LABELMARK SNABBMANUAL LabelMark Plus

Transkript

1 LABELMARK SNABBMANUAL LabelMark Plus

2 Denna manual innehåller information om de viktigaste funktionerna i LabelMark Plus. För mer detaljerad information, hänvisas till den engelska operatörsmanualen som medföljde programmet Innehåll Sid Beskrivning 3 Första fönstret när du öppnar Labelmark 4-5 Välj etikettstorlek 5 Huvudfönstret 6-7 Menyerna i huvudfönstret 8-9 Ikonerna i huvudfönstret Inställningar innan du börjar arbetar med Labelmark 12 Skapa en etikett och skriv ut 13 Skapa flera etiketter och skriv ut 14 Använd funktionen Command Multiplier för kopiering mm 17 Generering av serienummer Import av data från Excel 17 Infoga streckkod Lägga till ny etikettstorlek / Ändra befintlig storlek Labelmark.doc/Version 1.0/060314/Hans Brandgård/Brady AB 2

3 Första fönstret när du öppnar Labelmark När Labelmark öppnas visas fönstret ovan. Här kan du välja mellan följande funktioner: Create a new file Använd någon av de fördefinierade etikettstorlekarna i Labelmark för att skapa etikett med text, streckkod och grafik. Open saved file Öppna en fil med innehåll, som tidigare skapats och sparats. Use a template to create a new file Använd en skapad mall för att importera text och data till fördefinierade fält på etiketten. (Se hjälpavsnittet i Labelmark för mer info) Create new template Skapa en ny mall för att användas med en specifik etikettstorlek. (Se hjälpavsnittet i Labelmark för mer info) Edit saved template Gör ändringar i en tidigare skapad mall. (Se hjälpavsnittet i Labelmark för mer info) Välj önskad funktion och tryck sendan OK Om du inte vill att detta fönster ska öppnas nästa gång Labelmark öppnas, klickar du i boxen bredvid Don t show this screen again och trycker sedan OK. 3

4 Fönstret Välj etikettstorlek (New) Om du klickar på Create a new fil och sen OK öppnas följande fönster. Här väljer du en etikettyp beroende på vilken skrivare du använder och applikation du ska använda etiketten till. Create a new file: Skapa en ny etikettlayout med någon av de förvalda etikettstorlekarna. Om du skapat en mall för den etikettstorlek du ska använda kan du hämta upp den genom att klicka i rutan bredvid Use Template och därefter välja rätt mall genom att trycka Browse. Create a new template: Skapa en mall med exakt design vad gäller antal rader, textstorlek, font, streckkod mm. Används med fördel vid import av data från databaser som t.ex. Excel. Nästa steg är att välja vilken skrivare du vill använda för etikettutskriften. Detta gör du i listan bredvid Printer. Klicka på pilen i rullgardinsmenyn för att välja mellan alla tillgängliga drivrutiner. Om du inte hittar din skrivare i menyn behöver du först installera windowsdrivrutinen som finns med i skrivarpaketet. Om du vill göra denna skrivare till standardskrivare som automatiskt väljs när du öppnar Labelmark, klicka i rutan bredvid Default Labelmark Printer Välj nu typ av etikett i rullgardinsmenyn under Printer Type. Du kan välja mellan: Dot matrix (matrisskrivare) Inkjet (bläckstråleskrivare) Laser Thermal (för termotransferskrivare BP1244/BP1344 och industriskrivare) TLS2200/TLS PC-link Wraptor Välj korrekt skrivare Under Part Family kan du välja etikettyp av specialmodell för att begränsa antalet etiketter Standard är All som visar alla tillgängliga etikettstorlekar för skrivaren. Välj nu i listan till höger, den etikettstorlek du önskar. Beteckningen står även på etikettrullen och på förpackningen den kom i. Klicka OK 4

