Personalföreningen KARISMA:s verksamhetsberättelse

Transkript

1 Personalföreningen KARISMA:s verksamhetsberättelse för 2015 Verksamhetsår 2015 KARISMA:s övergripande mål är att bidra till gemenskap och sammanhållning bland anställda i Kristianstads kommun, att skapa ett gott mående bland de anställda och att erbjuda ett varierat utbud av aktiviteter. I likhet med tidigare verksamhetsår har vi under 2015 arbetat för att upprätthålla en bredd bland våra aktiviteter, vilket vi känner att vi lyckats väl med. Vi har kategoriserat våra aktiviteter utifrån: Prova på Nöje/diverse aktiviteter Sport/lopp/biljetter Musik/teater/show Av Karismas medlemmar har 873 deltagande noterats i olika aktiviteter under året, vilket är 130 fler jämfört med föregående år. Där är medlemmar som deltagit på flera aktiviteter, vilket ger en siffra på 643 unika deltagare (506 föregående år). Karisma sponsrar även deltagande i lopp. Av de 873 aktiviteter som noterats är 77 stycken någon form av lopp. Denna siffra har minskat jämfört med föregående år då 238 personer deltog i något lopp/tävling. De aktiviteter som KARISMA anordnat under året finns i bilaga 1. Utöver aktiviteter erbjuder KARISMA rabatter på ett flertal ställen som gym, massage, sportbutiker, färgaffärer etc. (se bilaga). Liksom förra verksamhetsåret har vi under 2015 lyckats utöka antalet medlemsrabatter ytterligare, vilket vi tycker är positivt.

2 KARISMA sponsrar samtliga medlemmar med att delta i både regionala och nationella lopp. Varje medlem får delta i två regionala och 2 nationella lopp och KARISMA står då för hela anmälningsavgiften om den är under 500 kr. Anmälningsavgifter överstigande 500 kr sponsrar KARISMA med 50 %, upp till anmälningsavgifter som ligger på max 2000 kr. Vi har som förening även möjligheten att kunna erbjuda våra medlemmar förmånliga priser på biobiljetter. Varje medlem får köpa 2 biobiljetter i månaden à 70 kr/st. Under 2015 har vi förmedlat vidare 4324 st biobiljetter till våra medlemmar års styrelse Ordförande: Emma Svärd (Arbete och välfärd) Ledamot (vice ordförande): Jeanette Nilsson (Omsorgen) Ledamot (sekreterare): Elin Nilsson (Arbete och välfärd) Ledamot (kassör): Tony Lönnquist (Omsorgen) Ledamot: Simon Hjortenbrink (kommunledningskontoret) Ledamot: Ulrika Tågström (Miljö och hälsa) Ledamot: Anna Lönnquist (Barn och utbildningsförvaltningen) Valberedning: Reneé Bertilsson, Peter Isacsson och Elena Nilsson Revisorer: Andreas Wimhed, Kristian Davstedt. Revisorsuppleant: Martin Gomér KARISMA har under året haft en stabil styrelse med ett högt engagemang. Styrelsen inledde verksamhetsåret med ett internat där vi gick igenom förväntningar på de olika rollerna, våra uppdrag och inte minst planerade för verksamhetsåret. Samtliga ledamöter deltog vid internatet och fick av sina chefer möjlighet att ta en del av sin arbetstid (fredag em) i anspråk för detta. Möjligheten att arbeta igenom ovanstående vid ett internat har betytt mycket både för styrelsen och för samarbetet ihop med KARISMA s kanslist. Under verksamhetsåret har styrelsen haft 12 sammanträden inklusive internatet. Protokoll finns att tillgå på hemsidan. KARISMA kansli KARISMA har en heltidsanställd assistent som sköter medlemskontakten, kontakt med aktivitetsarrangörer och administration runt aktiviteter och budget samt deltar i nätverket för hälsoinspiratörerna i kommunen och på kommunövergripande introduktionsdagar etc. Sedan 2008 innehar Suzanne Lindberg denna anställning, med placering på kultur och fritidsförvaltningen.

