KGFs Databas Viktig information om CD:n KGFs databas.

Transkript

1 KGFs Databas 2013 Innehållsförteckning: Innehållsförteckning:... 1 Allmän information Om databasens kvalité:... 2 Om tillämpning i din forskning:... 2 Om programmet:... 2 Om installationen Allmänt... 3 Uppgradering Microsofts komponenter (Windows 98, Windows ME)... 3 Windows 95 and NT 4.0 information... 3 Windows 2000, XP Professional, Vista och Windows 7 information:... 3 Information om Antivirus-program och säkerhetspaket:... 4 Info om databasen och programmet för sökning:... 4 Om databasens postnummer Nyhet sedan version Nytt i version Nytt i version Övrigt Problemlösning vid installationsbekymmer:... 6 Installationen startar ej automatiskt när jag sätter i CD-skivan Autorun i Windows Vista och Windows Installationen tycks gått klart men får inloggningsruta vid start av programmet... 6 Om du får bekymmer du inte lyckas lösa, kontakta KGF genom brev till:... 7 Viktig information om CD:n KGFs databas. Copyright Kronobergs Genealogiska Förening 1999, 2002, 2004, 2007, 2010, Ver

2 Läs igenom detta dokument före installation/användande av databasen. Allmän information. Om databasens kvalité: Eftersom en stor del av materialet ej är kontrolläst och att det alltid smyger in fel när man knappar in text i datorer, finns det självklart fel i en del av posterna i databasen. Många av dessa fel är skönhetsfel typ felstavningar. Kontrolläsning av inmatat material görs mot originalmaterialet allt eftersom. Detta är ett tidsödande arbete, varför mindre än hälften av posterna hittills blivit kontrollerade. Kontrolläsning utförs alltid av annan person än den som först skrivit av materialet. Om tillämpning i din forskning: Vi i KGF vill å det starkaste påpeka att databasen endast bör användas för att snabbt finna ut var i originaldokumenten man kan ska söka uppgifter om eftersökta personer. Varje uppgift funnen i databasen bör kontrolleras direkt i originalmaterialet. Släktforskning med endast uppgifter från födda, vigda och död- register som underlag är inte tillräckligt för att säkerställa släktförhållanden. Man måste verifiera uppgifter genom kontroll i husförhörslängder eller andra källor. Om programmet: Sökprogrammet kan endast söka rätt på poster exakt motsvarande de sökvillkor som anges sökformulären. Programmet gör inga som helst intelligenta val för att finna eftersökta data. Du måste själv med "smarta" sökvillkor lära dig hitta det du söker. Läs söktipsen, vilka kan nås från huvudformulärets hjälpmeny. När du tänker söka i en speciell församling, kontrollera först i huvudformuläret vilka tidsperioder som finns för den tänkta församlingen i respektive register. Så du inte gör sökningar helt i onödan. Copyright Kronobergs Genealogiska Förening 1999, 2002, 2004, 2007, 2010, Ver

3 Om installationen. Allmänt Kontrollera att din dator motsvarar systemkraven på CD-omslagets baksida. Vid osäkerhet, skriv eller skicka e-post till föreningen och beskriv din dator så noga du kan. Observera att de nya versionerna ej kan köras direkt från CD-skivan utan måste installeras in på hårddisken för att fungera. Databasen kommer efter installationen att ockupera ca 600 MB diskutrymme. OBS! Kontrollera att inga andra program är igång före installationen påbörjas. Stäng ned KGFs program om det är igång. Läs noga instruktionerna som kommer på skärmen vid installationen. Om det tycks som om datorn hängt sig vid kopiering av databasen till hårddisken, ta det med ro! Det kan ta åtskilliga minuter att kopiera in hela databasen. Uppgradering. De senare versionerna av CD-skivan bygger på en nyare plattform. Därför kommer alltid en helt ny databas att installeras oavsett om man uppgraderar eller inte. En del gamla filer som installerades av äldre versioner behövs inte längre. Därför rekommenderar vi att man börjar med att avinstallera det gamla programmet. Gör så här: Gå in i "Kontrollpanelen" (Start, inställningar, kontrollpanelen). Öppna ikonen : "Lägg till/ta bort program" Markera "KGFs Databas" i listan och tryck på "Lägg till/tabort.." knappen. Välj "Remove"... Microsofts komponenter (Windows 98, Windows ME) I dessa versioner av Windows och som tidigare ej haft KGFs databas installerad krävs vanligtvis att Microsoft Data Access (MDAC) installeras för att programmet ska fungera. Det finns numera en knapp för att installera MDAC på CD:ns startmeny. Är du osäker om du har MDAC eller ej så bara tryck på knappen. Installationsprogrammet kontrollerar din PC och installerar ej över om den redan finns. Windows 95 and NT 4.0 information Från och med CD version 2013 stöds ej längre Windows 95 eller NT 4.0. Programmet kan fungera, men det är inget vi garanterar. Windows 2000, XP Professional, Vista och Windows 7 information: För att systemets konfiguration skall bli korrekt uppdaterad, måste du logga in med, eller ange konto med "Administrativa" rättigheter om operativet frågar efter dessa när du installerar. Copyright Kronobergs Genealogiska Förening 1999, 2002, 2004, 2007, 2010, Ver

