LÖGLA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING. Årsmöteshandlingar

Transkript

1 Årsmöte 13 juni 2015 kl. 10:00 Rosenlundskyrkans församlingssal Årsmöteshandlingar Foto: Norra Hamnen Staffan Hansson Verksamhetsberättelse för perioden 1 maj april 2015 Ordinarie årsmöte hölls lördagen den 14 juni 2014 i Rosenlundskyrkans församlingslokal, Rosenlundsvägen, Bergshamra. Enligt upprättad närvaroförteckning var 37 fastigheter representerade på årsmötet.

2 Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Kjell Strand Gunbritt Gustavsson Mari Zetterlund Caroline Östgren Torbjörn Isaksson Staffan Hansson Niklas Karlsmyr Olle Arvidsson Örjan Nygren Pia Segerros ledamot, ordförande ledamot, sekreterare ledamot, kassör ledamot ledamot ledamot ledamot suppleant suppleant suppleant Styrelsen har haft 6 protokollförda sammanträden. Därutöver har en rad inofficiella samtal förts om föreningens angelägenheter. Vägar, Torbjörn Isaksson. Vintern har varit gynnsam för våra vägar. Enligt uppgift så har det inte behövts mycket snöröjning. Vägarna har således inte slitits alltför mycket av snöplogen. Dock har en hel del s.k. potthål uppstått och som åtgärdades vid vårstädningen. Grusning av vägen behövs utöver detta. Sladdning av vägarna utförs höst och vår av samme entreprenör som sköter vinterunderhållet. Den elektroniska bommen har fungerat tillfredsställande. Dikesklippning utfördes under sensommaren av en lokal entreprenör. Grönområden, Staffan Hansson Under året har två städdagar genomförts enligt plan. Höststädningen den 4/10 ägnades i huvudsak åt slyrensning; längs "Strands äng", skogspartiet mellan Lingbert-Strand, längs stigen fotbollsplan-örjan, längs stigen mellan Horsängsvägen och fotbollsplanen, i dikeskanten vid fotbollsplanen samt på andra sidan vägen. På vårstädningen den 25/4 jobbade vi bland annat potthåll i vägarna, tog bort stubbar bakom ena målet på fotbollsplanen, rensade bort växtlighet på parkeringen och lagade stuprör på södra pumphuset. Vidare städade vi båda badplatserna och byggde en ny lucka till flytbryggan på östra badet. Uppslutningen var okej men inte fantastisk - båda städdagarna hade mellan 40 och 50 deltagare. Per Andersson har under den gångna vintern fällt granar i den östra slänten nedanför Löglavägen och Lindarvägen. Ett område där Mellanskog inte hann rensa upp som planerat. Många av granarna var helt ihåliga. Städningen efter arbetet är ännu inte avslutad och risken är att vi kommer tvingas vänta med detta tills vintern med anledning av att marken blir för sönderkörd nu. Ett samarbete har inletts med Skärgårdsskog AB som framöver kommer hjälpa oss löpande med rådgivning kring hur vi bör sköta våra grönområden. Utöver rådgivningen kommer de även 2

3 finnas tillgängliga för att hjälpa oss med trädfällning och skogsvård i den utsträckning vi behöver hjälp. Vattenanläggningar, Kjell Strand Vattenprov under 2014 visar att vattnet har fortsatt god kvalitet i båda pumphusen. Byte har skett av några ventiler då de frös sönder under höst- och vintersäsongen. I övrigt har inga större reparationer utförts. Sommarvattnet sattes på den 22 mars. Frågan om Kommunalt vatten har bevakats av Per Åke Eriksson, Claes Nyman och Ivan Wagner. Information om kommunens planer har skrivits om på hemsidan och även berättats om på vårens städdag. Vattenfrågan är inte längre lika aktuell då kommunens planer inte fungerat som det var tänkt. Nya utredningar pågår och troligen kommer det tröja länge innan vi kommer att ha kommunalt vatten i vårt område. Hamnar och bad, Niklas Karlsmyr Utöver mindre underhållsarbeten har de slitna och brustna kättingarna på norra hamnens inre brygga nu bytts ut. Båda baden har försetts med ny sand. Vid båtiläggningsplatsen har markförberedelser gjort för att underlätta och förbättra byggnationen av den lastplattform som ska förenkla båtlivet. Hoppbryggan vid Vuxenbadet är nermonterad och kastad då konstruktionen rostat sönder. Administration, Styrelsen Styrelsen uppmanar föreningsmedlemmarna att både läsa och skriva inlägg på hemsidan. Styrelsen påminner om adressen: Staffan Hansson har jobbat med att utveckla vår hemsida ytterligare. Caroline Östgren har kontinuerligt lagt ut medlemsinformation och dokumentation till Styrelsen. Under Administration kan stycke 2 ändras till:föreningen samlar kontinuerligt in e-postadresser till samtliga fastighetsägare. Fastighetsägare som inte lämnat en aktuell eller ny e-postadress bör lämna denna uppgift på lämpligt vis, helst via e-post till föreningens kassör mari@mzredovisning.se. En aktuell e-post adress behövs för att kunna sända ut fakturor och föreningsinformation på ett billigt och effektivt sätt. Även förändringar av fastighetsägares hemadresser/telefon nr bör snarast meddelas för uppdatering på motsvarande vis, för att säkerställa att föreningsinformation når ut till alla medlemmar. Ekonomi, Mari Zetterlund, redovisning följer enligt bilagd redovisning. Fakturering av årsavgifter har huvudsakligen gjorts via e-post. Ekonomin er bra ut och avgifterna kommer att räcka till förutom för bad. Några av de planerade underhållsprojekten kan skjutas till framtiden p.g.a längre livslängd, b la för bryggor och pumpar. 3

