Årsredovisning. Brf Vapensmeden 7

Transkript

1 Årsredovisning för Brf Vapensmeden Räkenskapsåret 2014

2 1 (14) Styrelsen för Brf Vapensmeden 7 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningens ändamål och verksamhet Föreningens firma är Bostadsrättsföreningen Vapensmeden 7. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket Fastighet och lägenhetsfördelning Föreningens fastighet, Vapensmeden 7, byggdes och ligger i Stockholms stad. På fastigheten finns 1 bostadshus som innehåller 37 lägenheter varav 36 är upplåtna med bostadsrätt och 1 med hyresrätt. I fastigheten finns också sex uthyrningsbara förråd. Lägenhetsfördelning: 6 st 1 rum med kokvrå 1 st 1 rum med kök med öppen planlösning 2 st 2 rum med kök med öppen planlösning 2 st 2 rum och kök 22 st 3 rum och kök 3 st 4 rum och kök 1 st 5 rum och kök Total bostadsyta: kvm Styrelse Styrelsen har sitt säte i Stockholms län och har sedan ordinarie stämma haft följande ledamöter: Ordinarie Suppleanter Adjungerad Revisorer Ordinarie Suppleant Valberedning Airi Andersson Simon Henriksson Jeanette Lindhagen, ordförande Johan A. Lundberg, sekreterare Lennart Persson, kassör Sanna Sjövall Ottestig Dag Zotterman Karl-Erik Gamnis Richard Anell Ann Persson-Grivas Jonas Holst, sammankallande Karl-Erik Gamnis

3 2 (14) Fastighetsförvaltning Styrelsemöten och föreningsstämma Styrelsen har under året haft 11 protokollförda sammanträden. Föreningsstämma avhölls i lokal Fridhemsgatan 16 (Tegeltraven). 26 av 36 medlemshushåll var representerade, varav 7 genom befullmäktigade ombud. Efter stämmoförhandlingarna serverades mat och dryck. Ekonomisk förvaltning Den ekonomiska förvaltningen har skötts av ISS Facility Services, Uppsala, som även hanterar föreningens lägenhetsförteckning. Teknisk förvaltning Fastighetsskötseln har utförts av Åkerlunds Fastighetsservice AB. Städning av trapphus har utförts av Kristallsjön AB. Försäkring Fastigheten är försäkrad till sitt fulla värde hos Moderna Försäkringar. Fastighetens tekniska status Konditionsbesiktning av fastigheten utförs fortlöpande. För fastigheten finns en långsiktig underhållsplan som uppdateras årligen Tätning rökgångar 2002 Renovering och målning av fasad 2003/04 Byte av rörstammar för vatten och avlopp samt elstigare 2005 Renovering av trapphus inklusive byte av portar 2006 Installation av två nya tvättmaskiner samt ny mangel i tvättstuga Källarlokal ombyggd till enrumslägenhet 2007 Installation av bredband 2008 Energideklaration genomförd 2009 Byte av stam- och radiatorventiler Installation av nytt torkskåp i tvättstuga 2010 Upprustning av hyreslägenhet 2010/11 Utvändig målning av fönster och balkongdörrar 2010/11 Upprustning av gård 2012 Nytt tätskikt på fyra vädringsbalkonger samt terrass tillhörig lgh Renovering av och nytt tätskikt på altan utanför lgh Utvändig målning av fönster, Fridhemsgatan Ommålning av yttertak mot Pontonjärgatan och Fridhemsgatan. Byte av tätningsbrickor och bultar till infästningar av landgångar och stegar på yttertaket. Uppgradering av bredband Energideklaration har i enlighet med gällande regler upprättats OVK besiktning har skett 2006 och brandskyddskontroll En policy för systematiskt brandskydd har antagits 2011.

