Beslutets huvudsakliga innehåll Handlingar vid Stockholms stadsteater AB Beslutet omfattar inte uppgifter i IT-system
|
|
- Anna Persson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 ABCDE Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2004:12 SID 1 (1) DNR / G A L L R I N G S B E S L U T 2004:12 Bolag Stockholms stadsteater AB SSA dnr /04 Beslutets huvudsakliga innehåll Handlingar vid Stockholms stadsteater AB Beslutet omfattar inte uppgifter i IT-system Övriga handlingar i ärendet Gallringsframställan från Stockholms stadsteater AB Komplettering till gallringsframställan Yttrande från Juridiska avdelningen och Revisionskontoret Stadsarkivets promemoria med bilaga Anm Beslutande samt datum för beslut Björn Jordell stadsarkivarie B OX 22063, B ESÖKSADRESS: KUNGSKLIPPAN 6 T FN: , F AX: E-POST: stadsarkivet@ssa.stockholm.se
2 STOCKHOLMS STADSARKIV PROMEMORIA Dnr /04 Bilaga: Förteckning över gallringsbara handlingstyper Gallring av handlingar vid Stockholms stadsteater AB ÄRENDET Stockholms stadsteater AB har genomfört en omfattande gallringsutredning och inkom den 27 oktober 2004 med en gallringsframställan till Stadsarkivet. Gallringsframställan, som har utarbetats av bolagets projektanställda arkivarie, omfattar endast analoga handlingar. Under november månad inkom Stadsteatern med en mindre komplettering till gallringsframställan, avseende ansökningshandlingar REMISSINSTANSERNAS SYNPUNKTER Juridiska avdelningen och Revisionskontoret har beretts tillfälle att yttra sig över gallringsframställan. Revisionskontoret invänder mot bolagets förslag att gallra övertidsjournaler efter två år, med hänvisning till en kungörelse från Arbetarskyddsstyrelsen om att dessa handlingar ska förvaras minst två hela kalenderår. Stadsteatern meddelar att gallringsframställan har reviderats enligt detta påpekande. Revisionskontoret påpekar dessutom att bolaget måste känna till att vissa verifikationer (rörande investeringsutgifter med löpande garantitid, nyttjanderätt och servitutsrätt till fast egendom samt donationshandlingar) kan behöva sparas längre än de som stadens generella gallringsbeslut (SSA 1997:8) medger. Juridiska avdelningen har enligt gallringsframställan lämnat förslag till justeringar per telefon. Bolaget uppger att framställan har reviderats enligt dessa synpunkter. STADSARKIVETS SYNPUNKTER Ett kvalitativt arbetssätt för Stadsarkivet är att vid bedömning och beslut om gallring använda Riksarkivets policy för gallring och bevarande som grund. Avvikelser från Riksarkivets råd, i fråga om kortare gallringsfrister, motiveras särskilt. Denna gallringsframställan har stämts av mot: - RA-FS 1997:8. Riksarkivets allmänna råd om gallring av vissa handlingar i kommunernas och landstingens arkiv. - RA-FS 1990:1. Riksarkivets allmänna råd om bevarande och gallring av handlingar inom de kommunala och landstingskommunala fritids- och kulturområdena I följande fall har Stadsarkivet ansett att ytterligare motiveringar eller klargöranden är nödvändiga för en bedömning om en handlingstyp kan gallras eller om den ska bevaras: Budget, dramaturgiatet, verkstad/rekvisita, scen, ljud, ljus, kostym, mask och peruk Enligt RA-FS 1997:8 ska handlingar rörande budgetarbete bevaras. Stadsarkivet medger dock gallring (med gallringsfrist ), enligt bolagets förslag, för dessa handlingar då de utgör underlag till bolagets övergripande budgetsammanställning. 1
3 Miljörapporter Handlingstypen innehåller information om Stadsteaterns årsvisa miljöarbete. Uppgifterna redovisas även i bolagets årsboksslut. Gallring medges enligt bolagets förslag. Tillståndshandlingar med ansökningar Bolaget skickar årliga tillståndsansökningar till ex. polisen eller Gatu- och fastighetskontoret. Tillståndsansökningarna är kortfattade och formellt formulerade utifrån rutinmallar. Som exempel på tillståndshandlingar nämner bolaget tillstånd för allmän sammankomst i parkerna, ansökan om passeringstillstånd (för att få köra bil på Djurgården) samt tillstånd för att få sätta upp stolptavlor. Bolaget uppger att bilagor till ansökningarna såsom spelplaner m.m. bevaras inom andra verksamhetsområden. Gallring medges enligt bolagets förslag. Arbetsmiljöanalyser, ergonomen Stadsteatern skriver i gallringsframställan att uppgifterna sammanställs i en rapport/plan som bevaras. I kontakter under handläggningstidens gång har det visat sig att sammanställningar ännu inte görs, samt att Stadsteatern behöver tillgång till uppgifterna under en längre tid än vad den föreslagna gallringsfristen skulle innebära. Stadsarkivet vill lyfta fram vikten av att Stadsteatern kan visa vilka åtgärder som vidtagits för att faktiskt förbättra arbetsmiljön, eller att de synpunkter som ergonomen fått ta del av behandlats på ett riktigt sätt. På samma sätt rekommenderar även Riksarkivet att handlingar rörande arbetsmiljön bevaras, såväl för den enskilde och bolaget/kommunen, som för framtida forskning. 