Protokoll fört vid styrelsesammanträde för Kviltföreningen Rikstäcket

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsesammanträde för Kviltföreningen Rikstäcket Datum: 31 januari 2009 Plats: Närvarande: Lindhem, Örbyvägen 2, Upplands Väsby Barbro Blomstedt (BB), ordf Kersti Engelbert (KE) Anita Finell (AF) Maud Helegård (MH) Anna Hinton (AH) Lena Holmqvist (LH) Annette Näslund (AN) Gun-Britt Sandström (GBS) Pia Sjösten-Palmqvist (PP) 38. Mötets öppnande Ordf. hälsade samtliga närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 39. Val av justeringsman GBS utsågs att jämte ordförande justera dagens protokoll. 40. Antecknande av närvarande och faddrar Alla närvarande, fadder ej aktuellt. 41. Antecknande av övriga frågor Dagordningen fastställdes.

2 Övriga frågor: Annonspriser nästa år NQT språkfråga dragning medlemslotteri 42. Genomgång av föregående protokoll Protokollet har varit utsänt, det godkändes och lades till handlingarna. 43. Tidsplan AF tar över förvaltning av tidsplanen. GBS upprättar en tidsplan för arbetet med föreningens ekonomi och med medlemsregistret. Bifogar denna som en bilaga i drifthandboken. 44. Årsmöte 2009 Styrelsen besökte Scandic Infra City och fick en genomgång av lokalerna innan mötet. Årsmötet: Hålls i Ballroom. Eftersom vi hyr lokalen hela lördagen kommer den att användas som föredragsrum efter årsmötet. Registrering: Kommer att vara i konferensdelen (Infracity Business Center). Samtliga årsmötesbesökare kommer att vägledas för att komma rätt. Vi ska göra en folder med bl a en skiss/karta över var kurslokaler finns. I denna folder ska det stå att det inte får förekomma några obehöriga i kurslokalerna. Frågan ang registreringsavgift för dagbesökare lyftes.beslöts att vi inte ska ta ut någon avgift. Middagen: Matsalen på bottenvåningen i hotellet, tar ca 250 personer. Ett bra menyalternativ för vegetarianer är ett krav. Utställning: Grupperna i Uppstickarna (6 st) kommer att få erbjudande att ställa ut arbeten och presentera sina lokalgrupper. Andra förslag till utställningar är De svenska bidragen till NQT tävlingen, Täcken som syddes till Rosa bandet (Österby quilts mönster), Ylva Ugerup. Publikens val läggs på is tills vidare pga. det låga intresset. Drop-in: De lokalgrupper som hjälper till vid årsmötet har ansvaret för dessa kurser. Kurser: Årsmötet 2008 hade vi 18 st. kurser. AH håller på att utforma kursutbud för årets möte. Butiker: LH planerar hur vi på bästa sätt kan tillgodose butiker och kunders önskemål. Eventuellt kommer anmälan till försäljningsplats att ändras.

3 45. Drifthandboken 46. Ekonomi 47. Kurser Årsmöte 2010: Örnkviltarna har anmält intresse att ordna årsmötet Vi har ännu inte sett någon offert. Vi ska höra om det finns intresse hos någon annan region/lokalgrupp att arrangera årsmötet Styrelsen tittar på alternativ i Stockholmstrakten. LH har uppdaterat handboken efter de anmärkningar som kommit in. Årsmötesdelen är inte riktigt färdig än. Drifthandboken är ett levande dokument. GBS visar resultatrapport per 30 januari, bilaga 1. För närvarande har vi 2489 medlemmar. 585 st. har ännu ej betalt medlemsavgifter för Det har tillkommit 75 st nya medlemmar sedan 1 november Inbetalning av medlemsavgiften många vet inte sitt medlemsnummer. Hur kan vi nå ut med information att det står tryckt på baksidan av tidningen? Många av våra utlandsprenumeranter får inte sin tidning, ett efterutskick kostar 75:- /tidning. Frågan kom upp om vi skall höja avgiften för utlandsprenumeranter. GBS utarbetar ett förslag. Policy vid bokning av biljetter/boende till styrelsemötena belystes. Billigaste färdsätt/boende gäller. Vid sjukdom betalar Rikstäcket utgifterna. Vid taxi resor begär fast pris. Annonspris i dagsläget har vi olika pris på svartvit och färgannons. För tryckeriet är det mer arbete med en svartvit annons. Beslutades att från och med nästa år (nr 85) ska det endast gå att beställa färgannonser. Från och med nummer 82 erbjuder vi annonsplats på sidan 2 (50% dyrare)samt på sidan 3 (½ sida 25% dyrare). Prisförslag utarbetas av LH. AH meddelade att 4 kurser planeras till Löftadalens folkhögskola 1-2/8. Lärare blir Mikael Svensson, Lise-Marie Halvorsen, Tamara Schultz och Berit Håkanson. En butik har anmält intresse för försäljning. 48. Lokalgrupper PP har mejlat lokalgrupperna ang. sommarlotteri, medverkan på syfestivalen 3-5 april i Stockholm samt bilder till almanackan. BB har fått in ett förslag till sommarlotteriet. PP har gått igenom alla lokalgrupper (81 st) och gjort en preliminär regionsindelning utifrån landskap. Denna kommer att mejlas ut till grupperna för kommentarer. PP och BB kommer att preliminärt hålla en regionsträff 29-30/