4 3 (14) Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Reparationer och åtgärder Under räkenskapsåret har löpande reparationer utförts till en kostnad av kronor. Reparationer enligt underhållsplan har utförts till en kostnad av kronor, vilket har belastat resultatet. De planerade åtgärderna innefattar främst ommålning av halva yttertaket ( kr) samt kostnad för upphandling av hissentreprenad ( kr). Vissa plåtarbeten har genomförts på femte våningens kungsbalkonger för att underlätta avrinning av regnvatten. För att underlätta utrymning från tvättstugan i händelse av brand har torkskåpet flyttats till lämpligare plats. Inbrott Under 2014 drabbades fastigheten av ett källarinbrott samt av 4 cykelstölder. Åtgärder har vidtagits för att motverka inbrott och stölder. Evenemang Husgruppen har anordnat städdagar i maj och oktober samt gårdsfest i augusti Uppslutningen var god vid samtliga tillfällen. Medlemskontakt och information - Under året har medlemmar uppvaktats i samband med högtids-/bemärkelsedagar. - Föreningens informationsblad SMITT & SMÅTT har distribuerats till medlemmar vid fyra tillfällen. - Under året har styrelsen öppnat en ny hemsida för intern kommunikation och extern informationsgivning. Adressen till hemsidan är Väsentliga händelser efter räkenskapsåret Under våren 2015 kommer fastighetens två lintrummehissar att genomgå en genomgripande upprustning och modernisering för tryggare drift och ökad säkerhet. Entreprenaden har upphandlats under hösten 2014 med hjälp av konsult. Den beräknade kostnaden för hissprojektet uppgår till ca 1,2 miljoner kronor. Under 2015 kommer ny OVK (ventilationskontroll) och sotning av eldstäder att genomföras. Medlemsinformation Lägenhetsöverlåtelser Under perioden har 2 st överlåtelser ägt rum. Dessutom har styrelsen beviljat 1 st andrahandsuthyrningar. Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa Hyresnämndens praxis. Tillstånd från styrelsen krävs för andrahandsupplåtelse. Föreningen hade vid årets slut 58 (57) medlemmar. Ekonomi Föreningen uppvisar för räkenskapsåret 2014 en planenlig förlust vilken förklaras av höga regelmässiga avskrivningar. Föreningen har ett positivt kassaflöde. Nya avskrivningsregler för byggnaden ökar rörelsens kostnader med 108 tkr från 2013 till Kostnaderna för el och värme minskade med totalt 44 tkr och räntekostnader för fastighetslån minskade med 40 tkr. Under 2014 amorterade föreningen kr. Årsavgifter Årsavgifterna, som varit oförändrade sedan 2008, höjdes med 5 % från och med Övrigt Enligt styrelsebeslut debiteras köparen vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av basbeloppet (2015 = kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av basbeloppet (2015=445 kronor) vid varje pantsättning. Påminnelseavgift uttages med 60 kronor vid sen betalning.

5 4 (14) Flerårsöversikt Nettoomsättning (tkr) Resultat efter finansiella poster (tkr) Soliditet (%) Kassalikviditet (%) Reservering yttre reparationsfond (tkr) Saldo yttre reparationsfond (tkr) Årsavgift bostäder kronor/kvm per balansdagen Lån kronor per kvm yta Resultatdisposition Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor): ansamlad förlust årets förlust behandlas så att i ny räkning överföres Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

6 5 (14) Resultaträkning Not Rörelseintäkter 2 Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Drift och underhållskostnader 3, Förvaltnings och övriga externa kostnader Av- och nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

7 6 (14) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner och andra tekniska anläggningar Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga fordringar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres-, avgifts- och kundfordringar 0 60 Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

