Protokoll. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen

2 Kommunstyrelsen sammanträ de 245. Detaljplan fö r Alingsås, Stadsskogen, Västersluttningarna, utställning 246. Detaljplan fö r Alingsås, Nolhaga park, utställning 247. Detaljplanebeställning våren 2010 hö sten Utveckling av nya miljö mål fö r Alingsås kommun, remissfö rslag 249. Vindbruk, tematiskt tillägg till ö versiktsplanen fö r Alingsås kommun (Ö P 95), fö rslag om utställning 250. Fö rslag till program fö r Vindkraftsplan. Tematiskt tillägg till Vårt framtida Trollhättan - ö versiktsplan Remiss: Inriktning av närvårdssamverkan Sö dra Ä lvsborg 252. Remiss. Stigande vatten i samhällsplaneringen - anpassning till ett fö rändrat klimat. Rekommendationer fö r planering av bebyggelse vid Vänern, Bohuskusten och inlandet 253. Remiss "Indikatorer fö r Uthållig kommun" 254. Reformen skydd mot olyckor - en uppfö ljning med fö rslag till utveckling (Ds 2009:47) 255. Internkontrollplan 2010 fö r kommunstyrelsen 256. Generell internkontrollplan fö r Gratis resor fö r pensionärer - kalkyl från Västtrafik 258. Kostnader fö r pandemivaccinering 259. Granskning av kommunens styrning av det systematiska arbetsmiljö arbetet 260. Eventuell fö rändring av inriktning fö r den framtida handeln i kv Fodret 261. Genomfö rande av besparing inom Politisk verksamhet 262. Angående kostnader fö r IT-infrastrukturarbetet inom GR 263. Meddelanden 264. Anmälan av delegeringsbeslut Avslut

3 Kommunstyrelsen Sida 3 Plats och tid Rådslaget, Rådhuset, Alingsås kl Ajournering kl samt Paragrafer Beslutande Ö vriga deltagare Utses att justera Daniel Filipsson, ordf Tore Hult, vice ordf Kristina Grapenholm(FP) Jan Gustafsson(V) Monica Gustavsson(S) Anne-Marlé ne Hjortskog(S) Irene Jonsson(S) Birgitta Larsson(S) Thorsten Larsson(M) t om kl 16.00, inga Hasse Lindwert(FP) Bo Lundbladh(C) Ingegerd Lö fqvist(m) Roland Salomonsson(M) fr om Stefan Svensson(KD) Staffan Albinsson(C) Roland Salomonsson(M) Anita Skoglund(M) Mirwais Wais(S) Lars Eklund, kommundirektö r och Anci Eyoum, kommunsekreterare Information och ö verläggningar Rune Malm, West Sweden Kjell Hult, utvecklingschef Michael Hallberg, planarkitekt Gabriella Graf, planchef Katja Ketola, ö versiktsplanechef och Catharina Norberg, miljö planerare Tore Hult Sekreterare Ordförande Justerande Anci Eyoum Daniel Filipsson Tore Hult Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträ desdatum, Datum för anslags uppsä ttande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Administrativa avdelningen Underskrift

4 Kommunstyrelsen Sida 4 Information och överlä ggningar A/ West Sweden -är EU-arbetet internationellt arbete -aktuella framtidsfrågor -strukturfonder, sektorsprogram -WEPA (West Sweden EU-analys), inriktning, projektideé r B/ Utveckling av nya miljö mål fö r Alingsås kommun, remissfö rslag -remissfö rslag med delmål fö r C/ Detaljplan fö r Alingsås, Stadsskogen, Västersluttningarna, utställning -samrådsredogö relse -naturvärden, dagvatten, naturpark -bulleråtgärder, vall och skärm Tidsplan D/ Detaljplan fö r Alingsås, Nolhaga park, utställning Samrådsredogö relse -natur, kultur, parkens centrala delar, slottet, nya broar -tidsplan E/ Detaljplanebeställning våren 2010 hö sten 2012 F/ Vindbruksplan, tillägg till ö versiktsplanen Ö P95, utställningsfö rslag -nio områden fö r vindkraftpark anges -områden där ingen vindkraft är lämplig anges -platser fö r separata vindkraftverk

5 Kommunstyrelsen Sida 5 KS 245 Dnr KS 211 Detaljplan för Alingså s, Stadsskogen, Vä stersluttningarna, utstä llning Kommunstyrelsen är enligt projektmodellen ansvarig fö r bland annat detaljplaneläggningen av Stadsskogen. Ett fö rslag till detaljplan fö r Västersluttningen (tillsammans med centrumområdet) upprättades under 2008 och ställdes ut fö r samråd under hö sten En samrådsredogö relse redovisas i bilaga. Projektgruppen bearbetade under våren 2009 planen efter inkomna synpunkter. Under våren 2009 genomfö rdes också en indelning av planområdet i mindre kvartersbildningar, vilka prissattes och erbjö ds partnerskapet. Samtliga kvarter har på så sätt fått en preliminär markinnehavare, vilka deltagit i arbetet med att ta fram ett nytt planfö rslag. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 23 november 2009 redovisat fö ljande: Ett fö rslag till reviderad detaljplan är nu framtaget. Planområdet ligger till stö rsta delen i en starkt lutande västersluttning som bebyggs med ca 80 småhustomter, vilka alla kräver arkitektoniska utmaningar fö r att kunna anpassas till terrängen och omgivningen. Mitt i sluttningen sparas ett stö rre område som naturpark. I entré stråket från Stadsskogsgatan ligger flerbostadshus och en fö rskola om tre avdelningar. Fö rslaget bö r nu ställas ut fö r granskning. Utställningstiden bö r sättas till och med fö rsta veckan i februari Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 december 2009, 195 Kommunstyrelsens beslut: Fö rslag till detaljplan fö r Stadsskogen Västersluttningen ställs ut under tiden den 4 januari den 5 februari 2010.

6 Kommunstyrelsen Sida 6 KS 246 Dnr KS 211 Detaljplan för Alingså s, Nolhaga park, utstä llning Styrgruppen fö r projekt Nolhaga har uppdraget att ta fram en detaljplan fö r Nolhaga Park. Syftet med planen är att genom att ta ett helhetsgrepp kring de många olika verksamheter som finns inom parken utveckla områdets hö ga kvaliteter, att säkerställa de hö ga natur- och kulturvärden som finns inom parkområdet samt att ge fö r- utsättningar fö r utveckling av verksamhetsområdet i ö ster. Ett fö rslag till detaljplan har varit ute på samråd under tiden den 3 mars 2009 till den 4 maj Kommunledningskontoret har i skrivelse den 23 november 2009 lämnat fö ljande yttrande: Ett fö rslag till samrådsredogö relse samt utställningshandlingar har tagits fram. Kommunledningskontoret fö reslår att detaljplanen godkänns fö r utställning. Fö rslag på utställningstid är den 22 januari den 22 mars Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 december 2009, 196. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen godkänner detaljplan fö r Alingsås, Nolhaga park fö r utställning under tiden den 22 januari den 22 mars 2010.

