1. Välkommen mötet öppnades. 2. Fastställande av dagordning. 3. Föregående minnesanteckningar. 4. Reflektion processkväll 16 april

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "1. Välkommen mötet öppnades. 2. Fastställande av dagordning. 3. Föregående minnesanteckningar. 4. Reflektion processkväll 16 april"

Eva Bergqvist
för 7 år sedan
Visningar:

1 1(5) Plats och tid Försäkringskassan Hamngatan 11 13:00-16:00 Närvarande Förhinder Anita Lindgren Försäkringskassan, Siv Sandberg Kultur- och fritidsförvaltningen, Jan Sundqvist Örnsköldsviks sjukhus, Lena-Maria Finne Jansson Humanistiska förvaltningen, Runa Sörstam Arbetsförmedlingen, Thorbjörn Öhlund Barn- och utbildningsförvaltningen(-15:00), Lennart Moberg Primärvården Västernorrland(via telefon) samt Pär Eriksson Samordnare Silvia Sandin-Viberg Omsorgsförvaltningen, Lennart Selling Polisen 1. Välkommen mötet öppnades Anita Lindgren hälsade alla välkommen med att öppna mötet. 2. Fastställande av dagordning Beslutades att fastställa dagordningen med en övrig fråga. 3. Föregående minnesanteckningar Föregående minnesanteckningar från den 14 maj gicks igenom. Beslutades att lägga dem till handlingarna. 4. Reflektion processkväll 16 april Beslutades att punkten flyttas till nästa möte. 5. Samtalsbyrån Bergsgatan 9 är ute ur bilden. För dyrt! Det är dessutom en extern lokal En samlokalisering mellan Samtalsbyrån och Ungdomsmottagningen är dock fortfarande nummer ett men då i någons parts egna lokaler. Ärendet brådskar!

2 2(5) Beslutades att Lennart får i uppdrag att kolla av möjligheterna att inrymma SB och UM tillsammans i den nya vårdcentralen i gamla vårdskolan. Fortsättning följer. 6. Samverkansmodellen Hur matcha resultaten av våra utgivna samverkansuppdrag? Thorbjörn redogjorde för en fråga som har uppkommit hos Opsam Barn och ungdom angående hur vår samverkansmodell kan matcha de samverkansresultat som kommer fram. Vi hade en lång diskussion. Förutsättningarna för samverkan ändras snabbt i våra olika organisationer. Borde Stratsam finnas närmare Opsam för att underlätta sjösättningen av idéerna? Vi lyckas inte, i önskvärd utsträckning, gå tillbaka till våra verksamheter och ändra arbetssätt. Är de frågor vi samverkar kring de frågor som vi verkligen prioriterar gemensamt. Hur rensar vi bort de vardagsbuggar som finns i vår samverkan? Hur sopar vi rent framför egen dörr? Opsam har det mandatet! De mest berörda Opsam- och Stratsamcheferna måste arbeta aktivt mellan sammanträdena för att snabbare komma till resultat. Frågor som inte berör alla får inte ta för mycket tid på sammanträdena. Hur ser våra sammanträden ut egentligen? Är de ineffektiva och spretiga? Ska alla vara med vid alla tillfällen? Ska vi ha mer riktade möten? Stratsam uppfattas som otydliga. Vi måste bli mer delaktiga i hela uppdragsprocessen. Underskattar vi uppdragsdialogens betydelse? Genar vi där? Vilka förväntningar har Opsam på Stratsam? Hur kan vi stötta Opsam utan att ta över enskilda operativa frågor som är Opsams ansvar. Vilka förväntningar har vi själva i Stratsam? Vad är det för frågor vi för in till samverkansorganisationen? Vi kanske borde bli bättre att sortera. Vi finns ju i första hand till för att, med våra gemensamma resurser, göra det bättre för våra medborgare. Vårt samverkansarbete får inte bli en sten på

