Styrgrupp Svensk geoprocess

Transkript

1 Mötesanteckningar (6) MÖTESANTECKNINGAR Kpia till Närvarande, Prjectplace.se Styrgrupp Svensk geprcess Tid: , kl Plats: Videmöte; Gävle, Liljehlmen ch Växjö Närvarande: Marianne Leckström Lars Malmestål Hans Lvén Pär Hedén Ulf Björnssn Karin Bergström Peter Anderssn Frånvarande: Thmas Lithén SKL, styrgruppsmedlem Järfälla kmmun, styrgruppsmedlem SKL, verksamhetsansvarig Lantmäteriet, delegerad beställare Lantmäteriet, styrgruppsmedlem Lantmäteriet, verksamhetsansvarig Lantmäteriet, styrgruppsmedlem Lantmäteriet, styrgruppsmedlem, Semester 1 Inledning ch agendan fördagens möte Pär hälsar alla välkmna. Karin presenterar mötesagendan. Ordningen i agendan ändras; kmmunikatin tas sm pkt-4 ch statusrapprten sm pkt- 5, i övrigt inga övriga frågr. Höstens inplanerade datum för styrgruppsmötena diskuteras. Knstateras att några ligger allt för tätt samt att Lars inte kan medverka på måndagar. Karin letar förslag på nya mötestider för de rödmarkerade tillfällena nedan. 1. Tisdagen 10 september, kl i Stckhlm 2. Trsdag 26 september, kl i Gävle (E224) 3. Måndag 21 ktber, kl i Stckhlm 4. Måndag 18 nvember, kl i Stckhlm 5. Onsdag 18 december, kl i Stckhlm 2 Anteckningar från styrgruppsmötet Karin ltsar mötet genm anteckningarna Anteckningar från ch med marsmötet publiceras på hemsidan. Marianne väckte vid förra mötet frågan m att även kmmunernas deltagande ska redvisas i prjektets månatliga kstnadssammanställning (exkl. tid sm finansieras av MSB). Mötet ser inte behvet av detta, t.ex. m nya externa medel ska sökas behövs nrmalt inte den infrmatinen. Hans tidigare inlämnade synpunkter har beaktats. Anteckningarna gdkänns ch kan därmed publiceras på hemsidan. Lantmäteriet Peter Anderssn/Karin Bergström

2 Rapprt från samverkansgruppens möte 12 juni Marianne, Lars ch Ulf lämnade lägesrapprt från Svensk geprcess, bl.a. nämnde de förstudie gemensam upphandling av flygbilder, ERS-uppdraget ch nya hemsidan med piltkarttjänsten. Inga särskilda synpunkter framfördes från samverkansgruppen. Nästa möte hålls den 2-3/9. 4 Kmmunikatin Hemsidan Karin presenterar läget i arbetet med prjektets nya hemsida. Granskningsbegäran skickades till ca 90 persner. Ett 15-tal synpunkter har inkmmit, vilka i huvudsak har beaktats. Styrgruppen gdkände tidigare i veckan publiceringen av hemsidan den 13 juni. Karin presenterar förslag på hur prjektdeltagarnas kntaktinfrmatin ska redvisas på hemsidan. Styrgruppen beslutar i enlighet med förslaget att kntaktuppgifter (telefnnummer ch e-pst) ska redvisas för kmmunexperter ch reginala gedatasamrdnare ch att kmmuntillhörighet ska anges för alla medverkande från kmmunsidan. Behöriga att läsa ch skriva från prjektets brevlåda ch därmed ansvariga att bevaka den är initialt Karin, Peter, Gunilla ch Britt- Luise. Vid behv ges mtsvarande rättigheter till fler persner. Almanackan Mötet går igenm almanackan ch följande rapprteras: Kmmunala Lantmäteridagarna den maj i Götebrg. Hans presenterade prjektet ch Allan piltkarttjänsten. MätKart (SKMF) den maj i Nrrköping. Thmas presenterade HMK ch sambanden till Svensk geprcess. KSL s Gedataråds vårknferens den maj i Stckhlm. Karin redvisade läget i Svensk geprcess. Flera frågr ställdes ch besvarades (några finns nu på hemsidans FAQ). Lars, sm deltg i knferensen, knstaterade att persner sm tidigare varit tveksamma nu anser att Svensk geprcess är mer knkret. Plan för hösten 2013: HMK-seminariet den 12 september (hålls ev. senare). GEOINFO 2013 den 30 september-1 ktber i Götebrg. Svensk geprcess kmmer att arrangera en wrkshp på 90 minuter. Kmmunala Lantmäteridagarna den nvember i Stckhlm. Marianne försöker få ett pass på 45 minuter då bl.a. Svensk geprcess kan presenteras.

