Sammanträdesprotokoll 1

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid Nacka Stadshus ande Berglund Lars, ordf (M) Anders Selin (S) Löfvendahl Åsa (M) Niveman Bo (M) Hsu Pernilla (M) Sturén Monia (FP) Ekblom Susanne (S) Sahlgren Ingmar (C) Husén Birgitta (KD) Ersättare Sandström Björn (M) Hjelmstad Margareta (M) Kjellman Johan (NL) Övriga deltagare Margareta Rindö, Åsa Engwall, Heidi Swahn Utses att justera Anders Selin (S) Paragrafer Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare Heidi Swahn Ordförande Justerande Lars Berglund Ander Selin BEVIS om ANSLAGSDAG nämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nacka Stadshus Underskrift Nämndsekreterare

2 Nacka kommun Sammanträdesprotokoll 2 Innehållsförteckning 44 FRN 2009/ s tertialbokslut 1 år FRN 2010/60 Ansökan om verksamhetsstöd till sommarläger för barn och ungdomar i Fisksätra FRN 2010/59 Ansökan om verksamhetsstöd till sommarläger pop och rock 6 47 FRN 2010/63 Kommunalt bidrag för deltagande i lägerverksamhet för barn och ungdom med astma/allergi 7 48 FRN-2010/65- Projektbidrag för Stockholm Winter Games 8 49 FRN 2010/9 suppföljning över beslutade projektbidrag till föreningslivet 9 50 FRN 2010/ Information - s investeringar beslutsuppföljning Övriga frågor Inkomna handlingar samt delegationsbeslut 15

3 Nacka kommun Sammanträdesprotokoll 3 44 FRN 2009/ s tertialbokslut 1 år 2010 fastställer tertialbokslut 1för perioden januari-april år redovisar verksamhetsresultat och insatta resurser för tertial 1 i redovisningssystemet Cockpit till kommunstyrelsen, en sammanställning av ekonomiska redovisningen enligt nedan. Verksamhet, tkr Utfall Periodis Kostnader (-) Intäkter (+) budget Budget Prognos Intäkter Kostnader Netto Föreningsstöd Idrottsanläggningar Fritidsgårdar Nämnd och nämndstöd Myndighet & Huvudmanna Summa sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Handlingar i ärendet Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse Bilaga Ekonomisk specificerad uppföljning Bilaga Investeringsredovisning

4 Nacka kommun Sammanträdesprotokoll 4 45 FRN 2010/60 Ansökan om verksamhetsstöd till sommarläger för barn och ungdomar i Fisksätra beslutar att stödja Darra Musik Dans förenings dagläger i Fisksätra sommaren 2010 med kronor 2. Föreningen ska ta emot ca 150 deltagare i verksamheten. 3. Föreningen ska till Nacka kommun komma in med en skriftlig redovisning senast om lägrets genomförande, antal deltagare, genomförda aktiviteter samt en redogörelse för hur stödet har använts Föreningen Darra Musik Dans förening har ansökt hos om stöd med kronor för att under sommarlovet 2010 kunna erbjuda 150 daglägerplatser för barn och ungdomar i åldern år boendes i Fisksätra. Föreningen har sedan tidigare ett avtal med Kulturnämnden där föreningen får ersättning med för att anordna 90 workshops inom dans och musik som sommarlovsverksamhet. Med medel från är det möjligt för föreningen att bredda denna sommarverksamhets innehåll med ytterligare aktiviteter. Med ett stöd från kan det bli möjligt att erbjuda deltagare aktiviteter som övernattning på vandrarhemmet på Velamsund, biobesök, utflykt till Gröna Lund. Det blir även möjligt att erbjuda deltagarna lunch och mellanmål. Förslaget innebär att lägret kommer att innehålla både dans och musik som fotboll, basket, brännboll, fotboll och olika utflykter utanför Fisksätra. Stora delar av verksamheten, framför allt dans- och musikaktiviteterna kommer att äga rum på Fisksätra Folkets Hus. Andra aktiviteter kommer att förläggas till Fisksätra idrottsplats och Fisksätra Holme. Föreningen vill kunna erbjuda detta läger gratis då man vill nå grupper med låga inkomster, som i mindre utsträckning eller inte alls deltar i annan sommarlovsverksamhet. För att kunna förverkliga detta behöver föreningen ha ett verksamhetsstöd med ca 240 kronor per deltagare och vecka. Föreningen räknar med att ta emot ca 150 deltagare. Föreningen genomförde motsvarande sommarlovsverksamhet under 2009 och fick då ett verksamhetsstöd från med kronor. I den redovisning som föreningen lämnade in efter avslutad verksamhet 2009 framgår att verksamheten var uppskattad.

