18 april 2018, kl Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Transkript

1 1(22) Tid och plats ande Övriga deltagande Åhörare Justerare Justeringens tid och plats 18 april 2018, kl Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby Marcus Walldén (M), ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Gunilla Åström (M) ersättare för Ann-Kristin Petersson (M) Marie Karlsson (C) Susann Diesner (L) Pia Johansson (S) Gun Oscarson (S) Björn Gullander (V) ersättare för Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Emelie Olsson, kulturstrateg Michaela Rogal, turistinformatör Christer Karlsson, fritidsstrateg Bernt Gudmundsson, anläggningschef Lina Holmér, bibliotekschef Annica Ljungdahl, kulturskolechef Helena Persson, fritidsgårdschef Emelie Andersson, förvaltningskommunikatör Matija Rafaj Kultur- och fritidsförvaltningen fredag 20 april 2018, kl Paragrafer Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Ordförande Marcus Walldén Justerare Matija Rafaj

2 2(22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns digitala anslagstavla. Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 18 april 2018 Överklagningstid 23 april 14 maj 2018 Anslaget bortplockat 15 maj 2018 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Olofsgatan 10, Ljungby Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson

3 3(22) KoF 25 Ekonomiuppföljning till och med mars 2018 godkänner den ekonomiska rapporten till och med mars Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med mars 2018.

4 4(22) KoF / Uppdrag efter motion om vattenprover i Ryssby simhall antar den föreslagna rutinen Uthyrning av Ljungby kommuns simhallar. beslutar att uppdragen från kommunfullmäktige här med är besvarade och svarar kommunfullmäktige med detta dokument. Efter en motion som behandlades i kommunfullmäktige 25 september ges följande uppdrag: 1. i uppdrag att se om det går att lösa problematiken kring provtagningen med egen personal de gånger någon vill hyra badet. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen uppdraget att se över ansvars- och säkerhetsfrågan vid uthyrning av samtliga simhallar och lämnar förslag till ett regelverk. 3. Att ärendet läggs till beredning inför budget Förvaltningens resonemang 1. Att med egen personal från Kvarteret Fritiden åka till Ryssby för att ta vattenprover är inte möjligt med nuvarande bemanning. Anledningen är att det bara finns en personal som sköter driftarbetet på Kvarterer Fritiden under kvällar och helger. Den personen är kunnig och utbildad till att ta vattenprover och ansvarar under helger och kvällar för driften i Sunnerbohallen, Kronoskogsbadet, Ringbadet i Lagan och Ljungby Arena. Vid akuta problem även på Lagavallen och Gamla Torg. För att tillmötesgå förfrågan krävs det att bemanningen ökas under helger med en extra personal och kostnaden för detta uppgår till kr per helg. Tillkommer gör en engångskostnad för utbildning till att ta vattenprover, kr/person exklusive resa, boende m.m. Det krävs att två personer utbildas för att det inte ska uppstå bemanningsproblem på grund av sjukdom eller liknande. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen, har gemensamt diskuterat utformningen av ett regelverk som är anpassat för de olika kommunala verksamheterna. Det har resulterat i en rutin som presenteras för respektive nämnd. 3. Förvaltningscheferna Ing-Marie Byström och Nils-Göran Jonasson arbetar med ärendet inför budgetberedningen 2019.

5 5(22) Förvaltningens förslag till beslut: antar den föreslagna rutinen Uthyrning av Ljungby kommuns simhallar. beslutar att uppdragen från kommunfullmäktige härmed är besvarade och svarar kommunfullmäktige med detta dokument. sunderlag Arbetsutskottets lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut, Förvaltningens tjänsteskrivelse

6 6(22) KoF / Medborgarförslag - Bidrag till miljövänliga gräsklippare beslutar att medborgarförslaget ska beaktas vid arbetet kring regelverk för föreningsstöd. En medborgare föreslår att kommunen ska ge bidrag till föreningar som vill byta ut gräsklippare med förbränningsmotorer till robotgräsklippare. Man skriver att exempelvis Värnamo kommun jobbar aktivt med att byta ut gamla klippare mot miljövänliga alternativ. Föreningslivet i Ljungby står inför många utmaningar, medlemsantal och ledare är en del, underhåll och nyinvesteringar ett annat. I ett arbete kring regelverk för stöd till föreningslivet kan medborgarförslaget tas med som en del. Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att medborgarförslaget ska beaktas vid arbetet kring regelverk för föreningsstöd. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 19, Förvaltningens tjänsteskrivelse Skickas till Förslagsställaren.

