Protokoll fört vid styrelsesammanträde för Kviltföreningen Rikstäcket

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsesammanträde för Kviltföreningen Rikstäcket Datum: januari 2011 Plats: Närvarande: Brunnsgränd 4, Stockholm Barbro Blomstedt (BB), ordf Mari-Ann Castenvik (MAC) Anita Finell (AF) Anna Hinton (AH) Anita Kenttä (AK) Gunilla Netzén-Gran (GNG) Annette Näslund (AN) Yvonne Skanlert Werner (YSW) Ullastina Wastegård (UW) 81. Mötets öppnande Ordf. hälsade samtliga närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 82. Val av justeringsman AK utsågs att jämte ordförande justera dagens protokoll. 83. Antecknande av närvarande Alla närvarande 84. Antecknande av övriga frågor Inga övriga frågor 85. Genomgång av föregående protokoll Protokollet har varit utsänt. Protokollet godkändes och lades till handlingarna.

2 86. Tidsplan AF redovisade tidsplanen. En ny reviderad upplaga läggs upp på yahoo-gruppen. 87. Driftshandbok Driftshandboken gicks igenom och en uppdaterad upplaga (4.0) läggs upp på yahoogruppen. 88. Årsmöte 2011 Beslutades att Rödabergsskolan, Upplandsgatan, Stockholm bokas till kurser, butiksförsäljning, utställningar och föredrag. Beslutades att Hotell Norrtull, St Eriksgatan, Stockholm bokas till årsmötet, kviltmiddagen och boende. Hotellet ligger mitt emot skolan och flygbussar från Arlanda stannar utanför samt buss från centralstationen. Parkeringshus finns under hotellet, gratis parkering lördag-söndag på gator kring skolan. BB kontaktar skolan ang tillgång till kök samt om det går att få en skolklass som kan hjälpa till med kaffeförsäljning. BB kontaktar även vår IR/EQA representant så att EQA utställningen bokas till årsmötet. Offerter från cateringföretag avseende lunch lördag, söndag tas in av AN, YSW, MAC och GNG. 89. Årsmöte Ekonomi Falun kvarstår som alternativ. AF och BB fortsätter med att arbeta med vår lokala kontakt där samt besöka Falun längre fram i vår. GNG visar resultatrapport, bilaga 1. Det har tillkommit 40 nya medlemmar sedan november. Ett stort arbete har lagts ner för att flytta vårt medlemsregister till Visma SPCS som medfört förseningar med att skicka ut välkomstbrev till nya medlemmar. Arbetsutskottet arbetar fram ett förslag med brytpunkt halvårsvis för nya medlemmar, samt förslag på stipendium/fond för lokalgrupper. Båda förslagen presenteras på styrelsemötet i maj. Styrelsen föreslår Gun-Britt Sandström till hedersmedlem på årsmötet. Föreningen har ett postgirokonto som används ytterst sällan. Vi har en kostnad på 55:- /månad för detta. Beslutades att GNG avslutar kontot.

3 91. Kurser Idag har det inkommit 69 anmälningar till kurserna till Luleå mars. Kurserna är fulltecknande. 3 butiker har anmält intresse för försäljning. Löftadalen 5-7 augusti, vi har fått samma pris som tidigare år 350.-/övernatting inkl frukost. Föreslagna lärare är Anita Fors, Berit Hokansson, Gunilla Johmar, Angela Madden och Tamara Schultz. AH fortsätter med att fastställa kurserna. BB kontaktar vår fotograf Gabriel Hildebrand ang fotograferingskurs i samband med årsmötet. Beslutades att AH åker till Festival of Quilts i Birmingham augusti samt till European Patchwork Meeting i Alsace september för att knyta nya kontakter samt skriva reportage till tidningen. 92. Lokalgrupper 93. Hemsidan Fn är det 85 lokalgrupper. 94. PR/Mönster Tre lokalgruppsträffar genomförs med start januari i Luleå där 11 lokalgrupper är anmälda februari i Stockholm med 25 lokalgrupper anmälda samt februari i Åsa (Göteborg) där 8 lokalgrupper är anmälda. Styrelsen är positiva till att ta bort inloggning till medlemssidorna på hemsidan. Men innan detta genomförs ska frågan diskuteras på lokalgruppsträffarna. USW lägger till nya flikar som heter landet runt, pressreleaser samt ändrar texten styrelseprotokoll till protokoll. USW tar även kontakt med vår leverantör av hemsidan ang automatiserade kursänmälningar. YSW har tagit fram ett förslag på bokmärken av papper. Beslutades att YSW tar in offerter, och trycker 2000 ex som ska vara klara till Syfestivalen februari. YSW har även tagit fram en layout ide på vår informations folder. YWS och MAC arbetar vidare på idéen. YSW har fått ett mycket positivt svar från Röhsska Musset i Göteborg ang samarbete med Rikstäcket. YSW arbetar vidare med detta. AH kontaktar Kulturen i Lund ang samarbete med dem. Visitkort har tagits fram.

4 Jubileum Tidning 96. Arkivering 97. Syfestivalen 98. Nästa möte Arbetsgruppen bestående av YSW samt Lillemor Bergström rapporterade följande: Tematävlig som hängs på årsmötet samt ev på Järnboden i Harg (Östhammar). Järnboden har utställningar under sommaren. Lokalgruppstävling med kviltar som kan hänga ute vid naturpromenaden i Harg Utställning, Tillbakablick, här började jag och här är jag idag. Kan hängas i Järnboden, vandra runt i Sverige och hängas på årsmötet. Bussresa-/or anordnas i samband med utställningen i Harg I samband med årsmötet ev utställning i Sigtuna/Gustavsberg MAC undersöker gallerier i Gamla Stan för att erbjuda lokalgrupper att hålla utställning under årsmötes veckan Jubileumsmiddag tema Glitter och glamour med aftonklänning. Teater sömmerskans dotter eventuellt biovisning av kviltrelaterad film Jubileums pins tas fram Synas i veckopressen Mönster: Vi får inte in några mönster till hemsidan eller tidningen. Frågan kommer att tas upp på lokalgruppsträffarna. Ny tidning är under arbete, men det har varit dåligt med material tillströmning till tidningen. Nytt i denna tidning är en sida med medlemsannonser. Annonserna i tidningen har minskat. Måste bearbeta nya annonsörer som tex folkhögskolor, utländska kommersiella tidningar. YSW kontaktar Lena Holmqvist som sköter våra butiksannonser för att se vem som ska göra vad. Avtalet med vår redaktör går ut i och med tidning nr 90. BB och GNG förhandlar fram ett nytt avtal. AN har gått igenom vårt arkivmaterial som ska skickas till Riksarkivet, men alla bilder återstår. Frågan är vad vi ska spara och hur vi ska spara våra bilder. AN tar hjälp av MAC till detta. Vi har tilldelats en monter på 8 kmv på syfestivalen den februari. AN kontaktar berörd lokalgrupp.

5 Telefonmöte 14 april kl Övriga frågor Inga övriga frågor 100. Mötets avslutande Ordförande tackade samtliga mötesdeltagare och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Anita Finell Justeras Barbro Blomstedt Anita Kenttä Ordf.