Humanistiska nämnden (29) Plats och tid Arken Korallen, Örnsköldsvik, kl. 15:00 16:50

Transkript

1 Humanistiska nämnden (29) Plats och tid Arken Korallen, Örnsköldsvik, kl. 15:00 16:50 Beslutande Ledamöter Ordf. Jan-Olov Häggström (s) Anna-Belle Strömberg (s) Roger Sandström (s) Agneta Lindgren (s) Carola Öberg (s) tj ers Zenitha Nordfjell (s) Vanja Vestin (s) tj ers Annelie Lindström (v) Anna-Lena Lindberg (c) Camilla Svensson (m) Helen Östmar Rosdahl (m) Kay Lundgren (kd) Hans Delén (fp) Övriga närvarande Se sidan 2. Godkännande av närvaro Tid och plats för justering Humanistiska nämnden godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Förvaltningsstaben, Nygatan 20/plan 3 Torsdagen den 18 december 2008, kl. 15:00 Sekreterare Paragrafer = Anette Lingesund Ordförande = Jan-Olov Häggström (s) Justerare = Hans Delén (fp) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Humanistiska nämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för Humanistiska förvaltningen protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Anette Lingesund

2 Humanistiska nämnden (29) Övriga närvarande ersättare: Monica Näsman (s) Tommy Edlund (s) Tony Sundkvist (s) Peder Johansson (s) Mats Hedell (v) 151 Anna-Britta Åkerlind (c) Ulrika Nordin (kd) 151 Håkan Jonsson (fp) Övriga närvarande: Förvaltningschef, Lena Finne Jansson Förvaltningsekonom, Marita Ödling Verksamhetschef VIA, Anne-Britt Hägglund 151 Verksamhetschef Sociala utredningsenheten, Birgitta Johansson Verksamhetschef Resursenheten, Sirpa Virtanen Enhetschef Vuxenstöd, Erling Dalgren 151, 169 Tillväxtavdelningen, Julie van der Meulen 159 Tillväxtavdelningen, Vanja Östman 159 Revisor, Åke Forsberg Revisor, Kurt Enberg

3 Humanistiska nämnden (29) Innehållsförteckning: 151 Informationsärenden december Kursinbjudningar Redovisningar av kurser, konferenser och rapporter december Verksamhetsplan och budget, Yttrande över revisionsrapport: Granskning av kommunens organisation för flyktingmottagning Val av ledamöter till arbetsutskott, socialutskott, handikappråd samt pensionärsråd Budgetgrupp Återrapport, Handlingsplan för tillgänglighet Rapport - multietniskt kulturcentrum Riksnormen för försörjningsstöd Policy avseende ålder i medgivandeärenden Ansökan - Förlängd prövolicens för BBIC-konceptet Ändring i Humanistiska nämndens delegationsordning avseende ärendegrupp 4/Alkohollagen, lotterilagen, automatspel Ansökan samt projektredovisning från Unga Örnar i Husum "Röda Villan" Boende för hemlösa Internkontrollrapport Attestförfarande inom Humanistiska förvaltningen Delgivningar/meddelanden december Redovisning av fattade delegationsbeslut Sekretess...29

4 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Informationsärenden december 2008 Information från förvaltningschefen Förestående tecknande av samarbetsavtal Mentor Sverige Inskickad projektmedelsansökan Tobaksfritt Sverige Information från möte med Migrationsverket avseende avtal - ensamkommande flyktingbarn Information om genomförd medarbetarenkät Humanistiska nämnden har tagit del av informationen.

5 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Kursinbjudningar Vid dagens sammanträde fanns inga kursanmälningar att behandla.

6 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Redovisningar av kurser, konferenser och rapporter december 2008 Anna-Belle Strömberg (s) och Camilla Svensson (m) lämnar information från Ungdomsstyrelsens årliga rikskonferens i Stockholm den november Roger Sandström (s) och Anna-Britta Åkerlind (c) lämnar information från Kommunförbundets seminarium i Härnösand Invandrares delaktighet i välfärdsbygget den 30 oktober Zenitha Nordfjell (s) lämnar information från möte med Kommunala pensionärsrådet. Humanistiska nämnden har tagit del av informationen.