5 Huvudfönstret Du är nu redo att börja skriva in information på etiketterna. Följande sidor förklarar basfunktionerna i programmet. Menyerna Den övre delen av skärmen innehåller ett antal menyer och ikoner för editering av datan på etiketterna. Längst upp finnes åtta rullgardinsmenyer. File Menu (Du kan även använda snabbval för att nå vissa funktioner) New Skapa en ny fil Open Öpna en sparad fil Close Stäng den fil du arbetar med Label Part Setup Skapa nya etikettstorlekar eller gör ändringar på befintliga storlekar Save Spara den fil du arbetar med (tidigare sparad) Save As Spara filen med ett nytt namn Print Skriv ut etiketter på vald skrivare Print Setup Välj skrivare för utskriften eller ändra inställningar för denna Print Preview Titta på filen innan utskrift 1,2,3,4,5 De senaste filerna som öppnats återfinnes här och kan öppnas genom att man klickar på önskad filrad. Exit Stäng Labelmark Edit Menu (Du kan även använda snabbval för att nå dessa funktioner) Undo/Redo Ångra utförd handling / Återskapa ångrad handling Cut Klipp ut markerad del av etikettdesignen Copy Kopiera markerad del av etikettdesignen Paste Infoga kopierad eller utklippt del av designen Delete Tag bort markerad del av etikettdesignen Select all Markera all etikettdesign Command Multiplier Kopiera/Ta bort eller lägg in objekt eller etiketter (nytt fönster) Copy object Funktion i Command Multiplier. Kopierar valda objekt/texter på etikett. Copy label Funktion i Command Multiplier. Kopierar valda etiketter Insert label Funktion i Command Multiplier. Infogar en ny etikett utan text, direkt efter markerad etikett. Delete label Funktion i Command Multiplier. Tar bort en vald etikett från listan Go to Label Gå till en specifik etikett i din lista. Find Finn en specifik etikett med data i din lista Replace Ersätt data på etikett/etiketter med ny alternativ text 5

6 Object Menu Center Vertically Centrera all data vertikalt på etikett (görs innan data läggs in) Center Horizontally Centrera all data horisontellt på etikett (görs innan data läggs in) Align Justera datan på etiketten (top, center, bottom ) Properties Gör justeringar för standardtext (storlek, fonttyp, positionering) View Menu Single Label Layout Visar en etikett åt gången på skärmen Multiple Label Layout Visar fler etiketter åt gången på skärmen (mindre upplösning) Two-Sided Sleeve För utskrift på tvåsidig krymphylsa Rotate View Vrid etiketten på skärmen för att enkelt kunna skriva in text på etiketten Zoom Välj nivå för zoomning av etikett på skärmen Toolbars Välj vilka menyikoner som ska finnas tillgängliga på skärmen Status Bar Visa eller dölj nedersta informationsraden (information om skrivare, etikettstorlek mm) Rulers Visar mått vertikalt och horisontellt på skärmen. Enkelt att positionera texten Format Menu Font Välj font för informationen på etiketten Rotate Rotera datan på etiketten Horizontal Justification Justera datan horisontellt på etiketten (V/C/H) Vertical Justification Justera datan vertikalt på etiketten (T/C/B) Wiremark Kopierar automatiskt inlagd information över hela etiketten. För kabelmärkning där man vill kunna se informationen runt hela kabeln. Auto fit text lines Funktion för att automatiskt minska teckenstorlek för att passa etikettbredden. Auto match text size Minskar alla textrader motsvarande när en rad förminskats. Tools Menu Favorite Parts List Skapa din egen etikettlista som kan visas när Labelmark öppnas. Gör det enklare att hitta den korrekta storleken Serialisation Gör serienummer (löpnummer) på etiketterna Date/Time Lägg in ett datum eller en tidsangivelse på etiketten Import data Funktion för att importera data från olika databaser på etiketterna Refresh Används för att uppdatera importerad data från databaser när denna har ändrats, alt för uppdatering av datum och tid innan utskrift. Flip Flop Funktion som byter plats på text på olika sidor om ett flippläge, normalt används för märkning av kablage som installerats ände till ände ( > ) User defaults Här kan du ställa in olika funktioner i Labelmark (se senare avsnitt) Window Menu New window Öppnar ett nytt fönster utan att stänga det öppna Cascade/Tile Öppnar ett nytt fönster som kan ses samtidigt som tidigare öppnat. Man kan därmed arbeta med flera filer samtidigt. 1,2,3,4,5 Sist öppnade filer Help Menu Innehåller information om hur Labelmark används, information om version och länk till registrering av Labelmark samt till Bradys hemsida 6