5 Nacka kommun Sammanträdesprotokoll 5 Forts 45 anser att det är positivt om utbudet av sommarverksamhet i Fisksätra kan breddas och att flera grupper kan erbjudas verksamhet, som annars inte skulle deltagit i organiserad sommarverksamhet. Detta innebär även att utbudet breddas samtidigt som får ytterligare erfarenheter av att flera och nya aktörer anordnar dagläger. Yrkande Anders Selin (S), Monia Sturén (FP) samt Lars Berglund (M) yrkade bifall. sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Handlingar i ärendet Park & Fritid enhetens tjänsteskrivelse Bilaga Ansökan om verksamhetsbidrag

6 Nacka kommun Sammanträdesprotokoll 6 46 FRN 2010/59 Ansökan om verksamhetsstöd till sommarläger pop och rock beslutar att avslå Studiefrämjandets ansökan om verksamhetsstöd till pop & rockläger i musikhuset Alphyddan. Studiefrämjandet har ansökt hos om stöd med kronor för att under sommarlovet kunna erbjuda 20 barn och ungdomar i åldern år att delta i ett pop & rockläger. Med ett stöd från är det möjligt för anordnaren att ta ut en deltagaravgift på kronor. Under 2009 anordnade Studiefrämjandet pop och rockläger på sommarlovet. Många föräldrar ansåg att deltagaravgiften var för hög och många intresserade barn och ungdomar hade ingen möjlighet att delta i verksamheten. har tidigare gett ekonomiskt stöd, utöver ordinarie föreningsbidrag, för viss lägerverksamhet. Verksamheter som vänt sig till unga från socioekonomiskt svagare områden eller nya verksamheter som inneburit att utbudet breddats och som behövt stöd för kunna etableras, har beviljats särskilt verksamhetsstöd. Syftet har varit att nå grupper som annars inte tar del av ett fritidsutbud eller att underlätta etablering av ny verksamhet som bidrar till en breddning av utbudet av aktiviteter. Varje enskild ansökan har prövats för sig. Exempel på sådana läger som fått verksamhetsstöd är dans, musik och idrottsläger samt scoutläger i Fisksätra, Kajakskola på Velamsund och dansläger i Orminge. Utöver föreningslivets ordinarie läger ingår även avtal med uppdragstagare som ges i uppdrag att anordna dagläger eller annan sommarverksamhet som ska komplettera övrigt utbud. Dessa organiseras av pedagogiskt utbildad personal. bedömer att det för närvarande inte är möjligt att ingå ett uppdragsavtal, där uppdragsersättning utbetalas, med Studiefrämjandet avseende anordnande av sommarlovsverksamhet. menar även att det inte finns särskilda skäl för att ge särskilt verksamhetsstöd för rock- och popläger. sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Handlingar i ärendet Park & Fritid enhetens tjänsteskrivelse Bilaga Ansökan om verksamhetsbidrag

