Innehållsförteckning

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOL Sida Sammanträdesdatum 1 (30) P g a personuppgiftslagen (PUL) är vissa personuppgifter borttagna (kryssade) i protokollet Innehållsförteckning ande.. 2 Sommarjobb för ungdomar motion... 3 Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län, årsredovisning och revisionsberättelse för år 2007, hemställan om ansvarsfrihet... 5 Höglandets kommunalförbund, årsredovisning 2007 ansvarsfrihet... 6 Regionförbundet Jönköpings län årsredovisning Filmprojekt Animera göra livlig - bidragsansökan... 8 Granskning av kommunstyrelsens styrning, ledning och... uppföljning - revisionsrapport... 9 Barn- och ungdomspolitiskt program - utvärdering Kvartalsrapport KLK/ISA per Ombud till årsstämma Science Park Avsiktsförklaring mellan Tekniska Högskolan i Jönköping (JTH) och Eksjö kommun - information Förskolan Slottet och Baronen - personalsituation Fontänhuset Eksjö, ansökan om fyllnadsbidrag för Fiesta Eksjö - bidragsansökan Fortsatt hyresbidrag FUB och DHR Kommunalt anslag till Jönköpings läns folkrörelsearkiv år Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning Jungfrugatan Emigrantmässan i Holland - information tagna med stöd av delegation Inbjudningar Anmälningsärenden... 28

2 Sammanträdesdatum 2 (30) Sammanträde med Ledningsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, Eksjö, kl ande Lennart Bogren (c) ordf Göran Persson (m) v ordf Ulla Hägg (s) 45-55, Bo Bergvall (s) Lars-Göran Lind (kd) Mona Augustsson (mp) tjänstgörande ersättare 56 Övriga deltagande Anna-Lisa Lundvall (fp) ej tjänstgörande ersättare Mona Augustsson (mp) ej tjänstgörande ersättare 45-55, Ulf Bergstrand (c), ej tjänstgörande ersättare Ulrika Adolfsson, sekreterare Claes Markstedt, kommundirektör Marcus Axelsson, näringslivschef, 45, 61 Utses att justera Ulla Hägg Justeringens plats Paragrafer och tid Under- Skrifter Sekreterare.. Ulrika Adolfsson Ordförande. Lennart Bogren. Ulla Hägg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift..

3 Sammanträdesdatum 3 (30) Lu 45 Dnr Sommarjobb för ungdomar motion Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att notera att det inte är aktuellt att sommaren 2008 anordna jobb för ungdomar enligt Sävsjös modell, näringslivsbolaget eksjö.nu har istället valt att prova konceptet Sommarlovsentreprenörer, samt att därmed förklara motionen besvarad. Kommunfullmäktige beslutade att remittera rubricerad motion från Agneta Sköldunger (c) till kommunstyrelsen. I motionen omtalas att Sävsjö Näringsliv erbjuder ungdomar födda och skrivna i Sävsjö kommun, sommarjobb under tre veckor, sex timmar per dag respektive fyra timmar per dag. Sävsjö Näringsliv erbjuder också arbetsgivare och föreningar att samordna behov av sommarjobbande ungdomar. Sommarjobben ska inte vara ordinarie arbeten. Motionären efterhör huruvida det skulle kunna vara möjligt att göra på liknande sätt i Eksjö kommun år Vid dagens sammanträde redogör näringslivschefen för ärendet. Arbetskraftsförsörjningen i Eksjö kommun är ett problem som kommer att förvärras de närmaste åren. Företagen är oroade och ser det positivt med alla länkar som förenklar för bland annat ungdomar att hitta en inkörsport till arbetslivet. eksjö.nu är positiva till den här typen av arbetslivsintroduktion och kan fungera som koordinator. Sommarjobb för unga i Sävsjö kommun är ett samarbete mellan Sävsjös näringsliv och Sävsjö kommun. Lönen till ungdomarna betalas ut genom kommunens försorg efter det att arbetsgivaren skrivit under ett löneunderlag. Företaget faktureras halva summan i efterhand. Således delar kommunen och arbetsgivaren på kostnaderna vid anställningen.

