Sammanträdesprotokoll 1

Transkript

1 1 Plats och tid Nacka stadshus kl ande Berglund Lars, ordf (M) Lindholm Torsten (KD) Anders Selin (S) Löfvendahl Åsa (M) Niveman Bo (M) Hsu Pernilla (M) Sturén Monia (FP) Ekblom Susanne (S) Sahlgren Ingmar (C) Ersättare Jonsson Sven (M) Sandström Björn (M) Bladh Peter (M) Hjelmstad Margareta (M) Ingels Martin (FP) Husén Birgitta (KD) Weigl Suzanne (S) Övriga deltagare Mikael Gustafsson FAK), Margareta Rindö, Thomas Sass, Ulrica Andersson, Elin Brandefalk, Åsa Engwall, Heidi Swahn Utses att justera Anders Selin (S) Paragrafer Justeringsdatum 5 oktober 2010 Underskrifter Sekreterare Heidi Swahn Ordförande Justerande Lars Berglund Anders Selin BEVIS om ANSLAGSDAG nämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nacka Stadshus Underskrift Nämndsekreterare

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning 2 Maja Reichardt gratulerades till VM guld i handikappsimning S Information Fastighetskontorets beredning av ny sporthall i Älta 4 79 Ändrat sammanträdesdatum oktober 5 80 FRN 2009/45 Tertialbokslut 2 år 2010 för 6 81 FRN 2010/101 s förslag till Mål och Budgetramar för FRN 2010/81 Antagande av anbudsgivare för Konstgräs Byte av underlag på bollplaner i Nacka 9 83 FRN 2010/94 Boo FF ansöker om bidrag för Målvaktsprojekt FRN 2009/82 Redovisning av fritidsvanor bland barn och unga från vissa av Nackas särskolor FRN 2010/99 Information om gemensam modell för uthyrning av lokaler och anläggningar för idrotts, fritids och kulturaktiviteter FRN 2010/57 Ridskolecheck information FRN 2010/96- Förbättrad tillgänglighet i Nacka simhall och tidplan för simhall i Boo, motion den 14 juni av Johan Wouters (-) FRN 2010/98 Simhall i Orminge, Behandling av motion av Rolf Wastesson (V) och Agneta Johansson (V) FRN 2010/ om namngivning av ny ishall FRN 2010/85 Samrådsyttrande - Grönstrukturprogram för Nacka kommun FRN 2010/86 Samrådsyttrande - Kustprogram för Nacka kommun FRN 2010/84 Samrådsyttrande - Kulturmiljöprogram för Nacka kommun FRN 2010/16 s investeringar beslutsuppföljning FRN 2010/9 suppföljning över beslutade projektbidrag till föreningslivet Förslag på sammanträdesdagar för FRN 2009/51 Öppen idrottsverksamhet i Fisksätra, förlängning av pågående avtal med Saltsjöbadens IP FRN 2010/80 Idrottsforum Inkomna handlingar samt delegationsbeslut 32

3 Maja Reichardt gratulerades till VM guld i handikappsimning S11 VM gick av stapeln under augusti i Eindhoven, Nederländerna, under tävlingarna tog Sverige sammanlagt 10 medaljer varav 4 guld, Maja Reichardt tog guld på distansen 100m bröstsim. Maja Simmar i klass S11 som är för helt blinda. Maja ser dok lite men såpass lite att hon bedöms som blind. Simmar man i denna klass simmar man med svarta glasögon under tävling för att jämna ut eventuella fördelar. överräckte blommor och en present

4 78 Information Fastighetskontorets beredning av ny sporthall i Älta Nämnden noterar informationen till protokollet. gav Åsa Engwall i uppdrag att tillsammans med Fastighetskontoret ta fram lämpliga platser i Älta där en Idrottshall kan uppföras för att påbörja ett planärende Mikael Gustafsson från Fastighetskontoret informerade nämnden angående Fastighetskontorets beredning av ny sporthall i Älta. Yrkande Lars Berglund (M) samt Bo Niveman (M) yrkade följande tillägg, gav Åsa Engwall i uppdrag att tillsammans med Fastighetskontoret ta fram lämpliga platser i Älta där en Idrottshall kan uppföras för att påbörja ett planärende. sgång Nämnden noterade informationen till protokollet. Nämnden biföll Lars Berglunds och Bo Nivemans yrkande.

5 79 Ändrat sammanträdesdatum oktober Nämnden beslutade att flytta nästa nämnd till 27 oktober kl Nämnden beslutade att sammanträdet ska vara öppet för allmänheten. Det har uppkommit förhinder som gör att nästa nämn den 14 oktober inte kan äga rum. Ordförande föreslår att sammanträdet flyttas till den 27 oktober 2010 kl Sammanträdet kommer att vara ett öppet sammanträde. sgång Nämnden beslutade flytta nästa nämnd till måndag den 27 oktober kl 18.00