7 Kommunstyrelsen Sida 7 KS 247 Dnr KS 211 Detaljplanebestä llning vå ren 2010 hösten 2012 Kommunstyrelsen upprättar varje halvår en beställning av detaljplanearbeten till byggnadsnämnden. Beställningen avser den närmaste treårsperioden och samordnas med Bostadsprogram I beställningen har en mängd olika anspråk på framtagande av detaljplaner vägs samman till en lista med prioriteringar fö r byggande av bostäder, trafikmiljö er, verksamheter, med mera. Anspråken är såväl kommunens som enskildas. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 23 november 2009 redovisat fö ljande: Fö rslaget till detaljplanebeställning har utarbetats av kommunledningskontoret tillsammans med tekniska kontoret och plan- och byggkontoret. Nytt i denna beställning är att strandskydd anges särskilt fö r en del av de planer som kan komma att behandla strandskyddsfrågor. Anledningen är den nya strandskyddslagstiftningen som trädde ikraft den 1 juli Om beslut har fattats om detaljplanearbete innan den nya lagstiftningens ikraftträdande gäller den tidigare strandskyddslagstiftningen. I tabellen till detaljplanebeställningen framgår att detaljplaner fö r Stadsskogen och Nolhaga ska hanteras enligt projektmodellen. Detta innebär att kommunstyrelsen beslutar i frågor om detaljplan och exploatering. Dessutom anges att fö rstudie (F) ska genomfö ras i ett inledande planeringsskede i vissa detaljplaner. Kommunstyrelsens arbetsutskott leder arbetet med fö rstudierna och avgö r om beslut i kommunstyrelsen krävs i det enskilda fallet. Fö r de detaljplaner som bedö ms behö va fö regås av ett program fö r detaljplan redovisas ett P i tabellen. På liknande sätt redovisas om detaljplanearbetet behö ver fö regås av ö versiktsplan eller fö rdjupning av ö versiktsplanen med FÖ P/Ö P. Av detaljplanebeställningen framgår även hur planarbetet fö reslås finansieras enligt fö rslag från plan- och byggkontoret. Fö rslaget bygger på beslut i byggnadsnämnden den 11 september 2007, 184 samt delegationsbeslut av byggnadsnämndens ordfö rande den 28 april 2008, 325 om planavtal fö r detaljplanekostnader.

8 Kommunstyrelsen Sida 8 KS 247, forts Dnr KS 211 Yrkande Ingegerd Lö fqvist(m) yrkar att fö ljande justeringar och fö rtydliganden gö rs i detaljplanebeställningen: Nr 8 Ingareds skola, samråd skrivs in i tabellen även fö r våren Nr 12 Nordvästra Sävelund, nr 14 Hjortronvägen/Tuvebergsvägen och nr 42 Långareds kyrkby antagande i byggnadsnämnden. Nr 28 Åsavägen och nr 46 Ingared Vässenbo, program tas fram och antas i byggnadsnämnden. En ny plan fö r kv Hoppet med beslut i byggnadsnämnden enkelt fö rfarande, läggs in på plats nr 25, nuvarande 25 flyttas till nr 32, nuvarande 32 flyttas till nr 41. Proposition Ordfö randen ställer arbetsutskottets fö rslag mot Ingegerd Lö fqvists ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla ändringsyrkandet. Kommunstyrelsens beslut: Fö rslag till detaljplanebeställning våren 2010 till hö sten 2012 antas med fö ljande ändringar: Nr 8 Ingareds skola, samråd skrivs in i tabellen även fö r våren Nr 12 Nordvästra Sävelund, nr 14 Hjortronvägen/Tuvebergsvägen och nr 42 Långareds kyrkby antagande i byggnadsnämnden. Nr 28 Åsavägen och nr 46 Ingared Vässenbo, program tas fram och antas i byggnadsnämnden. En ny plan fö r kv Hoppet med beslut i byggnadsnämnden enkelt fö rfarande, läggs in på plats nr 25, nuvarande 25 flyttas till nr 32, nuvarande 32 flyttas till nr 41, nr 41 flyttas till 42 och så vidare. Exp: BN, Klk-utv

9 Kommunstyrelsen Sida 9 KS 248 Dnr KS 810 Utveckling av nya miljömå l för Alingså s kommun, remissförslag Kommunfullmäktige antog den 23 feb 2005 Alingsås miljö mål Under 2009 startades ett projekt fö r utveckling av nya miljö mål. Målen har tagits fram av en projektgrupp bestående av representanter från kommunledningskontoret, tekniska fö rvaltningen, miljö skyddsfö rvaltningen, plan- och byggkontoret, utbildningsfö rvaltningen samt Alingsås Energi AB. Referensgrupp har varit, fö rvaltnings- och bolagschefer fö r de som är representerade i denna projektgrupp samt chef fö r AB Alingsåshem och Fabs AB. Ö vriga referensgrupper har varit programgruppen fö r Uthållig kommun samt miljö samordnarnätverket (representanter från alla fö rvaltningar och bolag). Under projektet har diskussioner även fö rts med andra aktö rer i samhället. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 20 november framfö rt fö ljande: Stor vikt har lagts vid att målen, i mö jligaste mån: ska vara avstämda med berö rd kommunal verksamhet, fö r att därigenom skapa engagemang fö r målen. ska vara uppfö ljningsbara ska ha en tydlig ansvarsfö rdelning ska vara vägledande fö r hela Alingsåssamhället ska synliggö ra vad kommunen kan råda ö ver i sin verksamhet (ex. genom att vara ett fö redö me samt genom att ge fö rutsättningar fö r ö vriga aktö rer i Alingsåssamhället att ta ett stö rre miljö ansvar). ska koppla samman ö vriga mål inom miljö området med kommunens miljö mål (exempelvis mål i kommunens avfallsplan, vatten- och avloppsstrategi, energiplan etc) Miljö målen ska vara ett underlag till kommunens budgetarbete och de utgö r på samma sätt som folkhälsomålen, ö versiktsplanen och energiplanen de ö vergripande mål som fungerar som en politisk programfö rklaring fö r kommunens hela ansvarsområde oberoende av nämndorganisation. Avsikten är att de nya miljö målen ska antas i kommunfullmäktige under våren Fö rslag till nya miljö mål fö r Alingsås kommun bö r skickas på remiss till samtliga nämnder, de kommunala bolagen samt till utvalda externa organisationer. Sista svarsdatum bö r vara den 10 mars 2010 Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 december 2009, 198.

