1 INLEDNING PRODUKTINFORMATION FUNKTIONER I SYSTEMET...3

Transkript

1

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING PRODUKTINFORMATION FUNKTIONER I SYSTEMET Länk till webb-systemet Registrera dig och nytt lås Skapa din organisation och ändra Registrera fler lås och ändra Skapa tidskoder Skapa tidskoder i förväg och distribuera Skapa flera parallella tidskoder Spärra och återställ spärrade tidskoder...9 TELKEY Solutions AB, Axel Johanssons Gata 4, Uppsala, , info@telkey.com, Innehållet i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande till kunden och utgör inget bindande åtagande från Telkey. Den programvara som beskrivs i detta dokument, utgör en för kunden nyttjanderätt, vars villkor regleras i gällande hyresavtal. Ingen del av denna handbok får återges eller överföras i någon form eller på något sätt, utan uttryckligt medgivande från Telkey. Copyright 2016 Telkey Solutions AB 2

3 1 Inledning Vår unika TAC-teknik (Temporary Access Codes), som är patentskyddad, fungerar helt offline. Den kräver ingen internetförbindelse eller SIM-kort. Vi kan skapa ett oändligt antal säkra öppningskoder i olika låslösningar för dörrar, passage, transporter, nyckelskåp mm. Vi ersätter och kompletterar nycklar och nyckelbrickor med tidskoder. Denna manual beskriver hur du registrerar och administerar din organisation och dina lås samt hur du skapar tidskoder i vårt webb-system. Dessa tidskoder sänds till mottagaren via SMS, mm. Det är fullt möjligt att för samma lås dela ut flera tidskoder, som överlappar varandra - sk. parallella tidskoder. Telkeys webb-system kan kopplas ihop med andra system för t ex ärendehantering, arbetsorder eller bokning av stugor och lokaler, där vi ersätter eller kompletterar nycklar och nyckelbrickor med våra tidskoder. 2 Produktinformation Med vår produktserie från Exma Säkerhetssystem AB, finns lösningar som passar både fastighetsbolag, bostadsrätter, företag och det egna hemmet. Förutom låsets alla grundfunktioner I form av nyckelbricka, fast kod, automatiskt ändrad kod (t ex varje dygn), nyckel, mobiltelefon (NFC) samt nödkod ingår Telkeys TAC-teknik med temporära tidskoder. Ett mycket säkert multifunktionslås som uppfyller alla krav för ett elektroniskt lås. Produkterna anpassas efter behov och säkerhet. DUO Office och DUO Home är elektromekaniska dörrbladslås och MiniRead en läsare som monteras på väggen vid sidan om dörren. Den kopplas till bl a elslutbleck eller till Rapid motorslutbleck för högsta möjliga säkerhet. MiniRead läsare för entrédörrar kan du öppna med tidskoder, fasta koder, nyckelbricka eller NFCanpassad mobiltelefon. Du kan också variera accessmöjligheten t ex att både personlig PIN-kod och nyckelbricka används nattetid. Du kan anpassa installationen efter nivå på säkerhet genom att välja vanliga elslutbleck, eltryckeslås, motorlås eller Rapid med krypterad meddelandehantering mellan lås och läsare. Den har en så hög säkerhetsklassning att den kan rekommenderas som skalskydd till företag. Se även Exma Rapid Certifikat nr Med hjälp av vår teknik för temporära accesskoder (TAC-Temporary Access Codes), kan ni utöka funktionen i era produkter, t ex nyckelskåp, passagesystem eller säkra transporter genom att implementera vårt kretskort, som kopplas ihop med den omgivande miljön. Kretskortet kan anpassas i storlek och utförande om det krävs. Vidare kan distributionsform till användare för tidskoderna, anpassas med hänsyn till säkerhetskrav, t ex krypterad förbindelse via tilläggsfunktion. 3 Funktioner I systemet 3.1 Länk till webb-systemet Du hittar systemet enklast genom att gå via vår hemsida och Login. Direktlänk till systemet är Copyright 2016 Telkey Solutions AB 3

4 3.2 Registrera dig och nytt lås För att registrera dig som användare och ditt första lås klickar du på "Registrera dig och nytt lås". OBS! Serienummer hittar du på en etikett, som följer med låset vid leverans. Därefter anger du om låset ska registreras för privat användande eller om låset tillhör en organisation (organisationsnummer). För att låset ska kunna hantera sina tidskoder anges tidszon för den tid som gäller där låset är placerat t ex GMT 01:00 Europe/Stockholm. När registreringen är klar får du ett meddelande i din där du ska acceptera registreringen genom att klicka på en länk. Detta för att verifier dig som användare. 3.3 Skapa din organisation och ändra Copyright 2016 Telkey Solutions AB 4

5 Du har nu registrerat dig och ditt lås. Klicka på ditt organisationsnamn så dyker uppgifter om låset upp. För att registrera fler lås och se 3.4 Registrera fler lås och ändra. Du bygger din organisation i en trädstruktur genom att klicka på Lägg till enhet i organisation. Här registrerar du enhetens namn, address och kontaktuppgifter till ansvarig person mm. Det finns inga begränsningar i storleken på organisationsträdet och antal lås. Ändra uppgifter för en enhet i trädet genom att klicka på Ändra längst ner till vänster. 3.4 Registrera fler lås och ändra Copyright 2016 Telkey Solutions AB 5