6 80 FRN 2009/45 Tertialbokslut 2 år 2010 för fastställer tertialbokslut 2 för perioden januari-augusti år Margareta Rindö från Stadsledningskontoret redogjorde för ärendet. redovisar verksamhetsresultat och insatta resurser för tertial 2 i redovisningssystemet Cockpit till kommunstyrelsen, en sammanställning av ekonomiska redovisningen enligt nedan. Ekonomisk specificerad uppföljning tjänsteskrivelsens bilaga 1 Investeringsredovisning i tjänsteskrivelsens bilaga 2 Verksamhet, tkr Utfall Periodis Kostnader (-) Intäkter (+) Kostnade budget Budget Prognos Intäkter r Netto Föreningsstöd Idrottsanläggningar Fritidsgårdar Nämnd och nämndstöd Myndighet & Huvudmanna Summa sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Stadsledningskontoret tjänsteskrivelse Bilaga 1: Ekonomisk specificerad uppföljning Bilaga 2: Investeringsredovisning

7 81 FRN 2010/101 s förslag till Mål och Budgetramar för föreslår Kommunstyrelsen att utöver tidigare föreslagen budgetram öka nämndens budgetram med totalt 3,9 mkr 2011och vardera året Ramökningen är en konsekvens av hyra avseende nytt stall och ridhus på Velamsund, fortsatt utveckling av IT-stöd, fler alternativ av öppen fritidsverksamhet för unga över 13 år (fler träffpunkter såsom Tjejverkstan, verksamhet under helger och ungdomscafé sommartid) samt att antalet fritidsanläggningar ökat inom nämndens ansvarsområde så att bemanningen måste justeras. föreslår att Kommunfullmäktige fastställer den ökade budgetramen. 2. godkänner strategiska mål, nyckeltal, målnivåer samt riskanalyser med åtgärder för år 2011 och föreslår Kommunfullmäktige att fastställa de strategiska målen. 3. godkänner förslag till investeringar för år och föreslår att Kommunfullmäktige fastställer de projekt som överstiger 25 prisbasbelopp (1070 tkr) i tjänsteskrivelsens bilaga 1. Margareta Rindö från Stadsledningskontoret redogjorde för ärendet. Kommunstyrelsens beslut den 14 juni (KFKS 2010/ ) om budgetdirektiv och ramar utgör grunden för de förslag som nämnder, M&H-enheter och produktionsverksamheter ska redovisa senast den 24 september ska föreslå strategiska mål och fastställa nyckeltal och målnivåer som hör till varje strategiskt mål. Genom riskanalyser och åtgärder säkerställs att nyckeltalen fokuserar på det som är väsentligt för måluppfyllelsen av de strategiska målen. ad budgetram för 2011 uppgår till 111,5 mkr, för år 2012 till 114 mkr och för år 2013 till 115,7 mkr. föreslår en utökning av budgetramen med 3,9 mkr för 2011 och vardera året har kompenserats år 2011 för ökade kapitalkostnader av nyinvesteringar och ökade driftkostnader med 12,8 mkr. har inte kompenserats för ökade hyror/stöd avseende nytt stall och ridhus på Velamsund, fortsatt satsning på öppen fritid, verksamheter med inriktning på mjuka aktiviteter för äldre unga under helger och skollov, Tjejverkstan (ansvar övergår från Kommunstyrelsen till ) samt bemanning inom nämndens ansvarsområden.

8 Forts 81 sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Socialdemokraterna deltog inte i beslutet till förmån för eget förslag till budget. Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse Bilaga 1 Investeringsbudget Bilaga 2 Strategiska mål med nyckeltal och målnivåer samt riskanalyser med åtgärder

9 82 FRN 2010/ Antagande av anbudsgivare för Konstgräs Byte av underlag på bollplaner i Nacka 1. Nämnden ger ordförande i uppdrag att anta anbudsgivare för utförande av byte av underlag på bollplaner i Nacka. 2. Nämnden beslutar om omedelbar justering av paragrafen. har beslutat att utföra spontanidrottsplatser, som en del av utförandet ingår byte av underlag på flertalet bollplaner. För utförandet har ett förfrågningsunderlag upprättats och utannonserats. Sista inlämningsdag för anbud var den 15 september Anbudsprövningen sker i tre steg : Uteslutning, kvalificering och anbudsutvärdering. Utifrån ställda skall-krav skall bland annat utförande av konstgräs och fyllnadsmaterial ske enligt Svenska Fotbollsförbundets rekommendationer för breddfotboll enligt utgåva Ingen av enheterna under entreprenaden får innehålla PAH-oljor eller överskrida gränsvärden för urlakning av metaller och skadliga emitterande ämnen enligt de generella riktvärdena för känslig markanvändning enligt kriterierna för förorenad mark. Avgörande vid anbudsutvärderingen av de anbud som dokumenterat uppfyller samtliga ställda skall-krav är det anbud som för beställaren innebär lägsta pris. Utvärderingen är inte avslutad vid nämndens sammanträde den 27 september. Därför föreslår enheten att beslutar att ge ordförande i uppdrag att anta anbudsgivare för byte av underlag på bollplaner i Nacka. sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Nämnden beslutade om omedelbar justering. Park & Fritid tjänsteskrivelse