10 Kommunstyrelsen Sida 10 KS 248, forts Dnr KS 810 Yrkande Birgitta Larsson(S) yrkar att under rubriken Rik natur, punkt 4 läggs även ordet tjänster in. Kristina Grapenholm(FP), Stefan Svensson(KD), Bo Lundbladh(C), Ingegerd Lö f- qvist(m) och Jan Gustafsson(V) yrkar bifall till Birgitta Larssons tilläggsyrkande. Proposition Ordfö randen finner att kommunstyrelsen bifaller Birgitta Larssons m fl tilläggsyrkande. Kommunstyrelsens beslut: Fö rslaget, med tillägg av ordet tjänster under rubriken Rik natur, punkt 4, till nya miljö mål fö r Alingsås kommun skickas på remiss till samtliga nämnder och bolag samt till utvalda externa organisationer. Sista svarsdatum är den 10 mars Exp: Samtl. nämnder o bolag

11 Kommunstyrelsen Sida 11 KS 249 Dnr KS 051 Vindbruk, tematiskt tillä gg till översiktsplanen för Alingså s kommun (Ö P 95), förslag om utstä llning Kommunstyrelsen beslutade den 12 januari att samråda om fö rslag till vindbruksplan, tematiskt tillägg till ö versiktsplanen Ö P95 under åtta veckors tid med start i bö rjan av februari Ett bearbetat planfö rslag fö religger nu kommunstyrelsen fö r beslut om utställning enligt plan- och bygglagens 4 kap 6 under minst åtta veckors tid i januari mars Kommunledningskontoret har i skrivelse den 23 november 2009 framfö rt fö ljande: Under samrådet har knappt 60 synpunkter inkommit från kommunala nämnder och bolag, statliga organisationer, fö reningar och allmänhet. Inkomna synpunkter och kommentarer till dessa redovisas i samrådsredogö relsen. I denna finns även en sammanfattning av inkomna synpunkter och huvuddragen i de fö rändringar om har gjorts i planfö rslaget. Syftet med denna planering är att underlätta utbyggnad av vindkraft och att främja en god lokalisering och utformning av vindkraften. Målet är att beskriva lämpliga områden där utbyggnad av gruppstationer fö r vindkraft kan ske och formulera riktlinjer fö r utformning och prö vning. I planen fö reslås nio områden i kommunen som lämpliga fö r utbyggnad av gruppstationer fö r vindkraftverk. Fö r varje fö reslaget område ges rekommendationer utifrån de specifika fö rhållandena i respektive område. I planen anges även sådana områden där etablering av vindkraft ska undvikas och motiven till detta redovisas. I ö vriga delar av kommunen kan enstaka vindkraftverk prö vas. Planfö rslaget innehåller också generella rekommendationer vid etablering av vindkraftverk i kommunen. Planfö rslaget består av fyra delar: Inledning, planfö rslag, fö rutsättningar och konsekvenser. I den sistnämnda delen finns den miljö konsekvensbeskrivning som enligt bestämmelser i miljö balken och plan- och bygglagen ska fö lja med ö versiktsplaner. Kommunstyrelsens beslutsunderlag består av samrådsredogö relsen och utkast till planfö rslag i sin helhet. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 december 2009, 199. Kommunstyrelsens beslut: Utställningsfö rslag om Vindbruk, tematiskt tillägg till ö versiktsplanen fö r Alingsås kommun (Ö P 95), ställs ut fö r granskning under minst åtta veckors tid med start i januari 2010.

12 Kommunstyrelsen Sida 12 KS 250 Dnr KS 370 Förslag till program för Vindkraftsplan. Tematiskt tillä gg till Vå rt framtida Trollhä ttan - översiktsplan 2003 Infö r arbetet med en vindkraftplan, tillägg till ö versiktsplanen 2003, Vårt framtida Trollhättan, har Trollhättans stad tagit fram ett fö rslag till program. Fö rslaget har skickats fö r yttrande till Alingsås kommun med sista svarsdatum den 23 december Programmet ska klargö ra tolkningen och avgränsningen av uppdraget att ta fram ett tillägg till ö versiktsplanen om vindkraft. I programmet fö reslås fö ljande: Målet ska vara att redovisa lämpliga respektive olämpliga områden fö r vindkraftutbyggnad. Den ska också utgö ra underlag fö r att bedö ma hur stor del av det nationella målet fö r vindkraftutbyggnad som Trollhättans stad ska bidra med. Prioriterade frågor att behandla i planen fö reslås bland annat omfatta vindfö rhållanden, avvägningar i fö rhållande till andra intressen, utredningar om lämpliga respektive olämpliga områden samt fö rutsättningar fö r vindkraftetableringar och landskapsanalys. Dessutom ska en konsekvensbeskrivning med en miljö konsekvensbeskrivning tas fram. Den preliminära tidplanen är att ha ett fö rslag färdigt fö r samråd hö sten 2010, utställning vintern 2010 och antagande i kommunfullmäktige våren Fö rslaget innehåller även fö rslag till avgränsning av miljö konsekvensbeskrivning. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 20 november 2009 lämnat fö ljande yttrande: Fö rslag till program fö r vindkraftsplan inklusive fö rslag till avgränsning av miljö konsekvensbeskrivning tillstyrks. Kommunledningskontoret ser positivt på att ett tillägg till ö versiktsplanen om vindkraft tas fram i Trollhättans stad och ser framemot en dialog om planfö rslaget under planprocessen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 december 2009, 200. Kommunstyrelsens beslut: Fö rslag till program fö r Vindkraftplan, tematiskt tillägg till Vårt framtida Trollhättan ö versiktsplan 2003 inklusive fö rslag till avgränsning av miljö konsekvensbeskrivning tillstyrks. Exp: Trollh.komm

13 Kommunstyrelsen Sida 13 KS 251 Dnr KS 002 Remiss: Inriktning av nä rvå rdssamverkan Södra Ä lvsborg Närvårdssamverkan är en funktion som inbegriper samverkan mellan kommun och region. En utvecklad närvårdssamverkan ska mö jliggö ra utveckling av gemensamma stö dprocesser/vårdprogram som resulterar i samordning av de olika instanser som ges. I mars 2009 startade ett projekt med uppdrag att fram en plan fö r utveckling av närvårdssamverkan i samverkan mellan Västra Gö talandsregionen och kommunerna i Sö dra Ä lvsborg. Projektet leds av ett delregionalt politiskt projektråd och en projektgrupp. Ett fö rslag till Inriktning av närvårdssamverkan har skickats ut på remiss, fö r ö nskan om att få in synpunkter på fö rslaget och ställningstagande om inriktning och deltagande. De totala årliga kostnaderna är beräknade till kr och kostnaden fö r Alingsås kommun är beräknad till ca kr. Barn och ungdomsnämnden beslutade den 17 november 2009, 102 att tillstyrka fö rslaget. Vård- och äldreomsorgsnämnden beslutade den 17 november 2009, 71 att tillstyrka fö rslaget. Fö rslaget är på intern remiss hos socialnämnden och utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden avser att behandla ärendet på sammanträde den 8 december. Utbildningsfö rvaltningen har i tjänsteskrivelse den 10 november 2009 tillstyrkt fö r- slag till inriktning, men avstår från avsiktsfö rklaring om deltagande. Socialnämnden avser behandla ärendet på sammanträde den 1 december. Socialfö rvaltningen har i tjänsteskrivelse den 10 november 2009 tillstyrkt inriktningsdokumentet i allt väsentligt, med några tilläggande synpunkter.