7 7(22) KoF / Skapa bättre möjligheter för fiske i Lagaån beslutar att uppdraget att ta fram förslag på tillgänglighetsanpassad fiskebrygga samt kostnader för tillgänglighetsanpassning är klar och att ett fortsatt arbete i frågan tas med i hela utredningen kring Aspebacken, vilket är i linje med beslutet från presidieträffen mellan kommunstyrelsen, miljö- och bygg-, kultur- och fritid- och tekniska nämnderna. Efter ett medborgarförslag fick kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på tillgänglighetsanpassad fiskebrygga samt kostnader för tillgänglighetsanpassning. Frågan har utretts tillsammans med miljö- och byggförvaltningen och Lagan/ Skålåns fiskevårdsområde. Under utredningens gång har det framkommit att förutsättningar till att anlägga bryggor varierar kraftigt när förutsättningarna nedanför elverksbron och uppströms elverksbron granskas och jämförs. Fiskevårdsföreningen avråder helt till att anlägga bryggor nedströms kraftstationen eftersom vattennivån varierar kraftigt. Uppströms från elverksbron är förutsättningarna mycket bättre. Med de nya förutsättningarna för hela Aspebacksområdet är anläggandet av bryggor uppströms elverksbron ett naturligt inslag i den utredningen. Vid presidieträff i mars 2018 med kommunstyrelsen, miljö- och bygg-, kulturoch fritid- och tekniska nämnderna fattades det beslut om att denna punkt tillförs utredningen om Aspebacken. Kultur- och fritidsförvaltningen fick ansvar att bevaka frågan i utredningen. Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att uppdraget att ta fram förslag på tillgänglighetsanpassad fiskebrygga samt kostnader för tillgänglighetsanpassning är klar och att ett fortsatt arbete i frågan tas med i hela utredningen kring Aspebacken, vilket är i linje med beslutet från presidieträffen mellan kommunstyrelsen, miljö- och bygg-, kultur- och fritidoch tekniska nämnderna. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 20, Förvaltningens tjänsteskrivelse

8 8(22) KoF / Uppdrag om inrättande av guidade bussturer inom kommunen beslutar att följa förvaltningens förslag till bussturer sommaren Reservationer S-gruppen reserverar sig beslutet. Ljungby kommun har en rik historia och ett stort kulturarv. Samtidigt finns det mycket kvar att göra när det gäller att utveckla turistnäringen anser Alliansen genom Moderaterna i Ljungby som i oktober 2017 lämnade ett uppdrag om att utreda möjligheterna att inrätta guidade bussturer inom kommunen med början sommaren Utredningen ska omfatta ekonomi, förslag på guidade rutter, förslag på samarbetspartners och tidsplan för införande. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde i mars 2018 presenterar förvaltningen två olika förslag på rutter och möjliga besöksmål samt olika kostnadsförslag. återremitterade då ärendet för att få fram mer exakta priser för bussturerna. Vid dagens sammanträde presenterar förvaltningen ett nytt förslag med färre och ny typ av turer och därmed också till en lägre kostnad. sunderlag Arbetsutskottets lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut, Förvaltningens nya ruttförslag och kostnadsberäkning. Yrkanden S-grupper yrkar avslag till förslaget. Björn Gullander (V), Gunilla Åström (M) och Dick Andersson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. sordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Omröstning begärs och genomförs. Ja - för förvaltningens förslag till bussturer sommaren Nej - för avslag till förslaget.

9 9(22) Omröstningsresultat Marcus Walldén (M) Maryana Frisk-Holst (C) Marie Karlsson (C) Gunilla Åström (M) Susann Diesner (L) Matija Rafaj (S) Pia Johansson (S) Gun Oscarson (S) Björn Gullander (V) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Ja X X X X X Nej X X X X X X 8 3 Omröstningen resulterar i 8 ja-röster och 3 nej-röster och därmed beslutar kultur- och fritidsnämnden efter förvaltningens förslag till bussturer sommaren 2018.

