Arken Örnsköldsvik, sammanträdesrum Korallen 15:00-15:25

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (18) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagare Arken Örnsköldsvik, sammanträdesrum Korallen 15:00-15:25 Ordförande:Kaisa Hautala(S) Ledamöter:Leif Lindholm (S), Eva Forsberg (S) tjg, Roger Fjeldseth (S) tjg, Karin Forsberg (S), Göran Holmgren (S), Per Nylén (S), Ragnhild Persson (C), Irene Sjödin (C) tjg, Kristina Åström (C) tjg, Abbas Assaf (KD) tjg, Magnus Melin (FP), Peter Strandman (V) Thim Nordin (S), Sune Nilsson (S), Ingrid Sahlin-Sjöberg (S), Susann Persson (V) Förvaltningssekreterare Lena Lundin, kultur- och fritidschef Siv Sandberg, verksamhetschef Göran Sundeby, verksamhetschef Katarina Larsson, verksamhetschef Sune Westberg, ekonom Hana Lif, projeketanställd ekonom Lisbeth Pettersson ) Godkännande av Kultur- och fritidsnämnden godkänner att angivna personer är närvaro närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Kultur- och fritidskontoret Sekreterare Paragrafer Lena Lundin Ordförande Kaisa Hautala Justerare. Magnus Melin BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för Kultur- och fritidsförvaltningen protokollet Underskrift Namnförtydligande. Lena Lundin

2 Kultur- och fritidsnämnden (18) Kfn/2010:44 38 Utställning, översiktsplan Norra Ulvön, remiss Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig över översiktsplan Norra Ulvön. Planförslaget utgör en bearbetning av den planskiss som var ute på samråd under Planförslaget redovisar bl.a. hur Norra Ulvön bör utvecklas med nya bostäder och anläggningar och kommunens syn på hur riksintressen (naturvård m.m.) och strandskyddet bör tillämpas på ön. Kultur- och fritidsförvaltningen har deltagit aktivt i arbetet med framtagandet av översiktsplanen, särskilt när det gäller friluftsliv och kulturmiljöfrågor. Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser I dagsläget har ärendet ingen direkt påverkan på barn och ungdom. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till översiktsplan för Norra Ulvön.

3 Kultur- och fritidsnämnden (18) Kfn/2010:47 39 Tertialuppföljning maj 2010 Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämndens resultat efter fyra månader visar på ett underskott på 1,7 Mkr jmf med 1,4 Mkr vid samma period Den största orsaken till underskottet är att en stor del av bidragen redan har betalats ut och att bidragsverksamheten för tertial 1 därför visar på ett underskott på 3,2 Mkr. Jämfört med månadsuppföljning april har prognosen för helår justerats upp med 0,1 Mkr och ligger nu i nivå med budget. Paradisbadet har tidigare aviserat att de har haft ökade driftskostnader under årets första månader. De senaste månaderna har dock intäkterna ökad och nu prognostiseras att verksamheten når budgeterad nivå. Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Ärende har ingen direkt påverkan på barn och ungdomar. Kultur- och fritidsnämnden godkänner tertialuppföljning maj 2010.

4 Kultur- och fritidsnämnden (18) Kfn/2010:49 40 Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, tillägg Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden antog , 103 en ny delegationsordning. Föreligger förslag till komplettering av delegationsordningen med en punkt under ärendegrupp 4 Bidrag inom budget till föreningar, utom norm. Kultur- och fritidskontoret föreslår att delegationsordningen kompletteras med följande punkt: För en tid av högst tre år/gång och upp till maximalt 10 basbelopp, teckna avtal om uppdragsersättningar med föreningar. Besluten föreslås delegeras till förvaltningschefen med rätt att vidaredelegera till verksamhetschef. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna att gällande delegationsordning kompletteras med en punkt enligt följande: För en tid av högst tre år/gång och upp till maximalt 10 basbelopp, teckna avtal om uppdragsersättningar med föreningar. Besluten delegeras till förvaltningschefen med rätt att vidaredelegera till verksamhetschef. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att återrapportering av delegationsbeslut sker genom anmälan av delegeringsblankett i nämndens föredragningslista.

