ÅRSMÖTESHANDLINGAR. Borås Golfklubb. Höstårsmöte 2016

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR Borås Golfklubb Höstårsmöte 2016 Torsdag den 24:e november Pulsen Golf Center kl

2 Ordföranden har ordet Är golfsäsongen över nu? Absolut inte, på Borås Golfklubb spelar och tränar vi golf året-runt eftersom vi har en sådan fin anläggning och inomhusanläggning. Glädjande att notera så får vi så mycket beröm, från medlemmar, från förbundet och från gäster. Samtidigt är det nog bara att erkänna att vi har siktet inställt väldigt högt då vi vill vara den absolut bästa anläggningen i Västsverige och en av de bästa anläggningar i landet. I skrivande stund tänker jag att varje uppdrag har en början och ett slut och vad man fyller tiden med här emellan är det som är av betydelse. När jag tackade ja till uppdraget som ordförande i Borås Golfklubb, hade jag en rätt klar bild av vad detta skulle innebära. Här sitter jag nu och reflekterar och tänker på de 4 år som har gått Att vara ordförande i Borås Golfklubb under fyra år har varit ett ansvarsfullt och stort uppdrag och jag känner mig verkligen hedrad av att ni medlemmar gav mig denna möjlighet. Att få jobba i en styrelse med så många engagerade och kunniga styrelsemedlemmar har varit en stor förmån och en förutsättning för den frekventa aktivitet som ses på så många plan inom klubben. När jag blickar tillbaka, så kan man också summera vad som hänt under min period som ordförande. Det har varit mycket händelserika år. Konvertering till spelrätter, en process som har tagit mycket tid och kraft och som också blev väldigt lyckad, nu har verkligen Borås Golfklubb en plattform att bygga på som är stabil och som skapar trygghet och möjligheter. Att gå igenom ett kontrollerat ekonomiskt stålbad tär men jag vill ge uttryck för att alla inblandade har skött detta exemplariskt inte minst organisationen i Borås golfklubb. Vi har teoretiskt gjort så mycket för klubben, men tyvärr så finns det inte ekonomiska muskler för att ge denna utveckling full rättvisa. Jag är mycket stolt över den fantastiska kvalité på våra banor och organisation som vi tillsammans utvecklat. Jag vill tacka er alla medlemmar i Borås Golfklubb för fyra mycket spännande, roliga, händelserika och utmanande år. Nu har vi ännu fler ideella krafter igång på klubben. Styrelsen och Maria kommer under hösten och vintern kunna sätta en mer permanent strategi, så att alla får arbetsro där medlemmar och gäster vet vem som finns på klubben och i vilken roll. Slutligen vill jag passa på att önska min efterträdare varmt lycka till under kommande mandatperiod. Eftersom jag känner min tilltänkta efterträdare så kan jag säga att Borås Golfklubb är i trygga händer. Med sig har han en trygg skara fantastiska medarbetare. Johan Ellison Ordförande Borås Golfklubb 2

3 Kallelse till Årsmöte (Höstmöte) Datum: Torsdag den 24:e november 2016 Tid: Plats: Pulsen Golf Center Förslag till föredragningslista 1. Mötet öppnas. 2. Val av årsmötesordförande och sekreterare. 3. Fastställande av röstlängd. 4. Godkännande av kallelse till årsmötet. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 7. Fastställande för verksamhetsåret 2017 avseende: a) Verksamhetsplan b) Medlemsavgifter, medlemskategorier och medlemspolicy c) Budget d) Checkkredit 2017 e) Strategi 2026 fas 1 8. Val av klubbens ordförande för Val av klubbens vice ordförande för Val av 3 styrelseledamöter. 11. Val av 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för Val av 2 revisorer jämte 2 revisorssuppleanter för Val av valberedning för 2017, 3 st. av vilka en skall utses som ordförande. 14. Val av ombud till Västergötlands Golfförbunds årsmöte Motioner och styrelsens förslag. * Inga motioner inkomna 16. Övriga frågor. 17. Mötet avslutas. Årsmöteshandlingar finns tillgängliga senast 17:e november på klubben och på hemsidan: 3