10 10(22) KoF / Avgifter och uthyrningsregler för Grand och Godsmagasinet beslutar att följa förvaltningens förslag på avgifter för Godsmagasinet. avslår avgiftsändringen på Grand frånsett förslaget på ny avgift för att hyra hela Grand. Efter att Ljungby kommun tagit över teaterbiografen Grand och Godsmagsinet har dessa byggnader blivit mer tillgängliga för allmänheten och föreningslivet beslutade nämnden om avgifter för Grand, dessa priser har inte tillämpats i den omfattning som är önskvärt och Godsmagasinet saknar helt beslutade avgifter. Grand står inför omfattande renovering och i väntan på vad det innebär och när i tid dessa renoveringar sätter i gång ska de föreslagna avgifterna ligga i linje med de avgifter som beslutades Några förändringar föreslås, avgiften sätts per timme i stället för hel respektive halv dag. Detta kommer ha effekt på uthyrning då fler kunder har möjlighet att boka under en dag. Avgifterna för att hyra Godsmagasinet ligger i proportion till att hyra Grand. Vid bokning av Godsmagsinet bokas hela byggnaden eftersom denna lokal inte är uppdelad i fler mindre ytor. För Grand och Godsmagasinet finns det tilläggstjänster, exempelvis för teknik och extra städ. Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att bifalla de föreslagna avgifterna som gäller för Grand och Godsmagasinet. sunderlag Arbetsutskottets lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut, Förvaltningens tjänsteskrivelse Yrkanden S-gruppen tillsammans med Björn Gullander (V) yrkar avslag för förvaltningens förslag gällande Grand men bifall för förslaget för Godsmagasinet.

11 11(22) KoF / Överenskommelse Berättarnätet Kronoberg skriver under och godkänner Överenskommelse Berättarnätet Kronoberg. Jäv Björn Gullander (V) anmäler jäv och närvarar inte under beslutet. Sagobygden har nominerats av regeringen till Unescos register över goda exempel på bevarande av immateriellt kulturarv. Den 31 mars 2017 anordnades en framtidsverkstad med fokus på utvecklingen i Sagobygden och Berättarnätet Kronoberg. Ett resultat från framtidsverkstaden var att i anslutning till ett Kommunalt forum samla Sagobygdens kommuner, Region Kronoberg och Berättarnätet Kronoberg för att diskutera möjligheterna till en gemensam kulturpolitisk överenskommelse. Kulturchefsnätverket tillsammans med Region Kronoberg har nu tagit fram ett förslag på överenskommelse med uppdrag till föreningen Berättarnätet Kronoberg. Föreslagen överenskommelse syftar till att stärka arbetet med den unika muntliga berättartradition som finns i Sagobygden och göra muntligt berättande till en profilfråga i Sagobygden, Kronoberg, Sverige och utanför Sveriges gränser. Förvaltningens förslag till beslut: skriver under och godkänner Överenskommelse Berättarnätet Kronoberg. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 23, Förvaltningens tjänsteskrivelse

12 12(22) KoF / Rutin för avsättning av en procent till konstnärlig utsmyckning gör ett tillägg av samarbetsbeskrivningen från Kulturplanen i rutinen och föreslår därefter kommunfullmäktige att godkänna kultur- och fritidsförvaltningens förslag på policy och riktlinjer för den offentliga konsten i Ljungby kommun. Vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 december 2017 ombeds kultur- och fritidsförvaltningen ta fram ett förslag till rutin för avsättning av en procent till konstnärlig utsmyckning. Ljungby kommun har sedan ett antal år tillbaka avsatt en procent av den totala budgeten vid byggnation till konstnärlig utsmyckning. Det saknas skriftligt beslut om detta och tillämpningen, därför vill nu kommunstyrelsens arbetsutskott att ett förslag ska tas fram. Bakgrund: Enprocentregeln har haft stor betydelse för att offentliga byggnader och miljöer runt om i Sverige berikas med konstnärliga gestaltningar. Flera kommuner har antagit eller är igång med att anta enprocentregeln, andra stärker dess tillämpning och på många håll utvecklas rutiner för arbetet med regeln. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att en procent av byggprojekten är en liten insats med tanke på de stora samhälleliga värden det genererar för kommunen under årtionden framöver. Genom enprocentsregeln skapar kommunen en struktur som kontinuerligt uppgraderar våra offentliga rum och gör de levande och attraktiva. Ljungby kommun har alla förutsättningar att skapa ännu mer spännande, utmananade och attraktiva gemensamma miljöer. Genom enprocentsregeln och den offentliga konsten skapar vi långsiktigt en kommun att vara stolt över och med förutsättningar att locka till sig nya invånare, turism och näringsliv. I Ljungbys verksamhetsplan för kultur vill kultur- och fritidsnämnden att en Konstpolicy för Ljungby kommuns offentliga konstsamling ska upprättas. Därför har kultur- och fritidsförvaltningen, i samband med detta uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott, utformat ett förslag på policy och riktlinjer för hela Ljungby kommuns offentliga konstsamling. Där i finns även förslag på tillämpning av enprocentregeln.

