Lathund Registrering av Psykoterapi/MMS i PASiS

Transkript

1 1(32) Lathund Registrering av Psykoterapi/MMS i PASiS KBT-Kort Kognitiv beteendeterapi KBT-Lång Kognitiv beteendeterapi IPT-Kort Interpersonell psykoterapi PDT-Lång Psykodynamisk terapi MMS Multimodal smärtbehandling Gäller för Privata/Offentliga enheter inom Psykoterapi och Multimodal smärtbehandling. Skapad av Vårdgivarservice Innehållsförteckning Allmänt... 2 Flödesmodellen... 2 Checklista för PASiS-registrering... 2 Inloggning... 3 Remiss inkommer/nytt vårdåtagande... 5 Formulär... 9 Borttag av Patientenkät Borttag av registrerat vårdåtagande Ändring i registrerat vårdåtagande Besöksregistrering Frikort Vårdkontakter Medicinsk registrering översikt Avsluta vårdåtagande Öppna avslutat vårdåtagande Översikt Vårdåtaganden (Psykoterapi/MMS) Kontrollista Psykoterapi/MMS Hämta filer Personuppgifter Uppföljningsverktyg Diagrammet Antal patienter Diagrammet Ålder Diagrammet Behandlingstid Diagrammet EQ-5D Diagrammet Behandlare Diagrammet Sjukskrivning Box and whisker diagram... 32

2 Allmänt 2(32) Flödesmodellen Grundtanken med Flödesmodellen är att på ett så enkelt sätt som möjligt följa hela tidsförloppet på en person som söker vård för ett problem, från det att vården uppmärksammar problemet till dess att alla aktiviteter, föranledda av problemet, är avslutade. Eftersom verkligheten är komplicerad, måste man välja ut vissa punkter i processen för att kunna följa hela förloppet. Flödesmodellen försöker framförallt att koppla ihop beslut, planering och genomförande. Region Skånes vårdproduktionsuppföljning och fakturering baseras på registrerade besök och vårdtillfällen. Planerade besök och inskrivningar finns i boknings- och väntelistasystem men raderas då de fyllt sin funktion, dvs. då patienten gjort sitt besök eller skrivits in på avdelningen. Genom att komplettera dagens rutiner med en registrering av när patientens problem anmäls vårdbegäran/vårdåtagande får ärendet ett unikt nummer. Detta nummer ges till samtliga påföljande aktiviteter i ärendet bevakning, bokning, ombokning, besöksregistrering, inskrivning, beslut om behandling osv. vilka samlas i en databas och kan presenteras som en sammanhängande kedja av aktiviteter en vårdprocess och avslutas med en registrerad kod för avslut. Flödesmodellen är en starkt förenklad modell av vårdprocessen med dess fem faser: initiering utredning prognos behandling kontroll/uppföljning + avslut. Genom att fånga och sammanställa vissa fasta uppgifter vid början och slutet av varje fas får man en bild av den egna verkligheten som underlag för uppföljning och analys ur olika aspekter. Den medicinska bedömningen av antal dagar till nästa aktivitet är en av grunderna i flödesmodellen. Avvikelser och dess orsaker fångas fortlöpande. Checklista för PASiS-registrering Det som ska registreras i PASiS: 1. Remiss inkommer Måste vara utfärdad av den vårdcentral/hälsovalsenhet där patienten är listad. Kan även vara vårdcentral utanför Skåne. Vårdåtagande görs direkt när remiss inkommit (VIKTIGT). 2. Besöksregistrering med medicinsk registrering (diagnos och KVÅ-kod) vid varje patientbesök (även uppföljningsbesöket). 3. De tre formulären Inskrivning av patient, Frågeformulär och Patientenkät fylls i vid första besöket. 4. De tre formulären Utskrivning av patient, Frågeformulär och Patientenkät fylls i när patienten blir utskriven. 5. Formuläret Uppföljning Patientenkät fylls i tre månader efter utskrivning. OBS! Patient måste närvara fysiskt vid uppföljningsbesöket. Ska vara en full boosterbehandling och inte enbart ifyllnad av enkät.