1 Stadsarkivet medger därför endast gallring av arbetsmiljöanalyserna under förutsättning att en sammanställning görs och bevaras, i annat fall ska samtliga arbetsmiljöanalyser bevaras i sin helhet. Föreställningsrapporter Bolaget ombads bekräfta att uppgifter om skador bland publiken bevaras i så kallade tillbudsrapporter (uppgifter om personalskador återfinns i arbetsskadeanmälningar). Stadsteatern bekräftade detta, varför gallring medges enligt bolagets förslag. Hyreshandlingar Stadsarkivet medger gallring under förutsättning att gallringsfristen förtydligas; 3 år efter att hyreskontraktet löpt ut. Lönespecifikationer Innan lönespecifikationerna kan gallras vill Stadsarkivet försäkra sig om att uppgifterna inte behövs för uträkning av tjänstepension. Stadsteatern uppger att informationen kan återsökas i bolagets löne- och personaladministrativa system, AGDA samt att serien pappershandlingar är mycket omfattande. Stadsteatern har dessutom redogjort för att även lönelistor och kontrolluppgifter tas ut på papper ur systemet. Enligt Stadsarkivets generella gallringsbeslut (SSA 1999:5) får lönelistor gallras efter under förutsättning att uppgifter nödvändiga för uträkning av tjänstepension och avtalsförsäkringar bevaras. Stadsarkivet medger gallring av lönespecifikationer med tillägget att uppgifter nödvändiga för uträkning av tjänstepension och avtalsförsäkringar finns bevarade. 1 Riksarkivets allmänna råd om bevarande och gallring av handlingar rörande kommunernas och landstingens utbildningsväsende (RA-FS 2002:2). Rådet är i och för sig inte riktat mot Stadsteaterns verksamhet, men Stadsarkivet bedömer att rekommendationen är av mer allmängiltig karaktär och stödjer därför sin motivering för bevarande på Riksarkivet även i detta hänseende. 2
4 Besiktningsprotokoll Stadsarkivet medger gallring med följande komplettering: 3 år under förutsättning att nytt besiktningsprotokoll har upprättats. Fotografier Stadsteaterns fotografier (rörande föreställningar) har främst upprättats för att användas i marknadsföringsinsatser. Bolaget föreslår att ett urval fotografier - negativ, kontaktkartor och publicerade bilder bevaras. Främsta anledningen till att teatern föreslår detta urvalsbevarande är att beståndet fotografier uppges vara mycket omfattande, och att bolagets resurser därför inte räcker till att vårda och förvara samtliga. Fotorådet och Fotosekretariatet vid Nordiska museet, vilka arbetar i samråd med Riksarkivet, medger att ekonomiska skäl kan vara delmotiv för gallring av fotografier. Fotorådet och Fotosekretariatet anser emellertid att även dokumentära, konstnärliga, fotohistoriska och tekniska kriterier måste vägas in i bedömningen liksom aspekter ur källvärde- och provenienssynpunkt. Valet att bevara negativ framför påsiktsbilder kan i sig gagna bildens källvärde och fastställande av proveniensen. Å andra sidan kan påsiktsbilder ha större konstnärliga och historiska värdegrunder. 2 Stadsarkivet kan inte sluta sig till någon annan bedömning än den bolaget ger När det gäller allmänhetens och forskningens behov tillgodoses detta på så sätt att arkivbesökaren genom kontaktkartorna kan, dock i något mindre format, få ta del av den information som funnits på de större kopiorna. Därtill bevaras ju de publicerade kopiorna som teatern använt sig av, exempelvis i program, press, publikationer och annan marknadsföring. - och medger gallring i enlighet med bolagets förslag Föreställningsrapporter/kassarapporter Handlingstypen utgör underlag till verifikation varför gallringsfristen ändras till. Marknadsundersökningar Enligt bolaget omfattar undersökningarna samtliga produktioner på teatern och inriktar sig främst på att undersöka vilken typ av besökare som kommer till teatern, exempelvis kön, ålder etc. Undersökningarna görs inte vid någon fast tidpunkt årligen, utan sker mer sporadiskt i mån av resurser. Enkätsvaren uppges vara mycket omfattande. Efter att gallringsframställan kompletterades med ovanstående information kan Stadsarkivet medge gallring enligt förslaget. Ett arkivexemplar av varje enkättyp som upprättas ska emellertid bevaras. Pressinbjudningar Enligt bolaget innehåller inte inbjudningarna någon information som inte står att läsa i de så kallade releaserna. Inbjudningarna skickas ut till ett stort antal tidningar