Redigera arrangemang. Studiecirkel DATASAMVERKAN GUSTAV

Transkript

1 Redigera arrangemang Studiecirkel DATASAMVERKAN GUSTAV Behörighet att starta arrangemang 1. Arrangemangets redigeraläge fungerar som en guide men du som godkännare kan använda genvägar mellan stegen genom att klicka direkt på respektive steg i vänstermarginalen. Stegen som är orangea indikerar att någon uppgift saknas som krävs för att arrangemanget ska kunna starta. Steg obligatoriska uppgifter innehåller de uppgifter som är de minsta du måste ange för att spara arrangemanget. Du kan redigera Arrangemangets namn, Huvudsamverkanspart, Kommun och Kontor. 2. Steg Om arrangemanget innehåller mer generella uppgifter som ledare och annat. Här kan du redigera alla uppgifter. Samverkansparten har inte tillgång till alla fält som du som godkännare ser, de fält som bara är synliga för studieförbundsanställda är: Övriga samverkansparter Invandrade Central frikod Lokal frikod Arrflagga Målgrupp För att välja huvudledare: Här kan du välja på att söka via personnummer eller välja senast använda huvudledare i rullgardinsmenyn. 1

2 När du sökt via personnummer har du sedan möjlighet att komplettera/redigera de uppgifter som hämtats. Alt. om inte personen hittas (t.ex. personer under 16 år) får du själv registera alla uppgifter. Klicka Lägg till för att välja ledaren till arrangemanget.

3 3. Steg Material och ämne innehåller information om cirkelns material. 1 Lägg till material genom att klicka på knappen Lägg till, skriv in hela eller delar av materialet du ska använda och välj det i listan. Upprepa för alla material som används. Samverkansparten har tillgång till de material och studieplaner som är webbmarkerade medan du har tillgång till alla material och studieplaner i registret på din avdelning. 1 Arbetsplan är synlig om funktionen är aktiverad på avdelningen.

4 4. Steg Datum och tider innehåller cirkelns startdatum och tider. Med hjälp av informationen under detta steg kommer ett schema att skapas automatiskt när arrangemanget startas. 5. Steg Ekonomi visar uppgifter som rör ekonomin på arrangemanget. Samverkansparten har inte tillgång till/ ser inte underkonto/objekt. Sök och välj underkonto/objekt genom att klicka på knappen Lägg till och skriva in hela eller delar av kod eller namn.

5 6. Steg Deltagare visar övriga ledare (utom huvudledaren) och alla deltagare. Lägg till övriga ledare och deltagare på samma sätt som huvudledare (se Steg Om arrangemanget innehåller mer generella uppgifter som ledare och annat. Här kan du redigera alla uppgifter. på sidan 1 Klicka på knappen Spara och granska för att slutföra. 7. Steg Webbpublicering visar fält för rubrik, ingress och text för webbpublicering.

6 Kulturprogram Ett kulturprogram har samma grunduppgifter som en studiecirkel men skiljer sig åt på andra uppgifter. 1. Steg obligatoriska uppgifter innehåller de uppgifter som är de minsta du måste ange för att spara arrangemanget. Du kan redigera Arrangemangets namn, Huvudsamverkanspart, Kommun och Kontor. 2. Steg Om arrangemanget innehåller mer generella uppgifter som rapporteringsansvarig och annat. Här kan du redigera alla uppgifter. Samverkansparten har inte tillgång till alla fält som du som godkännare ser, de fält som bara är synliga för studieförbundsanställda är: Övriga samverkansparter Central frikod Lokal frikod Arrflagga För att välja rapporteringsansvarig söker du via personnummer.

7 När du sökt via personnummer har du sedan möjlighet att komplettera/redigera de uppgifter som hämtats. Alt. om inte personen hittas (t.ex. personer under 16 år) får du själv registera alla uppgifter. Klicka Lägg till för att välja rapporteringsanasvarig till arrangemanget. 3. Steg Medverkande innehåller de eventuella artister/artistgrupper som medverkar i arrangemanget. För att välja artist söker du via personnummer. För att välja artistgrupp skriver du in hela eller delar av artistgruppens namn för att söka.

8 Steg Kulturuppgifter visar de uppgifter som är specifika för kulturprogram som t.ex. kulturform, medarrangörstyp mm. Alla uppgifter på denna sida är synliga för samverkansparten. 4. Steg Datum och tider visar det datum och de tider då kulturprogrammet genomförts. 2 2 Om kulturformen är utställning måste även slutdatum för utställningen anges.

9 5. Steg Ekonomi innehåller avgifter för arrangemanget samt konteringsuppgifter. Samverkansparten har endast möjlighet att ange en deltagaravgift, övriga uppgifter är enbart synliga för dig som studieförbundesanställd. Sök och välj underkonto/objekt genom att klicka på knappen Lägg till och skriva in hela eller delar av kod eller namn. 6. Steg Webbuppgifter 3 innehåller de uppgifter som ska publiceras på studieförbudets webbsida. Publiceringsdatum är de datum mellan vilka arrangemanget blir synligt på webbsidan. Slutför genom att klicka på knappen Spara och granska. 3 Steg webbuppgifter är synlig om samverkansparten markerat att arrangemanget ska webbpubliceras. Se mer under Steg Om arrangemanget innehåller mer generella uppgifter som rapporteringsansvarig och annat. Här kan du redigera alla uppgifter. på sidan 14.

10