4 Sammanträdesdatum 4 (30) För att det ska vara möjligt att genomföra Sävsjömodellen i Eksjö kommun måste delfinansieringen av arbetsgivarens kostnad ordnas. eksjö.nu har 2008 istället valt att prova konceptet Sommarlovsentreprenörer för att ge ungdomar en möjlighet att pröva på entreprenörskap och själva styra sitt arbete. sunderlag Motion från Agneta Sköldunger (c), daterad Skrivelse från näringslivschef Marcus Axelsson, daterad Ks

5 Sammanträdesdatum 5 (30) Lu 46 Dnr Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län, årsredovisning och revisionsberättelse för år 2007, hemställan om ansvarsfrihet Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att bevilja direktionen i Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län ansvarsfrihet för år 2007, samt att godkänna redovisad årsredovisning för Mediacenter Jönköpings län år I enlighet med 16 i förbundsordningen för Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län, och kap 9 20 i Kommunallagen, översänder Mediacenter Jönköpings län årsredovisning med verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år 2007, och hemställer om att respektive fullmäktigeförsamling i länets kommuner beslutar att godkänna årsredovisningen och bevilja styrelsen ansvarsfrihet. sunderlag Årsredovisning med verksamhetsberättelse, samt revisionsberättelse avseende Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län år 2007 Ks

6 Sammanträdesdatum 6 (30) Lu 47 Dnr Höglandets kommunalförbund, årsredovisning 2007 ansvarsfrihet Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007, samt att godkänna förbundets årsredovisning för verksamhetsåret Enligt gällande förbundsordning ska respektive medlemskommun före juni månads utgång besluta i fråga om ansvarsfrihet för direktionen, samt godkänna redovisat förslag till årsredovisning med tillhörande revisionsberättelse. Direktionen för Höglandets Kommunalförbund har vid sammanträde , 2 bl a beslutat att godkänna årsredovisning för Höglandets Kommunalförbund för år 2007, samt efter att revisionsberättelse avgivits, översända årsredovisningen till medlemskommunerna för beslut i fråga om ansvarsfrihet. sunderlag Skrivelse från Höglandets Kommunalförbund, daterad , med tillhörande årsredovisning och revisionsrapport Ks

7 Sammanträdesdatum 7 (30) Lu 48 Dnr Regionförbundet Jönköpings län årsredovisning 2007 Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att bevilja Regionförbundets styrelse och de förtroendevalda i detta organ ansvarsfrihet för år 2007, samt att godkänna förbundets årsredovisning för verksamhetsåret Enligt gällande förbundsordning ska samtliga medlemmar årligen godkänna årsredovisning med verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning samt bevilja ansvarsfrihet för Regionförbundets styrelse. Regionförbundets styrelse har , beslutat att överlämna Årsredovisning 2007 med verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning till medlemmarna för godkännande och beviljande av ansvarsfrihet. sunderlag Årsredovisning 2007 avseende Regionförbundet Jönköpings län Revisionsberättelse för år 2007 och revisionsrapport 2007, Regionförbundet Jönköpings län Ks

8 Sammanträdesdatum 8 (30) Lu 49 Dnr Filmprojekt Animera göra livlig - bidragsansökan Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att för ändamålet anslå kr för år 2008 med finansiering ur anslaget för oförutsedda behov, samt att hänskjuta anslaget om kr för år 2009 till budgetberedningen. Animera göra livlig är ett sociokulturellt konstprojekt ägt av föreningen Eksjö Animation och drivs av Stanislaw Przybylski, utbildad vid Konstfack och idag vårdare inom hemtjänsten. Projektets fokus ligger på de äldre och grundtanken är att pensionärer ska aktiveras och uppmärksammas via animation genom att skapa rörliga, levande bilder. Målet är att väcka kreativitet och självkänsla hos de äldre. I höstas genomfördes ett pilotprojekt vid Tuvehagens seniorboende med positiv respons både från pensionärerna, allmänhet och media. Föreningen Eksjö Animation ansöker om bidrag om kr, varav kr för år 2008 och kr för år Projekttiden är april 2008 till december Vid dagens sammanträde redogör kommundirektören för att en arbetsgrupp, bestående av föreningar, företag och organisationer inom animation, för tillfället ser över det totala arbetet med animation i Eksjö. Målsättningen är att resultatet av arbetet ska redovisas vid ledningsutskottets sammanträde i augusti. sunderlag Ansökan om bidrag från Eksjö Animation, daterad Ks

