arkivredovisning hur har det gått?, inspirations- och expertanföranden. En mötesplats för alla som jobbar med informationsförvaltning.

Transkript

1 Förra året fick konferensen betyg 4,4 av 5 Föreningen för arkiv och informationsförvaltning bjuder in till konferens oktober 2016 INFORMATIONSFÖRVALTNING Detta var den bästa konferensen jag varit på Jag blev positivt överraskad Jättebra konferens, kul med fräscha ämnen! KONFERENSEN SOM SÄTTER INFORMATIONEN I FOKUS, FRÅN SKAPANDE TILL BEVARANDE Två välfyllda dagar med informationsförvaltning i e-förvaltningen, webbarkivering, offentlighetsprincipen 250 år, informationsvärdering, processorienterad arkivredovisning hur har det gått?, inspirations- och expertanföranden. En mötesplats för alla som jobbar med informationsförvaltning. FAI ÄR DEN LEDANDE BRANSCHFÖRENINGEN MED RÖTTER I ARKIVRÅDET AAS OCH SVENSKA ARKIVSAMFUNDET Med erfarenhet från 30 år av konferensverksamhet den första arkivmässan arrangerades av AAS på Garnisonen Vi utvecklar informations för valtningen i Sverige och bidrar till dynamik, delaktighet och professionalism. För bästa möjliga medlemsnytta erbjuder vi olika typer av medlemskap för yrkesverksamma, studenter och organisationer. Nytt för i år är forskarspåret Speed-dating Rundabordssamtal

2 DAG 1 25 OKTOBER REGISTRERING OCH FIKA Med föreningsinformation MODERATOR GUNILLA NORDSTRÖM PRESENTERAR SIG Gunilla Nordström, stabschef, Riksarkivet INFORMATIONSFÖRVALTNING I E-FÖRVALTNINGEN DIGITAL AGENDA FÖR FRAMTIDEN Hur ligger vi till med digitaliseringen i Sverige? Vilka är drivkrafterna, utmaningarna och möjligheterna? Magnus Enzell, ämnesråd, Näringsdepartementet INFORMATIONSFÖRVALTNING I E-FÖRVALTNINGEN HUR LIGGER VI TILL MED E-ARKIV? Hur ligger vi till med e-arkiv i Sverige? Vilka är drivkrafterna, utmaningarna och möjligheterna? Anna Gillquist, programansvarig Center för e-samhället, SKL Cia Jarehov, projektledare, Statens servicecenter BENSTRÄCKARE RIKSARKIVETS ROLL I INFORMATIONSFÖRVALTNINGEN Hur kan vi säkra upp arkiv som en del av det nationella kulturarvet? Karin Åström Iko, t f riksarkivarie, Riksarkivet LUNCH SPÅR 1 WALLENBERGSALEN NYA DATASKYDDSFÖRORDNINGEN Förändringarna som kan påverka din verksamhet Praktisk vägledning så möter du de nya kraven! Konkreta metoder för att påbörja anpassningen Lotta Hahn Kavtaradze, jurist, Privacyline AB VAD KOSTAR DET ATT GÖRA FEL? Arkivkrav tidigt i processen en framgångsfaktor. Strategi att få gehör för livscykelperspektiv på information Mellanlagring vs slutarkiv och omfattande konsolideringsprojekt 3 regioners väg mot gemensam kravbild för slutarkiv i 3R Enes Ramovic, enhetschef Långsiktig informations förvalt - ning, Inger Mattsson, landstingsarkivarie, Landstingsarkivet i Stockholm samt Andreas Segerberg, arkivarie, Regionarkivet, Västra Götalandsregionen och Göteborgs stad KAFFE MED MINGEL BLAND UTSTÄLLARNA SPÅR 2 WENSTRÖMSALEN E-PLIKT MED FGS Vad ska levereras och hur FGS-PUBL En anpassning av FGS Paketstruktur för enskilda publikationer Bevarande enligt OAIS-modellen strategi och erfarenheter Strategi för framtiden Daniel Jansson, teknisk verksamhetsutvecklare, Kungliga biblioteket SVENSKA WEBBEN BEVARANDE OCH TILLGÄNGLIGGÖRANDE Erfarenheter och utveckling sedan 1997 Hur samlar man den svenska webben Styrkor och svagheter mellan robotinsamling och e-plikt Utmaningar och framtiden Stina Degerstedt, bibliotekarie och metadataspecialist, Kungliga biblioteket WEBBARKIVERING I PRAKTIKEN Praktisk genomgång av metoder och de vanligaste verktygen som används vid webbarkivering. Vilka problem kan man stöta på vid webbarkivering och hur kan de hanteras? Bevarande av dynamisk webb och sociala medier. Andreas Segerberg, arkivarie, Regionarkivet, Västra Götalandsregionen och Göteborgs stad MENINGSFULL MINGELTEKNIK FEM VERKTYG SOM FUNGERAR Ångvält, kardborre eller väggkrypare? Inspiration om mingelstilar, fallgropar och framgångsrikt relationsbyggande. Få handfasta tips på hur du kan kliva ur komfortzonen och hitta din egen mingelstil. Angeli Sjöström Hederberg, samhällsentreprenör, Processrum AB & Medlemsutveckling.se MODERATOR SAMMANFATTAR DAGEN MINGEL MED BUBBEL OCH PRISUTDELNING Nätverka med kollegor från hela branschen och diskutera dagens frågor samt utdelning av priset Årets registratur. MIDDAG I BANKETTSALEN MED STIPENDIEUTDELNING

