Utbildningsmanual TLS2200

Transkript

1 Utbildningsmanual TLS2200 1

2 Innehåll Sid 3 Aktuell version / ändringar från tidigare version 4-6 Material/färgband 7-8 Innan man börjar 9 Displayen 10 Ladda färgband Ladda material Mata in information / Vad kan göras från tangentbordet 17 Skriv ut etikett 18 Serialisering Minnesfunktionen Inställningar i skrivarmenyn 33 Service/underhåll Utskrift via LabelMark Win 2

3 Aktuell version V4.0 är den senaste mjukvaran i TLS2200 (levereras sedan mitten av november 2006) Nyheter med V4.0: Snabbare: nästan dubbelt så snabb som tidigare version Förbättrad display: fungerar bra även i dåligt ljus Sleep-mode: Ställs till 1, 2 eller 3 minuter och slår automatiskt av skrivaren för att spara batteri Fler streckkoder: Kod128, IFT25 och Codabar har lagts till. Tidigare fanns enbart Kod39 RoHS-godkänd Gamla TLS2200 kan inte uppgraderas till V4.0 Pris och artikelnummer är de samma som tidigare 3

4 Material/färgband TLS2200 kan skriva ut på ett stort antal olika material: Kontinuerlig tape Utstansade etiketter Krymphylsor EPREP Tre typer av färgband finns: R6010 (för blanka material som polyester) R6210 (allt-i-allo-färgband som fungerar på många material. Man behöver dock justera bränntemperatur i skrivaren manuellt) R4310 (för matta material som vinyl, nylon, krympylsor, EPREP) 4

5 Material/färgband Benämning för TLS-etiketter Etikettbenämningen består av tre delar XXX-YYY-ZZZ där: XXX = Modellbeteckning (PTL, BPTL, BPSPT, PSPT...) YYY = Storlekskod ZZZ = Material (423, 426, 427, ) Benämningen återfinns på etikettrullen och förpackningen Det finns också ett fem- eller sexsiffrigt artikelnummer för varje etikettyp som också återfinns på rullen och förpackningen. Både benämning och artikelnummer går bra att uppge vid beställning av nya rullar 5

6 Material/färgband Etiketterna har Smart-Cell teknologi, vilken automatiskt ställer in etikettstorlek, bränntemperatur, färgbandstyp och lämplig textstorlek. Detta minimerar etikettspillet. Färgbandet har ingen Smart-Cell. Man får dock hjälp med information om man behöver byta färgband vid byte av etikett, eftersom TLS2200 känner av om det etikettmaterial som laddats behöver annan modell av färgband än det som senast varit installerat 6

7 Innan man börjar Kontrollera att alla delar levererats Batteriet i TLS2200 behöver laddas upp minst 5 timmar innan skrivaren tas i bruk. Ska ej laddas när skrivaren är påslagen! AC adapter finns som tillbehör då skrivaren främst ska användas stationärt Uttag för laddare AV/PÅ 7

8 Innan man börjar Montera batteriet i skrivaren. Se till att batteriet är avslaget (position 0) och att låsspaken för batteriet som finns beläget på skrivarens bakre, nedre del är i läge upplåst (till vänster). Håll batteripacket så att metallpolerna är riktade ner mot skrivaren och AV/PÅ-knappen uppåt. Montera batteriet i skrivaren, först mot dess botten och därefter uppåt så långt som möjligt För låsspaken för batteriet åt höger så att den låser fast batteriet. Prova att plocka bort batteriet för att kontrollera att det sitter fast ordentligt. Uttag för laddare AV/PÅknapp Låsspak 8

9 Displayen Etikettformat (C=komponentmärkning, W= Kabelmärkning) Typ av utskrift (T=Text, B=Streckkod) Radnummer (rad på etiketten) Textstorlek (1-14) Position på rad 9

10 Ladda färgband Färgbandskassett Uttag för färgbandet Öppnings-/låsspak För att installera ett nytt färgband i skrivaren. 1. Tag fram det nya färgbandet ur förpackningen. Se till att färgbandet inte skrynklar. 2. Spänn färgbandet genom att rotera upptagningsdelen mot dig (upptagningsdelen är den del som har identifikationsetiketten på utsidan). 3. Se till att låsspaken på skrivarens högra sida är i läge öppet ( ) och tryck därefter in färgbandet i skrivaren tills dess den inte kan komma längre in. 4. Tryck den grå spaken till läge stängd ( ). Detta stänger skrivhuvudet och låser färgbandskassetten i rätt läge. 5. Vänd tillbaka skrivaren i normalt läge 10

