AVTAL. avseende. psykologtjänster. i Region Mitt. mellan. Kriminalvården. och. [Leverantören]

Transkript

1 1 (13) AVTAL avseende psykologtjänster i Region Mitt mellan Kriminalvården och [Leverantören]

2 2 (13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. ALLMÄNT PARTER BAKGRUND AVTALSTID AVTALSHANDLINGAR TJÄNSTENS UTFÖRANDE ALLMÄNT OMFATTNING TJÄNSTGÖRINGSTIDENS FÖRLÄGGNING NÄRVAROREGISTRERING PATIENTJOURNALSHANTERING HANDLEDNING SPRÅK SÄKERHET, NYCKLAR SAMT INPASSERINGSKORT INFORMATION AVSEENDE LEVERANTÖRENS VERKSAMHET UNDERLEVERANTÖR BEGRÄNSNING KRIMINALVÅRDENS ÅTAGANDEN MEDDELANDEN OCH KONTAKTPERSONER FAKTURERING, BETALNINGSVILLKOR OCH PRIS ERSÄTTNING FAKTURERING BETALNING E-FAKTURA PRISER OCH MERVÄRDESSKATT ANSVAR HÄVNING AV AVTAL MYNDIGHETSTILLSTÅND, LAGAR OCH FÖRORDNINGAR SEKRETESS TILLÄGG ELLER ANDRA ÄNDRINGAR AV AVTAL ÖVERLÅTELSE AV AVTALET ÄNDRADE ÄGARFÖRHÅLLANDEN AVSEENDE LEVERANTÖRENS VERKSAMHET FORCE MAJEURE LAGSTRIDIGA VILLKOR TVIST...11 BILAGA 1 PRISFORMULÄR...12 BILAGA 2 ANBUDSFORMULÄR...13

3 3 (13) 1. Allmänt 1.1 Parter Parter i detta avtal är Kriminalvården (Kriminalvården) med organisationsnummer och [Leverantörens namn] (Leverantören) med organisationsnummer [nr]. 1.2 Bakgrund Detta avtal har kommit till stånd genom en offentlig upphandling med anbudsförfrågan från Kriminalvården och anbud från Leverantören gällande psykologtjänster. 1.3 stid Detta avtal gäller från och med den till och med den Kriminalvården har rätt, men är inte skyldig, att förlänga avtalet med upp till maximalt 12 månader på i övrigt oförändrade villkor. Kriminalvården skall skriftligen meddela sådan förlängning senast sex (6) månader före avtalstidens utgång. Vid sådan förlängning äger Kriminalvården rätt dock inte skyldighet att utöka antalet köpta psykologtimmar med mellan 1 och 4 timmar varje kalendervecka till samma kostnad per timme som gäller enligt detta avtal. Leverantören äger rätt att neka förlängning och skall skriftligen meddela Kriminalvården om förlängning accepteras eller ej senast inom en (1) månad från förlängningsdatum. 1.4 shandlingar För avtalet gäller följande handlingar, som kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i dessa handlingar gäller de i ordning mellan varandra enligt följande: 1. Skriftliga tillägg och ändringar till detta 2. Detta avtal 3. Bilaga 1 Prisformulär 4. Bilaga 2 Anbudsformulär 2. Tjänstens utförande 2.1 Allmänt Leverantören skall tillhandahålla psykolog med kunskap och erfarenhet från kriminalvård, rättspsykiatri eller andra institutioner/myndigheter där förekomst av personlighetsstörningar och annan komplex problematik p g a missbruk och samtidig psykisk störning är vanlig. Den legitimerade psykologen bör inneha förtrogenhet med kriminalvårdens uppdrag och arbetsmetoder samt kunskap om kriminalvårdens programverksamhet. Den person vi söker skall ha erfarenhet av neuropsykologiska utredningar samt psykologiska testinstrument. Personen skall ha lätt för att samarbeta och att arbeta mot uppsatta mål.

