LABELMARK SNABBMANUAL LabelMark 6 Professional

Transkript

1 LABELMARK SNABBMANUAL LabelMark 6 Professional

2 Denna manual innehåller information om de viktigaste funktionerna i LabelMark 6 Pro. För mer detaljerad information, hänvisas till den engelska operatörsmanualen som medföljde programmet Innehåll Sid Beskrivning 3 Första fönstret när du öppnar LabelMark 3 Välj etikettstorlek vid användning av Smart-cell-skrivare 4 Fönstret Create New/Open (Skapa ny/öppna) ej Smart-cell-skrivare 4 Favoritlista 5 Huvudfönstret 6-7 Menyerna i huvudfönstret 7-8 Ikonerna i huvudfönstret / Nedre informationsfältet 9-10 Inställningar innan du börjar arbetar med LabelMark 11 Skapa en etikett med text och skriv ut 12 Skapa flera etiketter med text och skriv ut 13 Använd funktionen Command Multiplier för kopiering mm 14 Infoga grafiksymbol 14 Infoga streckkod 15 Serienummer enkel serialisering 16 Datum/Tid 17 Import av data från databas (enkelt alternativ) Skapa en mall (Template) 20 Skapa etikett med specialstorlek 21 Koppla etikettlayout mot skrivare (Printer/Part Pairings) 2

3 Första fönstret när du öppnar LabelMark När LabelMark öppnas visas fönstret ovan. Recent Files: Lista över senast använda etikettfiler och mallar för snabb åtkomst. Recent Parts Lista över senast använda etikettlayouter (storlekar) för snabb åtkomst. Installed Smart Printers Möjlighet att hämta in information om vilken etikett som finns installerad i inkopplad skrivare. Fungerar endast med Bradys skrivare med smartcell (BMP41, BMP51/53, BMP71, BBP33 och IP) Välj etikettstorlek från Smart-cell-skrivare Klicka på den skrivare du vill använda. Ett fönster öppnas där du kan se information om installerat etikettmaterial och välja hur du vill skriva ut: - Line Mode: Snabbt sätt att skriva ut etiketter med endast text. Etikett med hjälplinjer. Ingen möjlighet till streckkod, grafik mm. - Graphics Mode: Skapa etiketten som du vill ha den. - Create Label: Skapa en etikettfil - Create Template: Skapa mall som sen kan användas för att skapa olika etiketter med samma upplägg. 3

4 Create / Open / Manage Innehåller funktioner för att manuellt skapa och hantera filer och mallar. Används när man inte har en skrivare med smart-cell-funktion Create New Label: Skapa etikettfiler med hjälp av ett fördefinierat etikettformat New Label Using Template: Använd en skapad mall för att skapa etikettfiler New Template: Skapa en ny mall New Job: Skapa en jobbfil Open File: Öppna en sparad etikettfil Template: Öppna en sparad mall Job: Öppna en sparad jobbfil Manage Jobs: Editera skapade jobbfiler Printers: Information om installerade etikettskrivare Printer/Part Pairing: Välj vilken skrivare som ska skriva ut ett specifikt etikettformat och gör justeringar på tryckets placering på etiketten. Custom Part: Skapa specialformat eller justera befintliga etikettformat. Data Import Schemes: Spara skapade kopplingar för dataimport Data Serialization Schemes: Spara skapade serienummervariabler Apps Applikationer som hjälper till med skapandet av etiketter för olika typer av märkning, beroende på arbetsområde och applikation. Se engelska manualen för mer information om detta. Skapa favoritlista för etikettstorlekar Välj Create New Label I den lista som öppnas har olika typer av etiketter olika ikoner. En specialetikett har en skiftnyckel framför sig och en standardetikett har en stjärna. Om man markerar en storlek genom att klicka antingen på skiftnyckeln eller stjärnan, gulmarkeras den och blir en favorit. Den hamnar då högst upp i listan. Klicka igen på ikonen för att avmarkera och ta bort från favoritlistan. 4

5 Huvudfönstret Rullgardinsmenyer och ikoner för etikettskapande Ange antal kopior av varje etikett på skärmen Etikettyta Zoomfunktion Egenskaper för datafält (text, streckkod) Rätt egenskapsfönster öppnas automatiskt när ett objekt markeras. Markerad (vald) etikett får en blå, streckad ram Markerat (valt) objekt får en grön, streckad ram 5