11 Ladda Material Matningsknapp [FEED] Avkännare för Smartcell Inmatningsbana för etikettrullen. Säkerställ att etiketterna rullas av bakifrån och att rullen trycks ner ordentligt i hållaren Skyddslock Hållare för etikettrulle (justerbar) AV/PÅ-knapp (på skrivarens undersida) Färgbandskassett 11

12 Ladda Material För att ta bort en etikettrulle. 1. Öppna skyddslocket på skrivarens ovansida. 2. Vänd ner skrivaren på sin vänstra sida. Lokalisera den grå spaken på skrivarens högra sida och för den i riktning mot skrivarens front. Därmed öppnar man skrivhuvudet. ( ) 3. Vänd tillbaka skrivaren till sin normala position. För med hjälp av fingrarna tillbaka etikettbanan bakåt ut ur skrivaren. Klipparm Skyddslock 4. När etikettbanan helt har kommit ut ut skrivaren, plockas hela etikettrullen upp ur skrivaren. 5. Tryck den grå låsspaken till läge stängd ( ). Detta stänger skrivhuvudet och låser färgbandskassetten i rätt läge. Justerbar materialhållare Justerlägen för mtrlhållare Öppningslåsspak 12

13 Ladda Material För att installera en ny etikettrulle. 1. Tryck ner och för den justerbara materialhållaraxeln till höger. Positionera etiketthållaren så långt åt höger sida så att etikettrullen kan föras ner mellan axlarna. Se till att den är positionerad i ett av de förvalda hack (justerlägen) som finns längs med plåten (dvs. hållaren skall ej kunna röras i sidled utan att man först trycker ner den. 2. Plocka fram en etikettrulle ur sin förpackning och säkerställ att den metalliska delen (Brady Smartcell) är på vänster sida och att etiketterna lindas av bakifrån från rullen. 3. Tryck ner etikettrullen mellan axlarna så att den hamnat så långt ner som möjligt och att smartcellen har kontakt med avkännaren på vänstra axeln. 4. Se till att den grå spaken på skrivarens högra sida är i läge stängd ( ) 5. För in etikettbanan mellan de svarta guiderna tills dess det tar stopp. Justerbar materialhållare Justerlägen för mtrlhållare Klipparm Skyddslock 13

14 Ladda Material För att installera en ny etikettrulle. 6. Tryck på knappen [Feed] för att mata in etiketterna i skrivaren. OBS! Varje gång ett nytt etikettmaterial laddas in, kommer du att få en påminnelse att använda rätt färgband (R4310, R6210 eller R6010) (om det nya materialet kräver detta!) Tryck [Enter] för att radera meddelandet och fortsätta mata in etiketterna. Om du får felmeddelandet Out of labels när du försöker mata fram etiketterna, beror detta på att skrivaren inte har ordentlig kontakt med Smartcellen på etikettrullen. Tryck då etikettrullen åt vänster så att fullgod kontakt erhålles och tryck därefter [Enter]. 7. Stäng skyddslocket på skrivarens ovansida. 14

15 Mata in information Byt till ny rad med [Enter] (med markören placerad efter sista tecknet på raden). Hoppa mellan inmatade rader med pil upp eller pil ner Gulmarkerade tecken och funktioner nås genom att man samtidigt trycker ner [Func] och vald tangent. Storleken på text på varje rad kan ändras innan, under eller efter inmatning genom att man samtidigt trycker [Shift] och pil upp eller pil ner (notera att andra siffran i displayen ökar eller minskar) 15

16 Mata in information Byt mellan text och streckkod med knappen [Barcode] (näst längst upp till höger på tangentbordet) Byt till läge Wire genom att samtidigt trycka knapparna [Shift] + [Wire] (vid siffran 0) Återställ skrivaren till startläge och makulera all text på displayen genom att samtidigt trycka [Shift] + [Form Clear] Makulera all text på en specifik rad genom att ställa markören på denna rad och trycka [Legend Clear] För att ta bort tecken för tecken, placera markören på det tecken som ska tas bort och tryck [Delete]. Funktionen tar bort allt under och efter markören 16

17 Skriv ut etikett Utskrift av en etikett fås genom att trycka på [Print] Utskrift av flera etiketter fås genom att samtidigt trycka på [Func] och [Multi Print] För utskrift av serienummer används tangenten [Serial] (se mer om hur man skriver ut serienummer på sidan 18) För att klippa av etikettbanan används den inbyggda klippsaxen på skrivarens övre, vänstra sida I det fall man vill klippa av manuellt kan man använda funktionen Peel [Func] + [PEEL]. Etiketten matas då fram ett stycke så att man enkelt kan klippa av mellan etiketterna. Efter en bestämd tid (ställs i setupmenyn) matas etikettbanan tillbaka igen. 17

