Primula-Handbok. Del 2. Uppsala universitet För användare vid personalavdelningen och vid institutioner/motsvarande.

Transkript

1 Primula-Handbok Del 2 Uppsala universitet Version För användare vid personalavdelningen och vid institutioner/motsvarande

2 Innehållsförteckning I Innehållsförteckning 1 ANSTÄLLNINGENS UPPHÖRANDE ALLMÄNT OM ARBETE NÄR ANSTÄLLNING UPPHÖR PENSIONERING Lista pensionsavgångar TIDSBEGRÄNSAD ANSTÄLLNING UPPHÖR Arbetsytan för Tidsbegränsad anställning upphör Beskrivning av information i fält och knappar Särskilda anvisningar och regler Kontroller Aktivering av informationsytan Beskrivning av informationsytan VARSELLISTA OCH PROTOKOLL BEVAKNINGSFLAGGOR I PRIMULA ALLMÄNT OM FLAGGORNA UTTAG AV FLAGGLISTOR HISTORIK ANSTÄLLNINGAR OCH LÖNEHÄNDELSER ALLMÄNT OM HISTORIK ANSTÄLLNINGSHISTORIK VIA INFORMATIONSYTAN HISTORIKLISTOR KALENDER KALENDER FÖR HANDLÄGGARE KALENDER FÖR PERSON/ANSTÄLLNING KOSTNADSBERÄKNING PERSON- OCH ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER STATISTIK ÖVERGRIPANDE URVALSREGLER STANDARDSTATISTIK Anställningsstatistik Personalomsättning Lönestatistik Frånvarostatistik Reseräkningsstatistik Kostnadsstatistik Urval av övriga parametrar för standardstatistik PRESENTATION AV RESULTAT Resultat i siffror Resultatet i grafik Utskrifter av resultat TABELLER FÖR STATISTIKUTTAG

3 Innehållsförteckning II 8 ÖVRIGA LISTOR PERSONALREDOVISNING TIDSBEGRÄNSADE ANSTÄLLNINGAR TJÄNSTGÖRINGSJOURNAL LÖNEBESKED LÖNEHÄNDELSER - FRISÖKNING LÖNEKOSTNADSSPECIFIKATION SEMESTERLÖNESKULD REGLER FÖR INFORMATIONSUTTAG GEMENSAMT FÖR URVAL OCH UTSKRIFTER Beskrivning av den generella urvalsdialogen Utskriftsalternativ Rubriker på listutskrifter Koppling Primula Word/Excel BAKGRUNDSJOBB STYRTABELLER GEMENSAMT FÖR STYRTABELLER STYRTABELLER LÖNERUTINEN Löneartskatalogen Arbetsgivaravgifter STYRTABELLER ÖVRIGA

4 Inledning Inledning Primula-Handbok, Del 1 och Del 2, beskriver hur man använder vissa delar av Primula, dvs det personal- och löneadministrativa datasystem som används vi Uppsala universitet sedan oktober Primula-Handbok används av både personalavdelningen och institutioner/motsvarande vid Uppsala universitet. Den beskriver bl a den funktionalitet som ingår i utbildningarna för institutioner/motsvarande under Steg 1 och Steg 2. Underlag till Primula-Handbok är delvis hämtat från Primula Användarhandledning del 1-4 som är den handledningen för hela Primulasystemet som levereras av Primulas ägare SYSteam PA. Primula är framtaget i ett samarbete mellan Uppsala universitet, Umeå universitet, Karolinska institutet och Lunds universitet. VERSIONSHISTORIK Ulla Johnsson i Systemgruppen vid personalavdelningen är huvudansvarig för underhåll av Primula-Handbok. Versionsnummer Datum Uppdaterad av Ändringar Ulla Lindé --- Smärre rättelser. Ulla Lindé Ändringar och tillägg är införda i samband med installation av den nya versionen Primula 2.1. Tillägg i kapital 15 sid 3 angående bakgrundsjobb Ulla Lindé Nya kapitel är införda angående ärendehanteringen samt personoch anställningsärendet. Gamla kapitel har kompletterats Ulla Lindé Nya kapitel är införda angående minirapporteringsärendet samt visstidsanställningars upphörande, varsel och besked. Viss korrigering av texten. Handboken delades i två delar Personalavd Reviderad, del 2 DISTRIBUTION Primula-Handbok finns att hämta på personalavdelningens hemsida

5 Anställningens upphörande Anställningens upphörande Allmänt om arbete när anställning upphör Primula ger stöd för vilka arbetsuppgifter som skall göras när anställningar av olika skäl upphör. I sk kalendariebilder får handläggaren hjälp med att komma ihåg vilka arbetsupgifter som skall göras och vid vilka tidpunkter. Genom att välja Anställnings upphörande under menyn Funktioner i Primulas huvudfönster får man tillgång till hjälpfunktioner för de olika upphörandetyper som kan förekomma. På samma sätt som vid arbete med ärenden finns i de bilder som används vid arbete med anställningens upphörande en arbetsyta till höger och en informationsyta till vänster. I menyn Visa i huvudfönstret kan man välja att se bara arbetsytan eller bara informationsytan. I arbetsytan kan man lägga in information om pågående aktiviteter för anställningens upphörande och i informationsytan kan man lista de anställningar för vilka upphörandeaktiviteter pågår. De upphörandetyper som det finns stödfunktioner för är: Avliden Pensionering Tidsbegränsad anställning upphör Turordning Uppsägning arbetsbrist Uppsägning egen begäran För att en anställning verkligen skall upphöra och inte längre generera någon lön måste man rapportera detta i ett särskilt anställningsärende. Pensionering Observera att pensionering avser en person och inte en anställning. Lista pensionsavgångar Med stöd av Primula kan man ta fram en lista över vilka anställda som kan föröväntas avgå med pension inom ett angivet tidsintervall. Vid val av funktionen Anställnings upphörande/lista pensionsavgångar... i Primulas huvudfönster öppnas bilden Pensionsavgångar.