4 Stockholm den 1 jun 2015 Styrelsen Kjell Strand Niklas Karlsmyr Gunbritt Gustavsson Mari Zetterlund Torbjörn Isaksson Staffan Hansson Caroline Östgren 4

5 5

6 Balansräkning

7 Revisionsberättelse för verksamheten Enligt revisorerna på stämman, separat handling 7

8 Valberedningens förslag - ordförande, styrelse och revisorer 2015/2016, Lögla Samfällighetsförening Valberedningens förslag tillordförande, styrelse och revisorer 2015/2016 Styrelse Styrelsen består av 7 st ledamöter. Styrelsen skall ha representanter från varje område, om möjligt med fördelningen 4 st från norra, 2 st från södra och 1 st från gamla området. Mandattiden för ledamot är 2 år. Ledamot norra Nils Blomgren Nyval 2 år Ledamot norra Staffan Hansson Omval 2 år Ledamot norra Sara Knöfel Nyval 2 år Ledamot södra Torbjörn Isaksson Kvarstår 1 år Ledamot södra David Segerros Nyval 2 år Ledamot gamla Mari Zetterlund Kvarstår 1 år Ordförande Ordförande utses av stämman med ett års mandattid. Ordförande Kjell Strand Omval 1 år Suppleanter Årsmötet väljer 3 st suppleanter (1 från varje område). Mandattiden för suppleant är 1 år. Norra Magnus Lejdström Nyval 1 år Södra Gunnbritt Gustavsson Nyval 1 år Gamla Örjan Nygren Omval 1 år Revisorer Årsmötet väljer 2 st revisorer och en revisorsuppleant. Caroline Östgren Nyval 1 år Per-Arne Gustafsson Omval 1 år Paul Frodin (suppl.) Omval 1 år Valberedning Föreslås och väljs på årsmötet 8

9 Motioner Motion 1: Motion till Lögla föreningsstämma den 13 juni 2015 /Caroline Östgren Förslag: Bygga en 15 kvm stuga bakom bouleplanen Varför: Tanken är att ju fler mötesplatser som finns desto mer utnyttjar vi vårt fina område. Tanke är då att vi ska kunna använda den till fler saker såsom att: mötesplats för alla som använder fotbollsplan och bouleplan eller som bara vill gå ner och ta lite kvällssol med en kopp kaffe eller te, ett glas vin och ha med grannar, vänner mm. Våra ungdomar vill med all säkerhet ha en mötesplats där dom kan vara/sitta ute som inne. bygga upp ett bibliotek av begagnade böcker som nu finns hemma hos alla medlemmar inom föreningen men som skulle kunna samlas i denna nya byggnad. Man skulle då kunna låna och/eller byta böcker på ett enkelt sätt utan att själv behöva köpa. Fungerar på de flesta semesterresort mm förråd på vintern för bänkar, leklåda, kratta, gräsklippare, fotbollsmålens nät mm övrigt (använd fantasin själva) Var: tanken är att ta tillvara på kvällssolen samt att lämna plats för framtida förslag bakom målet där vi eldar. Därför är förslaget att bygga denna byggnad bakom bouleplan och samtidigt komma tillrätta med den sankaste delen av fotbollsplan genom att lägga ner dränering mot befintligt dike Hur: Genom att beställa en färdig byggsats och sedan med gemensamma insatser bygga denna friggebod. Det finns många som har byggkunskaper inom vår förening och många som vill ställa upp och hjälpa till. Förslag är att bilda en grupp av medlemmar som blir ansvariga för detta projekt. Kostnad: efter en snabb genomgång av befintliga Friggebodar kommer totalkostnaden ligga på ca kronor. Detta förslag ligger utanför budget och skulle behöva finansieras med extra utdebitering om ca 700 kr per fastighet. Byggnadslov: Ett samtal med Byggnadskontoret i Norrtälje ger för handen att om föreningen, på ett årsmöte, beslutar om denna byggnation på föreningens mark är det också godkänt av Norrtälje byggnadskontor. Stugan Lage 14,9 kvm pris: kr Stugan Ebbe 14,9 kvm pris: kr Motionen tillstyrks av styrelsen, dock ej enhälligt Motivering : Vi anser alla i styrelsen att det är bra och positivt med initiativ som syftar till att höja trivseln här på Lögla. Detta är ett spännande förslag och finns det stöd och intresse bland medlemmarna, så är det något vi borde genomföra. I de fall stämman inte kan tillstyrka förslaget vi årsmötet, föreslår vi att förslag och tankar utvecklas vidare av en intressegrupp till nästa årsmöte. 9