och medier. Stadsteatern uppger emellertid att inbjudningarna har en annan formgivning, vilken i sig kan ha ett forskningsvärde. Stadsarkivet medger gallring av pressinbjudningarna under förutsättning att ett arkivexemplar bevaras. I de fall det finns en sändlista ska även den bevaras. Rapporter från övrig försäljning Rapporter (över den försäljning som personal gjort i foajén) utgör löneunderlag eftersom försäljningen är provisionsbaserad. Ur personaladministrativ synpunkt bedöms handlingstypen behövas under en 10-års period och gallringsfristen ändras därför från 2 till 10 år. 2 En handledning från Fotorådet Att samla och gallra fotografier. Kriterier för värdering och urval. Printing Malmö
5 Optioner Stadsarkivet har ställt sig tveksam till att gallra optioner efter, då Stadsteatern beskrivit att det är jämförbara med köpeavtal. Stadsarkivet diskuterade frågan med juridiska avdelningen, vilka i ett första skede hade uppfattat det som att en kopia av handlingstypen utgör bilaga till faktura och därmed sparas i (vilket överensstämmer med preskriptionlagens bestämmelser om fordringars preskriptionstid om tio år). Vid frågan om kopian har samma bevisvärde som originalhandlingen säger å andra sidan juridiska avdelningen att även originalet bör sparas under. Vid närmare klargöranden uppger emellertid Stadsteatern att optioner inte är att betrakta som avtal, utan att det istället rör sig om en reservationer (utan fordringar). Om en pjäs antas efter en sådan reservation upprättas ett pjäskontrakt, som bevaras. Under denna förutsättning, att optionen inte utgör ett köpeavtal, medger Stadsarkivet gallring enligt bolagets förslag. Orkester och musikhandlingar Enligt Stadsarkivets bedömning faller ljudslingor utanför tryckfrihetsförordningens definition av begreppet "handling". Ett stöd för denna tolkning är att Stadsarkivet i en liknande fråga har kontaktat Alf Bohlin, som är professor i offentlig rätt vid Stockholms universitet. 3 Stadsarkivet har därför valt att stryka ljudslingor ur gallringsframställan. Bolagets egna arrangemang och noter som skrivs ner utgör emellertid allmänna handlingar och bevaras. Modellfotografier I gallringsframställan skriver Stadsteatern att allmänhetens möjlighet att ta del av modellfotografierna begränsas av fotopapprets dåliga kvalitet. Eftersom allmänna handlingar ska hanteras, förvaras och skyddas så att läsbarheten inte äventyras kan Stadsarkivet inte villkorslöst medge bristande kvalitet som skäl för gallring. Stadsarkivet betonar att tillgänglighetsfrågor måste beaktas kontinuerligt, samt att handlingar ska framställas så att de kan läsas under hela bevarandetiden. Stadsarkivets bedömning är att modellfotografierna bör bevaras inte minst för deras betydelse för den teater- och konstvetenskapliga forskningen. Stockholms universitets teatervetenskapliga institution svarar att det bör finnas ett stort intresse i att ta del av scenografidokumentation. 4 Föreställningar är i regel unika företeelser, vilket skapar betydande dokumentation, viktiga historiska källor som inte kan återskapas. Av den anledning att befintliga modellfotografier på grund av den bristande kvaliteten inte kan bevaras medger Stadsarkivet gallring, om än med ett visst förbehåll. Gallringsbeslutet får emellertid inte fortlöpande tillämpas för modellfotografier, utan Stadsteatern måste fortsättningsvis garantera att modellfotografier är arkivbeständiga och såldes framställs så att de kan läsas och bevaras med utgångspunkt i ett evighetsperspektiv. Detta gäller oavsett lagringsmedium (digitalt eller analogt). 3 Alf Bohlin: Svar per e-post till Staffan Smedberg den 8 december 2004: Man skulle kunna hävda att dessa framställningar (dekorer och teaterkulisser) primärt avser att förmedla estetiska intryck. I så fall faller de utanför begreppet "handling" i TF. 4 Studievägledaren på Stockholms universitets teatervetenskapliga institution, telefonsamtal den 10 februari