3 3(32) Inloggning Här fyller du i ditt personnummer, lösenord samt enhet och klickar på Logga in. Tips i Web-PASiS Snabbval Skriv in sidnamnet manuellt (t.ex. Besöksregistrering) för att komma till rätt sida eller klicka på pilen för att visa hela menyn. Kortkommando för att byta funktion: Alt + x Välj antingen genom att skriva första bokstaven i funktionen eller använd piltangenten Tab till >> tryck Enter eller alt + z Kortkommando Understruken bokstav anger vilken tangent som används för kortkommando. Håll nere Alt och tryck på understruken bokstav. Använd tab för förflyttning till nästa fält. Shift + tab för att backa till föregående fält.

4 4(32) Första gången du loggar in i webb-pasis måste du välja fram kassaplatsen/ arbetsplats-id samt klicka på knappen Spara. Detta görs för att få tillgång till kassaplats och utskrift av kvitto. Nu är du inloggad och sidan ser ut så här. I detta fält visas meddelande från IT Servicedesk om nyheter eller driftsstörningar.

5 5(32) Remiss inkommer/nytt vårdåtagande Klicka på Menyval, för över muspekaren på Bokning och klicka sedan på Vårdåtagande för att komma till rätt bild. Fyll i personnummer 10 siffror i följd och klicka på klicka på knappen Läs patient. Översikt vårdåtagande Finns ett vårdåtagande upplagt på patienten så visas en översikt på dem, se bild nedan. OBS: Ni ser bara vårdåtaganden som finns upplagda på er egen enhet. Klicka på enhetsbeteckningen (röd färg), på den rad/det besök du önskar öppna.

6 Vårdåtagande Nyuppläggning 6(32) Vid nyuppläggning av ett vårdåtagande skall endast följande uppgifter fyllas i: Enhet: Problem: Redan ifylld med inloggad enhet. Fyll i något av följande problem/behandlingsmetod: KBTKORT (Kognitiv beteendeterapi) KBTLÅNG (Kognitiv beteendeterapi) IPTKORT (Interpersonell psykoterapi) PDTLÅNG (Psykodynamisk terapi) MMS (Multimodal smärtbehandling) Eller klicka på den grå knappen << till höger om textfältet för att välja från problemlistan. Ankomstdatum Datum då vårdbegäran (remissen) ankom till enheten. Lämnas fältet tomt blir ankomstdatum = dagens datum. Klicka på knappen Läs för att få fram texten Nyuppläggning längst nere på sidan samt för att själva Läs-knappen ska försvinna (se nästa bild som exempel).

7 7(32) Fyll i följande fält efter att ha klickat på Läs knappen och denne försvunnit: Typ av VB (obl.) Remiss från Fyll i bokstaven R (R = Remiss läkare) eller klicka på listan för att få förteckning och välj från den. R = Remiss läkare, bara denna remisstyp ska användas. Fält 1 = 1Primärvård (då det alltid är familjeläkaren som ska remittera inom Psykoterapi/MMS) och remisskoden hittar man under fliken familjeläkare, se enhet = remisskoden. När det gäller privata hälsovalsenheter ändras de 2 första siffrorna till PR.., på de offentliga registrerar man in remisskoden precis som det står. Man kan även klicka på den grå knappen till höger om remissfälten som det står << på. Då öppnas ett sökfönster och man kan hitta remisskoden där. OBS! Sedan gäller en ny patientlag som innebär att patienter kan lista sig på valfri vårdcentral i Sverige oberoende av var de är folkbokförda. Har ni mottagit en remiss från en vårdcentral utanför Skåne kan ni kontakta Vårdgivarservice så hjälper de er med hur ni ska registrera vårdåtagandet och lägger upp en remisskod vid behov. Telefonnummer , knappval 1 eller e-post vardgivarservice@skane.se Datum för remissbeslut Datum då remitterande enhet utfärdat remissen. Klicka på knappen Spara.

8 8(32) Efter att ha klickat på Spara så har det tillkommit en knapp med texten Formulär. Formulär: Här ska man fylla i inskrivnings, utskrivnings och uppföljningsformulär. Läs mer om Formulär på nästa sida.