10 83 FRN 2010/94 Boo FF ansöker om bidrag för Målvaktsprojekt 2010 avslår Boo FF:s ansökan om bidrag för Målvaktsprojektet 2010 med motiveringen att projektet är en verksamhetsspecifik fråga som är en uppgift och ett ansvar för föreningen själv. Boo FF ansöker om bidrag på kr för Målvaktsprojektet. Målvaktsfrågan är ett problem då få unga vill stå i mål. Det innebär brist på målvakter i de flesta lag och särskilt på flicksidan. Projektets syfte är att stärka målvaktstraditionen i föreningen genom att bl.a. erbjuda målvakter och ledare möjlighet till bra utbildning. Med ökad fokus på målvaktsrollen, genom extra stöd till ungdomarna och särskild utbildningssatsning på ledare/tränare ska målvaktens status öka och därmed också intresset för att vara målvakt. Projektet startade våren 2010 och riktar sig till ungdomar från 9 år och uppåt. Nu i höst genomför man de avslutande utvecklingsträningarna. s synpunkter Det är positivt att föreningen arbetar med att stärka målvaktsrollen så att barn och ungdomars intresse för denna uppgift ökar. Sannolikt finns problemet även bland andra fotbollsföreningar. I s bidragsgivning/regler är grundinställningen att projektbidrag ska främja nya verksamheter/målgrupper och nya samarbetsformer etc. Avseende ledarutvecklingsbidraget så prioriteras ledarskap, pedagogik, social kompetens, värdegrundsfrågor och drogförebyggande arbete etc. Syftet är att ledarena ska få allmän övergripande kompetens som ger dem förutsättningar att vara goda förebilder. Däremot ska inte ledar- och tränarutbildning inom olika specialidrotter/funktioner prioriteras. Sådana verksamhetsspecifika frågor är en uppgift och ett ansvar för föreningen själv. Nämnden anser att detta projekt inte ligger inom ramen för nämndens prioritering. sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Park & Fritid tjänsteskrivelse

11 84 FRN 2009/82 Redovisning av fritidsvanor bland barn och unga från vissa av Nackas särskolor noterar informationen till protokollet. Undersökningen är en del av kartläggningen av behov och efterfrågan av fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning. Undersökningen är gjord bland barn och unga som går på Nackas särskolor. Alla Nackas särskolor är inte representerade i denna undersökning, vissa skolor har avstått undersökningen för att deras bedömning varit att det är för svårt för deras elever att delta i undersökningen. Undersökningen består av enkät som har besvarats genom intervjuer med barnen och ungdomarna. Det är total 32 personer som har besvarat enkäten. Det hade förstås varit önskvärt med en högre svarsfrekvens för att kunna göra en god bedömning, men enheten upplever ändå att det går att tolka materialet. Av totalt 32 st är det 8 st som är i åldern 6-10 år och 24 st som är i åldern år. Barnen och ungdomarnas fritid består i huvudsak av att titta på tv, spela data- tv spel, surfa på nätet, cykla, lyssna på musik, dansa och sjunga, leka med kompisar, leka med leksaker, sporta. Några av de fritidsaktiviteterna som de är intresserade av att göra på sin fritid är att börja spela fotboll, träffa djur mer, börja spela piano, börja dansa, lära sig pingis, syssla med skapande verksamhet. Det eleverna på särskolan tycker är viktigast att göra på sin fritid är att få röra på sig, träffa kompisar och att koppla av. bedömer att det finns ett behov av flera aktiviteter med mindre grupper, med mer inriktning på att prova på och grupper där flertalet deltagare har liknande funktionsnedsättning. I flera av intervjuerna framkommer det att fritiden inte handlar om att tävla, utan snarare att få delta och ingå i en gemenskap med andra jämnåriga. sgång Nämnden beslutade att notera informationen. Park & Fritid tjänsteskrivelse

12 85 FRN 2010/ Information om gemensam modell för uthyrning av lokaler och anläggningar för idrotts, fritids och kulturaktiviteter noterar informationen till protokollet. Enligt tidigare beslut i Kommunfullmäktige 23 november 2009 beslutades att regler för hantering och uthyrning av kulturlokaler ska baseras på principer och system som gäller för uthyrning av idrottsanläggningar. Kulturnämnden och fick i uppdrag att ta fram om enhetlig taxa för uthyrning av kommunalt finansierade lokaler och anläggningar. Syftet med en gemensam modell för uthyrning av lokaler är att främja ett utbud av ändamålsenliga mötesplatser och arenor för det lokala föreningslivet inom idrott, fritid och kulturverksamheterna i Nacka. Kulturnämnden kommer att hantera ärendet i 22 september. I ärendet föreslås Kulturnämnden att beslut om generella riktlinjer, fördelningsprinciper, användarkategorier samt villkor och regler för lokalupplåtelse för kulturlokaler. Vid s sammanträde i oktober avser enheten att föreslå att besluta om gemensamma användarkategorier för samlingslokaler och kulturlokaler. Vid detta sammanträde ska de ekonomiska konsekvenserna vid en ev. förändring av användarkategorier för samlingslokaler redovisas. Merparten av samlingslokaler och kulturlokaler är likvärdiga och hyrs ofta av samma förening så det föreslås på sikt bli gemensamma användarkategorier för den typen av lokaler. Informationen om avgifter för alla samlingslokaler föreslå samordnas i en gemensam prislista. Detta innebär att informationen ska finnas på kommunens hemsida. Det kommer då att blir enklare att hitta information om vad lokalerna kostar, när de är tillgängliga samt att det blir möjligt att jämföra priser mellan olika lokaler för fritidsverksamhet. Målet är att det ska gå att hitta samtliga kommunalt finansierade lokaler i samma system som Nacka kommun redan använder i dag för bokning av kommunägda idrotts- och samlingslokaler. Det ska vara lätt för de boende i Nacka, föreningar, företag och organisationer att hitta information om vilka lokaler som går att hyra och om lokalerna är lediga på Nacka.se.

