Anders Mebius, Nadia Izzat, Thomas Kindblad, Thomas Sass, Love Edenborg ( 65), Johanna Balic

Transkript

1 1 (15) Plats och tid Nacka stadshus kl BESLUTANDE Richard Wendt (M)ordf Helena Håkansson (L) Ella Tegsten (S)2.e vice ordf Margareta Hjelmstad (M) Ann Hafström (M) Karin Rappsjö Emanuelli (C) Angela Berglund (M) Magnus Olsson (S) Oscar Dahlström (V) Bosse Ståldal (NL) (jäv 71) ERSÄTTARE Christof Borgström (M) Esa Pekka Örmä (SD) Övriga deltagare Anders Mebius, Nadia Izzat, Thomas Kindblad, Thomas Sass, Love Edenborg ( 65), Johanna Balic Utses att justera Ella Tegsten (S) Justeringsdatum 3 november 2017 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Johanna Balic Ordförande Richard Wendt Justerande Ella Tegsten

2 2 (15) BEVIS OM ANSLAGSDAG s protokoll är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 26 oktober 2017 Anslaget sätts upp 6 november 2017 Anslaget tas ned 28 november 2017 Förvaringsplats för protokollet Nacka stadshus Underskrift... Nämndsekreterare Johanna Balic Utdragsbestyrkande

3 3 (15) Innehållsförteckning Information om planprocessen FRN 2017/ Uppföljning av kolloverksamhet FRN 2017/ Redovisning av sommarlovsaktiviteter FRN 2017/ Motion Miljövänliga konstgräsplaner FRN 2017/ Sommarlovsaktiviteter FRN 2017/ Förlängning av överenskommelse om värdskap för lokalen Fisksätra Aktivitetscentrum FRN 2017/ Förlängning av överenskommelse om öppen verksamhet, träffpunkter och öppen idrott Delegationsbeslut och anmälningar Övriga frågor... 15

4 4 (15) 65 Information om planprocessen noterar informationen till protokollet. Ärendet Love Edenborg, planarkitekt, informerade om planprocessen och vad som händer när fritidsnämnden har lämnat in sitt yttrande i exempelvis detaljplaner. noterade informationen till protokollet.

5 5 (15) 66 FRN 2017/79 Uppföljning av kolloverksamhet 2017 noterar informationen till protokollet. Ärendet är ansvarig nämnd för den kolloverksamhet som Nacka kommun har upphandlat och finansierar. I det ansvaret ingår att följa upp om upphandlade leverantörer erbjudit den verksamhet som kommunen upphandlat. Uppföljningen av kolloverksamheten 2017 består av: - Leverantörernas egna verksamhetsredovisningar - Enkätundersökning med deltagande barn och föräldrar De leverantörer som anordnat kollo för Nacka kommun under 2017 har varit: - Stiftelsen Barnens dag, som erbjudit verksamhet på sex kollogårdar på Barnens ö, Väddö, Norrtälje kommun - Utepedagogik Sverige AB som erbjudit verksamhet på tre kollogårdar tre mil norr om Filipstad i Värmland De barn och ungdomar som deltagit i verksamheten är överlag nöjda. Endast ett fåtal har inkommit med klagomål och endast några enstaka avbröt sin kollovistelse. Även föräldrarna är mycket nöjda med verksamheten och uppskattar att Nacka kommun erbjuder möjligheter till kolloverksamhet. Handlingar i ärendet Kultur- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 5 oktober 2017 Bilaga: Rapport Uppföljning Kollo 2017 noterade informationen till protokollet.

6 6 (15) 67 FRN 2017/43 Redovisning av sommarlovsaktiviteter 2017 noterar informationen till protokollet. Ärendet År 2017 tilldelades Nacka kommun kronor från Myndigheten för ungdom- och civilsamhällsfrågors satsning på sommarlovsaktiviteter för unga Av den totala summan fördelades kronor till aktiviteter inom fritidsnämndens ansvarsområde. Totalt genomfördes ett femtiotal aktiviteter, bland annat ett aktivitetstorg, en sommarlovsbuss med verksamheter som besökte flera platser, friluftsläger och dagkollo arrangerades. Majoriteten av besökarna var från 6 år till 12 år. Handlingar i ärendet Kultur- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 2 oktober 2017 noterade informationen till protokollet.

7 7 (15) 68 FRN 2017/91 Motion Miljövänliga konstgräsplaner Motion den 29 maj 2017 av Khashayar Farmanbar (S), Lena Rönnerstam (S), Ella Tegsten (S) och Carl-Magnus Grenninger (S) föreslår kommunfullmäktige fatta följande beslut: Kommunfullmäktige noterar att fritidsnämnden redan uppfyller intentionen i motionen och förklarar med den noteringen att motionen är färdigbehandlad. Ärendet Socialdemokraterna har i en motion föreslagit att kommunen ska ta fram en handlingsplan för att fasa ut befintliga konstgräsplaner som innehåller plast- och gummigranulat samt ersätter dessa med miljövänligare alternativ samt att vid upphandling av konstgräsplaner se till att ställa hållbarhetskrav. Kommunen har under 2017 tagit fram drift- och underhållsplaner för samtliga fotbollsplaner i hela Nacka kommun. Dessa planer innefattar att miljövänliga alternativ skall väljas vid omläggning av befintliga konstgräsplaner och att driften av planerna ska göras så skonsam som möjligt för miljön. Handlingar i ärendet Kultur- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 2 oktober 2017 Bilaga: Motion Miljövänliga konstgräsplaner (S) beslutade i enlighet med kultur- och fritidsenhetens förslag till beslut.