9 Formulär 9(32) Inskrivnings- och Utskrivningsformulär: Inskrivningsformulär (vårdgivare) samt Frågeformulär (vårdgivarens bedömning). Klicka på knappen Inskrivning eller Frågeformulär för att komma till formuläret. När ni fyllt i det och klickat på Spara ska ni sedan klicka på fliken 1 Översikt för att komma tillbaka till ursprungsbilden. Patientenkät (patientens bedömning). Klicka på knappen Patientenkät för att komma till formuläret. När ni fyllt i det får ni klicka på Spara och sedan på knappen Klarmarkera för att godkänna formuläret och sedan så kan ni klicka på fliken 1 Översikt för att komma tillbaka till ursprungsbilden. Uppföljningsformulär: Patientenkät (patientens bedömning). Klicka på knappen Patientenkät för att komma till formuläret. När ni fyllt i det får ni klicka på Spara och sedan på knappen Klarmarkera för att godkänna formuläret. Efter det kan ni klicka på fliken 1 Översikt för att komma tillbaka till ursprungsbilden.

10 Borttag av Patientenkät 10(32) Öppna upp Klarmarkerad patientenkät Så länge som formuläret endast är Sparat kan borttag göras, men efter att Klarmarkering gjorts måste formuläret Återtas och därefter Öppnas och sparas om. Klicka på Patientenkät och när formuläret öppnats klicka på knappen Återta. Ange en kortfattad anledning i fönstret som öppnas och klicka på Öppna igen. Gör en ändring i formuläret och klicka på Spara. Under fliken 1 Översikt visas nu dokumentet utan grön bock och knappen Ta bort visas Tryck på knappen Ta bort, svara Ja/OK på frågan om borttag. Därefter visas endast knappen Patientenkät (utan dokumentsymbol). Borttag av registrerat vårdåtagande Borttag av vårdåtagande kan göras av den som har behörighet, men endast i de fall då ingen besöksregistrering är gjord. Klicka på knappen Borttag och då kommer följande ruta upp: Klicka på OK eller tryck Enter för att verkställa borttaget. Får ej tagas bort SPS O Om ovanstående text visas finns besök registrerade och vårdåtagandet kan inte raderas, utan får avslutas med avslutskod AV Avslut. Ändring i registrerat vårdåtagande Klicka på Menyval, för över muspekaren på Bokning och klicka sedan på Vårdåtagande för att komma till rätt bild. Fyll i personnummer 10 siffror i följd och klicka på knappen Läs patient. Ändra Ankomstdatum Skriv över Ankomstdatum möjligt att ändra både bakåt och framåt i tiden, tom dagens datum. Klicka på knappen Spara. Ny Ankomstdatum ger nytt datum för önskvärd 1:a kontakt.

11 Besöksregistrering 11(32) Fyll i fälten enligt nedan. Överst enligt bilden står den enhet du loggat in på samt vilket bildnummer sidan har. Kortkommandon: För att kunna använda kortkommando håll ner Alt samt understruken bokstav. T.ex. för Spara = Alt+S. För att registrera ett icke bokat besök klicka på Menyval, för över muspekaren på Besök och klicka sedan Besöksregistrering. Fyll i personnummer 10 siffror och tryck enter. Förklaring till rubrikerna i bilden ovan: Mottagning (obl) Fyll i PASiS-förkortning för den mottagning patienten skall besöka. För hjälp klicka på << för att få fram ett fönster med enhetens mottagningar. Datum För ej bokade besök visas dagens datum. Kl. Aktuellt klockslag kommer upp. Kan ändras! Kassa (obl) Kassaplatsnummer anges. Ska vara förifylld. Vårdgivare Fyll i vårdgivarsignatur. Går att ange upp till 3 vårdgivarsign. För hjälp med vårdgivarsignatur klicka på knappen << för att få fram ett fönster med förteckning över enhetens vårdgivare. Frikort Om giltigt FRIKORT finns registrerat visas fr.o.m. och t.o.m. datum med blå text i bilden. Om man skriver annat betalsätt än 5 = Frikort visas OBS: Frikort finns längst ner i bilden. För nyregistrering av FRIKORT se sidan 14 Akut(obl) NEJ visas. Kontakttyp Anger på vilket sätt kontakten mellan patient och vårdgivare äger rum.