7 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Verksamhetsplan och budget, 2009 Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 8 december Av skrivelsen framgår att Humanistiska nämnden utsåg en ekonomigrupp för 2008 för att arbeta med pågående verksamhetsår samt verksamhetsåret Denna ekonomigrupp har sammanträtt regelbundet under 2008 och återkoppling har gjorts till nämnd. Vidare har nämnden arbetat med mål och mått och i det arbetet haft hjälp av forskningscentret FoU Västernorrland. I den verksamhetsplan som presenteras har särskilt arbete lagts på nämndens övergripande mål, inriktningsmål samt mål och mått för perspektiven god verksamhet samt medborgarnytta. Detta arbeta har gjort för att kunna ha en tydlig målkedja från kommunens övergripande mål ända till utförarnivån och tvärtom. De två övriga perspektiven, attraktiv arbetsgivare och ekonomi, är fastställda på ett kommunövergripande plan sedan tidigare. Under 2009 arbetar vi vidare med målkedjan, så att det blir tydligt hur betygen i GPS för perspektiven god verksamhet och medborgarnytta fastställs. I arbetet med verksamhetsplan och budget har den ekonomiska medvetenheten varit hög. För att kunna nå budgetmålet på + 2 Mkr har en intern omfördelning gjorts. Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse 8 december Humanistiska nämndens behandling av ärendet Under nämndens behandling sker överläggningar i ärendet. Nämnden beslutar att verksamhetens budget 2009 ska omfördelas så att: Köp av verksamhet avseende HVB vuxna - ska vara 6,5 miljoner kronor (utökas med kronor) Köp av verksamhet avseende HVB barn och ungdom - ska vara 13 miljoner kronor (minskas med kronor). Föredragande av ärendet: Lena Finne Jansson och Marita Ödling.

8 Humanistiska nämnden (29) 154 (forts) Humanistiska nämnden godkänner den föreslagna verksamhetsplanen inklusive budget för 2009 med nedanstående omfördelning: Köp av verksamhet avseende HVB vuxna - ska vara 6,5 miljoner kronor (utökas med kronor) Köp av verksamhet avseende HVB barn och ungdom - ska vara 13 miljoner kronor (minskas med kronor). Nämnden beslutar att delge verksamhetsplan samt budget för 2009 till Kommunstyrelsen.

9 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Yttrande över revisionsrapport: Granskning av kommunens organisation för flyktingmottagning Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 18 november Av skrivelsen framgår att Öhrlings Pricewaterhouse Cooper på uppdrag av kommunens revisorer har genomfört en granskning av kommunens organisation av flyktingmottagning. Revisorernas bedömning är att det arbete som bedrivs vid Humanistiska förvaltningen är viktig och att det är väsentligt för hela kommunen att man lyckas med målen att integrera de nya svenskarna i samhället och i arbetslivet. De betonar särskilt vikten av att utveckla samverkan mellan nämnderna, till exempel genom praktikplatser. I sin rapport rekommenderar Öhrings Pricewaterhouse Cooper följande: - Att Humanistiska nämnden säkerställer att förvaltningen upprättar en plan/riktlinjer för introduktionen och samverkan inom förvaltningens egna verksamhetsområden. Inom Humanistiska förvaltningen har Integrationsenheten och Vuxenstödsenheten påbörjat ett arbete för att förbättra de rutiner som finns samt att ytterligare rutiner tas fram för att arbetet ska förbättras. - Att Humanistiska förvaltningen lyfter frågan och diskuterar hur man ska lösa problematik som råder kring sekretessfrågor/tystnadsplikt då detta idag upplevs som ett hinder för samverkan inom förvaltningens verksamheter. I det arbete som gäller rutiner mellan Integrationsenheten och Vuxenstödsenheten diskuteras även denna fråga. - Att Humanistiska nämnden, för att säkerställa en god kvalitet i introduktionen och verksamheten i övrigt, genomför kontinuerliga brukarundersökningar med målgruppen. Kommunen hade tidigare en enkät NKI (nöjd kund index) som fanns på Integrationsverkets hemsida. I samband med verkets nedläggning så försvann möjligheten att använda denna. Migrationsverket håller på att ta fram en ny brukarenkät - SUNE som kommer att användas när den är klar. Dessutom kommer tidigare flyktingar inom projektet INNAN - Insteg för Nysvenskar på arbetsmarkanden Nolaskogs - att intervjuas för att mäta deras upplevda tillfredställelse kring sin introduktion och skapa en referensram för projektets utvärdering.