6 Anställningens upphörande 1-2 Urvalsdelen Till höger i bilden kan man göra urval av anställningar för personer som kommer att pensioneras. Urval kan göras på institution/lönegrupp. Man markerar först Orgenhet eller Lönegrupp. Görs inget val, görs urvalet från samtliga institutioner som man har behörighet till. Om man gör ett eller flera val kommer dessa institutioner eller lönegrupper att skrivas in i rutan nedanför. Med hjälp av knapparna Ta bort och Ta bort alla kan man ta bort poster i listan. Urvalet kan förfinas genom att man väljer befattning eller befattningskategori. Först markerar man Befattning eller Befattningskategori. Om man vill att urvalet skall omfatta alla befattningar eller befattningskategorier gör man inget val. Om man gör ett eller flera val kommer dessa befattningar eller befattningskategorier att skrivas in i rutan nedanför. Med hjälp av knapparna Ta bort och Ta bort alla kan man ta bort poster i listan. Därefter måste en pensionstidpunkt anges. Ett korrekt tidsintervall måste anges i datumfälten. Knappar längst ner i urvalsdelen Blanka lista Trycker man på knappen töms hela listdelen på information. Blanka urval Blankar alla fält i urvalsdelen. Utskriftssätt Om man markerar utskrift på skärm och därefter klickar på knappen Utskrift skrivs resultatet i listningsdelen till vänster i bilden. Därefter kan man välja utskrift genom att välja medium för presentation av resultatet enligt reglerna i kapitel Regler för informationsuttag. Knappen Utskrift presenterar resultatet på valt medium.

7 Anställningens upphörande 1-3 Stäng Stänger bilden. Listningsdelen I listan redovisas de anställningar som uppfyller urvalsvillkoren. Anställningar som har upphört kommer ej med. Listan är sorterad på pensionstidpunkten (65 år), personnummer och anställningsnummer. Innehåll i listan är : 65 år: Ordinarie pensionsavgång enligt 65-årsgränsen. Med detta menas sista dagen i månaden före den månad den anställde fyller 65 år. Pp: Endast pensioneringsperiod redovisas, inte nedre och övre gräns. Personnr: Personnummer. A: Anställningsnummer. Namn: Namn. Bef: Befattningsbenämning. Inst: Institution eller motsvarande. Tidsbegränsad anställning upphör Om man i menyn Funktioner i Primulas huvudfönster väljer Anställnings upphörande/tidsbegränsad anställning upphör... får man tillgång till bilder och funktioner anpassade för dessa arbetsuppgifter. Genom att välja "Anställning upphör/tidsbegränsad anställnig upphör" under menyn "Funktioner"i Primulas huvudfönster får man tillgång till arbetsutan där man kan rapportera in information om pågående aktiviteter för anställningens upphörande. I informationsytan kan man få en överblick över de personer för vilka det finns pågående upphörandeaktiviteter och hur status är för dessa. Denna överblick ges i form av en listning av personer för vilka sådan aktivitet pågår. Upphörandeaktiviteterna gäller för anställningar.

8 Anställningens upphörande 1-4 Arbetsytan för Tidsbegränsad anställning upphör Arbetsytan är indelad i tre delar. Den övre delen av arbetsytan I den övre delen av arbetsytan finns fälten för den personsökning som måste göras när man skall arbeta med avslutsaktiviteter för en tidsbegränsad anställning. Längst till höger finns en lista där den anställdes alla anställningar är listade. Man skall markera den anställning som skall upphöra. Den mellersta delen av arbetsytan Den mellersta delen innehåller ett kalendarium med fält och knappar för inrapportering av ny eller ändrad information om den anställning som skall upphöra. När man valt en anställning som arbetet redan är påbörjat för fylls arbetsytan med den information som för närvarande finns i databasen. Flera handläggare kan uppdatera fälten i arbetsytan för samma person och anställning. Vid listning av poster i informationsytan visas den handläggare som senast uppdaterade fälten i arbetsytan.

9 Anställningens upphörande 1-5 Den nedre del av arbetsytan I den nedre delen finns knappar som används för hantering av inrapporterad information samt för att söka och hämta information till den informationsyta som finns till vänster på skärmen. Beskrivning av information i fält och knappar I nedanstående tabell finns beskrivningar av den information som kan finnas i alla fält och under de knappar som man kan använda för inrapportering av information om en anställning som skall upphöra. För vissa fält och knappar krävs tydligare instruktioner än de som finns i tabellen. Dessa finns nedan under rubriken Särskilda anvisningar. Namn på fält och knappar Avslut datum Avslut dnr Avslut orsak Begränsningskod Underrättelse till den anställde Provanställning upphör Personalorganisation Beskrivning av information samt regler för inrapportering Datum för anställningens upphörande. Uppgiften hämtas från databasen om ett avslutsdatum finns inrapporterat via ett anställningsärende. Har en manuell inrapportering gjorts i denna bild hämtas inte avslutsdatum från databasen. Här skrivs diarienumret för ärendet in. Uppgiften finns med vid blankettutskrift. Endast visstidsanställning kan anges. Uppgiften hämtas från databasen om avgångsorsaken har rapporterats in via ett anställningsärende. Uppgiften hämtas från databasen om anledning till tidsbegränsning har rapporterats in via ett anställningsärende. De olika begränsningskoderna finns i styrtabell Begransningskod. Datum då underrättelse lämnas till den anställde vid provanställningens upphörande. Uppgiften finns med när blankett 34 eller 35 skrivs ut. Datum då provanställningen skall upphöra. Uppgiften finns med vid blankettutskrift. Uppgiften väljs från en listbox som hämtar informationen från styrtabell Organisation. Uppgiften finns med när blankett 30, 36 eller 37 skrivs ut. Läggs in av inst inst inst inst inst inst inst Varsel till personalorganisation Besked till den anställde Datum då varsel skickas till personalorganisationen. Uppgiften finns med när blankett 30, 36 eller 37 skrivs ut. Datum då besked lämnas till den anställde. Uppgiften finns med när blankett 28/29a, 28/29b, 38 eller 39 skrivs ut. Underrättelse till Datum då anmälan skickas till Trygghetsstiftelsen. inst Trygghetsstiftelsen Överläggning Datum då kallelse till överläggning skickas till inst kallelse personalorganisation. Överläggning Datum då överläggning med personalorganisation äger/ägt inst inst inst

10 Anställningens upphörande 1-6 Namn på fält och knappar genomförande Beskrivning av information samt regler för inrapportering rum. Läggs in av Egenlivränta (Ja eller Nej) Företrädesrätt (Ja eller nej) Företrädesrätt begärd Företrädesrätt tom Företrädesrätt ort Företrädesrätt befattningar Blanketter (Knapp) Ant [Z] (Knapp) Om Ja anges texten Använd pensionsbilden till höger om fältet. Om Nej eller blankt anges tas texten Använd pensionsbilden till höger om fältet bort. Anges med Ja eller Nej. Läggs in av institutionen. Datum när anmälan om företrädesrätt begärts av den anställde hos personalavdelningen. Datum som anger sista datum som företrädesrätt gäller. Fritt textfält, max 30 tecken. I en listbox finns alla befattningsbenämningar i Primula. Informationen kommer från styrtabellen Befattningskod. Här kan man välja en eller flera befattningar som läggs i listan nedanför. Med hjälp av knapparna Ta bort och Ta bort alla kan man ändra information i listan. När man klickar på knappen öppnas en dialogruta med de blanketter som är valbara för utskrift. Se ytterligare instruktioner under Särskilda anvisningar. Fritt textfält för egna anteckningar. persavd inst persavd inst inst persavd inst inst Särskilda anvisningar och regler Blankett -knappen När man klickar på knappen öppnas en dialogruta med en listbox där man kan välja vilka blanketter man vill skriva ut samt utskriftssätt.