6 Pågående projekt och övergripande processplanering Enligt bolaget ska nedtecknade idéer till framtida tekniska projekt samt övergripande processplanering utmynna i en handbok eller sammanställning av något slag. I dagsläget har emellertid ingen sammanställning gjorts. Stadsarkivet medger gallring av pågående projekt och övergripande processplanering vid inaktualitet under förutsättning att sammanställningar bevaras. Stadsarkivet vill samtidigt uppmärksamma bolaget på att en åtskillnad måste göras mellan bolagets egna handböcker och sådana som skickas för kännedom från leverantörer etc. Ett arkivexemplar av bolagets egna handböcker ska bevaras. Loggbok över hårlager och register till peruklager Föreliggande gallringsframställan behandlar endast pappershandlingar, men enligt bolaget planerar man att se över och utreda gallringsbehovet avseende uppgifter i IT-system och register i det kommande. I dagsläget görs årliga utskrifter ur loggboken över hårlager samt registret till peruklager, och de båda utskrifterna bevaras. Stadsarkivet inväntar en gallringsframställan för uppgifter i bolagets IT-system och register innan beslut om gallring av dessa register kan göras. Det hindrar givetvis inte att bolaget även fortsättningsvis gör uttag av nämnda listor för ett långsiktigt bevarande. Minnesanteckningar Huvudregeln är att minnesanteckningar (avseende mötesanteckningar) ska bevaras eftersom de speglar den verksamhet som bedrivs och de frågor som lyfts fram. Även om det inte finns någon lagstyrd dokumentationsplikt (förutom förvaltningslagen 15 avseende myndighetsutövning mot enskild) är det förenligt med tryckfrihetsförordningen (varje medborgares rätt att ta del av allmänna handlingar) att forskare och andra intressenter verkligen kan få del av den information som bolaget tillägnar sig. I annat fall urholkas grundprinciperna i offentlighetslagstiftningen. Med stöd av Riksarkivet (RA-FS 1997:8) kan Stadsarkivet medge gallring av minnesanteckningar vid inaktualitet under förutsättning att de uppenbart är av rutinartad och tillfällig karaktär. Stadsarkivet rekommenderar att sammanställningar görs och bevaras. Handlingar rörande Kulturhusbygget Enligt Stadsteatern har merparten av dessa handlingar inkommit till bolaget för kännedom. Stadsarkivet medger gallring av dessa handlingar under förutsättning att korrespondens till och från Stadsteatern, egna protokoll och andra handlingar som upprättats på Stadsteatern bevaras. Stadsarkivet anser i övrigt att gallring kan medges enligt Stockholms stadsteater ABs förslag utan att de ändamål som anges i arkivlagens 3 åsidosätts. FÖRSLAG TILL BESLUT Gallring medges för handlingar hos Stockholms stadsteater AB enligt bilaga till denna promemoria. Julia Norebring arkivarie 5
7 6
8 BILAGA (4 sid.) Förteckning över gallringsbara handlingstyper, gallringsbeslut SSA 2004:12 Dnr / Övergripande administration Föreställningslista Krysschema Rollistor Ekonomiadministration Fullmakter Miljörapport Recettablåer Skatteärenden Tidrapporter från de tekniska avdelningarna Tilläggsförsäkringar, inaktuella Tillståndshandlingar, ansökningar och beviljande Uppföljning av produktionsbudget Uthyrning av inventarier Värdetransportkvitton Personaladministration Arbetsmiljöanalyser, Ergonomen Beställning av hemdator Beställning av SL-kort Föreställningsrapporter Förfrågningar från kronofogdemyndigheten Förfrågningar från försäkringskassan Hyreshandlingar, inaktuella Löneförhandlingsprotokoll Lönespecifikationer Årsarvode för förtroendemän Övertidsjournal Service - IT Användaravtal Kvittenser IT-utrustning Programlicenser, dock ej före årsboksslutet är upprättat., under förutsättning att en sammanställning i form av en plan eller rapport upprättats och bevaras. I annat fall ska handlingstypen bevaras. 3 år efter att hyreskontraktet har löpt ut. under förutsättning att uppgifter som är nödvändiga för uträkning av tjänstepension och avtalsförsäkringar bevaras. 3 år
9 Säkerhet och miljö Arbetsrapporter från servicebolag Besiktningsprotokoll Bevakningsrapporter Förteckning över arbetsmiljöutbildning, personal Rapporter från bevakningsbolagen, larmutryckningar Securitas, extrabeställningar Skyddsrondsprotokoll Marknad, press och försäljning Annonser (Stadsteaterns egna) Fotografier Föreställningsrapporter Kassarapport Marknadsundersökningar Pressinbjudningar (Stadsteaterns egna) Rapporter från övrig försäljning Dramaturgiatet Budget, dramaturgiatet Inskickade manus och pjäsförslag som ej leder till uppsättning Optioner Textning av teaterföreställning (för hörselskadade) Övriga handlingar kring pjäsmanus, översättning och bearbetning som ej leder till uppsättning Producent Produktionsförslag som ej leder till produktion Samarbeten och gästspel Ansökningar om teatersamarbeten som ej leder till produktion 3 år under förutsättning att ett nytt besiktningsprotokoll har upprättats., dock ej före sammanställning i form av en plan och rapport upprättats. Vid ny grafisk formgivning, under förutsättning att ett arkivexemplar av varje ny grafisk formgivning bevaras., under förutsättning att negativ, kontaktkartor och publicerade bilder bevaras., dock ej före färdigställande av en marknadsundersökningsrapp ort. Ett arkivexemplar av varje enkättyp bevaras.. Ett arkivexemplar av inbjudan bevaras.