6 Menyerna Den övre delen av skärmen innehåller ett antal menyer och ikoner för editering av datan på etiketterna. Längst upp finns sex rullgardinsmenyer. File Menu (Du kan även använda snabbval för att nå vissa funktioner) Save Spara den fil du arbetar med Save As Spara filen med ett nytt namn Print Skriv ut etiketter på vald skrivare Print Preview Titta på utskriften/utskrifterna innan utskrift Show Printer Information Information om installerade skrivare Edit Menu (Du kan även använda snabbval för att nå vissa funktioner) Undo/Redo Ångra utförd handling / Återskapa ångrad handling Cut Klipp ut markerad del av etikettdesignen Copy Kopiera markerad del av etikettdesignen Paste Infoga kopierad eller utklippt del av designen Delete Tag bort markerad del av etikettdesignen Split Linked Objects Tag bort länkningen mellan variabla objekt (normalt är att alla länkade objekt ändras när man ändrar ett objekt) Copy Object(s) to New Label Kopierar valda objekt/texter till nästkommande etikett Copy Label to new Label Kopierar etiketten och lägger till en ny etikett direkt under i listan Create new file based on selection Skapar en ny etikettfil med data som markerats i en befintlig fil. Duplicate data on second side Funktion för kopiering av data till baksida vid utskrift på dubbelsidig hylsa Select all Markera all etikettdesign Command Multiplier Kopiera objekt eller etikett (öppnar nytt fönster) Go to... Gå till en specifik etikett i din lista Find and Replace Hitta och ersätt data på etikett/etiketter med ny alternativ text Lock/Unlock Möjlighet att låsa/låsa upp fält på etiketten beroende på om den ska kunna editeras Check Label Errors Leta efter felaktigheter på skapade etiketter. Eventuella fel visas i den nedre delen i huvudfönstret Change Label Part Ändrar etikettformat för det pågående arbetet. Insert Menu Label Objects Infoga text, streckkod, grafik, linje och rektangel på etiketten Insert label Lägg till etikett före markerad etikett i lista Insert test label Infoga testetikett för aktuell storlek för att kunna testa utskriften External Data Importera data från extern databas som t.ex. Excel, Access eller textfil Insert Date/Time data Skapa och infoga datum/tid på etiketterna Insert serialized data Skapa och infoga löpnummer på etiketterna Data from saved scheme Använd en sparad variabeldatafil (serienummer eller dataimport). Används när man återanvänder exakt samma variabeldata. AutoCAD Object Importera data från AutoCad View Menu Single Label Layout Se endast en etikett på skärmen Multiple Label Layout Se flera etiketter samtidigt på skärmen Two-Sided Sleeve Välj hur en tvåsidig hylsa ska visas på skärmen (sid 1, sid 2, båda) Rotate View Rotera etiketten/etiketterna på skärmen 90 åt gången (påverkar ej utskrift) Label Copies Möjlighet att för varje etikett välja antal kopior. Här anger man om funktionen ska visas på skärmen Zoom Zooma in eller ut på etiketten 6

7 Format Menu Align Justerar flera objekt till samma läge horisontellt/vertikalt (flera fält måste markeras) Order Flyttar ett markerat objekt framåt eller bakåt (bra om man har flera objekt på samma plats på etiketten) Rotate Roterar ett fält på etiketten 90 åt gången Flip Flop Funktion som byter plats på text på olika sidor om ett flippläge, normalt används för märkning av kablage som installerats ände till ände ( > ) Wiremark Funktion som endast fungerar med grafiska läget avstängt. Kopierar inmatad text på alla rader. Främst för kabelmärkning Tools Menu Refresh Uppdaterar importerad data och/eller tid/datum. Ikonerna i menyn/nedre informationsfältet Ikonerna under rullgardinsmenyerna har samma funktion som dessa och ger snabbare åtkomst. Övre ikonraden Spara fil Förhandsgranskning Upprepa Markera objekt Importera grafik Skapa linje Sid 1 vid dubbelsidig utskrift Sid 1&2 vid dubbelsidig utskr. Centrera vertikalt Vänsterställ flera objekt Högerställ flera objekt Justera objekt till mitten Flytta fram Rotera 90 åt vänster Skriv ut Ångra Tag bort Skapa text Skapa streckkod Skapa ram Sid 2 vid dubbelsidig utskrift Kopiera data till sid 2 Centrera horisontellt Centrera flera objekt Justera objekt mot topp Justera objekt mot botten Flytta bak Rotera 90 åt höger Nedre informationsfältet Antal etiketter i filen Vald skrivare Zoomfunktion Etikettlayout Vald sida vid dubbelsidig utskrift 7

