Uppföljning av Matematiska institutionens verksamhetsplan 2018

Transkript

1 1 (5) Joanna Tyrcha, professor Prefekt Matematiska institutionen Uppföljning av Matematiska institutionens verksamhetsplan 2018 Övergripande Efter Fakultetens beslut 2017 har NADA sedan 2018 införlivats i MI. Integreringen sker på fyra nivåer: organisation, utbildning, forskning och social. Huvudansvar: Prefekt, ledningsgrupp, UGA- och FUF-studierektorer. En ny avdelning Beräkningsmatematik har skapats med start Två biträdande lektorer har rekryterats, ett nytt forskarutbildningsämne har införts, och de två första doktoranderna har antagits. Integrationen av NADA i MI har bland annat resulterat i formuleringen av ett nytt kandidatprogram som ska sjösättas HT19. Rekrytering och planering för rekrytering av lärare, stående punkt. Huvudansvar: Prefekt och avdelningsföreståndare. Avdelning Matematiks kollegium består just nu av 22 personer, avdelning Matematisk statistiks kollegium består av 11 personer och avdelning Beräkningsmatematiks kollegium består av fyra personer. Områdesnämnden beslutade att stödja institutionens ansökan om att anställa en SciLifeLab fellow, d.v.s. en särskilt finansierad biträdande lektor förlagd till SciLifeLab, inom ämnet Beräkningsbiologi. Områdesnämnden beslutade också att stödja MIs ansöka för att anställa en lektor i matematik med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och en lektor i matematisk statistik med inriktning mot matematisk ekonomi och finansiell matematik. Under 2017 beslutade rektor om flytt av MI till Albano. För MI är det av central betydelse att MIs önskemål och lokalisering blir så bra som möjligt. Huvudansvar: Prefekt och ledningsgrupp. I början av 2018 beslutades slutgiltigt lokaler för MI tillsammans med en tillräcklig plats för biblioteket. Troligen på grund av förändringen i projektledning har inte hänt mer under året Grundutbildningen Översyn av kursutbud och undervisningsmetoder i syfte att främja effektiv bemanning och studenternas lärande, stående punkt. Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: Stockholm Hus 5 och 6, Kräftriket Telefax: E-post: joanna@math.su.se

2 Huvudansvar: UGA-studierektorer. Kursutbudet är i princip detsamma som tidigare år, med viss expansion med anledning av den nya avdelningens inträde. Från 2019 ges ingen kurs på MI mer än två gånger per år. Stärk det pedagogiska samtalet (mer kontakter med MND, CeUL, ). Huvudansvar: Pedagogisk kontaktperson. Några lärare har använt sig av PeerGrade eller liknande system för att låta studenter bedöma varandras insatser. I övrigt har inga större förändringar i undervisningsmetoder skett under år. Öka mängden servicekurser (undervisning inom andra utbildningar på SU). Huvudansvar: UGA-studierektorer. En grupp har tillsats på fakulteten varssyfte är att undersöka behovet av servicekurser, där två av studierektorerna ingår. Sammankallande är Åsa Larsson på Fysikum. Verka aktivt för att andelen kvinnor inte avtar på högre kurser i matematik. Huvudansvar: studievägledare. Utbildningskoordinatorer uppmuntrar kvinnor till vidare studier i möten, korrespondens och undervisning. De strävar efter att lyfta fram kvinnliga studenter, lärare, forskare och yrkesverksamma förebilder vid evenemang, i tryckt material och i både skrift och bild vid webbpublicering. De har påbörjat framtagande av ett underlag för en kartläggning av andelen kvinnliga studenter vid institutionen, som kan användas vid jämförande analyser samt vid urval för djupintervjuer av ett antal kvinnliga alumner. Forskarutbildningen Information om kommande läsårs doktorandkurser (med namn, kursperiod och lärare) samplaneras med KTH och finns tillgänglig i maj. Informationen bör även inkludera kurser vid KTH och gärna Uppsala. Det skickades ut mail i juni med information om alla då kända kurser hos MI, vid KTH och i Uppsala. Under året har också förbättrats informationen om doktorandkurser (på MI och KTH) på institutionens hemsida. Det genomförs en generell översyn av forskarutbildningens websidor. Forskningen Öka externa medel, bl a genom ökat stöd inför stora ansökningsomgångar. Huvudansvar: Prefekt. Det planeras ett möte i början av mars 2019 med information/råd hur man ska skriva en