10 Humanistiska nämnden (29) 155 (forts) - Att Humanistiska nämnden rekommenderas i revisionsrapporten att säkerställa att riktlinjer och rutiner upprättas för handläggning och insatser av ensamkommande flyktingbarn som även beskriver hur insatserna ska utvärderas. Arbetet med detta pågår och blir klart under Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse 18 november Humanistiska nämndens behandling av ärendet Under nämndens behandling sker överläggningar i ärendet. Nämnden beslutar att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram förslag på hur nämndens organisation ska kunna förbättras i enlighet med revisionens förslag. Nämndens kontaktrevisorer deltar under behandlingen av ärendet. Revisorerna påpekar att de ser en god verksamhet men att de tycker att det är viktigt att denna kommuniceras ut på ett bra sätt. Humanistiska nämnden har tagit del av revisionsrapporten - Granskning av kommunens organisation för flyktingmottagning och antar förvaltningens yttrande som sitt eget. Humanistiska nämnden beslutar att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram förslag på hur nämndens organisation ska kunna förbättras i enlighet med revisionens förslag.

11 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Val av ledamöter till arbetsutskott, socialutskott, handikappråd samt pensionärsråd Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 13 november Av skrivelsen framgår att vid nämndens sammanträde den 16 december 2008 utses ledamöter och ersättare till Humanistiska nämndens arbetsutskott och socialutskott för Vidare utses ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande samt presidie för Representanter, ordinarie samt ersättare, till det kommunala handikapprådet och kommunala pensionärsrådet ska också utses. Humanistiska nämnden beslutar enligt nedanstående: Arbetsutskott Ordinarie ledamöter Jan-Olov Häggström (s), Ordförande Anna-Belle Strömberg (s), 1:e vice ordförande Olof Ögren (s) Camilla Svensson (m), 2:e vice ordförande Anna-Lena Lindberg (c) Ersättande ledamöter Pertti Hautala (s) Tommy Edlund (s) Monica Näsman (s) Helen Östmar Rosdal (m) Anna-Britta Åkerlind (c)

12 Humanistiska nämnden (29) 156 (forts) Socialutskott Ordinarie ledamöter Jan-Olov Häggström (s), Ordförande Anna-Belle Strömberg (s), 1:e vice ordförande Roger Sandström (s) Zenitha Nordfjell (s) Camilla Svensson (m) Hans Delén (fp), 2:e vice ordförande Kay Lundgren (kd) Ersättande ledamöter Tony Sundkvist (s) Agneta Lindgren (s) Peder Johansson (s) Liljana Widén (s) Helen Östmar Rosdal (m) Håkan Jonsson (fp) Ulrika Nordin (kd) Presidie för Ordförande, Jan-Olov Häggström (s) 1:e vice ordförande, Anna-Belle Strömberg (s) 2:e vice ordförande, Camilla Svensson (m) Kommunala handikapprådet Ordinarie ledamot Zenitha Nordfjell (s) Ersättande ledamot Håkan Jonsson (fp) Kommunala pensionärsrådet Ordinarie ledamot Camilla Svensson (m) Ersättande ledamot Zenitha Nordfjell (s)

13 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Budgetgrupp 2009 Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 13 november Av skrivelsen framgår att Humanistiska nämnden vid sammanträde den 19 februari 2008, 16, har beslutat att tillsätta budgetgrupp som under 2008 har arbetat med förvaltningens/nämndens ekonomiska frågor. Vid dagens sammanträde tas frågan upp om budgetgrupp för 2009 ska utses års budgetgrupp har bestått av arbetsutskottets ledamöter samt en utökning så att alla partier varit representerade från nämnden. Förutom arbetsutskottet har budgetgrupp 2008 bestått av Annelie Lindström (v), Hans Delén (fp) samt Ulrika Nordin (kd). Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse 13 november Humanistiska nämnden beslutar att tillsätta budgetgrupp för Budgetgruppen ska bestå av arbetsutskottet samt en utökning så att alla partier är representerade. Förutom arbetsutskottets ledamöter utses Mats Hedell (v), Hans Delén (fp) samt Kay Lundgren (kd) att ingå i budgetgrupp 2009.