13 Forts 85 sgång Nämnden noterade informationen. Park & Fritid tjänsteskrivelse Bilaga Kultur & Utbildningsenhetens tjänsteskrivelse till Kulturnämnden

14 86 FRN 2010/57 Ridskolecheck information noterar informationen till protokollet. Nämnden beslutar att skicka informationen vidare till Kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslöt att uppdra till att utreda förutsättningar för utformning av en ridskolecheck eller liknande, i syfte att öka tillgängligheten för unga i Nacka att utöva ridning som fritidsaktivitet. beslöt , 4, att ge enheten Park & Fritid i uppdrag att utveckla formerna för att pröva en ridskolecheck. På s sammanträde , informerades nämnden om att utredningen påbörjats. Under utredning har enheten studerat olika kundvalssystem samt anlitat olika aktörer med lång erfarenhet och djupa kunskaper om ridskoleverksamhet. anser att en ridskolcheck bör utformas på ett liknande sätt som kommunens musikskolecheck, där ett antal anordnare av musikskola har auktoriserats av kommunen. Detta systemval innebär att ett antal intresserade ridskolor kan auktoriseras, kommunfullmäktige fastställer ridskoletaxa samt ett ersättningsbelopp till anordnare av ridskoleverksamhet. Kommunen kommer att svara för viss administration och uppföljning av verksamheten, bland annat för att garantera att verksamheten uppfyller önskvärda kvalitetskrav. s bedömning är att en ridskolecheck kan införas successivt. I ett första steg bör kommunen besluta om systemvalet d.v.s. att ridskolecheck med giltighet i Nacka kommun ska införas, nivå för taxa och egenavgift, vilka åldersgrupper som omfattas av ridskolechecken samt att checkens användning förutsätter av kommunen godkänd auktorisation. Vid tidpunkten för införandet bör subventionerade hyror för kommunägda ridskoleanläggningar upphöra. I ett nästa steg behöver kommunen besluta om kravspecifikation för att erhålla auktorisation att vara anordnare av ridskola i Nacka. Därtill ska kommunen besluta om tidpunkten för införandet samt hur många checkar som kan erbjudas. Införande av en ridskolecheck innebär således att kommunens stöd ändras till själva aktiviteten.

15 Forts 86 sgång Nämnden noterade informationen till protokollet. Nämnden beslutad att skicka informationen vidare till Kommunstyrelsen. Park & Fritid tjänsteskrivelse

16 87 FRN 2010/96- Förbättrad tillgänglighet i Nacka simhall och tidplan för simhall i Boo Remiss av motion den 14 juni av Johan Wouters (-) KFKS 2010/ föreslår kommunfullmäktige att besluta att avslå motionen. Motionen anses härmed besvarad. Motionären föreslår att en utredning tillsätts som ska se över öppethållandet i Nacka simhall under sommarperioden och ta fram en tidsplan för en kommunal simhall i Boo. Motionären framhåller att kapaciteten på utbudet av simbanor varit oförändrat sedan simhallarna byggdes trots att folkmängden i kommunen fördubblats. Därför anser motionären att det snarast behövs en simhall i kommundelen Boo och att det inte är rimligt att Nacka simhall har begränsat öppethållande eller stängt under sommarperioden. Under sommarperioden har respektive simhall haft reducerat öppethållande samt helt stängt under fyra veckor. Enheten har bedömt att det reducerade öppethållandet är anpassat till det minskade besökarantalet under sommaren. Under två veckor var bägge simhallar stängda samtidigt. Generellt är besöksantalet mycket lågt under denna period. Enheten har bedömt att ett uppehåll i öppethållandet i slutet av juli inte påverkar allmänheten i någon avsevärd utsträckning. Viss stängning är nödvändig för att möjliggöra underhåll av anläggningarna. beslöt att överlämna utredningen om ny simhall i Boo till Kommunstyrelsen. yttrade att nämnden är positiva till ytterligare en simhall i kommunen och att det är rimligt att denna placeras i Boo. Nämnden har inte tagit ställning till hur en sådan simhall kan finansieras. Stadsledningskontoret kommer att informera Kommunstyrelsens arbetsutskott på dess sammanträde över det pågående arbetet med att ta fram underlag för ett kommande beslut om en bad- och friskvårdsanläggning i Boo. sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Park & Fritid tjänsteskrivelse Bilaga Motionen 14 juni av Johan Wouters (-)

17 Forts 87 Protokollsanteckning Anders Selin (S) inkom med följande anteckning Vi, socialdemokrater, tycker att utredningen om simhall i Orminge nu börjat dra ut allt för långt på tiden. Vi ser gärna att den här frågan får en lösning tämligen snart.

