. Alla söktermer går att hitta genom fritextsökning - "Sök" - på Studera.nu. Uppdrag Här skall man välja Ja om kursen är en uppdragsutbildning. Annars är Nej förvalt. Fyll också i vilken Institution som ansvarar för uppdragsutbildningen. Sidan 25 av 28

26 Statusvärden Tillstånd - Välj i rullistan. Vid val Nedlagd kurs (kursen ges inte mer), meddela ladok/kursinfo cenralt då uppgiften måste in i Ladok. Aktiv är förvalt. Uppmärksamma central administration - Välj Ja om det är något i inrapporteringen som kräver åtgärd från central administration. Ange orsak under rubriken Meddelande mellan enheter. Uppmärksamma institutionen - Värdet Ja innebär att det finns ett meddelande eller en fråga från central administration eller från någon annan vid institutionen/avdelning. Kom ihåg att ändra från "Ja" till "Nej" när du svarat på en uppmärksammad och ärendet är avslutat. Status enligt central administration - Sätts till Godkänd när kursen är inlagd i Ladok. För att den skall kunna godkännas måste grunduppgifterna vara ifyllda. Detta fält måste vara ifyllt för att kunna sätta kursstatus Klar för korrektur eller Fastställd i fältet Inrättande och fastställande. Markerad som borttagen - Kursen tas bort från listningen och läggs under Borttagna. Det finns möjlighet att ta fram den igen om du ångrar dig. Om en helt felaktig kurs är inlagd kan den tas bort permanent, se nedan Borttagning av kurs. Meddelande mellan enheter Används för meddelande till central administration eller för egna anteckningar av institutionen. Kom ihåg att under rubriken Statusvärden ändra värdet till JA för Uppmärksamma central administration. Sidan 26 av 28

27 Borttagning av kursen Om en kursplan har blivit fel inlagd, kan du ta bort kursposten genom att välja Borttagning av kursposten. Ibland går det inte att ta bort kursen om den har en relation till andra kursplaner t.ex. tidigare versioner. Kopiera kurs Används när en kurs skall användas som grundvärden för en annan liknande kurs. När du har öppnat kursen som du vill kopiera klickar du på Öka revisionsnr/skapa kopia. Välj Kopiera kurs på editeringssidan. Tryck på Spara kursen. Revision på kursplan Vad är revisionsnummer? Ett revisionsnummer skapas för varje kursplan. Till varje revisionsnummer knyts ett eller flera kurstillfällen. I kursinfosystemet används stora och små revisioner. Stora revisioner är heltalen i ett revisionsnummer och små revisioner är decimaltalen. Stor revision en kursplan får automatiskt revisionsnr 1. När det sedan görs en revidering ökas revisionsnr upp till 2 osv. T.ex. En kurs har revisionsnummer 1 och gäller from H10. Inför nästa hösttermin vill läraren ha en mindre ändring i innehållet och då skall kursplanen revideras och tas upp på beslut igen. Då görs en stor revision och den får revisionsnr 2 och du matar in att den gäller from H11. Liten revision görs då kursplanen blivit felaktig och du vill ersätta föregående revision. T.ex. en kursplan med revisionsnr 1 (gäller from H10) har blivit beslutad och det upptäcks att det blivit fel och det skall ändras, då görs en liten revision, 1.1, och ändringen läggs in och kursplanen tas upp på beslut. Den kursplanen gäller också from HT10 och på så sätt ersätter den revisionsnr 1, som då inte gäller längre för någon studentgrupp. När skall det vara ny kurskod istället för ny revision? När du gör en förändring av de grundläggande uppgifterna 4 och/eller om det sker en stor förändring av övriga värden i kursplanen så att det blir en helt ny kurs. 4 Kurskod, institution, svensk och engelsk benämning, högskolepoäng, betygsskala, utbildningsnivå, utbildningsområde, ämnesgrupp, huvudområde och fördjupning samt förkunskapskrav. Sidan 27 av 28

28 Vid liten revision väljer du antingen: Öka litet revisionsnr (ej godkänd, ej fastställd) om du behöver ändra de grundläggande värdena annars väljer du det andra alternativet. Öka litet revisionsnr och behåll värdet för Status enligt STDX. Kursen behåller värdet Godkänd, vilket innebär att du inte kan ändra de grundläggande uppgifterna, men du kan ändra alla andra värden. Vid stor revision väljer du alltid Öka stort revisionnr och behåll värdet för Status enligt STDX. Kursen behåller värdet Godkänd, vilket innebär att du inte kan ändra de grundläggande uppgifterna, men du kan ändra alla andra värden. Sidan 28 av 28