HOFORS KOMMUN 123 Utbildnings- Arbetsmarknads- Fritids- och Kulturnämnden ( )

Transkript

1 HOFORS KOMMUN 123 Tid och plats ande Kratte Masugn kl Torbjörn Jansson (s) ordförande Kenneth Axling (s) Sylvia Abramsson (s) Gert Karlsson (v) Arne Lundin (kd) Lennart Elfström (fp) Övriga närvarande Pär Jerfström verksamhetschef Carin Homann ekonom, 94 Tommy Nielsen turismansvarig, Rolf Larsson verksamhetschef Fritid Marika Näslund bibliotekschef Lars-Göran Söderström ersättare Thomas Nordlund ersättare Anita Drugge sekreterare Justering Justerare Lennart Elfström (FP) Plats och tid Kommunkontoret, Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Anita Drugge Justerat protokoll och bilagor finns för påseende i kommunhuset. Publicerat protokoll saknar bilagor. Ordförande... Torbjörn Jansson Justerare... Lennart Elfström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Fritids- och Kulturnämnden Sammanträdesdatum Justerade paragrafer: Datum då Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hofors kommun Underskrift... Anita Drugge

2 HOFORS KOMMUN 124 UAFK 93 Godkännande av dagordning Extra ärende: - Meddelande Fritids- och Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordningen med ovanstående förändring.

3 HOFORS KOMMUN 125 UAFK 94 Dnr 2006/23 BUDGET 2007, INFORMATION Ärende Carin Homann informerar om kommunens budget för som fastställts av kommunfullmäktige. Kommunens resultat för 2007 är budgeterat till 2,7 milj kr. Förändring mot UAFK,s lämnade förslag är investeringen i konstgräsplan på Stålringen med 6 milj (ökat driftanslag med 0,5 milj kr) samt ökade energikostnader för idrottsanläggningarna med 0,3 milj kr. Det riktade statsbidraget till vuxenutbildning är budgeterat till 950 tkr, har förts över till den generella statsbidraget, däremot ströks Björkhagsskolans investeringsäskande på 0,3 milj kr för utrustning. Nämnderna ska lämna detaljbudget och verksamhetsplan senast den Budgetansvariga arbetar nu med sina budgetar, vilket ser ut att gå enligt planerna. Budgetansvariga kommer även att lämna en kortfattad verksamhetsplan för hur nämndens effektmål ska uppnås. En översiktlig prognos för det ekonomiska utfallet för år 2006, pekar på att budgetramen hålls. Fritids- och Kulturnämnden beslutar att tacka för informationen.

4 HOFORS KOMMUN 126 UAFK 95 MOTION ANG IDROTTSLÄGERVERKSAMHET Ärende Folkhemmet i Hofors/Torsåker föreslår fullmäktige besluta att göra en lägergård av ett av hyreshusen nära idrottsanläggningarna. att göra en uppvärmd fotbollsplan som använder fjärrvärmeledningens returvatten. Besvarande. Lägergård Göklundsområdet är ett eftertraktat bostadsområde, där det aldrig är något större antal lägenheter outhyrda. Det skulle därför vara ett ekonomiskt avbräck och kapitalförstörelse att tömma lägenheter och bygga om till idrottslägerverksamhet (enl DTU i Hofors AB). Till viss del hyr DTU i Hofors AB ut idrottsanläggningen till olika idrottsaktiviteter där utövarna av kostnadsskäl inkvarteras i främst skolor. Hofors AIF undersökte för något år sedan möjligheten att bygga stugor inom Stålringens område. Kostnaderna blev dock så höga, trots att allt virke sponsrades, att byggplanerna för närvarande är vilande. Uppvärmd fotbollsplan Finnåsens idrottsplats skulle på sikt lämnas på grund av minskande barnkullar. Järnvägsövergången är ett stort problem, som Ovako på olika sätt försökt åtgärda. Barn och vuxna respekterar dock inte bestämmelserna, så risken är stor att Finnåsen idrottsplats stängs om något händer. Därför planeras att lämna Finnåsen tidigare än beräknat.

5 HOFORS KOMMUN 127 UAFK 95 På grund av detta ligger således ett förslag i budget 2007 om att anlägga nya planer på Stålringen, varav en är belagd med konstgräs. Konstgräsplanen förbereds för eventuell framtida uppvärmning. Fritids- och Kulturnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen avslå den del av motionen avseende lägerboende. att föreslå kommunstyrelsen att motionen är besvarad avseende uppvärmd fotbollsplan.