4 Vision Borås Golfklubb en upplevelse för alla Affärsidé Borås Golfklubb skall vara det självklara valet genom att erbjuda en unik golfanläggning. Borås Golfklubb genomsyras av vi-känsla, god service och trevligt bemötande. Borås Golfklubb fokuserar på en långsiktig och hållbar utveckling. Verksamhetskärna Borås Golfklubb skall vara ett socialt nätverk som präglas av sina ledstjärnor: v Bemötande v Satsa på golfaren v Våra Banor v Social gemenskap v Tillgänglighet v Ideellt arbete För att ytterligare stärka vi-känslan värnar Klubben om sin historia och uppmärksammar berömvärda insatser. Borås Golfklubb skall vara en eftertraktad arbetsplats och en trygg arbetsgivare. Vidare skall vi vara en komplett, handikappanpassad, golfanläggning med två 18-hålsbanor (varav en bana av yppersta Sverigeklass). Vi skall ha fullständiga träningsmöjligheter med korthålsbana, drivingrange med spännande målområden, putt/chip-greener och en studio med alla faciliteter. Träning ska kunna bedrivas året runt. Anläggningen ska också innehålla restaurang, café, bankiosk, övernattningsmöjligheter på banan, välutrustade konferensrum och ett klubbhus med utrymmen för trivsam samvaro. Allt detta erbjuds medlemmar, samarbetspartners, potentiella medlemmar och gäster. För att ytterligare öka värdet på varumärket är Borås Golfklubb föregångare inom Golf- Sverige och delaktiga i att skapa ett ökat intresse och engagemang kring Golf som breddoch elitidrott. 4

5 Mål för fas 1 Bana & Träningsområden Fastigheter Maskiner 5

6 Verksamhetsplaner för 2017 Hela verksamheten kommer under 2017 att genomsyras och aktivt arbeta med inkomstbringande aktiviteter. Detta för att möjliggöra än mer förbättringar under året. Kansli Skall fortsatt ha en hög servicegrad mot medlemmar och gäster. Skall vara information och kommunikationskanal mellan verksamhet och medlemmar/gäster. Jobba aktivt med att effektivisera sitt eget arbete samt ta över fler uppgifter från vår externa redovisningsfirma. Kansliet skall vara bemannat på ett tillfredställande och kostnadseffektivt sätt. PR- och Sponsorverksamhet Sponsorintäkterna har under de senaste åren minskat. Målet första delen av 2017 är att sätta en långsiktig och genomtänkt plan för hur vi vill jobba med marknadsdelen, där vi kommer titta på vad vi har att erbjuda, vem som jobbar med det och vad det får kosta. Vi kommer jobba mer aktivt med att locka nya sponsorer/partner till klubben samtidigt som vi kommer fortsätta ta hand om och anordna aktiviteter för de sponsorer vi har idag. PRO-verksamhet Under 2017 kommer vi utbilda fler ledare och tränare som kan hjälpa till och själva hålla i träningar för juniorerna. Vi kommer även att erbjuda fler typer av gruppträningar till riktade grupper uppdelat på hcp, kön osv. Vi kommer att göra i ordning och sälja in användandet av studio/simulator än mer samt fortsätta sätta strukturer för junior och elitverksamhet. Kiosk- och caféverksamhet Fortsatt vara en service till medlemmar och gäster, med ett varierat och prisvärt utbud samtidigt som verksamheten skall vara kostnadseffektiv när det gäller öppettider. Junior- och Elitkommitté Utveckla våra juniorspelare så att de tillsammans med våra elitspelare försvarar platserna i div1 både på dam- och herrsidan. Stimulera våra yngre juniorer till att tävla i större utsträckning genom att arrangera tävlingar för våra juniorer på klubben. Fylla på med yngre spelare på Skandia Tour Starta upp golfkul för de yngsta årskullarna (födda ) 6