9 Sammanträdesdatum 9 (30) Lu 50 Dnr Granskning av kommunstyrelsens styrning, ledning och uppföljning - revisionsrapport Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna yttrandet och avge detsamma till kommunrevisionen, att uppdra till kommundirektören att vidta erforderliga åtgärder gällande stödfunktioner, styrkort och kompetensförsörjning, samt att anmäla ärendet i kommunfullmäktige. KPMG har på uppdrag av Eksjö kommunrevision granskat hur kommunstyrelsen fullföljer sitt ansvar avseende styrning, ledning och uppföljning, vilken redovisats vid kommunstyrelsens sammanträde Bakgrunden till uppdraget är den nya organisation och det verksamhetsansvar som kommunstyrelsen har sedan , med viss modifiering fr o m Ledningsutskottet beslutade , 40, att uppdra till kommunstyrelsens presidium, med oppositionsrådet Ulla Hägg (s), att upprätta förslag till yttrande i ärendet, varvid samtliga utskott ska behandla ärendet innan kommunstyrelsens sammanträde Vid dagens sammanträde redovisar Göran Persson (m) för framtaget förslag till yttrande från kommunstyrelsens presidium. Efter samråd med kommunstyrelsens presidium och utskottspresidierna konstateras att upprättad granskningsrapport bygger på intervjuer med ett 25-tal politiker och tjänstemän i organisationen. Utifrån de synpunkter som då framkommit har KPMG:s revisorer dragit ett antal slutsatser. Rapporten bygger således på de intervjuades uppfattning och synpunkter. Olika styrdokument, som exempelvis det av kommunfullmäktige , 171, fastställda dokumentet Politisk organisation i Eksjö kommun mandatperioden , vilket utgör grunden för den politiska organisation berörs inte i rapporten.

10 Sammanträdesdatum 10 (30) Sammanfattningsvis konstateras det positiva med granskningen för att få en uppfattning om styrning, ledning och uppföljning av verksamheterna. Revisorerna har dock inte tagit del av eller beaktat de grundäggande dokumenten som reglerar kommunens organisation och verksamhet. Utifrån dessa dokument efterlyses en saklighetsgranskning. Påtalade konstaterade brister ska snarast åtgärdas. Kommundirektören bör främst vidta erforderliga åtgärder när det gäller sektorernas uppfattning om de får tillräckligt stöd från de centrala stödfunktionerna, bristerna i systemet med balanserad styrning och strategier gällande det kortsiktiga och långsiktiga kompetensförsörjningsområdet. sunderlag KPMG:s rapport Granskning av kommunstyrelsens styrning, ledning och uppföljning, daterad Kommunstyrelsens beslut , 67 Ledningsutskottets beslut , 40 Yttrande från kommunstyrelsens presidium, daterad Ks