8 7 (14) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 12 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Upplåtelseavgifter Yttre reparationsfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Summa ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 8 (14) Tilläggsupplysningar Not 1 Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Skatter och avgifter Fastigheten har åsatts värdeår För inkomståret 2014 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,3 % av gällande taxeringsvärde på bostadsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften indexuppräknas årligen. Intäkter och kostnader avseende fastighetsförvaltning är inte skattepliktiga, dock tas kapitalintäkter, kapitalvinster samt inlösta och sålda bostadsrätter upp för beräkning av inkomstskatt. Eventuellt taxerat underskott från föregående år avräknas och är underlaget positivt sker beskattning med 22 %. Föreningens fond för planenligt underhåll Reservering och ianspråktagande av yttre reparationsfonden sker av beslutande organ som enligt stadgarna är styrelsen och omföring görs via balanserat resultat. Reservering har skett under året med kronor och ianspråktagande med 0 kronor. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Vid övergång till nytt regelverk har föreningen gått ifrån tidigare princip med progressiv plan och övergått till en ca 100-årig plan. Följande avskrivningar tillämpas: Byggnader 100 år Hiss 20 år Fasadrenovering 20 år Stamrenovering 50 år Portar 25 år Ombyggn fr lokal t br år Bredbandsinstallation 5 år Värmecentral 10 år Stam & Radiatorventiler 20 år Upprustning av framsida 20 år Markvärdet är inte föremål för avskrivning.

10 9 (14) Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning (tkr) Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster (tkr) Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Soliditet (%) Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutning. Kassalikviditet (%) Omsättningstillgångar exklusive lager och pågående arbeten i procent av kortfristiga skulder.

11 10 (14) Noter Not 2 Rörelseintäkter Hyresintäkter bostäder Hyresintäkter, övriga objekt, ej momsregistrerade Årsavgifter bostäder Hyresbortfall Övriga ersättningar och intäkter Not 3 Underhållskostnader Löpande reparationer Reparationer och underhåll enligt underhållsplan Not 4 Driftkostnader Fastighetsskötsel Städning enl avtal Besiktning / Serviceavtal Fastighetsel Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-TV / Internet Fastighetsskatt / Fastighetsavgift Not 5 Förvaltnings- och övriga externa kostnader Administration, kontor och övrigt Förvaltningsarvode Övriga externa tjänster/kostnader Inkasso o KFM-avgifter

12 11 (14) Not 6 Analys av årets resultat Årets resultat Avskrivningar ej likviditetspåverkan Gjorda amorteringar Förslag till reservering yttre reparationsfond Förslag till ianspråktagande yttre reparationsfond Not 7 Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärden Markanläggningar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark Bokfört värde byggnader Bokfört värde mark Not 8 Maskiner och andra tekniska anläggningar Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde

13 12 (14) Not 9 Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Not 10 Övriga fordringar Avräkning skattekonto Skattefordringar Avräkningskonto ISS Facility Services AB Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda försäkringspremier Förutbetald kabel-tv Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 12 Förändring av eget kapital Inbetalda Övr bundet Yttre rep Balanserat Årets insatser eget kapital fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Årets reservering Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång Reservering till yttre reparationsfonden har skett med kronor enligt stämmobeslut. Vid försäljningar från har totalt kr överstigit marknadsvärdet mot den ekonomiska planen varav mäklararvodet avgår med kr.

14 13 (14) Not 13 Analys av kassaflöde Årets resultat Justering för avskrivningar som inte ingår i kassaflödet Likviditet från resultatet Förändring Kortfristiga fordringar (IB - UB) Avgår förändring avr.konto ISS redovisas som likvida medel Förändring Kortfristiga skulder exkl. lånedel (UB - IB) Likviditet från rörelsekapitalet Ackumulerad likviditet från rörelsen Amortering lån Likviditet från investeringar och lån Årets kassaflöde Likvida medel Kassa och bank Avräkning ISS Facility Services AB Likvida medel vid årets slut Ett tillräckligt kassaflöde krävs för att möjliggöra underhåll och återinvestering i fastigheten, genom att placera medel för underhåll och/eller amortera på fastighetens lån. Not 14 Skulder till kreditinstitut Nedan framgår fördelning av långfristiga lån. Långivare Räntesats % Datum för ränteändring Lånebelopp Lånebelopp SHB Stadshypotek 1, SHB Stadshypotek 1, SHB Stadshypotek 1, Kortfristig del av långfristig skuld

15 14 (14) Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Förskottsbetalda hyror/avgifter Upplupna uppvärmningskostnader Upplupna elavgifter Upplupna renhållningsavgifter Stockholm den Airi Andersson Jeanette Lindhagen Johan A. Lundberg Simon Henriksson Lennart Persson Min revisionsberättelse har lämnats. Richard Anell Revisor