Verksamhetsberättelse 2018

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2018 Fakulteten för teknik Datum: Dnr: 2018/

2 Innehåll Verksamhetsberättelse Intern styrning och kontroll 6 Rektors uppdrag 7 Uppdrag från verksamhetsplan Utmanande utbildning 9 Framstående forskning 11 Samhällelig drivkraft 12 Globala värden 12 Verksamhetsstöd 14 2 (15)

3 Verksamhetsberättelse 2018 Verksamhetsberättelsen beskriver kort hur fakulteten arbetat under 2018 i förhållande till regleringsbrev samt uppdrag från universitetsstyrelsen och rektor. Verksamhetsberättelsen utgör ett av underlagen till bland annat uppföljning av intern styrning och kontroll (ISK), årsredovisning och ekonomisk redovisning. 1. Finns det något speciellt från FAK/NLU som bör lyftas fram i årsredovisningen? 2. Beskriv arbetet med utbildningarnas dimensionering avseende studenternas efterfrågan och arbetsmarknadens behov FTK har under 2018 definitivt gått in i en mer expansiv utvecklingsfas i och med att ansökan om att förvärva examensrätt för civilingenjörer lämnats in till UKÄ. Expansionen påbörjades redan under 2016 och 2017 genom den särskilda rekryteringssatsning som då gjorde med stöd från rektor. FTK har nyligen inlett en strategisk dialog med framför allt KKS söka utöka forskningsverksamheten i betydande utsträckning under kommande år. Utbildningsutbudet vid universitet och högskolor ska svara mot studenternas efterfrågan och arbetsmarknadens behov. Universitet och högskolor ska i årsredovisningen redovisa vilka bedömningar, prioriteringar och behovsanalyser som ligger till grund förbeslut om utbildningsutbudet. Ett universitets eller en högskolas avvägningar när det gäller t.ex. fördelningen mellan program och kurser på olika nivåer och med olika förkunskapskrav samt fördelningen mellan campus och distansutbildning ska redovisas. Prioriteringar och förändringar som rör utbildningar inom hälso- och sjukvårdsområdet samt lärar- och förskollärarutbildningar ska särskilt kommenteras. Därutöver ska en redovisning lämnas över hur lärosätet möter det omgivande samhällets behov av utbildning. Inför beslut om utbud och dimensionering sker gemensam diskussion med prefekter och med stöd av tidigare års söktryck och antagna sätts planeringstal. De nya program som inrättats ligger inom prioriterade områden och inom avancerad nivå där efterfrågan (studievägledare märkt av förfrågningar av befintliga studenter) och behov finns (industri behöver kompetens, framkom bl.a. i inventering inför satsning på civilingenjörsrättighet). De nya program som startades inom bioenergi och elektroteknik vänder sig främst till internationella studenter medan det nya högskoleingenjörsprogrammet är ett svar på regionalt behov. 3 (15)

4 Analys av utbildningsutbud genomförs enligt centralt uppdrag och kommer att kunna utgöra ett underlag för kommande års planering av programutbud. 3. Beskriv hur höjningen av ersättningsbeloppen har använts för kvalitetsförstärkningen 4. Beskriv fakultetens arbete med jämställdhetsintegrering Kvalitetsförstärkning Ej relevant FTK, jmf fråga 10. (I de fall ersättningen höjts (lub-kurser) kompenserar den skillnaden mellan NT-prislapp som gäller för de kurser som lärarstudenter redan samläser med, dvs. studenter får samma kvalité som NT-prislapp tillhandahåller.) Jämställdhetsintegrering Varje universitet och högskola har tagit fram en plan för hur lärosätet avser att utveckla arbetet med jämställdhetsintegrering i syfte att verksamheten ska bidra till att nå de jämställdhetspolitiska målen (skr. 2016/17:10), t.ex. i fråga om lika möjligheter till karriärvägar, könsbundna studieval och genomströmning. Enligt uppdraget ska planen innehålla utvecklingsbehov, mål och aktiviteter som lärosätet avser att vidta under samt beskriva på vilket sätt jämställdhet ska integreras och bli en del av lärosätets ordinarie verksamhet, exempelvis i lärosätets styrprocesser. Åtgärder och resultat utifrån planen ska redovisas i årsredovisningen. Universitet och högskolor ska i årsredovisningarna också redovisa hur de beaktar jämställdhet vid fördelning av forskningsmedel. Inga genomförda gemensamma aktiviteter under Beskriv fakultetens arbete med förebyggande och främjande arbete för att motverka sexuella trakasserier 6. Beskriv hur fakulteten arbetar för att skapa moderna beredskapsjobb 7. Beskriv hur fakulteten arbetar för att öka andelen nyrekryterade kvinnliga professorer Universitet och högskolor får i uppdrag att synliggöra sitt förebyggande och främjande arbete för att motverka sexuella trakasserier. Vid medarbetarsamtalen diskuteras och analyseras om och i så fall hur anställda upplever trakasserier och specifikt sexuella trakasserier ritade både mot berörd anställd men även i kontexten omgivande grupp/ avdelning eller FTK. Under 2018 har FTK haft ett ärende inom SOT. Under har lärosätet ett mål för könsfördelningen bland nyrekryterade professorer om 46 procent kvinnor. I målet inkluderas befordrade professorer och gästprofessorer, men inte adjungerade professorer. 4 (15)

