Verksamhetsplan Institutionen för Strålningsvetenskaper.

Transkript

1 Umeå universitet Umeå Verksamhetsplan 2015 Institutionen för Strålningsvetenskaper. INNEHÅLL Sammanfattning av verksamhetsplan Verksamhetens mål och Strategiska utveckling... 4 Nulägesanalys... 4 Bemanning... 7 Kommentarer till delmål som har särskild bemanningspåverkan Plan för Arbetsmiljö och Lika villkor Bilaga 1. Institutionens kommentarer till fakultetens delmål kontrakt Bilaga 2, Verksamhetsberättelse

2 Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 2 (25) Sammanfattning av verksamhetsplan 2015 Arbetsmiljö och lika villkor Det fysiska arbetsmiljöansvaret ligger i huvudsak på VLL och för 6M delegerat till laboratoriechef. Prefekten har direkt ansvar för övriga arbetsmiljöfrågor. Målsättningen under året är att utse två arbetsmiljörepresentanter som utgör prefektens operativa stöd. Utveckling av projektet Lika villkor bör integreras med övriga arbetsmiljöarbetet. Medarbetarundersökningen Medarbetarundersökningen pekar på styrkor och svagheter. Analysprocessen har påbörjats och institutionsrådet kommer under våren att hantera frågan om förbättrande insatser. Administrativa rutiner Institutionen har en strategi med mycket slimmad gemensam administration utan centrala avsättningar. Modellen ger låg overhead och därmed utrymme för kärnverksamheternas forskar- och lärargrupper att själva besluta om kompletterande stöd för den egna verksamheten. Våra administratörer redovisar tid. Inför kommande budget 2016 kommer detta att ses över. Informationsstrategier Institutionens informationsstrategier är under revision och är del av pilotprojekten inom Auroraplattformen. Målsättningen är att harmonisera med UmU:s övriga informationsstrategi, att strukturera upp extern och interna informationen samt att stötta institutionens medarbetare att nyttja möjligheterna att lägga ut individuell information om den egna verksamheten. Grundutbildning - Läkarprogrammet här pågår löpande revision av insatser. - Institutionen har flera inslag i sjuksköterskeutbildningar, främst Radiografi och specialistsköterskor onkologisk vård. Omfattning av dessa insatser är under utveckling. - Sjukhusfysiker och Medicinsk teknik i samarbete med tek.nat. fakulteten Undervisning genomförs ofta i små grupper. Aktiviteter pågår för att dels sammanfoga kursmoment som kan vara gemensamma för flera program samt utveckla webbaserat stöd som syftar till större interaktion mellan lärare och enskild student. Vidare är två kurser under utveckling i samarbete med institutioner vid teknat i syfte att nyttja vår lärarkompetens tidigare i hela civilingenjörsprogrammet teknisk fysik. - Utveckling av webbaserad vidareutbildning av civilingenjörer till sjukhusfysiker i tredje land.- Detta är ett uppdrag som delas mellan UmU och Lunds universitet och finansieras fullt ut av kommersiell part. Syftet är att detta material samtidigt ska utgöra basala komponenter i vår egen utbildning. Projektet avslutas under Institutionen har kontaktats av Lunds universitet med förfrågan att gemensamt anordna den obligatoriska SK-kursen i Strålbehandling för onkologer under ST-utbildning. Examensarbeten Institutionens lärare handleder i samarbete med kollegor examensarbeten både inom läkarprogrammet, biomedicinarprogrammet, civilingenjörsprogrammen och högskoleingenjörsprogrammen. Inom läkarprogrammet utgjorde institutionens bidrag ca 3% Institutionen arbetar för att succesivt öka denna andel.