14 Kommunstyrelsen Sida 14 KS 251, forts Dnr KS 002 Kommunledningskontoret har i skrivelse den 20 november 2009 lämnat fö ljande yttrande: Kommunledningskontoret anser att fö rslag till inriktning av närvårdssamverkan i Sö dra Ä lvsborg och avsikt om deltagande kan tillstyrkas, med tilläggande synpunkter. 1. Närvårdsområdena skall utgö ra basen fö r ett medborgarinriktat samverkansarbete. Resurser måste finnas fö r att lotsa den enskilde fö rbi eventuella hinder. 2. Den fö reslagna utvärderingen efter tre år syftar till att belysa om samverkan leder till fö rväntad medborgar-, verksamhets och organisationsnytta. Här bö r särskilt undersö kas medborgarnas upplevelse av samverkan och i vad mån man lyckas ö verbrygga gränser. 3. Forskning och utveckling (FoU) ingår inte i organisationsmodellen men fö rväntas vara ett stö d i samverkansarbetet utifrån behov. FoU Sjuhärad skall vara ett viktigt stö d fö r närvårdens kvalitets- och verksamhetsutveckling, uppfö ljning och lärande. Alingsås kommun är inte medlem i FoU Sjuhärad utan FoU Väst och därfö r är det viktigt att finna någon specialanpassad form fö r samarbete. 4. Enligt utredningen skall modellen fungera oavsett organisationsfö rändringar inom region eller kommun. Detta är viktigt eftersom socialnämnden och vård- och äldreomsorgsnämnden fö r närvarande planerar fö rändringar och tänker från och med februari 2010 samla all medicinsk personal under vård- och äldreomsorgsnämnden. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 december 2009, 201. Kommunstyrelsens beslut: Fö rslag till inriktning och avsikt om deltagande av närvårdssamverkan i Sö dra Ä lvsborg tillstyrks, med tilläggande synpunkter enligt kommunledningskontoret yttrande. Exp: HSN6

15 Kommunstyrelsen Sida 15 KS 252 Dnr KS 812 Remiss: Stigande vatten i samhä llsplaneringen - anpassning till ett förä ndrat klimat. Rekommendationer för planering av bebyggelse vid Vä nern, Bohuskusten och inlandet Länsstyrelsen har tagit fram ett planeringsunderlag avseende bebyggelseplanering i områden som riskerar att ö versvämmas. Underlaget riktar sig till kommunerna och fokuserar främst på Vänern och Bohuskusten, men behandlar även ö vergripande sjö ar och mindre vattendrag i inlandet. Syftet med rapporten är att ge underlag och råd fö r planering i vattennära områden och behandlar främst hur fö rväntat stigande vatten bö r hanteras i ö versiktlig planering och detaljplanering. Fö rutom fysisk planering påpekar länsstyrelsen i rapporten att kommunerna behö ver arbeta med lokala risk- och sårbarhetsanalyser. Fö rslaget har skickats på remiss till samtliga kommuner i länet och sista svarsdatum är den 18 december Plan- och byggkontoret har den 18 september 2009 lämnat synpunkter om de delar i rapporten som behandlar detaljplanering. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 20 november 2009 lämnat fö ljande yttrande: Kommunledningskontoret ser positivt på att länsstyrelsen tar fram underlag och råd fö r planering i vattennära områden. De generella planeringsråd som fö reslås fö r ö versiktlig planering och detaljplanering är relevanta. Den del som berö r Alingsås kommun särskilt är inlandets sjö ar och vattendrag, inklusive Gö ta älv. Denna del berö rs dock endast ö versiktligt i rapporten. Det är ö nskvärt att råd tas fram specifikt även fö r dessa områden. I kommunens ö versiktsplan fö r staden Alingsås, FÖ P staden Alingsås, antagen 2008, anges fö ljande riktlinjer: I områden med viss sannolikhet fö r ö versvämningar kan bebyggelse och anläggningar och mindre vikt och betydelse få tillkomma eller byggnader och anläggningar med konstruktioner som tål att ö versvämmas. I områden med stor sannolikhet fö r ö versvämning bö r ingen ny bebyggelse tillkomma, med undantag av enklare byggnader (garage, uthus).

16 Kommunstyrelsen Sida 16 KS 252, forts Dnr KS 812 Avgö rande är dock hur stora ö kningar av flö dena i vattendragen som är rimligt att ta hänsyn till som en effekt av ett framtida ändrat klimat. Frågan är vilka områden som ska anses ha stor risk respektive viss risk fö r ö versvämningar. En mö jlighet är att exempelvis ange att områden med stor risk är de som ö versvämmas vid ett 100- flö de + 10% och att områden med en viss risk är de som ö versvämmas vid ett 100- flö de + 60%. Utredningen bö r kompletteras med uppgift om vad länsstyrelsen kommer att godta vid granskning av detaljplaner. Dessutom bö r det i rapporten klargö ras om länsstyrelsen inte godtar att en byggnadskonstruktion kan få vara vattentät upp till en angiven plushö jd. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 december 2009, 202. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen antar kommunledningskontorets yttrande som sitt eget. Exp: Lst