3 Peter nämner att det på vårens Offentliga rummet framkm att det finns digital infrastruktur inm många lika mråden, men att man knappt nämnde gedatamrådet. Lars anser dck att det nu går sakta framåt. Ulf pekar på statskntrets nya utredning Utreda ch föreslå med vilka styrmedel regeringen bör påverka utvecklingen mt en sammanhållen digital planprcess ch att man där tydliggör nyttan med gedata. 5 Statusrapprter Karin presenterar statusrapprt med prjektets pririterade mål/aktiviteter En statusrapprt i krtfrm ch anteckningar från styrgruppens möten publiceras på prjektets hemsida. 5.1 Status enhetliga referenssystem (ERS 2013) Peter presenterar läget ch knstaterar att uppdraget grvt följer planen. Lars väcker frågan m divisin Fastighetsbildning utifrån sina effektivitets- ch kvalitetskrav kan trycka på extra i kmmuner sm ännu inte pririterat referenssystembyten. Mötet anser att det vre bra ch att då bl.a. hänvisa till regeringsbeslut m e-förvaltningsstrategin. Vissa kmmuner har svårt att finansiera sina systembyten. För dessa kmmuner ska ERS-uppdraget särskilt fkusera på att göra nyttan med referenssystembyten känd för chefs- ch plitikernivån. Hans betnar vikten av att mgående engagera kmmunexperterna i uppdraget. Peter infrmerar m att alla uppdragets deltagare (inkl. kmmunexperter) fått inbjudan till gemensam planeringsträff den 19 september i Gävle samt att de reginala gedatasamrdnarna har uppdraget att kntakta kmmunexperterna. 5.2 Status piltuppdraget/piltkarttjänsten Karin redvisar läget i piltuppdraget ch specifikt pågående intensiva arbete med att få till piltkarttjänsten. Resursförstärkning i deluppdrag Användardialg har skett fr..m. maj månad med Lars Nrén Nynäshamn, Jhan Reuterham Södertälje ch Ulrika Ågren Avesta (ersättare till Ulf Lademyr). Ytterligare persner kmmer att engageras till hösten för att genmföra djupintervjuer. Karin visar piltkarttjänsten ch betnar då bl.a. följande: - Malmös gedata täcker kmmunens yta ch Lantmäteriets Skåne län - Lantmäteriets gedatalager finns både sm vanliga ch nedtnade - Malmös gedatalager i primärkartan visas först i skala 1:4000 ch större - Ca 5 gedatakmbinatiner med tillhörande frågeställningar ska tas fram - På anrpssidan ska betnas att prjektet inte ska utveckla karttjänster - Krta metadatabeskrivningar för Lantmäteriets gedata ska tas fram

4 Till nästa versin av piltkarttjänsten ska bl.a. Lantmäteriets WMS-tjänst Ortft visning årsvisa ckså finnas med ch ev. krta videfilmer sm ska visa hur lika gedatakmbinatiner tas fram. Styrgruppens ställningstagande: Status i strt ch redvisat utkast till anrpssida ch s.k. startlapp ser bra ut ch piltkarttjänsten kan publiceras enligt plan den 27 juni. Förslaget till infrmatinsspridning gdkänns; den 20 juni skickar Marianne mail till alla kmmuner med bl.a. infrmatin m prjektets nya hemsida ch kmmande piltkarttjänst ch den 27 juni skickar Karin mail till samma krets sm fick granskningsmailet med infrmatin m att piltkarttjänsten är på plats samt med önskan m att de gärna sprider infrmatinen vidare till kllegr ch kunder. I höst görs nya utskick till alla kmmuner ch även till övriga intressenter. Kmmentar från : Funktinen Gatuvy från Malmö stad är inte tillgänglig i piltkarttjänsten tills vidare. Orsaken är att påpekanden inkmmit m att den innehåller retuscherade ftgrafier på persner. Styrgruppen anser att arbetet med hemsidan ch piltkarttjänsten bedrivits på ett mycket bra sätt snabbt ch med bra kvalitet. Ett strt tack riktas till alla sm deltagit i detta arbete! 5.3 Expertutredning Nrge Karin infrmerar m att utredningen ska genmföras i september ch resultera i rapprt med bl.a. Statens kartverks erfarenheter framgångsfaktrer ch prblem från arbetet med att utveckla gemensamma specifikatiner ch samverkansfrmer. Medverkande i uppdraget är Lars Anderssn Lantmäteriet ch ev. ytterligare ett par persner från Lantmäteriet samt någn från kmmunsidan. En uppdragsledning ska även riggas för detta uppdrag. Mötet anser att upplägget är bra ch att vi i ch med detta trde vara väl förberedda inför planerat arbetsmöte i Nrge ch kmmande specifikatinsarbete. Uppdras åt Hans att engagera någn från kmmunsidan i uppdraget ch åt Karin/Thmas att ta fram uppdragsbeställning. 5.4 Gematrisen Karin infrmerar m att gematrisen har uppdaterats ch att den har remissats i geprcessgruppen (tre av sex har återkpplat). Vidare redvisas beslutsförslag till frtsatt hantering av gematrisen. Styrgruppen beslutar i enlighet med beslutsförslaget Att gematrisen överlämnas till piltuppdraget att förvaltas ch vidareutvecklas. Att geprcessgruppens arbete härmed är avslutat. Att deltagarna i geprcessgruppen bör engageras i Piltuppdraget 2013.