18 88 FRN 2010/98 Simhall i Orminge Behandling av motion av Rolf Wastesson (V) och Agneta Johansson (V) KFKS 2010/ föreslår kommunfullmäktige att besluta att anse motionen besvarad Motionärerna menar att det är hög tid att förverkliga planerna på en simhall i Boo. De pekar bland annat på att de befintliga simhallarna i kommunen är överbelastade och att det är köer till simskolorna. De menar att för boende i Boo, både allmänhet och skolor som inte har tillgång till bil så kan inte de befintliga simhallarna ses som tillgängliga. Även den pågående förtätningen av Boo talar för en ny simhall i kommundelen. beslöt att överlämna utredningen om ny simhall i Boo till Kommunstyrelsen. yttrade att nämnden är positiva till ytterligare en simhall i kommunen och att det är rimligt att denna placeras i Boo. Nämnden har inte tagit ställning till hur en sådan simhall kan finansieras. Stadsledningskontoret kommer att informera Kommunstyrelsens arbetsutskott på dess sammanträde över det pågående arbetet med att ta fram underlag för ett kommande beslut om en bad- och friskvårdsanläggning i Boo. sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Park & Fritid tjänsteskrivelse Bilaga Motionen Behandling av motion av Rolf Wastesson (V) och Agneta Johansson (V) Protokollsanteckning Anders Selin (S) inkom med följande anteckning Vi, socialdemokrater, tycker att utredningen om simhall i Orminge nu börjat dra ut allt för långt på tiden. Vi ser gärna att den här frågan får en lösning tämligen snart.

19 89 FRN 2010/ om namngivning av ny ishall beslutar att namnge den nya ishallen som är under byggnation i Tattby till Saltsjöbadens ishall. I Tattby byggs för närvarande en ny ishall, under pågående projekt har ishallen gått under projektnamnet Tattby islada/ Tattby ishall. Det har inkommit synpunkter om att hallen hellre borde kallas Saltsjöbadens ishall för att öka anknytningen till Saltsjöbaden. På nämnden informerades om olika aspekter att ta hänsyn till vid namngivningen av den nya ishallen. Området Tattby är mindre känt jämförelsevis med Saltsjöbaden för utomstående besökare och kan därav vara svårare att hitta. Risk med att namnge ishallen till Tattby ishall kan vara att nyttjarna ändå tillskriver anläggningen som Saltsjöbadens ishall, då det under lång tid har kämpats hårt bland medborgarna i denna kommundel för att få tillstånd en ny ishall i Saltsjöbaden. Då den tidigare utomhusrinken var belägen vid Saltsjöbadens idrottsplats, kan detta skapa viss förvirring för besökare utifrån då de ska hitta till den nya ishallen som inte är placerad i anknytning till Saltsjöbadens Idrottsplats. Saltsjöbadens ishall kan vara svårare att hitta till då området Saltsjöbaden är betydligt större än Tattby som är en angiven del i själva Saltsjöbaden. sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Park & Fritid tjänsteskrivelse 2010 Bilaga 1 E-post 3 juni 2010 från Saltsjöbadens IF Bilaga 2 Principer för namngivning att användas för idrottsanläggningar

20 90 FRN 2010/85 Samrådsyttrande - Grönstrukturprogram för Nacka kommun noterar informationen till protokollet. Inom Nacka finns några av Storstockholms största grönområden. Flera av områdena har höga kvalitéer, både ekologiskt och ur rekreationssynpunkt. De ligger också jämförelsevis centralt i förhållande till befolkningscentra, både inom och utanför Nacka kommun. Grönstrukturprogrammet omfattar alla grönytor i kommunen, privata som kommunägda. Programförslaget innehåller förutsättningar, mål och rekommendationer utifrån rekreativa, kulturhistoriska och ekologiska värden. Det tar även upp en del strategiska utvecklingsfrågor. Programmet redovisar ett sektorsintresse och utgör ett strategiskt underlag för fysisk planering, naturvårdsfrågor och folkhälsoarbetet i kommunen. Förslaget till Grönprogram skickades för samråd till. Yttrandet skulle vara inne senast den 24 september. Samrådsyttrandet togs på delegation den 20 september av ordförande Lars Berglund. samrådsyttrande Grönprogrammet är ett brett kunskapsunderlag för kommunens grönstruktur. De utredningar och inventeringar som gjorts kommer tillsammans med de mål och riktlinjer som tagits fram, att ses som vägledande för det fortsatta arbetet inom idrott, fritid och rekreation, vilket ligger inom s arbetsområde. Således kommer innehållet i Grönprogrammet att vara ett stöd för det fortsatta arbetet med verksamheter och anläggningar inom ramen för nämndens ansvarsområde. ställer sig positiv till att Grönprogrammet används som komplement till översiktsplanen i framtida planering. sgång Nämnden noterade informationen till protokollet. Park & Fritid tjänsteskrivelse Bilaga Ordförandes delegationsprotokoll