17 Kommunstyrelsen Sida 17 KS 253 Dnr KS 812 Remiss "Indikatorer för Uthå llig kommun" PROFU har på uppdrag av Energimyndigheten tagit fram fö rslag till indikatorer fö r kommunerna i programmet Uthållig kommun som Alingsås kommun deltar i (kommunfullmäktige den 23 april 2008, 89). Uthållig kommun är ett samarbete mellan ett 60-tal kommuner med målsättningen att skapa ett energisystem i respektive kommuner som ger trygg och uthållig energitillfö rsel, effektiv användning av energi och låg negativ inverkan på klimatet. I fö rsta hand är indikatorerna tänkta fö r att fö lja upp den egna kommunala verksamheten. Indikatorerna fokuserar på de områden som den kommunala organisationen oftast har direkt eller indirekt rådighet ö ver. Dessa områden är: Kommunens verksamhetslokaler, kommunala bostadsbolag, fjärrvärme, ö vriga energikrävande verksamheter, transporter, fysisk planering och kommunal krishantering. Indikatorerna är uppdelade i två nivåer: indikatorer och tilläggsindikatorer. Till rapporten finns bifogat ett yttrande från Sveriges kommuner och landsting (SKL) med en något modifierad uppsättning indikatorer. Alingsås kommun är medlem i Hållbar Utveckling Väst (HUV) som också lämnar ett yttrande på rapporten, kommunledningskontorets generella synpunkter utgår från HUVs yttrande. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 19 november 2009 lämnat fö ljande yttrande: Kommunledningskontoret ser mycket positivt på att utveckla indikatorer fö r kommunernas energi- och klimatarbete och anser att det är ett bra initiativ inom Uthållig kommun att ta fram fö rslag på sådana indikatorer. Det är viktigt att indikatorerna är enkla och hanterbara så ett stö rre antal kommuner är beredda att rapportera in uppgifterna och att dessa får bra kvalitet. Det är nö dvändigt att syftet och behoven av indikatorerna tydliggö rs. Indikatorerna har utvärderats i Härryda kommun, erfarenheter från det arbetet bö r spridas fö r att användas som hjälp då ö vriga kommuner använder indikatorerna. Det är viktigt att Energimyndigheten ger stö d i indikatorarbetet när det gäller hur uppgifter från kommuner och andra källor ska hämtas in och bearbetas. I rapporten framgår det att indikatorerna främst syftar till att fö lja upp den egna kommunala verksamheten. Det vore dock värdefullt med en sammanställning och jämfö relse mellan deltagande kommuner. Det är viktigt att arbetet som gö rs inom Uthållig kommun på sikt blir användbart också fö r fler kommuner. Målet bö r vara att indikatorerna ska vara tillgängliga och användbara nationellt efter programperiodens slut.

18 Kommunstyrelsen Sida 18 KS 253, forts Dnr KS 812 Fö ljande specifika synpunkter lämnas också på de fö reslagna indikatorerna: Kommunens verksamhetslokaler: Andelen el av total tillfö rd energi fö r uppvärmning kan vara svår att särredovisa, detta kan kompletteras med en specifik lista på hus med direkt värmeproduktion med D-el, elpanna samt värmepump. Som indikator fö r kyla kan fö rekomsten av kylutrustning fö r komfortkyla listas och sedan kan gångtider och energi tas fram. I ö vrigt bö r indikatorerna fungera. Planering fö r avveckling av fossilt bränsle fö r uppvärmning kan användas som tilläggsindikator. Kommunala bostadsbolag: Andel lägenheter som har särdebiterad varmvattenfö r- brukning och/eller uppvärmning kan användas som indikator. I ö vrigt samma synpunkter som på indikatorer fö r kommunens verksamhetslokaler. Fjärrvärme: Andelen el av total tillfö rd värme bö r även avse pumpar, fläktar etc i värmeproduktionsanläggningen. Vatten och avlopp: Under fö rutsättning att underlag fö r hur man beräknar utsläpp av CO2 lämnas av myndigheten fungerar fö reslagna indikatorer. Separata uppgifter behö vs från renvatten- respektive avloppssidan. Kommunala transporter: Ett nytt tankkortssystem där alla som tankar måste ange mätarställning vid tankningstillfället, gö r att huvudindikatorerna fungerar. Fö rbrukning per anställd kan bli missvisande då kommuner kan ha sålt ut delar av verksamheter som normalt använder sig av många fordon. Egen bil använd i tjänsten är svårt att använda som indikator, framfö rallt är det svårt att veta vad de anställda använder fö r bränsle. Kollektivtrafik: Indikatorerna fungerar inte fö r kollektivtrafik i Alingsås kommun. Information finns endast om hur antalet kollektivtrafikresor fö rändras under ett år. Indikatorerna kan endast användas fö r Västtrafik i sin helhet, inte på kommunnivå. Fysisk planering: Fö reslagna indikatorer bö r fungera. Krishantering: Likt SKL anser kommunledningskontoret att krishanteringsindikatorerna ska flyttas ner till tilläggsindikatornivå. Upphandling: Kommunledningskontoret ställer sig bakom SKLs fö rslag att som huvudindikator använda andelen av relevanta upphandlingar där krav på energieffektivitet ställs. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 december 2009, 203. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen antar kommunledningskontorets yttrande som sitt eget. Exp: Energm.

19 Kommunstyrelsen Sida 19 KS 254 Dnr KS 167 Reformen skydd mot olyckor - en uppföljning med förslag till utveckling (Ds 2009:47) Fö rsvarsdepartementet beslutade i mars 2009 att tillsätta en arbetsgrupp med uppgift att genomfö ra en uppfö ljning av den reform av räddningstjänstlagstiftningen som lagen (2003:778) om skydd mot olyckor har inneburit. Arbetsgruppen har redovisat resultatet i rapporten Reformen skydd mot olyckor en uppfö ljning med fö rslag till utveckling (Ds 2009:47). Alingsås är en av 29 kommuner som är remissinstans. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 20 november 2009 lämnat fö ljande yttrande: Kommunledningskontoret har i samråd med Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstfö rbund arbetat fram ett gemensamt yttrande: Alingsås kommun instämmer till stora delar i de fö rslag som arbetsgruppen kommit fram till och som redovisas i rapporten. Vi vill trots detta ta tillfället i akt att lämna några synpunkter som vi anser vara viktiga att beakta i det fortsatta arbetet. Brandskydd genom rengö ring och brandskyddskontroll. Fö rslaget att låta myndigheten fö r samhällsskydd och beredskap (MSB) se ö ver fristerna fö r brandskyddskontroll samt kompetenskraven fö r brandskyddskontrollanter välkomnas. Fristerna bö r inte vara tätare än 4 år men brandskyddskontrollanten bö r ha mö jlighet att korta ner fristen vid behov. Lagen (LSO, 3 kap. 4 ) ger kommunen mö jlighet att medge att en fastighetsägare utfö r eller låter annan utfö ra sotning på den egna fastigheten, under fö rutsättning att sotningen kan ske på ett från brandskyddssynpunkt betryggande sätt. Alingsås kommun har välkomnat lagens mö jligheter och invånarna i kommunen har i närområdet tillgång till ett antal sotningsfö retag som erbjuder sina tjänster. Eftersom kommunen valt att fö lja lagstiftarens intentioner och medge att annan, med rätt kompetens fö r att utfö ra sotningen på ett från brandskyddssynpunkt betryggande sätt, utfö ra sotningen så uppstår stora problem att hantera marknadskrafterna utifrån kommunens ansvar fö r sotningen. Kommunens uppfattning är att fö rutsättningarna fö r en lagändring bö r utredas. Inriktningen bö r vara att ge fastighetsägaren det fulla ansvaret fö r rengö ringen och låta ansvaret fö r brandskyddskontroller var kvar som ett kommunalt ansvar.