6 Du registrerar fler lås genom att klicka på Registrera ett nytt lås. Det nya låset läggs då upp i listan över lås som tillhör Elcentral norra. För att se alla lås i organisationen klickar du på Se alla lås. Du ändrar uppgifter för ett lås genom att klicka på raden med låsets benämning. Här kan du ange mer detaljerade uppgifter om låset under Anteckningar som låskista, låskolv, höger- eller vänsterhängt mm. 3.5 Skapa tidskoder Copyright 2016 Telkey Solutions AB 6

7 För att skapa tidskoder till ett lås, klicka på låsets benämning och sedan på "Skapa tidskod". Under "Benämning av tidskod skriver du ett namn för tidskoden. Lämpligen vad tidskoden ska användas till, t ex "Elarbete ". Du anger sedan startid genom att ställa dig på raden Giltig från och väljer datum, sedan på den lilla gröna klockan och sist på det röda krysset för att stänga. Du gör på samma sätt för sluttiden. Under "Anteckningar" kan du närmare beskriva syftet med tidskoden och vem/vilka som fått den. Klicka sedan på OK. Innan du skapar koden visas ett formulär där du kan kontrollera alla uppgifter. Här kan du korrigera genom att klicka på Tillbaka eller Ändra. Är allt i sin ordning klickar du på Skapa tidskod. 3.6 Skapa tidskoder i förväg och distribuera Copyright 2016 Telkey Solutions AB 7

8 När du är klar och skapat tidskoden visas den med 18 siffror - som är grupperade för att förenkla inmatning: OBS! Denna kod anges endast första gången. Därefter räcker det med att ange de 5 sista siffrorna under hela den aktuella tidsperioden se exempel Du kan knappa in den 18 siffriga tidskoden i förväg, d v s innan aktuellt startdatum ( Från: ). Låset bekräftar med en pipsignal i ca 2 sekunder för att tala om att den mottagit och lagrat koden. Exempelvis kan en ansvarig person knappa in den 18-siffriga koden innan startdatum, t ex 25 mars i exemplet. Fr o m 31 mars kl behöver man då endast knappa in de 5 sista siffrorna 21780, vilket då är officiell kod för tidperioden. Enklast distribueras koden genom att klicka på din e-postadress (ex. admin@telkey.com) och från din e-postlåda sända den till aktuell sändlista. Om du vill distribuera via SMS görs det manuellt eller att ni ansluter en SMS-tjänst till systemet, enligt separat överenskommelse med oss. Tidskoder kan också sändas krypterat via SMS och med en tilläggstjänst som tillhandahålls av Secur box AB. 3.7 Skapa flera parallella tidskoder Du kan för varje lås skapa upp till 20 parallella koder som överlappar varandra tidsmässigt. Du gör då på samma sätt som är beskrivet under 3.5 Skapa tidskoder. Aktiva tidskoder för aktuellt lås visas i en lista längst ner när man klickar på ett lås. 3.8 Spärra och återställ spärrade tidskoder Copyright 2016 Telkey Solutions AB 8

9 Om tidskoden kommer i orätta händer kanske du vill spärra den genom att klicka på "Spärra tidskod" som då blir rödmarkerad. OBS! Eftersom låset är offline måste du även knappa in en spärrkod i låset som är *# följt av aktuell tidskod, d v s i exemplet *# Låset bekräftar spärrning genom en pipsignal i ca 2 sekunder. När du spärrat tidskoden och den blivit rödmarkerad är den inte giltig i systemet. Låset påverkas inte av denna spärrning utan ska spärras manuellt enligt ovan. I formuläret visas med datum och tid när tidskoden spärrades i systemet. När du spärrat en tidskod finns två val: 1. Låta den var fortsatt spärrad och rödmarkerad. Sänd tidskod till är också rödmarkerad för att visa att det inte fungerar. 2. Återställa den spärrade tidskoden till den ursprungliga med 18 siffror. För att återställa den spärrade tidskoden ska du först Hämta återställningskod (22 siffror), som ska knappas in i låset. Se exempel Låset bekräftar att den återställt tidskoden genom 3 korta pipsignaler. Därefter återställer du i systemet genom att klicka på Återställ spärrad tidskod. OBS! När du återställt tidskod både i systemet och i låset måste du ange alla 18 siffror igen för att slutligt återaktivera tidskoden. Därefter räcker det med de 5 sista siffrorna i exemplet. Den återställda tidigare spärrade tidskoden har nu ändrats från att vara röd till svart liksom Sänd tidskod till Längst ner i formuläret visas med datum och tid när koden senast var spärrad. Copyright 2016 Telkey Solutions AB 9

10 Notera: Vad som sker internt i låset är att tidskoden vid spärrning flyttas till en sk. "Black-list" och vid återställning till en sk. White-list för att åter bli giltig. Svårare än så ska det inte vara att montera, administrera och låsa upp. Lycka till! Telkey Solutions AB, Copyright 2016 Telkey Solutions AB 10