5 Särskilt svårt att hitta kvinnliga kandidater inom teknikområdet. Vi har bestämt att se till att annonsera brett och internationellt. Vi har bestämt om kritisk granskning av annonstexternas framtoning, samt att vinnlägga oss om ett klanderfritt bemötande. 8. Beskriv fakultetens utbyggnad av sommarkurser 9. Redovisa hur den studieavgiftsfinansier ade verksamheten påverkat övrig verksamhet vid fakulteten? Utbyggnad av vissa utbildningar (sommarkurser) Inga sommarkurser erbjöds till lärarstudenter under 2018, dock erbjöd FTK två LUSA-kurser och genomförde två andra sommarkurser inom programmeringsspråket Java och Spelprogrammering. I årsredovisningen ska den studieavgiftsfinansierade verksamhetens omfattning redovisas. Årsredovisningen ska även innehålla en redogörelse för den studieavgiftsfinansierade verksamhetens eventuella påverkan på ett universitets eller en högskolas övriga verksamhet. Universitet och högskolor ska redovisa antalet tredjelandsstudenter som har deltagit i utbildning inom ett utbytesavtal och de eventuella förändringar som har skett i denna verksamhet. Vidare ska universitet och högskolor redovisa hur samarbetet med Migrationsverket har fungerat. 10. Redovisa hur fakulteten har arbetat med kvalitetsförstärkningen? 11. Särskilt för FTK Beskriv utbyggnad av högskoleingenjörsutb, samhällsbygge FTK har fortsatt ett högt antal studieavgiftsstudenter, studenterna samläser med övriga studenter och ingen särskild påverkan sker. Ej relevant för FTK, jmf fråga 3. Utbyggnad av vissa utbildningar (högskoleingenjörer, samhällsbygge) HT18 startade nytt högskoleingenjörsprogram inom Mjukvaruteknik som ett svar på regionens behov. Dock antogs total färre antal studenter till högskoleingenjörsprogrammen under HT18 mot HT17 som ett resultat av färre antal 1:a handssökande. Det har skett riktade rekryteringsförsök till just hingutbildning men de har inte lett fram till några förbättrade söksiffror. Åtminstone inte vad vi vet, vi vet inte hur det kan ha sett ut om inga riktade insatser hade genomförts. 5 (15)

