Protokoll Fullmäktigemöte 2011/12:2

Transkript

1 Protokoll Fullmäktigemöte 2011/12:2 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 31 oktober 2011, 18:00 Plats: Villa Medici Festsalen Närvarande ledamöter Admir Ramadanovic Anders Werner Christina Lundqvist Erik Strandmark (-3.1) Gabriella Lindvall Inez Edström Jessica Berglundh Laura Pienihäkkinen Maria Landin Martina Widmark Nils Rodhe Per Enqvist Rebecca Andersson Sandra Pagoldh Frånvarande ledamöter Catarina Åsberg Elias Hultberg Emma Levin Julia Ström Övriga närvarande Emelie Arnesson, mötesordförande Sofia Eklund, sekreterare Alice Andersson, intendentassistent John Leander, intendentassistent Hilda Gustafsson, styrelseledamot (- 3.1) Linda Boström, styrelseledamot Mikael Benserud, vice kårordförande Simon Persson, vice kårordförande (- 2.2) Stina Fredriksson, kårordförande Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 8

2 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Stina Fredriksson, kårordförande, öppnar mötet kl 18: Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängden samt beslutsmässighet Antecknas att 14 av 18 ledamöter är närvarande. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.5 Val av mötesordförande att välja Emelie Arnesson till mötesordförande 1.6 Val av justeringspersoner att välja Christina Lundqvist och Per Enqvist till justeringspersoner 1.7 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med uppflyttande av punkterna 3.3 Grafisk profil och 2.4 Ägandeformer för GSF AB så att de hanteras direkt efter preliminärerna 1.8 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 1 till handlingarna Sida 2 av 8

3 Diskussionsärenden ( 3) 3.3 Grafisk profil Stina Fredriksson föredrar det arbete som har gjorts under det föregående verksamhetsåret och Simon Persson presenterar på storbild de förslag som har tagits fram. Flera ledamöter har åsikter om färgsättningen. Det finns önskemål om att färgerna ska ha en innebörd och det framkommer förslag om att lägga in en färg som syns mer, exempelvis röd. Det finns också frågor om hur den grafiska profilen ska användas, vilka delar den innefattar och hur olika innehåll och användningsområden kan integreras med profilen. Ärendet kommer att återkomma som beslutspunkt. Fullmäktige önskar att ett par olika förslag då finns att jämföra och besluta om. Beslutsärenden ( 2) 2.4 Ägandeformer för GSF AB Stina Fredriksson tillsammans med Simon Persson föredrar ärendet och bakgrunden inklusive en kort presentation av GSF (Göteborgs studenters företagsgrupp) AB och kopplingen till GFS (Göteborgs förenade studentkårer). Handelshögskolans i Göteborg studentkår (HHGS) och Chalmers studentkår vill att kårerna ska äga GSF AB direkt istället för indirekt genom GFS. Göta studentkår och Konstkåren är åtminstone för stunden negativa. Hur ska SAKS förhålla sig? Fullmäktige ställer frågor om bakgrunden till styrelsens förslag och vilka för- och nackdelar de övriga kårerna har kommit fram till. Fullmäktige resonerar också kring både ekonomiska och praktiska aspekter på SAKS som företagsägare och vilka andra möjligheter som finns att utveckla bolagen och deras studentnytta. Det finns önskemål om att diskutera ärendet ytterligare framöver, men fullmäktige anser ändå att det bör fattas ett beslut för att styrelsen ska ha något att gå vidare med. att SAKS ska verka för oförändrade ägandeformer för GSF AB Styrelsen tar med sig fullmäktiges tankar och frågor och jobbar vidare med hjälp av Per Enqvist. Ärendet kommer att återkomma på nästa möte med mer utförligt underlag. Sida 3 av 8

4 2.1 Ändring av Stadgar Stina Fredriksson föredrar kort att första beslutet om en ny stadga togs på förra fullmäktigemötet och att detta beslut är en andra läsning. Att godkänna stadgan nu innebär att den nya stadgan är fastställd. att godkänna stadgan enligt liggande förslag./. Bilaga Ändring av arbetsordning Stina Fredriksson berättar om de ändringar i arbetsordningen som föreslås. I korthet handlar det om ändrade rådsnamn, anpassning till att audionomprogrammet är återstartat och att kapitlet om sektioner är borttaget då det inte längre är aktuellt. Fullmäktige diskuterar mandatfördelningen i fullmäktige när audionomprogrammet ska integreras. Det upplevs svårt att nå fram till en bra lösning på sittande möte och därför föreslås att en arbetsgrupp ska tillsättas för att jobba igenom frågan bättre. Erik Strandmark yrkar att inte göra några förändringar i kapitlet Fullmäktige att bifalla yrkandet Erik Strandmark yrkar att tillsätta en arbetsgrupp som ska se över Fullmäktiges sammansättning, arbetsformer samt val till fullmäktige att bifalla yrkandet att välja Anders Werner, Erik Strandmark och Stina Fredriksson till arbetsgruppen att ändra arbetsordningen i enlighet med det framvaskade förslaget./. Bilaga 2 Sida 4 av 8