8 Standardikoner Dessa funktioner är de som främst används vid skapandet av etiketten. Pilikonen. Används för att markera och flytta objekt som skapats. Markera ikonen och för sedan musmarkören till det objekt du vill flytta. Tryck vänster musknapp en gång för att markera objektet och sedan en gång till där du håller musknappen intryck. Flytta sedan objektet till ny plats och släpp musknappen. Textikonen. Används för att skriva in text. Markera ikonen och för musmarkören till den plats där du vill börja skriva. Tryck vänster musknapp. På vänster sida av skärmen öppnas nu ett fönster med inställningar för fältet. Ändra om så behövs till rätt typsnitt och storlek. Klicka därefter inuti textboxen och skriv in texten. Se sid 11 och framåt för mer information. Grafikikonen. Används för att importera in grafikbilder som t.ex. logotyper. Markera ikonen och för musknappen till den plats där du vill iföra grafiken. Tryck vänster musknapp. Ett fönster öppnas där du kan ange sökvägen till den plats där du sparat grafikbilden, alternativt välja från det bibliotek av symboler som finns i LabelMark. Välj önskad bild och tryck Open. LabelMark stöder de vanligaste grafikformaten. Streckkodsikonen. Används för att skapa streckkoder. Både linjära och tvådimensionella koder finns tillgängliga. Se sid 14 för mer information. Ritverktygsikonerna. Används för att skapa rutor eller streck. Markera ikonen och för musmarkören till den plats där du vill ha ett hörn på fyrkanten, alternativt ena änden på strecket. Tryck vänster musknapp och håll den intryckt medan du förflyttar markören för att skapa rutan eller strecket. 8

9 Inställningar att göra innan man börjar använda programmet Inställningar av standardvärden för LabelMark (Options) Klicka på kugghjulet längst upp till höger på skärmen Första fliken (General Options Default Printer: Val av vilken skrivare som skall användas för utskrift (för att slippa ange varje gång) Show notification if default printer is undefined: Ger information om vald skrivare inte är definierad Verify label part before printing: Möjlighet att få LabelMark att automatiskt verifiera att rätt etikett är installerad i skrivaren (fungerar endast med BMP71 och IP) Check label errors before print: LabelMark kontrollerar att alla skapade etiketter är korrekta innan utskrift påbörjas Duplicate data on other side at print time: Funktion för utskrift på dubbelsidig krymphylsa. Kopierar automatiskt inmatad data till sid 2 Default side to print: Välj sida som ska visas vid dubbelsidig hylsa Print second side in: Val för hur sida två ska skrivas ut Default Measurement Units: Tum eller mm som måttenhet Default part height: Välj standardlängd på etikett vid utskrift på kontinuerligt material Gap between labels: Välj standard mellanrum mellan etiketter vid utskrift på kontinuerligt material Autosize labels: Välj om etikettstorlek automatiskt ska anpassas vid användning av kontinuerligt material (endast visa produkter) Default Label mode: Välj om etiketter normalt ska skapas med linjeläge (Line Mode) eller grafiskt läge (Graphics Mode) Check for updates when LabelMark starts: LabelMark kan automatiskt, via internet, kontrollera om det finns nyare version av programmet tillgängligt och då visa en ikon med uppmaning att uppdatera. Klicka i rutan om detta önskas. User Interface Language: Val av displayspråk Andra fliken (Editor Options) Här definieras standardinställningar för editering. Default Zoom: Zoomnivå. Double sided view: Välj vilken sida som ska visas vid utskrift på dubbelsidig krymphylsa (sid 1, sid 2, båda) Use row copies with slit sleeve parts by default: Funktion för krymphylsor Show property panel maximized: Välj om egenskapsfönstret ska vara öppet eller inte Retain formating options: Bibehåll formateringsinställningar. Retain zone rotation: Bibehåll rotation på zon. 9