7 Nacka kommun Sammanträdesprotokoll 7 47 FRN 2010/63 Kommunalt bidrag för deltagande i lägerverksamhet för barn och ungdom med astma/allergi beslutar att lämna bidrag till barn och ungdomar som deltar i Astmaoch Allergiföreningen i Stockholms län sommarläger med 7 tkr för 2-veckorsläger och 3,5 tkr för 1-veckasläger. Astma- och Allergiföreningen i Stockholms län har inkommit med en framställning om en länsrekommendation om kommunala bidrag för deltagande i lägerverksamhet för barn och ungdom med astma/allergi. (se bilaga) Bidraget är till för barn och unga i åldern 7-15 år, som medverkar i Astma- och Allergiföreningen i Stockholms län sommarläger. Dessa barn och unga har på grund av sina problem med astma/allergi svårigheter att delta i de vanliga formerna för sommarläger, kolloverksamheter och motsvarande. Av tidigare års verksamhet bedöms i genomsnitt 0-2 barn/ungdomar per kommun/stadsdelsnämnd och år kunna beröras av framställningen. Det ekonomiska åtagande kan därmed bedömas uppgå till i genomsnitt 0-14 tkr per kommun och år. Yrkande Monia Sturén (FP) och Anders Selin (S) yrkade bifall. sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Handlingar i ärendet Park & Fritid enhetens tjänsteskrivelse Bilaga Ansökan om verksamhetsbidrag

8 Nacka kommun Sammanträdesprotokoll 8 48 FRN-2010/65- Projektbidrag för Stockholm Winter Games beslutar att bevilja Stockholm Winter Games ett projektbidrag på kronor. förutsätter att marknadsföring av evenemanget sker via kommunens sedvanliga kanaler. Stockholm Winter Games ska senast den 30 april 2011 lämna en skriftlig rapport över genomfört projekt. Stockholm Games AB erbjuder Nacka kommun rätten att vara Host City åt Stockholm Winter Games. Detta innebär att kommunen får exklusiv rätt att använda Stockholm Winter Games som sitt evenemang och därmed rätt att marknadsföra Stockholm Winter Games som sin jullovsaktivitet. Som motprestation ska kommunen ansvara för kostnaden av överenskommen marknadsförningsplan av Stockholm Winter Games mot invånarna i kommunen. Stockholm Winter Games är ett jullovsevenemang på Stockholmsmässan i Älvsjö. Där kan barn och ungdomar prova på olika aktiviteter, allt från capoeira till amerikansk fotboll. I anslutning till prova på aktiviteter pågår det en innebandyturnering och Dreamhack. I årets Stockholm Winter Game kunde man även bli stylade av professionella stylister, se en biofilm och spela Guitar hero. Stockholm Winter Games har två inriktningar. Den ena är för barn och ungdomar som redan är aktiva inom en speciell idrott och vill tävla, den andra är för dem som vill börja med idrott men inte har hittat sin idrott än. Projektet ambition är att Stockholm Winter Games ska förknippas med den självklara mötesplatsen under jullovsledigheten samt att visa att det finns en idrott för varje individ. Vidare att Stockholm Winter Games ska bli ett verktyg för idrottsföreningarna att kunna fånga upp fler ungdomar till den stora föreningsgemenskapen. Yrkande Anders Selin (S) och Monia Sturén (FP) yrkade bifall till förslaget. sgång Nämnden beslutade i enlighet med förslag till beslut. Handlingar i ärendet Park & Fritid enhetens tjänsteskrivelse , rev Bilaga Ansökan om verksamhetsbidrag

9 Nacka kommun Sammanträdesprotokoll 9 49 FRN 2010/9 suppföljning över beslutade projektbidrag till föreningslivet beslutar att notera informationen till protokollet. har genom nämndbeslut eller delegationsbeslut fattat beslut om kontantstöd, projektbidrag, till olika föreningars projekt. Beviljade projektbidrag redovisas i sammanställningen nedan. Syftet med sammanställningen är att nämnden ska få kontinuerlig information om dessa ärenden. fattade av genom nämndbeslut Förening Dnr Ändamål Belopp, kr Nacka Idrottsallians Korpen Nacka-Haninge Nacka GF - Cheerleading 2009/72 Samordningsfunktion för Idrottslyftet /62 Satsning på fritid för unga utanför föreningslivet 2009/86 Stöd för att utveckla ledare och verksamhet sdatum Redovisas skriftligt senast (datum) Redovisning inkommen (datum) /övrigt fattade genom Delegationsbeslut Förening Dnr Ändamål Belopp, kr sdatum Redovisas skriftligt senast datum Redovisning inkommen (datum) /övrigt Fisksätra scoutkår 2009/22 Dagläger på höstlovet Briggen Broncos 2009/46 Fritid för unga inom autismspektrat OK Ravinen 2009/58 Stöd 25-manna Ordf.beslut Boo SK, Konståkning 2009/67 Nolltaxa, Boo Cupen Älta IF 2009/83 Nolltaxa Konståkning Älta Trophy DHB Östra 2010/14 Verksamhetsbidrag