5 2.3 Ändring av mötestid eller lokal att ändra lokal för mötet den 13/2 att ge ordförande i uppdrag att välja lokal Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Framtida investeringar Mikael Benserud föredrar det utskickade underlaget. Fullmäktige diskuterar främst förslaget om att köpa eller leasa en kårbil, men också möjliga satsningar i övrigt. Flera ledamöter lyfter upp att det är viktigt att pengarna ska gå tillbaka till medlemmarna. Överlag är fullmäktige överens om att kårbil är en bra idé men förutom kostnadsfrågan finns många praktiska aspekter att diskutera ytterligare, till exempel skötsel, administrativa rutiner, försäkringsfrågor och parkering. Dessutom är det flera ledamöter som funderar på hur fördelningen mellan kåraktiva och övriga medlemmar ska se ut så att bilen räcker till för alla behov utan att skapa konfliktsituationer. Någon anser att det är bättre att säga att kårbilen bara är till för kårens verksamhet och att det gynnar övriga studenter mer att ta fram förmånliga erbjudanden för medlemmar att hyra eller leasa bil hos något företag. Övriga behov och satsningar som diskuteras: *Många studenter har problem med kostnader för resor till praktikplatser, kan SAKS bidra eller göra någon kampanj på detta? Viktigt att i så fall göra det på ett bra sätt så att inte universitetet ser det som en smidig lösning att kåren står för pengarna. *Fler (nya) stipendier för kårmedlemmar kan locka medlemmar och skapa goodwill på lång sikt. *Skapa medlemsförmåner i det lilla: bjuda på fika på Lucia, kanske dela ut små saker som många behöver, till exempel tygkassar eller kopieringskort *Rabatter på caféerna på Medicinareberget är en efterfrågad medlemsförmån, eller kanske skulle SAKS kunna starta eget café? *Satsa mer på Villan, både i form av renoveringsarbeten och genom att ordna event på Villan för så många medlemmar som möjligt *Aktivt uppmana alla råd och utskott att inkomma med saker de vill göra Ärendet återkommer för beslut på nästa möte, och till dess så ska kårens övriga delar få möjlighet komma in med förslag. Sida 5 av 8

6 3.2 Standar Stina Fredriksson förevisar tre förslag till standar på storbild. Fullmäktiges ledamöter är så gott som överens om att utformningen är bra och att versionen med svart orm och guldfärgade tofsar är bäst. Förutom färger diskuteras typsnitt och huruvida standaret ska vara broderat eller tryckt. Styrelsen jobbar vidare och återkommer med beslutsförslag på nästa möte 3.4 Rektorsval Stina Fredriksson informerar om att hörandeförsamlingen och styrelsen nu har lagt förslag om att förlänga Pam Fredmans förordnande som rektor med ytterligare tre år. Regeringen ska fatta det slutliga beslutet 3.5 Doktorandanställning Stina Fredriksson fortsätter informerandet med att berätta att universitetsstyrelsen nu har bestämt att alla doktorander ska få anställning och att utbildningsbidragen ska avvecklas. Detta är en fråga som studentkårerna har kämpat med länge. Resultatet kommer att bli större social trygghet för doktoranderna. 3.6 Val av revisor På föregående möte fick styrelsen i uppdrag att välja revisor för föregående år, vilket styrelsen nu har gjort. Vald är Bengt-Åke Gellerstedt från Moore Stephens Ranby AB. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Skriftlig rapport har skickats ut. Inga frågor. att lägga rapporten till handlingarna 4.2 Rådens rapporter De inkomna rapporterna har skickats ut skriftligt. Inga frågor. att lägga rapporterna till handlingarna Sida 6 av 8

7 4.3 Utskottens rapporter De inkomna rapporterna har skickats ut skriftligt. Alice Andersson rapporterar muntligt från Programutskottet. att lägga rapporterna till handlingarna 4.4 Information från Corpserna Martina Widmark berättar att Blåshjuden har börjat planera för julfesten den 10 december. Stina Fredriksson rapporterar att Spexet i helgen avslutade sin höstsäsong. Den nya säsongen inleds med igångsättningskalas den 3 december. Stina berättar också att Inälfvorna har återuppstått och repar så gott som varje tisdag kl 19. att lägga rapporterna till handlingarna 4.5 Övriga rapporter Kårhusstyrelsens rapport har skickats ut med handlingarna. Intendenturen lägger till att det söks ny intendent och att ansökningstiden går ut vid midnatt. att lägga rapporten till handlingarna Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Maria Landin berättar att det finns problem med att få ut scheman två veckor före kursstart och undrar hur de bör gå till väga för att komma till rätta med problemet. Styrelsen föreslår att de lämnar in avvikelserapporter. Flera ledamöter kommenterar också att det är önskvärt att få ut scheman ännu tidigare. Martina Widmark tar upp problemet med olika riktlinjer för tentamensanmälan på olika kurser. Mikael Benserud svarar att det är ett känt problem och att det finns en förhoppning om att det i förnyelseprocessen ska bli mer lika rutiner över hela universitetet. Admir Ramadanovic berättar att ett fotoutskott är på väg att startas. Mer information kommer. Sida 7 av 8

8 5.2 Nästa möte Den 5 december 18:00. Laura, Nils och Inez ordnar mat. 5.3 Mötesutvärdering Mötesutvärdering genomförs muntligt. Bara positiva synpunkter, förutom att det gärna får vara en kaka till kaffet på nästa möte. 5.4 Mötets avslutande Emelie Arnesson avslutar mötet 20:59 Vid protokollet: Justeras Sofia Eklund Emelie Arnesson Mötesordförande Christina Lundqvist Justeringsperson Per Enqvist Justeringsperson Sida 8 av 8