20 Kommunstyrelsen Sida 20 KS 254 Dnr KS 167 Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 december 2009, 204. Kommunstyrelsens beslut: Kommunledningskontorets fö rslag till yttrande antas som kommunens yttrande till fö rsvarsdepartementet. Exp: Fö rsv.dep

21 Kommunstyrelsen Sida 21 AU 255 Dnr KS 039 Internkontrollplan 2010 för kommunstyrelsen Kommunledningskontoret har i enlighet med reglementet fö r intern kontroll upprättat fö rslag till internkontrollplan fö r kommunstyrelsen år Kommunledningskontoret har i skrivelse den 11 november 2009 lämnat fö ljande yttrande: Fö rutom de generella internkontrollpunkterna vill kommunledningskontoret gö ra fö rnyad kontroll av fö ljande punkter: Rapportering från lö nesystemet Hantering av verifikationer Krav- och kredithantering Ovanstående kontrollpunkter återfinns i de stö dprocesser, som kommunstyrelsen ansvarar fö r, där stora ekonomiska händelser hanteras fö r hela kommunen, dvs. lö ne- och ekonomisystemet. Det är alltid av lika stor vikt att de inbyggda kontrollerna i systemen håller en hö g och god kvalitet, vilket den interna kontrollen skall säkerställa. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 december 2009, 205. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen fö r år 2010.

22 Kommunstyrelsen Sida 22 KS 256 Dnr KS 039 Generell internkontrollplan för 2010 Kommunledningskontoret har upprättat fö rslag till generell internkontrollplan fö r år 2010, enligt internkontrollreglementet fö r Alingsås kommun. Tidigare år har de generella internkontrollplanerna varit medvetet inriktade på redovisningskontroller. Syftet var att långsamt och säkert få igång själva arbetet med intern kontroll. Fö rslag till nästa års plan har tagits fram utifrån kommunledningskontorets samlade erfarenhet av tidigare års internkontrollarbete i kommunen. Av flera olika orsaker har inte den interna kontrollen utvecklats till att bli det styr- och ledningsverktyg som syftet är. De viktigaste faktorerna som påverkat utvecklingen är att risk- och väsentlighetsanalyser saknats samt att samarbetet kring att utforma internkontrollarbetet avstannat. Rätt använt kan intern kontroll vara ett styr- och ledningsverktyg, men då erfordras ett helhetstänkande samt ett bra grundarbete. De viktigaste argumenten fö r intern kontroll är fö ljande: Ger fö rutsättningar fö r ett bättre beslutsunderlag Ö kar mö jligheten att nå målen Ger färre ö verraskningar genom en bättre omvärldsanalys Skapar bättre mö jligheter till fö rändringar Ö kar mö jligheten att prioritera Leder till att mindre tid behö ver avsättas fö r brandbekämpning Då måste den interna kontrollen omfatta, utifrån en rimlig grad och säkerhet i fö rhållande till kontrollkostnad och kontrollnytta, fö ljande typer av kontroller: Verksamhetskontroller Kontroller i system och rutiner Kontroll av efterlevnad av regler och beslut Finansiell kontroll Kommunledningskontoret har i skrivelse den 11 november 2009 lämnat fö ljande yttrande: I internkontrollreglementet fö r Alingsås kommun fastslås att nämnderna varje år skall anta en särskild plan fö r uppfö ljning av den interna kontrollen. I internkontrollplanen skall, den av kommunstyrelsen antagna, generella internkontrollplanen ingå. Syftet med den generella planen är att fö rvaltningsö vergripande kontrollpunkter skall lyftas fram.

23 Kommunstyrelsen Sida 23 KS 256, forts Dnr KS 039 Genom att lyfta fram grunden fö r ett effektivt internt kontrollarbete i den generella planen läggs fö rutsättningarna till det framtida arbetet med styrning- och kontroll. Fö ljande kontrollområden ingår i fö rslag till generell internkontrollplan år 2010: 1. Process/rutinbeskrivning 2. Risk- och väsentlighetsanalys på nämndnivå 3. Internkontrollplan per nämnd fö r år Efterlevnad av åtgärder fö ranledda av tidigare års genomfö rd internkontroll 5. Kontroll av hur fö rvaltningarna säkerställer att korrekt information finns verksamhetssystemen Varje fö rvaltning måste avgö ra hur många kontroller som skall utfö ras fö r att kunna klarlägga att fastställda reglementen, regler och policys fö ljs. Enligt reglementet skall resultatet av kontrollen rapporteras till nämnden. Upptäcks brister skall fö rslag på åtgärder lämnas. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 december 2009, 206. Kommunstyrelsens beslut: Generell internkontrollplan fö r år 2010 antas. Exp: Samtl. nämnder

24 Kommunstyrelsen Sida 24 KS 257 Dnr KS 054 Gratis resor för pensionä rer - kalkyl frå n Vä sttrafik Västtrafik har på initiativ av ett antal kommuner lämnat fö rslag på kostnadskalkyl fö r fria resor fö r äldre personer. Västtrafik erbjuder tre olika alternativ. Färdbeviset gäller inom kommunen med alternativen under hela trafikdygnet eller under lågtrafik: 75+ under lågtrafik 65+ under lågtrafik 65+ under hela trafikdygnet Den totala kostnaden fö r fö rslagen är inte exakta då totalkostnaden utgö rs av hur många pensionärer som använder tjänsten. Totalkostnaderna nedan är fö ljaktligen medianvärden. Med exempel från kommuner som använder tjänsten kan man dock sluta sig till att totalkostnaderna fö r Alingsås kommun uppgår till kr fö r tjänst som angår de pensionärer ö ver 75 år (lågtrafik) I andra alternativet, räknat på pensionärer ö ver 65 år, uppgår den totala kostnaden fö r Alingsås kommun till kr (hela trafikdygnet). En utfö rligare kostnadskalkyl finns i bilaga. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 10 november 2009 lämnat fö ljande yttrande: På grund av den ekonomiska situation som fö r närvarande råder i kommunen fö reslår kommunledningskontoret att kommunstyrelsen avslår fö rslaget att infö ra gratis resor fö r pensionärer. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 december 2009, 207. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att inte infö ra gratis resor fö r pensionärer. Exp: Västtr