14 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Återrapport, Handlingsplan för tillgänglighet Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 8 december Av skrivelsen framgår att ett handikappolitiskt program har antagits av Kommunfullmäktige den 27 mars 2006, 47. Till detta kopplas nämndsspecifika handlingsplaner. Förvaltningen har påbörjat en handlingsplan som beräknas vara klar Redan idag finns det vissa punkter som följs upp utifrån det övergripande programmet, såsom: a) tillgänglighetsaspekter avseende lokal b) tillgänglighet till tolk c) arbete för att öka medvetenhet om funktionshinder d) utarbetande av lättläst version tillsammans med övriga förvaltningar på internet e) lättläst information kopplad till synpunktshanteringen I verksamhetsplanen för 2009 finns måluppfyllelse av handlingsplan gällande tillgänglighet som ett av måtten. Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse 8 december Humanistiska nämndens behandling av ärendet Under nämndens behandling föredrar Lena Finne Jansson ärendet. Humanistiska nämnden har tagit del av återrapporten avseende handlingsplan för tillgänglighet och skickar den vidare till kommunfullmäktige.

15 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Rapport - multietniskt kulturcentrum Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 8 december Av skrivelsen framgår att Kommunfullmäktige har den 25 februari, 42/2008, gett Humanistiska nämnden uppdraget att tillsätta en utredning som skall klarlägga förutsättningarna för att starta ett multietniskt kulturcenter som ska arbeta för integration mellan boende i Örnsköldsviks kommun och nytillkomna medborgare i kommunen. Utredningen ska klarlägga tillhörighet för kulturcentrat, ekonomiska förutsättningar, samarbetspartners samt utvecklingsmöjligheter. Utredningen ska genomföras i samverkan med berörda förvaltningar. Humanistiska förvaltningen har tillsammans med andra samarbetspartners arbetat fram ett förslag på ett multietniskt kulturcenter. Det finns två olika nivåer på innehållet i centret. Ena nivån kan genomföras med existerande resurser i och med samlokalisering och nätverksbyggande mellan verksamheter såväl kommunala som föreningar, näringsliv osv. Den andra nivån innebär en satsning i riktning världsklass och medför att extra resurser behövs i form av en samordnare, mindre lokal och verksamhetsmedel, kostnad i storleksordningen kr. Denna nivå medför också ökade möjligheter att verka inom hela kommunen på ett strukturerat sätt i och med att det finns en person som kan samordna och ta ansvar för detta. Humanistiska förvaltningen anser att ett multietniskt kulturcenter delvis hör till förvaltningens ansvarsområden, men att det skulle vara naturligare med annan ansvarig nämnd. Styrgruppen kommer att presentera förslag på förvaltningstillhörighet vid nämndens muntliga föredragning. Kommunfullmäktiges tidigare behandling av ärendet Kommunfullmäktige har den 25 februari 2008, 42, beslutat i enlighet med Kommunstyrelsens förslag att bifalla medborgarförlaget genom att uppdra Humanistiska nämnden att tillsätta en utredning som ska klarlägga förutsättningarna för att starta ett multietniskt kulturcenter. Uppdraget ska redovisas för Kommunfullmäktige senast utgången av 2008 och därefter tar fullmäktige ställning till om multietniskt kulturcenter kan tillskapas. Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse 8 december 2008.

16 Humanistiska nämnden (29) 159 (forts) Humanistiska nämndens behandling av ärendet Under nämndens behandling sker överläggningar i ärendet. Nämnden beslutar om tillägg enligt följande: Nämnden förordar att Kommunfullmäktige tilldelar tkr per år till verksamheten samt att denna förordas tillhöra kommunens tillväxtavdelning. Föredragande i ärendet; Julie van der Meulen. Nämnden anser sig ha tagit emot information, muntlig och skriftlig, gällande uppdraget multietniskt center. Nämnden uppdrar förvaltningen att skicka vidare redovisningen till Kommunstyrelsen. Humanistiska nämnden att förordar att Kommunfullmäktige tilldelar tkr per år till verksamheten samt att denna förordas tillhöra kommunens tillväxtavdelning.

