Projektplan, Forbondelivet och hälsingekulturen

Transkript

1 Skästra Byaförening Sid 1 av 6 Upprättad av: Datum: Version: Jakob Silén Projektplan, INNEHÅLL 0 Versionshistorik Identifikation Huvudmän Budgetramar Tidsramar Godkännande Förutsättningar och Mål Bakgrund och förutsättningar Syfte och Mål Avgränsningar Organisation Projektorganisation Rapportering Verksamhetsplanering Övergripande verksamhetsbeskrivning Projekttidsplan Budget Arbetsförhållanden Dokumenthantering Projektavslutning...6 ProjektplanFH

2 0 Versionshistorik Version Ansvarig Datum Ändringar 0.1 Jakob S Grundförslag 0.2 Jakob S Jakob S Ny budget 1 Identifikation Detta dokument beskriver förutsättningar, syfte, mål och tillvägagångssätt för projektet. Projektplanen skall utgöra ett strukturerat underlag för projektets olika aktiviteter och beskriva verksamheten. 1.1 Huvudmän Kulturell samverkan kring Skästra, är ett projekt som drivs av Skästra byaförening Projektägare: Skästra byaförening (Org.nr ), Helena Gunnarsson, ordf. Projektledare: Finansiärer: Ljusdals kommun, Projektstöd 1.2 Budgetramar Den totala projektbudgeten är SEK varav: ksek 60 Ljusdals kommun och ksek 240 projektstöd. 1.3 Tidsramar Projektet omfattar tiden t.o.m , slutrapportering Godkännande Innehållet i denna projektplan godkännes härmed: Helena Gunnarsson Projektägare Marie Angelryd Ekonomiansvarig Jakob Silén Projektledare 2 Förutsättningar och Mål 2.1 Bakgrund och förutsättningar Forbondeföreningen i Klövsjö började åka till Röros marknad i början av 1980-talet. Under åren har fler och fler forbönder börjat åka till Röros marknad, de är nu ca 80 hästar som kör in i Röros på tisdagen i slutet av februari. Detta har blivit en mycket stor publikdragare, med bussar och bilar från hela Norge och stora delar av Sverige. Redan 1996 när Skästra marknad återupptogs efter att ha legat vilande i 100 år, fanns representanter från dessa forbönder med. År 2000 körde de första forbönderna till Skästra i modern tid, de kom då från Klövsjö forbönder. Detta har utökats under åren och nu kommer 25 hästar varje år, de kommer förutom från Klövsjö, även från Färila, Hassela, Bjuråker, Delsbo, Söderala, Edsbyn och Järvsö. Fler forbönder har visat intresse av att få medverka, problem med Sid 2 av 6

3 övernattningsmöjligheter och stallplatser har stoppat utvecklingen på dagens nivå. Det finns mycket lite material sammanställt kring Hälsinglands forbondehistoria och de som har varit med om forbondelivet börjar bli gamla. Hälsingegårdarna är på väg att bli Sveriges nästa världsarv. Det finns stora behov av att kunna ta emot alla som är intresserade av detta världsarv. Att någonstans i Hälsingland kunna erbjuda enkelt och kulturellt boende för ex. skolklasser, forskargrupper mm. är viktigt. Vid marknadsplatsen i Skästra drevs ett LEADER-projekt som resulterade i en utvecklad verksamhet. Besöksantalet ökade kraftigt under projekttiden och efter projektets slut har besöksantalet fortsatt att vara på den höga nivån. Vår önskan är att skapa en marknadsplats som kan dra folk till Hälsingland på liknande sätt som marknaderna i Röros och Jokkmokk. För att lyckas med detta behöver vi utveckla de kulturella delarna. I januari och februari 2008 genomfördes en förstudie, Kulturell samverkan kring Skästra, där det konstaterades att en större projektansökan behöver sammanställas. (Läs vidare i slutrapport, bilaga 1). Det är en mycket aktiv by, en nystartad gårdsbutik med försäljning av getost, en nystartad heminredningsbutik och en gård med divesehandel sedan några år tillbaka, där även planer på att bygga ett café finns. Alla dessa verksamheter ligger inom 200 m från den tänkta eldpallkojan. 2.2 Syfte och Mål Projektet ska skapa förutsättningar för fortsatt utveckling kring forböndernas resor. Forböndernas åldersfördelning är från tonåringar till pensionärer, den här platsen ska anpassas så att det blir en naturlig mötesplats för forbondekulturen. Hälsingekulturen ska ges förutsättningar att visas på ett genuint sätt till en bred publik, det ska gå att övernatta i kulturell hälsingemiljö även för skolklasser och liknande. En utställning som på ett lättillgängligt sätt visar forböndernas historia ska ställas i ordning. 2.3 Avgränsningar Utveckling av teaterverksamhet ingår ej i detta projekt. 3 Organisation 3.1 Projektorganisation Projektägare: Skästra byaförening Projektledare: Jakob Silén, Ersk-Anders Ekonomi/budget: Marie Angelryd, Angelrydska Gården Projektsamordnare: Olle Gunnarsson, Naturbruksgymnaiet Byggen kommer att genomföras med hjälp av ungdomar från naturbruksgymnasiet, bybor och forbönder i olika åldrar. 3.2 Rapportering Projekt rapporterar enligt de regler som ställs av Länsstyrelsen för rekvisition av medel. Hemsida skall i övrigt vara en god kanal för information där nyheter och aktiviteter, etc. med löpande uppdatering skall presenteras. Sid 3 av 6