25 Kommunstyrelsen Sida 25 KS 258 Dnr KS 162 Kostnader för pandemivaccinering Västsvenska Kommunfö rbundens samorganisation (VästKom) har den 1 september 2009 tecknat en principö verenskommelse med Västra Gö talandsregionen om samarbete angående vaccination mot pandemisk influensa A(H1N1). Ö verenskommelsen har sin utgångspunkt i Sveriges Kommuner och Landstings rekommendation från den 21 augusti 2009 om samarbete mellan kommunerna och landstingen i vaccinationsfrågan. Ö verenskommelsen innebär att regionen bekostar och ansvarar fö r leverans av vaccin till kommunen. Kommunen ansvarar fö r och bekostar genomfö - randet av vaccinationen och dokumentation av vaccinationen av fö ljande grupper: medarbetare i kommunal vård och omsorg, barn inskrivna i grund och gymnasieskola inklusive fö rskoleklass, individer i särskilt boende och biståndsbedö md dagverksamhet inom kommunens äldre- och handikappomsorg individer inskrivna i hemsjukvården i ordinärt boende Kommunledningskontoret har i skrivelse den 20 november 2009 lämnat fö ljande yttrande: Fö r att få en uppfattning om kostnaderna fö r kommunens åtagande enligt ö verenskommelsen har kommunledningskontoret begärt in en grov kostnadsuppskattning från berö rda fö rvaltningar. Barn- och ungdomsfö rvaltningen ca 300 tkr Vård- och äldreomsorgsfö rvaltningen ca 175 tkr Utbildningsfö rvaltningen ca 70 tkr Socialfö rvaltningen ca 100 tkr Kostnaden är beräknad utifrån 2 sprutor fö r barn- och ungdomsnämndens grupper och 1 spruta fö r ö vriga grupper. Ur ett samhällsekonomiskt perspektiv är det viktigt att vaccineringen kan genomfö - ras. Kostnaderna är, sett till nämndernas budgetomslutning, relativt små. Budgetavvikelser till fö ljd av åtagande enligt ö verenskommelsen får hanteras i samband med ställningstagandet till ö verfö ring av eget kapital, vid årets slut. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 december 2009, 208.

26 Kommunstyrelsen Sida 26 KS 258, forts Dnr KS 162 Kommunstyrelsens beslut: Beräknade kostnader fö r genomfö rande av pandemivaccinering enligt principö verenskommelsen noteras. Eventuella budgetavvikelser till fö ljd av fullfö ljande av åtagandet enligt principö verenskommelsen får hanteras i samband med kommunens bokslut fö r Exp: Berö rda nämnder, Klk-ek

27 Kommunstyrelsen Sida 27 KS 259 Dnr KS 016 Granskning av kommunens styrning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Ernst & Young har på uppdrag av de fö rtroendevalda revisorerna genomfö rt en granskning av kommunens styrning av det systematiska arbetsmiljö arbetet. Granskningen omfattar kommunstyrelsen, barn- och ungdomsnämnden, tekniska nämnden och vård- och äldreomsorgsnämnden. Kommunledningskontoret har av kommunstyrelsen fått i uppdrag att lämna kommentarer samt fö rslag på hur kommunstyrelsen ska arbeta fö r att korrigera de brister som finns enligt revisorernas rekommendationer. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 2 oktober 2009 lämnat fö ljande yttrande: Kortfattat visar Ernst & Youngs granskning att: 1. Det systematiska arbetsmiljö arbetet bedrivs med varierande intensitet och struktur i de olika nämnderna. Det innebär att samordningen mellan nämnderna såväl som uppsikten från kommunstyrelsen gällande hanteringen av arbetsmiljö frågor avsevärt behö ver fö rbättras. 2. Det finns inte någon kommunö vergripande arbetsmiljö policy. 3. Arbetsmiljö ansvaret synliggö rs inte i nämndernas reglementen. Det finns inte heller några ö vergripande dokument som klargö r ansvar och vilka uppgifter som åligger kommunfullmäktige, kommunstyrelse samt ö vriga nämnder i det systematiska arbetsmiljö arbetet. Där uppgiftsfö rdelning fö rekommer är denna relativt okänd, såväl fö r nämnderna som fö r verksamheterna. 4. Uppfö ljningen av det systematiska arbetsmiljö arbetet varierar mellan nämnderna. Endast barn- och ungdomsnämnden har ett formellt upprättat arbetsmiljö - bokslut. Ernst & Young har rekommenderat kommunstyrelsen fö ljande åtgärder: Att kommunstyrelsen upprättar tydliga, ö vergripande rutiner och riktlinjer som klargö r kommunens intentioner i det systematiska arbetsmiljö arbetet. Vidare att det klargö rs vilket ansvar och arbetsuppgifter som åligger kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt nämnderna i det systematiska arbetsmiljö - arbetet. Att kommunstyrelsen säkerställer att såväl extern lagstiftning som interna styrdokument efterfö ljs inom kommunens samtliga verksamhetsnivåer. Att samtliga nämnder bö r genomfö ra någon form av utbildning i det systematiska arbetsmiljö arbetet.

28 Kommunstyrelsen Sida 28 KS 259, forts Dnr KS 016 Kommunledningskontoret har tagit del av rapporten och redovisar fö rslag på åtgärder enligt bilaga till skrivelsen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 december 2009, 209. Kommunstyrelsens beslut: Kommunledningskontorets fö rslag på åtgärder, enligt bilaga till skrivelsen, antas. Exp: Ernst & Young fk

29 Kommunstyrelsen Sida 29 KS 260 Dnr KS 211 Eventuell förä ndring av inriktning för den framtida handeln i kv Fodret Kommunstyrelsen beslutade den 14 september 2009, 164 att byggnadsnämnden, tekniska nämnden och Fabs AB skall ansvara fö r utvecklingen av kv Fodret och parterna rekommenderades att bilda ett projekt med syfte, uppgift, tidplan m m i enlighet med kommunledningskontorets fö rslag. Gruppen har bildat en arbetsgrupp bestående av presidierna och fö rvaltningscheferna i respektive nämnd tillsammans med presidiet och VD fö r Fabs AB. Gruppen har träffats tre gånger och har i rapport från den 23 november 2009 redovisat vad som hittills har skett hos respektive part. Som bilaga till rapporten finns Svensk Handel Alingsås protokoll från den 10 november Fö r att gruppen nu skall komma framåt i sitt arbete, behö ver gruppen kommunstyrelsens ställningstagande till den framtida inriktningen fö r handel inom kv Fodret. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 december 2009, 212. Yrkande Kristina Grapenholm(FP) yrkar att ärendet bordläggs till kommunstyrelsens sammanträde den 8 februari Tore Hult(S), Jan Gustafsson(V), Birgitta Larsson(S), Monica Gustavsson(S), Anne- Marlené Hjortskog(S) och Joakim Järrebring(S) yrkar bifall till arbetsutskottets fö r- slag. Bo Lundbladh(C) yrkar bifall till Kristina Grapenholms yrkande. Proposition Ordfö randen frågar om ärendet skall avgö ras idag eller bordläggas och finner att kommunstyrelsen beslutar att bordlägga ärendet. Kommunstyrelsens beslut: Ä rendet bordläggs till kommunstyrelsens sammanträde den 8 februari 2009.