17 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Riksnormen för försörjningsstöd 2009 Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 20 november Av skrivelsen framgår att Socialstyrelsen har kommit med riksnorm för försörjningsstöd för år 2009, ändring i socialtjänstförordningen (2001:937). Försörjningsstödet höjs med 130 kr/mån för ensamstående och sammanboende utan barn. Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse 20 november Humanistiska nämnden antar riksnorm för försörjningsstöd 2009.

18 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Policy avseende ålder i medgivandeärenden Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 1 december Av skrivelsen framgår att Humanistiska nämnden vid sammanträde den 21 oktober 2008, 123, har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet "Policy avseende ålder i medgivandeärenden". Förvaltningen konstaterar att de sökande ofta är något äldre när de ansöker om medgivande för adoption, de är därför angelägna att så snart som möjligt få bli föräldrar och deras fokus är att få ett barn. De sökande kan ha svårt att förstå/inse att det är barnets rätt få en bra familj och inte deras rätt att få barn genom adoption som är fokus i denna typ av ärenden. De sökande har ett vuxenperspektiv och för handläggaren kan det då bli svårigheter med att hävda barnperspektivet. De som handlägger medgivandeärenden har därför önskemål om att få ett tydligt direktiv från Humanistiska nämnden vad gäller sökandens ålder. Regeringen och Socialstyrelsen har som riktpunkt angivit att den eller de som vill adoptera bör vara högst 42 år då ansökan om medgivande görs. Om avsteg skall göras från riktpunkten 42 år vid ansökningstillfället skall det finnas skäl för att göra avsteg. Sådana omständigheter kan vara: sökanden har en relation till det barn som ansökan avser, enbart den ena parten vid en gemensam ansökan är något över 42 år eller ansökan avser medgivande för adoption av ytterligare ett barn i familjen. Mot bakgrund av ovanstående önskar förvaltningens handläggare i dessa ärenden att Humanistiska nämnden i Örnsköldsvik kommun ställer sig bakom Socialstyrelsens rekommendationer så att Örnsköldsviks kommun har en policy vad gäller sökandens ålder. Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse 1 december Humanistiska nämnden beslutar i enlighet med Socialstyrelsens rekommendationer som innebär att den eller de som vill adoptera bör vara högst 42 år då ansökan om medgivande görs.

19 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Ansökan - Förlängd prövolicens för BBIC-konceptet Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 4 december Av skrivelsen framgår att Örnsköldsvik kommun, Humanistiska nämnden har beviljats prövolicens för att implementera BBIC-konceptet till april För att beviljas permanent licens ska vissa grundkrav vara uppfyllda. I likhet med övriga kommuner i länets och en majoritet av övriga kommuner i landet har svårigheter i implementeringen bl. a genom brister i datastödet inneburit att kraven inte kan uppfyllas i tid. En möjlighet att ansöka om förlängning av prövolicens har öppnats av Socialstyrelsen och förslaget från förvaltningen är att ansöka om förlängning till april Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse 4 december Humanistiska nämnden beslutar att ansöka hos Socialstyrelsen om förlängning av prövolicens för implementering av BBIC-konceptet till april 2010.

20 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Ändring i Humanistiska nämndens delegationsordning avseende ärendegrupp 4/Alkohollagen, lotterilagen, automatspel Sammanfattning av ärendet Föreligger Humanistiska förvaltningens skrivelse 21 november Av skrivelsen framgår att Humanistiska nämnden vid sammanträde den 19 juni 2007, , har beslutat att återta delegation för ärendegrupp 4/punkt 2 och 3 - avseende hänvisning till 44 lotterilagen och 3-6 lag om anordnande av visst automatspel. Delegationen återtogs eftersom dåvarande alkoholhandläggare gick i pension. Vid nämndens sammanträde den 16 december 2008 föreslår förvaltningen att nämnden åter delegerar dessa punkter till alkoholhandläggare samt gruppchef förebyggande resurs. Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse 21 november Humanistiska nämnden beslutar att ge alkoholhandläggare samt gruppchef förebyggande resurs delegation för ärendegrupp 4/punkt 2 och 3 - avseende hänvisning till 44 lotterilagen och 3-6 lag om anordnande av visst automatspel.