10 Ansökningar om teatergästspel som ej leder till produktion Teknik Teknisk ledning Budgetsammandrag, teknik Förbrukningskalkyler Investeringskalkyler Lönekostnadskalkyler Modellfoton, t o m Pågående projekt Övergripande processplanering Verkstad/rekvisita Budget, verkstad/rekvisita Rekvisitafotografier Scen Budget, scen Teknisk dokumentation av Telfrar Utvecklingsprojekt Ljud Budget, ljud Handlingar rörande uthyrning av ljudutrustning Ljus Budget, ljus Kostym Budget, kostym Mask och peruk Budget, mask och peruk Fastighet, lokaler, transporter Försäkringshandlingar, inaktuella. Gallringsbeslutet avser endast modellfotografier som tidigare felaktigt framställts av bristande kvalitet. Modellfotografier ska fortsättningsvis bevaras. under förutsättning att en sammanställning bevaras., dock ej före handbok upprättats., under förutsättning att negativ bevaras.
11 Samtliga enheter Korrespondens, av ringa betydelse intern och extern Minnesanteckningar från avdelningsmöten under förutsättning att det är av uppenbart rutinartad och tillfällig karaktär. Äldre arkivhandlingar Arbetsscheman Besiktningsprotokoll Fakturor Handlingar som ligger till underlag för Stadsteaterns övergripande budget Handlingar inkomna för kännedom rörande kulturhusbygget (exempelvis byggledarprotokoll, kulturhuskommittésammanträden, kulturhuskommittéskrivelser, skrivelser från Kulturhusets referensgrupp, ekonomiska kalkyler, ritningar och program för Kulturhuset m.m.) Recettablåer, äldre Tillståndshandlingar, ansökningar och beviljanden Uthyrning av inventarier Ansökningshandlingar
G A L L R I N G S B E S L U T 2002:1. Beslutets huvudsakliga innehåll Handlingar vid Socialtjänstförvaltningens olika verksamheter
ABCDE Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2002:1 SID 1 (1) Dnr 53-3588/01 2002-04-12 G A L L R I N G S B E S L U T 2002:1 Nämnd/Förvaltning Socialtjänstnämnden/Socialtjänstförvaltningen
Läs merABCDE G A L L R I N G S B E S L U T 2003:4. Nämnd/Förvaltning Gatu- och fastighetskontoret. SSA dnr /03
ABCDE Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2003:4 SID 1 (1) DNR 1513-5343/03 2003-05-23 G A L L R I N G S B E S L U T 2003:4 Nämnd/Förvaltning Gatu- och fastighetskontoret
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2003:14
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2003:14 SID 1 (1) DNR 54-9115/02 2003-12-03 G A L L R I N G S B E S L U T 2003:14
Läs merNämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB. Beslutet gäller retroaktivt.
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Arkivmyndighetens beslut 2019:02 Sida 1 (7) 2019-01-22 Nämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2005:7. Nämnd/Förvaltning Saluhallskontoret, Fastighets- och saluhallskontoret
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2005:7 SID 1 (1) DNR 1513-5081/05 2005-05-27 G A L L R I N G S B E S L U T 2005:7
Läs merGALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD ÄRENDET
Stadsarkivet Verksamhetsområde Informationsförsörjning Handläggare: Christina Moberg DNR 5.1.2-9593/2015 Sida 1 (7) 2016-02-03 2016:01 Promemoria GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE
Läs merGallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar inom Förskola och grundskola, barn- och ungdomsnämnden.
DELEGERINGSBESLUT 2010-05-11 1 (6) 1 bilaga Beslutet i original till: Kopia av beslutet till: Kommunstyrelsen Barn- och ungdomsnämnden Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar
Läs merNärvarande från Stadsarkivet: Karin Arvidsson Inspektionsförrättare
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-5891/07 SID 1 (7) 2007-08-24 SSA 2007:12 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS S TADSBYGGNADSKONTORET Närvarande från Stadsbyggnadskontoret:
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15052/08 SSA 2008:9 Norrtälje-Malsta församling Att: Anne Menander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-15934/08 SSA 2009:3 Solna församling Att: Tommy Östher INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merInspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-01-21 DNR 9.3-15936/08 SSA 2008:19 Svenska kyrkan i Huddinge Att: Christer Pettersson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2000:3 SID 1 (1) 2000-08-14 G A L L R I N G S B E S L U T 2000:3 Nämnd/styrelse S:t Erikshälsan AB SSA dnr 54-828/00 Beslutets huvudsakliga
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN
Läs merBevara, rensa och gallra
Rutin Process: Arkivera/gallra Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2017-05-08 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivansvarig Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions nr: 2 Innehållsförteckning
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LJUSTERÖ- KULLA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-12-09 DNR 9.3-19393/08 SSA 2009:22 Ljusterö-Kulla församling Att: Anna Nedergård INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-21 DNR 9.3-16337/07 SSA 2007:14 Idrottsnämnden HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN Närvarande från Idrottsförvaltningen:
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSMO-TORÖ FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2009-12-18 DNR 9.3-15053/08 SSA 2009:24 Ösmo-Torö församling Att: Bertil Flodin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-20 DNR 9.3-17071/07 SSA 2007:16 Miljöförvaltningen Att: Håkan Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN Närvarande
Läs merABCDE GALLRING AV VISSA HANDLINGAR VID SALUHALLSFÖRVALTNINGEN
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN DNR 53-15093/02 SID 1 (8) SSA 2004:6 2004-06-23 PROMEMORIA GALLRING AV VISSA HANDLINGAR VID SALUHALLSFÖRVALTNINGEN ÄRENDET Saluhallsförvaltningen inkom
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2005:13
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: N I K L A S G U S T A F S S O N GALLRINGSBESLUT 2005:13 SID 1 (1) DNR 1513-1429/05 2005-08-10 G A L L R I N G S B E S L U T
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS JÄRFÄLLA KYRKOFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15935/08 SSA 2008:11 Järfälla kyrkoförvaltning Att: Thomas Waltin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2003:11
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: A N N I K A R O D H E GALLRINGSBESLUT 2003:11 SID 1 (1) DNR 1513-11408/03 2003-11-07 G A L L R I N G S B E S L U T 2003:11 Nämnd/Förvaltning
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I SUNDBYBERG
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-23 DNR 9.3-15931/08 SSA 2008:18 Svenska kyrkan i Sundbyberg Att: Christer Larsson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2000:1. Beslutets huvudsakliga innehåll Gallring medges enligt bilaga till Stadsarkivet promemoria.