7 Damkommitté Ha roligt tillsammans, gemenskap. Anordna våruppstart, veckotävlingar, höstavslutning och hemlig bussresa. Få med fler damer/tjejer till Torsdagstävlingarna/aktiviteterna. Vara aktiva i socialmedia som Facebook för att Informera om våra aktiviteter. Tävlingskommitté Vi kommer även under 2017 att stå som värd för både stora och mindre tävlingar. Målet med att anordna tävlingar är att sätta Borås Golfklubb på kartan genom att fortsätta med väl arrangerade och genomförda tävlingar. Nya kommittémedlemar skall få utbildning i Git-systemet, samt domar/tävlingsledarutbildningar om så önskas. Vi skall i största möjliga mån ha någon representant från TK med på möten med VGF/SGF. Tävlingspärm skall upprättas med instruktioner för genomförande av tävling. Pärmen skall finnas i tävlingssekretariatet. Deltagarna i våra tävlingar skall erbjudas bra och lockande tävlingar oavsett om vi själva arrangerar eller om vi köper in ett färdigt koncept. Alla tävlingar skall arrangeras med kansli och startpersonal. Golfveckan 2017 skall ha tävlingar där klubben erhåller en större inkomst. Detta skall göras på så sätt att vi inte anordnar tävlingar där hela eller delar av start och greenfeeavgifter tillfaller externa arrangörer. Verka för att få in fler medlemmar som starters och i sekretariatet under tävlingarna. Bistå klubben/gruppen som arbetar med eventuell tourtävling Fortsätta att utveckla klubbkänslan som pågått under ett par år, samt fortsätta att arbeta aktivt med KM och golfveckan. Ta fram en plan för att få fler att spela våra tävlingar. Framtagande av nya tävlingsformer för att göra tävlandet mer attraktivt. Fortsätta att arbeta med kommunikationen mellan TK och medlemmar. Vi har som mål att starta genomförandet av annonsering och mediabevakning inför, under och efter att vi genomfört tävlingar. Budget inför 2018 skall göras under hösten 2017 Seniorkommittén OPAL träffas under året och genomför flera olika gemensamma aktiviteter. Under vintern (januari-mars) träffas vi på tisdagar för regelkurs med introduktion den 10/ och start för regelkurs den 24/ Vi ger då även möjlighet till träning med våra PROs och, om intresse finns även annan träning. Vi genomför också under vintern en puttningstävling - inomhus i formen av en matchcup. Under golfsäsongen spelar vi varje tisdag med några få undantag. Vi spelar såväl singel-, par- som några lagtävlingar. Måndag-onsdag den 15-17/5 genomför vi en vårresa till Araslöv GK. Under hösten genomför vi en endagarsresa till någon klubb, ännu inte bestämd. Eventuellt spelar vi, dessutom och som utbyte, på en när-liggande klubb en tisdag. Vår målsättning är att vi ska vara minst 70 startande, i snitt, över årets tisdagstävlingar. För att nå dit försöker vi göra tävlingarna mer kända, attraktiva och genom åtgärder som utbildning och råd för att göra så att spelet ska gå lite snabbare. OPAL genomför även en matchcup (singel med hcp) under året. Dessutom möter damerna Herrljunga GK och herrarna Varberg GK i matchspel. Vi välkomnar även spelare ur andra klubbar att spela med oss. Andra klubbars golfande Opal:are är även välkomna till vår regelkurs under vintern. 7