4 4 (13) psykologen skall vara legitimerad psykolog med minst fem års erfarenhet i yrket. Anlitad psykolog skall ha förutsättningar att arbeta med patienter som behöver beroendevård, eller har beteendestörningar. Leverantören skall ha resurser att leverera avtalade psykologtjänster under den tid avtalet omfattar. Sjukdom, annan frånvaro, eller förlust av enskild psykolog får inte medföra att Leverantörens möjligheter att tillhandahålla för tjänsten kompetenta resurser påverkas negativt. Kriminalvården skall i förväg skriftligen godkänna enskild psykolog innan tjänstgöring får påbörjas i enlighet med avtalet och Kriminalvården kan komma att kontrollera läkaren mot Kriminalvårdens register. Vid förfall för den namngivne psykologen skall Leverantören tillhandahålla ersättare med likvärdig kompetens. Kriminalvården får avvisa anvisad ersättare som inte har likvärdig kompetens, eller om det finns andra särskilda skäl till detta. I sådant fall har Leverantören ej rätt till ersättning. Samma psykolog skall kontinuerligt utföra psykologtjänsten vid de enheter som omfattas av avtalet. Om Leverantören kan tillhandahålla fler än en (1) psykolog skall maximalt två (2) namngivna psykologer tillhandahållas under avtalsperioden. 2.2 Omfattning Leverantören förbinder sig genom detta avtal att tillhandahålla psykolog för vård av intagna (Klienter) vid anstalten Tillberga. Leverantörens åtagande omfattar: Den primära arbetsuppgiften för psykologen är att på uppdrag av anstaltens psykiater eller anstaltens ledning genomföra fördjupade bedömningar och utredningar bl a avseende neuropsykiatrisk problematik och begåvningshandikapp. Psykologen ska också kunna medverka vid komplicerade missbruksutredningar inför vårdvistelseplaceringar och riskbedömningar. I viss utsträckning kan även psykoterapeutiska samtal genomföras, i normalfallet högst samtal. Mottagningstiderna ska vara fasta och överenskommas i förväg 2.3 Tjänstgöringstidens förläggning Psykologtjänsten skall normalt utföras under kontorstid måndagar till och med fredagar. Följande antal timmar och dagar gäller: [Ange antal timmar och dagar se inbjudan]

5 5 (13) Tjänstgöringstidens förläggning bestäms av Kriminalvården i samråd med Leverantören och sjuksköterskan vid anstalten respektive häktena. Tiderna vid respektive enhet skall vara fasta och bestämmas för minst sex månader i taget. Tjänstgöringstiden skall föras på en av Kriminalvården tillhandahållen blankett. Om överenskommen mottagningsdag inträffar en helgdag skall motsvarande antal timmar tillhandahållas annan veckodag innevarande vecka. 2.4 Närvaroregistrering Leverantören skall följa Kriminalvårdens vid var tid gällande rutin för närvaroregistrering för psykolog som utför tjänst. 2.5 Patientjournalshantering Psykologen skall föra journal beträffande eget arbete samt fortlöpande dokumentera i Kriminalvårdens IT-baserade patientjournalsystem. Journaldokumentationen skall vara utförd inom 24 timmar. Patientjournaler tillhör och förvaras av Kriminalvården. Ingen särskild ersättning lämnas till Leverantören för arbetet i patientjournalsystemet. Detta oavsett om arbetet utförs av psykolog eller läkarsekreterare med adekvat utbildning. 2.6 Handledning Leverantören skall handleda Kriminalvårdens personal i bemötandet av enskilda Klienter. 2.7 Språk Anlitad psykolog skall behärska svenska språket i tal och skrift. 2.8 Säkerhet, nycklar samt inpasseringskort Alla av Leverantören anlitade psykologer skall bära ID-/företagskort för att styrka sin behörighet. Psykolog får inte släppa in andra personer i Kriminalvårdens lokaler. Leverantören skall vid tjänstens början samt löpande lämna uppgift om fullständigt namn och personnummer för de psykologer som tjänstgör enligt avtalet. Alla av Leverantören anlitade psykologer skall vara beredda att på begäran underkasta sig sådan särskild inpasseringskontroll som förekommer inom Kriminalvården. Kriminalvården kommer att mot kvittens tillhandahålla erforderliga nycklar och inpasseringskort. Leverantören skall ansvara för att kopiering av nycklar inte sker samt att inpasseringskort och nycklar inte lämnas till obehöriga. Leverantören skall omgående anmäla förlust av nyckel/inpasseringskort till enheten där kvittens har skett. Vid avtalstidens slut an-

