Samordnad taltidningsdistribution - slutrapport

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Samordnad taltidningsdistribution - slutrapport"

Emil Berg
för 6 år sedan
Visningar:

1 Samordnad taltidningsdistribution Slutrapport Dokumentattribut Information Titel och undertitel Samordnad taltidningsdistribution - slutrapport Dokumentägare Christina Tånnander Dokumenttyp Slutrapport Version 1.0 Senaste ändringsdatum Diarienummer MTM 2015/657

2 Innehåll 1 Bakgrund Projektmål Leveransförteckning Tid- och aktivitetsplan Budget Måluppfyllelse Projektmål Projektets faktiska leveranser Tidsplan Projektekonomi Projektets genomförande Projektets faktiska aktiviteter Projektutvärdering Projektledarens kommentarer (5) Samordnad taltidningsdistribution - slutrapport

3 1 Bakgrund 1.1 Projektmål Projektets mål är att samordna distributionen av resterande cirka 40 loktaltidningar med den teknik och verksamhetsmodell som idag används för taldagstidningar. Prenumeranter på lok-taltidningar ska erbjudas möjlighet att ta emot sin tidning via den nya kanalen och prenumeranter på taldagstidningar ska erbjudas prenumeration på aktuell läns- eller kommuntaltidning 1. Regeringsuppdraget från november 2015 säger att: Samtliga läns- och kommuntaltidningar i Sverige ska senast i december 2018 ha börjat distribuera sitt innehåll via den nya distributionskanalen och samtliga prenumeranter på läns- och kommuntaltidningar ska ha erbjudits möjligheten att ta emot sin taltidning via den nya kanalen. I samband med detta ska även samtliga prenumeranter på taltidningar ha erbjudits att prenumerera på aktuell läns- eller kommuntaltidning. 1.2 Leveransförteckning Resterande cirka 40 lok-taltidningar i digital distribution Vidareutvecklad publiceringsteknik: o Tillgänglighetsanpassat produktionsverktyg o Larmfunktion vid utebliven eller trasig tidningsfil o Export till webbplats o Eventuellt stöd för lok-taltidning via rats-telefon (LG-telefoner) o Anpassningar för lok-taltidning i appen Legimus (navigering på alla nivåer). Vidareutvecklat prenumeranthanteringssystem Textalk Vision avseende: o Rapporter/statistik o Automatchning av prenumerantregister Kommunikations- och lanseringsplan inkl. genomförda aktiviteter o Fr.a. kontaktade prenumeranter Förslag kring fortsatt finansiering efter projekttiden Rutinbeskrivningar och instruktionsmaterial 1.3 Tid- och aktivitetsplan Projektet pågår under 2017 med slutredovisning till PTS senast 31 december. Fokus för etapp 1 Q1-Q3: Riggning av resterande lok-taltidningar, vidareutveckling av publiceringsteknik och prenumeranthanteringssystem. Fokus för etapp 2 Q4: Kommunikationsinsatser och ökat antal prenumeranter. 1.4 Budget Projektets ekonomiska ram är 1,2 miljoner kronor, fördelad enligt nedan. Projektet finansieras av PTS. 1 Se regeringsuppdraget: (5) Samordnad taltidningsdistribution - slutrapport

4 Budgetpost Externa konsulter-kostnader Textalk Perido Skills Personalkostnader projektledning MTM Resor och övriga kostnader TOTALT Budgeterat kr kr kr kr 2 Måluppfyllelse För mer detaljerad information, se..\resultatrapport\samordnad taltidningsdistribution - resultatrapport.pdf. 2.1 Projektmål Alla projektmål är uppfyllda. Totalt har omkring 328 prenumeranter bytt ut CD-skivan mot digital distribution. Flera av dessa prenumererar på flera tidningar, vilket gör att antalet tidningsprenumerationer som nu distribueras digitalt i stället för på CD-skiva uppgår tills 473 stycken. 54% av de som erbjöds digital distribution tackade ja till detta. En pilotstudie där ett urval av användare som prenumererar på dagstidningen, men inte på läns- eller kommuntaltidning, kontaktats via telefon med erbjudande om ytterligare en tidning digitalt distribuerad till sin utrustning. Av de 65 personer som kontaktades tackade 34 (52%) ja till att också prenumerera på en läns- eller kommuntaltidning. 2.2 Projektets faktiska leveranser Alla leveranser är levererade och överlämnade till MTM:s linjeverksamhet. 2.3 Tidsplan Projektet höll tidplanen. 2.4 Projektekonomi Projektet höll budgeten utan några större avvikelser inom de olika budgetposterna. Budgetpost Budgeterade kostnader Utfall kostnader Lön och sociala kostnader kr kr Resor kr kr Konsulttjänster och övriga tjänster kr kr TOTALT kr kr (5) Samordnad taltidningsdistribution - slutrapport

5 3 Projektets genomförande 3.1 Projektets faktiska aktiviteter Projektets huvudsakliga aktiviteter var: Teknikutveckling (Textalk) Uppsökande arbete för att hitta fler läns- och kommuntaltidningar Driftsättning av nya tidningar Kvalitetskontroll av tidningar Prenumeranthantering: matchning av register, återkoppling till tidningar etc. Prenumerantkontakter för att erbjuda digital distribution Kommunikation: webbsida, nyhetsbrev, mässor, tryckmateiral 3.2 Projektutvärdering Projektutvärderingen genomfördes den 9 januari Följande projektdeltagare var med: Amanda Idberg Amanda Skäär Christina Tånnander Lisa Söderberg Victoria Enbäck Utvärderingsrapporten finns här: Projektutvärdering - Samordnad taltidningsdistribution.docx 4 Projektledarens kommentarer Projektet har löpt på bra, delvis beroende på att mycket var klart eller förberett under det tidigare projektet 2015/16. Inga större problem har uppstått och inga ändringar har krävts. Den ursprungliga projektledaren slutade på MTM under sommaren 2017, och projektet lämnades ganska hastigt över till nuvarande projektledare. Detta, i kombination med att flera projektmedlemmar var relativt nya, gjorde att det stundtals blev lite rörigt. Projektdeltagarna var inte riktigt förberedda på fler och nya arbetsuppgifter, och det fanns inte tid att lämna över arbetet på ett strukturerat sätt, vare sig mellan projektledare eller projektdeltagare (5) Samordnad taltidningsdistribution - slutrapport

Relevanta dokument

Talboken kommer till taltidningsläsare

Talboken kommer till taltidningsläsare Slutrapport Dokumentattribut Information Titel och undertitel Slutrapport TBK för taltidningsläsare Dokumentägare Ulf Wikman Dokumenttyp Slutrapport Version 1.0 Senaste