11 Anställningens upphörande 1-7 Ta bort -knappen Då man trycker på denna knapp tar man bort den post som finns i arbetsytan. Ångra -knappen Då man trycker på denna knapp hämtas den tidigare informationen för personen/anställningen upp från databasen och läggs in i fälten. Saknas information i databasen blankas i stället samtliga fält. Ny -knappen Med hjälp av denna knapp sparas information för den person/anställning som behandlas i arbetsytan och en tom yta visas Stäng -knappen Denna knapp stänger hela bilden, dvs både arbetsytan och informationsytan. Kontroller Alla datumfält kontrolleras automatiskt. Fälten för Överläggning : Datum för genomförande kan inte vara tidigare än datum för kallelse. Inga fält är obligatoriska. Aktivering av informationsytan För att få en översikt av arbetet med anställningar som upphör kan man använda knapparna längst ner i arbetsytan för att hämta information till informationsytan. Söka kalendarieposter -knappen Med hjälp av knappen Sök kalendarieposter kan man söka personer med påbörjad aktivitet för anställningens upphörande. Töm infoyta -knappen Tar bort information i informationsytan. Beskrivning av informationsytan Informationsytan består av två delar. I den övre delen anges urvalskriterier för selekteringen bland de personer för vilka arbete med anställningens upphörande pågår. I den undre delen kommer listan över de personer som uppfyller urvalskriterierna. Om användaren dubbelklickar på en post i listan, eller markerar posten och trycker på Return -tangenten, hämtas information om posten och läggs in i arbetsytan.

12 Anställningens upphörande 1-8 Urvalsdelen Urval kan göras på institution (från de institutioner användaren är behörig till) eller lönegrupp. Om inget urval på institution eller lönegrupp görs lämnas fältet blankt. Fältet töms vid byte mellan institution och lönegrupp. Man kan även göra urval på befattning eller befattningskategori. Om man vill att urvalet skall omfatta alla befattningar eller befattningskategorier gör man inget val.. I Avslutsdatum kan man ange inom vilken tidsperiod anställningen skall ha upphört. Om man inte vill selektera på avslutsdatum kan fälten vara tomma. Om kryssrutan Endast företrädesrätt markeras visaas endast de personer som har Företrädesrätt = Ja. Användaren själv kan välja hur resultatet skall sorteras. Om man trycker på knappen Sortering visas en dialogruta med sorteringsalternativ i fyra nivåer. Sortering kan göras på alla de fält som finns med i resultatraden. Då man gjort önskade val trycker man på knappen Sök. I listan nedanför redovisas de personer och anställningar som uppfyller urvalskriterierna.

13 Anställningens upphörande 1-9 Listningsdelen I listan redovisas poster för personer som uppfyller villkoren. Endast en del av den information som tidigare rapporterats i arbetsytan syns i listan. Genom att dubbelklicka på en rad visas den personen i arbetsytan och handläggaren kan se ytterligare information. Information som visas i listan är: Personnummer, namn, upphörandedatum, typ av upphörande, orgenhet, datum för företrädesrätt begärt, datum för företrädesrätt tom, befattning, handläggare och institutionsnamn i klartext. Utskrifter Efter utsökningen kan utskrift ske med val av skärm, , ordbehandlare, kalkyl eller skrivare. Väljs skärm presenteras resultatet i ett nytt fönster på samma sätt som övriga listutskrifter. Varsellista och Protokoll Om man väljer funktionen Anställnings upphörande/varsellista och Protokoll öppnas Primulas generella urvalsbild för listor. I listboxen Lista finns två alternativ: Varsellista och Protokoll. Utskriftssätt är enligt vanlig Primulastandard. Den vänstra bildhalvan, urvalsdelen, innehåller möjlighet att skapa urval på person, institution/lönegrupp och befattning/befattningskategori. Utsökningen görs för båda listorna bland de personer som har kalendarieposter för Tidsbegränsad anställning upphör. Den högra bildhalvan visar den generella sorteringsbilden med alternativen institution, befattning, namn och personnummer valbara. Den innehåller också en listbox med samtliga personalorganisationer. Om ingen personalorganisation anges görs ingen selektering på personalorganisation. Om inget avslutsdatum anges görs ingen selektering på avslutsdatum. Om inget varseldatum datum anges görs ingen selektering på varseldatum.

14 Anställningens upphörande 1-10 Varsellista Listan för det gjorda urvalet innehåller: Namn, personnummer, befattningsbenämning, avslutsdatum, diarienummer och ev anteckningar. Protokoll Listan för det gjorda urvalet innehåller: Datum för varsel, namn, personnummer, befattningsbenämning, avslutsdatum och ev anteckningar.

15 Bevakningsflaggor i Primula Bevakningsflaggor i Primula Allmänt om flaggorna I Primula finnas bevakningsflaggor som signalerar att något har inträffat som kräver uppföljning eller övervakning av något slag. Det kan t ex vara att rehabiliteringsåtgärder har påbörjats för en person med lång sjukskrivning. Det kan även vara en signal att något upphör att gälla, t ex anställningen, konteringen eller en ledighet. Det finns två typer av flaggor, de som genereras automatiskt av systemet och de som läggs in manuellt. Det finns en styrtabell i Primula som innehåller alla flaggor som hanteras av systemet. Flaggorna visas som en symbol i den gemensamma delen i informationsytan för de personer som har någon flagga. Samtliga händelser som fått en flagga kan man även ta fram listor på. Detta gör man genom att välja Flagglistor... i menyn Funktioner.. I Primula finnas en särskild systemrutin som sköter hanteringen av de systemgenererade flaggorna. Denna rutin uppdaterar en flaggtabell i databasen varje natt och i samband med månadsomställning. Det betyder att en ändring i en flagga inte syns på flagglistorna förrän flaggtabellen har blivit uppdaterad manuella flaggor syns direkt på informationsytan. Uttag av flagglistor När man har valt Flagglistor... kommer man till en bild med den generella urvalsdialogen. I bilden skall man välja uttag av listor med systemgenererade flaggor eller med manuella flaggor. De systemgenererade listorna skapas automatiskt av Primula och innehåller bevakningsuppgifter om anställningar, arbetstillstånd, kontering, ledigheter, sjukdom, övertid, löneskuld, arvoden, NOR mm. De manuella listorna innehåller bevakningsuppgifter om födelsedagar, oredovisade reseförskott mm.