10 Tredje fliken (Format Options) Här definieras standardupplägget för texten på etiketterna. Kan därefter ändras i fönstret för objektegenskaper om det behövs. Font: Typsnitt Size: Fontstorlek Style: Fetstil(Bold), Kursivt (Italic), Understruket (Underline) Expand/Condense: Expandera eller komprimera texten Line spacing: Justera mellanrummet mellan rader i en text Horizontal Alignment: Vänsterställd text Centrerad text Högerställd text Vertical Alignment: Toppjusterad text Mittenjusterad text Bottenjusterad text Automatic Text Formating: Auto fix text lines: Ger automatiskt största möjliga textstorlek på etiketten. Ju fler tecken som matas in desto mindre blir texten Underline 6/9 characters: Lägger till streck under 6 & 9 för att undvika missförstånd beroende på avläsningshåll Trim vertical margins: Minimerar automatiskt vertikala marginaler Wiremark labels in text line mode by default: Kopierar automatiskt inmatad text till samtliga rader på etiketten vid användning av ickegrafiskt läge. Flip Character: Välj tecken för Flip-Flop -funktionen. Funktionern ger möjlighet att byta plats på delar av en textlinje/textbox. Infoga tecknet på önskad plats och tryck Format Flip Flop för att välja mellan olika justeringsmöjligheter. Fjärde fliken (File paths) Möjlighet att skriva in sökvägar till de bibliotek på dator/server där data ska sparas Label files: Etikettfiler Template files: Mallar Image files: Grafikbilder Job files: Utskriftsarbeten (kombinationsutskrifter) BreakerBox images: Bilder för brytarboxetiketter Serialization scheme/data scheme: Lagrade kopplingar för serienummer (Serialization) och dataimport (Data) Femte fliken (Data Refresh) Inställningar för automatisk uppdatering av importerad data och Datum-/Tidfält Imported Data Refresh Options: Uppdatera importerad data från databas när en sparad etikettfil öppnas (file is opened), eller vid utskrift (file is printed) Date/Time Refresh options: Uppdatera datum och tid när en sparad etikettfil öppnas (file is opened), eller vid utskrift (file is printed) 10

11 Skapa en etikett med text och skriv ut För att börja skapa data på en öppnad etikett, använd dataikonerna i övre menyn 1. Markera textikonen ( ) och placera markören på etiketten där du vill infoga texten. Klicka på vänster musknapp. En textruta skapas på etiketten och fönstret för objektegenskaper öppnas på skärmens vänstra sida. 2. Börja med att ändra font och textstorlek (om så önskas) i objektegenskapsmenyn 3. Klicka inuti textrutan och skriv in texten. Normalt rekommenderas att man gör ett textfält för varje text, men man kan även använda Enter för att skapa ett textblock med flera rader. Använd sedan pilikonen ( ) för att justera placeringen på etiketten. 4. Gör nu alla eventuella övriga ändringar på texen som önskas Font/Font size: Typsnitt och teckenstorlek B: Bold: Fetstil I: Italic: Kursivt U: Underline: Understruket X 2 /X 2 : Superscript/Subscript: Upphöjt/Nedsänkt Horisontal justification: Placering horisontellt (vänster, centrerat, höger) Expand/Condense: Öka/minska avståndet mellan tecknen i textfältet Autofit: Ger automatiskt största möjliga teckenstorlek. Minskas automatiskt med mängden data för att alltid rymmas på etiketten Underline 6/9 characters: Understryker 6 & 9 på etiketten för att säkerställa korrekt avläsning Trim Vertical Margins: Minimerar automatiskt vertikala marginaler Vertical Input: Justerar textfältet vertikalt istället för horisontellt Line Spacing: Mellanrum mellan raderna i ett textblock) Locked: Fast text. Ej justerbart Printable: Avmarkerat = skrivs ej ut men syns på skärmen Left/Top: Placering på etiketten räknat från övre, vänstra hörnet Rotation: Rotera texten på etiketten (1 åt gången möjligt) 5. Tryck File Print (alt CTRL-P) 6. Kontrollera att rätt skrivare är vald (Printer Information Name) 7. För utskrift av en (1) etikett: Säkerställ att All labels är markerat och tryck Print 8. För utskrift av flera kopior: Klicka i Copies - Copies, skriv in antal kopior som önskas. Tryck Print. Som alternativ till detta kan man vid användning av LabelMark Pro även skriva in antal utskrifter som önskas till vänster om etiketten. Därefter kan man direkt trycka Print när man öppnat utskriftsfönstret. 11