5 Kravförstudie WMS-tjänst med infrmatin m stmpunkter Kravförstudien ska genmföras under periden september ktber. Uppdras åt Karin/Peter att ta fram uppdragsbeställning. 5.6 Gemensam bildförsörjningsplan Mötet knstaterar att målet på sikt är tydliggjrt ch att en viktig grund för att fullt ut kunna implementera en mellan kmmunerna ch Lantmäteriet gemensam bildförsörjningsplan är en gemensam dataprduktspecifikatin för Flygbild ch Ortft. Mötet diskuterar dels syfte ch mål med planerad förstudie sm ska belysa möjligheter ch hinder med en gemensam bidförsörjningsplan samt nyttan för den av rtftna i piltkarttjänsten, dels målet att ha utkast till dataprduktspecifikatin för Flygbild ch Ortft klart vid årsskiftet. Förstudie gemensam bildförsörjningsplan möjligheter & hinder ska genmföras under periden ktber till mitten av mars Det är angeläget att slutsatser ch andra delresultat finns framme senast i mars för att ligga till grund för planering av flygftgrafering från Frågeställningar sm mötet anser att förstudien ska behandla är bl.a. Vad kan vi gemensamt göra för att kapa kstnaderna? Vilka upphandlingsregler berörs? Vilka är de juridiska utmaningarna? Det är viktigt att ha med rätt kmpetens i uppdraget inm exempelvis ämnesmrådena; ftgrammetri, juridik ch upphandling. Förstudiearbetet bör samrdnas med HMK-prjektet ch använda piltkarttjänstens gedata i analysarbetet. Pär anser att samverkansprjektets ambitin med förstudien trde fungera avseende Lantmäteriets möjligheter att medverka med rätt kmpetens. Lars berättar att Stckhlms läns avtal med Blm förlängs t..m Ftgraferingen resulterar i bilder med 8 cm upplösning. Önskvärt vre att i förstudien även belysa frågeställningarna; Vad innebär det m Lantmäteriet ckså går in i Stckhlms län? Hur påverkar det den samlade ftgraferingen över länet? Vilka bilder tas av vem ch med vilka upplösningar? En utgångspunkt bör vara att båda parter tjänar på samverkansfrmen. Peter meddelar att insatser i denna förstudie ckså kan finansieras med Lantmäteriets MSB-medel. Mötet anser avslutningsvis att det av flera skäl är psitivt att samplanera, bl.a. enklare att kmmunicera utifrån en gemensam natinell flygftplan. Styrgruppens ställningstagande: Uppdras åt Karin/Thmas att ta fram uppdragsbeställning Förstudie gemensam bildförsörjningsplan möjligheter & hinder, sm ska behandlas vid nästa styrgruppsmöte.

6 Pär infrmerar m att Mikael Jhanssn, prduktinschef Bild/Höjd, ska sluta på Lantmäteriet ch börja arbeta i Linköpings kmmun. 6 Eknmi Karin presenterar det eknmiska utfallet för prjektet till ch med maj månad. Utfallet inkluderar förbrukade MSB-medel, Lantmäteriets persnkstnader (exkl. samkstnader) ch övriga direkta kstnader. Utfallet tm maj är ~1,5 mkr ch prgnsen för året är ~4 mkr. Uppdras åt Peter att undersöka m eventuella förbrukade MSB-medel kan föras över från 2013 till Kmmentar : Svaret är att det inte går att flytta medel från ett år till ett annat. Peter lämnar kvartalsvisa prgnser till MSB ch vid den senaste meddelades att tilldelade medel kmmer att förbrukas under Samverkans- & styrfrmer Karin redvisar förteckning över prjektets intressenter ch pekar bl.a. på regeringens nya uppdrag till Statskntret att Utreda ch föreslå med vilka styrmedel regeringen bör påverka utvecklingen mt en sammanhållen digital planprcess. Utredare är Åsa vn Sydw ch Lantmäteriets kntaktpersn är Ewa Swenssn. Mötet beslutar att behandla prjektets intressenter ch berenden till andra pågående initiativ vid styrgruppsmötet den 10 september. 8 Nästa styrgruppsmöte Nästa styrgruppsmöte hålls tisdagen 10 september, kl i Stckhlm. På agendan bl.a. ERS 2013 Piltuppdraget Uppdragen Kravförstudie WMS/Stmpunkter, Förstudie gemensamt BFP möjligheter & hinder ch Expertuppdrag Nrge Prjektets intressenter ch berenden till andra pågående initiativ 9 Utvärdering av mötet Mötesdeltagarna m dagens möte den 15 maj 2013: Ett bra möte! Viss tidsnöd uppstd dck, vilket bör beaktas inför kmmande möten.