8 8 (15) 69 FRN 2017/125 Sommarlovsaktiviteter 2018 beslutar att rekvirera anvisat belopp från Myndigheten för ungdoms- och för civilsamhällsfrågors utlysning av bidrag till sommarlovsaktiviteter för Ärendet MUCF fördelar medel till landets alla kommuner. Varje kommun får rekvirera bidrag upp till det belopp som räknats fram i en så kallad fördelningsnyckel. Fördelningsnyckeln är baserad på statistik över antalet barn i hushåll med försörjningsstöd. Fördelningsnyckeln för 2018 är i skrivande stund inte framtagen av MUCF. Nacka kommun har rekvirerat beloppet i två år med start Bidraget ges till sommarlovsaktiviteter enligt följande kriterier: Aktiviteterna ska vara kostnadsfria för barn och unga i åldrarna 6 till 15 år. Aktiviteterna ska ge barn och unga stimulans och personlig utveckling, stimulera både flickors och pojkars deltagande, främja integration och skapa nya kontaktytor mellan barn med olika social bakgrund. Aktiviteterna ska genomföras så att alla barn behandlas lika vad gäller tillgång och deltagande, därför ska heller ingen behovsprövning göras av de barn som deltar i aktiviteterna. Bidraget till sommarlovsaktiviteter ska vara ett tillskott och utöver det kommunerna själva anslår för sina sommarlovsaktiviteter Kultur- och fritidsenheten föreslår att medlen används för att förstärka och utveckla ordinarie sommarlovsaktiviteter i samverkan mellan fritids- och kulturnämndens sommarlovsaktörer för att få största möjliga effekt av insatta resurser. Utlysning av bidraget för 2018 väntas inträffa i januari Handlingar i ärendet Kultur- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 2 oktober 2017 beslutade i enlighet med kultur- och fritidsenhetens förslag till beslut.

9 9 (15) 69 forts. Protokollsanteckningar Ella Tegsten (S) lät för Socialdemokraternas grupp anteckna följande till protokollet. Nacka växer och bygger stad. Fler kommer därmed väntas söka och behöva kolloplatser. Kollo är viktigt för barn att skapa vänskap och få en givande fritid under sommaren. Därmed att alla inte fått platser i år menar Socialdemokraterna behöver bevakas. När Nacka växer så ska fritiden och verksamheten växa med Nacka.

10 10 (15) 70 FRN 2017/122 Förlängning av överenskommelse om värdskap för lokalen Fisksätra Aktivitetscentrum beslutar att förlänga överenskommelse med föreningen Darra Musik och dans avseende värdskap för aktivitetslokalen i Fisksätra under tiden 31 oktober 2017 till 31 oktober 2018, med möjlighet till förlängning ett år i taget i max tre år, till en kostnad om kronor per år. Ärendet Nacka kommun hyr sedan 2006 en lokal i Fisksätra centrum som består av flera mindre motionslokaler som gruppträning, dans, boxning, pingis och styrketräning. Idag finns det två föreningar som är aktiva i lokalen, föreningen Darra Musik och dans samt Fisksätra Basket- och Boxningsklubb. Sedan 2015 har fritidsnämnden och föreningen Darra musik och dans en överenskommelse där föreningen åtagit sig att svara för ett värdskap för lokalen där de samordnar de olika intressen som finns i lokalen. I åtagandet har det även ingått att föreningen ska erbjuda viss öppen verksamhet i lokalen för ungdomar i åldern år. Erfarenheterna visar att det är värdefullt och nödvändigt att ha en värdförening som tar ett samordnande ansvar för lokalen. Handlingar i ärendet Kultur- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 9 oktober 2017 beslutade i enlighet med kultur- och fritidsenhetens förslag till beslut.