7 Ikonerna i menyn Ikonerna under rullgardinsmenyerna har samma funktion som dessa och ger snabbare åtkomst. Skapa ny etikettfil Övre ikonraden Spara aktuell fil Öppna sparad fil Skriv ut Titta på etik innan utskrift Klipp ut Kopiera Ångra senaste kommando Klistra in Återställ senaste kommando Ändra/skapa etikettstorlek En etikett på skärmen Flera etiketter på skärmen Markera alla etiketter Zoomnivå Serienummer Wiremarkerläge Lägg in tid/datum Import av data (enkel) Kopiera etikett/fält Lägg in /ta bort etikett Kopiera fält Kopiera etik. Lägg till etik. Ta bort etik. Font Fontstorlek Öka Fontstorlek Öka Fontbredd Minska Fontstorlek Fet stil Kursiv stil Minska Fontbredd Understruken text Horisontell justering av text Vertikal justering av text Minska/Öka radavstånd Rotera text Nedre ikonraden Vald Streckkodsteknologi Justera inställningar för valt objekt/fält Inställningar aktiva när flera olika fält markerats (med CTRL-och vänster musknapp, alt Edit - Select Första 6 fälten justerar markerade objekt sinsemellan och de sista två fältens placering på etiketten Vänsterställ Högerställ Centrera Vert. Centrera Horisont. Inställningar aktiva när läge Single label layout har valts. Byter mellan de olika etiketterna i serien Första etik Föreg. etik Nästa etik Sista etik Informationsrad Centrera Horisont. Justera mot topp Justera mot botten Centrera Vert. Vald skrivare Gå till etikett... Vald etikett Aktiv etikett i skapad serie 7

8 Standardikoner Dessa funktioner är de som främst används vid skapandet av etiketten. Pilikonen (1). Används för att markera och flytta objekt som skapats Markera ikonen och för sedan musmarkören till det objekt som du vill flytta. Tryck vänster musknapp en gång för att markera objektet och sedan en gång till där du håller musknappen intryck. Flytta sedan objektet till Textikonen (2). Används för att skriva in text. Markera ikonen och för musmarkören till den plats där du vill börja skriva. Tryck vänster musknapp och skriv sedan in texten. Det rekommenderas att man innan dess har valt önskat typsnitt och textstorlek Streckkodsikonen (3). Används för att skapa en streckkod. Se vidare senare avsnitt. Grafikikonen (4). Används för att importera in grafikbilder som t.ex. logotyper. Markera ikonen och för musknappen till den plats där du vill iföra grafiken. Tryck vänster musknapp. Ett fönster öppnas där du kan ange sökvägen till den plats där du sparat grafikbilden. Välj önskad bild och tryck Open. Labelmark understöder.bmp-format. Ritverktygsikonerna (5&6). Används för att skapa rutor eller streck. Markera ikonen och för musmarkören till den plats där du vill ha ett hörn på fyrkanten, alternativt ena änden på strecket. Tryck vänster musknapp och håll den intryckt medan du förflyttar markören för att skapa rutan eller strecket. 8

9 Inställningar att göra innan man börjar använda programmet Inställningar av standardvärden för Labelmark (User Defaults) Tryck Tools User Defaults Första fliken (General) Label Files: Möjlighet att ange sökväg till sparade etikettfiler (för att slippa ange varje gång) Templates: Möjlighet att ange sökväg till sparade mallar (för att slippa ange varje gång) Images: Möjlighet att ange sökväg till sparade grafikbilder (för att slippa ange varje gång) Printer: Möjlighet att ange standardskrivare för utskrift (för att slippa ange varje gång) Show welcome screen: Ta bort eller visa första fönstret när man öppnar Labelmark (Ny/öppna...) 6/9 Underline: Val av understrykning av siffran 6 och 9 för att undvika missförstånd Dimensions: Välj om programmet ska visa storlekar i tum eller mm. Use wizard for: Ange om du vill använda Labelmarks inbyggda hjälpfunktioner för skapande av avancerade serienummer (Advanced Serialization) eller dataimport (Advanced Import) Language ID: Välj mellan Labelmarks inbyggda menyspråk Flip Character: Välj vilket tecken som ska indikera position för Flip Flop av text COM Port for TLS2200: Ange vilken seriell port som ska användas för utskrift av etiketter på skrivare TLS2200 (COM1=Standardport) Andra fliken (Refresh) Labelmark har automatisk funktion för uppdatering av data som importerats från databaser som t.ex. Excel, samt för Datum/Tid som definierats på etiketten. Date/Time Refresh Options (Allow data/time to be refreshed manually) Manuell uppdatering (tryck Tools Refresh och önskat val) (Automatically refresh date/time when:) Automatisk uppdatering när: Filen öppnas (File is opened) Filen skrivs ut (File is printed) Imported Data Refresh Options (Allow imported data to be refreshed manually) Manuell uppdatering (tryck Tools Refresh och önskat val) (Automatically refresh date/time when:) Automatisk uppdatering när: Filen öppnas (File is opened) Filen skrivs ut (File is printed) 9