8 Bankommittén Bankommittéen skall verka som en kontaktyta mellan klubbens medlemmar, klubbens ledning (styrelsen och klubbchefen), banavdelningen, våra tränare och kansliet avseende förslag för utveckling av våra banor, träningsområden (inkl. Pulsen golfcenter) samt närområdet vid/kring klubbhuset. Bankommittén skall i samverkan med klubbens ledning och banavdelning: Lämna förslag på vilka åtgärder som bör/ska genomföras inom ramen för av klubbens uppsatta långsiktiga mål och strategi, inledningsvis inom det som kallas fas 1 av en långsiktig plan. Stödja med förberedelser och genomförande av s.k. städdagar. Utveckla hålvärdsarbetet. Under 2017 ta fram förslag och planera fortsatt utveckling och förbättringar avseende såväl norra banan, södra banan och våra träningsområden inför kommande år (inkl. inledande förslag för kommande fas 2-3). Handikommittén Målsättning inför 2017 är att vi blir fler medlemmar i gruppen och utökar vårt samarbete med skolor i Borås Stad men även angränsande kommuner och organisationer såsom Jämlik Hälsa, FUB och Idrott för alla. De här tre organisationer har aktiviteter som är riktade till personer med funktionsnedsättning och där finns möjlighet till nya medlemmar i Borås GK. Vi ser också ett samarbete inom Västergötland golfdistrikt med träningstillfällen, bjuda in andra klubbar till träning, samt en eventuell minitour med angränsande golfdistrikt. År 2017, under SM-veckan, kommer handitouren spelas på Borås GK, 4-6/7. Tävlingen har SM status och vi ser fram emot att Borås GK ska göra detta arrangemang till en fin upplevelse för alla handitourspelare och att klubben får arrangera en handitourtävling år Vi kommer även att jobba aktivt för att öka medlemskapet genom: - Prova på dagar för särskolor och daglig verksamhet - Arbeta ihop med arvsfondsprojekten Jämlik Hälsa och idrott för alla - Hitta bra former för medlemskap för nybörjare Historiekommittén Under det kommande året kommer klubbrummet att dekoreras med antika klubbor, klubbens tidigare emblem m.m. Kommittén kommer att i samarbete med Svenska Golfhistoriska Sällskapet dokumentera Borås GK s tidiga klubbmatcher under 30-tal till 60-tal. Vidare kommer kommittén att verka för att EAGHC s europamästerskap i Hickorygolf skall förläggas till Borås GK. 8

9 Budgetförslag Styrelsens budgetförslag för 2017 ger ett överskott på drygt 120 tusen kronor. Budgeten bygger på att nettoökningen av medlemmar förblir det samma som för 2016, vilket skulle innebära att vi ökar medlemsantalet med 80 stycken. Intäkterna för medlems- och spelrättsavgifter bygger på de avgiftsnivåer som tidigare har presenterats. Greenfeeintäkter budgeteras att öka med cirka 100 tusen kronor i förhållande till prognosen för Totalt budgeteras intäkterna att öka med ca 870 tusen kronor där största delen kommer från ökade medlemsintäkter. Kostnaderna beräknas öka med ungefär lika mycket som intäkterna. För 2016 prognostiseras ett resultat på drygt 100 tusen kronor. Det är 100 tusen kronor bättre än mot tidigare presenterad budget och något sämre än Nedan redovisas en mer detaljerad Prognos för 2016 och en resultatbudget för 2017 samt en analys av kassaflödet. Investeringar och finansiering I kassaflödesanalysen ligger en tillfällig ökning av checkkrediten på 3 miljoner kronor, vi kommer att ha ett behov av en tillfällig ökning även i slutet av 2017 på samma nivå. Maskininvesteringar på totalt kr är budgeterade för 2017, det är förnyelse av leasing som går ut samt några nödvändiga maskiner. Planerad amortering om 1,2 miljon kronor finns med, men här planerar vi ytterligare diskussioner med banken om en minskning av storleken på amorteringen. 9

10 KONCERNRESULTATRÄKNING Utfall Budget Prognos INTÄKTER Medlemsavgifter Spelrättsavgifter Greenfee Företagsgolf Sponsorintäkter Lektioner Kommunala och statliga bidrag Hyresintäkter Skogsintäkter Bingointäkter Kioskintäkter Rangeintäkter Återvunnen moms Övriga intäkter Summa intäkter KOSTNADER Föreningskostnader Övriga kostnader Personalkostnader Summa kostnader Resultat före avskrivningar Planenliga avskrivningar Finansiellt netto Försäljning Vita Villan +reavinst Redovisat resultat INVESTERINGAR Utfall Budget Prognos Parkeringsområde Masters course Maskiner *) Övrigt *)Eventuella Investeringar finansieras genom leasing och redovisas bland kostnaderna 10