6 Intern styrning och kontroll Arbetet med intern styrning och kontroll berör universitetets samtliga delar. Universitetsnivå och fakulteter/nlu ges därför i uppdrag: att i alla delar av verksamheten förhålla sig till de kritiska faktorerna att på ett analytiskt och reflekterande i verksamhetsplan och verksamhetsberättelse, beskriva konsekvenser för fakultetens/universitetetsutveckling och vilka åtgärder man vidtar för att nå måluppfyllelse och hantera risker. Av rektor beslutade kritiska faktorer Universitetsgemensamma 12. Önskvärd kompetensförsörjning 13. Ändamålsenliga arbetssätt och processer 14. Högkvalitativa och efterfrågade utbildningar 15. Högkvalitativ och konkurrenskraftig forskning Vilka aktiviteter/åtgärder har genomförts/ej genomförts? Skriv kortfattat och gärna i punktform. Det strategiska arbetet som FTK startat under HT18 inkluderar identifiering av strategiska rekryteringar, speciellt m a p framtida CING-utbildningar. Regelbundna prefektdialoger inför planeringen med budget och framtida visioner. Sjösatt nytt forskarutbilningsråd. Uppdaterat algoritmerna för HST-tilldelning på intuitionsnivå, forsningsfördelning, och procentandel prefektresurs. Fler och bättre strukturerade ledningsråd, boxsystem för miljöledningsarbetet, datorlaborationssystem i molnmiljö, reviderat och utökat gröna boken för att öka medvetenheten bland alla anställda och förståelse för våra administrativa processer./ FTK implementerar f n en ny organisation för FoU, och har initierat en utredning om ny organisation för kvalitet och styrning av GU. FTK har öppnat en dialog med HR om en ny handläggningsordning för AN. Informatik påbörjat revidering av program efter Treklöversjälvvärderingen och dess bedömning. Matematik reviderat program för bättre anpassning till arbetsmarknad/tillämpbarhet, nya inriktningar startar HT19. CDIO-implementering av högskoleingenjörsprogram sker för att få bättre måluppfyllelse och progression. Ansökan om examensrättighet för civilingenjörsutbildning skickades in. Analys av utbildningsutbud genomförs enligt centralt uppdrag. Den goda konjunkturen känns av. Högkvalitativ forskning görs av högt kvalificerade forskare. För att attrahera sådana krävs goda villkor, varav själva den akademiska miljön utgör ett viktigt sådant. Ett annat är lönestandarden. Det nyss startade strategiarbetet på FTK inkluderat åtgärder för att stärka ämnenas forskningsmiljöer på olika sätt, bl a genom ökade externa forskningsmedel. Även en förbättrad fördelningsmodell för 6 (15)

7 Fakultetsanslag har börjat utvecklas. Lönenivån måste också förbättras, vilket påpekats i dialog med rektor och personalchef. 16. Utveckling av det goda ledarskapet 17. Av fakulteten identifierade kritiska faktorer Inga särskilda aktiviteter under Vilka aktiviteter/åtgärder har genomförts/ej genomförts? Skriv kortfattat och gärna i punktform. Externfinansiering Lönenivån Detta är det enda sättet att expandera verksamheten. En strategisk dialog med KKS har inletts under HT18. För att kunna attrahera kvalificerad arbetskraft måste FTK kunna erbjuda konkurrenskraftiga löner. FTK har de senaste åren fått extra löneökningsutrymme. Nivån är därför bättre än tidigare men behöver höjas ytterligare. Arbetet fortsätter. Rektors uppdrag 18. Rektors uppdrag till fakulteter/nlu, dnr 2018/ Vilka aktiviteter/åtgärder har genomförts/ej genomförts? Skriv kortfattat och gärna i punktform. Alla fakulteter får i uppdrag att: sprida och dela med sig av goda lärande exempel inom LNU, till andra fakulteter, personalgrupper, avdelningar etc. Det kan exempelvis röra sig om: - arbetssätt för att arbeta med kunskapsmiljöer/kunskapsplattformar - utveckla och föreslå metoder för att sprida kunskap i ämnen som är till nytta för många andra, inte bara som kurser utan via seminarier, workshops eller liknande - arbetssätt/organisation för meritering som stöder verksamhetsutvecklingen inom LNU. Fakultetsspecifika uppdrag Kanslichefer har samlat alla utbildningsadministratörer på LNU till en gemensam utbildningsdag för att lära av varandra och utveckla LNU i en gemensam bra riktning. Internationaliseringsresa till utländskt partnertuniveristet med en hel funktionsgrupp för att teambilda och få förståelse för internationaliseringsprocesser. Funktionsgrupper som regelbundet träffas för arbete med verksamhetsutveckling Vilka aktiviteter/åtgärder har genomförts/ej genomförts? Skriv kortfattat och gärna i punktform. 7 (15)