21 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Ansökan samt projektredovisning från Unga Örnar i Husum "Röda Villan" Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 8 december Av skrivelsen framgår att Ungar Örnar i Husum, med verksamhet på framför allt Röda Villan, har på uppdrag från Humanistiska nämnden verkat för integration i samhället med särskilt fokus på barn och unga. Ur deras beskrivning av verksamheten framgår att denna varit omfattande och bland annat resulterat i en musikal. Deras uppdrag har varit att ha en verksamhet som är välkomnande för såväl nyinflyttade som de som bott längre tid i Husum med omnejd. De har även ansvar för att samarbeta med andra organisationer i området för att skapa möjligheter till nätverksbyggande och känsla av tillhörighet på orten. Unga Örnar visar utifrån den beskrivning som lämnats in till nämnden att man aktivt tagit ansvar för uppdraget. Uppdragsbetalningen har tidigare år varit kronor. Även Kultur och Fritids har bidragit till den totala verksamheten. Hur verksamheten skall se ut 2009 är oklart, varför det är svårt att definiera uppdraget för Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse 8 december Humanistiska nämndens behandling av ärendet Under nämndens behandling sker överläggningar i ärendet. Nämnden beslutar att stryka tredje stycket i förvaltningens beslutsförslag Humanistiska nämnden väntar med att ta beslut om uppdrag för 2009 och uppdraget utformning tills det är klart hur Unga Örnars totala verksamhet kommer att se ut under Vidare beslutar nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på hur uppdraget ska utformas för Förslaget ska presenteras för nämnden i början av 2009.

22 Humanistiska nämnden (29) 164 (forts) Humanistiska nämnden konstaterar att Unga Örnar har fullgjort sitt uppdrag under Humanistiska nämnden godkänner en utbetalning på kronor för Vidare beslutar nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på hur uppdraget ska utformas för Förslaget ska presenteras för nämnden i början av 2009.

23 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Boende för hemlösa Sammanfattning av ärendet Vid arbetsutskottets sammanträde den 2 december 2008, 53, aktualiserade ordföranden frågan om boende för hemlösa. Arbetsutskottet enades om att frågan skulle behandlas vid nämndens sammanträde den 16 december Beredande organs förslag till beslut Arbetsutskottets 53/2008. Humanistiska nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten till ramavtal kring boende för hemlösa i Örnsköldsviks kommun. Ramavtalet ska vara kopplat till genomlysning av boendekedjan.

24 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Internkontrollrapport 2008 Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 8 december Av skrivelsen framgår att enligt kommunens internkontrollreglemente skall alla nämnder årligen rapportera resultatet av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. 1 Resultat av granskning, enligt Internkontrollplan 2008, och planerade åtgärder redovisas i bifogad rapport. Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse 8 december Internkontrollrapport Humanistiska nämnden beslutar att: 1. Godkänna genomförd internkontroll 2008 för Humanistiska nämnden. 2. Avrapporterar genomförd internkontroll 2008, enligt Internkontrollrapport 2008 för Humanistiska nämnden, till kommunstyrelsen. 1 INTERNKONTROLLREGLEMENTE Antagen av kommunstyrelsen 11 januari Med ändringar under 9 och en ny 11, beslutade av kommunstyrelsen den 8 maj Ändring i 11 beslutad av kommunstyrelsen den 4 mars

25 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Attestförfarande inom Humanistiska förvaltningen 2009 Sammanfattning av ärendet Den 27 oktober, 212/2008, antog Kommunfullmäktige ett reviderat attestreglemente. Kommunens nämnder ansvarar för att det finns rutiner som säkerställer att attestreglementet och därtill hörande tillämpningsanvisningar följs. Samt att vid behov utfärda ytterligare tillämpningsanvisningar för sitt verksamhetsområde. Förvaltningschefen ansvarar för att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa samt att upprätthålla aktuella förteckningar över utsedda attestanter. Utifrån det reviderade attestreglementet frångår förvaltningen att, som tidigare, lämna attestlista för godkännande av nämnd. Beredande organs förslag till beslut Humanistiska förvaltningens skrivelse 8 december Humanistiska nämnden anser sig ha tagit del av informationen om det reviderade attestreglementet och godkänner att förvaltningschefen ansvarar för att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa, samt att upprätthålla förteckningar över dessa.