18 Serialisering Serialierat nummer: Skriv in informationen på etiketten inklusive startvärde för serienumret Ställ markören på positionen efter serienumret och tryck [Func] + [Serial]. Skriv in hur många gånger serienumret ska räknas upp och tryck [Enter] Skriv in hur många kopior av varje serienummer som ska skrivas ut och tryck [Enter]. 18

19 Minnesfunktionen Minnesfunktion: Spara etikettlistor i skrivarens interna minne Tryck [LIST] Välj CREATE Skriv in ett söknamn för listan du vill spara. Tryck [ENTER] Skriv in benämningen för etikettypen du vill använda. Tryck [ENTER] Skriv in informationen för första etiketten. Tryck [FUNC] + [SAVE] - displayen visar 1 of 1 Skriv på samma sätt in och spara informationen på alla etiketter du vill ha i listan. Displayen visar 2 of

20 Minnesfunktionen Minnesfunktion: Hämta ett sparat format i skrivaren Tryck [LIST] Välj SELECT Tryck pil vänster eller pil höger för att hitta den önskade listan. Tryck [ENTER] Skriv ut en lista sparad i skrivaren Hämta önskad fil enligt ovan Tryck [LIST] Välj Print Skriv in antal etiketter som ska skrivas ut. Tryck [ENTER] 20

21 Minnesfunktionen Minnesfunktion: Editera en sparad lista Tryck [LIST] Välj SELECT Tryck pil vänster eller pil höger för att hitta den önskade listan. Tryck [ENTER] Tryck [LIST] Välj EDIT. Ändra till läge ON. Tryck [ENTER] Tryck [FUNCTION] + [RECALL], första etiketten öppnas. Gör ändringar och tryck [FUNCTION] + [SAVE]. Välj om den ändrade etiketten ska sparas som ny eller befintlig etikett. Gör på samma sätt med övriga etiketter i listan som du vill 21 ändra

22 Minnesfunktionen Minnesfunktion: Tag bort en sparad lista Tryck [LIST] Välj DELETE Tryck pil vänster eller pil höger för att hitta den önskade listan. Tryck [ENTER] 22

23 Inställningar i skrivarmenyn Information om menyn i skrivaren. Normalt behöver man inte göra justeringar här. Här följer dock några funktioner som kan vara bra att känna till För att komma in i skrivarmenyn, tryck samtidigt på [Func] + [Setup] För att avsluta och återgå till läge för design, tryck [Delete] tills dess du kommit ut ur menyerna (backar ett steg åt gången), alternativt tryck [Func] + [Exit] för att komma direkt ut. 23

24 Inställningar i skrivarmenyn Justera bränntemperatur Om behov finns kan man justera trycket på utskriften till kraftigare alt. svagare tryck. OBS! Kontrollera först att korrekt färgband används. Hur gör man? [Func] + [Setup] Printer = [Enter] pil ner 4 ggr = [Enter] justera temperaturen med pil upp eller pil ner. Värde mellan 5 och + 5, 0 = normalvärde. [Enter] [Func] + [Exit] 24

25 Inställningar i skrivarmenyn Justera toppmarginal på utskriften Om utskriften hamnar för högt upp eller långt ner på etiketten, kan detta justeras Hur gör man? [Func] + [Setup] Printer = [Enter] Top Margin Adj = [Enter] justera positionen med pil upp eller pil ner. Positivt värde flyttar ner texten [Enter] [Func] + [Exit] 25

26 Inställningar i skrivarmenyn Justera vänstermarginal på utskriften Om utskriften hamnar för långt till höger eller vänster på etiketten, kan detta justeras Hur gör man? [Func] + [Setup] Printer = [Enter] pil ner en gång - Left Margin Adj = [Enter] justera positionen med pil upp eller pil ner. pos. värde flytter texten åt höger [Enter] [Func] + [Exit] 26

27 Inställningar i skrivarmenyn Justera rotation på texten Ger möjlighet att skriva ut etiketter med texten roterad 90, 180 eller 270 på etiketten. Hur gör man? [Func] + [Setup] Pil ner tre gånger - Style = [Enter] Rotation = [Enter] justera rotationen med pil upp eller ner [Enter] [Func] + [Exit] 27

28 Inställningar i skrivarmenyn Justera horisontell placering på etik. Få texten vänsterställd, centrerad eller högerställd på etiketten OBS! Gäller för hela etiketten. Hur gör man? [Func] + [Setup] Pil ner tre gånger - Style = [Enter] Pil ner en gång H Justify = [Enter] justera placeringen med pil upp eller ner [Enter] [Func] + [Exit] 28