11 NOTER TILL RESULTATRÄKNING Utfall Budget Prognos Not 1 - Föreningskostnader AB - Inköp kiosk mm GK - Kommittéer Not 2 - Övriga kostnader AB - Banskötsel AB - Fastighet AB - Övrigt GK - SGF GK - Övrigt Not 3 - Personalkostnader AB - Banskötsel (2) AB - Kiosk AB - Administration GK - Övrigt (2) KASSAFLÖDESANALYS Prognos Budget Ingående likvida medel Prognos/Budgeterade inkomster Prognos/Budgeterade utgifter Övrigt 0 0 Tillfört från verksamheten Övrigt 0 0 Summa investeringar 0 0 Ökning (minskning) av checkräkningsskuld 0 0 Ökning (minskning) av banklån Ökning (minskning) av Vita Villan 75 0 Ökning (minskning) av medlemslån Utbetalning av räntor Förändring i finansiering Utgående likvida medel

12 Valberedningens förslag till styrelse verksamhetsåret 2017 Val av ordförande Peder Lindström Val av vice ordförande Tomas Johansson Val av ledamöter Jenny Strandkvist Marie Johansson Lars Holmqvist Fredrik Bryngelsson Stefan Augustsson Nyval 1 år Omval 1 år Nyval 2 år Nyval 2 år Nyval 2 år Kvarstår Kvarstår Val av suppleanter Klas Johansson Martin Strömberg Nyval 1 år Nyval 1 år Val av revisorer Peder Emanuelsson Anders Willfors Omval 1 år Omval 1 år Val av revisorssuppleanter Fredrik Ekelund Peter Karlsson Omval 1 år Nyval 1 år 12

13 Styrelsens förslag på avgifter och medlemsformer

14 14

15 Medlemsformer Övrig Policy Avbrott i medlemskapet: Medlem som pga. sjukdom el. dyl. inte kan spela och har betalat in sina avgifter har rätt att tillgodoräkna sig en viss del av spelavgiften inför kommande år. Hur stor del beror på tidpunkten för när medlemmen blir passiv. Innan 31/3 100% Innan 30/4 80% Innan 31/5 50% Innan 30/6 30% Efter 1/7 0% Medlemmen skall kontakta kansliet för att göra sitt medlemskap passivt och kunna visa upp läkarintyg. OBS Tidpunkten som räknas är när medlemskapet görs passivt inte när skadan uppkommer. Medlemsformer Övrig Policy Vilande (f.d. Passiv) medlem betalar 500 kr/år. Heltidsstuderande på högskola eller Universitet erhåller 50 % på spelavgiften, studieintyg erfordras. Medlemsavgiften är samma som för övriga medlemmar 500 kr Klubbens medlemmar som under innevarande säsong fyller 80 år erhåller 50% rabatt på spelavgiften. Medlemsavgiften är samma som för övriga medlemmar 500 kr Klubbens Elit och Professionella spelare betalar endast medlemsavgift i Borås Golfklubb 500 kr. Dessa spelare ska presenteras av klubbchef till styrelsen som godkänner och protokollför dessa spelares namn. 15

16 I medlemsavgiften ingår: GIT-avgifter, SGF-avgifter. Träningsanläggning året-runt, korthålsbana. Alla oavsett ålder betalar samma medlemsavgift. Hedersmedlemmar betalar inget och har på livstid full tillgång till hela anläggningen. Person som blir medlem efter den 31/7 erhåller 60 % rabatt på spelavgiften oavsett om man har spelrätt eller ej. Juniorer upp tom 18 år från andra klubbar spelar fritt utan begränsning på Borås Golfklubb. Ev. rabatter dras alltid ifrån ordinarie greenfee och kan INTE kombineras med några andra rabatter eller ev. tillfälliga rabatter. Ev. samarbeten som ex; A+, eller liknande och VGF-Rabatt får köpas/erhålls endast på följande medlemsnivåer: 1. A-Medlem 2. J21 3. J18 16