10 Nacka kommun Sammanträdesprotokoll 10 Forts 49 Skuru IK, simning 2010/18 Nacka Skolmästerskap och Bästa Fyran Järla Orientering och 2010/5 Kartbidrag Skidor Förklaring till tabellen: I de projekt där en skriftlig redovisning inte begärs finns det en kontinuerlig kontakt med föreningen. När beslut fattas om att föreningen ska lämna in en skriftlig redovisning ska den innehålla uppgifter om genomförda aktiviteter, insatser eller investeringar samt en redogörelse för hur projektbidraget använts fördelat på olika kostnadsslag. sgång Nämnden noterade informationen till protokollet. Handlingar i ärendet Park & Fritid enhetens tjänsteskrivelse

11 Nacka kommun Sammanträdesprotokoll FRN 2010/ Information - s investeringar beslutsuppföljning noterar informationen till protokollet. I tabellen nedan redovisas en kortfattad information beträffande aktuell status för s investeringsprojekt enligt tidigare beslut av nämnden och/eller av kommunfullmäktige. Projekt Status Skateboard Invigning den 5 juni 2010 (Betongcupen) Tattby islada Upphandlingen är avslutad. Förberedelse för byggnationerna pågår (markarbeten mm). Sickla gymnastikhall Byggnadsarbetena pågår. Nya ridskolan Nämnden beslöt om placering Strandskyddsdispens är klar, förhandsanmälan om bygglov har lämnats in och arrendeavtal är klart. KF beslut om tidigast byggstart Byggfrågorna leds av FAK. Boulehall i Boo Fn bedöms klubben kunna vara kvar i nuvarande lokaler under Paviljongen Saltsjöbadens IP Omklädningsrum är i stort behov av renovering. Projektering kommer att starta (uppdrag till FAK) när upphandling/byggstart sker av isladan. Inventering av renoverings åtgärder pågår. Dialog med föreningarnas behov sker början av juni. Sporthall Älta Möte med Älta IF ägde rum den 16 mars 2010 (Samtal om placeringen mm). Representanter från föreningen och enheten har gjort gemensamt besök i Alsike Projektledning: FAK. Myrsjö IP Projektet kommer att återupptas under våren Tidigare har projektstart skjutits upp pga omfattande vandalisering runt IP:n och skolan. Skuruhallen Tollare bollhall Stavsborgs bollplan Utveckling av spontanyta vid Fisksätra sporthall Energi Byggnationerna pågår. Prel klart dec-jan FAK Upphandling avslutad. Förberedelse för byggstart pågår. Omvandling till konstgräs. Arbetet startades 7 april. Planen blev spelklar till den 17 maj. Slutbesiktning sker i slutet av maj. Samtal med ungdomar och förening startade under hösten 2009 och projektet fortsätter så att man får fram olika förslag på aktivitetsytornas framtida utformning. Planerat utbyte av belysningen i Björknäs ishall för att öka kvaliteten och samtidigt minska energianvändningen. Upphandling går in i steg 2 (förhandling).