11 Sammanträdesdatum 11 (30) Lu 51 Dnr Barn- och ungdomspolitiskt program - utvärdering Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att redovisa ärendet i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har , 121, antagit ett Barn- och ungdomspolitiskt program. Övergripande målsättning är, enligt programmet, att barnoch ungdomar är viktiga medborgare i Eksjö kommun. Kommunen ser det som en angelägenhet att stödja föräldrarna så att goda villkor skapas för dem. Kommunfullmäktige vill förbättra och utveckla demokratin för barn och ungdomar. Den sektorsövergripande målsättningen med barn- och ungdomspolitiska programmet i Eksjö kommun innebär att barn- och ungdomar har en bra uppväxt i Eksjö kommun och att de känner stolthet och glädje över sin hemort. I programmet redovisas följande fem områden där målsättningarna ska konkretiseras: Förskola/skola, Framtid/yrkesval, Livsstil/levnadsvillkor, Kultur och fritid, samt Inflytande Samtliga berörda sektorer ska årligen utvärdera det Barn- och ungdomspolitiska programmet och skriftligen redovisa till kommunfullmäktige senast 31 januari varje år. Vid kommunfullmäktiges sammanträde redovisades en sammanställning från barn och ungdomssektorn med uppgifter om hur olika enheter/skolor har arbetat med programmet under år Kommunfullmäktige beslutade , 46, att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för fortsatt handläggning och att fullständig redovisning ska ske vid kommunfullmäktiges junisammanträde. Vid dagens sammanträde redovisas hur kommunledningskontoret arbetar med målsättningsområdet Inflytande. I ett led att öka barn- och ungdomars inflytande deltar Eksjö kommun i Sveriges Kommuner och Landstings projekt för att utveckla medborgarpaneler.

12 Sammanträdesdatum 12 (30) Målet för projektet är att utveckla metoder för att ge förtroendevalda ett bredare underlag till beslut genom att konsultera medborgarna genom medborgarpaneler där e-post och sms används. Eksjö kommun har under projekttiden valt att starta upp en medborgarpanel bestående av gymnasieelever. Målet är att politiken snabbt ska kunna få ett underlag i givna frågor från denna panel. Projektet är fortfarande i uppstartsfasen, planering för hur projektet ska tillämpas pågår. Kommunen har ännu inte tekniken för att skicka och ta emot många sms, men en upphandling är på gång. sunderlag Sammanställning från barn- och ungdomssektorn, daterad Kommunstyrelsens beslut , 57 Kommunfullmäktiges beslut , 46 Skrivelse från kommunledningskontoret, daterad Ks

13 Sammanträdesdatum 13 (30) Lu 52 Dnr Kvartalsrapport KLK/ISA per Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anmäla ärendet i kommunfullmäktige. För kommunledningskontoret (kommungemensamt och näringsliv) är utfallet efter tre månader är mycket lågt (15%) vilket förklaras av förskottsbetalda bidrag och att vissa interna kostnader (städning, IT) ännu inte debiterats. Den första prognosen för hela 2008 pekar på ett utfall som överstiger budget med tkr. Överskridandet beror på planerat nyttjande av resultatfonden, främst för verksamheten vid Högskolecenter. Kostnaderna för den fackliga verksamheten tenderar att öka och i nuläget räknas med ett överskridande på 105 tkr. Efter beslut i kommunfullmäktige kommer kvarvarande av kommunstyrelsens särskilda projekt att överföras till ordinarie verksamheter. I kvartalsrapporten ligger dock projekten kvar under egen rubrik. Utöver årsbudget beräknas totalt 229 tkr tas i anspråk ur resultatfonden, främst för genomförande av Eksjö Tattoo Internserviceavdelningen redovisar efter första kvartalet totalt ett mycket högt utfall (36%) eftersom städ- och IT-kostnader inte debiterats ut. I prognosen redovisas ett överskridande för IT-kostnaderna på grund av ökade kommunikations- och licenskostnader. Merkostnaden kommer enligt överenskommelse att fördelas ut och täckas av samtliga sektorers resultatfond. I övrigt redovisar internserviceavdelningen inga budgetavvikelser i prognosen. Kommunledningskontorets disponerar investeringsanslag för anskaffning och utveckling av informationssystem, totalt 601 tkr. Anslaget beräknas användas under året. Internserviceavdelningens investeringsanslag uppgår till tkr. Budgeten beräknas överskridas med 113 tkr som avser en tillkommande post i projektet Vita fläckar.

