Nyhetsbrev. Medicinsk Service IT/MT Regionala Stödverksamheter. Nr 01 - januari Melior PMO MedSpeech E-intyg Läkemedel Övrigt

Transkript

1 Melior PMO MedSpeech E-intyg Läkemedel Övrigt Melior Nya diagnos- och åtgärdskoder Beställning är skickad till Siemens för att få de nya diagnos- och åtgärdskoderna införda i Melior, det kan ta cirka 1-2 veckor innan detta blir klart. På Socialstyrelsens hemsida finns en nedladdningsbar fil som ni hittar här: Beställning av nya Melior-/MedSpeechkonto Från och med 19/2 sker beställning av nya och förändringar av befintliga Melior- /MedSpeechkonto via ekatalog för offentliga verksamheter inom Region Skåne. Privata vårdgivare anmäler detta som tidigare via e-post till melior@skane.se eller via formulär som kommer att läggas ut på vårdgivarwebben inom kort. Förändring i dokumentationen av levnadsvanor i Melior I början av året kommer en ny strukturerad och systematisk dokumentation avseende levnadsvanor att börja läggas in i mottagnings- och inskrivningsmallar. Detta innebär bland annat att gamla sökord som är kopplade till levnadsvanor successivt kommer att plockas bort. Opererande verksamheter är de som kommer att prioriteras först, med tanke på uppföljning av rökfri operation. Information och manual kommer att skickas ut via verksamheterna. Månadens Melior tips Tänk på at du är ansvarig för det som sker i Melior på din inloggning, glöm alltså inte att logga ut eller lås klienten när du lämnar datorn. Lås klient (Alt+a samt l) kan inte användas om ni är flera som använder samma dator. Logga ut (Alt+a samt a) 1

2 E-intyg Uppgradering av E-intyg 19/1 Stopp i e-intygsmodulen sker måndag den 19/1 kl på grund av införande av ny funktionalitet Dödsbevis och Dödsorsaksintyg. Mer information, utbildningsfilmer och manualer finns på vårdgivarwebben: Läkemedel Uppgradering av e-recept samt patch till Melior är planerad till den 27/1 Vi återkommer med mer information angående tidpunkt. Potentiell risk för felaktig administrering av läkemedel i PMO, Melior och Pascal Nedan information behöver spridas i verksamheten Anledning: Varje vecka levereras en uppdaterad version av varuregistret för läkemedel till journalsystemen via en nationell tjänst som heter SIL Svensk informationsdatabas för läkemedel. Läkemedelsverket kan ibland byta beredningsform på läkemedel, vilket kan leda till att Journalsystemen kan presentera ett felaktigt förslag för administrationssätt. Läkemedelsverkets ändring, görs genom att återanvända NPL-Id, utan att kunder och/eller journalleverantörer informeras. Möjliga konsekvenser i våra Journalsystem I Melior har journalleverantören gjort en koppling mellan preparatets beredningsform och administrationssätt för ordinationen. Denna koppling känner inte av det förändrade administrationssättet. I PMO, om färdig doseringstext finns i receptmallar och vid förnyelse av recept kan det felet uppkomma. Problemets omfattning är ännu oklart vad gäller PMO. I Pascal är problemet inte kartlagt. Undersökning pågår. I vår verksamhet har vi inte upplevt vare sig, via rapporterat fel eller på annat sätt, detta problem. Däremot vet vi att t ex VGR har upplevt problem. Åtgärd: Tills en rättning kommer måste ordinatören vara extra noga och kontrollera att administrationssätt som föreslås för ordinerade läkemedel i systemen är korrekta. Det gäller även redan sparade läkemedelsordinationer som favoriter, ordinationsmallar, receptmallar och generella ordinationer. Arbete pågår för att hantera felet. Återkommer med mer information om arbetets status. Vid eventuella frågor kontaktas Petra Fischer Hagman. 2