29 Inställningar i skrivarmenyn Justera vertikal placering på etik. Få texten toppställd, centrerad eller bottenställd på etiketten OBS! Gäller för hela etiketten. Hur gör man? [Func] + [Setup] Pil ner tre gånger - Style = [Enter] Pil ner två gånger V Justify = [Enter] justera placeringen med pil upp eller ner [Enter] [Func Exit] 29

30 Inställningar i skrivarmenyn Ändra format för utskriften Smartcellen i TLS2200 är programmerad för normalt användningssätt. Några av etikettformaten är programmerade för kabelmärkning. Dessa står då i läge Wire, vilket innebär att en utskriven rad dupliceras på hela etiketten för att synas runt hela kablen. För att ändra detta till normal användning (Component): Hur gör man? [Func] + [Setup] Pil ner tre gånger - Style = [Enter] Pil ner tre gånger Format = [Enter] ändra till Component med pil upp [Enter] [Func] + [Exit] Alt. Tryck [Shift] + [Wire] på tangentbordet 30

31 Inställningar i skrivarmenyn Streckkodshantering TLS2200 har en funktion för streckkodsgenerering. Fler streckkoder finns i LabelMark. Skrivarens upplösning (203 dpi) begränsar dock till viss del användningsmöjligheten. Tryck [BarCode] på tangentbordet Mata in text och skriv ut med [Print] (alt. [Multiprint]) Om streckkoden ska kombineras med vanlig text är det enklast att man skriver in all information (även streckkodsinformationen) som klartext. Man kan sedan justera fontstorlek mm för att till sist trycka 31 [Barcode] på den rad där man önskar streckkoden.

32 Inställningar i skrivarmenyn Hur gör man inställningar i Setupmenyn? [Func] + [Setup] pil ner en gång Barcode = [Enter] Bar Height = [Enter] pil upp eller ner för att välja höjd på strecken [Enter] pil ner en gång - Human Readable = [Enter] pil upp eller ner för att välja om klartext önskas [Enter] om Ja, pil upp eller ner för att välja storlek på klartexten. [Enter] pil ner en gång - Barcode Type = [Enter] välj den streckkod som ska användas med pil upp eller ner [Enter] pil ner en gång - Expansion = [Enter] Här kan man sätta förhållandet mellan strecken i koden, välj lämpligt värde (ett är standard) [Enter] pil ner en gång - Check Sum = [Enter] om den streckkodsteknologi som valt tillåter checksiffra sätts den på/av här [Enter] [Func] + [Exit] 32

33 Service/underhåll TLS2200 behöver endast ett minimum av service. Skrivhuvudet behöver rengöras för att man ska erhålla bästa möjliga utskriftskvalitet och livslängd. Tryck [Function] + [Setup] för att komma in i skrivarmenyn. Markören blinkar över menydelen Printer Tryck [Enter] för att välja denna del och därefter på pil 5 gånger tills dess ni kommer till funktionen Clean Printer Plocka ut en rengöringsremsa (en st medföljer) och för in den i skrivaren på samma sätt som ni laddar material. Tryck [Enter]. Skrivaren rengörs nu genom att remsan förs fram och tillbaka genom skrivaren. Avsluta med att klippa av remsan med saxen för att rengöra även denna. 33

34 Utskrift via LabelMark TLS2200 kan användas tillsammans med LabelMark 3 LabelMark har en integrerad drivrutin för TLS2200 (skrivaren kan ej användas med andra program) Ger möjlighet att designa och spara etiketter i en dator Ger möjlighet att hämta information från databaser Ger möjlighet att skriva ut grafik och specialtecken Ger utökad möjlighet att använda serienummer Ger utökad möjlighet att använda streckkoder Port för kommunikationskabel 34

35 Utskrift via LabelMark För att kunna skriva ut från LabelMark, måste skrivaren ställas i läge för att kunna ta mot extern data. Detta görs genom att man samtidigt trycker [Func] + [Exit]. Displayen visar Peripheral Mode. Koppla skrivaren till datorns seriella port med den medföljande kommunikationskablen. Uttaget på skrivaren sitter på baksidan, nedanför batteripacket. Kontrollera att parametrarna för den seriella kommunikationen stämmer (9600, 8, none, 1, hardware) Starta LabelMark, designa och skriv ut. Vid utskrift är det viktigt att man i Labelmark väljer File Print to TLS2200 och ej File Print. (För info om LabelMark, se manual) 35