3 Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 3 (25) Forskarutbildning Professorsrådet arbetar med en generell uppstramning av institutionens forskarutbildning. Övergripande målsättning är att alla delar i den individuella forskarutbildningsplanen ska följas upp och löpande dokumenteras. Examinatorernas roll ska förtydligas och årlig revision av individuella forskarutbildningsplaner genomförs i samband med särskild doktoranddag. Denna process planeras var klar under året. Forskarmeritering Institutionen har en doktor-till-docentgrupp som syftar till att hjälpa disputerade forskare vidare i karriären. Denna grupp anordnar också workshops inför större utlysningar av forskningsanslag. Alla huvudhandledare deltar också aktivt i institutionens professorsråd där främst forskning, forskarutbildning och vidaremeritering diskuteras. Detta är en prioriterad verksamhet. Forskning Professorsrådet diskuterar löpande forskningsstrategier. Institutionen har tillgång till ett antal starka forskningsmiljöer, exempelvis; Biobanken som viktig bas för kliniska forskning, Cancerforskningslabbet för experimentell cancerforskning, PET/MR-miljön för klinisk behandlingsforskning, UFBI som är en forskningsmiljö för funktionell hjärnavbildning, och CMTF som är en forskningsmiljö för medicinteknisk forskning, Under ledning av institutionens medarbetare bedrivs nationella forskningsprojekt och kliniska studier. Två större Vinnovaprojekt med industri och alla universitetssjukhus som parter är; Nationella testbädden för innovativ strålbehandling, PI Björn Zackrisson, och nationella projektet Skonsam Strålbehandling, PI Mikael Karlsson. Större multicenterstudier med ledning från UmU, exempelvis; Betula och Cobra-projekteten om minnespåverkan vid åldrande, PI Lars Nyberg. Gliogene och GICC som behandlar orsakerna till varför man får hjärntumörer, PI Beatrice Melin. HYPO och SPCG-7/SFUO-3 studierna om strålbehandling av prostatacancer, PI Anders Widmark. Bemanning Institutionen har under året rekryterat en externfinansierad professor i Medicinsk teknik somt fyra biträdande lektorer. Biträdande lektoraten avser att täcka upp inför kommande generationsskiften. Vidare genomlysning av framtida personalbehov inom institutionens kompetensområden kommer att genomföras under året, specifikt med fokus på framtida behov inom medicinsk teknik. Specifika insatsområden Fortsatt verka för att Umeå Universitet öppnar upp möjligheterna för lärare att undervisa inom sitt kompetensområde oberoende av administrativa gränser. Nuvarande system skadar de translationella forskningsmiljöerna och förhindrar att studenter vid andra fakulteter får tillgång till lärare med erfarenhet av forskning och arbete i kliniska miljöer.

4 Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 4 (25) Verksamhetens mål och Strategiska utveckling se bilaga 1. Nulägesanalys Institutionens organisation och aktuella verksamhetsområden. Institutionens ämnesområden onkologi, bild och funktionsmedicin, sjukhusfysik och medicinsk teknik kompletterar varandra på att mycket bra sätt. Vår forskningsmiljö utgörs bland annat av några stora grupperingar och centrumbildningar inom områdena cancer (såväl klinisk som preklinisk cancerforskning), funktionell hjärnavbildning (UFBI) och medicinsk teknik (CMTF) och omfattar betydligt mer än bara vår institution. Dessutom har Västerbottens läns landsting annonserat strålbehandling, en del av cancerområdet, som profilområde. Vid sidan av detta finns ett antal mindre men strategiskt mycket värdefulla forskningsprojekt av varierande karaktär. Vi har tillgång till modern och mycket bra infrastruktur inom sjukvården via vårt nära samarbete med de på institutionen verksamma klinikerna. Dessa kliniker har i samarbete med våra övriga forskare löpande utvecklat sina miljöer och implementerat nya metoder så att de hela tiden ligger i forskningsfronten. Dessutom har institutionen ett väl profilerat cancerforskningslaboratorium som möjliggör experimentell cancerforskning med modern utrustning för såväl in vitro som in vivo försök. Vi har vidare ett nära samarbete med FOI bland annat genom en gemensam doktorand. Vår forskningsmiljö har nu också berikats med en signifikant donation till PET/MR-forskning samt en professur i medicinsk teknik. För att kunna konkurrera om tjänster, externa medel osv. måste våra forskare meritera sig enligt rådande nationella och internationella normer. Institutionen har ett specifikt doktor till docent-program som syftar till att stötta disputerade i den fortsatta karriärutvecklingen. Grundutbildning Del i läkarutbildning, sjukhusfysikerutbildning, medicinteknikerutbildning, röntgensköterskeutbildning och specialistutbildning för onkologsköterskor. Forskarutbildning Erbjuds inom alla institutionens ämnen. Organisation Prefekt och ställföreträdande prefekt Institutionssamordnare Studierektorer för resp. ämnesområde Ordförande i forskarutbildningsgrupp Till stöd inför strategiska beslut finns: - Institutionsråd med medverkan av tre verksamhetschefer inom landstinget. - Professorsråd - Forskarutbildningsgrupp