6 6 (13) svarar Leverantören för att samtliga nycklar/inpasseringskort återlämnas. Leverantören skall ansvara för eventuella kostnader som uppkommer till följd av förlust av nyckel eller inpasseringskort. Detta gäller såväl anskaffning av nycklar/kort som nödvändiga kostnader för utbyte av låssystem. 2.9 Information avseende Leverantörens verksamhet Leverantören förbinder sig att fortlöpande hålla Kriminalvården underrättad om förändringar i verksamheten, som i ej obetydlig utsträckning påverkar tjänsten eller som i väsentlig mån avviker från avtalet. Vidare åtar sig Leverantören att informera Kriminalvården om förestående förändringar, rationaliseringar och förändringar av ägarförhållandena avseende verksamheten. Kriminalvården åtar sig att informera Leverantören om förestående viktigare förändringar inom Kriminalvården som kan ha betydelse för Leverantörens verksamhet enligt detta avtal Underleverantör Om Leverantören vill anlita underleverantör skall Leverantören skriftligen ansöka om detta hos Kriminalvården. Skriftligt godkännande skall ha inhämtats från Kriminalvården innan underleverantör får anlitas. Kriminalvården garanterar inte att underleverantör kommer att godkännas. Leverantören ansvarar för underleverantörs åtagande såsom för sitt eget enligt detta avtal Begränsning Om psykologtjänsten, helt eller delvis, inte behöver utföras under viss period, exempelvis vid ombyggnationer, semesterstängningar och liknande, sker prisreducering i motsvarande grad. Om häktet/anstalten helt upphör med sin verksamhet upphör även detta avtal att gälla. 3. Kriminalvårdens åtaganden Kriminalvården tillhandahåller erforderliga lokaler i vilka verksamheten skall bedrivas. Kriminalvården tillhandahåller den utrustning och assistans av sjukvårdspersonal som behövs för den sjukvårdsverksamhet Kriminalvården anser nödvändig. Sjuksköterska finns normalt närvarande vid samtliga de tillfällen psykolog anlitas i enlighet med detta avtal. 4. Meddelanden och kontaktpersoner Samtliga meddelanden mellan parterna enligt detta avtal skall, för att vara giltiga, ske skriftligen och skickas med bud eller brev till nedanstående adresser.

7 7 (13) För Kriminalvården: För Leverantören: Regionekonom/upphandlare Roland Martinsson Box Örebro [Namn] [Adress] [Telefonnummer] [E-post] Meddelanden som skickats per brev skall anses ha kommit den andra parten tillhanda fem (5) dagar efter det att meddelandet är avsänt. Det är avsändaren som skall visa att brevet sänts viss dag till den andre parten. 5. Fakturering, betalningsvillkor och pris 5.1 Ersättning ad timersättning är fast och anges i bilaga 1. ad ersättning är angiven exklusive mervärdesskatt. Timersättningen är den enda ersättning Leverantören erhåller såvida parterna inte skriftligen i förhand överenskommit om annat. Priset inkluderar samtliga kostnader som Leverantören har för psykolog såsom exempelvis för resor från/till Leverantörens fasta verksamhetsställe, resor till/från/mellan Kriminalvårdens avtalade enheter, lön, sociala avgifter, traktamenten, kost, logi, semesterersättningar, restid, sjukfrånvaro eller annan ledighet. Vid tjänsteresa på särskilt uppdrag av Kriminalvården, såsom exempelvis vårdplanering på annan ort, lämnas restidsersättning enligt Kriminalvårdens (för närvarande 60 kronor per restimme) vid var tid gällande reseavtal och timersättning enligt bilaga 1 för utförd arbetstid, d.v.s. avtalad timersättning lämnas ej för restid. Om sådana uppdrag kräver övernattning står Kriminalvården kostnaden och anvisar hotell. 5.2 Fakturering Betalning sker mot faktura. Ersättning för psykologtjänsten skall faktureras månadsvis i efterskott. Fakturering skall ske med uppdelning per Verksamhetsområde och verksamhetsställe. Faktura skickas till av Kriminalvården anvisad/e adress/adresser. Av fakturan skall följande uppgifter framgå: Leverantörens organisationsnummer, momsregistreringsnummer, bolagets säte, uppgift om att F-skattesedel innehas,