4 Information om Antivirus-program och säkerhetspaket: De flesta nyare Antivirusprogram är s.k. säkerhetspaket som förutom att leta efter virus mm. också kontrollerar vad program försöker göra mot nätverket eller mot datorns registry. Skulle problem med installationen av KGFs databas uppstå så hänvisar vi först och främst till säkerhetspaketets tillverkares information eller handböcker. Info om databasen och programmet för sökning: Om databasens postnummer. För att lätt kunna hitta tillbaka till en specifik post i databasen, infördes i projektet ett fält kallat "postnr:" i varje sökformulär. I detta fält kan du ange ett unikt nummer som identifierar den post du eftersöker. Observera att poster som kontrollästs sedan tidigare utgåva av databasen på CD automatiskt får nytt postnummer. Gamla nummer kan därför saknas. Nyhet sedan version 2004 Normerad sökning är påslaget automatiskt när man startar programmet. Detta innebär att varje gång man öppnar ett sökformulär så är redan Normerad sökning förbockat. På huvudformuläret finns en kryssruta för att stänga av detta om man önskar. Tänk på att normerad sökning vanligtvis ger bättre träff. Nytt i version 2010 I version 2010 finns två nya funktioner, en rättning och två nya register: 1. Nu finns en ny knapp Filter på sidorna som visar sökresultatet. Med denna kan du filtrera ut just exakt den eller de poster du vill visa eller skriva ut. Markera en hel rad eller flera genom att hålla ned Ctrl-knappen på tangentbordet samtidigt som du klickar Copyright Kronobergs Genealogiska Förening 1999, 2002, 2004, 2007, 2010, Ver

5 på fler rader. Klicka sedan på knappen Filter och endast dessa kommer visas. Filtret kan nollställas genom tryck på samma knapp igen. 2. Sökning i normerat läge har nu automatiserad normering av de namn som matas in. När du trycker Sök så gör programmet en kontroll mot normeringstabellerna och rättar upp sökvillkoren enligt normerad stavning. Därmed behöver du ej längre tänka på hur stavningen är vid sökning, vilket förstås underlättar. Man kan se när man kommer åter till sökformuläret att de namn som ändrats eller bekräftats till normerad stavning står i KAPITÄLER. Not: Denna funktion körs inte på de fält där tecknet % angetts som s.k. wild-card. 3. En rättning. I tidigare versioner var man tvungen att stänga sökresultat-fönstren, innan ny sökning kunde ske. Detta sker nu automatiskt vid ny sökning. 4. CD: n innehåller nu nya excerpter från Konga och Norrvidinge härads domböcker, dessa finns endast på CD-skivan och är ej sökbara via programmet. 5. Även finns nu ett nytt register över Smålandspostens dödsannonser , samt ett lagfartsregister för Konga härad täckande åren Båda dessa är sökbara ifrån programmet. Nytt i version 2013 Från och med version 2013 installeras programmet automatiskt i rätt katalog i datorer med 64 bitars version av Windows. Från denna version så kontrollerar installationsprogrammet om det finns någon äldre version KGFs Databas på PC:n och försöker avinstallera densamma. Användaren får besked om detta vid installationen. Dessutom ett par rättade buggar. Copyright Kronobergs Genealogiska Förening 1999, 2002, 2004, 2007, 2010, Ver

6 Övrigt. Datumfält i databasen har alltid formatet: ÅÅÅÅMMDD. Exempel: Gäller dock inte fält avseende ålder. Problemlösning vid installationsbekymmer: Installationen startar ej automatiskt när jag sätter i CD-skivan. Kan bero på flera saker. "Autorun" kan vara avstängt i operativsystemet eller det sitter mer än en CD-spelare i datorn. Lösning: Starta installationen manuellt. Starta "utforskaren" i Windows. Från CDenheten kör programmet: SLCDMENU.EXE Autorun i Windows Vista och Windows 7 Windows varnar vid CD autorun. Tryck OK för att komma vidare. Installationen tycks gått klart men får inloggningsruta vid start av programmet Symptom: Man får upp en inloggningsruta vid programstart enligt nedanstående bild: Denna ruta ska inte komma upp, installationen inte har gått klart. Prova först att göra om installationen. Vi har märkt att vissa säkerhetspaket som McAffee, Norton etc blockerar installationen utan att säga något om det. Prova att tillfälligt stänga av eventuellt säkerhetsprogram och gör om installationen. Copyright Kronobergs Genealogiska Förening 1999, 2002, 2004, 2007, 2010, Ver

7 Om du får bekymmer du inte lyckas lösa, kontakta KGF genom brev till: Kronobergs Genealogiska Förening Värendsgatan 12 C Alvesta eller e-post till: kronobergs.g@telia.com Beskriv så noga du kan, hur du har gått till väga vid installationen. Vänligen informera samtidigt om följande uppgifter: Operativsystem, storlek på minne, Ledigt hårddiskutrymme, samt en noggrann beskrivning på problemet. Framtida information om CD-skivan och programmet kommer vid behov att publiceras i KGF-Nytt och på vår hemsida: Copyright Kronobergs Genealogiska Förening 1999, 2002, 2004, 2007, 2010, Ver

8 Rapportering av fel i KGFs Databas. Använd denna blankett eller mejla oss för att rapportera om du hittat felaktigheter i själva databasen. Namn: Adress: Telefon: Register F, V eller D Församling: Post nr: Postens datum: (Detta fält är viktigt eftersom poster kan byta nr.) Felbeskrivning. T.ex. stavfel, fel datum, fel innehåll i fält etc Skicka blanketten till: Kronobergs Genealogiska Förening Värendsgatan 12 C Alvesta Copyright Kronobergs Genealogiska Förening 1999, 2002, 2004, 2007, 2010, Ver