14 Sammanträdesdatum 14 (30) I samband med avslut av bredbandsprojekten kommer resultatet att belastas med ytterligare ca tkr, varav tkr avser nedskrivning och 500 tkr minskade statsbidrag. Denna post tas upp under övriga verksamhetskostnader. sunderlag Kvartalsrapport per kommunledningskontoret och internserviceavdelningen, Ekonomiavdelningen, daterad Ks

15 Sammanträdesdatum 15 (30) Lu 53 Dnr Ombud till årsstämma Science Park Ledningsutskottets beslutar att uppdra till kommundirektören att utse lämpligt ombud till årsstämma 2008 för Ideella föreningen Science Parkssystemet i Jönköpings län, samt att i efterhand begära kommunstyrelsens godkännande av vidtagen åtgärd. Ideella föreningen Science Parksystemet i Jönköpings län kallar till årsstämma i Gislaved. Ks KomD

16 Sammanträdesdatum 16 (30) Lu 54 Dnr Avsiktsförklaring mellan Tekniska Högskolan i Jönköping (JTH) och Eksjö kommun - information Ledningsutskottet beslutar att notera informationen, samt att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Arbete pågår med att ta fram en avsiktsförklaring mellan Eksjö kommun och Tekniska Högskolan i Jönköping AB angående samverkan inom utbildning, forskning och utveckling. Värnamo och Nässjö kommuner har redan liknande avsiktsförklaringar. Vid dagens sammanträde redovisar kommundirektören för det utkast till avsiktsförklaring som arbetats fram, mycket utifrån hur samarbetet fungerar idag. I utkastet till avsiktsförklaringen går bl a att läsa att samverkan enligt denna avsiktsförklaring har som övergripande syfte att främja utbildning, forskning och utveckling. Partnerna har som mål: - att öka intresset för yrkesrelaterad högre utbildning genom att utveckla relevanta behovsbaserade kurser och utbildningar. - att bredda rekryteringen till utbildningar på eftergymnasial nivå. - att öka studenternas möjligheter till relevant näringslivsanknytning i utbildningarna. - att stimulera företagsanknuten forskning. - att stödja Tekniska Högskolans utveckling inom utbildning och forskning. - att upprätthålla en Science Park nod i Eksjö. - att utöka antalet utbildningar. Eksjö kommun ser Tekniska Högskolan i Jönköping (JTH) som en viktigt samarbetspartner när det gäller kommunens arbete med tillväxt och utveckling. JTH ser Eksjö som en viktig samarbetspartner och som på olika sätt verkar för att JTH kan fortsätta uppbyggnaden av skolans kompetens och forskningsprofil samt medverkar till ett ökat närmande mellan högskolan och det omgivande samhället.

17 Sammanträdesdatum 17 (30) Eksjö Högskolecenter/Science Park noden och JTH åtar sig: - att verka för att högskoleprogram/yrkeshögskolans utbildningar finns utlokaliserade till Eksjö Högskolecenter och att Eksjö Högskolecenter på uppdrag av JTH svarar för det huvudsakliga genomförandet av utbildningarna, - att medverka i skapandet av kontaktnät med lämpliga företag och organisationer med uppgift att bidra med underlag till examensarbeten, företagsförlagda projekt och andra projektarbeten som har relevans för utbildningen och för näringslivet i regionen, - att öka rekrytering av praktik- och LIA-företag till Eksjö Högskolecenters utbildningar, - att inventera och identifiera behovet av företagsanknuten utbildning, forsknings och utvecklingsuppdrag, - att verka för god finansiering av prioriterade forskningsprojekt, - att verka för att Eksjö Högskolcenter och Science Park noden är basen för så kallad utlokaliserad utbildning och forskning och andra utvecklingsuppdrag. Parterna kommer regelbundet överens om ramen för denna avsiktsförklaring samt ha återkommande uppföljning av verksamheten med hjälp av styrgruppen. Resurser för olika åtagande avtalas i separata avtal för respektive insats. Ks

