styrelsemote Bolvik Camping

Transkript

1 styrelsemote Bolvik Camping Oppnande Ordforande Per-Ake halsade alia valkommen och forklarade motet oppnat. 2. Narvaro Narvarande: Orf. Per-Ake Femgren, Gorgen Levin, Benny Ejestal, Holger Liljekvist, Peter Kling, Sekreterare Paul (Palle) Klemets. Franvarande: Hakan Andersson 3. Dagordning Efter tlllagg av punktema godkandes dagordningen. 4. Justerare Till Justerare vakles GcM^n. 5. Genomgiing och godkannande av ffiregiiende styrelsemdtesprotokoll Foreg^nde styrelsemdtesprotokoll frsn gicks igenom. Protokollet godkandes. Punkter frsn foregdende mote som behandlades pd dagens mote: - Punkt 8 Attestratt: Under semesterperioden hade Hakan inte mojiighet till attestering varfor Per-Ake kontaktade Storholmen sa att Palle kunde attestera. Pdlle bemws som 3:e attesterare aven i fortsattnlngen. - Qvriqa fraqor/stadninq servteehus: tngen pd camplngen har skrtftligt anmatt intresse av att stada. Ersattning till utsedd medlem for stadning av Sjostugan, Grindstugan, Solbacken och Platan 300:-/ging. Vaxholmsstugan 350:-/gSng. Stadning en gsng per vecka. Extra gdng kan ske vid vissa tlllfallen t.ex. midsommar. Aven om stadning sker av utsedd person (alt. Stadfirma) sa ska alia naturiigtvis hjalpas St att hsila rent! VemAfilka stadar: - Sjostugan. Vaxholmsstugan, Solbacken och Platan fortsatter stadas enligt stadlistoma till annan losning finns. - Grindstugan fortsatter Bennys fm att stada. - PSile frsgar Antonia resp. Lena om de ar intresserade att stada Sjostugan resp. Vaxholmsstugan mot ersattning (tips har inkommit att de kan vara intresserade). - Per-Ake tar fram offerter pa stadning fran stadfirmor som underlag for jamfdrelse och beslut om framtida stadningar. styrelsemote Bolvik Camping (4)

2 6. Rapporter 6.1 Mote markagare Narvarande fr^n Campingens styrelse var Ordf. Per-Ake, Gorgen och Benny. Per-Ake redovisade frin motet med markagarna. - Benny ser till att filmning av draneringsror sker sa snart det ar mojiigt. - Peter inventerar forekomst av fasta avioppsanslutningar, Bara anslutning med "Ids slang' ar tillatet. Fast anslutning ar inte tillatet enligt bygglovet vilket markagarna pipekat. - De med fasta anslutningar ska infomieras av styrelsen om krav pa ^tgard. - Nya som soker medlemskap (vill kopa husvagn etc. pd en plats) informeras av Benny innan kopet. 6.2 Uppf&ljning styrelsens arbetsmste Atgarder genomforda pa flertatet punkter. - Gorgen redovisade losning for: a) tv^ gaststugor. Pris :- exkl. moms per styck. b) nytt servicehus Sjostugan. Pris :- exkl. moms - Gorgen ska undersoka om nuvarande Sjostuga kan anvandas som teknikhus. - Benny ska p^minna medlemmar 1 Glantan om malningsarbete s^ att tak over dorr kan monteras. 6.3 Kvartersvardsmdte Anteckningar frin kvartersvardsmotet skickades ut med kallelsen till detta styrelsemote. Gorgen var narvarande pa motet och redogjorde fran det. Beslut pa dagens mote: Per-Ake tar fram pris ps elarbete for utebelysning pa Glantan. 6.4 Medlemsbyten Lista med In och Utflyttningar perioden till redovisas, se bilaga. 6.5 Redovisning intskter och dvernattningar GSstis jan-juii Benny redovisar - Benny delade utfiera dokument med detaljerad infomiation, Gvriga styrelsen tackade Benny for en mycket genomarbetad, bra och detaljerad redovisning! - Gdrgen infomerade att han pi flera satt tagit del av information och ^terkopplingar om hur positive gaster varit till gastcampingen och till bemdtandet av "gastcampingvarden" (Benny). 6.6 Jamf6relse intakter Gtetis sommaren 2017 mot 2016 Jamfdrelse ar svsr da Gastcampingen var stangd flora msnader sommaren jamfdrelse med tkligare ar an 2016 sa beddms gastnattema varit i nivd med tidigare. Ett av motiven till medlemskap i SCR var att hindra ovalkomna gaster. Men det hjalper inte da det visat sig att de ofta har SCRs camplngkort. - Di styrelsen ser det sv^rt att kostnaden for medlemskap tacks av dkade Intakter och motivet att hindra ovalkomna gaster inte fungerar ss t>eslutades att saga upp medlemskapet i SCR infdr Per-Ake kontaktar SCR och Sciger upp medlemskapet. styrelsemote Bdvfc Camping (4)