12 Hembesök ID-kontroll Anledning Anl typ Remiss från Annan betalare Avgift Summa Att betala Betalningssätt Väntat 30 min 12(32) Flera kontakttyper finns klicka på pilen för att få förteckning. Inom Psykoterapin/MMS används endast kontakttyperna NYeller ÅB. Klicka på kontakttypen i förteckningen eller skriv första bokstaven i kontakttypen (tryck vid behov flera gånger på bokstaven) OBS! Caps Lock t.ex. Stort Å för ÅB. NEJ visas. Om vårdkontakten skett i hemmet skriv J för JA. Kontrollera patientens identitet. Skriv aktuell siffra eller klicka på pilen och välj från listan: 1 - Patienten är känd, 2 - Id begärd och visad, 3 - Id begärd men ej visad, 4 - Id ej begärd, 5 - se journalanteckning, 6 Id annan. Nytt fönster ID-kontroll öppnas. Fyll i personnummer, namn och relation. Klicka på Spara eller tryck Alt S. SJ = sjukdom Anges med automatik. Registrera anledningstyp: SJ = sjukdom till besöket genom att klicka på listan och välj från förteckningen eller genom att skriva anledningstypens första bokstav. Välj Ingen remiss i listan. (Gäller EJ privata vårdgivare)om betalsätt = 4 Annan betalare skriv här gällande kod enligt register. För att söka enhetens namn i PASiS register gör så här: Välj bild Annan betalare genom att gå in under Menyval -> Registervård -> Regional -> Annan betalare. Fyll i kod, typ, ort eller namn och klicka på Läs. Exempel: Försäkringsbolag har typ 08. Flyktingförläggningar/migrationsverket har typ 13. När besöksregistreringen är sparad visas klartext för Annan betalare. När man sparat besöksregistreringen visas här klartext som grundas på personuppgiften samt registrerade uppgifter om besöksanledning, vårdgivare, hembesök och remiss. Framräknad summering av belopp blå text. Patientavgift blå text. 1 - Kontant, 3 - Utan avgift (används endast med kommentar i inforutan), 5 - Frikort, 7 Betalkort är de betalningssätt som kan användas (De offentliga enheterna kan använda sig av flera alternativ). NEJ visas. Skriv J eller klicka på JA om patienten enligt mott/avd inte skall betala, därför att han väntat mer än 30 min på planerat tidsbeställt besök. JA ändrar Att betala till 0 kr. Återbetala kontant betald avgift. Frikod I bilden finns plats för tre frikoder. För kodhjälp klicka på <<. Klicka på vald kod för att flytta den till besöksregistrering. För att registrera fler frikoder, klicka på.. så öppnas ett nytt fönster med plats för 21 frikoder. Klicka på << i fönstret för att se kodregistret. Markera koder, Spara/Alt-S och Stäng/Alt-T. Info En rad för fritext där information kan läggas in som berör just denna besöksregistrering. OBS! Texten skrivs ut på patientkvitto. När alla obligatoriska fält är ifyllda - Spara besöksregistreringen genom att klicka på knappen Spara (Alt+S).