18 Sammanträdesdatum 18 (30) Lu 55 Dnr Förskolan Slottet och Baronen - personalsituation Ledningsutskottet beslutar att notera informationen, samt att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. I skrivelse från personalen på Slottets och Baronens förskolor i Eksjö framgår missnöje med redan stora barngrupper som ytterligare ska utökas till hösten. De sk volymtimmarna kritiseras och ett maxtal bör införas. För att säkerställa barnens säkerhet och Skolverkets målsättningar föreslås även att de förskolor som har öppet kl får utökad bemanning från 2,75 tjänst per avdelning till 3,0, på samma sätt som grannkommunerna. Ärendet kommer att behandlas vid barn- och ungdomsutskottets sammanträde Ledningsutskottet inväntar deras inlägg i ärendet och föreslår att frågan tas upp vid nästa kommunstyrelsesammanträde. sunderlag Ansökan om kommunalt anslag till Jönköpings läns folkrörelsearkiv år 2009, daterad Ks

19 Sammanträdesdatum 19 (30) Lu 56 Dnr Fontänhuset Eksjö, ansökan om fyllnadsbidrag för 2008 Ledningsutskottet beslutar att för att säkerställa Fontänhuset Eksjös egna kapital anslå kr med finansiering ur anslaget för oförutsedda behov, samt att uppdra till kommundirektören att följa verksamhetens utveckling. Ulla Hägg (s) deltar ej i ärendets behandling p g a jäv Eksjö Fontänhus Vänner ansökte i februari om fyllnadsbidrag för år 2008 om kr. Av ansökan framgår att man har en plustjänst som löper ut under våren. Medel önskas nu för att finansiera en tredje handläggare på Fontänhuset. Kommunstyrelsen beslutade , 97, att avslå Eksjö Fontänhus Vänners äskande om fyllnadsbidrag om kr, samt att uppdra åt kommundirektören att till nästa kommunstyrelse utreda förhållandena och redovisa förslag till åtgärder. Vi dagens sammanträde redogör kommundirektören för ärendet. I bokslutet för 2007 har Fontänhuset Eksjö redovisat ett negativt resultat, vilket gett ett kapitalunderskott om kr. Styrelsen låtit omarbeta 2008 års budget för att komma i balans, trots nedskärningar återstår ett underskott om kr. Tvingas man skära i budgeten ytterligare återstår endast personalkostnader, vilket försvårar att hålla en kvalitativ verksamhet igång. Fontänhuset Eksjö har inkommit med en ansökan om ekonomiskt stöd om kr för 2008 för att återställa kapital- och budgetunderskott. Fontänhuset framhåller att deras verksamhet innebär en stor vinst så väl för den enskilde som för samhället i stort, då verksamheten minskar trycket på psykvården inom kommun och landsting. Det är viktigt att Fontänhuset Eksjö ökar sina intäkter för att på så sätt få verksamhetens ekonomi på rätt köl. Under maj kommer representanter från Nässjö och Vetlanda kommuner att besöka verksamheten och föra en diskussion om ekonomiskt stöd.

20 Sammanträdesdatum 20 (30) sunderlag Ansökan om fyllnadsbidrag, Fontänhuset Eksjö, februari 2008 Socialutskottets beslut , 41 Kommunstyrelsens beslut , 97 Ansökan om ekonomiskt stöd, Fontänhuset Eksjö, daterad Fontänhuset Eksjö KomD Ekonomi