10 Tredje fliken (Format) Här gör man inställningar för texten på etiketterna man skapar. Välj önskat typsnitt (Font), Storlek på texten (Size), Fet (Bold), Kursiv (Italic) eller understruken text (Underline) Horisontell positionering (Horizontal Justification) (välj mellan vänster (left), centrerat (center) eller höger (Right) Vertikal positionering (Vertical Justification) (välj mellan vänster (left), centrerat (center) eller höger (Right) Justering av en rad för att passa etikett (Auto fit) Justering av alla rader proportionellt när en rad ändras (Auto match) Fjärde fliken (Label) Här kan man definiera en standardetikett som automatiskt markeras när man öppnar Labelmark. Välj vilken skrivare som ska användas (Printer Type), Välj ev. typ av etikett (annars visas alla tillgängliga) Välj vart etiketten ska hämtas (Part list) (Master=standard) och vilken etikett som önskas från listan (Part name) Femte fliken (Data Import) Här kan man ange en standardsökväg till den databas som man vill importera in information från. 10

11 Skapa en etikett och skriv ut i flera kopior När en etikett har valts och visas på skärmen, är textmarkören automatisk vald och står i övre vänstra hörnet. Börja med att eventuellt ändra Font och textstorlek i den övre menyn Positionera hur du vill ha texten på etiketten (fet/kursiv/understruken, horisontellt/vertikalt, mellanrum mellan rader, roterad) Positionera textmarkören till den position där du vill börja skriva in texten genom att klicka med musmarkören. Skriv in texten Tryck Enter för att göra en textbok med all text i samma fält För att göra olika fält för olika rader ställer du istället musmarkören där du vill ha nästa rad och trycker vänster musknapp. Därefter skriver du in nästa text osv tills all text är inlagd. Tryck File Print I utskriftsmenyn skriver du i fältet bredvid texten LabelCopies in hur många etiketter du vill skriva ut och avslutar med Print. 11

12 Skapa flera etiketter och skriv ut När en etikett har valts och visas på skärmen, är textmarkören automatisk vald och står i övre vänstra hörnet. Börja med att eventuellt ändra Font och textstorlek i den övre menyn Positionera hur du vill ha texten på etiketten (fet/kursiv/understruken, horisontellt/vertikalt, mellanrum mellan rader, roterad) Positionera textmarkören till den position där du vill börja skriva in texten genom att klicka med musmarkören. Skriv in texten Tryck Enter för att göra en textbok med all text i samma fält För att göra olika fält för olika rader ställer du istället musmarkören där du vill ha nästa rad och trycker vänster musknapp. Därefter skriver du in nästa text osv tills all text är inlagd. Tryck Tab-knappen, alternativt markera nästa etikett med musen och tryck vänster musknapp Fortsätt med att lägga in text på denna etikett och därefter på så många som önskas på samma sätt. (OBS! Se nästa avsnitt för alternativt tillvägagångssätt (Command Multiplier)) Tryck File Print I utskriftsmenyn kan du under Print Range välja om du vill skriva ut alla skapade etiketter (All), delar av listan från etik X till Y (Range from to) eller den etikett du står på på skärmen (Current label) Bredvid texten LabelCopies kan du välja att skriva ut fler kopior av varje etikett enligt upplägg 1,1,2,2,3,3,4,4... och i texten bredvid RangeCopies om du vill ha fler utskrifter hela serien enligt upplägg 1,2,3,4,1,2,3,4,1,2,3,4 Avsluta med att trycka Print för att skriva ut listan. 12