5 Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 5 (25) - Karriärutvecklingsgrupp (Doktor-till-docentgrupp) - Strategiskt råd för cancerforskningslaboratoriet - Facklig samverkan Ansvarsområden Prefekten har det övergripande ansvaret för institutionens verksamhet enligt delegationsordning Prefekten har vidare delegerat det fysiska arbetsmiljöansvaret för forskningslaboratoriet i byggnad 6M enligt bilaga. Förnyas årligen. Tabell: Data ur institutionens egen statistik. År Anslag GU/FU Kapital, anslag Externa medel, totalt Kapital, externt Vetenskapliga artiklar Reg. doktorander Avhandlingar Antal docenter Ekonomi, Utfall 2014 Fakultetsanslag grundutbildning 6,5 milj kr, varav 1,1 milj kr inom tek-nat fakulteten. Fakultetsanslag GU-övrigt 0,1 milj kr. GU-ALF 2,4 milj kr. Fakultetsanslag forskning/forskarutbildning 7,6 milj kr.

6 Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 6 (25) Fakultetsanslag övrig forskning (foass, doktorander osv) 1,2 milj kr. Extern forskningsfinansiering 29,4 milj kr. Basenhets-ALF 6,9 milj kr inklusive ALF-finansierade doktorander. Centrala ALF 2,3 milj kr. Totalt utfall 56,4miljkr. Budget 2015 Fakultetsanslag grundutbildning 7,0 milj kr, varav 1,5 milj kr inom tek-nat fakulteten.(prel.) Fakultetsanslag GU-övrigt 0,3 milj kr. GU-ALF 2,5 milj kr. Fakultetsanslag forskning/forskarutbildning 8,3 milj kr. Fakultetsanslag FU-övrigt (foass, doktorander osv) 3,3 milj kr. Basenhets-ALF 7,5 milj kr inklusive ALF-finansierade doktorander. Centrala ALF 2,3 milj kr. Kommentarer. På fakultetsanslag inom grundutbildning och forskning har vi en budget i balans. Viss ökning av fakultetsanslag motsvarar kostnadsökningar för utökad personal samt löneökningar. Fördelning mellan budgetslagen GU och FU är dock inte i balans, inte heller mellan Med.fak. och Tek.nat fak. Balanserat kapital inom GU/FU utgör vid ingången 2015 totalt 7 milj. Kr varav 5 milj. Kr är intecknat för biträdande lektorat, samfinansierade doktorander osv. Samlat kapital inom externa forskningsmedel är onödigt stor. Resultatförda medel kommer vi löpande att lägga in i aktiva budgeterade projekt.

7 Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 7 (25) Bemanning Kommentar: Planering fram till 2020 finns och nödvändiga rekryteringar är i huvudsak genomförd. Denna planering kommer löpande att följas upp med avseende på förändringar. Detta har underhand diskuterats med fakultetens ledning. Institutionens bemanning är därmed väl anpassad till nuvarande verksamhet. Kommentar: Åldersstrukturen kräver planering inför generationsskiften. Denna är genomförd och baseras i huvudsak på rekryterade biträdande lektorer som planeras utgöra bas inför återbesättning av positioner. Speciell kommentar: Institutionens translationella forskningsverksamhet inom både molekylärmedicin och teknik är mycket framgångsrik men betyder att personal med hög kompetens lämplig för grundutbildning inte kan nyttjas då det inte finns incitament för program- och kursansvariga inom andra institutioner/fakulteter att använda kompetens utanför det egna ekonomiska sfären. Vilken är verksamhetens framtida utveckling utifrån verksamhetens mål och vilken kompetens behövs för att nå uppsatta mål? Kommentarer i bilaga 1 Vilken kompetens behöver institutionen rekrytera, utveckla eller avveckla? Kommentar: Nuvarande bemanning är väl avvägd och plan fram till 2020 är implementerad.