13 13(22) Förvaltningens förslag till beslut: föreslår kommunfullmäktige att godkänna kultur- och fritidsförvaltningens förslag på policy och riktlinjer för den offentliga konsten i Ljungby kommun. sunderlag Arbetsutskottet godkände den föreslagna policyn och riktlinjerna för den offentliga kosten i Ljungby kommun efter justeringar och tillägg som uppkom på sammanträdet. Förvaltningens tjänsteskrivelse Yrkanden Björn Gullander (V) yrkar att samarbetsbeskrivningen från Kulturplanen ska läggas till i rutinen. Skickas till Kommunfullmäktige.

14 14(22) KoF 33 Kulturskolans ansökan om bidrag från Kulturrådet söker medel från Kulturrådet för att fortsätta med ämnena muntligt berättande och drama. Kulturrådet fördelar under året ett utvecklingsbidrag till landets kommunala musik- och kulturskolor. Bidragets syfte är att göra musik- och kulturskolans verksamhet mer jämlik och förbättra möjligheterna för barn och unga att delta i verksamheten. Endast musik- eller kulturskolor med kommunal huvudman kan söka bidraget. Det är också kommunen som står som huvudman för ansökan till Kulturrådet beviljades ett bidrag på kr till en pedagogtjänst för att utöka med ytterligare ett ämne i kulturskolan finns möjligheten att söka medel för att fortsätta med samma ämne. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 25,

15 15(22) KoF / Fördelning av bidrag ur Dahlinfonden 2018 föreslår kommunstyrelsen att följa socialnämnden och kultur- och fritidsnämndens gemensamma förslag till utdelning ur Dahlinfonden Utdelning ur Dahlins biblioteks- och kulturfond sker en gång om året. Kulturoch fritidsnämnden och socialnämnden ska ges tillfälle att yttra sig till kommunstyrelsen om inkomna ansökningar. För 2018 finns kronor att utdela ur fondens avkastning, varav minst kronor måste delas ut. Ansökningar motsvarar kronor. Medlen ska enligt principer som fastställts av kommunfullmäktige fördelas till projekt inom eller rörande tidigare Berga kommuns geografiska område enligt följande: 1/7 av medlen, cirka kronor, tilldelas biblioteket i Lagan. 1/7 av medlen, cirka kronor, utdelas till kulturändamål. 5/7 av medlen, cirka kronor, utdelas till sociala ändamål. Presidierna i kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden lämnar ett gemensamt förslag för fördelning. Berga ungdomsskytteförening Förening Aktivitet Ansökt kr Förslag till utdelning Berga församling Musikvecka 34. Ca. sex arrangemang under kr kr veckan, bl.a. med gästartister och ca.100 örsångare. Berga Skolklassbesök för att få kunskap om hur man kr kr hembygdsförening levde, arbetade och använde olika redskap. Träffar med traditionella firanden. "Byakampen" tillsammans med andra föreningar i Lagan. Underhåll av byggnaderna i hembygdsparken. Berga Pastorat Ansökan gäller Dörarps och Vittaryds församlingar kr kr Konserter av olika slag, under sommaren musikkvällar med olika artister. Berga PRO Upptaktsmöte, gökotta, motionsaktivitet så som boule och bowling. Utflykter i kommunen med studiebesöl. Föredrag och musikunderhållning på månadsmötena samt hyra av lokal. Till sång kr kr gruppen noter och lokalhyra. Dahlinfonden gör det möjligt att vi kan fortsätta att ge barn och ungdomar samma förutsättningar i form av att hålla med utrustning och ammunition. Alla ska kunna vara med på samma villkor oavsett ursprung och ekonomiska förutsättningar för att träna och tävla inom skyttesport kr kr