3 FORSKARSPÅRET 26 OKTOBER WENSTRÖMSALEN OLIKA PERSPEKTIV INFORMATIONSHANTERING OCH VÄRDERING. FÖR MER DETALJER SE KONFERENSWEBBEN VÄLKOMSTORD OCH INTRODUKTION Arkivverksamheten har under århundraden förvaltat information men har under de senaste decennierna fått se en rad olika domäner växa fram som bidragit till att vi fått en alltmer differentierad och detaljrik informationshantering och förvaltning. Tanken med forskarspåret är att lyssna av hur några av dessa domäner kopplade till forskning tänker kring information och dess hantering, förvaltning och tillgängliggörande. Göran Samuelsson, universitetslektor, Mittuniversitetet EKONOMI Docent Gustaf Juell-Skielse, Stockholms universitet är fil. dr. i data- och systemvetenskap med lång erfarenhet som verksamhetskonsult hos bland andra Accenture och Acando. Gustaf leder flera nationella och internationella projekt inom tjänsteinnovation, affärssystem och öppna data. Han är Stockholms universitets koordinator för forskning inom e-government. INFORMATIONSSÄKERHET Dan Harnesk är biträdande professor vid Luleå tekniska universitet och forskar och undervisar kring Informationssystem med fokus på informationssäkerhet. LUNCH SYSTEMFÖRVALTNING (PM3) Malin Nordström arbetar idag på Karolinska Universitetssjukhuset där hon bland annat har ett uppdrag är att etablera ett innovationslabb för ehälsa. Hon är informatiker med inriktning mot informationssystem, och har arbetat i många olika branscher, men har sedan två år tillbaka valt att arbeta med vård som inriktning. Hennes övergripande intresseområde är IT-governance med syfte att studera hur IT kan stödja vården. Hon är också upphovsman till governancemodellen pm3 som är flitigt använd för att skapa styrbarhet för verksamhet och IT i samklang. ARKITEKTUR Håkan Enquist forskar och undervisar om utformning och förändring av verksamheter och verksamhetsnära IT-system. Han har under 30 år studerat samspelet mellan människor, kunskap och teknik i utveckling av komplexa verksamheter och informationssystem. Där har bland annat arkitektur och olika modeller för verksamhetsutveckling har stått i fokus. BIM (BUILDING INFORMATION MODELING) Anders Lundqvist kommer med utgångspunkt från EU-projektet DURAARK (Durable Architectural Knowledge) tala om hur BIM har använts i projektet och konsekvenserna för hur man hanterar informationen. Det inkluderar bland annat metoder för att: Integrera skannade ritningar till befintlig Building Information Models. Semantiskt berika bygga modeller med ytterligare datamängder. Bevara 3D-modeller för framtiden Anders är till vardags ansvarig för LTU:s Centrum för distansöverbryggande teknik (CDT). Han har omfattande erfarenhet av internationella relationer och samarbeten tillsammans med Europa, Afrika, Sydamerika och Asien och med kunder som Teliasonera och Tullverket. KAFFE PANELDEBATT I WALLENBERGSALEN Med priset Årets registratur vill Nyhetsbyrån Siren uppmärk samma goda insatser i offentlighetsprincipens namn. Priset går till registra torer vid en myndighet som under föregående år arbetat föredömligt med öppenhet, tillgänglighet, snabbhet, miljötänkande och engagemang. Med Stipendieutdelning till Leif Paulsens minne vill FAI lyfta fram tre teman; omvärldsbevakning, makt över historie skrivningen och information som inventarier. Ansök senast 1 september. Läs mer om FAI:s stipendium på fai.nu/stipendium/