ABCDE Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2000:1 DNR : SID 1 (1) 2000-01-31 G A L L R I N G S B E S L U T 2000:1 Nämnd Brand- och räddningsnämnden SSA dnr 53-338/00 Beslutets
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2008-07-17 DNR 9.3-6604/08 SSA 2008:2 Styrelsen för Micasa Fastigheter i Stockholm AB HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merTillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
+ Bilaga Stöd&Process/Kanslienheten 2013-10-07- Mikael.Bonnevier 08-590 970 33 Dnr Fax 08-590 733 40 Mikael.Bonnevier@upplandsvasby.se Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS VAXHOLMS FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-19391/08 SSA 2009:4 Vaxholms församling Att: Kristina Sätterström INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merI STOCKHOLM AB ÄRENDET
Stockholms Stadsarkiv Handläggare: Joakim Bendroth DNR 9.4-14320/2013 Sida 1 (16) 2013-12-11 2013:32 Promemoria GALLRING AV INFORMATION VID BOSTADSFÖRMEDLINGEN I STOCKHOLM AB ÄRENDET Bostadsförmedlingen
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HAMN AB
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2013-05-21 DNR 9.3-2193/13 SSA 2013:3 Stockholms Hamn AB Att: Gun Rudeberg HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS TÄBY FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-22 DNR 9.3-15050/08 SSA 2008:14 Täby församling Att: Christer Nordin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTERÅKER- ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2009-02-17 DNR 9.3-19392/08 SSA 2009:2 Österåker-Östra Ryds församling Att: Jan Bonander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merArkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019
April 2019 Dnr: 5.3-05746/2019 Utgivare: Stockholms stadsarkiv Kontaktperson: Christina Moberg 3 (11) Inledning... 4 Ansvar och organisation... 5 Framställning och arkivering... 6 Gallring... 7 Redovisa...
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2003:15 SID 1 (1) DNR 1513-16547/03 2003-12-15 G A L L R I N G S B E S L U T
Läs merAllmänt förekommande handlingar
Bilaga 1. Lokalt gallringsbeslut (RAFS 1991:6) Sida: 1(5) Denna gallringsplan redovisar de handlingstyper som Åklagarmyndigheten enligt RA-FS 1991:6 beslutat om gallring. Planen uppdateras kontinuerligt.
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merDokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden
Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR PÅ BRÄNNKYRKA GYMNASIUM
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-13038/08 SID 1 (7) 2008-12-16 SSA 2008:13 Brännkyrka gymnasium Tellusborgsvägen 10 126 32 Hägersten Att: Anders Lundevi Kopia
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA BOSTÄDER
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-18590/10 SID 1 (8) 2011-02-21 SSA 2011:2 AB Svenska Bostäder Att: Klas Heldesten Kopia: Revisionskontoret Stockholms stadshus
Läs merRegler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet
1 (8) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3133-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet
Läs merFörvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att:
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(5) Sektor kommunstyrelsen Diarienummer: KS.2019.11 Datum: 2019-03-03 Handläggare Mattias Lundin E-post: mattias.lundin@ale.se Kommunstyrelsen Generellt gallringsbeslut för gallring efter
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1694/15 Sida 1 (8) 2015-06-29 SSA 2015:08 Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen Närvarande från Utbildningsförvaltningen:
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS BOTKYRKA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-22 DNR 9.3-15933/08 SSA 2008:15 Botkyrka församling Att: Lennart Sjöström INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. O KS-närarkiv Pärm Bevaras 4 år. O KS-närarkiv Pärm Bevaras 4 år
1 God revisionssed (tryckt handling) O KS-närarkiv 10 år --------- KS = Kommunstyrelsen Granskningsmaterial, fördjupad O KS-närarkiv 10 år --------- granskning Granskningsmaterial, årlig granskning Konsultrapporter
Läs merHantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-2011/2014 Sida 1 (7) 2014-06-02 SSA 2014:08 Hantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret Närvarande från fastighetskontoret:
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Kommunicera och samverka externt
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 5 Kommunicera och samverka externt Version: 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela
Läs merRekommendationer för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-362/2014
Rekommendationer för insamling av forskningsmaterial Dnr 1-362/2014 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Arkiv och Registratur Version: 1.0 Maj 2014 Rekommendationer för insamling
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SPÅNGA-TENSTA STADSDELSFÖRVALTNING
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2012-01-12 DNR 9.3-14148/11 SSA 2011:12 Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning Att: Robert Johansson Kopia: Revisionskontoret
Läs mer2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964
1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MÄSSFASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE : MATILDA EKSTRÖM INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-08-08 DNR 9.3-2554/11 SSA 2011:5 Mässfastigheter i Stockholm AB Att: Sven Lundgren
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport 2019:02 DNR 5.1.1-17454/2018 Sida 1 (8) 2019-03-28 Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen Närvarande från förvaltningen: Therese