16 16(22) Berga väntjänst Bergabygdens folkdansare Dörarps IF Guddarps IF Gässhults byförening IOGT-NTO:s juniorer IOGT-NTO Logen 4669 Fram Lagans AIK Lagans golfklubb Lagans innebandyklubb Lagans missionskyrka Lagans Rödakorskrets Lagans samhällsförening Behjälpliga på Åbrinken med resor bl.a. till lasarettet. Bingospel, våffelkaffe, läsning, utflykter, utevistelse på sommaren, kyrkbesök kr kr Hyror, bensinpengar till uppvisningar, någon resa kr kr till teater eller dyl. Kulturarrangemang midsommardagen. Antalet barn och ungdomar ökar i Dörarps med kr kr omnejd. Därför har vi nu startat upp fotbollsträning igen i liten skala efter att det legat nere några år. Läktare, högtalaranläggning, fiberinstallation, tillbyggnad kr kr förråd och altantak, möbler till klubbhus, robotgräsklippare, mål och utökning av parkering. Installation av luftvärmepump kr kr Teater, trolleri eller några liknande föreställningar för barn. Deltagaravgifter på läger. Öppna arrangemang t.ex. våffelcafé, utomhusuppträde sommartid. Luftvärmepump, underhåll/ renovering av lokalen, installation av hörslinga, projektorduk, färg. Underhåll, förstärkning och vidareutveckling av barn och ungdomsidrotten med tyngdpunkt på integration av nya samhälls-medlemmar och flickfotboll Träningsläger för juniorer. Golfens dag. Marknadsföra och genomföra projektet "Fler tjejer till golfen". Investera i ny utrustning till driving range vid klubbhuset så att fler juniorer kan träna mer regelbundet. Att bedriva fler ledarledda junioraktiviteter. Fortsätta erbjuda fler ungdomar och funktionsnedsatta möjlighet till en meningsfull fritid. Material till sommaridrottsskolan 2018, utrustning till funktionsnedsatta, bussresor till ungdomslagens bortamatcher, aktiviteter för funktionsnedsatts på främmande ort t.ex. bortamatcher, samt evenemang med andra lag för funktionsnedsatta. Israelhelg, varje dag använder de flesta av oss produkter och tjänster som är utvecklade i Israel utan att kanske känna till det. Föredrag om Israel av kunnig Israel kännare. Föredragshelg med Rickard Lundgren. Som snart i 30 år har han verkat som evangelist och församlingsgrundare i 46 länder. Kolonivistelse för barn från f d Berga kommun, barnolycksfallskurser, HLR-utbildning, uppvaktning av äldre, samkväm för seniorer på Åbrinken förtäring och under-hållning samt vid årsmötet, uppmuntran till de frivilliga på Kupan från kretsen. Flera evenemang för Laganborna på stationsområdet under 2018, bl.a. tomtesök, våffel-café för nyanläda och bergabor. Drift och uppvärmning för byggnaderna på stationsområdet.. Lagans tennisklubb Tennisskola under två veckor på sommaren, kr. Utrustning till föreningens ungdomar, kr. Skötsel och underhåll tennisbanor, nya domarstolar, kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