21 Sammanträdesdatum 21 (30) Lu 57 Dnr Fiesta Eksjö - bidragsansökan Ledningsutskottet beslutar att för ändamålet anslå kr med finansiering ur anslaget för oförutsedda behov. Föreningen Eksjö ansöker om ett bidrag på kronor från Eksjö kommun till projektet Fiesta Eksjö. Föreningen Eksjö har startats av en grupp personer med ett stort nätverk. Syftet med föreningen är att på ett handlingskraftigt sätt vara med och utveckla Eksjö. Hur man bäst stärker varumärket Eksjö är ett genomgående tema i hela projektet. Föreningen Eksjö kommer under 2008 att starta ett stort projekt under arbetsnamnet Fiesta Eksjö. Projektet omfattar bland annat utbildning, PR & marknadsföring samt genomförande av olika evenemang. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 66, att hemställa att ledningsutskottet ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov beviljar föreningen Eksjö ett bidrag på kronor för att under 2008 genomföra projektet Fiesta Eksjö. Redovisning av genomförd verksamhet, samt ekonomisk redovisning ska tillställas Eksjö kommun efter att projektet avslutats. sunderlag Ansökan om projektstöd från Föreningen Eksjö, daterad Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 66 - Fiesta Eksjö Sbu Ekonomi

22 Sammanträdesdatum 22 (30) Lu 58 Dnr Fortsatt hyresbidrag FUB och DHR Ledningsutskottet beslutar att notera att hyresbidrag till FUB och DHR för år 2008 är utbetalda, att inte ompröva beslutet om att inte bevilja hyresbidrag fr o m 2009, samt att uppdra till kommundirektören att tillsammans med EKFAB hitta kommunägda alternativa lokaler för FUB och DHR. Det kommunala hyresbidraget till handikapporganisationerna FUB ( kr) och DHR ( kr) i Eksjö har strukits ur kommunens budget 2009 pga besparingskrav. Skrivelser har inkommit från både Eksjö FUB och DHR Eksjöavdelning där kommunen ombeds ompröva beslutet och att hyresbidraget ska fortsätta betalas ut för att rädda verksamheterna. Vid dagens sammanträde redogör kommundirektören för att strävan är att istället hitta lämpliga lokaler för organisationerna inom kommunens fastighetsbestånd. Detta för att utnyttja befintliga lokaler till för kommunen lägsta möjliga kostnad. sunderlag Skrivelse från Eksjö FUB, daterad Skrivelse från DHR Eksjöavdelning, daterad FUB DHR KomD

23 Sammanträdesdatum 23 (30) Lu 59 Dnr Kommunalt anslag till Jönköpings läns folkrörelsearkiv år 2009 Ledningsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till budgetberedningen. Jönköpings läns folkrörelsearkiv ansöker om kr i kommunalt anslag för år Det är en höjning mot budgeterade kr för Höjningen beror på att arkivet anställt mer personal samt flyttat till nya lokaler. sunderlag Ansökan om kommunalt anslag till Jönköpings läns folkrörelsearkiv år 2009, daterad Budgetberedningen

24 Sammanträdesdatum 24 (30) Lu 60 Dnr Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning Jungfrugatan 8 Ledningsutskottet beslutar att inte ha någon erinran mot ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning vid solariet på Jungfrugatan 8 i Eksjö. Swesun Europé AB har till Länsstyrelsen i Jönköpings län ansökt om tillstånd att använda övervakningskameror i bolagets solarier med adress Jungfrugatan 8 i Eksjö. Länsstyrelsen bereder Eksjö kommun tillfälle att avge yttrande i ärendet. sunderlag Remiss för yttrande från Länsstyrelsen i Jönköpings län, daterad Länsstyrelsen

25 Sammanträdesdatum 25 (30) Lu 61 Emigrantmässan i Holland - information Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Vid dagens sammanträde redovisar näringslivschefen för den emigrantmässa Emigration Fair 2008 han deltog i i Utrecht, Holland den 8-9 mars. Holländarna vill flytta och vi behöver människor som vill bo och arbeta i vår region. Ca holländare väljer att lämna sitt land varje år. Många av dem vill flytta till Sverige. Under namnet Norra Småland samlades Eksjö, Nässjö, Sävsjö, Tranås och Vetlanda kommuner i en gemensam monter, som under de två mässdagarna hade en strid ström av besökare. I montern fanns sammanlagt elva representanter från länet som mötte och samtalade med människor som kommit olika långt i sina planer på att emigrera. Med sig hade man information och konkreta erbjudanden om jobb samt hus och företag till salu. Dessutom kunde mässbesökarna få information om alltifrån skola och barnomsorg i regionen till hur det går till att få ett svenskt personnummer. -