30 Kommunstyrelsen Sida 30 KS 261 Dnr KS 010 Genomförande av besparing inom Politisk verksamhet Kommunfullmäktige beslutade den 25 november 2009, 204 om budget 2010 fö r kommunstyrelsen. Budgeten innebär en minskning av anslaget fö r Politisk verksamhet jämfö rt med år Kommunledningskontoret har i skrivelse den 3 december 2009 lämnat fö ljande yttrande: En del av besparingen är redan genomfö rd i och med att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige beslutat att inte ha något sammanträde i januari. Den andra delen av besparingen avser minskning av kostnaderna fö r kommunfullmäktiges lokal. Kommunstyrelsen har uppdraget från kommunfullmäktige från den 18 juni att i arbetet med den strategiska lokalfö rsö rjningsplaneringen väga in behovet av en kommunal lokal anpassad till kommunfullmäktiges behov. Arbetet med detta uppdrag kommer att pågå under år Fö r att kunna nå en budget i balans fö reslås en tillfällig återgång till Nolhagaskolans matsal, som lokal fö r kommunfullmäktiges sammanträden, i avvaktan på en kommunal lokal som är ännu bättre anpassad. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 december 2009, 213. Yrkande Tore Hult(S) yrkar bifall till arbetsutskottets fö rslag. Kommunstyrelsens förslag för beslut i kommunfullmä ktige: Kommunfullmäktiges sammanträden fö rläggs till Nolhagaskolans matsal i avvaktan på en kommunal lokal anpassad till fullmäktiges behov.

31 Kommunstyrelsen Sida 31 KS 262 Dnr KS 002 Angå ende kostnader för IT-infrastrukturarbetet inom GR På uppdrag av kommuncheferna i GR-kommunerna har en handlingsplan fö r verksamhetsutveckling med IT-stö d tagits fram. Syftet med planen är att: Uppnå effektivt IT-stö d fö r verksamhetsutveckling fö r kommunerna inom GR Uppnå en fungerande IT-samverkan fö r kommunerna inom GR Underlätta fö r kommunerna att mö ta kraven från regional och nationell nivå Underlätta fö r en framtida e-fö rvaltning Handlingsplanen skall både verka som en handlingsplan fö r GR och som underlag till den gemensamma handlingsplanen fö r samtliga kommuner i Västra Gö taland. I handlingsplanen finns fö ljande aktiviteter fö r 2010: Infö ra samordnad vårdplanering med IT-stö d Kartlägga teknisk IT-infrastruktur Ansluta till och kravställning på kommunikationstorget Genomfö ra fö rstudie fö r säkra kort Kravställa katalogtjänst Genomfö ra fö rstudie av befolkningsregister Infö ra säker anslutning till Apotekets E-dos-system Utredningskostnaden fö r ovanstående aktiviteter är beräknad till 2 mnkr. En fö rdelning av kostnaden mellan GR-kommunerna ger en kostnad på kr fö r Alingsås kommun. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 24 november 2009 lämnat fö ljande yttrande: Kostnaden fö r utredning enligt planen är av engångskaraktär och syftar till en omställning av verksamheten mot en stö rre regional samverkan. Den faller därmed inom ramen fö r det som eget kapital kan användas till enligt styrmodellen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 december 2009, 214. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen godkänner att 125 tkr av det egna kapitalet används till Alingsås kommuns andel av utredningskostnaderna fö r Gö teborgsregionens handlingsplan fö r verksamhetsutveckling med IT-stö d under fö rutsättning att alla GR-kommuner deltar i projektet. Exp: GR

32 Kommunstyrelsen Sida 32 KS 263 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2009:72 Individuell lö n i praktiken En studie om verksamhet och lö nesättning i kommunal sektor. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2009:73 Uppgifter fö r beräkning av avgifter fö r äldre- och handikappomsorgen Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2009:74 Kommunala pensioner och sänkt allmän pension - kostnadseffekter. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2009:75 Fö rvaltningsbesvär ö ver beslut om bidragsbelopp till enskild verksamhet. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2009:77 Underskott i det allmänna pensionssystemet konsekvenser fö r kommuner och landsting. Dnr Kommunledningskontoret Månadsuppfö ljning 2009 fö r kommunstyrelsen per den 30 november. Dnr Kommunledningskontoret Månadsuppfö ljning 2009 fö r Alingsås kommun, november. Dnr Miljö skyddsnämnden Utdrag ur ( 68) protokoll från den 1 december Behovsutredning Dnr Miljö skyddsnämnden Utdrag ur ( 71) protokoll från den 1 december 2009 Reviderad strategi fö r vatten och avlopp, remissvar. Kommuninvest Inbjudan till medlemssamråd SSU, fö rbundsordfö randen Ö ppet brev till kommunstyrelsen om ungdomsarbetslö sheten i Sverige. Alberthallen AB från styrelsemö te den 25 november AB Alingsås Rådhus styrelse från den 2 december Kommunstyrelsens arbetsutskott från den 18 november, den 2 december samt den 9 december 2009.

33 Kommunstyrelsen Sida 33 KS 264 Anmä lan av delegeringsbeslut Anmälan är en redovisning av beslut fattade enligt kommunstyrelsens delegationsordning, vilken innebär att viss beslutanderätt ö verlåts till ordfö rande, vice ordfö rande, kommunstyrelsens arbetsutskott och enskilda kommunala tjänstemän. Dnr Lö nechefen Redovisning av nya anställningar varsel och uppsägningar vid samtliga fö rvaltningar: september november Dnr Upphandlingschefen Tecknande av ramavtal gällande grus- och stenkrossmaterial. Dnr Kommundirektö ren Uppdaterad attestlista fö r kommunledningskontoret. Dnr Ekonomichefen Placering av likvida medel, nordea 30 mnkr, Alingsås Energi Nät AB 22 mnkr, AB Alingåshem 40 mnkr samt Fabs AB 15 mnkr. Dnr Tf administrative chefen Anställning av administratö r på vikariat 20% till och med den 31 december 2010, café biträde instegsjobb 50% till och med den 27 april 2010, telefonadministratö r (ändring av befattning) tillsvidare 100%. Dnr Kommundirektö ren Borttagande av anmärkning på Alingsås Bjö rkhagen 3. Dnr Kommundirektö ren Antagande av administrativ fö reskrift, telefonriktlinjer. Dnr Kommundirektö ren Ramavtal Utbildning i brandskydd och hjärt- lungräddning. Dnr Upphandlingschefen Hävning av ramavtal, sekretess enl 19 kap, 3.

34 Kommunstyrelsen Sida 34 Avslut Ordfö randen avslutar dagens sammanträde med att tacka fö r det gångna året och ö nska en God jul och ett Gott Nytt År. Vice ordfö randen ö nskar, å sina egna och ö vriga deltagares vägnar, ordfö randen och hans familj en God jul och ett Gott Nytt År.