5 Kultur- och fritidsnämnden (18) Kfn/2010:51 41 Husums IF, ökat anslag till idrottsanläggningen Sammanfattning av ärendet Husums IF har sedan många är fått ett årligt stöd från M-real på totalt kr. Nu har företaget sagt upp sitt ekonomiska bidrag till föreningen och Husums IF ansöker om ett tillfälligt bidrag för att i första hand klara verksamheten under innevarande år och i andra hand för att vinna tid för att omstrukturera verksamheten utifrån de nya ekonomiska förutsättningar som gäller fr.o.m Bakgrund Husums IF bildades 1917 och har genom åren bedrivit en mängd olika verksamheter, t ex fotboll, friidrott, backhoppning, skidor, orientering, brottning, ishockey, bordtennis, tyngdlyftning och tennis. Idag består verksamheten av fotboll, ishockey, skidor, brottning, gymnastik, orientering och simning. I de olika idrotterna deltar drygt 300 barn och ungdomar och föreningen har ca 15 lag i seriespel i ishockey och fotboll. Föreningen har 33 ideella ledare i verksamheten. Husums IP började anläggas under tidigt 1900-tal och har successivt utvecklats och byggts ut genom åren. Ishallen tillkom 1988 till stor del tack vare att dåvarande ägare av fabriken, MoDo, sköt till större delen av finansieringen. Örnsköldsviks kommun stod för en liten del av kostnaden för hallbygget, ca 3 miljoner byggdes klubbrum och servering i anslutning till ishallen och även där stod MoDo för större delen av finansieringen. Konstgräsplanen tillkom i samband med byggandet av Botniabanan och resecentrum i Husum. Föreningen blev då av med en fotbollsplan med naturgräs och fick som kompensation en konstgräsplan. Anläggningen, Husums IP, består idag av en ishall, en spillvärmeuppvärmd konstgräsplan (60 x 100 m), en fotbollsplan med naturgräs (65x105 m), en grusplan (7-manna plan), en tennisplan (invigdes 2003) samt två stora parkeringar, läktare till naturgräsplan och ett stort område till IP som är inhägnat Husumalliansen, Husums IF anläggning och förvaltning AB, bildades som en paraplyorganisation under 1980-talet. Syftet var att genom aktiebolaget driva och sköta anläggningen och låta respektive idrottssektion i föreningen hantera sin egen ekonomi. Förutsättningarna för att få in inkomster till verksamheten inom aktiebolaget har dock försämrats under åren. Tidigare hade aktiebolaget tillgång till ett annex där de framgångsrikt hyrde ut bostäder till fabrikens arbetare men idag har de inte kvar den möjligheten. Huvudstyrelse i Husums IF och Husums IF anläggning och förvaltnings AB består idag av samma ledamöter.

6 Kultur- och fritidsnämnden (18) 41, forts Kultur och fritid har träffat företrädare för Husums IF och diskuterat den uppkomna situationen och de planer föreningen har för att klara sin verksamhet och ekonomi i framtiden. När beskedet lämnades att M-real sade upp sitt ekonomiska stöd varslade föreningen omgående sina anställda om uppsägning men de insåg snabbt att konsekvenserna blir förödande för verksamheten. Efter diskussion mellan kultur och fritid och Husum IF sköts uppsägningarna av personal upp till halvårsskiftet 2010 och bedömningen från Husum IF:s sida är att de har behov av att behålla personalen året ut för att dels kunna bedriva verksamhet överhuvudtaget samt dels för att hinna planera för den nya verksamhetens förutsättningar Stödet från M-real har 2010 minskats från kr till kr och stödet uteblir helt och hållet Föreningen får också stöd från Örnsköldsviks kommun men inte sådan omfattning att personalen kan behållas så att verksamhetens krav på bl a säkerhet uppfylls. I dagsläget har föreningen ingen färdig plan för omstrukturering av verksamheten men nämner t ex att de ser över samtliga kostnader de har, undersöker möjligheten att upplösa aktiebolaget och bedriva verksamhet i annan form eller i mindre omfattning. Dialog kommer att föras med arbetsförmedlingen för att hitta nya lösningar för den personal de har och de ser över möjligheten att upplösa aktiebolaget. Föreningen bedömer läget som akut just nu och ansöker om ett tillfälligt bidrag på kr innevarande år. Föreningen har genom sin ordförande och vice ordförande inkommit med en skrivelse daterad som beskriver den situation föreningen hamnat i samt begäran om tillfälligt bidrag för Ekonomi Föreningen har under många år fått ekonomiskt stöd från M-real med kr per år. Utöver detta får de bidrag från Örnsköldsviks kommun men föreningen behöver i dagsläget ytterligare kr för att klara verksamheten Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Örnsköldsviks kommun har genom barnkonventionen ansvar för att se till att alla barn och ungdomar får sina rättigheter tillgodosedda och att ett barn- och ungdomsperspektiv finns i alla verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att varje ärende till nämnden ska åtföljas av en barn- och ungdomskonsekvensanalys. Husum IF har ca 300 barn och ungdomar i sin verksamhet. Kultur- och fritidskontoret har i detta fall inte haft någon dialog med berörda barn och ungdomar, framför allt be-