16 Bevakningsflaggor i Primula 2-2 Högst upp i den högra delen av bilden kan man välja listor för de flaggor som ingår som standard i Primula (systemgenererade flaggor) eller listor för manuellt skapade flaggor. De olika flagglistorna visas i listboxen beroende på vilket val man har kryssat i. Om man vill ha alla listorna kan man markera raden för Samtliga. Med hjälp av valet i bilden ovan erhålles information om ledigheter som upphör. Utskriftssätt Val av medium för presentation av resultat skall göras enligt regler i kapitel Regler för informationsuttag. Knappen Utskrift startar utsökningen och presenterar resultatet på valt medium. Knappen Bakgrund skickar jobbet till bakgrund. Resultatet hämtas via Funktioner/Bakgrundsjobb... eller motsvarande ikon i verktygsraden i huvudfönstret.

17 Historik anställningar och lönehändelser Historik anställningar och lönehändelser Användare vid institutioner/motsvarande har endast behörighet till Historiklistor... i menyn Historik. Bilden för anställningshistorik kan dock nås via den generella informationsytan. Allmänt om historik Anställningshistorik Anställningshistorik finns i Primula från och med år I menyn Funktioner kan man välja Historik/Anställningshistorik.... Då får man en bild som visar information om en anställning från anställningstillfället till dagens datum. Informationen kan användas vid löneförhandling, vid utskrift av matriklar och tjänstgöringsintyg, vid uppsägningar, omplaceringar mm. Samma bild och samma information kan även nås via den generella informationsytan. Lönehändelsehistorik I Primula finns möjlighet att följa en anställnings lönehändelsehistorik ända från anställningstillfället, dock tidigast från 1998, och fram till dagens datum. Detta gäller dock endast vissa lönearter, ledigheter och tillägg. Lönehändelsehistoriken används för att man i Primula skall kunna få en totalbild av en anställning vid löneförhandling, vid utskrift av matriklar och tjänstgöringsintyg, uppsägningar/omplaceringar mm. Historik angående lönehändelser som skapats vid löneberäkningen kan man nå genom att välja Lönehändelser frisökning... i menyn Lönehantering, se kapitel Lönehändelser frisökning i denna handbok. Anställningshistorik via informationsytan Bilden med anställningshistorik kan nås via den generella informationsytan genom att klicka på det blå anställningsnumret i den del som finns under den gemensamma delen för informationsytorna.

18 Historik anställningar och lönehändelser 3-2 Bilden kan endast användas för att titta på information. Detta medför att alla knappar utom Stäng -knappen är grå, dvs de kan inte användas. Man kan heller inte byta till en annan person direkt i bilden. Det kan man göra bara genom att byta person via personsökningen i Visa/Infoyta/Annan... eller med hjälp av motsvarande ikon i verktygsraden i huvudfönstret. Informationen i bilden kan skrivas ut genom att man väljer Skriv ut... i menyn Arkiv eller motsvarande ikon i verktygsraden i huvudfönstret. Historiklistor I kapitel - Regler för informationsuttag i denna handbok beskrivs den generella hanteringen av urval och utskrift av listor. Dessa regler gäller även för historiklistorna. Den historik som finns för en person kan listas på ett enkelt och översiktligt sätt. I urvalsbilden kan man gör selektering för den information som man vill ha i presentationsbilderna. När man i menyn Funktioner väljer Historik kan man i en undermeny välja Historiklistor och då får man bilden Historikurval.

19 Historik anställningar och lönehändelser 3-3 Urval på person Urval kan göras för alla personer man har behörighet till. Urval på anställning Här kan man antingen välja en speciell anställning eller välja att se alla anställningar. De anställningar som syns i urvalet, förutom arvodist, är de anställningar som det finns historikposter för. Urval på datum Anger man ett fr o m-datum redovisas bara de historikposter som gäller detta datum eller senare. Anger man ett t o m-datum redovisas bara de historikposter som gäller detta datum eller tidigare. Anges både fr o m-datum och t o m-datum redovisas bara de historikposter som till någon del (minst en dag) gäller i detta tidsintervall.

20 Historik anställningar och lönehändelser 3-4 Listning av Här väljer man om vill lista anställnings- eller lönehändelsehistorik eller båda. Urval på löneart Urval på löneart gäller bara för lönehändelsehistorik och gäller ej för anställningshistorik. Väljer man att selektera på löneart måste man ange vilka lönearter man vill se. Urvalet sker på standardiserat sätt för Primula. Utskriftssätt Val av medium för presentation av resultat skall göras enligt regler i kapitel Regler för informationsuttag. Knappen Utskrift startar utsökningen och presenterar resultatet på valt medium. Knappen Bakgrund skickar jobbet till bakgrund. Resultatet hämtas via Funktioner/Bakgrundsjobb... eller motsvarande ikon i verktygsraden i huvudfönstret.

21 Kalender Kalender Kalendern väljs antingen från Primulas huvudfönster Funktioner/Handläggare..." alt "Person... eller med motsvarande ikoner i verktygsraden Kalendern kan visa tre eller sex månader samtidigt, man ändrar det genom att klicka på knapparna >> eller <<. Man kan bläddra i kalendern månadsvis genom att använda knapparna Föregående och Nästa. Kalender för handläggare I kalenderhuvudet framgår det att kalendern är knuten till användaren. En användare har endast tillgång till sin egen kalender. Röda dagar är markerade. Noteringar är utskrivna. För att skriva egna noteringar skall man välja en dag (en cell) och dubbelklicka på den. En anteckningsdialog öppnas då där text kan läggas in. Om noteringen sparas kommer början av texten att visas i cellen.

22 Kalender 4-2 Kalender för person/anställning Kalendern som är knuten till en anställning är en komplettering till informationsytan. Det går inte att rapportera något via kalendern, den är enbart till för att ge en översiktsbild över en anställd. I kalenderhuvudet skrivs personnummer och namn. I en lista kan man välja vilken anställning man vill titta på. Det går att byta anställning. Om en person har mer än en anställning kommer rutan upp tom. Sök i boxen för att välja rätt anställning. Det finns ett fält för det arbetstidsschema som gäller för den valda anställningen. Det avser den månaden som visas i första kolumnen på vänster sida. Det går att se arbetstimmarna genom att trycka på knappen Visa. Texten på knappen ändras då till Visa ej så att genom att trycka på knappen igen försvinner arbetstimmarna. Röda dagar är alltid markerade. På kalenderraderna är orsak och ev omfattning utlagd för de lönehändelser som skall visas på tjänstgöringsjournalen ">" till höger i fältet anger att fler uppgifter finns dolda. Genom att högerklicka med musen på pilen får man se även de dolda uppgifterna.