26 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Delgivningar/meddelanden december 2008 Delgivningar (skickas ut) 1. Kommunfullmäktiges 202/2008, Motionssvar, införande av självmordsprevention i Örnsköldsvik. Dnr HUM 2007: Avslutat tillsynsärende , Brux AB. Dnr HUM 2008: Avslutat tillsynsärende , Restaurang Harrys. Dnr HUM 2008: Tillsynsärende, Renens Minilivs. Dnr HUM 2008: Avslutat tillsynsärende , Renens Minilivs. Dnr HUM 2008: Avslutat tillsynsärende Själevads kiosk Dnr HUM 2008: Avslutat tillsynsärende , Liqued. Dnr HUM 2008: Meddelanden 1. Arbetsutskottets 51/2008, Informationsärenden december Dnr HUM 2008: Förvaltningens ansökan om ekonomiskt stöd samt beslut från Brottsförebyggande rådet på ansökan. Dnr HUM 2008: Kommunfullmäktiges 231/2008, Motionssvar, familjestation (utbildning, rådgivning, hembesök, resurs m.m.). Dnr HUM 2006: Kommunfullmäktiges 234/2008, Motionssvar, extra gratifikation till kommunens frivilligarbetare. Dnr HUM 2008: Kommunfullmäktiges 237/2008, Motionssvar, instegsjobb. Dnr HUM 2008: Kommunfullmäktiges 240/2008, Klarläggande av beslutsnivåer (fullmäktige eller nämnd) beträffande taxor/avgifter, bidragsnormer, tillämpningsföreskrifter, mål etc. Dnr HUM 2008: Kommunstyrelsens 243/2008, Yttrande över revisionsrapport Långsiktigt förändringsarbete. Dnr HUM 2008:

27 Humanistiska nämnden (29) 168 (forts) 8. Anmälan mot humanistiska förvaltningen i Örnsköldsviks kommun; fråga om utredningsskyldighet när yttrande ska lämnas till allmän domstol i ett adoptionsärende. Dnr HUM 2008: Rapport om humanistiska förvaltningens feriearbete för ungdom Dnr HUM 2008: Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 08:79 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år Pärmredovisning 11. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 08:80 Ersättningar till kontaktpersoner och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år Pärmredovisning 12. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 08:81 Ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år Pärmredovisning Humanistiska nämnden har tagit del av ovanstående meddelanden/delgivningar. Humanistiska nämnden önskar att alkoholhandläggarna deltar vid sammanträde i början av 2009.

28 Humanistiska nämnden (29) Hum/2008: Redovisning av fattade delegationsbeslut För humanistiska nämndens kännedom delges följande delegationsbeslut (pärmredovisning). 1. Delegationsbeslut, permanenta serveringstillstånd: Solberg kök och bar. Dnr HUM 2008: Delegationsbeslut, återkallelse av serveringstillstånd: Stiftelsen Solberget Dnr HUM 2008: Delegationsbeslut, anställningsärenden ärendegrupp 1/Personalfrågor Nr: 08/173 08/204 Indragning av tjänster: - 75% rådgivningsbyrån - 100% samordnare lokala brå 4. Delegationsbeslut arbetsutskottet: Arbetsutskottets 52/2008, Jul Dnr HUM 2008: Delegationsbeslut/Pärmredovisning: (sekretessinfo) Försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd, november 2008 (inkl. procapita) Utredning och behandling, november 2008 (inkl. procapita) Familjerätt, november 2008 (inkl. procapita) Socialutskottets protokoll samt Humanistiska nämnden har tagit del av föreliggande redovisning av fattade beslut. Humanistiska nämnden har tagit del av enhetschef Vuxenstöd, Erling Dalgrens svar på ställda frågor, 147/2008, kring försörjningsstöd.

29 Humanistiska nämnden (29) 170 Sekretess