8 Fakulteten för teknik får i uppdrag att: utveckla deltagandet från fler fakulteter i kunskapsmiljöer inom de ämnen/områden som stärker förmågan att möta samhällsutmaningar, exempelvis inom Information Studies identifiera framtidsfrågor för Sjöfartshögskolans utbildningar utifrån ett innovativt och globalt perspektiv. Fakulteten bidrog med totalt nio posters till postermässan den 11/9. Av dessa har flera på olika sätt gått vidare till fortsatt arbete. FTK arbetar som ledande part i två ansökningar till kunskapsmiljöer, grön hållbarhet samt digitalisering. Båda dessa involverar flera delar av fakulteten samt även deltagande från andra fakulteter. Olika delar av fakultetens verksamhet är även deltagande parter inom fler kunskapsmiljöer, inom t.ex. skola och lärande, avancerade material och blå hållbarhet. Som stöd för detta arbete har fakulteten avsatt medel vilket täcker del av arbetsinsatsen för de som leder arbetet vid fakultetens två förslag på kunskapsmiljöer. Processen för kunskapsmiljöer har varit svår att överblicka och därmed har det för fakulteten varit svårt att hitta bra stöd till våra akademiska miljöer i deras arbete inom både egna som andra fakulteters kunskapsmiljöer. Inför året fick fakulteten i uppdrag att arbeta med Sjöfartshögskolans framtid med tanke på den ekonomiskt utsatta situation Sjö hamnat i. Arbetet har stötts ekonomiskt av rektor vilket inneburit att Sjö med bidrag av fakultetsledningen kunnat arbeta konstruktivt med ett förslag till utvecklingsprojekt. Förslaget på utvecklingsprojekt vilket arbetats fram inom institutionen har mynnat ut i ett äskande om stöd för att kunna genomföra projektet. Projektet syftar dels till att internt analysera arbetssätt, dels analysera framtidsfrågor för GU samt även för forskningsmiljön. Dessa tre delar av projektet tar ett helhetsgrepp om institutionens framtid och visar på ett ambitiöst projekt vilket med ekonomiskt stöd av rektor kan ge en god förutsättning för Sjös framtid. Fakulteten har under 2018 beslutat om att delfinansiera detta utvecklingsprojekt under 2019/20. 8 (15)

9 Uppdrag från verksamhetsplan Utmanande utbildning Inom utmanande utbildningar ska nedanstående uppdrag prioriteras inför verksamhetsplaneringen 2018: 19. anpassa utbildningsverksamheten och dess kostnader efter tilldelat anslag 20. genomföra en översyn av utbildningsutbudet genom att utveckla och konsolidera utbudet, prioritera kvalitetsarbete, avancerad nivå, internationella kurser och utbildningarnas koppling till kunskapsmiljöer. 21. delta i implementeringen av det interna kvalitetssäkringssystemet Vilka aktiviteter/åtgärder har genomförts/ej genomförts? Skriv kortfattat och gärna i punktform. Utbildningsanslaget fördelas enligt en väl utvecklad modell som utgör underlag för budget. Budget följs upp med prognos och bokslut löpande under året./ FTK försöker varje år besluta om realistiska planeringstal i samband med styrelsebeslut om utbildningsutbudet. I samband med det nu inledda strategiarbetet har en noggrann planering av programmens HST-utrymme att prognostiseras flera år framåt. Vissa institutioners planering har särskilt nagelfarits i syfte att få noggrannare kontroll på ekonomi och planering. Så har tidigare skett med Institutionen för informatik och nyligen med Sjöfartshögskolan. Vi har just startat en noggrann genomlysning av IFEs ekonomi. Översynen genomförs enligt rektors instruktioner genom att prefekter har intervjuats och programansvariga har fått svara på vissa specifika frågor. Nya program som utvecklas ligger på avancerad nivå och nästan alla program på avancerad nivå är internationella. Kopplingen till kunskapsmiljöer framgår i bilaga till översynen. Självvärdering för Treklustergranskningen av kluster 6/Informatik togs fram och en åtgärdsplan fastställs. CDIO-gruppen har genomfört ett antal seminarier och workshops för att sprida och implementera CDIO-konceptet inom fakulteten. Ledamot och adjungerad utbildningsledare deltar i kvalitetsrådets möten. Inledande presentation av det övergripande systematiska arbetet har gjorts för ledningsrådet där fokus legat på att identifiera befintliga kvalitetssäkringsprocesser. Funktionsbeskrivning för programråd är under framtagning. En mall för självvärdering inom Treklöverprojektet har tagits fram baserat på självvärderingen för kluster 6 och distribuerats till institutioner. 9 (15)