21 91 FRN 2010/86 Samrådsyttrande - Kustprogram för Nacka kommun noterar informationen till protokollet. Syftet med kustprogrammet är att det ska ligga till grund för en långsiktigt hållbar utveckling i kustområdet med balans mellan ekologiska, sociala, kulturella och ekonomiska intressen. Syftet kan brytas ner i följande delsyften: Öka kunskapen och medvetenheten om kustens speciella förutsättningar både på land och i vatten. Belysa samverkande och motstående intressen och göra avvägningar för att värna de allmänna intressena. Redovisa lämplig mark- och vattenanvändning för bevarande och exploatering samt redovisa områden som kräver särskild förvaltning. Kustprogrammet omfattar kommunens kust-, havsvatten- och skärgårdsområden. Det innehåller mål, rekommendationer och förutsättningar för riksintressen, förvaltning av vattenområden, naturmiljöer, kulturmiljöer, strandskydd, bebyggelse och bryggor, friluftsliv, fisk och fritidsfiske, båtliv, kommunikationer och miljö och riskfaktorer. Kustprogrammet behandlar endast allmänna intressen och inte enskilda. Tidsperspektivet är 20 år. Förslaget till Kustprogram skickades för samråd till. Yttrandet skulle vara inne senast den 24 september. Samrådsyttrandet togs på delegation den 20 september av ordförande Lars Berglund. s samrådsyttrande Kustprogrammetet ger en bred överblick över kommunens kustområde och belyser viktiga frågor för att framtida utveckling ska nå en långsiktig och hållbar utveckling, med balans mellan de ekologiska, sociala, kulturella samt ekonomiska intressena. Programmet i sin helhet är väl genomarbetat där tydliga mål och rekommendationer lyfts fram. För är kustprogrammet av stort värde i den framtida planeringen, med viss betoning på delarna som berör Friluftsliv, Fiske och fritidsfiske samt Båtliv vilket berör det dagliga arbetet som nämnden bedriver inom dess ansvarsområde. Under inventeringar och rapporter om rekreation framkommer barn och ungdomars behov av rörelse och aktivitet i närmiljön och vikten av att det finns attraktiva områden inom rimligt avstånd vilket är ett av de aktuella arbetsområden nämnden står inför i

22 Forts 91 dagsläget. ställer sig positiv till att kustprogrammet används som komplement utöver översiktsplanen i framtida planering. sgång Nämnden noterade informationen till protokollet. Park & Fritid tjänsteskrivelse Bilaga Ordförandes delegationsprotokoll

23 92 FRN 2010/84 Samrådsyttrande - Kulturmiljöprogram för Nacka kommun noterar ordförandes delegationsbeslut Ett kulturmiljöprogram är ett dokument som redovisar vilka miljöer i kommunen som på olika sätt har värde för kulturmiljövården. En del miljöer är intressanta ur ett lokalt perspektiv, andra ur ett nationellt perspektiv. De sistnämnda miljöerna har pekats ut av staten och kallas för riksintressen med länsstyrelsen som tillsynsmyndighet. De områden i Nacka som klassats som riksintressen är Nackas norra kust (farledsmiljön utmed inloppet till Stockholm), Erstavik, Nacka ström, Storängen och Saltsjöbadens centrala delar. Nackas nuvarande kulturmiljöprogram togs fram Synen på vad som är kulturhistoriskt intressant har ändrats sedan dess. Det gäller främst efterkrigstidens bebyggelse, som i princip utelämnades helt Även de äldre miljöerna måste ses över, eftersom ny kunskap och sentida förändringar kan ha påverkat hur man ska se på deras historiska uttryck. Ett kulturmiljöprogram redovisar de miljöer i kommunen som är mest värdefulla för kulturmiljövården - det rör sig om ett urval och inte en genomgång av kommunens samtliga kulturvärden. Förslaget till Kulturmiljöprogram skickades för samråd till. Yttrandet skulle vara inne senast den 24 september. Samrådsyttrandet togs på delegation den 20 september av ordförande Lars Berglund. s samrådsyttrande har inget att erinra mot förslag till kulturmiljöprogram när det gäller nämndens ansvarsområde. sgång Nämnden noterade informationen till protokollet. Park & Fritid tjänsteskrivelse Bilaga Ordförandes delegationsprotokoll

24 93 FRN 2010/ s investeringar beslutsuppföljning noterar informationen till protokollet. I tabellen nedan redovisas en kortfattad information beträffande aktuell status för s investeringsprojekt enligt tidigare beslut av nämnden och/eller av kommunfullmäktige. Projekt Skateboard Tattby islada Sickla gymnastikhall Nya ridskolan Boulehall i Boo Paviljongen Saltsjöbadens IP Sporthall Älta Myrsjö IP Skuruhallen Tollare bollhall Stavsborgs bollplan Utveckling av spontanyta vid Fisksätra sporthall Status Invigning hölls den 5 juni 2010 (Betongcupen) Byggnationerna pågår. Byggnadsarbetena pågår. Geotekniska undersökningar pågår. Byggfrågorna leds av FAK. Fn bedöms klubben kunna vara kvar i nuvarande lokaler under Inventering av invändiga renoverings åtgärder pågår under hösten Utvändiga åtgärder påbörjas i höst.dialog med föreningarnas behov pågår löpande. Placering av hallen utreds, arbetena leds av Fastighetskontoret vilka på Fritidsnämndes sammanträdet 27 september kommer framföra status i utredningsarbetet samt lägesalternativ. Projektet fortsätter under hösten Förslag från Cedervall arkitekter väntas i september/oktober. Dialog med berörda sker under hösten. Genomförande under våren Tidigare har projektstart skjutits upp pga omfattande vandalisering runt IP:n och skolan. Byggnationerna pågår. Förberedelse för byggstart pågår. Omvandlingen till konstgräs är klart. Vissa kompletteringar ska göras. Kontrollbesiktning under hösten Upphandling av konstgräs, för byte av underlag på den befintliga 7-manna grusplanen planen vid Fisksätra IP pågår. Anbud har inkommit förslag till antagande av anbudsgivare. Samtal med ungdomar och förening startade under hösten 2009 och projektet fortsätter så att man får fram olika förslag på aktivitetsytornas framtida utformning. Arbetena med att ta fram förslag till spontanyta pågår, redovisas hösten Därefter upphandling samt genomförande.