7 Kultur- och fritidsnämnden (18) 41, forts roende på kort handläggningstid. Kultur- och fritidskontoret bedömer att konsekvenserna av att inte bevilja föreningen möjlighet till ett tillfälligt bidrag innebär säkerhets- risker i verksamheten, framför allt i ishallen, om inte kompetent personal finns på plats. Om inte bidrag beviljas finns också risk för att verksamhet inte kan bedrivas och då finns inga andra alternativ för idrottande barn och ungdomar i Husum. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Husum IF ett bidrag på kr för Medel anvisas ur kultur- och fritidsnämndens projektmedel. Kultur- och fritidskontoret uppmanas stödja Husum IF i det fortsatta arbetet med att finna lösningar för att omstrukturera verksamheten inför 2011.

8 Kultur- och fritidsnämnden (18) Kfn/2010:32 42 Örnsköldsviks Innebandy, hyresskulder Sammanfattning av ärendet Örnsköldsviks Innebandy, ÖIB, har sedan föreningen bildades 2007, hyresskulder gentemot Örnsköldsviks kommun. Kultur och fritid har tillsammans med föreningen kommit överens om ett förslag till avbetalningsplan. Bakgrund ÖIB, Örnsköldsviks Innebandy, bildades 2007 genom att innebandyföreningarna BK96 Innebandy och ÖSK Innebandy slogs ihop till en ny förening. ÖIB är den i särklass största innebandyföreningen i Örnsköldsvik med i runda tal 550 medlemmar och antalet medlemmar under 25 år uppgår till ca 440. Föreningen bedriver verksamhet för barn från sju års ålder upp till seniorer på elitnivå och har 25 lag i seriespel. ÖIB arrangerar också årligen Paradiscupen på vintern och Martin Olofssons innebandyskola på sommaren. De skulder ÖIB har till Örnsköldsviks kommun har uppstått under olika perioder. BK96 och ÖSK Innebandy lades ner som föreningar 2007 och både tillgångar och skulder togs över av ÖIB. Tanken var att den nya föreningen skulle hantera de skulder BK96 och ÖSK Innebandy hade men av olika anledningar de är fortfarande inte betalda. ÖIB har också skulder från säsongerna 2007/08 och 2008/09. Under vintern och våren har skulder och avbetalningsplaner diskuterats vid ett flertal tillfällen vid möten med företrädare för ÖIB. ÖIB har klargjort att de inte klarar av att reglera hela skulden nu utan önskar få en avbetalningsplan som sträcker sig över fyra år. ÖIB gav också kultur- och fritidsnämnden i december 2009 en kort information om föreningen och de planer de har för att klara av verksamhet och ekonomi i framtiden. Föreningen bytte i princip ut hela styrelsen 2009 och den nya styrelsen har lämnat in en skrivelse daterad som beskriver föreningens verksamhet samt förslag till hantering av den uppkomna skulden. Ekonomi Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2006 om en policy som skall gälla vid hyresskulder: Vid utebliven hyresinbetalning skall orsaken klarläggas. Om hyresgäst gjort vad som kunnat göras för att betala hyresskulden men ej lyckats kan avbetalningsplan få upprättas. Avbetalningsplanen skall godkännas av kultur- och fritidsnämnden.