8 Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 8 (25) Kommentarer till delmål som har särskild bemanningspåverkan. Särskilt verksamhetsuppdrag Prefekten ska se till att alla lärare, vars lön till en del betalas med forskningsmedel, ansöker om externa medel och att institutionerna har ett kollegialt system för granskning av de ansökningar som skickas in. Alla lärare som har en del av sin lön finansierad med ändamålsanslaget för forskning bör ha upprättat en plan för sin forskning. Kommentar: Frågan om forskningsaktivitet diskuteras i utvecklingssamtal och utvärderas i lönesamtal. Våra yngre lärare (icke docenter) har i flertalet fall utvecklingsplaner inom ramen för doktor-tilldocentgrupp. Institutionen anordnar årliga workshops inför större ansökningsomgångar. Vår professorsgrupp arbetar löpande med att förbättra dessa aktiviteter. Universitetet/fakulteten har infört tydliga och internationellt konkurrenskraftiga karriärvägar inklusive resursstabila tenure tracks Kommentar: Institutionen har tillsatt fyra biträdande lektorer för att säkra rekryteringsbasen inför kommande generationsskiften. Institutionen kommer också under året att utreda möjligheten till ytterligare ett biträdande lektorat. Fakulteten har utvecklat system för högre lärarbefattningar med ekonomiskt stabila och långsiktigt goda förutsättningar där anställningen innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet. Kommentar: Institutionen tjänstestruktur har redan tidigare varit behovsdriven. Att nu ansvaret för tjänsterna flyttas till fakulteten underlättar planering och bör underlätta samarbete mellan institutioner och fakulteter. Fakulteten har utvecklat ett system som möjliggör och premierar mobilitet och samverkan mellan universitet och andra offentliga och privata aktörer. Kommentar: Flera forskagrupper skickar ut medarbetare för postdoc eller andra typer av forskningsvistelser. Institutionen verkar också för utlysning och rekrytering av gästforskare och inresande postdocs. Ökad andel inresande är önskvärt och bör stödjas. Antalet meriterade och excellenta lärare har ökat. Fakulteten anser att en viktig del i att nå Vision 2020 är att fakulteten har pedagogiskt skickliga lärare och arbetar strukturerat med åtgärder för att stimulera och skapa förutsättningar för lärare att utveckla sin pedagogiska skicklighet. Kommentar: Institutionen verkar generellt för strukturerad och dokumenterad pedagogisk meritering samt uppmanar lärare att ansöka. Nationella och internationella anslag erhållna i konkurrens har ökat

9 Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 9 (25) Kommentar: Institutionen arbetar strukturerat med frågan inom professorsrådet och i doktor-tilldocent gruppen anordnas workshops inför större ansökningsomgångar. Förbättrad rekrytering av doktorander. Kommentar: Institutionen har tillgång till ett antal starka forskningsmiljöer. Doktorandprojekt planeras företrädesvis inom dessa miljöer. Detta påverkar intresset från bra kandidater att söka. Viss rekrytering sker också inom våra egna utbildningar där rekrytering ofta sker via examensarbeten. Främsta kompetens är våra yngre forskare, ofta med seniora forskare som mentorer. Verksamhetsstödet vid universitetet ger ett bra stöd åt ledare på alla organisatoriska nivåer och verkar i ett sammanhängande system Kommentar: Institutionen introducerar löpande datorstödda verktyg då dessa kan utgöra avlastning. Många sådana system underlättar dessutom arbete på distans vilket ofta är en förutsättning i moderna forsknings och undervisningsmiljöer. Det vore önskvärt att centrala administrationen analyserar den belastning intuitionerna utsätts för och hur detta kan förenklas. Alla nya aktiviteter ska analyseras ur detta perspektiv. Erfarenhet visar tyvärr att många centrala pålagor inte beaktar påverkan i kärnverksamheterna.