3 PMO Nästa version PMO Ny version av PMO är under testning och preliminärt så installeras den i slutet av januari i produktion. Nya beställningsformulär Det tillkommer tre nya PMO-formulär i ekatalog från och med 15/1, Användaregenskaper tillägg, Användaregenskaper ändring och Signeringsrättigheter. Ny anteckningsmall och ny symbol Ny mall för Fallprevention, heter Fallrisk, screening/åtgärd. Kan användas av sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, apotekare, arbetsterapeuter och sjukgymnaster. Finns ny Symbol, fallrisk. Filur Ändring av Vårdkontakt i PMO I de gamla journalsystemen fanns en funktion som gjorde att när man ändrade ett Mottagningsbesök till Indirekt kontakt, makulerades besöket i PASiS samt det lades upp en kontakt med Kontakttyp BR. Detta visar sig inte fungera med överföring från PMO. Detta är konstaterat av Tieto och ni har säkert märkt det också. Därför om man av misstag har skapat Mottagningsbesök i PMO, för t ex läkemedelsförskrivning, och ändrar denna kontakt till Indirekt kontakt, måste man makulera kontakten i PASiS. Sedan göra ny besöksregistering i PASiS med kontakttyp BR och överföra eventuella diagnoser. Om man skapat Mottagningsbesök i PMO, t ex vid labbeställning, och ändrar denna till kontakttyp Kommentar, ska man makulera kontakten i PASiS. Ingen ny registrering görs, eftersom Kommentar inte förs över till PASiS. Nyheter i Ackrediteringsavtal för 2015 Frikod PRIO får tills vidare registreras direkt i PASiS. Kommer att läggas in i PMO och Filur för överföring till PASiS men måste först testas. Hembesök ersätts med 3100 kronor per besök. Efter kl på vardagar samt hela dygnet lördagar, söndagar och helgdagar utgår endast ersättning för besök utförda av specialistsjuksköterska och läkare. KVÅ-kod DL005 (genererar ersättning 2600 kr) får tills vidare registreras direkt i PASiS. 3

4 Används vid medicinsk abort enligt Socialstyrelsens riktlinjer vid gynekologimottagning på Vårdcentral. Kommer att läggas in i PMO och Filur för överföring till PASiS efter test. Kvalificerad Telefonkontakt (KT, inte kopplat till ersättning). Denna koppling finns redan. Om man registrerar Telefonrådgivning i PMO överförs det till kontakttyp KT i PASiS. Om man har telefonkontakt med patient eller ombud för patienten som inte innefattar medicinsk bedömning ska det registreras med vårdkontakt Kommentar i PMO. Nyhet angående HP-vaccinationer För kvinnor födda gäller att de enbart får dos två och tre kostnadsfritt. Vilket innebär att stickersättning till vårdgivaren bara utgår för dos två och tre. I dessa fall ska ni inte registrera KVÅ-kod ÅV001 vaccination för HPV dos 1. Kvinnor födda får precis som tidigare alla tre doserna kostnadsfritt och stickersättning utgår till vårdgivaren för alla tre doserna. Registreras som tidigare. I båda fallen ska man alltså registrera attribut Vaccinationsmottagning till Mottagningsbesöket så att Anledningstypen ändras från SJ till HÄ. När det gäller kostnadsfria vaccinationer ska man aldrig registrera dessa i PASiS, förs över från PMO via Filur. Månadens PMO-tips För att kunna använda fler kortkommando kan du i menyraden välja Arbetsyta och sedan Verktygsfält och slutligen PMO Standard utökad. F1 där finns PMO hjälp! 4

5 Vi som arbetar med Melior och PMO är: Pia Ferhm, Systemansvarig för Melior Petra Fischer-Hagman, Systemansvarig för Läkemedel Eva Edstrand, Systemansvarig för PMO Systemspecialister/support Melior/MedSpeech/Läkemedel: Ann-Louise Fritz, Anna Rogius, Maria Erlandsson, Marie-Louise Antonsson, Karin Vahlgren, Karin Bleckert, Susann Sköld. Systemspecialister/support för PMO/MedSpeech/Läkemedel: Gunvor Feif, Helene Lindkvist, Sibylla Mågård, Annika Nilsson, Désirée Nilsson, Margareta Nilsson, Teodora Tuomainen och Annika Örn. 5