13 Använda funktionen Command Multiplier (Edit Command Multiplier/ CTRL-M eller ikon) Funktionen Command Multiplier används för att kopiera information från en etikett till nya. Börja med att skapa all fast text, dvs text som ska finnas med på alla etiketter enligt informationen ovan. Om hela etiketten ska kopieras, säkerställ att etiketten är markerad (får svart ram) Om endast ett fält på etiketten ska kopieras, markera detta fält med musen (får streckad ram) Tryck nu Edit och sedan Command Multiplier, alternativt CTRL-M, alternativt på ikonen i det övre fältet på skärmen (markerad med pil i bilden ovan). Flera möjligheter finns nu: o Copy Label kopierar hela etiketten o Copy Object kopeierar valt fält o Insert label lägger in en ny etikett o Delete label tar bort en vald etikett Välj önskat val beroende på om del av etiketten eller hela etiketten ska kopieras. Skriv in från vilken etikett kopieringen ska starta (Start at label) (normalt etiketten efter den markerade) Skriv in hur många kopieringar som ska göras (Copies) Möjlighet finns också att mer exakt bestämma hur kopieringen ska ske (till varje kommande etikett, varannan, var tredje, var fjärde eller var femte etikett) Avsluta med att trycka OK för att kopiera. Nu kan man lägga in specifik information på varje etikett, t.ex. serienummer Skriv sedan ut etiketterna enligt informationen i tidigare avsnitt. 13

14 Serienummer För att skapa ett serienummer gör man på följande sätt. Skapa all fast text och kopiera enligt tidigare avsnitt. När detta är klart placeras textmarkören på den position där löpnumret ska infogas. Tryck Tools Serialization Simple alternativt på ikonen på skärmen (markerad med pil i bilden ovan). Välj om serien ska läggas in som text eller streckkod. Välj typ av serialisering (Serial type): o Decimal endast siffror o AlphaNumeric bokstäver/siffor Skriv in startvärde (Start) t.ex Skriv in stoppvärde (End) t.ex Skriv in uppräkningsvärde (Step), dvs om uppräkning ska ske med ett steg åt gången eller annat värde Fältet Number of labels visar hur många nummer som kommer att genereras. Under Optional text kan man lägga in text som ska stå efter serienumret (Prefix) eller före (Suffix). Klicka i rutan bredvid och skriv in önskad text. Tryck OK serienumren läggs in på etiketterna 14

15 Import av data från databas (enkelt alternativ) Följande exempel visar hur man importerar data från ett Excelark till Labelmark. Det rekommenderas att man i Excel anger utskriftsområdet där den information som ska skrivas ut finns belägen. Detta för att minimera sökområdet för Labelmark och undvika misstag. Excellfilen ska vara uppbyggd enligt formeln: Varje rad motsvarar en etikett i Labelmark Varje kolumn motsvarar en rad på etiketten Första raden i Excelfilen importeras som informationsrad. Här skriver du om du vill in information om innehållet i kollumnen (tex: Art.nr). Första raden skrivs inte ut i Labelmark Välj en fontstorlek som möjliggör import av all data på etiketten. Tryck Tools Import Data Simple Hjälpprogrammet för import av data öppnas. Välj vid Data Source type, vilken typ av data som ska importeras: o Text (ACHII-format) o Excel spreadsheet (Excelark) o Lotus spreadsheet (Lotus123-ark) o Access database (Accessdatabas) o Other data source (Annan datakälla) Vid Data source, skriv in sökvägen till datafilen Övriga fält i rutan fylls nu i. Under Table, väljs vilken del av informationen som ska importeras (om du markerat och valt utskriftsområde i Excel kommer detta upp som Sheet1$(Print Area) Bredvid Included Fields ser du de kolumner i Excel som kommer att importeras. Det översta fältet blir rad nr 1, nästa blir rad 2 osv. Om man vill kan man byta plats på de olika fälten för att få rätt information på rätt rad på etiketten Move up: Flyttar det markerade fältet uppåt Move down: Flyttar det markerade fältet nedåt Delete field: Tar bort det markerade fältet Restore all fields: Återställer ordningen till det ursprungliga Tryck OK för att importera in informationen på etiketterna LabelMark innehåller även en avancerad funktion för dataimport. Här har man utökad möjlighet att välja vilka fält som skall importeras, med hjälp av filter- och sorteringsfunktion. Se den engelska manualen för mer information om detta 15