23 Kostnadsberäkning Kostnadsberäkning När man väljer Kostnadsberäkning... i menyn Funktioner i Primulas huvudfönster får man bilden Kostnadsberäkning. Syftet med kostnadsberäkning är att kunna svara på frågor som: Vad sparas per månad om tjänsten hålles vakant? Vilken kostnadstäckning skall begäras av den externa finansiären om tjänsten finansieras helt eller delvis av externa medel? Vad kostar tjänsten årsvis vid olika lönesättningar? För detta finns beräkningshjälp i Primula. Vid denna beräkning tas hänsyn till olika arbetsgivaravgifter, semesterkostnader, overhead mm. I bilden finns det en lista ur vilken man först måste välja den formel som skall användas vid beräkningen. De formler som används vid kostnadsberäkningen och som visas i listan läggs in i Primula av personalavdelningens systemgrupp. Två typer av beräkningar kan göras beroende på vilka uppgifter man har tillgängliga: Årskostnaden utifrån månadsbelopp måste anges. Månadsbelopp utifrån årskostnad måste anges Månadsbeloppet kan antingen skrivas in direkt i bilden eller om ett öppet anställningsärende finns hämtas beloppet därifrån.

24 Person- och anställningsuppgifter Person- och anställningsuppgifter I menyn Funktioner kan man välja Person/Anställningsuppgift... för att få en översiktsbild över en anställds olika uppgifter i Primula. Bilden innehåller möjlighet att se personuppgifter, anställningsuppgifter, lönehändelser mm. Den sk tittbilden innehåller fyra olika rutor (listboxar) samt ett antal knappar. Ruta 1 Ruta 2 Ruta 3 Ruta 4 Ruta 1 Ruta 1 innehåller anställningsinformation som det inte finns någon historik för. Lönegrupp rapporteras in via ett anställningsärende. Ett lönegruppsnummer betecknar den lönehandläggare som arbetar med anställda vid vissa institutioner. Pensioneringstidpunkt räknas ut med automatik av Primula. Pp betyder pensioneringsperiod. Ruta 2 Ruta 2 innehåller aktuella och historiska uppgifter om den anställdes anställningar. Ruta 3 Ruta 3 innehåller aktuella och framåtrapporterade lönehändelser angående fasta tillägg samt ledigheter som har en löneart med löneartstyp LED.

25 Person- och anställningsuppgifter 6-2 Ruta 4 Ruta 4 visar arbetstidsscheman för anställningarna. Knappar Knapparna Adress, Kompetens, Intr.avdrag, Semester samt Ackumulatorer ger tillgång till samma information som finns under motsvarande knappar i informationsytan. Knappen Lönebesked ger tillgång till den anställdes lönebesked, dvs samma bild som kan väljas i menyn Lönehantering. Knappen Personinfo ger tillgång till samma information som finns i personinformationsytan. Knappen Kontering visar konteringsinformation för den anställdes anställning/anställningar. Knappen Frånvaro ger en dialog där man kan välja vilken typ av frånvaro man vill se. Uppgifterna motsvarar dem som visas i de ärendespecifika informationsytorna. Knapparna Ämnesinnehåll och SCB är desamma som i Anställningsärendet.

26 Statistik Statistik Övergripande urvalsregler Behovet att ta fram statistik ur ett lönesystem är stort. Standardstatistik kan man hämta från Primula med hjälp av bilden Statistik urvalsdialog som man når genom att välja Statistik i menyn Funktioner i Primulas huvudfönster eller motsvarande ikon i verktygsraden. Statistikbehov som är mer speciella eller av engångskaraktär hanteras av personalavdelningens systemgrupp. Bilden Statistik urvalsdialog påminner mycket om den generella urvalsbilden som finns för informationsuttag och som beskrivs i kapitel Regler för informationsuttag Bilden är uppdelad i två delar, en vänsterdel och en högerdel. Den vänstra delen innehåller överordnade och generella urvalsmöjligheter som anger vilken information i databasen som skall ingå eller avgränsa statistikuttaget. I den högra delen av bilden väljer man vilken typ av statistik man vill ta fram. I den vänstra delen i bilden kan man välja: Befattningar eller befattningskategorier Orgenheter (institutioner, avdelningar) Kompetens eller konpetensprofiler BESTA befattningsgruppering för statistik Konteringar Lönearter

27 Statistik 7-2 Genom att använda ett eller flera av dessa alternativ kan man skapa ett urval som systemet utgår från när statistiksammanställningar görs. Knappen Urval, som finns i samtliga alternativ, skall bara användas för att underlätta arbetet med rader i listboxarna. Man kan t ex få alla befattningar inlagda i listboxen för att sedan kunna välja bort enstaka rader. Om man inte anger något urval alls i den vänstra delen i bilden Statistik urvalsdialog kommer hela databasen att vara underlag för det statistikuttag som man därefter anger i den högra delen av bilden. Man har möjlighet att spara ett urval som gjorts i den vänstra delen genom att klicka på knappen Spara urval längst ner i bilden. Man får då ange det namn som man vill spara urvalet under. När man sedan vill göra om statistiksammanställningen, med samma urval som tidigare, väljer man Hämta urval. Då visas en dialogruta där man kan välja det urval man vill använda. Det sparade urvalet hämtas och läggs ut i bilden. Om man inte längre vill ha kvar ett sparat urval trycker man på knappen Ta bort urval. Man får upp en lista där man får välja vad man vill ta bort. I den högra delen av Statistik urvalsdialog väljer man först vilken typ av statistik man vill ha. Därefter kan man förfina urvalet genom att fylla i olika parametervärden. Se utförligare beskrivning under rubrikerna Standardstatistik och Urval av övriga parametrar för standardstatistik. De parameterinställningar (förutom datum) som valts i den högra delen av bilden kan sparas genom att man klickar på knappen Spara param. Man får ange det namn som man vill spara parametervärdena under.