12 Skapa flera etiketter med text och skriv ut För att börja skapa data på en öppnad etikett, använd dataikonerna i övre menyn Markera textikonen ( ) och placera markören på etiketten där du vill skriva in texten. Klicka på vänster musknapp. En textruta skapas på etiketten och fönstret för objektegenskaper öppnas på skärmens högra sida. Börja med att ändra font och textstorlek (om så önskas) i objektegenskapsmenyn Klicka inuti textrutan och skriv in texten. Normalt rekommenderas att man gör ett textfält för varje text, men man kan även använda Enter för att skapa ett textblock med flera rader. Använd sedan pilikonen ( ) för att justera placeringen på etiketten. Gör nu alla eventuella övriga ändringar på texen som önskas Font/Font size: Typsnitt och teckenstorlek B: Bold: Fetstil I: Italic: Kursivt U: Underline: Understruket X 2 /X 2 : Superscript/Subscript: Upphöjt/Nedsänkt Horisontal justification: Placering horisontellt (vänster, centrerat, höger) Expand/Condense: Öka/minska avståndet mellan tecknen i textfältet Autofit: Ger automatiskt största möjliga teckenstorlek. Minskas automatiskt med mängden data för att alltid rymmas på etiketten Underline 6/9 characters: Understryker 6 & 9 på etiketten för att säkerställa korrekt avläsning Trim Vertical Margins: Minimerar automatiskt vertikala marginaler Vertical Input: Justerar textfältet vertikalt istället för horisontellt Line Spacing: Mellanrum mellan raderna i ett textblock) Locked: Fast text. Ej justerbart Printable: Avmarkerat = skrivs ej ut men syns på skärmen Left/Top: Placering på etiketten räknat från övre, vänstra hörnet Rotation: Rotera texten på etiketten (1 åt gången möjligt) Tryck Tab-knappen, alternativt markera nästa etikett med musen och tryck vänster musknapp. För att se fler etiketter på skärmen, justera zoomfaktorn längst ner till höger på skärmen Fortsätt med att lägga in text på denna etikett och därefter på så många som önskas på samma sätt. (OBS! Se nästa avsnitt för alternativt tillvägagångssätt (Command Multiplier) Tryck File Print (alt CTRL-P) I utskriftsmenyn kan du under Labels to print välja om du vill skriva ut etiketter: All labels: Alla skapade etiketter Selected labels only: Etiketter valda i etikettlistan i huvudfönstret Range of labels: Delar av listan. Vid detta val öppnas fönstret Print range definitions där man kan specificera vilka etiketter som ska skrivas ut (startetikett, stoppetikett, antal kopior av varje etikett) Print in reverse order: Välj att skriva ut från sista etikett till första. Kan väljas för samtliga utskriftsalternativ File label copies: Antal kopior av varje etikett som ska skrivas ut. Normalt 1. Avsluta med att trycka Print för att skriva ut listan. 12

13 Använda funktionen Command Multiplier (Edit Command Multiplier/ CTRL-M) Funktionen Command Multiplier används för att kopiera information från en etikett till nya. Börja med att skapa all fast text, dvs text som ska finnas med på alla etiketter enligt informationen ovan. Om hela etiketten ska kopieras, säkerställ att etiketten är markerad (får blå streckad ram) Om endast ett fält på etiketten ska kopieras, markera detta fält med musen (får punktad grön ram) Tryck Edit och sedan Command Multiplier, alternativt CTRL-M. Flera möjligheter finns nu: Copy Label kopierar hela etiketten Copy Object kopeierar valt objekt (om ett objekt är valt) Välj önskat val beroende på om del av etiketten eller hela etiketten ska kopieras. Apply to: Välj om kopiering ska ske till alla etiketter, var annan, var tredje osv. Man kan även välja Custom List och därefter specificera vilka etiketter som ska skrivas ut 1,2,5,7... Start at label number: Första etiketten som datan ska kopieras till Number of times to repeat: Till hur många etiketter ska datan kopieras Summary: Här kan du se en summering om vad som kommer att utföras. Avsluta med att trycka OK för att kopiera. Efter detta kan man lägga in specifik information på varje etikett, t.ex. serienummer Skriv sedan ut etiketterna enligt informationen i tidigare avsnitt. 13