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS HÄSSELBY VÄLLINGBY STADSDELSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-2192/13 SID 1 (6) 2013-04-26 SSA 2013:02 Hässelby Vällingby Stadsdelsförvaltning Att: Staffan Stavling Kopia: Revisionskontoret
Läs merFÖRBUNDSINFO. Löneunderlag och lönespecifikationer ska sparas i 50 år
Kopiera gärna FÖRBUNDSINFO FÖRBUNDSINFO Nr 17 november 2006 Löneunderlag och lönespecifikationer ska sparas i 50 år Det är viktigt att varje anställd kan vara förvissad om att underlag för beräkning av
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
Läs merRegistret Anställda Information om den anställde, arbetsgivaravgift och skatt
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-14413/09 SID 1 (6) 2009-12-21 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2009:30 Micasa Fastigheter i Stockholm AB BOLAG Micasa Fastigheter i Stockholm AB BESLUTETS
Läs merVarje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.
Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERORTS VUXENGYMNASIUM
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-11-10 DNR 9.3-13611/08 SSA 2008:7 Söderorts vuxengymnasium Att: Ingrid Fäldt Kopia: Arkivansvarig, Utbildningsförvaltningen
Läs merBEVARANDE & GALLRING INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION
BEVARANDE & GALLRING INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION KOMMENTARER TILL RA-FS 2006:5 RIKSARKIVET 2007 RAPPORT 2007:1 Riksarkivets rapportserie riktar sig i första hand till statliga myndigheter men
Läs merNärvarande från Spånga gymnasium och grundskola: Deltog gjorde även Caroline Swenson, arkivarie på Utbildningsförvaltningen.
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT 9.3-16591/07 SID 1 (10) 2008-01-15 SSA 2007:15 Spånga gymnasium och grundskola Att: Lennart Walles Kopia: Utbildningsförvaltningen
Läs merRAPPORT FRÅN INSPEKTION AV LÄNSKRIMINALPOLISAVDELNINGEN (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS LÄN)
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-17157/10 SID 1 (5) 2011-01-12 SSA 2010:24 RAPPORT FRÅN INSPEKTION AV LÄNSKRIMINALPOLISAVDELNINGEN (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTRA REALS GYMNASIUM
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL SID 1 (8) 2008-01-24 DNR 9.3-18391/07 SSA 2007:17 Östra reals gymnasium Att: Hans Nordmark Kopia: Linda Eriksson, Utbildningsförvaltningen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt
Läs merNärvarande från stadsarkivet: Matilda Ekström, inspektionsförrättare Christina Moberg, protokollförare
Inspektionsrapport DNR 9.3-2041/14 Sida 1 (8) 2014-04-25 SSA 2014:4 Närvarande från bolaget: Thomas Mundebo Chef Affärsstöd, Stab arkivansvarig Anders Törnkvist Bostadsuthyrning Marie Nogén Löneansvarig/HR
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB STOCKHOLMSHEM
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-08-11 DNR 9.3-6862/08 SSA 2008:3 AB Stockholmshem Att: Bengt Kylerud HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB STOCKHOLMSHEM
Läs merÖverlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman
BESLUTSUNDERLAG 1/3 Regionarkivet i Östergötland Katarina Hammarström 2015-06-17 Dnr: RS - 2015-618 RArk 2015-1728-071 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för
Läs mer2013-10-30 Dnr RA 231-2013/4384
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Stockholms universitet, Universitetsförvaltningen den 23 september 2013 Riksarkivet (RA) inspekterade arkivverksamheten vid Stockholms universitet under tre dagar den
Läs merHANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS SKOLFASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-01-14 DNR 9.3-14146/10 SSA 2010:19 Skolfastigheter i Stockholm AB Att: Katarina Kamph Kopia: Stockholms Stadshus
Läs merTillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195
1 (5) Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Lund Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-19717/08 SID 1 (7) 2009-04-20 SSA 2009:13 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB Närvarande från bolaget: Joachim
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HOTELL- OCH RESTAURANGSKOLA SKOLA
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-12-20 DNR 9.3-16638/11 SSA 2011:14 Stockholms hotell- och restaurangskola Att: Hans Kristian Widberg Kopia: Utbildningsförvaltningen,
Läs merRegler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna
HÖGSKOLAN DALARNA BESLUT DUC 2015/863/10 Rektor 2015-05-18 Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna Ärendet I samband med utarbetande av regler för gallring
Läs merRiktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad. stockholm.se
Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad stockholm.se Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad Augusti 2016 Dnr:
Läs merInspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB Riksarkivet (RA) inspekterade den 4 december 2014 arkivbildningen och arkivvården vid besiktningsorganet Fordonsprovarna i Väst AB, Importgatan
Läs merSystemavveckling BEVARA OCH GALLRA VERKSAMHETSINFORMATION. Koncernkontoret
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning och förvaltning Dokumentslag: Styrande Datum: 2017-01-25 Dokumenttyp: Instruktion Version: 1.0 Systemavveckling
Läs merRegler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/863/10 Ersätter: Riktlinjer för arkivering och gallring
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS DALARÖ- ORNÖ-UTÖ FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-18 DNR 9.3-19396/08 SSA 2009:6 Dalarö-Ornö-Utö församling Att: Christer Hugo INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NYA ELEMENTAR
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-01-20 DNR 9.3-13893/08 SSA 2008:16 Nya Elementar Att: Lars Gustavsson Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim, Utbildningsförvaltningen
Läs merINSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten.