4 4 Verksamhetsplanering 4.1 Övergripande verksamhetsbeskrivning Forbönder från olika delar av Hälsingland kommer till marknadsplatsen, de blir fler och fler för varje år, vilket har skapat en del problem. Det finns inte boende för dessa forbönder i Skästra, de får alltså bo i byarna runt om och det är svårt att få boende intill stallplatser. Hantverksmarknaden utvecklades under tidigare projekt. Inriktningen mot genuint kulturellt hantverk har inte lyckats. Ett arbete med att få tag på hantverkare som passar in i den kulturella miljön ska göras. Marknadsplatsen har även utvecklats till ett mässområde med mässor inriktade mot energi och maskiner för småskaligt jord- och skogsbruk. För att dessa mässor ska utvecklas behövs samverkan med erfarna mässarrangörer och personer som har koll på nyheter och trender i dessa branscher. Genomförande Genom ett samarbete med Naturbruksgymnasiet i Ljusdal och de olika forbondeföreningarna i Hälsingland ska en funktionell plats för träffar mellan forbönder ställas i ordning. En eldpallkoja ska uppföras för boende, stallplatser ska iordningställas och en utställning som berättar om forböndernas historia ska byggas. Eldpalkojan ska enligt planerna bli nordens största och den ska timras genom att använda timmer som Naturbruksgymnasiets elever hjälper till att hugga och köra fram. Det ska arrangeras timringskurser till uppförandet. I dagsläget finns18 färdiga stallplatser, det behövs i den här etappen 10 platser till, dessa kommer att uppföras på samma sätt som eldpallkojan. Utställningen om forböndernas historia kommer att genomföras genom att samla in material från de nu aktiva forbönderna, ta hjälp av muséepersonal till att sammanställa och presentera detta på ett bra sätt. En elpallkoja i den storlek som det här kommer att handla om, kommer att ge oanade möjligheter till kulturella upplevelser. Det finns ett antal Hälsingegårdar som tar emot gäster som får bo på gårdarna. Två av dessa gårdar ligger i direkt anslutning till platsen för uppförandet av denna eldpallkoja. Det är ett relativt högt pris att bo på Hälsingegård och ett litet antal platser finns. I denna elpallkoja kan en hel busslast övernatta, vilket öppnar möjligheter för helt nya målgrupper att besöka och ta del av Hälsingegårdskulturen. I projektet ska enkla paket för grupper tas fram så att verksamheten kommer igång när eldpallkojan är färdig. Sid 4 av 6

5 4.2 Projekttidsplan Verksamhet Tidsåtgång beräknat på 300kr/tim Tidsplan Insamling av 100 Oktober Augusti 2009 forbondehistoria Införskaffande av 80 Oktober - December 2008 material till byggen Inskaffande av 50 Oktober 2008-Augusti 2009 material till monter Timring av 140 November 2008 Mars 2009 byggnader Uppsättning av 160 Mars 2009 Februari 2010 byggnader på plats Bygge av 120 April 2009 Februari 2010 forbondeutställning Pressinformation och 20 Okrober 2008 Mars 2010 information på web Bokföring och 70 Okrober 2008 Mars 2010 rapportering Projektredovisning 40 Mars 2010 Projektledning 120 Okrober 2008 Mars 2010 Summa Budget Nedan ges en översikt av ramarna av den slutliga finansieringsplanen, som kommer att behöva viss anpassning efter att projektet kommit igång. Finansiering Finansiär Ljusdals kommun Projektstöd SUMMA FINANSIERING Utgifter Kostnadsslag Löner till projektmedarbetare Material byggen sten, smide, mm Material utställning monter Köpt administration Museal konsultation Kursledare/föreläsare timring mm Projektledning konsult SUMMA KOSTNADER Sid 5 av 6

6 6 Arbetsförhållanden 6.1 Dokumenthantering Möten dokumenteras och arkiveras. 6.2 Projektavslutning Innan projektets avslut skall slutrapporten sammanställas. Sid 6 av 6