14 Infoga grafiksymbol LabelMark har en funktion för import av grafik på etiketten. För att infoga en grafikbild gör man följande: I övre ikonfältet väljer du funktionen för grafik Placera markören på den plats på etiketten där grafiken skall infogas och klicka vänster musknapp. Ett fönster öppnas där du kan välja en grafikbild från LabelMarks grafikbibliotek, eller egen grafikbild. Skrolla ner genom att trycka på pil ned på högra nedre sidan av fönstret, markera den symbol du vill använda och tryck Open. Alternativt letar du upp grafikobjektet på datorn via sökfunktionen på vänster sida. Markera och tryck Open. På vänster sida av huvudfönstret öppnas ett fönster där man kan justera egenskaperna för streckkoden. Ändra enligt önskemål: Locked: Ej justerbart Printable: Avmarkerat = skrivs ej ut men syns på skärmen Left/Top: Ändrar placeringen på etiketten räknat från övre vänstra hörnet Length/Width: Ändrar storleken på objektet proportionerligt. Rotation: Roterar objektet på etiketten. 1 grad/gång är möjligt Allow Stretching: Möjliggör oproportionerlig justering av längd/bredd Infoga streckkod LabelMark har en funktion för skapande av streckkod på etiketten. För att infoga en streckkod gör man följande: I övre ikonfältet väljer du funktionen för streckkod Placera markören på den plats på etiketten där streckkoden skall infogas och klicka vänster musknapp. En fält med streckkod skapas (Code 3 of 9 Standard) På vänster sida av huvudfönstret öppnas ett fönster där man kan justera egenskaperna för streckkoden. Ändra enligt önskemål: Font/Font size: Typsnitt och teckenstorlek för klartexten B: Bold: Fetstil I: Italic: Kursivt Locked: Ej justerbart Printable: Avmarkerat = skrivs ej ut men syns på skärmen Left/Top: Ändrar placeringen på etiketten räknat från övre vänstra hörnet Length: Ändrar höjden på streckken i koden Rotation: Rotera koden på etiketten (1 åt gången är möjligt) Value: Innehåll i koden Density: Tjockleken på tunna strecken i koden Barcode Type: Val av streckkodsteknologi Ratio: Förhållandet streck/mellanrum i koden Check Digit: Val av checksiffra i koden (om ändringsbart) Shape: Utformning på koden (gäller endast Datamatrix) Text location: Position för klartexten mot streckkoden 14

15 Serienummer enkel serialisering För att skapa ett serienummer gör man på följande sätt. Skapa all fast text och kopiera enligt tidigare avsnitt. Tryck därefter Insert Insert Serialized data. För avancerad serialisering, säkerställ att Use Multiple Counter Sequences (Advanced) är markerat (se engelska manualen för information om detta). Sequence Type: Välj typ av serialisering. Numeric (siffror) och AlphaNumeric (siffror/bokstäver) är de vanligaste alternativen Start: Skriv in startvärde, t.ex End: Skriv in stoppvärde, t.ex Total: Visar hur många nummer som kommer att skapas Step: Skriv in uppräkningsvärde, dvs om uppräkning ska ske med ett steg åt gången eller annat värde Label Object: Välj om serien ska läggas in som text eller streckkod (barcode) Prefix: Text som ska stå före varje nummer på etiketterna Suffix: Text som ska stå efter varje nummer på etiketterna Tryck Finish serienumren läggs in på etiketterna. Datan hamnar längst upp till vänster på etiketterna. Använd pilikonen ( ) för att markera och flyta objektet på första etiketten till rätt position. Detta flyttar automatiskt datan på följande etiketter till samma position. Info! I LabelMark Professional finns även möjlighet att skapa scheman för serienummer som återanvänds. Man kan då enkelt infoga det sparade schemat på etiketterna utan att behöva göra kopplingen från start. Läs mer om detta i den engelska användarmanualen 15

16 Datum / Tid LabelMark använder normalt datorns inbyggda klockfunktion för att ge korrekt datum och tid på etiketten vid utskrift. Tryck Insert Insert Date/Time data för att öppna fönstret för Datum/Tid Use predefined format: Välj ett fördefinierat format genom att klicka på rullgardinsmenyn och välja önskat format Use custom format: Skapa specialanpassat datum. Use computer date/time value: Datorns inbyggda klockfunktion används för generering av datum/tid. Use this value: Ange in önskat datum/tid manuellt. Utgår från dagens datum/tid men kan ändras valfritt. Select labels to apply this date/time to: Start at label number: Första etikett där datan ska läggas in Number of times to repeat: Antal gånger datan ska kopieras Apply to: Val hur datan ska importeras (varje etikett, varannan etikett...) Tryck OK för att lägga in på etiketterna 16