9 Kultur- och fritidsnämnden (18) 42, forts Om hyresgäst, trots påminnelse, inte betalar kan hyresgästen utestängas med omedelbar verkan. Hänsyn kan tas när ungdomsverksamhet bedrivs. Föreningens gamla skulder från säsongen 2006/07 ser ut så här: BK96 Innebandy: en skuld med förfallodag på kr. En inkassoavgift på kr tillkom , vilket gör den totala skulden till kr. ÖSK Innebandy: en skuld med förfallodag på kr. En inkassoavgift på 508 kr tillkom , vilket gör den totala skulden till kr. Skulderna från säsongen 2006/07, dvs. från tiden före sammanslagningen, uppgår totalt till = kr. Den nya föreningen ÖIB har skulder som härrör sig från säsongerna 2007/08 och 2008/09. Skulden från säsongen 2007/08 uppgår till kr och skulden från säsongen 2008/09 uppgår till kr, totalt kr. I december 2009 reglerades den ursprungliga skulden från 2007/08 och 2008/09, som då uppgick till kr, med totalt kr efter en överenskommelse mellan Kultur och fritid och ÖIB. Regleringen gjordes efter att en del bokningar rättats till och en reglering av hallhyra under Paradiscupen 2009 gjorts. Föreningen har i sin skrivelse förklarat hur de ser på skulden och hur den bör nerskrivas utifrån vad de anser vara felaktigheter gällande bokningar och faktureringar av halltider. ÖIB anser skulden uppgå till kr och har även lämnat förslag på avbetalningsplan utifrån detta belopp, se bifogad skrivelse från ÖIB daterad Vid möte mellan Kultur och fritid och ÖIB diskuterades skulderna och förslag till avbetalningsplan. Vid mötet enades parterna om en slutlig reglering på skuldbeloppet med kr, under föreutsättning att kultur- och fritidsnämnden godkänner detta, pga. annan hyresgästs nyttjande av innebandyhallens cafeteria under Örnexpo 2009 samt ytterligare rättelse av äldre bokningar. Kultur och fritid och ÖIB fastställde vid mötet ÖIB s skuldbelopp efter slutreglering att uppgå till = kr. Kultur och fritid och ÖIB enades också om följande förslag till avbetalningsplan fördelad på fyra år: Månad Avbetalning Acc Summa Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr

10 Kultur- och fritidsnämnden (18) 42, forts Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Örnsköldsviks kommun har genom barnkonventionen ansvar för att se till att alla barn och ungdomar får sina rättigheter tillgodosedda och att ett barn- och ungdomsperspektiv finns i alla verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att varje ärende till nämnden ska åtföljas av en barn- och ungdomskonsekvensanalys. ÖIB har ca 440 barn och ungdomar i sin verksamhet. Kultur- och fritidskontoret har i detta fall inte haft någon dialog med berörda barn och ungdomar men konsekvenserna av att inte bevilja föreningen möjlighet till avbetalningsplan är relativt enkla att beskriva. Om ÖIB föreläggs att omedelbart reglera skulden kommer inte föreningen att klara av detta. Det innebär att föreningen läggs ned och en stor del av de barn och ungdomar som idag spelar innebandy i ÖIB inte kommer att ha möjlighet att fortsätta med sin idrott. Det finns förvisso fler innebandyföreningar men de har idag inte beredskap att ta emot samtliga som kommer att stå utan förening vid en nedläggning av ÖIB. Örnsköldsvik kommer att tappa både bredd och elit om detta skulle bli verklighet. Kompensatoriska åtgärder från kommunens sida är svåra att lösa eftersom kommunen inte kan kompensera att föreningen läggs ner och att andra föreningar ska kunna överta samtliga barn och ungdomar i sin egen verksamhet. Om föreningen läggs ned får det konsekvenser även nationellt och regionalt eftersom samtliga ÖIB s lag drar sig ur sina serier och dessa måste då göras om. En nedläggning får även konsekvenser för innebandygymnasiet och dess attraktionskraft. Svenska Innebandyförbundet har även sanktioner gentemot förening som inte fullföljer seriespel eller som är på ekonomiskt obestånd. Nedanstående är utdrag ur SIBF s tävlingsbestämmelser: Förening som ej fullföljer tävling, och utesluts, åläggs avgift enligt SIBFs fastställda avgifter. Förening som fullföljt kval/slutspelsmatch och tackat nej till avancemang, åläggs avgift enligt SIBF fastställda avgifter. Förening som är på obestånd, vilket medfört konkurs, ska jämställas med nyanmäld förening och lagen placeras i distriktets lägsta serie nästkommande spelår. Innevarande år dras föreningens lag ur tävlingsverksamheten direkt efter beslut fattats enligt detta stycke. Reglering av skuldbeloppet Det överenskomna förslaget till avbetalningsplan förutsätter att kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om nedskrivning av skuldbeloppet med kronor. Regleringen av skuldbeloppet beror på en otydlig skrivning i avtalet med ÖIB då en