3 ansöka om externa medel given av framgångsrika forskare från MI. Verka för att öka andelen kvinnliga forskarstuderande. Vid förra årets antagningsomgång så erbjöd 10 stycken doktorandtjänst i matematik varav 2 kvinnor. Av dessa så tackade 4 män ja (och antogs), resten tackade nej. Det var 106 som sökte varav 27 kvinnor. Det var 50% av de nyantagna doktoranderna i Matematisk statistik kvinnliga. Det var 25 som sökte tjänsten varav en tredje del var kvinnor. Förbättra rutinerna för säkerställande av avhandlingarnas kvalitet inför disputation. Studierektorerna har skärpt kraven på granskning av betygsnämnd och opponent inför tryckning av avhandling. De får nu lite mer tid på sig att läsa avhandling och ger formellt klartecken innan tryckprocessen inleds. Lathunden med instruktioner kring förberedelser av disputation har uppdaterats så att detta framgår. De nya rutinerna med skarpare granskning av avhandlingar har testats i praktiken vid de senaste disputationerna och verkar fungera väl. Se över rutiner för uppföljning av doktorandernas arbetssituation. Studierektorerna pratar utförligt igenom arbetssituationen varje år vid utveckligsamtal och får även minnesanteckningar från doktorandrådets möten så att de kan följa vad som tas upp där. Samverkan med det omgivande samhället Riktade rekryteringsinsatser mot extra duktiga och matematikintresserade gymnasister. Huvudansvar: Utbildningskoordinatorer. MI ska fortsätta kontakten med skolor (studiecirklar, gymnasiebesök m.m.), bl a genom SMCs verksamhet, och samhället utanför (arbetsmarknadsdag, alumndag, populärseminarier, Vetenskapens hus, m.m.). Aktiviteterna bör dokumenteras. Huvudansvar: Utbildningskoordinatorer. Uppföljning till båda punkter: Den stora nya insatsen under 2018 var framtagandet av en ny broschyr som presenterar våra utbildningar och arbetsområden, med intervjuer av studenter och alumner, för presumtiva studenter. Denna färdigställdes lagom till årets Sonja Kovalevskydagar i november och distribuerades bland de deltagande gymnasieeleverna där (varav minst 50% är kvinnliga). Broschyren hade också stor åtgång under SACO-mässan för gymnasieelever i Stockholm och kommer till fortsatt användning under 2019 (då uppdaterad med info om nya kandidatprogrammet). I övrigt har de reguljära utåtriktade aktiviteterna och marknadsföringsinsatserna, som

4 utbildningskoordinatorer deltar i eller själva arrangerar, löpt på under året: - Matematiska cirkeln (gymnasiet) - Matteklubben (årskurs 4-9) - SACO-mässan i november - Pi-dagen 14 mars, i samarbete med Vetenskapens Hus - Öppet hus på SU i mars - Forskardagarna: 2-3 oktober - Tävlingen Bästa matematiska text - Studiebesök av gymnasieklasser, t.ex. Danderyds spetsklass i matematik - Sommarforskarskolor för gymnasieelever Allt rapporteras i årsrapporten. Administrationen m.m. I samband med att NADA tillkommit till MI, se över organisationen i sin helhet (avdelningar, forskargrupper, ekonomiska enheter, UGAs relation till dessa m.m.) samt integrera alla relevanta system, såsom ekonomi, budget, personal mm i MI. Huvudansvar: Prefekt och ledningsgrupp. Under 2018 har NADA integrerats helt och hållet i MI:s verksamhet. Fortsätta arbetet med att lokalerna används på ett effektivt sätt. Huvudansvar: Administrativ chef. Många nyanställningar gjorde att det behövdes flera kontor. Under 2018 byggdes Gnistkammaren om till fler kontors rum. Planering av rumsfördelningar gjordes i samarbete med avdelningsföreståndarna. Översyn av administrativt arbetsuppgifter på MI för att främja tydlighet och effektivitet. Huvudansvar: Administrativ chef och prefekt. Under 2018 minskade vi med 2,5 tjänster som ett prov år. Men vi anser att det inte kommer att vara hållbart i längden och kommer därför att åter besätta 1,5-2 av dessa tjänster. Alla inom TA fick beskriva sina arbetsuppgifter för prefekten som tillsammans med Administrativa chefen gjorde en översyn av olika arbetsgrupper och arbetsuppgifter. En ny mötesstruktur har påbörjats under 2018 för TA gruppen för att utöka tydligheten och informationsutbytet. Fortsätta arbetet med förbättrade hemsidor. Huvudansvar: Webbredaktör och ansvariga för innehåll.

5 Under 2018 utfördes förbättringsarbeten på webben i syfte att förbättra informationen till studenter under ingången utbildning. Ny kursmatris lanserades och studieinformationen har reviderats. Vidare så har webbgruppen arbetat med fortsatt förbättring av ingången forskning samt arbetat med att få bort inaktuellt information. Arbeta med att ta fram dokumenterade lokala rutiner gällande Ekonomi och Personal, IT, Utbildning och studieadministration, Drift och service. Många nya rutiner har tillkommit bland annat gällande inköp, ekonomi, personal och Studieadministration. Lokala rutiner har samlats i Box systemet för att de ska vara tillgängliga för alla inom administrationen. Översyn av ett ersättarplaneringssystem för TA diskuterades under 2018 och rutiner har påbörjats. Arbeta med rutiner för introduktion av nyanställda. Ett stort arbete med rutiner för introduktion av nyanställda har genomförts. En pärm på både svenska och engelska med viktiga informationer för nyanställda har framtagits och lämnats till alla nyanställda. Lokala rutiner om olika steg i nyanställningen har beskrivits. En checklista för faddrar har framtagits Samverkan med andra lärosäte om administrativa rutiner och arbetsuppgifter. TA har varit på ett studiebesök hos institutionen för Matematiska vetenskaper på Chalmers under Där diskuterades olika arbetssätt och rutiner. Joanna Tyrcha