17 17(22) Puls i Lagan Utrustning till föreningens cirkelträning, utrustning kr kr till barn och ungdomsträningen bl.a. mattor, gummiband och vikter. Reservdelar och service av Kangoo Jump skor. Utbildning för ledare.. Sfk Spöfolket Öka tillgängligheten och förbättra fisket. Båt kr kr behövs för att transportera saker runt sjön sam när man slår vass m.m. Verktyg, hjälpmedel, förbrukningsmaterial som aluminiumstege, sågar, ved/klyv yxor, lie m.m. Byggmaterial för renoveringar av bryggor, bänkar, vindskydd. Slussen i Lagan Byte av tak på Slussens tak kr kr Sommarhemmet i Artister vid 18 tillfällen sommaren Inköp av kr kr Lagan flytbrygga till sommarhemmet Sundet. SPF Seniorerna Underhållning och föreläsningar på våra kr kr Berga Sundets båtklubb Vittaryd-Dörarps hembygdsförening Vittaryds föräldraförening Vittaryds IK Vittaryds scoutkår Vittaryds sockenråd Össlövs bystugeförening månadsmöten och hyra av missionskyrkan Lagan. Åkgräsklippare för att kunna fortsätta hålla vår hamn välskött samt upprustning av lusthus med tillhörande brygga. Valborgsmässafirande med servering och fyrverkerier. Vidösternsimmet. Kompletteringsinköp för utökad servering, inköp av mindre värmeskåp och grill. Campingområdet: upprustning av servicebyggnaden (duschar, toaletter) för att underlätta för lägerverksamhet på området. Kvarnen i Toftaholm måste få en ny entrétrappa i trä. Hembygdsstugan i Sundet är i stort behov av renovering: förbättring av tak, nya vindskivor och hängrännor, plåtarbeten på skorstenen. Anordna en familjedag för förskolans och skolans familjer med diverse aktiviteter och underhållning. Vi vill också fortsatt kunna erbjuda våra barn det lilla extra i form av aktiviteter eller material som dom kan tillgodose sig under eller utanför skoltid, ex.vis friluftsdagar, teater och sagobesök, odlingsprojekt samt fria medel. Fiberanslutning, inköp av nya fönster för att sänka värmekostnad, utbyte av vissa plåtar på taket. Material till nya vindskytt vid Vidöstern samt bidrag till lägerverksamhet och kanoter. Vittarydsdagen, levande musik, hoppborgar till barnen. Ny anslagstavla. Fika på vallen och studiecirkeln "Vittaryd i backspegeln. Målning av altan, byte av plasttak och säkerställa full funktion av skjutglaspartier. Renovering av toalett, byte av handfat, inkoppling av varmvatten samt byte av ytskikt kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr TOTALT kr kr sunderlag Arbetsutskottets protokoll 26, Presidierna i kultur- och fritidsnämnden och socialnämndens gemensamma förslag till fördelning ur Dahlinfonden Skickas till Kommunstyrelsen.

18 18(22) KoF / Budget lämnar följande drift- och investeringsäskanden för 2019: Drift Föreningsbidrag (investeringsbidrag & öka övriga bidrag) Utöka scenmästartjänsten till 100 % Internationellt arbete Berättarnätet Öppen badanläggning under sommaren Investering Renovering teaterbiografen Grand Golv Ljungby Arena kr kr kr kr kr kr Dessutom beslutades att föreslå budgetberedningen om ett utredningsuppdrag hur kapitaltjänstkostnaderna påverkar förvaltningen. Utöver ovanstående äskanden begärs de årliga kr till offentlig utsmyckning och kr till förvaltningens gemensamma investeringar. Reservationer S-gruppen reserverar sig beslutet. Varje nämnd ska i budgetarbetet för 2019 göra en omvärldsanalys, där man exempelvis kan se på vilka effekter befolkningsförändringar, förändrad efterfrågan från brukarna eller förändrad lagstiftning kan få för nämndens ekonomi. Förvaltningschefen presenterar sin tjänstskrivelse med förändrade behov i framtiden, ny lagstiftning, effektiviseringsmöjligheter och investeringsbehov inför budget Alliansen och S-gruppen presenterar sina förslag till budgetäskanden. Drift Alliansen S-gruppen Föreningsbidrag (investeringsbidrag & öka övriga bidrag) kr Utöka scenmästartjänsten till 100 % kr kr Internationellt arbete Berättarnätet kr kr 100 % tjänst kulturskolan (50% administratör, 50% kr pedagog) Investeringsbidrag föreningar kr Kulturbidrag kr Studieförbunden kr Öppen badanläggning under sommaren kr Investering Alliansen S-gruppen Renovering teaterbiografen Grand kr kr Golv Ljungby Arena kr kr