10 Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 10 (25) Plan för Arbetsmiljö och Lika villkor Planen ska innehålla konkreta mål för arbetsmiljöarbetet. Planen ska också innehålla uppgift om vem som är ansvarig för de åtgärder som behöver vidtas. Kommentar: Övergripande målsättning är att integrera Lika villkor som en naturlig del i arbetsmiljöarbetet Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år ( 2014) Uppföljningsfrågor ja nej Kommentar Är uppgiftsfördelningen/delegationen i arbetsmiljöarbetet tydlig för alla medarbetare? Har arbetstagare och arbetsmiljöombud fått möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet? x x Hanteras i institutionsråd Har regelbundna undersökningar av arbetsförhållandena genomförts? x Besiktning av arbetsplatser osv. Finns heltäckande och fungerande rutiner för att i det dagliga arbetet identifiera faror och brister samt göra riskbedömningar i arbetsmiljön? x VLL:s rutiner gäller för lokaler i 6M finns delegation. Har medarbetarna tillräckliga kunskaper om risker i arbetet för att undvika ohälsa och personskador? Inför förändringar i verksamheten, har det gjorts konsekvensbedömningar av arbetsmiljön? Har åtgärderna i handlingsplanerna genomförts enligt tidtabell? Har vidtagna åtgärder gett förväntat resultat?? I aktivitetsplan 2015 NA x NA Har de som fått uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet de kunskaper, resurser och befogenheter som behövs för att kunna utföra uppgifterna? x Labchef enligt delegation Har ev arbetsskador och tillbud anmälts och utretts? x Skador till/från arbete. Har resultatet från NMI-undersökningen bearbetats och utmynnat i åtgärder (tas med i handlingsplanen)? NA

11 Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 11 (25) Statistik, årlig uppföljning föregående år (2014) Punkter Arbetsmiljörond (ja/nej/?) Kommentarer Delar av verksamheten i samarbete med VLL övrig del på eget initiativ. Medarbetarsamtal genomförda (%) Ja. För vissa som inledande del innan lönesamtal. Övriga löpande. Sjukfrånvaro (>6 gånger/år* samt >28dgr, antal pers.) 1 Olyckstillbud och olycksfall (antal) Endast till/från arbete Arbetssjukdomar (antal) 2 Övrigt *Korttidsfrånvaro pga egen sjukdom, ej vård av barn eller föräldraledighet Arbetsmiljömål Förutom de centrala arbetsmiljömålen för universitetet har ni några lokala mål vid er institution? Hälsofrämjande insatser? Utnyttjande av friskvårdstimme? Tänk vidare igenom frågor som; Vilka är de mest övergripande riskerna vid vår arbetsplats? Finns det något som bör prioriteras i arbetsmiljöarbetet? Personalomsättning? Förändringar i verksamheten som kan påverka arbetsmiljön och dess konsekvenser, psykosociala och fysiska? Resultaten från NMIundersökningen. Gör en riskbedömning och prioritering utifrån det som framkommit och dokumentera det i handlingsplanen, se nästa sida. Mer info finns på Arbetsmiljöverkets temasida om riskbedömning, där finns exempel på allmän blankett för resultat av riskbedömning. Checklista för riskbedömning av laboratoriearbete finns på hemsidan under arbetsmiljö

12 Umeå universitet, Umeå Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 12 (25) Avvikelse/pr oblem Fördelning av arbetsuppgif ter Hög risk Annan risk x Åtgärd (mätbar/nyckeltal) Utse två personer som insitutionens arbetsmiljörepresentante r samt ansvariga för Lika villkor. Ansvarig Tidsplan / Klart Uppföljd när? När/hur? prefekt