3 Ekonomi och medlemsantal Föreningens ekonomiska ställning är fortsatt god. Styrelsens mål var att årets intäkter och utgifter skulle gå jämt ut. Genom att vi kunnat genomföra ett par större aktiviteter skrattfest med Johan Glans och musikalresa till Stockholm, har Karisma gjort ett ,15 kr. KARISMAS ekonomiska läge redovisas i särskild del. Styrelsen har med tacksamhet noterat att verksamhetsbidrag för 2015 kommit in från Kristianstads kommun, renhållningen samt C4 energi. 31 december 2015 hade KARISMA medlemmar, en ökning med 105 personer jämfört med föregående år. Samarbete med Sparbanken Skåne gör att medlemmarna kan låta medlemsavgiften dras på lönen, vilket underlättar arbetet stort. Genom ny funktion i Visma kan medlemskorten hanteras mycket snabbare än tidigare. Medlemskorten mailas ut och för att få sitt medlemskort behöver man ha uppgett sin mailadress till KARISMA. Kommunanställdas Fritidsförbund (KAF) och erfarenhetsutbyte med andra personalföreningar KARISMA är medlem i Kommunanställdas Fritidsförbund (KAF) som är en ideell organisation for korp- och fritidsföreningar i kommuner och kommunägda bolag. Tyvärr hade inte någon från styrelsen möjlighet att delta vid den årliga KAF konferensen som hölls under hösten. Årligen anordnas erfarenhetsutbyte mellan ett tiotal personalföreningar. Tyvärr missade KARISMA även detta utbyte under året. Ändring i stadgar Styrelsen har förslag på omformulering av 3 samt 10, för att tydligöra innebörden. Mer information i separat dokument.

4 Aktiviteter - Utveckling Medlemmar Måluppfyllelse styrkort 2015 Mål Styrtal Kommentar Öka antalet medlemmar - Öka antalet medlemmar till stycken. - Deltagit på introduktionsdagar - Besökt verksamheters APT vid förfrågan - Spridit information via hemsida, facebook, ombud - Nätverk med hälsoinspiratörer Fler unika medlemmar som deltar på våra aktiviteter Medlemmarna ska kunna tillgodose sig uppdaterad information - 30 % av medlemmarna ska ha deltagit vid någon aktivitet under året - Fler arbetsplatsombud - 2 nyhetsbrev i månaden - Uppdatera Facebook minst 2 gånger i månaden - Protokoll från styrelsemöten ska finnas på hemsidan senast 1 månad efter mötet. - Fler medlemmar som följer vår facebook sida. - 28,3 % av medlemmarna har deltagit i någon aktvitet, vilket är en förbättring jämfört med 2014 då 23,4 % deltog. - Uppdaterad hemsida - Spridit information via kommunens intranät, samt Karimas faceboook och hemsida samt genom arbetsplatsombud. Varierat utbud av aktiviteter för att nå så många medlemmar som möjligt - Planera aktiviteter utifrån budget baserat på aktiviteter utifrån områdena: Prova på, Nöje/diverse aktiviteter, Sport/lopp/biljetter och Musik/teater/show - Planerat aktiviteter utifrån variation och brett utbud Ej behöva ställa in aktiviteter - Inga inställda aktiviteter under året. Om inställd aktivitet ska vi kunna erbjuda medlemmarna ersättningsaktivitet. I de fall vi behövt ställa in aktivitet har vi vid så gott som alla tillfällen kunnat erbjuda alternativ aktiivtet.

5 Styrelsen Ekonomi - Budget Ökat antal företag/organisationer som lämnat rabatt till KARISMAS medlemmar Ha ett aktivt erfarenhetsutbyte med andra kommunala personalföreningar Budget i balans. Öka antalet samarbetspartners till 30 stycken. - Delta i erfarenhetsutbyte för kommunala personalföreningar som anordnas 1 gång/år. - Delta i KAF konferens - Under året inkommande intäkter och utgifter ska gå jämt ut. Styrelsen ska göra ett resultat på maximalt kr utifrån årets intäkter och utgifter. Antalet samarbetspartners har ökat trots att den plan som skulle tagits fram inte har gjorts ännu. Tyvärr har ingen i styrelsen haft möjlighet att åka, varken till KAF konferensen eller erfarenhetsutbytet. Styrelsen har gjort ett minus resultat, vilket vi egentligen finner positivt utifrån våra tillgångar. Alla i styrelsen ska ha god insikt i föreningens ekonomi - Budgetuppföljningar månadsvis vid styrelsemöte. Budgetsuppföljningar har genomförts regelbundet. Engagerad styrelse - Inga avhopp under pågående verksamhetsår som beror på annat än att anställning i kommunen avslutats. - Minst 5 ledamöter inkl. ordförande är närvarande vid respektive styrelsemöte. En styrelse med högt engagemang där inga avhopp gjorts. Vid ett par styrelsemöte har antalet ledamötet dock varit lägre än 5 st. Fullt bemannad styrelse - Samtliga poster i styrelsen ska vara besatta. Samtliga poster är tillsatta och har varit det sedan föregående årsmöte. En bred representation i styrelsen bland förvaltningar (och bolag) i kommunen - Representation från minst 4 förvaltningar/bolag. Representation från olika yrkesgrupper. Representation från Arbete och välfärd, Omsorgen, Barn och utbildning, Kommunledningskontoret samt Miljö och hälsa.