17 Import av data från databas (enkelt alternativ) Följande exempel visar hur man importerar data från ett Excelark till LabelMark. Det rekommenderas att man i Excel anger utskriftsområdet där den information som ska skrivas ut finns belägen. Detta för att minimera sökområdet för LabelMark och undvika misstag. Excellfilen ska vara uppbyggd enligt formeln: Varje rad motsvarar en etikett i LabelMark Varje kolumn motsvarar en rad på etiketten Första raden i Excelfilen importeras som informationsrad. Här skriver du om du vill in information om innehållet i kolumnen (tex: Art.nr). Första raden skrivs inte ut i LabelMark Tryck Insert External Data. Hjälpguiden för import av data öppnas. Välj vilken typ av data som ska importeras Delimited Text File (textfil i ASCII-format) MS Excel Spreadsheet (Excelark) MS Access Database (Accessdatabas) OLE DB Providers and SQL Service Clients (Annan datakälla) Vid användning av textfil, ange typ av avgränsare under Select delimeter Vid Data source, skriv in sökvägen till datafilen eller browsa genom att trycka på Select Source Tryck Next I rutan Select table to use visas nu importmöjligheter från den kopplade Excelfilen. Eftersom Excelfilen normalt är uppbyggd av tre ark visas dessa. Om man angivit utskriftsområdet i Excel visas detta som Print_Area. I rutan Select columns and order visas information om datan i Excelfilen (översta raden i Excelfilen = överskrift). Genom att avmarkera ett fält förhindrar man att det importeras på etiketten. Med knapparna Up (upp) och Down (ner), kan man flytta ett fält upp eller ner i listan och därmed ändra hur de ska importeras in. Högst upp = högst upp på etiketten o.s.v. Tryck Next Man kan nu se en förhandsgranskning över hur fälten kommer att importeras in på etiketten och kan manuellt i etikettlayouten flytta fälten till rätt positioner. Tryck Finish för att importera datan till etiketterna. LabelMark innehåller även fler avancerade funktioner för dataimport. För att komma till dessa väljer du Next istället för Finish. Man välja på vilka etiketter datan ska importeras, samt spara som ett skema (LabelMark Pro). Se den engelska manualen för mer information. 17

18 Skapa en mall (Template) För att enklare kunna t.ex. importera data från databaser kan man skapa en mall i LabelMark. I denna mall skapar man fördefinierade, variabla fält i valfri storlek och font, samt placering på etiketten. Fälten kan skapas som text eller streckkod. Vid import av data läggs informationen in i dessa fält och man behöver inte manuellt positionera och anpassa texten vid varje tillfälle. Man kan dessutom skapa fast text som läggs in på alla etiketter. När du startat LabelMark, klicka på rätt skrivare under Installed Smart Printers. När fönstret med etikettinformation visas väljer man Graphics Mode och sen Create Template. Om man inte har en smart-cell-skrivare, väljer man storek med Create New Template. Nu kan du se etiketten på skärmen. Skapa etiketten som du vill att den ska se ut. Det är viktigt att du för varje fält skriver in det antal tecken som maximalt ska skrivas in på detta fält, eftersom LabelMark räknar dessa tecken och inte tillåter inläggning av fler tecken. Detta är för att säkerställa att all inskriven information alltid ska rymmas på etiketten I fönstret på vänster sida kan man nu sätta egenskaperna för fälten Font/Font size: Typsnitt och teckenstorlek B: Bold=Fetstil, I: Italic=Kursivt, U: Underline=Understruket X x : Superscript=Upphöjt, X x : Subscript=Nedsänkt Horizontal Justification: Vänsterställt, centerat, högerställt Expand/Condense: Ändra mellanrum mellan tecken i textfältet Autofit: Ger automatiskt största möjliga teckenstorlek. Minskas automatiskt med mängden data för att alltid rymmas på etiketten Underline 6/9 characters: Understryker 6 & 9 på etiketten för att säkerställa korrekt avläsning Trim Vertical Margins: Minimerar automatiskt vertikala marginaler Vertical Input: Justerar textfältet vertikalt istället för horisontellt Line Spacing: Mellanrum mellan rader vid användning av textblock Locked, Printable, Can Move, Can Select: Sen nästa sida för information Left/Top: Placering på etiketten räknat från övre, vänstra hörnet Rotation: Rotera fältet på etiketten (1 åt gången möjligt) 18

19 Därefter ställs för varje fält in vilka egenskaper det ska ha: Locked: Om det markeras, sparas fältet som ett fast objekt och är synligt på alla etiketter. Om det ej markeras, sparas det som ett variabelt fält där maximalt antal tillåtna tecken motsvarar det antal som skrivits in i fältet. Printable: Om det markeras, skrivs fältet ut. Om det ej markeras, skrivs fältet inte ut men syns på skärmen Can Move: Om det markeras, kan fältet flyttas när mallen används för att skapa etiketter. Om det ej markeras kan fältet inte flyttas. Can Select: Om det markeras, kan fältet väljas och manuellt ifyllas med text. Om det ej markeras, kan det endast ifyllas med importdata. Spara etiketten och ge det ett namn (förslagsvis samma namn som etikettstorleken) När du vill använda en sparad mall, väljer du den under Recent Files i startfönstret. I fönstret som öppnas väljer du om du vill använda mallen för att skapa etiketter (Create Label) eller om du vill editera mallen (Edit Template). Alternativt väljer man Create Create Label Using Template och därefter rätt mall i fönstret med tillgängliga mallar som visas. När man valt Create Label kan man på skärmen se etiketten med de skapade fälten inlagda och med det upplägg som valts. Efter detta kan man t.ex. importera in data från databaser, eller ställa markören i något av fälten för att manuellt lägga in information utan att behöva tänka på textstorlek, font mm. (Obs! För manuell inmatning gäller att fältet måste vara satt till Can Select) 19