13 UTKAST - Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 13 (25) Bilaga 1. Institutionens kommentarer till fakultetens delmål kontrakt 2020 Ur verksamhetsplan 2014 (ej reviderad version). Institutionens kommentarer till fakultetens delmål kontrakt Ett universitet som gör det möjligt 1.1 Långsiktighet möjliggör högt risktagande Uppdrag till samtliga institutioner Fakulteten har utvecklat ett system för finansiering av högre lärarbefattningar (lektorat och professurer) med ekonomiskt stabila och långsiktigt goda förutsättningar där anställningarna innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet. Hur arbetar institutionen för att åstadkomma högsta effektivitet i nyttjandet av institutionens FO- och GU-resurs? o Planerade/tänkbara förändringar Delmål Analys Strategi Tidsplan Uppföljning Ansvarig Fakulteten har utvecklat ett system för högre lärarbefattningar (lektorat och professurer) med ekonomiskt stabila och långsiktigt goda förutsättningar där anställningarna innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet. GU används för ändamålet. FO- anslag utgör bara en liten del av totala FOresursen vilket avspeglar hög aktivitet. Tydliggörande via BPS Professorsrådets inflytande tydliggörs prefekt prefekt 1.3. Samverkan skapar utveckling och stärker kvalitet Uppdrag till samtliga institutioner

14 UTKAST - Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 14 (25) Fakulteten har utvecklat ett system som möjliggör och premierar mobilitet och samverkan mellan universitetet och andra offentliga och privata aktörer. Hur arbetar institutionerna för att stimulera unga forskare att söka internationell postdoc? Kommentera nyckeltalen som gäller internationell postdoc och lärares längre forskningsvistelser (sabaticals). (Nyckeltal, bilaga 1.) - Planerade/tänkbara förändringar Hur arbetar institutionen för att nationella/internationella forskningsvistelser lyfts upp som ett viktigt moment i forskarutbildningen? - Planerade/tänkbara förändringar? Hur arbetar institutionen för att få doktorander i universitetets forskarskola för offentlig sektor och företagsforskarskolan? Hur arbetar institutionen med samverkan med externa partners såsom landsting, kommuner och företag? Fakulteten har en välutvecklad modell för regionalt engagemang. Hur arbetar institutionen för att åstadkomma att fler professorer, universitetslektorer och biträdande universitetslektorer erbjuds anställningar som kombineras med klinisk verksamhet även för andra yrkeskategorier än läkare och tandläkare? Nyckeltal, bilaga 2. Uppdrag till kliniska institutioner Institutionens kommentar. Hur arbetar institutionen för att engagera regionaliseringsorterna i arbetet att öka kliniskt patientnära forskning? Hur arbetar berörda institutioner för att öka forskningsverksamheten vid regionaliseringsorterna? Delmål Analys Strategi Tidsplan Uppföljning Ansvarig Fakulteten har utvecklat ett system som möjliggör och premierar mobilitet och samverkan mellan universitetet och andra offentliga och Samverkan med sjukvård är stark. Klinikernas V- chefer i institutionsråd och inst. företrädare i klinikråd. Samverkan med industri Upprätthålla aktiva kontakter. Fler gemensamma projekt med pågår löpande prefekt 2020 årlig professorsråd

15 UTKAST - Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 15 (25) privata aktörer. kan utvecklas ytterligare. substantiella insatser från båda parter. Fakulteten har en välutvecklad modell för regionalt engagemang. Kliniskt patientnära forskning pågår vid alla orter via adjungeringar och doktorander. Stimulera pågående aktiviteter årlig prefekt Antal adjungeringar, Utveckling 2020 årlig prefekt 4 professorer 4 lektorer Antal doktorander, Utveckling 2020 årlig prefekt Utbildning för gränslös kunskap Uppdrag till samtliga institutioner och programråd 2.1 Andelen helårsstudenter på avancerad nivå har ökat med 2 procent Nyckeltal, bilaga 3. Institutionens kommentar. 2.2 Antalet utresande studenter har ökat till 160 personer Nyckeltal, bilaga 4. Institutionens kommentar procent av antalet examensarbeten är externa Nyckeltal, bilaga 5. Institutionens kommentar. Hur tillser institutionen att samtliga examensarbeten läggs in i DIVA? 2.4 Minst 50 % procent av de interna examensarbetena är knutna till pågående forskning. Hur tillser/mäter institutionen att examensarbetena är knutna till pågående forskning? Uppdrag till samtliga institutioner och programråd