11 11 (15) 71 FRN 2017/123 Förlängning av överenskommelse om öppen verksamhet, träffpunkter och öppen idrott beslutar att förlänga överenskommelse med föreningen Nacka ridklubb för tiden 1 januari 2018 till 31 december 2018, med möjlighet till förlängning ett år i taget i max tre år, där föreningen åtar sig att anordna öppen ungdomsinriktad fritidsverksamhet i föreningens egna lokaler på Velamsund. 2. Överenskommelsen med föreningen Nacka ridklubb omfattar verksamhet med minst fyra tillfällen per vecka, efter kl , under 30 skolveckor, med minst tre timmar per öppet per tillfälle, föreningen ges ett årlig riktat föreningsbidrag med kronor. 3. beslutar att förlänga överenskommelse med föreningen Nacka dans och teater, för tiden 1 januari 2018 till 31 december 2018, med möjlighet till förlängning ett år i taget i max tre år, där föreningen åtar sig att anordna öppen ungdomsinriktad fritidsverksamhet i föreningens egna lokaler i Alphyddan. 4. Överenskommelsen med föreningen Nacka dans och teater omfattar verksamhet med minst fyra tillfällen per vecka, efter kl , under 30 skolveckor, med minst tre timmar per öppet per tillfälle samt minst 14 tillfällen öppen prova-på-verksamhet, föreningen ges ett årligt riktat föreningsbidrag med kronor. 5. beslutar att förlänga överenskommelse med föreningen Darra musik och dans, för tiden 1 januari 2018 till 31 december 2018, med möjlighet till förlängning ett år i taget i max tre år, där föreningen åtar sig att anordna en ungdomsinriktad öppen idrottsverksamhet i Fisksätra sporthall. 6. Överenskommelsen med föreningen Darra musik och dans omfattar verksamhet med minst tre tillfällen per vecka, vardagar efter kl , under 30 skolveckor, med minst två timmar per öppet per tillfälle för åldersgruppen år samt med minst fyra timmars verksamhet lördagar under 30 skolveckor för åldersgruppen år, föreningen ges ett årligt riktat föreningsbidrag med kronor. Ärendet har sedan 2009 samarbetat med Nacka ridklubb och föreningen Nacka dans och teater, som anordnat ungdomsinriktad öppen verksamhet i sina respektive

12 12 (15) 71 forts. föreningslokaler. För denna verksamhet har föreningarna fått ett riktat föreningsbidrag. Med detta bidrag har föreningarna bland annat finansierat anställning av ledare. Träffpunkterna kompletterar den ordinarie föreningsverksamheten och bedrivs på platser där det inte finns fritidsgårdar i närområdet. På träffpunkt Velamsund är det 95 % flickor och på träffpunkt Alphyddan 50 % flickor som deltar. har sedan 2006 även samarbetat med först Saltsjöbadens IF och senare med föreningen Darra musik och dans, som anordnat öppen idrott för unga år i Fisksätra sporthall. Syftet är att främja att unga väljer en positiv livsstil med positiva värderingar som bidrar till en trygghet och trivsel i Fisksätra. Den öppna idrotten bidrar till ett mer tillgängligt fritidsutbud som främjar att fler blir fysiskt aktiva. Handlingar i ärendet Kultur- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 9 oktober 2017 beslutade i enlighet med kultur- och fritidsenhetens förslag till beslut. Bosse Ståldal (NL) deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv.

13 13 (15) 72 Delegationsbeslut och anmälningar 1. noterar att den har tagit del av handlingarna till protokollet. 2. noterar att politikerinitiativ från Ella Tegsten (S) har kommit in och lämnas för beredning. 3. noterar att politikerinitiativ från Richard Wendt (M) har kommit in och lämnas för beredning. Handlingar i ärendet Delegationsbeslut Ordförandebeslut gällande överklagan av föreläggande om att upprätta skötselplan för konstgräsplaner, FRN 2017/119, Ordförandebeslut gällande överklagan av föreläggande om att upprätta skötselplan för konstgräsplan för Älta IP, FRN 2017/119, Delegationsbeslut gällande utbetalning av Lokalt aktivitetsbidrag våren 2017 om sammanlagt kr, FRN 2017/15, Delegationsbeslut gällande finansiering av ungdomsarrangemanget We Are Nacka den 4 november 2017 till föreningen Darra musik och dans med kr, FRN 2017/128, Delegationsbeslut gällande verksamhetsstöd på 7000kr för anpassade fritidsaktiviteter till föreningen DHB Östra, FRN 2017/127, Inkomna handlingar Politikerinitiativ från Ella Tegsten (S) till fritidsnämnden: Vintertält över Skateboardparken vid Myrsjö IP. Politikerinitiativ från Richard Wendt (M) till fritidsnämnden: Utreda möjligheter att genomföra upphandling. Protokollsutdrag MSN , Föreläggande om att upprätta skötselplaner för konstgräsplaner Protokollsutdrag MSN , Föreläggande om att upprätta skötselplan för konstgräsplan för Älta IP om tillsynsavgift för klagomål på störande ljus från belysning, M , 694 MSN, Inbjudan Ältadagen den 14 oktober

14 14 (15) 72 forts. Skrivelser Välkommen att ansöka om värdskapet för SM-veckan sommar 2020, 2021 och 2022 från Riksidrottsförbundet noterade att den har tagit del av handlingarna till protokollet. noterade att politikerinitiativ från Ella Tegsten (S) har kommit in och lämnas för beredning. noterade att politikerinitiativ från Richard Wendt (M) har kommit in och lämnas för beredning.

15 15 (15) 73 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns vid mötet.