3 3(5) bördan. Grejen är ju att vi ska nå längre med samverkan än utan. Vi kan inte i alla områden lyckas få det mest optimala, idealet. Vi har ett förankringsproblem i våra organisationer. Ibland känns det som vi greppar över alldeles för små frågor i stället för att gemensamt ta tag i de stora problemen, t.ex. ungdomsarbetslösheten. Mandatet hos våra Opsammedlemmar ser olika ut. Det ställer till problem ibland. Mandatproblemet Vad består det av egentligen? Opsam måste våga fatta beslut. Vi har fortfarande efter 4 år inte utvärderat vår samverkansstruktur, det borde vi göra. Förankring och dialog i den egna interna organisationen måste förbättras. Även förankring och dialog i samverkansorganisationen mellan Stratsamchefen och Opsamchefen måste förbättras. Beslutades att vi sammanfattar var och en och tar med oss frågan till våra respektive Opsam för vidare dialog. 7. Reflektion över vårt fortsatta samverkansledningsarbete Beslutades att denna fråga går in i punkt Lokalt psykiatriseminarium 8 oktober Pär redovisade hur planeringen ser ut för närvarande. Fortsättning följer. Bealutades att Stratsam tagit del av informationen. 9. Samordningsförbundet/Polsam 23 november Vid Samordningsförbundets styrelsesammanträde den 23 november som tillika är ett Polsamsammanträde, finns önsemål från styrelsen och Polsam att Stratsam är närvarande för en dialog. På detta sammanträde kommer bland annat

4 4(5) Samordningsförbundets verksamhetsplan för beslutas. Beslutades att att alla som har möjlighet försöker att vara med. 10. Rapporter Korttidsboendet kommer att vara öppet i sommar och vården kommer att säkerställas. FK kommer att ha ett begränsat öppethållande i sommar. Måndagar: 9-12 och samt Tis.-Fre Underskrift av överenskommelse kring DD-teamet är på gång. AF har fått klart från regeringen med insatsmedel och direktiv för det närmaste året. Programinsatserna prioriteras i ännu större utsträckning till arbetssökande som har det allra svårast att få ett jobb. Detta genom en jobb- och utvecklingsgaranti för långtidsarbetslösa och en jobbgaranti för ungdomar i åldern år (införs 1/ ). Nya bestämmelser som sänker arbetsgivaravgifter för unga planeras att träda i kraft den 1 juli Regeringen kommer också att satsa på instegsjobb för nyanlända invandrare. Syftet är att nyanlända invandrare snabbare ska få jobb och etablera sig på arbetsmarknaden genom att incitamenten stärks för arbetsgivare att anställa, kommuner att tidigt erbjuda sfi samt att individen parallellt med sfi-studierna söker sig ut på arbetsmarknaden. Humanistiska förvaltningens ekonomi ser inte så ljus ut. Kostnaderna för försörjningsstöd ökar snabbt. Olika sparåtgärder vidtas nu. Flyktingmottagandet förväntas öka, från ca 80 till ca 115 per år. Från september kommer Gene Kultur-och fritidsgård vara öppet både på dag- och kvälldtid. Där kommer det

5 5(5) att vara en tydlig ungdomsprofil. Sommarbokbuss kommer att provas under juli månad runt om i kommunen. För sjukhuset så räcker inte pengarna till vilket innebär besparingar.den senaste åtgärden nu är att halvera antalet dagrehabplatser till 3. Dessa platser har aldrig varit fyllda så verkningarna kanske inte behöver bli så svåra. Därutöver så samordnas geriatriska mottagningen, demensteamet och geriatriska vården för att effektivisera vårdkedjan. Detta ska gälla tills vidare. Fackliga förhandlingar pågår. Genom detta kommer ca 3 miljoner SEK att sparas. Det finns en liten risk att det påverkar kommunens omsorgsförvaltning och primärvården men knappast troligt. 11. Nästa sammanträde 27 augusti Nästa sammanträde har vi den 27 augusti 08:30. Då blir huvudnumret Margaretha Hägglunds slutrapport av psykiatriuppdraget. 12. Övriga frågor -rekrytering processtödjare Lennart meddelade att han tackar ja till att sitta med i rekryteringsgruppen som ska anställa processtödjare. Lena meddelade att annonsen kommer att vara ute vilken dag som helst. 13. Avslutning Anita tackade för i dag och avslutade sammanträdet med att önska oss alla en glad sommar. Vid anteckningarna: Pär Eriksson

Relevanta dokument

1. Välkommen och fastställande av dagordning. 2. Dialog med SMADIT-gruppen

1. Välkommen och fastställande av dagordning. 2. Dialog med SMADIT-gruppen 1(5) Plats och tid Försäkringskassan Hamngatan 11 13:00-16:15 Närvarande Förhinder Anita Lindgren Försäkringskassan, Siv Sandberg Kultur- och fritidsförvaltningen, Jan Sundqvist Örnsköldsviks sjukhus,