20 Skapa etikett med specialstorlek LabelMark kan användas med etikettstorlekar som inte finns i standardsortimentet. Använder man en Bradyskrivare med Smart-cell-funktion, erhålls rätt storlek från skrivaren. I annat fall behöver man manuellt skapa etikettlayout. Skapade specialstorlekar hittas i storlekslistan som man når genom att klicka Create - New label i startfönstret. Tryck Manage - Custom Parts i startfönstret. Fönstet för hantering av specialetiketter öppnas Klicka på Add New I det fönster som öppnas kan du välja att skapa etiketten baserat på en närliggande standardstorlek (Select existing part), eller skapa från start (Create from empty). Finns möjlighet rekommenderas att använda en standardstorlek som förlaga. Välj önskat alternativ och därefter OK Fliken General Part Name: Ange ett etikettnamn (t.ex. THT-Bredd x Höjd mm Custom) Printer Compability: Ange skrivarmodell Part Family: Utstansat (die-cut) eller kontinuerligt (continuous) mfl. Sensor Type: Utstansade etiketter (Gap), etiketter med detektionshål (Notch), eller kontinuerligt (Continuous) Description: Valfri övrig information Part is double sided: Endast för dubbelsidiga krymphylsor Fliken Measurements Skriv in måtten för etiketten: Width: Etikettens bredd Length: Etikettens längd (höjd) Liner Width: Avståndet kant kant på bärbanan Left Margin: Avståndet mellan bärbanans vänsterkant och etikettens vänstra kant Top Margin: Avståndet mellan två etiketter vertikalt (sätts normalt till 0) Columns: Antal etiketter i bredd på bärbanan Rows: Antal rader i höjd. Alltid 0 vid utskrift på termotransfer Vertical gap: Avstånd vertikalt mellan etiketterna Horizontal gap: Avstånd horisontellt mellan etiketterna (om flera i bredd, annars 0) Output orientation: Horisontellt (Stående) eller Vertikalt (Liggande) Rotation: Roterat på bärbanan Fliken Zones Används vid anv. av etikettset bestående av flera etiketter: Klicka på Add Zone Skriv in zonens bredd (Width) och höjd (Height) Skriv in zonens position på bärbanan i X- och Y-led (X Offset/Y Offset) Välj om zonen ska vara utskrivbar (Printable) eller inte (Nonprintable) Välj zonens form (Zone shape): Rectangle: Rektangel med raka hörn, Circle: Cirkel Rounded Rectangle: Rektangel med rundade hörn (radien skrivs in under Corner Radius) Gör på samma sätt med alla zoner som önskas på etiketten Avsluta med att stänga fliken Custom Parts och svara ja (Yes) vid förfrågan om du vill spara ändringarna. 20

21 Koppla etikettlayout mot skrivare (Printer/Part pairings) Printer/Part Pairings är en funktion som används för att knyta en specifik etikettlayout till en specifik skrivare. Den valda skrivaren används därefter som standard när etikettlayouten väljs och man behöver där. Klicka Manage Printer/Part Pairing. Nedanstående fönster öppnas. I tabellen till vänster markerar du vilken etikettlayout du vill koppla. Tryck därefter Add Layouten flyttas nu till det högra fältet Printer: Välj önskad skrivare för utskrift på denna etikett (klicka på pilen så visas en lista på alla installerade skrivare) Horzontal Adjustment: Möjlighet att justera utskriftpositionen horisontellt på etiketten. Sparas med layouten och gäller för kommande användning. Vertical Adjustment: Möjlighet att justera utskriftspositionen vertikalt på etiketten. Sparas med layouten och gäller för kommande användning. Test Print: Möjlighet att skriva ut en testetikett för att kontrollera upplägget och skrivarkommunikation. För att spara kopplingen stänger man fliken Manage - Printer/Parts Pairing och svarar Ja (Yes) vid förfrågan om man vill spara ändringarna. För att ta bort en skapad koppling markerar man kopplingen i det högra fältet och klickar därefter Remove 21