6 Bilaga aktiviteter 2015 Följande aktiviteter har erbjudits Fisketur på havet Årsmöte Gör ditt påskarrangemang Viola Design, två tillfällen Pizza AW på Narins Chokladprovning Centrum konfektyr Smakupplevelse Chokladmåltid hos Minas choklad Ullared bussresa, en på vår och en på hösten Teambuilding i Malmö Ridning på islandshästar Grekisk matlagningskurs Betongkurs Kristina från Dufvemåla teaterresa Samarbete Teaterföreningen Äntligen Helg, en på vår och en på hösten Trollkarlen från Oz biljetter Hyra av tennishallen i Vä Bada gratis fredagmorgnar Tivolibadet. Biljetter till hockey Biljetter till matmässan Anmälningsavgifter rabatt på tävlingar Go-cart Kajakpaddling Segway Åhus träningscamp Prova på klättring Trädgårdskurs, en på vår och en på hösten Cirkusbiljetter Körsång 2 tillfällen Chalkpaintkurs hos Rolfssons Diversehandel Jiujitsu, kurs i självförsvar Höstfest med Johan Glans Julmarknad/shopping i Köpenhamn Juldekoration Tidlösa två tillfällen Julgodistillverkning Vånga 77.1 Kom igång med löpträning Dagstur till Ven Vinägerprovning Båt cykeltur JO Landskap SM i handboll buss och biljett Curling Blokart Foxhelg på Sommarlust

7 Karisma har under året kunnat erbjuda rabatter på följande ställen Fitness 24 seven1200 kr rabatt/år Friskvårdshuset, kr rabatt på helårskort. Xercixe, 100 kr rabatt på månadsavgiften vid tecknande av 12 månaders kort. Everybody gym, 10 % rabatt på ordinarie priser. Wellnez. Medlemmar betalar 329 kr/mån (ord pris 359 kr) 12 mån ACTIC, 20 % rabatt på ordinarie pris vid tecknande av 12 månaders kort. Friskis och svettis, 10 % rabatt vid köp av allträningskort, 12 månader. C4 friskvård AB, Rabatt på 3X35 minuters behandlingar - kostnad kr. 5 % rabatt på samtliga behandlingar. Hälsoforum Tollarp 199 kr/mån utan bindningstid, 2 mån uppsägningstid. Ord pris 249 kr. Evas hälsopraktik, 10 % rabatt på produktsortimentet ordinarie priset. Livsväven/Naturlig Hälsa 10 % på valfri behandling. Tesses fotvård, 50 kr rabatt för Karisma medlemmar Bad, Gratis bad för karisma medlemmar på tivolibadet, fredagar Team Sportia, 10 % på träningsskor, ordinarie pris. Intersport, 10 % rabatt på träningsskor, ordinarie pris. C 4 Muskelvärkstaden erbjöd 10 % rabatt på valfri massagebehandling. Healing Beauty 15 % på ordinarie pris. Pernillas fotstuga 350 kr för fotvård. Fiskeknuten, 10 % rabatt på hela sortimentet Flügger färg, 20 % rabatt på lagerförd färg och tapeter Bosses färgtema, 20 % rabatt på lagerförd färg och tapeter Åhus husvagnsexpo, 10 % rabatt på tillbehör och reservdelar Låsmästaren AB, 10 % standardartiklar, 5-10 % rabatt på specialsortiment Colorama Hbm golvexpo, Rabatt på färg, tapet och verktyg Ork & Idé, rabatterade priser för trycksaker och tjänster från orkidén. Ingvars Dancing team, 500 kr för grundkurs och fortsättningskurs i bugg, foxtrot och salsa. Mat & ro matkasse 50 kr rabatt per matkasse. Biobiljetter till rabatt, 2 st/mån för 70 kr st mot uppvisande av sitt medlemskort. Vet Zoo.se 10 % rabatt på allt till ditt husdjur. KAF:s medlemsförmåner