4 DAG 2 26 OKTOBER EN SLÄT KOPP KAFFE... VÄLKOMNA TILL DAG 2 Moderator inleder dagen. ÄR REGISTRATORN ÄVEN ARKIVARIE? OM EN YRKESROLL I FÖRÄNDRING Utifrån ett professionsteoretiskt perspektiv har registratorns yrkesroll studerats organisatorisk placering och ställning, förhållande till arkivarieprofessionen, frågor om status och framtida utbildningsbehov. Magnus Nordin, arkivarie (studie utförd tillsammans med Lina Jansdotter Persson) REGISTRATOR OFFENTLIGHETSPRINCIPENS VÄKTARE UNDER ÅRHUNDRADENA En historisk exposé kring ämbetsmannarollens förändring från 1700-talet fram till idag. Särskilt fokus på offentlighetsprincipens betydelse för denna roll och den faktiska verksamheten. Genom en fördjupning i framväxten av arkivarie- och registratorsrollerna belyses förvaltningens förändring i ideal och organisation. Maria Cavallin Aijmer, utbildningssamordnare, Göteborgs universitet KAFFE OCH MINGEL BLAND UTSTÄLLARNA HUR GENERERAS VÄRDE UR INFORMATION? Vattenfall lägger krut på effektiv dokumenthantering. Hur kan man öka affärsnyttan och kvaliteten i ostrukturerad information? Marie Lindblom, ECM-manager, Vattenfall AB INFORMATIONSKARTLÄGGNING OCH SÄKERHETSKLASSNING Nyttan och effekt av att konkret se på informationen som hanteras, där fokus är informationen och inte IT-systemet. Vi visar hur man kan göra på ett konkret och enkelt sätt. Underlag både till upphandlingskrav och för arkivering. Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie, Sydarkivera Anders Danielsson, informationssäkerhetsspecialist, Sydarkivera LUNCH SPÅR 1 WALLENBERGSALEN PROCESSORIENTERAD ARKIVREDOVISNING HUR HAR DET GÅTT? Lantmäteriet och den nya arkivredovisningen Förankring hittills och vägen framåt. Kopplingen verksamhet och huvudprocess. Förbättringsarbete den nya rollen Jenny Svennewall, arkivarie, Lantmäteriet VIR-projektet i Stockholms läns landsting Verksamhetsbaserad informationsredovisning så lyckas du! Cecilia Boström och Gunilla Isacson, tillsynsarkivarier, Landstingsarkivet i Stockholm Tillsynsperspektiv på verksamhetsbaserad arkivredovisning och mätning av mognadsnivåer Sofia Särdquist och Patrik Höij, Riksarkivet KAFFE OCH MINGEL BLAND UTSTÄLLARNA SPÅR 2 RAUSINGRUMMET RUNDABORDSSAMTAL OM REGISTRATORNS FRAMTID Tillsammans tar vi fram målbilden för den perfekta registraturen. Är ensam verkligen stark eller behövs en mer enad grupp och ett gemensamt mål? Vad krävs av oss, men även av våra arbetsgivare? Hur kan vi förändra bilden av yrkesrollen registrator? Det och mycket mer kommer att diskuteras under rundabordssamtalen. Alexandra Meija, registrator/arkivarie på Överförmyndarnämnden, Stockholms stad och FAI:s redaktör för tidskriften Arkiv INFORMATIONSHANTERING OCH VÄRDERING OLIKA PERSPEKTIV Paneldebatt med företrädare från olika professioner (forskarspåret) och Attila Rostoványi, ordförande i DIK. SAMHÄLLET BAKOM KULISSERNA OM ÖNSKETÄNKANDE, FUSK OCH OEGENTLIGHETER Den flerfaldigt prisbelönte SVT-journalisten Bosse Lindquist har visat på att använda arkiven på ett effektivt sätt för att avslöja oegentligheter i olika sammanhang. Till de senaste exemplen hör avslöjandena om Karolinska institutet. Vilken roll spelar då arkiven för att skildra verkligheten? Bosse Lindquist, journalist och producent vid SR och SVT SLUTORD MODERATOR SUMMERAR OCH AVSLUTAR KONFERENSEN