28 Statistik 7-3 När man vid ett senare tillfälle vill använda dessa parametrar igen trycker man på knappen Hämta param och väljer det namn som man tidigare har sparat parameterinställningarna under. Om man vill ta bort ett sparat parameterval använder man knappen Ta bort param. Standardstatistik I Primula finns möjligt att ta fram följande standardstatistik: Anställning Personalomsättning Lön Frånvaro Reseräkning Kostnad Resultatet för standardstatistiken kan presenteras på olika sätt, t ex på bildskärm, lagras i en fil för vidare bearbetning eller skrivas ut som rådata på fil för vidare behandling. För statistiken gäller för övrigt samma möjligheter till utskrifter som för andra listor, se kapitel Regler för informationsuttag. Alla statistiktyperna kan tas fram för en enstaka löneart eller ett aggregat av lönearter. Systemruppen skapar de aggregat som skall finnas. Vilka lönearter som skall kopplas till respektive aggregat anges i styrtabellen Statistikalternativ löneart. Aggregaten finns i styrtabellen Statistikalternativ. Styrtabellerna finns under Servicerutiner val Styrtabeller övriga.

29 Statistik 7-4 I rutan för Val av statistiktyp i bilden Statistik urvalsdialog finns två listboxar. När man valt statistiktyp visas i den övre listboxen de olika aggregat som finns för det valda statistikalternativet. De aggregat som finns som standard i Primula i styrtabellen Statistikalternativ är följande: Anställning Personalomsättning Lön Frånvaro Reseräkning Kostnad - Enstaka löneart - Fast anställda - Samtliga - Vikariat - Enstaka löneart - Samtliga - Enstaka löneart - Fast anställda - Samtliga - Vikariat - Enstaka löneart - Ledighet - Semester - Sjukledighet - Enstaka löneart - Inrikes traktamente - Skattefri bilersättning - Skattefritt traktamente - Skattepliktig bilersättning - Skattepliktigt traktamente - Utrikes traktamente - Enstaka löneart - Faktisk månadslön - Fasta tillägg - Semestertillägg För att kunna få en statistiksammanställning måste man välja en statistiktyp och ett av de angivna aggregaten i den övre listboxen. Om man väljer aggregatet Enstaka löneart får man i samtliga statistikalternativ de lönearter som tillhör aggregatet inlagda i den nedre listboxen. Anställningsstatistik Anställningsstatistiken redovisar antalet anställda med fördelning på omfattning. Om man väljer Enstaka löneart får man upp en lista med alla anställningslönearter. I denna lista väljer man en löneart och statistiken omfattar endast personer som har en anställning med denna löneart. Eftersom omfattning saknas för arvodesanställda sätts den i detta sammanhang till noll (0) av statistikprogrammet.

30 Statistik 7-5 Personalomsättning Statistiken redovisar hur många personer som börjat och slutat under det tidsintervall man väljer under Urval:Lönehändelseuppgifter. Följande uppgifter redovisas: Antal personer i början av perioden Antal personer i slutet av perioden Medeltal personer under perioden Personer som börjat och slutat under perioden, redovisat i antal och i procent av medeltal. Om man väljer Enstaka löneart får man en lista med alla anställningslönearter som har månadslönebelopp (alltså ej lönearter för arvodesanställda). I denna lista väljer man en löneart. Urval på kön kan inte göras i detta statistikalternativ. Lönestatistik Lönestatistiken redovisar månadslönebelopp motsvarande heltid. Om man väljer Enstaka löneart får man en lista med alla anställningslönearter som har månadslönebelopp (alltså ej lönearter för arvodesanställda). I denna lista väljer man en löneart. Lönestatistiken kan fås enligt standard (percentiler mm) eller intervallfördelad. Detta styrs via radioknappar till höger om listboxen med aggregat. Ursprungsvärdet är alltid Standard. Om man väljer intervall kan man förändra löneintervallen. Då man trycker på en knapp märkt Ändra i anslutning till radioknappen Intervall får man upp en dialogruta. Värdena till denna hämtas från myndighetens standardintervall i styrtabellen Statistikintervall. I dialogrutan kan handläggaren förändra intervallen enligt önskemål. Intervallen måste vara konsekutiva och ej överlappande samt täcka in värden från 0 till Då dialogrutan stängs görs kontroll av detta. Om något är fel skrivs en varning och handläggaren kommer tillbaka till dialogrutan för att utföra erforderliga korrigeringar. För lönestatistiken kan man även välja mellan att få redovisning av lön inklusive eller exklusive det fasta lönetillägg som finns på anställningsuppgiften. Detta styrs också via radioknappar till höger om aggregatlistboxen. Ursprungsvärdet är alltid Exkl lönetillägg.

31 Statistik 7-6 Frånvarostatistik Frånvarostatistiken redovisar frånvaron, antingen som antal dagar eller som antal tillfällen, under en viss tidsperiod. Detta styrs via radioknappar till höger om listboxen med aggregat. Tidsintervall för lönehändelser måste anges. Redovisningen sker på de intervall som finns i styrtabellen Statistikintervall. Om man väljer Enstaka löneart får man upp en lista med alla frånvarolönearter. I denna lista väljer man en löneart. Reseräkningsstatistik Reseräkningsstatistiken redovisar resor antingen som antalet dagar eller som antalet tillfällen eller som kostnad under angiven tidsperiod. Detta styrs via radioknappar till höger om listboxen med aggregat. Löneperiod för lönehändelser måste anges. Om man väljer Enstaka löneart får man upp en lista med alla resekostnadslönearter. I denna lista väljer man en löneart. Kostnadsstatistik Kostnadsstatistiken redovisar lönekostnad under angiven tidsperiod. Kostnadsstatistiken redovisas med eller utan LBK (lönebikostnad). Detta styrs via en kryssruta till höger om listboxen med aggregat. Löneperiod för lönehändelser måste anges. Om man väljer Enstaka löneart får man upp en lista med lönearter. I denna lista väljer man en löneart. Urval av övriga parametrar för standardstatistik Utöver de parametrar som man bestämt när man valt statistiktyp finns ytterligare parametrar som kan anges. Personuppgifter Kön Om ingenting kryssas i rutorna för kön redovisas resultatet sammanslaget (en rad). Om bara män kryssas i redovisas bara män. Om bara kvinnor kryssas i redovisas bara kvinnor. Om både män och kvinnor kryssas i redovisas män och kvinnor för sig (två rader). Anställningstid Anställningstiden anges som antal år efter det årtal som finns i kolumnen Anställd vid myndigheten. Anges bara från -tid tar man bara med personer som varit anställda minst angivet antal år. Anges även till -tid visar resultatet personer som varit anställda inom angivet intervall. Ålder Här anges det antal år som personen fyller innevarande kalenderår. Anges bara från - ålder tar man bara med personer som uppnått denna ålder. Anges även till -ålder tar man med personer som ej överskridit denna ålder.