11 Kultur- och fritidsnämnden (18) 42, forts annan hyresgäst nyttjade innebandyhallens cafeteria under Örnexpo 2009 och det inte tydligt framgick av avtalsskrivning hur detta ekonomiskt skulle regleras. Vidare har kultur och fritid och föreningen kommit överens om hur ytterligare rättelser av äldre bokningar ska ske. Alternativa förslag till beslut Det kan finnas fler alternativ till lösningar, framför allt andra förslag till avbetalningsplaner, men kultur- och fritidskontoret ser främst två olika alternativ/förslag till beslut i nämnden. Alt.1 ÖIB får upprätta en avbetalningsplan för reglering av skulden på :-. Under en period av 48 månader skall ÖIB betala i snitt :33 + ränta per månad till kommunen men avbetalningarna följer det förslag till avbetalningsplan som upprättats. Första inbetalningen skall vara kommunen tillhanda Senast skall skulden vara slutbetald. Avbetalningsplanen upprättas av kommunens ekonomikontor. Kommande hallhyror skall betalas månadsvis enligt gällande timtaxa alternativt eventuellt upprättade avtal och kommunens fakturahantering. Alt. 2 Kultur och fritids och ÖIB s förslag till avbetalningsplan antas inte och föreningen uppmanas att reglera sina skulder gentemot Örnsköldsviks kommun omgående, d v s senast Sammanfattning av de två alternativen Alternativ 1, kultur och fritids och ÖIB s gemensamma förslag, innebär att ÖIB medges en avbetalningsplan i likhet med vad andra föreningar tidigare fått möjlighet till. Barn- och ungdomsperspektivet beaktas och ger föreningen möjligheter till att fullfölja sin satsning på både barn och ungdomar samt representationslag. Alternativ 1 förordas som förslag till beslut från kultur- och fritidskontorets sida. Om kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt alternativ 2 bedömer kultur- och fritidskontoret att ÖIB inte kommer att klara av att reglera denna skuld omgående och konsekvenserna av detta blir då att verksamheten läggs ned. Alternativ 2 förordas inte som förslag till beslut från kultur- och fritidskontorets sida.

12 Kultur- och fritidsnämnden (18) 42, forts Kultur- och fritidsnämnden beslutar att skriva ner skuldbeloppet med kr, vilket innebär att ÖIB s skuld till Örnsköldsviks kommun är på :-. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge Örnsköldsviks Innebandy möjlighet till att betala skulden enligt överenskommet förslag, vilket innebär att ÖIB får upprätta en avbetalningsplan för reglering av skulden på :-. Under en period av 48 månader skall ÖIB betala i snitt :33 + ränta per månad till kommunen men avbetalningarna följer det förslag till avbetalningsplan som upprättats. Första inbetalningen skall vara kommunen tillhanda och senast skall skulden vara slutbetald. Avbetalningsplanen upprättas av kommunens ekonomikontor. Kommande hallhyror skall betalas månadsvis enligt gällande timtaxa alternativt eventuellt upprättade avtal och kommunens fakturahantering.

13 Kultur- och fritidsnämnden (18) Kfn/2010:45 43 Örnsköldsviks museum- och konsthalls föremålsmagasin Sammanfattning av ärendet Museets nuvarande magasin på Vikingagatan avvecklas, dels för att spara in hyreskostnaden fr.o.m (nu 150 tkr), dels för att byggnaden ska rivas. Magasinet flyttar till museets fjärde våning och till Bror Marklunds verkstad. I samband med flytten kommer samlingarna att gallras. De föremål som eventuellt inte ryms i museet efter gallringen magasineras i andra lokaler. Planering Inför gallring och flytt (maj-september): Planering och registrering i SOFIE Iordningställande av magasin (maj-december): Flytt av avfuktningsanläggningar, hyllor och kompaktmagasin BM verkstad: brandskydd med gipsskivor, eventuell isolering, eventuell takplåt Flytt och fysisk gallring (oktober-januari) Packning, transport, uppackning, placering och administration Magasinslokaler utanför museet (okt-dec) Undersöka möjligheterna till extern lagring. Arbetsinsatser: Egen personal 12 månader Arbetsmarknadsåtgärder 19 månader Övriga kostnader: ca 164 tkr Barnkonsekvensbeskrivning Flytten innebär att museets personal kommer att ha begränsade möjligheter att tillmötesgå skolans önskemål under, främst, innevarande års tre sista månader. Utställningsytorna minskas med 30 %, vilket initialt kan upplevas negativt, men som i förlängningen kan frigöra personal till utökad verksamhet riktad till barn och unga. Kultur- och fritidsnämnden ger avdelningen för allmänkultur i uppdrag att fullfölja flytten.