13 13(32) Funktionsknappar i Besöksregistrering visas vid behov. För att registrera ytterligare besök på patienten tryck Alt+L eller Enter alternativt klicka på knappen för att tömma registreringsfälten. Spara motsvaras av Enter. Tryck Alt+S eller klicka på knappen för att registrera besöket. Texten Registrering klar visas längre ner på sidan. Makulering: Tryck (Alt+M) eller klicka på knappen Makulera. Ett fönster med texten Obligatoriskt att ange orsak till makulering visas, med en listbox med koder som anger skälet till makuleringen. Välj en anledning till varför besöket makuleras. Om det finns en diagnosregistrering kopplad till besöket så måste man bekräfta makuleringen en gång till och då makuleras även diagnosen som hör ihop med besöket. För att makulera ett tidigare registrerat besök så måste ni söka detta via vårdkontakterna. Läs mer om det på s.15. Frysning: Följande fält går att frysa: Enhet, mottagning, besöksdatum, vårdgivare, akut, kontakttyp, hembesök, id-kontroll, anledning, anledningstyp, remisstyp, remisskod, betalningssätt, faktureringsavgift och kvitto. Ta fram bilden Besöksregistrering - utan personnummer - och fyll i t ex mottagning, vårdgivare. Tryck Alt+F eller klicka på knappen Frysning för att frysa uppgifterna i fälten. Texten Frysning sparad visas längre ner på sidan. När man läser fram ny patient kommer de frysta fälten att vara ifyllda. Frysning av fält visas endast för den användare som var inloggad när frysningen registrerades. Borttag frysning: Ta fram bilden Besöksregistrering - utan personnummer. Tryck Alt+B eller klicka på knappen Borttag frysning för att ta bort texten i frysta fält. Texten Frysning borttagen visas längre ner på sidan. Ny patient: Tryck Alt+P eller klicka på knappen Ny patient för att tömma personuppgifter och registrera nytt personnummer.

14 14(32) Frikort Klicka på Menyval, för över muspekaren på Besök och klicka sedan på Frikort för att komma till rätt bild. Fyll i personnummer och tryck Enter eller klicka på Läs (Alt+L). Finns giltigt FRIKORT läggs detta ut i bilden. Finns FRIKORT med avslutad giltighetstid läggs detta ut i bilden. För nyuppläggning tryck (Alt+Y) eller klicka på Nytt frikort. Nyuppläggning Vid nyregistrering fyll i följande uppgifter från FRIKORTET: Frikortsnummer Tryckt nummer. Gäller fr.o.m. datum Utfärdandedagen. Gäller t.o.m. datum Sista giltighetsdagen. Klicka på knappen Spara (Alt+S) för att registrera FRIKORTET.

15 15(32) Vårdkontakter Klicka på Menyval, för över muspekaren på Besök och klicka sedan på Vårdkontakter för att komma till rätt bild. Vårdkontakter - bild 083 visar en sammanställning av patientens vårdkontakter på er enhet. F.n. finns 10 års vårdkontakter lagrade. Fyll i personnummer 10 siffror och sekel om 18 eller 20 och välj visning enligt nedan: Alla icke känsliga (Alt+C) visar patientens vårdkontakter enligt behörighet med undantag av besök på mottagningar som markerats som känsliga i register, bild 721. Läkarbesök (Alt+L) Psykiatriblocket (Alt+T) Ny patient (Alt+P) Sök (Alt+K) visar endast patientens vårdkontakter med läkare samt eller vårdtillfällen i sluten vård på inloggad enhet. visar vårdkontakter inom psykiatrin (SUS) tömmer alla fält inför ny sökning visar samtliga vårdkontakter enligt behörighet.

16 16(32) Rubriker i bilden Enhet: Er påloggade enhet. Mott: Mottagningsbegrepp vid besök i öppen vård, blankt fält om slutenvårdstillfälle. Datum in: Besöksdatum öppen vård. Datum ut: Utskrivningsdatum sluten vård. VG/Avd: Vårdgivarsignatur./Vårdgivarkategori på läkaren som behandlat. Ktyp: Besökets kontakttyp (NY-Nybesök, ÅB-Återbesök, m.fl.) Anl: Besökets anledning (t.ex. SJ-Sjukdom, TE-Telefonkontakt, m.fl.) Räknnr: Ett unikt räkningsnr som Pasis genererar för varje reg. besök Betalsätt: Hur besöket har betalats (1-Kontant, 3-Utanavgift, 5-Frikort, m.fl.) Belopp: Kostnaden för besöket F-avg: Om faktureringsavgift tagits ut (J-Ja, N-Nej) Akut: Visar om besöket varit ett akutbesök eller inte (J-Ja, N-Nej) Anm: Visar om det finns en anmärkning, t.ex. om besök är makulerat för då kommer det stå MAK För att öppna ett tidigare registrerat besök så letar ni fram detta och klickar på er Enhetsbeteckning som är rödfärgad. (se exemplet ovan)