32 Statistik 7-7 Anställningsuppgifter Anställningsuppgifter hämtas från datum Här anger man den period som anställningsuppgifterna skall hämtas från. Som förvalt värde får man datum för senaste månadsomställningen. Heltidsekvivalens Detta val kryssmarkeras om antal skall räknas om till heltid. Omfattning Här anges anställningens omfattning i procent. Anges från -omfattning tas de anställningar med som har minst denna omfattning. Anges till -omfattning tas bara de anställningar med som har högst denna omfattning. Ex: ange från 1 till 99 om du inte vill få med heltidsanställda. Lönehändelseuppgifter Frånvarostatistik kan man bara väljas för tidsintervall. Reseräkningsstatistik och kostnadsstatistik kan bara väljas för löneperiod. Tidsintervall Tidsintervall anges som fr o m - t o m. Anges tidsintervall visas bara de lönehändelser som har minst en dag i angivet tidsintervall. Lönehändelser som börjar i tidsintervallet och slutar efter tidsintervallet tas dock ej med. Löneperiod Löneperioden anges med år och månad (ex 0311). Man får inte ange bara en av månaderna. Anger man en löneperiod tar man bara med de lönehändelser som löneberäknades denna period. Löneperiod kan bara anges om man valt att titta på kostnad. Fördelning Med fördelning avses vad som redovisas längst till vänster på varje rad i statistiksammanställningen. Fördelning kan ske på befattning, institution, kontering (ett av konteringsfälten), utbildning samt ålder. Vilken fördelning man vill ha väljer man med hjälp av radioknapparna. Vid val av kontering måste man ange vilket konteringsfält som fördelningen skall ske efter. Vid val av ålder skall fördelningen ske per åldersintervall. Detta kan ändras när så önskas av varje handläggare genom att man klickar på knappen Åldersint som är valbar i anslutning till radioknappen för ålder.

33 Statistik 7-8 I dialogrutan som öppnas kan handläggaren förändra intervallen enligt önskemål. Intervallen måste vara konsekutiva och ej överlappande samt täcka in värden från 0 till 999. Presentation av resultat Resultatet av ett statistikuttag kan presenteras både som siffror i en lista och som grafik. Dessutom kan man få förklarande text. När man har gjort ett urval i bilden Statistik urvalsdialog och väljer Utskrift startar bearbetningen av statistiksammanställningen. När den är klar visas resultatet först i ett fönster som en lista med siffror. Utifrån detta fönster kan man välja att få resultatet presenterat grafiskt. Det går dessutom att välja om statistikens grafik skall visas i färg eller ej. Under menyn Servicerutiner och Inställningar... kan man ange detta. Om man istället för att använda knappen Utskrift i bilden Statistik urvalsdialog använder knappen Bakgrund bearbetas statistiksammanställningen på en bakgrundsserver. För att se om en statistikbearbetningen på en bakgrundsserver är klar kan man använda ikonen Bakgrundsjobb i verktygsraden eller välja Bakgrundsjobb... i menyn Funktioner i Primulas huvudfönster. Då får man bilden Bakgrundsjobb där man kan hämta resultatet. Bilden Bakgrundsjobb beskrivs i kapitel Regler för informationsuttag. Resultat i siffror Resultatet av en statistikbearbetning visas sorterat efter den angivna fördelningen till vänster i listan.

34 Statistik 7-9 Förklarande text I rutan Förklaring skrivs den text myndigheten har valt som generell förklaring, texten hämtas från styrtabell. Textfältet kan även vara tomt om myndigheten så vill. Fältet är uppdateringsbart direkt i bilden. Knappar Om man vill få resultatet i grafik använder man knappen Grafik. Om man vill ha en utskrift av resultatet väljer man något av alternativen som finns längst ner till vänster i bilden samt knappen Utskrift. För att se vilka parametrar och urvalskriterier man har valt använder man knappen Param. En dialogruta visas då med uppgift om gjorda val. Motsvarande information skrivs också ut då man begär utskrift av resultatet.

35 Statistik 7-10 Resultatet i grafik Om man använder knappen Ej grafik kommer man tillbaka till bilden med resultatet som en sifferlista. När man väljer att titta på statistikresultatet grafiskt presenteras resultatet olika beroende på vad som skall visas. Beroende på vilket urval som görs visas staplar eller cirkeldiagram. Ovanför den grafiska bilden ser man även sifferpresentationen av statistikresultatet.. För mer avancerade bearbetningar och diagram rekommenderas att resultatet överförs till Excel, se kapitel Regler för informationsuttag. Utskrifter av resultat När det gäller utskrifter av statistikresultat gäller samma möjligheter som för andra listor, se kapitel Regler för informationsuttag. Vid utskrift på skrivare skrivs datum och klockslag ut längst ned på varje sida. Tidsangivelsen avser den tid då bearbetningen skedde. Har bearbetningen skett i Bakgrund är det samma tidsuppgift som visas i dialogen för Bakgrundsjobb. Tabeller för statistikuttag För myndighetens speciella statistikbehov tillhandahåller Primula tabeller i databasen som underlättar statistikuttag med SQL, rapportgenerator eller dylikt.

36 Övriga listor Övriga listor Nedanstående informationsuttag görs via menyn Funktioner/Övriga listor.... I kapitel Regler för informationsuttag i denna handbok beskrivs den generella hanteringen av urval och utskrift av listor. Reglerna gäller även för dessa listor. Personalredovisning Listan Personalredovisning kan skrivas ut för enstaka personer, en eller flera institutioner samt en eller flera befattningar enligt den generella utskriftsdialogen. I urvalsdialogen kan man välja den tidpunkt man vill att listan skall gälla för. Endast pågående anställningar kommer med. Som standard anges förhållanden som gäller månaden efter senaste månadsomställningen. Sortering av posterna görs som vanligt enligt den generella urvalsdialogen. Urvalsmöjligheter: Anställningsuppgift (förvalt) Anställningens kontering Arvoden, lönetillägg Ledigheter Sjukfrånvaro Semester Det går att välja ett, flera eller alla av dessa alternativ.

37 Övriga listor 8-2 Tidsbegränsade anställningar Urvalet i den vänstra delen görs på samma sätt som för andra listor. I den högra delen kan ytterligare några parametrar anges. Val kan göras från listboxarna "Avgångsorsaker" och/eller "Anledning till tidsbegr". Inget val innebär att man söker bland alla tidsbegränsade anställningar. Ange det minsta antalet månader som anställningen har pågått. (Observera att Primula endast räknar sammanhängande anställningsperioder i detta fall.) Om den angivna anställningstiden skall ligga inom en viss tidsperiod, anger man datum i Fr o m och T o m. Man kan även ange endast Fr o m eller endast T o m. Tjänstgöringsjournal Urvalet görs på samma sätt som för övriga listor. Den kan tas fram för enstaka person eller en grupp av personer. Man bör i första hand ta fram tjänstgöringsjournalen på bildskärmen och skriva ut den på papper endast vid behov.