5 Utställare under årets konferens Axiell ALM utvecklar avancerade system för arkiv, bibliotek och museer i nära samarbete med våra kunder. Våra arkivsystem Adlib Archive och Calm tillhör de mest använda i världen och är omtalade för att vara mångsidiga och anpassbara till alla typer av arkivprocesser. Vi på Bra Arkiv levererar arkiv- och dokumenthanteringstjänster för offentlig såväl som privat sektor. Vi hjälper er med att exempelvis kan ta fram strategier för digitalt bevarande, införa digital dokumentoch ärendehantering till att ge en hjälpande hand i arkivet. Depona tillhandahåller alla typer av tjänster inom arkiv- och dokumenthantering. Arkivariekonsult, skanning, e-arkiv, arkivemballage och arkivförvaltning i RA:FS 2013:4 godkända arkivlokaler. Registrering sker i vårt webbaserade arkivsystem Visual Archive som med sin unika funktionalitet med bilder och användarvänliga format gör er arkivering till en fröjd. Formpipe är den ledande leverantören av produkter för dokument- och ärendehantering och system för bevarande mot det offentliga Sverige. Med produkter för e-arkiv, diarieföring, dokumenthantering, ärendehantering, workflow och digital möteshantering tillgodoses behov från kommuner, landsting och myndigheter. Ida Infront är en av de främsta leverantörerna när ärendehantering, säkert informationsutbyte och arkivering av digital information är avgörande för verksamheten. Vår spetskompetens och etablerade metoder ger våra kunder rätt stöd i rätt tid för att kunna leva upp till sina åtaganden. Våra lösningar och vår standardprodukt iipax är ett resultat av mer än 30 års erfarenhet inom området. Knowit hjälper organisationer dra nytta av möjligheterna med en effektiv informationsförvaltning. Vi erbjuder våra kunder lösningar för bland annat datafångst, dokument- & ärendehantering, processtöd, arkivredovisning och e-arkiv. Vi levererar helhetslösningar som vi implementerar och förvaltar med hjälp av våra erfarna verksamhets- och teknikkonsulter. Passa på att fråga oss om vårt erbjudande för arkivering av era webbplatser! Kofax är en ledande levererantör av lösningar som förenklar affärskritiska och informationsintensiva processer. Vi kombinerar marknadsledande datafångst, processhantering, analysverktyg, dataintegration och mobilitet som gör det möjligt för organisationer att ge bättre service, reducera ledtider, säkerställa datakvalité och samtidigt minska kostnaderna. Sedan MicroData Skandinavien AB (tidigare MicroData i Örebro AB) grundades 1972 har vi hjälpt våra kunder med dokumenthantering. Grundbulten för vår verksamhet är MicroData Skandinavien är en säker partner för all dokument- och ärendehantering samt arkivering. I anslutning till våra konferenser kan vi erbjuda plats för utställare vi bedömer som relevanta för målgruppen. Kontakta oss gärna för en inledande diskussion.

6 Konferenspris T.O.M. 1 SEPT Medlemspris kr (medlem i FAI eller FALK) Ej medlem kr SLUTPRIS Medlemspris Ej medlem STUDENTPRIS (max 5 platser) kr (medlem i FAI eller FALK) kr 600 kr ENDAST FORSKARSPÅRET (max 30 platser) 400 kr MEDLEMSRABATTER Medlemmar I FALK går till medlemspris på FAI konferensen och medlemmar I FAI går till medlemspris på FALK konferensen. Priset inkluderar konferens, lunch, kaffe och trerätters middag. Programmet är preliminärt med reservation för ändringar. Anmälan är bindande. Bokad plats kan överlåtas till kollega. Plats IVA KUNGL INGENJÖRSVETENSKAPSAKADEMIEN Grev Turegatan 16 i Stockholm, Sista anmälningsdag 18 oktober. Anmäl dig nu på Upplysningar FAI kansli, , info@fai.nu Använd gärna hashtaggen #FAI2016 vid delningar och diskussioner I sociala medier. FOTOGRAFERING Vi tar ibland bilder och filmar på våra konferenser. Bilderna och filmerna kan komma att användas i trycksaker och på webben. Som deltagare godkänner du att vi tar bilder och filmar på våra arrangemang och att materialet får användas på ovanstående sätt. Föreningen för arkiv och informationsförvaltning c/o Föreningshuset Virkesvägen Stockholm info@fai.nu