17 Medicinsk registrering översikt Klicka på Menyval, för över muspekaren på Medicinsk reg och klicka sedan på Medicinsk reg för att komma till rätt bild. Fyll i patientens personnummer och klicka på Läs öppen vård 17(32) Patientens vårdkontakter visas och du klickar på enhetsbeteckningen (röd färg) längst till vänster av den rad/det besök du önskar diagnosregistrera. Här fyller du i de uppgifter du önskar

18 18(32) Uppgifter att registrera: Huvuddiagnos Registrera den WHO-diagnoskod som är huvuddiagnos. Rad 2 15 Registrera övriga WHO-diagnoskoder här. Dessa diagnoser räknas formellt som bidiagnoser. Huvuddiagnos och bidiagnoser räknas lika i ACG-beräkningen. E/VWXY-kod Se kapitel XX i Klassifikation av sjukdomar och hälsoproblem, utgiven av socialstyrelsen. Läkemedelskoder Registrera läkemedelskoder enligt register bild 746. Ange Problemkod: KBTKORT för enheter som är ackrediterade för Kognitiv beteendeterapi. KBTLÅNG för enheter som är ackrediterade för Kognitiv beteendeterapi. IPTKORT för enheter som är ackrediterade för Interpersonell psykoterapi. PDTLÅNG för enheter som är ackrediterade för Psykodynamisk terapi. MMS för enheter som är ackrediterade för Multimodal smärtbehandling. Byt huvuddiagnos mot bidiagnos Om patienten har flera registrerade diagnoser är det möjligt att ändra inbördes ordning mellan diagnoserna. Om en bidiagnos B skall flyttas till huvuddiagnos gör så här: klicka på B vid bidiagnosen, då visas text bekräfta byte till huvuddiagnos, därefter tryck på Enter eller klicka OK, vilket gör att bidiagnos och huvuddiagnos byter plats.

19 19(32) Klassifikation av vårdåtgärder, kirurgiska, medicinska mm (KVÅ) För att registrera KVÅ-koder klicka på KVÅ/operationer och 15 rader läggs ut i bilden. Fyll i koderna och spara. I medicinska registreringsbilden syns nu ett blått *finns* detta gäller även om det finns ev. egenkoder osv. Övriga koder registreras på samma sätt klicka t.ex. på egenkoder och ett nytt fönster öppnas, fyll i dina uppgifter och spara. När fälten huvuddiagnos/ev. övriga diagnoser, Problemkod och KVÅ-kod är ifyllda klickar ni på Spara.

20 KBT-Kort, KBT-Lång, IPT, PDT Diagnoser F32- Depressiv episod F33- Recidiverande depression F40- Fobiskt syndrom F410 Paniksyndrom (episodisk paroxysmal ångest) F411 Generaliserat ångestsyndrom F419P Annat ångesttillstånd F42- Tvångssyndrom F431 Posttraumatiskt stressyndrom F438A Utmattningssyndrom F439P Annan stressreaktion 20(32) KBT-Kort, KBT-Lång, IPT, PDT KVÅ-koder DU008 Systematisk psykologisk behandling (PDT) DU010 Systematisk psykologisk behandling, kognitiv DU011 Systematisk psykologisk behandling, kognitiv-beteendeterapeutisk DU022 Systematisk psykologisk behandling (IPT) DU029 Gruppbehandling utifrån manualiserad metod MMS Diagnoser R52.2 Långvarig smärta ( 3 månader) som medför konsekvenser för patienten (skall användas i kombination med andra ICD-10 diagnoser) M53.0 Cervikokraniellt syndrom (Nacksmärta och huvudvärk) M53.1 Cervicobrachiellt syndrom (Nack/arm/skuldervärk/Smärta) M54.2 Cervikalgi (Nacksmärta) M54.4 Lumbago med ischias (Ländryggssmärta med smärtutstrålning nedanför glutealvecket) M54.5 Lumbago (Ländryggssmärta) M54.6 Thoracalgi (Smärtor i bröstryggen) M54.9 Ryggvärk, ospecificerad M75.1 Rotator cuff-syndrom i skulderled M75.9 Sjukdomstillstånd i skulderled, ospecificerad M77.9 Entesopati, ospecificerad (Smärta i muskelfästen, senor, bindväv kring axelled) M79.1 Myalgi (muskelsmärta nacke, axlar, rygg) M79.7 Fibromyalgi G44.8 Huvudvärk R51.9 Huvudvärk MMS KVÅ-koder DV076 Teamrehabilitering DV093 Upprättande av rehabiliteringsplan DV094 Rehabilitering enligt rehabiliteringsplan