6 HOFORS KOMMUN 128 UAFK 96 Dnr 2006/32 HAIF: INKÖP AV PISTMASKIN Ärende Föreligger förfrågan från Hofors AIF om inköp av en begagnad pistmaskin för skötsel av skidspår. Total investering ca kr Från Hofors AIF s skidsektion sköter idag spårning av Hofors kommuns skidspår i Hofors centralort vid elljusspåret och dess omgivningar genom spåravtal. Den totala sträckan för avtalet är 55 km. Föreningen sköter uppdraget idag genom att spåra med skoter vilket är ett slitsamt jobb samtidigt som de som sköter spårningen är föreningsmedlemmar som kommit i pensionsålder. Att utföra arbetet med en pistmaskin medför förbättrade arbetsförhållande för föraren samt en effektivisering vid spårningen, då den ej behöver köra lika många rundor som en skoter för att nå samma eller till och med ett förbättrat resultat. Pistmaskinen kan t.ex. pista två parallella skidspår under samma runda. Inköp av pistmaskin kan finansieras genom investeringsmedel om kr avsatt för idrottsanläggningar 2007, där kr reserveras för inköpet. Kapitalkostnaden föreslås belasta objekt , stöd till föreningar, med en årlig avskrivning om ca kr under 5 år. Detta kan ske inom befintliga medel för skidspår. Beredning Skrivelse , Tommy Nielsen Fritids- och Kulturnämnden beslutar att avsätta kr av 2007 års investeringsmedel till inköp av pistmaskin.

7 HOFORS KOMMUN 129 UAFK 97 Dnr 2006/15 BIDRAG TILL HOFORS RIDSÄLLSKAP Ärende Hofors Ridsällskap ansöker om extra driftbidrag och en träff genomfördes med representanter från föreningen den 23/5 06 för att reda ut den uppkomna ekonomiska situationen. Föreningen redogjorde för akuta ekonomiska problem, resultatet för första tertialet 2006 visar på kr. De hade även allvarliga likviditetsproblem med ca kr i obetalda leverantörsskulder, och stod inför problem med att betala ut personalens löner inför sommarmånaderna. Föreningen har totalt erhållit kr i driftbidrag för 2006 vilket är i nivå med tidigare driftbidrag. En ny träff genomfördes med föreningen den 14/8. Föreningen presenterade då en verksamhetsplan för framtiden där verksamheten anpassas till de ekonomiska förutsättningarna. Föreningen presenterade vid mötet bl.a. följande åtgärder: Ny ridskolechef Nedskärning av personal Öka antalet tävlingar Öka/effektivisera lektionsridningen Öka ridlägerverksamheten Hyra hästar i stället för köp. Se över uthyrningen av stallplatser för att göra dem attraktiva. Den 10 okt genomfördes en ytterligare träff med föreningen där den ekonomiska situationen följdes upp efter sommaren och terminsstarten för höstens verksamhet. Det visade sig att föreningen har till stora delar lyckats reda ut den uppkomna ekonomiska situationen, och allt pekar nu mot att föreningen går mot ett nollresultat för Föreningen anser sig ändå behöva stöd från kommunen, eftersom de i början av 2007 kommer att ha ett likviditetsproblem innan avgifter för lektioner m.m. kommer in. Föreningen har även presenterat investeringsbehov vid träffarna. Det mest akuta är behov av att byta ut ridhusbotten till en kostnad av ca 35 40` kr, samt att införskaffa en ny harv för harvning av ridhusbotten till en kostnad av ca kr.

8 HOFORS KOMMUN 130 UAFK 97 forts Dessutom är fältrittbanan i behov av upprustning. Föreningen har ambition att bli ledande i Sverige inom disciplinen. Bidrag till utveckling av anläggningen bör avvaktas eftersom det för närvarande pågår ett arbete med att ta fram nya Leaderprogram för EU-stöd till föreningslivet, och dessa beräknas bli operativa En uppföljning av föreningens ekonomi bör ske innan driftbidrag för 2007 för föreningen fastställs. Beredning Skrivelse , Tommy Nielsen Fritids- och Kulturnämnden beslutar att bevilja Hofors Ridsällskap ett extra driftbidrag om kr. att bidraget följs upp under först kvartalet att medel anvisas från objekt

9 HOFORS KOMMUN 131 UAFK 98 DELEGATIONSBESLUT Ärende Med stöd av Fritids- och Kulturnämndens beslut 51/ om delegationsordning för nämnden, har följande beslut fattats: Föreningsbidrag, bilaga Fritids- och Kulturnämnden beslutar att godkänna delegationsärendet.

10 HOFORS KOMMUN 132 UAFK 99 MEDDELANDE Av ABF underskrivet avtal avseende bedrivande av öppen fritidsgårdsverksamhet för ungdomar boende i Hofors kommun, perioden 1 jan 30 juni Organisatorisk tillhörighet för SFI, Vänortsarbete, skötsel av Bad- och lekplatser, referensorganen handikapp- och pensionärsråden, F 102, Budgetuppföljning för styrelse och nämnder samt delårsrapport, KF 104,