10 22. genomföra förbättringsarbete inom utbildning på forskarnivå 23. Öka andelen studenter på avancerad nivå 24. Öka andelen disputerade lärare och professorer Under 2017 samt början av 2018 utredde prodekan vid fakulteten förutsättningar för en framtida organisation för forskarutbildningen vid fakulteten. Som ingångsvärden har bl.a. resultat från doktorandbarometern använts men även den egna självvärderingen som lämnades in för UKÄs utvärdering av forskarutbildningsämnet Data- och informationsvetenskap. Flera problem inom forskarutbildningen identifierades och via utredningen framkom förslag på förbättringar. Under försommaren 2018 beslutades om en ny struktur vilket syftar till att kvalitetsförbättra organisationen kring forskarutbildningen på fakulteten. Vilket ska innebära en bättre kvalitetssäkring av rutiner för bl.a. antagning av doktorander, uppföljning av ISP, doktorandkurser och introduktion av antagna doktorander. Under hösten har fakulteten arbetat med interna processer för att få den nya organisationen på plats, tagit fram rutiner för processerna samt fördelat arbetsuppgifter inom administrationen och med de professorer som vetenskapligt granskar alla ärenden varför ingen uppföljning av dess påverkan kunnat göras än. Denna strukturella förändring av processer och arbetssätt har tyvärr inneburit en viss nedprioritering i vårt aktiva arbete med doktorander, t.ex. via doktorandcaféer, introduktionsträffar men även handledarträffar. Nedprioriteringen har till viss del hjälpts av att rutinärenden varit förhållandevis lågt till antalet, sju antagningar av nya doktorander åtta har disputerat/licat. Här finns ett behov och en betydande förbättringspotential och detta kommer att återupptas så fort rutiner och processer finns på plats. Under året har forskningsutbildningsämnet Data- och informationsvetenskap utvärderats av UKÄ och erhållit hög kvalitet. De kommentarer och synpunkter vilka inkom i utvärderingen ligger till grund för kommande förbättringar av rutiner och processer för forskarutbildningen. Två nya masterprogram startades (BET-master och IFE-master). Två nya masterprogram som ersätter två magisterprogram inrättades och startar HT19. I övrigt har främst informatik ökat intaget av studenter på avancerad nivå. Nyrekrytering utgörs nästan uteslutande av disputerad personal. Flera adjunkter befinner sig i forskarutbildning. Några befordringsärenden 10 (15)

11 25. Öka omfattningen på uppdragsutbildning till professorer finns. Fullföljning av strategiska CING-uppbyggnaden har inletts. FTK har en betydande uppdragsutbildning redan idag. Framstående forskning Inom framstående forskning ska följande uppdrag under 2018: 26. förbereda för och utveckla en fördelningsmodell som utgår från individuella forskningsprestationer, men som ska stärka kunskapsmiljöer (RB 2017/7636) 27. uppdatera kompetensförsörjningsplaner på lång och kort sikt 28. öka forskningens externfinansiering jämfört med tidigare år 29. öka den vetenskapliga publiceringen Vilka aktiviteter/åtgärder har genomförts/ej genomförts? Skriv kortfattat och gärna i punktform. Fakulteten har under 2018 arbetat på två plan med fördelningsmodellen. Dels finjusterat den fördelningsmodell som varit aktiv de senaste sex åren. Modellen beräknar individuella prestationer (externa medel samt publiceringar) i relation till hela fakultetens prestation. Finjusteringen har inneburit att det skett en ökad viktning av publikationer. För att förenkla för varje enskild forskare används universitetets bibliometriunderlag vilket inhämtas från UB. Andra delen har bestått i att planera för hur arbetet med att stärka kunskapsmiljöer ska ske. I det arbetet har fakulteten så långt planerat för att använda den externa granskningen av forskningen som en möjlig parameter för eventuellt stöd till kunskapsmiljöer. Ett betydande problem är att fakulteten inte har fått riktig klarhet i hur kunskapsmiljöer kommer att skapas samt hur deras funktion och finansiering kommer att se ut. Fördelningsmodellen är under utveckling. Inför 2019 infördes miljöstöd som en ny fördelningsprincip. Ett underlag har tagits fram för kommande strategiarbete. Vid FTK finns flera forskare vilka årligen ansöker och beviljas stora summor. Fakultetens problem har snarare varit att kunna utnyttja de medel vilka forskarna erhåller. Problem som bottnar i svårigheter att rekrytera personal vilka innehar rätt kompetens för den forskning vilket fakultetens forskare bedriver. Därav har inga specifika aktiviteter genomförts för att öka externfinansieringen. Sedan tidigare har fakulteten via vårt fördelningssystem premierat publicering. 11 (15)