21 Avsluta vårdåtagande OBS! Avslut görs när uppföljningen, 3 månader efter utskrivningen är gjord!. 21(32) Enheten avslutar Vårdåtagandet genom att registrera datum och kod för Avslut. Vårdåtagandet avslutas: Datum Här anges samma datum som vid uppföljningsbesök och patientenkät för uppföljning. Orsak Klicka på listen och välj koden AV Avslutad. Endast denna avslutskod ska användas. Klicka på knappen Spara för att registrera Avslut av Vårdåtagandet. OBS! Vårdåtagandet kan inte avslutas om det finns någon aktivitet/kontakt med datum framåt i tiden. Den måste i sådana fall först tas bort. Öppna avslutat vårdåtagande Det är möjligt att ta bort ett Avslut om man har gjort en felregistrering eller om vårdgivaren fattar ett nytt beslut om Vårdåtagande. Töm alla ifyllda fält under rubriken Avslut och klicka på knappen Spara. OBS! Om ni avslutat ett Vårdåtagande och en ersättning fallit ut så får ni inte lov att öppna upp det igen och fortsätta besöksregistrera på detta. En ny remiss krävs samt ett nytt Vårdåtagande måste läggas upp!

22 Översikt Vårdåtaganden (Psykoterapi/MMS) 22(32) Klicka på Menyval, för över muspekaren på Psykoterapi/MMS och därefter Översikt Psykoterapi/MMS i menyn till vänster för att få fram översikt över samtliga vårdåtagande som finns på enheten. Översikten visar vilka patienter som har ett vårdåtagande ankomstdatum för vårdåtagande antal besök patienten haft inskrivning (datum hämtas från formulär Inskrivning) utskrivning (datum hämtas från formulär Utskrivning) uppföljning (datum hämtas från formulär Uppföljning) ID vårdåtagande (vårdåtagandenumret som framgår på fakturaspecifikation). Denna koppling möjliggör uppföljning av vilken patient ersättningen avser. I fälten ID vårdåtagande och personnummer kan man söka patienter som har avslutats.

23 Kontrollista Psykoterapi/MMS 23(32) Klicka på Menyval, för över muspekaren på Psykoterapi/MMS och klicka sedan på Kontrollista Psykoterapi/MMS för att komma till rätt bild. Ej fakturerade vårdåtagande Visar enhetens vårdåtagande som aldrig har fakturerats. Orsaken kan vara att det ännu inte finns 6 registrerade (inkl diagnosregistrerade) vårdkontakter eller att inte alla dokument har registrerats vid Inskrivning. Här kan även avslutade vårdåtagande inkluderas. Fakturerade vårdåtagande Visar enhetens samtliga pågående vårdåtagande som har fakturerats minst en gång. I listan ingår även vilka dokument som har registrerats (visas med X). Här kan även avslutade vårdåtagande inkluderas. Vårdåtagande under perioden fr.o.m. t.o.m. Visar alla vårdåtagande som startats under perioden inklusive avslutade. Samma information visas som i listan Fakturerade vårdåtagande. Listorna beställs med ett avskiljningstecken, antingen tab eller semikolon. Vilket som ska väljas beror på inställningen i aktuell dator. Markera önskat alternativ och klicka därefter på knappen Beställ. Hämtning av beställda listor Klicka på Menyval, för över muspekaren på Psykoterapi/MMS och klicka sedan på Hämta filer för att komma till rätt bild. För att öppna filen måste man klicka på Excelikonen.