25 Forts 93 Energi Upphandlingen av ny belysningen i Björknäs ishall fick tidigare avbrytas då anbud saknades. Blev lagt som samverkansprojekt i arbetena med Tattby islada. Arbetena färdigställt till 15 september. sgång Nämnden noterade informationen till protokollet. Park & Fritid tjänsteskrivelse

26 94 FRN 2010/9 suppföljning över beslutade projektbidrag till föreningslivet beslutar att notera informationen till protokollet. har genom nämndbeslut eller delegationsbeslut fattat beslut om kontantstöd, projektbidrag, till olika föreningars projekt. Beviljade projektbidrag redovisas i sammanställningen nedan. Syftet med sammanställningen är att nämnden ska få kontinuerlig information om dessa ärenden. fattade av genom nämndbeslut Förening Dnr Ändamål Belopp, sdatum kr Nacka Idrottsallians Korpen Nacka-Haninge Stiftelsen Skota Hem 2009/72 Samordningsfunktion för Idrottslyftet /62 Satsning på fritid för unga utanför föreningslivet 2010/15 Verksamhetsbidrag till Stiftelsen Skota Hem fattade genom Delegationsbeslut Förening Dnr Ändamål Belopp, kr Redovisas skriftligt senast (datum) sdatum Redovisas skriftligt senast datum Fisksätra scoutkår 2009/22 Dagläger på höstlovet DHB Östra 2010/14 Verksamhetsbidrag Järla Orientering 2010/5 Kartbidrag och Skidor OK Ravinen 2010/61 Kartbidrag Föreningen 2010/30 Verksamhets- o Sörmlandsleden skötselbidrag Boo FF 2010/89 Ledarutveckling Redovisning inkommen (datum) /övrigt Redovisning inkommen (datum) /övrigt

27 Forts 94 Tabell förklaring I de projekt där en skriftlig redovisning inte begärs finns det en kontinuerlig kontakt med föreningen. När beslut fattas om att föreningen ska lämna in en skriftlig redovisning ska den innehålla uppgifter om genomförda aktiviteter, insatser eller investeringar samt en redogörelse för hur projektbidraget använts fördelat på olika kostnadsslag. sgång Nämnden noterade informationen till protokollet. Park & Fritid tjänsteskrivelse

28 95 Förslag på sammanträdesdagar för 2011 Nämnden beslutar att sammanträda kl på följande datum under januari, 10 februari, 23 mars, 13 april, 18 maj, 9 juni, 31 augusti, 22 september, 27 oktober, 24 november, 15 december. Nämnderna ska fastställa sina sammanträdesdagar för kommande år. Förslaget utgår ifrån att föreslagna dagar inte är förlagda till samma datum som kommunfullmäktiges sammanträdesdagar. Så långt som möjligt har nämndens sammanträdesdagar inte förlagts till dagar som sammanfaller med kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens gruppmöten. Sammanträdena är anpassade till den tidplan som fastställts av kommunstyrelsen för hantering av bokslut, tertialbokslut samt budget, för att nämnden ska kunna behandla respektive ärende innan det överlämnas till kommunstyrelsen. sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Park & Fritid tjänsteskrivelse

29 96 FRN 2009/51 Öppen idrottsverksamhet i Fisksätra, förlängning av pågående avtal med Saltsjöbadens IP 1. beslutar att förlänga avtal med Saltsjöbadens IF, avseende öppen fritidsverksamhet med inriktning på idrott till och med Ersättningen för uppdraget är :- beslöt , 32, att förlänga pågående avtal med Saltsjöbadens IF, avseende öppen fritidsverksamhet med inriktning på idrott för ungdomar och unga vuxna fram till och med Verksamheten har i huvudsak inneburit att föreningen anordnat öppna fotbollsträningar i Fisksätra sporthall, dels tre vardagskvällar i veckan för åldergruppen år samt på lördagar för åldersgruppen år. I uppdraget har det även ingått att utbilda och stödja ungdomsledare, att genomföra uppsökande insatser i området initiera och verka för samarbete i nätverk med andra aktörer i området verksamma inom området ungdomars fritid. Föreningen har lämnat in en redovisning av verksamheten till kommunen. För uppdragets genomförande har föreningen fått en uppdragsersättning på ca kronor per månad. I jämförelse med annan likvädrig verksamhet är detta en förhållandevis hög uppdragsersättning. bedömer att verksamheten haft en positiv betydelse för dess deltagare och därmed för området. Initiativet till verksamheten togs i januari 2007 då det var stora problem med skadegörelse och inbrott i Fisksätra sporthall. Idag finns det inga problem med skadegörelse eller inbrott, vilket man kan förmoda att projektet har bidragit till. beslutar att uppdraget ska förlängas till årsskiftet. Därmed kan enheten Park & Fritid under hösten se över behoven av och formerna för öppen idrottsverksamhet samt arbeta fram ett förslag till en modell som kan fungera i flera olika kommundelar där det kan finnas behov av ytterligare ledarledd öppen fritidsverksamhet med inriktning på idrott. sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Park & Fritid tjänsteskrivelse