12 30. delfinansiera längre utlandsvistelser för forskare. Detta har inneburit att publiceringen gått upp markant tidigare år. Inför fördelning av fakultetens forskningsmedel för 2019 har vikten av publiceringar ökat än mer. Och i och med årets förändring har fokus på publikationer ökat vilket under kommande år förhoppningsvis innebär att forskare ökar sin publicering än mer. Dock, under året har informationsträffar och publiceringsseminarium ägt rum med UB som huvudpart och förlag som extern part. FTk har erbjudit möjlighet att forskare har kunnat förlägga sin arbetstid vid utländskt lärosäte. I budget upptogs 500tkr som finansieringsbidrag för detta. Dock har ingen forskare nappat på möjligheten varpå denna post fördelats om till annat. Samhällelig drivkraft Inom samhällelig drivkraft ska följande uppdrag prioriteras under 2018: 31. säkerställa att samverkansarbetet på fakulteten/nlu prioriteras och utvecklas i linje med Linnéuniversitetets policy för samhällelig drivkraft 32. skapa tydliga incitament och goda förutsättningar för lärare och forskare samt studenter att utveckla arbetet med samhällelig drivkraft 33. utveckla förmågan att dokumentera, värdera och beskriva samverkan för ökad kvalitet i utbildning och forskning. Vilka aktiviteter/åtgärder har genomförts/ej genomförts? Skriv kortfattat och gärna i punktform. Samverkan med omgivande samhälle är naturligt integrerad inom det tekniska området. Se 30. Se 30. Globala värden 12 (15)

13 Inom internationalisering ska följande uppdrag prioriteras under 2018: 34. öka antalet utresande studenter 35. öka internationell rekrytering 36. skapa tydliga förutsättningar för lärares kompetensutveckling inom språk och interkulturell kommunikation 37. synliggöra internationella perspektiv och kulturell mångfald i utbildningar 38. granska internationella samarbetsavtal med utgångspunkten att kvaliteten i utbildning och forskning ska ökas. Vilka aktiviteter/åtgärder har genomförts/ej genomförts? Skriv kortfattat och gärna i punktform. Fakulteten fortsätter arbetet med att öka antalet utresande studenter. In- och utresande studenters studiemöjligheter kopplade till respektive utbildningsprogram kartlades och lämpliga perioder för utlandsstudier identifierades och tydliggjordes inom respektive program. Relevant information om utlandsstudier samlades på en gemensam webbsida/mymoodle-rum och öppnades upp för studenter under höstterminen 2018 inför ansökningsomgången 2019/2020. Kvalitetssäkring av fakultetens internationella samarbetsavtal påbörjades 2017 och kommer att fortsätta under den första delen av Flera relevanta samarbeten med for studenterna mer attraktiva partnerslärosäten har startats. Nya internationella program och kurser har marknadsförts under 2018 och antalet betalande studenter fortsätter att öka. Specifikt material om program och kurser har skapats (t.ex. broschyrer om programmet Hållbara energiprocesser och system samt kurser inom Matematik för internationella skolor) och fler institutioner började planera marknadsföringsaktiviteter i god tid som kombinerades med andra aktiviteter såsom alumni-event och partnerbesök. Inför antagning till höstterminen 2018 har FTK beslutat om en gemensam antagningsperiod för både internationella och nationella studenter. Arbetsmiljön inom FTK har i betydande utsträckning internationella inslag, dels pga många internationella studenter och medarbetare. Ett särskilt administrativt stöd finns för att underlätta allt internationellt arbete. I översynen av utbildningsutbudet har samtliga programansvariga lämnat in exempel på internationella perspektiv som finns i programmen, dessa ska sammanställas och spridas inom fakulteten. Samtliga programs internationella avtal finns sammanfattade på Kvalitetssäkring av fakultetens internationella samarbetsavtal påbörjades 2017 och kommer att fortsätta under den första delen av Partnerlärosäten som är strategiska för FTK:s institutioner identifierades och samarbetsmöjligheter planerades Flera relevanta samarbeten med for studenterna mer attraktiva partnerslärosäten har startats och kopplats direkt till relevanta programmen. En ny rutin inför förnyelsen av samarbetsavtalen har införts och började testas under andra delen av 2018 och 13 (15)