16 Infoga streckkod Labelmark har en funktion för skapande av streckkod på etiketten. För att infoga en streckkod gör man följande: I ikonfältet längst till höger väljer du funktionen för streckkod Klicka på rutan längst ner till vänster på skärmen. Den visar default Code 3 of 9 Standard Välj önskad streckkodstyp i den lista som öppnas Placera markören på rätt ställe på etiketten och skriv in den information som ska stå i streckkoden i den ruta som öppnas För musmarkören utanför streckkodsrutan och klicka vänster musknappför att avsluta Högerklicka på streckkoden för att ändra inställningar för streckkoden. Ett nytt fönster öppnas. Under fliken Barcode kan du göra följande inställningar: Symbology: här ändrar du streckkodsteknologi för koden Ratio: ställ förhållandet mellan smala och breda streck i koden Checksum: klicka i rutan bredvid för att få med checksiffra där detta är möjligt Include human readable text: Klicka i rutan för att få med klartext i anslutning till koden Position: Här bestämmer du vart klartexten ska placeras (över-v/c/h, under-v/c/h) Human readable text: Här bestämmer du font och fontstorlek (Size) för klartexten, samt fetstil (Bold) och/eller kursiv stil (Italic) Size: här kan du ställa bredden på de smala strecken (Narrow bar width) och höjden på strecken (Height). Tryck OK för att genomföra ändringarna eller Cancel för att avbryta 16

17 Lägga till ny etikettstorlek / Ändra befintlig storlek För att lägga till eller ändra etikettstorlekar klickar du på ikonen alternativt trycker File Label part setup Select new part Här kan du ändra etikettstorlek till en av de fördefinierade formaten i Labelmark. Välj skrivartyp under Printer type För att begränsa urvalet kan man välja typ av etikett under Printer Type Välj under Part list om du vill hämta formaten från den generella listan (Master) eller från egna favoriter (Favorite) (väljs under Tools Favorite Part List) Välj önskad etikett i stora rutan och tryck Apply to File för att ändra etikettstorleken. OBS! Om vald storlek inte rymmer all data som finns på befintlig etikett, avbryts ändringen. Ändra textstorlek mm på befintliga etiketten och prova igen. Restore återställer orginalinställningarna på etiketten på skärmen Edit Part Här gör du ändringar på befintlig etikettstorlek för att passa önskemål Mät på etiketten och gör de justeringar som behövs vad gäller etiketter i bredd eller marginaler. OBS! Labels per page Down ska alltid vara 1 och Margins Top ska alltid vara 0 förutom vid användning av laseretiketter Printable area. Här kan man vid behov skapa etikettset. Normalt är annars Single print zone rectangle only För utförlig information om dessa funktioner, hänvisas till den engelska manualen 17

18 Create New Part Används för att skapa en ny etikettstorlek, om denna inte redan finns i programmet. Om man under select new part har hittat en närliggande storlek, kan denna användas under create new part eftersom samma mått återfinnes även här. Välj skrivarmodell och ev etikettyp. Mät på etiketten och för in måtten i rutorna Labels per page (antal etiketter i bredd och höjd) OBS! Etiketter i höjd (Down) ska alltid vara 1 om ej laseretiketter används. Margins Vänstermarginal, toppmarginal. OBS! Toppmarginalen ska alltid vara 0 om ej laseretiketter används) Gap between labels Horisontell och Vertikal. Label size etikettens bredd och höjd Printable area normalt Single print zone rectangle only, men även etikettset kan definieras Avsluta med att trycka Save Part to Database för att spara det nya formatet. Du får ange ett namn på den nya etiketten Delete Part Används för att plocka bort etikettformat från listan. Välj den etikett som ska tas bort och tryck Delete. 18