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Konstfack Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Konstfack den 4 november 2015. Inför inspektionen inkom, på begäran från Riksarkivet, ett antal styrdokument
Läs merArkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/
Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SKARPNÄCKS SKOLA
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2011-11-25 DNR 9.3-16647/11 SSA 2011:13 Skarpnäcks skola, Att: Patrik Forshage Kopia: Utbildningsförvaltningen, Astrid
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.
Läs merRiksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering
1(2) Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2012:42 Riksarkivets föreskrifter om bevarande, undantag från gallring, återlämnande eller gallring hos Pensionsmyndigheten;
Läs merTullverket Box STOCKHOLM
YTTRANDE 1(5) Datum Dnr RA 04-2011/3784 2011-09-19 Ert Dnr STY2011-546 Tullverket Box 12 854 112 98 STOCKHOLM Förslag till Tullverkets föreskrifter och allmänna råd om behandling av personuppgifter i Tullverkets
Läs merUniversitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt
Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv Dokumenthantering i EU-projekt Dokumenthantering i EU-projekt Vad vi ska prata om: Varför ska vi bevara Exempel på handlingar Diarieföring Gallring Arkivsäkerhet
Läs mer6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet
ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 6. Gallring Innehållsförteckning Gallring.....2 Gallra, rensa och gallringsfrist... 2 Rensning... 2 Gallring av allmänna handlingar... 3 Gallring vid överföring
Läs merAvdelningen för tillsyn Maria Nordström Jarnryd 2012-05-16 Dnr RA 233-2012/862
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Östersjöstiftelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 10 maj 2012 arkivvården vid Stiftelsen för forskning inom områden med anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa
Läs merNärvarande från Stadsholmen AB: Klas Heldesten Chefsjurist Svenska bostäder, arkivansvarig Christina Lillieborg Affärsomårdeschef/Stadsholmen
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16191/07 SID 1 (6) 2007-11-09 SSA 2007:18 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS S TADSHOLMEN AB Närvarande från Stadsholmen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Läs merRegler för hantering av e-post
2008-09-30 1 (7) Kommunledningskontoret Antagen av kommunstyrelsen 186, 2008-11-11 Regler för hantering av e-post Rätten att ta del av allmänna handlingar är grundläggande i den kommunala verksamheten.
Läs merSÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING PERSONAL OCH KANSLIAVDELNINGEN
SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING PERSONAL OCH KANSLIAVDELNINGEN GALLRINGSUTREDNING DNR 005-746/2008 SID 1 (5) 2008-09-01 Stadsarkivet GALLRINGSUTREDNING INFORMATION I KONTAKTCENTER 1. Beskrivning 1.1. VERKSAMHETSOMRÅDE
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS STADSBIBLIOTEK
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2012-01-18 DNR 9.3-16300/11 SSA 2011:15 Stockholms Stadsbibliotek Att: Johan Westin HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS
Läs merNärvarande från AB Stokab: Maria Bornehed Arkivansvarig Niklas Cedstedt Nätchef, från och med
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-6723/07 SID 1 (9) 2007-06-29 SSA 2007:10 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB S TOKAB Närvarande från AB Stokab: Maria
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av stadsledningskontoret 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2015 (Utl 2015:153) (Ersätter Kfs 2007:26)
Läs merArkivreglemente för Region Kronoberg
Arkivreglemente för Region Kronoberg Diarienr: 15RK78 Handläggare: Caroline Svensson, Datum: 2015-01-16 Arkivreglemente för Region Kronoberg Fastställt av regionfullmäktige 2015-02-25 Ett utskrivet dokuments
Läs mer