26 Sammanträdesdatum 26 (30) Lu 62 Dnr tagna med stöd av delegation Ledningsutskottet beslutar att anmäla ärendet. Följande beslut har fattats av Kommundirektören: Anslag av medel, kr, till Hemvändarkommittén för arrangerande av hemvändarhelg i Mariannelund 7-10 augusti Vuxenutbildningschefen: om intagning av 34 stycken elever till SFI-utbildning under perioden om intagning av sökande elever från annan kommun, 27 stycken, bifall i grundläggande och gymnasial vuxenutbildning under perioden om intagning av elever, 105 stycken i grundläggande och gymnasial vuxenutbildning under perioden

27 Sammanträdesdatum 27 (30) Lu 63 Inbjudningar Ledningsutskottet beslutar att bereda Lennart Bogren (c) tillfälle att delta i Kommek 2008, augusti på Malmömässan. Inkomna kurs- och konferensinbjudningar redovisas. Lennart B

28 Sammanträdesdatum 28 (30) Lu 64 Anmälningsärenden Anmäls och läggs till handlingarna: Dnr Information för företag med bredbandsanslutning hos Eksjö Energi Elit. Byte av IP-adress pga. uppkoppling av stadsnätet mot fler leverantörer, Dnr Besked om behandling av personuppgifter, PUL, enligt efter begäran om information, Dnr Beviljande av utbetalning av medel från Europeiska Regionala utvecklingsfonden Centrum för näringsliv och högre utbildning, förstudie, Länsstyrelsen i Jönköpings län, Information från Svensk Kassaservice angående stängning av Eksjökontoret den 31 augusti 2008, Preliminärt besked om ersättning till kommunen från Krisberedskapsmyndigheten för beredskapsförberedelser enligt KDM dnr 778/2008, Ianspråktagande av medel för marknadsföring, utdrag 23, direktionens sammanträde , Höglandets Kommunalförbund. Sammanträdesprotokoll från Höglandets Kommunalförbund, Sammanträdesprotokoll från Eksjö Kommunfastigheter, Sammanträdesprotokoll från Eksjöbostäder AB, Sammanträdesprotokoll från Eksjöbostäder AB,

29 Sammanträdesdatum 29 (30) Sammanträdesprotokoll från Eksjöbostäder AB, Delrapport 2; e-förvaltningsutveckling i Sveriges Kommuner , skrift från Sveriges Kommuner och Landsting Lyssna och lyssna igen Medborgardialoger i fem kommuner, skrift från Sveriges Kommuner och Landsting Skrivelse om hur Eksjö ska bli roligare för barn från klass 2 A på Grevhagsskolan, På den säkra sidan Om intern kontroll för förtroendevalda i kommuner och landsting, skrift från Sveriges Kommuner och Landsting Nya dimensioner på regional utveckling erfarenheter från gränsöverskridande samarbete, skrift från Sveriges Kommuner och Landsting Att arbeta för regionerna EU:s regionalpolitik , skrift från Europeiska unionen, Brev från Marilena Roman till kommunfullmäktiges alla ledamöter angående att rädda Kulturskolans bild och form verksamhet, Eksjö Verksamhetsplan och budget 2008, En fråga om demokrati, Sveriges Kommuner och Landsting, februari Godkännande av livsmedelsanläggning gällande Förskolan Patricia i Hult, Tillstånds- och Myndighetsnämnden Hästen i Jönköpings län, Lantbrukarnas Riksförbund, länsförbundet i Jönköping,

30 Sammanträdesdatum 30 (30) Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting gällande budgetförutsättningar för åren , Protokoll från ordinarie bolagsstämma IUC Träcentrum Nässjö AB, Årsredovisning Industriellt Utvecklingscentrum, IUC Träcentrum Nässjö AB.