10 Motion 2. Motion TILL ÅRSMÖTET I LÖGLA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING När vår nya fjärrstyrda bom installerades beslutades att den skulle vara stängd hela året på prov. Undertecknad föreslår att bommen som tidigare ska vara öppen under sommarperioden, förslagsvis 15/ /8. Intrycket när man kommer till Lögla skulle se lite mer välkomnande ut. Elisabet Mancini Lögla 1:49 Motionen avslås av styrelsen Motivering : Bomfrågan har varit en fråga som diskuterats livligt under alla år, om och när den ska vara öppen eller stängd och hur vida beslutade bomregler efterföljts. Sedan den nya öppningsbara bommen installerades har dessa tidigare bomdiskussioner i stort sett försvunnit och vår tolkning är nu att bommen med nuvarande regler fungerar väl. Något allmänt stöd för att bommen ska stå öppen under sommarperioden finns därför ej. 10

11 Förslag till verksamhetsplan för perioden 1 maj april 2015 Vägar inkl Vägbom Vår- och höstunderhåll av vägarna i form av sladdning och saltning sköts av Mörtsunda gård. De sköter även vinterunderhållet (plogning) av vägarna. Medlemmarna har stor del i vägarnas skick genom att noga hålla fartgränserna i området. Dikesklippning samordnas med Mörtsunda-Lögla vägsamfällighet där så är möjligt. För de diken som gränsar till fastigheter ansvarar respektive fastighetsägare. Vägbommen har fungerat tillfredsställande. Vägarna kommer att åter grusas för att hålla vägarna i bättre skick. Vissa vägpartier behöver förbättras, särskilt i de stora backarna Representanter från vårt område i styrelsen för Mörtsunda-Lögla vägsamfällighet är Torbjörn Isaksson och Örjan Nygren. Debitering per andel föreslås höjd med 100, d.v.s kr Grönområden 1.)Två städdagar kommer att hållas som vanligt. 2.) För att förhindra att sly växer upp i våra diken är det viktigt att minst en gång per säsong klippa båda den inre och den yttre dikeskanten med maskin avsedd för ändamålet. 3.) Arbetet som påbörjats i östra slänten nedanför Löglavägen/Lindarvägen ska avslutas. I skrivande stund är det ännu inte fastställt om detta kommer ske före sommaren eller senare under verksamhetsåret. 4.) Flera fastigheter på Lögla Näsuddsväg anmält att de är intresserade av att ta ner ett antal granar mellan stigen och Lögla Näsuddsväg. Målsättningen är att under året märka ut träden och låta Per Andersson hjälpa till med arbetet att fälla dessa. Respektive grönområdes ansvarig ska senast en (1) vecka innan städdagarna anmäla om det finns något som behöver göras inom deras grönområde på städdagen. På städdagarna kommer skötselområdesansvariga att träffas 30 minuter innan den gemensamma samlingen för en avstämning. Alla är naturligtvis välkomna att ta kontakt med den ansvarige på sitt respektive område för att diskutera trädfällning och skogsvård. Skärgårdsskog AB kommer under året hjälpa oss med rådgivning och förslag på hur vi bäst tar hand om vår skog för att området ska bli så trevligt som möjligt. Vid utvalda insatser kommer också Per Andersson vid Dyvassö gård hjälpa oss utföra skogsarbeten. Höststädning är planerad till lördagen 3/10. Debitering per andel föreslås oförändrad, d.v.s. 200 kr 11