38 Övriga listor 8-3 Tjänstgöringsjournalen nedan innehåller bl a nedanstående uppgifter: Personuppgifter Anställningshistorik Skatteuppgifter Underlagssummor Semesteruppgifter Övriga anställningsuppgifter Lönehändelser Bisyssla Om man väljer utskrift på skrivare med hjälp av knappen Utskrift sker detta alltid via Word.

39 Lönebesked Lönebesked Genom att välja Lönebesked... i Menyn Lönehantering kan man titta på de anställdas lönebesked. Lönebeskeden skapas i samband med månadsomställningen då månadens löneberäkning är klar och datafiler skickas till bank och till ekonomisystemet. Bilden innehåller uppgifter om de lönehändelser samt värdet på olika ackumulatorer som hör till den månad man valt att titta på. Samma uppgifter visas även på den generella informationsytan, informationsytan för semester samt personinformationsytan. Man kan välja vilken månad informationen på lönebeskedet skall avse. För 13:e lönekörningen anges månad 13. Lönebesked skapas ej för den månad en person inte fått någon ersättning. Man kan välja att titta på lönebesked bakåt i tiden samt för innevarande månad förutsatt att månadsomställning är gjord. Uppgifter i bilden personnummer och namn (sökfunktion) utbetalningsmånad (sökfunktion) utbetalningsdag uppgifter om anställningsnummer och institution

40 Lönebesked 9-2 skatteuppgifter: - grunduppgifter, om procentskatt finns skrivs den ut annars skrivs tabell och kolumn - beslut skattemyndighet, jämkning eller procent om de gäller för den valda månaden, samt ev beloppsgräns lönehändelser ackumulatorer: - bruttolön - prelskatt - SINK-bruttolön - SINK-skatt semesteruppgifter: - kvarvarande dagar innevarande år - obetalda dagar - uttagna dagar av innevarande år - uttagna sparade dagar (redovisas som en uppgift, även om dagar före 97 finns) - kvarvarande sparade dagar Lönehändelserader Det kan finnas lönehändelser som i informationsytan som har markering N. Detta innebär att de ej finns med på lönebeskedet. Exempel på sådana lönehändelser kan vara detaljposter i en retroaktiv utbetalning. Lönehändelseposter som hanterar jämkning visas inte på lönebeskedet. Även lönerader för minirapporterade anställningar sorteras bort vid utskrift av lönebeskedet. För alla dessa lönearter finns markering i löneartskatalogen att de ej skall med på lönebeskedet. Följande uppgifter skall finnas för varje rad på lönebeskedet: löneart löneartstext omfattning from tom antal à-pris belopp text tid

41 Lönehändelser - frisökning Lönehändelser - frisökning I menyn Lönehantering kan man välja Lönehändelser frisökning.... Detta innebär att man kan ta fram olika lönehändelser genom att söka på en eller flera lönearter under en angiven tidsperiod. Utsökning sker mot löneberäkningsresultatet från utförda månadsomställningar under den valda tidsperioden. Summering görs på den första sorteringsnivån. Urvalet görs på samma sätt som för övriga listor. Samtliga lönearter i löneartskatalogen är valbara. Resultatlistan innehåller följande rubriker: Personnummer Namn From Tom Utbetalningsmånad Löneart Omfattning Antal Belopp Anställningsnummer (A) Institution Dessutom summeras antal och belopp.

42 Lönekostnadsspecifikation Lönekostnadsspecifikation Lönekostnadsspecifikationen tas fram genom att man väljer Ekonomisk redovisning. i menyn Lönehantering. Välj Lönekostnadsspecifikation i listboxen vid Lista Underlag till lönekostnadsspecifikationen framställs vid varje månadsomställning och resultatet sparas månad för månad. Man kan ta fram information i en lönekostnadsspecifikation för en tidsperiod som sträcker sig över flera månader. Man kan välja om man vill ha beloppen för de olika delarna av den totala lönebikostnaden (LBK) specificerad eller ej. Urvalsbildens sortering skiljer sig från den generella, eftersom man i lönekostnadsspecifikationen kan ha Ingen som val på första och ändå välja konteringsfält som andra sorteringsbegrepp. Sorteringsordning I den högra delen, nedanför sorteringsbegrepp 2, visas de konteringsfält som myndigheten använder. I fälten efter konteringsfältens namn skall man ange en siffra eller låta fältet vara blankt. Om fältet är blankt innebär det att konteringsbegreppet inte skrivs ut på resultatlistan och att ingen hänsyn tas till begreppet vid sortering. Om man däremot anger en siffra efter kontofältets namn, visas konteringsbegreppet i resultatlistan och det ingår i sorteringen i den ordning man angivit. Urval på hela kostnadsstället utan selektering på konto etc

43 Lönekostnadsspecifikation 11-2 Val av tidsperiod I den mellersta delen av högersidan i urvalsbilden för lönekostnadsspecifikationen kan man förfina urvalet genom att ange vilken/månad eller vilka/månader man vill hämta information för (endast månadsomställda månader). Vill man enbart ha en månad läggs samma värde in i From - och Tom -fälten. För att få fram kostnaderna för ett projekt, oavsett när lönehändelsen bokfördes, kan man antingen söka enbart på utbetalningsmånader eller på utbetalningsmånader och lönehändelsers datum. Urval på lönehändelsers datum som bokförts en viss månad Ex kostnad för lönerevision för tiden som utbetalas 0311 OBS Detta urval kan endast göras på lönehändelser som bokförts from månadsomställningen 0306 Val av konton/kontointervall Om man vill ta fram lönekostnadsspecifikationen endast för ett visst konto, en viss kontokombination eller ett kontointervall kan man göra detta genom att ange konton i fälten under rubrikerna From och Tom. I fälten kan man ange ett kontonummerintervall för de kontofält man vill selektera på. Man kan antingen ange bara ett kontonummer i From -fältet, eller så kan man ange konto i både From och Tom och man får då ett intervall. När bara ett kontonummer anges görs en kontokontroll på detta nummer (dvs Primula kontrollerar mot kontoplanen i ekonomisystemet att angivet nummer verkligen finns). Om ett intervall anges sker en automatisk utfyllnad upp till aktuell fältlängd enligt aktuell kontoförteckning.