Visneto - Snabbguide 1

Transkript

1 Visneto - Snabbguide 1

2 Tack för att ni valt att köpa Visneto. I denna guide finner ni instruktioner och information om Visneto och applikationen Microsoft EWS. Innehållsförteckning Installation... 3 Montering... 3 Inställningar av nätverk... 4 Inställningar... 5 Kalenderinställningar... 5 Bokningsinställningar... 5 Säkerhetsinställningar... 6 Visningsinställningar

3 Installation - Visneto ska alltid vara kopplad till en el-källa som är igång 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan. Montering 1. Packa upp din Visnetoenhet (se lista över innehåll): 1: Visneto 7 skärm 1: Visnetochassi 1: USB strömadapter 1: Strömkabel 1: USB förlängare Bild A 2. Dra chassit åt antingen höger eller vänster tills det öppnas. Ta sedan bort Visnetoenheten från chassit (Se konstruktion i bild A). 3. Montera chassits bakre del på en vägg eller annan yta genom att skruva fyra skruvarna i chassits fyra hål (Se bild B). Ett alternativ är att använda kardborrband om enheten är tänkt att placeras på annan yta. Bild B 4. Placera nu Visnetoenheten i det monterade chassit på så vis att skärmens kontakter är riktade emot hålet för strömkabeln på chassits baksida (Se bild C). 5. Koppla in strömkabeln till Visnetoenheten och koppla in USB strömadaptern (se bild D). Använd USB förlängningskabeln om det behövs. Bild C 6. Sätt nu tillbaka chassit genom att dra det från höger eller vänster tills det stängs. Bild D 3

4 Inställningar av nätverk 1. Starta Visnetoenheten genom att tryck på av/på knappen för skärmen. Om Visnetoenheten inte svarar vid beröring av skärmen, tryck på av/på knappen för enheten två gånger och försök igen. 2. Tryck nu på ikonen för inställningar ( ) och gå sedan längst ned i menyraden för att komma åt WIFI-inställningar (se bild E). När du valt WIFI, starta WIFI genom att dra boxen under WIFI åt höger tills den blir grön (se bild F). Det är nu möjligt att välja ett nätverk för Visnetoenheten (efter att du valt ett Bild F nätverk krävs troligtvis ett lösenord för att bli uppkopplad mot det specifika WIFI-nätverket). 3. När du är uppkopplad mot ett WIFI-närverk lämnar du menyn för inställningar genom att trycka på Visnetoenhetens hemknapp (se bild G). Bild E Bild F Bild G 4

5 Inställningar Precis som i föregående avsnitt finns Visnetoenhetens inställningar vid skärmens nedre vänstra hörn ( ). Under inställningar återfinns alla tillgängliga inställningar för Visneto Lite. I detta avsnitt ges information om inställningar för kalender, bokningar, säkerhet och visning. Kalenderinställningar 1. Under kalenderinställningar kan du välja kalenderkälla. Visneto stödjer olika typer av Android kalendrar och Exchange Webtjänster. Visneto kan även användas som en enhet utan nätverkskoppling. Välj den bäst lämpade kalendertypen: Exchangekalender Vid tillämpning av Microsoft Exchange server Web service adress: Användarnamn: Lösenord: adress (rum): exempel exempel visneto_lite@test.se exempel Dhkslx234 exempel Room1@frontcast.se Lokal kalender Välj denna kalender om du vill använda enheten som en icke-nätverksbaserad enhet. My Calendar Välj detta alternativ om ingen av ovanstående kalendrar är relevanta. Alla Android kalendrar som finns installerade på enheten går att välja och visas där efter i en lista. En vanlig kalender som tillämpas är Google calendar. 2. Välj ett önskat synkroniseringsintervall (uppdateringsintervall). När du väljer detta alternativ visas en lista med olika tider. Tre minuters synkroniseringsintervall är förprogrammerat men kan enkelt ändras om så önskas genom att välja en annan tid. Bokningsinställningar 1. Under inställningar är det möjligt att tillåta användare att ta bort mötesbokningar. Detta görs genom att aktivera Aktivera borttagning av möte (denna funktion skapar möjligheten att möjliggöra eller förhindra borttagning av möte genom Visnetoenheten). 2. Under inställningar är det möjligt att aktivera bokningsbekräftelse av möten. Detta gör ni genom att aktivera bokningsbekräftelse krävs (denna funktion skapar möjligheten att skapa ett tidsintervall (minuter) för användare att bekräfta att mötet blir av). 3. Under inställningar är det även möjligt att sätta en deadline för när en bokningsbekräftelse måste ske (se ovan). Det går att ändra tid före mötets starttid och tid efter mötets starttid som är giltig för mötesbekräftelse (denna funktion är endast tillgänglig om alternativet bokningsbekräftelse krävs är aktiverat). 5

6 Säkerhetsinställningar 1. Visa inställningsikon ger användaren alternativet att visa eller dölja inställningsikonen ( ) på Visnetoenheten. 2. Lösenord för inställningar ger användaren möjlighet att skapa ett lösenord för att få åtkomst till inställningsfunktionen ( ). Visningsinställningar 1. Enhetens visningsinställningar har en funktion som erbjuder användaren möjligheten att infoga en logotyp. Detta görs genom att skriva in en URL-adress ( eller välja en lokal fil (file://) för logotypen (vanliga bildfiler slutar på.jpg eller.png). Exempel på en URL: 2. Enhetens visningsinställningar har en funktion som erbjuder användaren att välja en bakgrundsbild. Detta görs genom att skriva in en URL-adress ( eller välja en lokal fil (file://) för bakgrundsbilden. Exempel på en URL: 3. Enhetens visningsinställningar har även ett flertal utformningsalternativ som kan aktiveras genom att bocka i någon av boxarna till höger om alternativen. De olika utformningsalternativ som finns är: Visa rumsnamnet: Visa eller dölj namnet på mötesrummet Visa tiden: Visa eller dölj tiden Visa datumet: Visa eller dölj datumet Visa mötesbeskrivning: Visa eller dölj mötesbeskrivning Visa organisatör: Visa eller dölj organisatör Använd nattskärm: Aktivera eller avaktivera nattskärm (Detta alternativ sätter enheten i viloläge under utsatt tid) Nattskärmsalternativet tillåter även att välja start- och sluttid för nattskärmen: Starttid för nattskärm: välj önskad starttid för nattskärm (förställd 18,00) Sluttid för nattskärm: Välj önskad sluttid för nattskärm (förställd 06,00) 6

7 W 7