12 Vattenanläggningar Löpande underhåll av anläggning enligt plan. Vattenprov kommer att tas under början av året. Utredning och uppdatering av registrerade andelstal hos lantmäteriet för vattenanläggningar kommer att slutföras. Infiltrationsanläggningarnas funktion och kondition kommer att ses över och utdebitering av kostnad för fastigheter som är anslutna till samfällda infiltrationsanläggningar måste fastsällas efter att underhållsbehovet är klarlagt. Fortsatt bevakning sker av intressegrupp av planer och förutsättningar för kommunalt VA. Debitering per andel föreslås oförändrad: 300 kr Hamnar och bad Inga större arbeten är planerade på bryggorna men underhållsarbeten görs efter behov. På baden görs löpande städning och en ny hoppbrygga planeras på Vuxenbadet För bad kommer därför avgiften att höjas med 200 då kassan inte räcker för de åtgärder som krävs. Arbetet med trädäcket vid båtiläggningsplatsen kommer att återupptas och färdigställas. För de fastigheter som hyr ut sin båtplats till icke medlemmar i Lögla samfällighetsföring tillkommer en extra avgift om 1 100:- Debitering per andel för norra hamnen föreslås oförändrad, d.v.s. 700 kr Debitering per andel för södra hamnen föreslås oförändrad, d.v.s. 800 kr Debitering per andel för bad föreslås höjd med 200 kr, d.v.s. 400 kr Administration Administrationen omfattar bl.a. försäkring, porto, kontorsmaterial, kopieringskostnader, hemsida, gemensamma aktiviteter, smörgås och dricka under styrelsens möten och styrelseersättning i form av den årliga styrelsemiddagen. En aktivitet som åter kommer att tas upp är Grannsamverkan, där vi ska sparka liv i en ny organisation. Mer info följer. Debitering per andel oförändrad, d.v.s. 60 kr Stockholm den 1 juni 2015 Styrelsen 12

13 Förslag till budget Skötsel och underhåll enligt Förslag till verksamhetsplan GA andelstal GA eller Övrigt 1. Vägar 78 andelar à Grönområden 74 andelar à Vattenanläggning 62 andelar à Norra hamnen 53 andelar à Södra hamnen 8 andelar à Bad 59 andelar à Administration 334 andelar à delsumma Övriga avgifter Uthyrning, vatten, arrende avgifter Avlopp GA7 Administreras ej av samfälligheten 9 Avloppsanläggning 1:49-1:51 Administreras ej av samfälligheten SUMMA

14 Utdebitering sker under perioden Juli/augusti 2015, med betalning i September 2015 Debiteringslängd för Lögla Samfällighetsförening Fastighet Avgift Antal Summa Lögla 1:2, 1:4, 1:15-1:22, 1:27-1:28 Vägar 1 andel à Grönområden 1 andel à Administration 2 andel à Lögla 1:23 Vägar 1 Andel à Grönområden 1 Andel à Arrende mark, Lögla 1:12 1 avgift à Administration 3 Andel à Lögla 1:3, 1:103 Vägar 1 Andel à N. hamnen 1 Andel à Administration 2 andel à Lögla 1:35-39 Vägar 1 andel à Grönområden 1 andel à Vatten 1 andel à S. hamnen 1 andel à Bad 1 andel à Administration 5 andel à Lögla 1:40-42 Vägar 1 andel à Grönområden 1 andel à Vatten 2 andel à S. hamnen 1 andel à Bad 1 andel à Administration 6 andel à Lögla 1:43-93 Vägar 1 andel à Grönområden 1 andel à Vatten 1 andel à N. hamnen 1 andel à Bad 1 andel à Administration 5 andel à Lögla 1:94-95 Vägar 1 andel à Grönområden 1 andel à Administration 2 andel à Gärdsnäs 1:14 Vägar 1 andel à Vatten 2 avgift à Administration 3 andel à H 2:20 Vägar 1 andel à Administration 1 andel à Forts 14

15 Lögla 1:49-50 Extra avgift vi uthyrning av båtplats 1 avgift à Administration 1 avgift à Lögla 1:49 4 st obetalda avgifter för uthyrning, beslut och avgift à Administration 2 avgift à SUMMA