8 8 (13) Leverantörens plus- eller bankgironummer eller annan betalningsadress samt vilken tidsperiod, antal timmar specificerade per anstalt och vilka tjänster som avses. Faktura som inte innehåller ovanstående uppgifter är ej giltig som faktura mellan parterna och får returneras utan att ersättning lämnas till Leverantören. 5.3 Betalning Betalning sker 30 dagar netto efter mottagen korrekt faktura. Fakturerings-, expeditions-, försenings, administrativa avgifter eller övriga pristillägg accepteras inte. Dröjsmålsränta får debiteras enligt vid var tid gällande räntelagsstiftning. 5.4 E-faktura Regeringen beslutade den 14 december 2006 att statliga myndigheter från och med den 1 juli 2008 skall hantera sina inkommande och utgående fakturor elektroniskt. Kriminalvården ser därför gärna att Leverantören medverkar till införande av elektronisk fakturering. På och finns information som Leverantören behöver för att förbereda sig för elektronisk fakturering. 5.5 Priser och mervärdesskatt at pris i bilaga 1 skall vara fast till och med den Därefter kan en eventuell prisjustering ske om någon av parterna begärt prisförhandling. Som underlag för beräkning av prisjustering av tjänster skall SCB:s arbetskostnadsindex (AKI) för tjänstemän privat sektor, M-N, eller motsvarande likvärdigt index. Basmånad är december månad 2010 och beräkningsgrund för prisjusteringens storlek skall vara högst 80 % av det avtalade priset exklusive mervärdesskatt. Begäran om prisjustering med angivande av önskad ändring skall vara Kriminalvården tillhanda senast två (2) månader innan årsskifte. Har begäran inte kommit Kriminalvården tillhanda detta datum gäller föregående periods priser oförändrade. Av parterna överenskommen prisförändring skall gälla fast i minst ett (1) år. Överenskommelsen skall vara skriftlig och undertecknad av för parterna behöriga personer. Om parterna inte kan komma överens om storleken på prisjusteringen äger part rätt att säga upp avtalet med tre månaders varsel. Under uppsägningstiden skall närmast föregående priser gälla. 6. Ansvar Leverantören ansvarar för skada som han orsakar Kriminalvården genom vårdslöshet eller försummelse och förbinder sig att under avtalstiden ha gällande försäkringar. 7. Hävning av avtal Vardera parten har rätt att med omedelbar verkan häva detta avtal om motparten inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker inom 30 dagar efter det att part ge-