30 97 FRN 2010/ Idrottsforum 1. noterar informationen till protokollet 2. Enheten Park & Fritid ges i uppdrag att tillsammans med företrädare för föreningslivet utarbeta ett förslag till hur en samlad information om föreningslivets verksamhet kan ges till allmänheten 3. Enheten Park & Fritid ges i uppdrag att utreda vilka behov föreningslivet har av gemensamma mötesplatser och möten med allmänheten samt ta fram förslag på hur dessa behov kan mötas Järla IF initierade under våren en idé om att föreningar, främst de som är verksamma på Nacka IP, gemensamt skulle svara för en mötesplats där allmänheten skulle kunna få information om idrottsföreningarnas verksamhet. Projektet fick namnet IdrottsForum. Centrumledningen upplät en lokal till projektet med nyttjanderätt två månader i taget. Förslaget var att genomföra ett pilotprojekt på sex månader. informerades vid sammanträdet om att IdrottsForum hade öppnats är positiv till att föreningar vill pröva nya former och utveckla verksamheten. Enheten ser också att det finns ett behov av att utveckla information till kommuninvånarna om olika fritidsaktiviteter. Det är också positivt att samverkan mellan idrottsföreningar utvecklas. bedömer dock att det behövs långsiktiga stabila förutsättningar för att vara med och ge ekonomiskt stöd till ett projekt av detta slag. Temporära lokaler med två månaders upplåtelse i taget innebär inte den långsiktighet som enheten menar är nödvändig. gör också den bedömningen att omfattningen på verksamheten blev större än vad som behövs. Likaså är det angeläget att en samlad idrottsrörelse anser det är värdefullt med satsningen och att en bredd av föreningar är beredda att bidra med innehåll och bemanning. har bedömt att detta för närvarande inte är fallet. Tiden för att förankra idén inom föreningslivet har varit för kort. Nacka idrottsallians, har till kommunen anfört att det finns ett visst behov av att informera allmänheten om föreningsverksamhet, men inte i den omfattning så att det behövs egna stora lokaler som kräver konstant bemanning.

31 Forts 97 föreslår att den ges i uppdrag att tillsammans med företrädare för föreningslivet utarbeta ett förslag till hur en samlad information om föreningslivets verksamhet kan ges till allmänheten. kan även utreda vilka behov föreningslivet har av gemensamma mötesplatser och möten med allmänheten samt ta fram förslag på hur dessa behov kan mötas. Om någon föreningsallians ansöker om stöd för liknande projekt är det möjligt att pröva ärendet i sedvanlig ordning. IdrottsForum kommer att redovisa sina erfarenheter för kommunen. sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Park & Fritid tjänsteskrivelse

32 98 Inkomna handlingar samt delegationsbeslut Nämnden noterar informationen till protokollet. Nämnden beslutar att arvode ges för deltagande på konferenserna. Följande beslut har tagits på delegation Park & Fritid FRN 2009/59 FRN 2010/89 Ungdomsprojekt- Fisksätra katthem Boo FF ansöker om bidrag för utveckling av barn- och ungdomsledare 2010 FRN 2010/19 Utbetalning av Lokalt Aktivitetsbidrag för våren 2010 Följande skrivelser har inkommit till nämnden för kännedom 1 Information från Nattvandrarna 2 Föreningsrådet i Älta Kallelse 13 sept Information från arbetsgruppen FIN (fotbillsföreningar i Nacka) 4 Information Saltsjöbadens slalomklubb 5 Nyheter från riksidrottsförbundet Kurser och konferenser Ungdomskonferens Fryshusandan, oktober Arrangörer Fryshuset, Nacka kommun, Vattenfall Anmäld Lars Berglund Ungdomsmässa 13 nov 2010 Nacka Alla unika? Alla jämlika? Arrangörer - Fritidsgårdarna i Nacka, Polarna i Nacka, Tjejverkstan Ungdomsstyrelsen Ungas inflytande i fokus 30 november 1 december Kostnad 3500 kronor Anmälda Lars Berglund, Anders Selin, Monia Sturén sgång Nämnden noterade informationen till protokollet. Nämnden beslutade att arvode ges för deltagande på konferenserna. Teknik & Stadsbyggnadsstabens tjänsteskrivelse