14 Kultur- och fritidsnämnden (18) Kfn/2010:46, Kfn/2010:2 44 Meddelanden Fyllnadsval till ledamot i kultur- och fritidsnämnden samt Örnsköldsviks teater- och konserthusstiftelse efter Sofia Hagström Kommuinfullmäktiges protokoll , 69. Bilaga. Tilläggsanslag för energibesparande åtgärder och uppgradering av reningsanläggningen vid Paradisbadet (Ks/2010:43) Kommunfullmäktiges protokoll , 44. Bilaga. Bokslut 2009 (Ks/2009:360) Kommunfullmäktiges protokoll Bilaga. Resultatöverföringar 2010 (Ks /2009:361) Kommunfullmäktiges protokoll , 47. Bilaga. Granskning av kommunens jämställdhetsarbete Revisionsrapport, granskning av kommunens jämställdhetsarbete ur ett arbetsgivarperspektiv daterad 13 april Bilaga. Örnsköldsviks museum Skrivelse från Hembygdsrådet. Bilaga. Fritidsgården i Domsjö Skrivelse från Domkraft i Domsjö daterad Bilaga. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av meddelanden för maj 2010.

15 Kultur- och fritidsnämnden (18) Kfn/2010:3 45 Delegationsbeslut Stab Delegationsbeslut fattat av kultur- och fritidschef Siv Sandberg. Bilaga. Ungdom och fritid Delegationsbeslut fattade av verksamhetschef Sune Westberg och fritidsintendent Ann-Britt Åström. Bilagor. Paradisbadet Delegationsbeslut fattat av verksamhetschef Göran Sundeby. Bilaga. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsbeslut maj 2010.

16 Kultur- och fritidsnämnden (18) 46 Informationsärenden Kfn/2010:4 Tema ekonomiutbildning Ekonom Hanna Lif informerar om kommunens statsbidrag, skatteintäkter, avgifter och riktade stadsbidrag samt finansiella instrument. Vidare hur kommunens pengar fördelas och hur kultur- och fritidsförvaltningens medel disponeras. Obetalda skulder och avbetalningsplaner, rapport Verksamhetschef Sune Westberg informerar om nämndens policy när det gäller hyresskulder och kommunfullmäktiges policy avseende kravverksamheten. Vidare redogörs för de skulder föreningarna har till kommunen avseende lokalhyror. Kultur- och fritidskontoret kommer att månadsvis följa upp samtliga faktureringar och i de fall det blir aktuellt, ta en personlig kontakt med kunden. Barns tillgång till böcker utifrån biblioteksplan Verksamhetschef Katarina Larsson och biblioteksutvecklare Annica Rudsten Häggström informerar om barns tillgång till böcker i Örnsköldsviks kommun. Bra tillgång till böcker gör att utlåningen ökar. Antalet utlån i åldrarna 0-15 år är Riksgenomsnittet när det gäller utlån är 18,6 böcker/person. I vårt län ligger snittet på 21, 0 böcker. Andy Warhol utställningen samt uppdrag Allmänkultur Verksamhetschef David Berglund och projektkoordinator Camilla Norberg rapporterar om Andy Warhol utställningen som kommer att pågå från 7 juli till och med 15 augusti på Örnsköldsviks museum och konsthall. Aktiviteter med anknytning till Andy Warhol kommer även att genomföras i Bjästa fritidsgård och i Kulturfabriken. David Berglund redogör för Allmänkulturens uppdrag och definierar verksamheten vid Örnsköldsviks museum och konsthall Uppföljningskalender Uppföljningskalender för maj. Bilaga. Verksamhetschef Sune Westberg återrapporterar uppdraget till förvaltningen avseende uppföljning av ekonomiska rutiner och ekonomisk styrning i verksamheten Ungdom och Fritid. Kultur- och fritidsnämnden förklarar sig ha tagit del av informationsärendena.

17 Kultur- och fritidsnämnden (18) Kfn/2010:55 47 Inbjudan till Landsbygdskonferens Höga Kusten Sammanfattning av ärendet Föreligger inbjudan till Landsbygdskonferens Höga Kusten i Örnsköldsvik juni Temat är en landsbygd i tillväxt. Plats: Arken konferens, Pinassen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att delta i konferensen med 3 ledamöter; en representant från majoritetspartiet, en från västerpartiet samt en representant från alliansen.

18 Kultur- och fritidsnämnden (18) Kfn/2010:56 48 Invigning av Källarbackens Saga Sammanfattning av ärendet Föreligger inbjudan till invigning av Källarbackens Saga i by Sidensjö den 4 juni Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Karin Forsberg och Sune Nilsson att delta i invigningen.