14 kommer fortsättningsvis att testas under hela Tanken bakom den nya processen är att utvärdera det enskilda avtalet med hjälp av fasta kriterier såsom antalet in- och utresande studenter och lärare för det studieområde avtalet planerades inom, eventuellt pågående forskningssamarbete och deltagande i gemensamma internationella projekt. Denna kartläggning, tillsammans med ett förslag från den internationella rådgivaren, finns som grund för beslutet inför förnyelse av själva avtalet. Inom hållbar utveckling ska följande uppdrag prioriteras under 2018: 39. uppnå hållbarhetsmålen genom att bryta ner dessa i konkreta aktiviteter på institutionsnivå Vilka aktiviteter/åtgärder har genomförts/ej genomförts? Skriv kortfattat och gärna i punktform. Startat två nya mastersprogram med hållbarhetsperspektiv, (Hållbara energiprocesser och system samt Förnyelsebara elkraftsystem) samt inrättat två nya masterprogram (Hållbar konstruktionsteknik samt Simuleringsdriven produktutveckling). Aktivitetsplaner är framtagna på respektive avdelning, skall stämmas av till årsskiftet. 40. implementera miljöledningssystemet på fakultets- och institutionsnivå. Fakultetsnivå: Inom lika villkor ska följande uppdrag prioriteras inför verksamhetsplanering 2018: 41. delta i genomförandet av jämställdhetsintegrering Skapat gemensam Boxmapp där vi lägger in allt aktuellt och följer upp regelbundet på ledningsråden med alla prefekter var tredje vecka (en stående punkt på agendan). Informerat på ledningsråd och tagit fram PP för stöd för vidare informationspridning. Vilka aktiviteter/åtgärder har genomförts/ej genomförts? Skriv kortfattat och gärna i punktform. Beaktar tillsättningar av tjänster och även andra uppdrag fokus på att nå en god jämställdhet. 42. arbeta med aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen. En institution är pilot (BET) och genomför två aktiviteter som skall utvärderas och sedan bli det goda exemplet för de återstående institutionerna. Görs i samarbete och med hjälp av LNUs centrala enhet för ändamålet. Verksamhetsstöd Inom det samlade verksamhetsstödet ska följande uppdrag prioriteras under 2018: Vilka aktiviteter/åtgärder har genomförts/ej genomförts? Skriv kortfattat och gärna i punktform. 14 (15)

15 43. föra en dialog mellan akademi och verksamhetsstöd för ökad kvalitet, effektivitet och strategiska prioriteringar inom stödfunktionerna 44. fördjupa samarbetet mellan universitetsförvaltning och fakultetskanslierna för att hitta kommunikativa, verksamhetsnyttiga och rättssäkra processer 45. bedriva ett kontinuerligt förbättringsarbete inom anvisade ekonomiska ramar 46. genomföra föreslaget arbetssätt avseende intern styrning och kontroll och knyta detta till de identifierade kritiska faktorerna Träffat prefekter och fört dialog om vad som behöver utvecklas, tillkomma och förfinas. Är på gång med runda nummer två, start snarast. Specialfrågor om ekonomin då prefektdialoger genomförs inför budgetarbetet. Information och dialog vid ledningsmötena. Organiserat så varje institution har kontaktpersoner inom några viktiga administrativa områden. Stödjer kursvärderingsprocessen och har proaktivt IKT-stöd. Funktionsgrupperna bjuder in till träffar och dialog med personer aktuella för gruppen. Kanslichefsmöten med inbjudna för ökat utbyte/förståelse. Dialogmötena mellan förvaltningens avdelningar och FTK-ledning/prefekter Delade tjänster inom flera discipliner. Kontinuerlig dialog inom de olika funktionsgrupperna, regelbundna möten Stödja och organisera arbetet med kvalitetsarbetet treklövern Stödja, utreda och arbeta med forskningsfördelning. Stödja och få långsiktig planering med HSTfördelning till respektive institution. Medverkat med HR i den administrativa delen av rekryteringsprocessen. 47. Övriga kommentarer fakulteten/nlu 15 (15)