4 49. Hemsidan 50. PR/Mönster 51. Tidningen KE visade en offert på ny hemsida. Styrelsen skall ta del av denna för att fatta beslut senare. För medlemmar som ej tillhör någon lokalgrupp skall vi undersöka om vi kan ha en grupp för dem på nätet (google grupp etc.). Vi går ut med en förfrågan om intresse finns på hemsidan, i nästa nyhetsbrev ev i nästa tidning. KE vill ha hjälp med information till nyhetsbrev, nästa nyhetsbrev ska skickas ut snarast. GBS kommer att ansvara för mejl till mejladressen info@rikstacket.com. AN och MH har mönster till kommande tidning. BB och PP meddelar att en ny tidning är på gång. Vi har en ny redaktör och nytt tryckeri. Redaktören föreslår att det skall vara en mingelsida på sista sidan med bilder från olika evenemang. Fråga tryckeriet om det går att trycka ett medlemskort på sista sidan som medlemmarna kan klippa ut. Många butiker har efterlyst detta då de vill lämna rabatt till våra medlemmar. Redaktören Lena Lindqvist kommer att bevaka NQT, Birmingham och Alsace. Under NQT förstärker även Gudrun Hjelte. 52. IR/EQA 53. Syfestivalen Lillemor Bergström (LB) IR-representant meddelar att kalendariet är uppdaterat i tidningen. Till utställningen i Spanien mars har det kommit två bidrag. Till EQA s utställning vid Festival of Quilts augusti önskas 10 st bidrag. LB åker även till EQA mötet i Birmingham i augusti. Beslutades även att AH (kursansvarig) kommer att åka till Birmingham för att knyta kontakter. PP har mejlat till samtliga Stockhomsgrupper ang. syfestivalen 3-5 april Kistamässan. Arbetet innebär att samla in kviltar som skall visas samt bemanna montern. Får vi ingen grupp som vill göra detta kommer vi ställa in vårt deltagande på syfestivalen i april.

5 54. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte är ett telefonmöte den 4 mars. 55. Övriga frågor Språkfråga beslutades att behålla den svenska stavningen kvilt i tidningen och på hemsidan. Medlemslotteri Drogs en vinnare bland de som betalat medlemsavgiften för 2009 innan årsskiftet. Det blev medlem nr 2752 Ulla Eriksson, Brantevik NQT Anita Fors en av de aktiva i Göteborg har skapat en blogg med all nyttig information ang. NQT - Svenska NQT kommittén har varit i Göteborg och mätt upp lokalerna för att kunna placera in butiker och symaskinsförsäljare på bästa sätt. Även kurslokalerna på Hotell Riverton har gåtts igenom. AH efterlyser fortfarande fotografier på kviltar till bildspelet som skall visas på NQT. MH informerade om drop-in kurserna. I dagsläget har de tre olika förslag. 56. Mötets avslutande Ordförande tackade samtliga mötesdeltagare och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Anita Finell Justeras Barbro Blomstedt Gun-Britt Sandström Ordf.