24 Hämta filer 24(32) När beställningen är utförd klicka på Menyval, för över muspekaren på Psykoterapi/ MMS och klicka sedan på Hämta filer. Man kan se loggen hur körningen gått samt se resultatet som en Excel-fil genom att klicka på Excel-ikonen. Excel-filen kan sparas lokalt. Exempel på lista över Ej fakturerade vårdåtagande:

25 Exempel på lista över Vårdåtagande under perioden fr.o.m. t.o.m.: 25(32)

26 26(32) Personuppgifter Klicka på Menyval, för över muspekaren på Person och klicka sedan på Personuppgifter. Under personuppgifter kan du ändra och lägga till information. För att ändra i Betalningsansvarig, anhörig eller vistelseadress klickar du bara på resp. knapp nedan, ändrar/lägger till och sparar. OBS: Patienter som är folkbokförda i Skåne ligger upplagda med en skånsk flagga under Personuppgifter, se nedan. Sök person Under Sök person fyller du i födelsedatum (6 siffror) eller namn på patienten. Klicka på sök och du får fram en lista över patienter. Välj den patient du sökte genom att klicka på personnumret.

27 27(32) Uppföljningsverktyg Psykoterapi/ MMS har ett uppföljningsverktyg som även detta nås i WebPASiS. Varje vårdgivare kan följa sina resultat från registreringen för önskad period i olika statistikdiagram. Dessutom är det möjligt att se regionens produktion under motsvarande period för verksamheten, dvs. antingen Psykoterapi eller MMS. Varje diagram visar statistiken uppdelad på kvinnor respektive män och de flesta diagrammen även som en total. För respektive diagram och period ingår alla de vårdåtaganden som pågått under någon del av perioden även om ingen aktivitet gjorts, (t.ex. under uppföljningstiden). I menyn finns valet Psykoterapi med valet Uppföljning. Då detta väljs visas ovanstående beställningsbild. Här kan antingen fasta intervall väljas som helår, halvår eller kvartal samt önskad datumperiod. Vill användaren beställa uppföljningen för eget intervall, anges datum from och tom och beställs. Nästa dag visas denna period under Egna intervall och kan laddas in. Efter val av period får man visning av denna genom att trycka Ladda period. Då kommer den aktiva fliken att visa uppgifter från beställd period, t ex senaste året.

28 28(32) Diagrammet Antal patienter Diagrammet har endast en möjlighet att visa alla patienter, uppdelad på kvinnor och män. Diagrammet Ålder Åldersvis inskrivning för patienterna presenteras med ett Box-and-Whisker -diagram. Under rubriken Box-and Whisker-diagram nedan ges en kort beskrivning av detta.

29 29(32) Diagrammet Behandlingstid Behandlingstid är antal dagar från inskrivning till utskrivning. Patienter/vårdåtaganden som ej fullföljts med en utskrivning tas ej med i visningen. Diagrammet är också ett Boxand whiskerdiagram.

30 30(32) Diagrammet EQ-5D Vid tre tillfällen (inskrivning, utskrivning och uppföljning) registreras patientens uppfattning om sitt hälsotillstånd. Detta anges via fem frågor som har tre svarsalternativ (graderade efter stigande besvär). Patienten anger också ett analogt värde mellan 0 och 100. Med hjälp av detta kan ett index kallat EQ-5D beräknas. Hänvisning till information om EQ-5D via länkarna nedan. Diagrammet Behandlare

31 31(32) Diagrammet Sjukskrivning Sjukskrivningsdiagrammet ska visa hur många av patienterna (egenrapportering) som var sjukskrivna vid inskrivning respektive vid utskrivning. Allt över 0 % sjukskrivning räknas som sjukskrivning i diagrammet.

32 32(32) Box and whisker diagram Given some data, we can draw a box and whisker diagram (or box plot) to show the spread of the data. The diagram shows the quartiles of the data, using these as an indication of the spread. The diagram is made up of a "box", which lies between the upper and lower quartiles. The median can also be indicated by dividing the box into two. The "whiskers" are straight line extending from the ends of the box to the maximum and minimum values