12 Nacka kommun Sammanträdesprotokoll 12 Forts 50 sgång Nämnden noterade informationen till protokollet Handlingar i ärendet Park & Fritids tjänsteskrivelse

13 Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Övriga frågor Nacka förutsättningar för Elitlag Johan Kjellman (NL) Nacka har bara ett elitlag Nacka Skuru damhandboll. De spelar idag på dispens med den bollplan de använder och tävlar på. Hur ser på att Skuru IK kanske förlorar dispensen att köra handbollserie på den bollplan de har. Ordförande Lars Berglund svarade att tjänstemän har tittat på möjlighet att dels bygga en ny besöksarena eller bredda nuvarande bollhall. När det gäller en större besöksarena har man konstaterat att den blir för dyr utifrån de få tillfällen per år som ger stor publik. Det innebär att tjänstemännen fortsätter att utreda möjligheterna att bredda nuvarande bollhall med tex periskopläktare så att hallen klarar förbundets krav. Förbundet ger dispenser förutsatt att klubbarna kan visa att det finns beslut på att kommunen har en plan för att åtgärda hallfunktionerna enligt förbundets krav på hallar för spel i allsvenskan. Protokollsanteckning Johan Kjellman (NL) antecknade följande till protokollet; Nackalistan stöder idrott och kultur av flera orsaker. Dels för Nackabornas välbefinnande och utveckling men också av sociala skäl. Elit och bredd hör samman och berikar varandra. Nacka har ett elitlag. Skuru IK s damlag i handboll. Detta lag har under en längre tid på dispens spelat i Nacka Bollhall. Hallen uppfyller ej längre kraven på publikkapacitet och TV-mässighet. Dispensen är snart slut och det innebär att laget ej längre kan spela sina hemmamatcher i Nacka. Ett hårt slag för klubben och pinsamt för kommunen. Nacka är en av de folkrikaste kommunerna och borde ha råd med en idrottsanläggning som kan ta hand om arrangemang av elitspel. Nackalistan förordar därför: Att kommunen skyndsamt utreder hur elitspel kan fortsätta i Nacka Att kommunen genom tillsammans med Skuru IK och andra klubbar tar upp diskussion om nära och framtida behov om detta Fotbollsplan Ingmar Sahlgren (C) det finns en fotbollsplan vid Velamsund med konstgräs och grusplan. Det finns även en stor yta bredvid där man skulle kunna göra en naturlig gräsplan för fotboll.

14 Nacka kommun Sammanträdesprotokoll 14 Forts 51 Båtfärd Ingmar Sahlgren (C) I början av 1990 talet åkte med båten RAN genom Järla sjön genom Saltsjön. Det vore trevligt för nämnden att göra en båtresa. Virke till brygga till ön fredag Ingmar Sahlgren (C) Scouterna pratade om att de behövde nya tak till stugor samt att de hade bryggor som var farliga. Kan nämnden hjälpa scouterna på något sätt t.ex. med virke till tak och bryggor. Ordförande Lars Berglund svarade att scoutkårerna får ansöka om investeringsstöd så att kommunen kan ta upp ärendet i nämnden.

15 Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Inkomna handlingar samt delegationsbeslut Nämnden noterar informationen till protokollet. Följande beslut har tagits på delegation Delegationsbeslut Åsa Engwall FRN 2010/62 Kreditering av faktura till Nacka kammarorkester Park & Fritid FRN 2010/29 FRN 2010/64 Ändring av avtal med Boo Folkets hus, avseende fritidsgårdsverksamhet m.m. i Orminge, sommarverksamhet Öppen fritidsgårdsverksamhet för ungdomar på lördagar i Orminge FRN 2010/32 Utbetalning av grundbridrag till pensionärsföreningar 2010 FRN 2010/30 FRN 2010/61 Föreningen Sörmlandsleden, ansökan om verksamhets- och skötselbidrag 2010 Kartbidrag för år 2010 till OK Ravinen Följande skrivelser har inkommit till nämnden för kännedom 1 Nattvandrarnas veckobrev Vecka 14, 15,16,17, 18 Bilagor Händelser i Älta 26 mars 15 april, information ang alkohol och tonåringar, Öppet hus Älta Fritidsgård23 maj 2 Nyhetsbrev nr 5 från Fritidsgårdarna Kurser och konferenser Inga kurser eller konferenser sgång Nämnden noterade informationen till protokollet