19 19(22) S-gruppen lämnar även tre utredningsuppdrag: Hitta nya lokaler för fritidsgårdarna i Ljungby och Lagan. Samordna cykelstrategin i kommunen under en förvaltning. Hur kapitaltjänstkostnaderna påverkar förvaltningen. sunderlag Arbetsutskottets lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut, Förvaltningens tjänsteskrivelse Yrkanden Björn Gullander (V) yrkar bifall till S-gruppens förslag. Dick Andersson (SD) yrkar bifall till alliansens förslag med tillägget Öppen badanläggning. sordning Ordföranden ställer Alliansens och S-gruppens förslag till drift- och investeringsäskanden mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Alliansens förslag. Omröstning begärs och genomförs. Därefter sker omröstning om yrkandet om tillägg för Öppen badanläggning och om de tre utredningsuppdragen. Utredningsuppdraget Hur kapitalkostnaderna påverkar förvaltningen godkändes utan votering. Omröstningsresultat 1. Ja för Alliansens förslag Nej - för S-gruppens förslag. 2. Ja för Dick Andersson (SD) säryrkande om tillägg för Öppen badanläggning. Nej för inget tillägg för Öppen badanläggning. 3. Ja för S-gruppens särkyrkande om utredning av fritidsgårdar Nej för ingen mer utredning då denna redan pågår. 4. Ja för S-gruppens säryrkande om att samordna cykelstrategin, Nej för ingen samordning. 1. Budget- förslag 2. Öppen badanläggning 3. Utredning fritidsgårdar 4. Samordna cykelstrategin Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Marcus Walldén X X X X Gunilla Åström (M) X X X X Maryana Frisk-Holst (C) X X X X Marie Karlsson (C) X X X X Susann Diesner (L) X X X X Matija Rafaj (S) X X X X Pia Johansson (S) X X X X Gun Oscarson (S) X X X X Björn Gullander (V) X X X X Dick Andersson (SD) X X X X Maida Dzanic (ALT) X X X X Röstningsresultat

20 20(22) KoF / Personuppgiftsbiträdesavtal för Microsofts molntjänster godkänner personuppgiftsbiträdesavtalet med Microsoft. Under våren 2017 genomfördes ett kommunövergripande arbete kallat Säker väg till molnet för att förbereda organisationen för införande av molntjänster. Molntjänster möjliggör tillgång till modern teknik för kommunikation, lagring och åtkomst av arbetsmaterial på ett kostnadseffektivt sätt. Det innebär bland annat att användaruppgifter, e-post, digitala samarbetsytor och lagring kommer att hanteras genom molntjänster. I projektet Säker väg till molnet har samtliga förvaltningar varit representerade och genomfört klassning av den information som hanteras i organisationen samt en risk- och sårbarhetsanalys. Därefter har ett antal åtgärder tagits fram för att säkerställa att information hanteras på korrekt sätt. Informationssäkerhetsarbetet följs upp kontinuerligt. Ljungby kommun har beslutat att införa Office 365 och har därför tecknat avtal med Microsoft. Vid användning av Office 365 kommer leverantören Microsoft att fungera som personuppgiftsbiträde åt kommunen och mellan parterna har därför ett personuppgiftsbiträdesavtal tecknats. Detta är ett standardavtal som används av samtligakommuner som tecknat avtal med Microsoft. Eftersom varje nämnd är personuppgiftsansvarig för sin verksamhet behöver nämnden godkänna bifogat personuppgiftsbiträdesavtal. Detta är en förutsättning för att implementeringen av Office 365 ska kunna genomföras på förvaltningen. Förvaltningsens förslag till beslut: beslutar att godkänna bifogat personuppgifts-biträdesavtalet med Microsoft sunderlag Arbetsutskottets protokoll 28, Förvaltningens tjänsteskrivelse.

21 21(22) KoF 37 Information från presidie och rådsrepresentanter noterar informationen. Möte med Berättarnätet Kronoberg samt generaldirektör och ledningsgrupp från myndigheten ISOF som är myndigheten som har ansvaret för implementeringen av konventionen om det immateriella kulturarvet. Information från möte med Intresserådet Ljungby gamla torg.

22 22(22) KoF 38 Meddelanden noterar informationen. Följande meddelande är redovisade till nämnden: LIF- Blue News nr Sjukstatistik tom mars maj sista dag för ansökan om stipendium och nominering till priser för kultur och idrott.