3 6.7 Frigelista Dokument TrSgor Bolvik styrelse rev ". D& motet drog ut pi tiden ocii flera av punktema i detta dokument t)ehandlats separat s& beslutades att inte igenom alia punkter vid detta mote. 7. Nya frigor 7.1 Madeleine Segel onskar en plats pi uppstallnlngsplatsen for husvagnar. IHSkan ar ansvarig for uppstallningsplatserna. Beslut; Per-Ake kollar med IHakan om plats finns. 7.2 Villkor for villavaqnar Styrelsen diskuterade villkor for villavagnar pa campingen och beslutar fdljande: Styrelsen l)eslutar om villavagn far stallas upp, inga begransningar finns i bygglov, markagaren har inga synpunkter. Villavagnar kan placeras pa tomter dar de inte stor utsikten for andra tomter eller begransar sikten ps vagar inom campingen. Lampligaste tomter for villavagnar ar de tomter som inte har n^gon plats framfor. Nar bnskan om villavagn inkommer frsgar styrelsen kringboende om deras synpunkt. Styrelsen fattar sedan ett beslut utifrsn alia fakta som finns. Ansokan om villavagn a) Medlem pi plats nr. 11 onskar byta husvagnen till en villavagn. Peter awek under denna punkt pa egen begaran for att undvika jav. Platsen ar i "utkant" men synpunkt fran berord granne (plats nr. 12) bor inhamtas innan styrelsen tar beslut. b) Medlem pa plats nr. 51 har tkligare fitt avslag att byta fran stor husvagn till villavagn. Platsen ar i "utkant*. Nuvarande styrelse skalt titta narmare pa platsen mm for att ta stallning till om tkjigare beslut kvarstsr eller eventuellt nytt t>eslut. 7.3 Missndje finns med tillgang till tvattnyckel Grindstugan och mer gnissel mellan nigra medlemmar pa Glantan. Per-Ake och Gorgen tar ett mote med berorda personer for att reda ut saken. 7.4 Ersattning till Susanne Andersson (extern motesordfdrande vid arsmotet resp ) beslutades till 2000;-/m6te. 7.5 a) Skylt behovs for att undvika att husbilar och husvagnar kor forbi gastcampingen och vidare pi privat vag med begransad vandningsmojlighet. Benny koper en skylt med symbolen Atervandsgata. b) Nya brandslackarsklp ar inkopta av Benny. Satts upp av Peter med hjalp av friviiliga. 7.6 Staddag blir lordag 16/9 kl. 10:00. - Infomiation om detta laggs in pi hemsidan. - tnformationslappar satts upp i servicehusen. Pllle fixar detta. Styrelsemfite Bolvik Camping (4)

4 8. Nasta ni5te Nasta styrelsemote blir sondag 10/9 kl Avslutning Ordforande tackade for dagens mote och avsiutade motet. Vid protokollet: Ordforande: Paul Klemets Per-Ake Ferr>gren Justeras: Gorgen Levin Styretsemdte Bolvik Camping (4)

5 Medlemsbvten Plats nummer Ny medlem Tidigare medlem Datum 20 Eva Halvorsen 39 Victoria Safqvist 46 Carina Plojing 49 Bo Andersson 60 Gosta Akerlund Lennart Andersson Stefan Birgell Anneli Muller Kjell Herten Christoffer Johansson A 57A Lars Dahlberg Magnus Lofstrand Hans Karlsson Kent Olander