9 9 (13) nom meddelande sänt en skriftlig erinran, under förutsättning att avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för parten. Kriminalvården kan häva avtalet med Leverantören om det finns grund för detta av förhållanden enligt 10 kap LOU. sbrott av väsentlig betydelse för Kriminalvården är bland annat: att erforderliga tillstånd att bedriva verksamheten saknas, att villkor i erforderliga tillstånd inte uppfylls, att anlitad psykolog inte innehar psykologlegitimation och ev bevis om specialistkompetens som uppgivits, att överlåtelse, eller försäljning av detta avtal sker utan Kriminalvårdens skriftliga medgivande, att den sekretess som gäller för och inom Kriminalvården inte iakttas av Leverantören att de regler kring säkerhet som gäller inom Kriminalvården inte iakttas av Leverantören, att Leverantören vid upprepade tillfällen underlåtit att utföra avtalad tjänst, att Leverantören vid upprepade tillfällen underlåtit att närvaroregistrera sig, att Leverantören vid upprepade tillfällen underlåtit att tillhandahålla godkänd ersättningspsykolog, att Leverantören upprepade gånger i övrigt brister i avtalad tjänst. 8. Myndighetstillstånd, lagar och förordningar Leverantören skall ansvara för att tjänsten utförs så att den uppfyller vid varje tillfälle tilllämpliga och gällande, lagar, förordningar och andra offentliga föreskrifter och anvisningar samt av tillsynsmyndighet angivna krav vad avser säkerhet, miljö, arbetsmiljö och arbetarskydd. Leverantören ansvarar för att alla erforderliga tillstånd för verksamheten föreligger och att de villkor som uppställts i dessa är uppfyllda. Leverantören ansvarar för att alla av denne anlitad psykolog uppfyller samtliga de krav myndigheter uppställer samt innehar den legitimation, specialistkompetens och liknande som har angivits. Principalansvaret för all av Leverantören anlitade personal skall åvila Leverantören. 9. Sekretess Leverantören ansvarar för att dess personal iakttar den sekretess som gäller för Kriminalvården samt i tillämpliga delar följer dess föreskrifter, anvisningar och allmänna råd.

10 10 (13) Sekretess omfattar även uppgifter om Kriminalvårdens inre förhållanden eller andra liknande uppgifter som Leverantören och dess personal kan få kännedom om i samband med tjänstens genomförande. Kriminalvården ansvarar för att Leverantören får relevant information om sekretess, föreskrifter, säkerhet, in- och utpassering och annat av betydelse för utförandet av tjänsten. Leverantören ansvarar för att all av honom för tjänsten anlitad personal informeras om och tillämpar den sekretess som gäller inom Kriminalvården. 10. Tillägg eller andra ändringar av avtal Ändringar av, eller tillägg till, detta avtal, liksom förlängning eller annan rättshandling i anslutning till detta skall godkännas skriftligen av behörig företrädare hos respektive part för att vara giltig. 11. Överlåtelse av avtalet Leverantören äger inte rätt att utan Kriminalvårdens i förväg skriftliga medgivande helt eller delvis överlåta, eller sälja, avtalet till någon tredje part. 12. Ändrade ägarförhållanden avseende Leverantörens verksamhet Sedan Leverantören informerat Kriminalvården enligt avsnitt 2.9 om en förestående förändring av ägarförhållandena, skall Kriminalvården skriftligen meddela om förändringen accepteras eller ej. 13. Force majeure Om part på grund av myndighets åtgärd, krigshändelse, strejk, bojkott, blockad eller annan omständighet som han inte kan råda över är förhindrad att fullgöra sina åtaganden enligt detta avtal skall han i nödvändig omfattning, vara befriad från detsamma. Föreligger ovannämnda omständigheter har Kriminalvården rätt att så länge de består, själv utföra Leverantörens åtaganden. Ersättning till Leverantören reduceras i förhållande till vilken grad han inte kan fullgöra sina åtaganden. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtalet får inte åberopas som befrielsegrund. Parterna skall informera varandra om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 14. Lagstridiga villkor Samtliga villkor i detta ärende skall gälla och fullgöras så långt det är lagligen möjligt. För de fall något villkor i detta avtal befinns vara lagstridigt, inte kan verkställas eller är ogiltigt, skall förpliktelserna enligt villkoret vara utan kraft och verkan. Om något villkor inte går att uppfylla skall detta meddelas skriftligt till den andre parten.

11 11 (13) 15. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande frågor skall i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna. Om parterna inte kan enas inom en (1) månad från den dag förhandling påkallades, äger part rätt att hänskjuta frågan för avgörande av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Vid tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal skall Kriminalvårdens tolkning gälla intill dess frågan slutligt avgjorts. Detta avtal har upprättats i två exemplar varav vilket parterna har erhållit varsitt. För Kriminalvården: För Leverantören: Ort och datum Ort och datum Underskrift Underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande

12 12 (13) Bilaga 1 Prisformulär

13 13 (13) Bilaga 2 Anbudsformulär