16 UTKAST - Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 16 (25) 2.5 Kvaliteten på utbildningarna vid fakulteten är hög och de examinerade studenterna är attraktiva på arbetsmarknaden. Hur arbetar institutionen/programrådet med kvalitetsfrågor? Hur säkerställer institutionen och programrådet att studenternas synpunkter rörande undervisningens kvalitet beaktas? Uppdrag till samtliga programråd Att utreda hur alumnerna på olika utbildningar ser på sin utbildning. Uppdrag till samtliga institutioner och programråd 2.6 Möjliggöra för att lärarkraft kan användas för mer individualiserad utbildning och till mera kontakttid mellan studenter och lärare. Hur arbetar institutionen och programrådet med att utveckla IT-ledd undervisning för att på så sätt möjliggöra mer individualiserad utbildning kontakttid mellan studenter och lärare? Uppdrag till samtliga institutioner 2.7 Antalet meriterade och excellenta lärare har ökat. Hur arbetar institutionen för att tillse att möjligheter ges för dess lärare att utvecklas till meriterade och excellenta lärare? Delmål Analys Strategi Tidsplan Uppföljning Ansvarig Andelen helårsstudenter på avancerad nivå har ökat med 2 procent Svag rekrytering till ingenjörsutbildningarna inom sjukhusfysik och medicinsk teknik Bättre marknadsföring i samarbete med tekniska fakulteten. löpande årlig studierektor 55 procent av antalet examensarbe-ten är externa Minst 50 % procent av de interna examensarbeten a är knutna till pågående forskning. Uppfyllt Bibehålls löpande årlig prefekt Uppfyllt Bibehålls löpande årlig prefekt

17 UTKAST - Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 17 (25) Uppfyllt Bibehålls löpande årlig studierektor Möjliggöra för att lärarkraft kan användas för mer individualiserad utbildning och till mera kontakttid mellan studenter och lärare. Antalet meriterade och excellenta lärare har ökat Ökad andel webbstöd kan möjliggöra detta. Kvaliteten på utbildningarna vid fakulteten är hög och de examinerade studenterna är attraktiva på arbetsmarknaden. Medvetandegörande och erbjuda varierande uppdrag gör detta möjligt. Process inledd 2017 årlig studierektor Process inledd 2020 årlig prefekt 3. Forskning som spränger gränser Uppdrag till samtliga institutioner 3.1. Fakultetens andel av nationella och internationella anslag erhållna i konkurrens har ökat. Institutionens kommentar Hur arbetar institutionen för att antalet publiceringar ökar i högrankade tidskrifter? - Planerade/tänkbara förändringar Nyckeltal, bilaga 6a och 6b. Var sätter ni målet för er institution? - Hur arbetar institutionen med att i sin forskning använda våra unika biobanker och register? 3.2. Högre kvalitet (inte nödvändigtvis volym) på publikationer genererade vid fakulteten mätt som ökat antal citeringar och publicering i high impact tidskrifter (alternativ nivå 2 enligt den Norska modellen). Nyckeltal, bilaga 7.

18 UTKAST - Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 18 (25) Institutionens kommentar. - Hur arbetar institutionen för att öka kvaliteten på publikationer? 3.3. Ökad andel forskare med egna externa anslag erhållna i nationell/internationell konkurrens. Nyckeltal, bilaga 8. Kommentar. - Hur arbetar institutionen med att öka antalet medarbetare som söker externa anslag? - Planerade/tänkbara förändringar 3.4. Universitetet/fakulteten har ett system för att identifiera, prioritera och utveckla forskningsstödjande infrastruktur. Vilken typ av större infrastruktur/apparatur finns vid institutionen? - Hur är användandet av dessa organiserat? - Vilka är tillgängliga för forskare utanför institutionen? - Planerade/tänkbara förändringar? Nyttjar institutionens forskare större nationella/internationella infrastrukturplattformar, i så fall vilka? Är det någon infrastruktur/apparatur/plattform som idag saknas, men som skulle gagna forskningen vid institutionen ifall den fanns tillgänglig? Delmål Analys Strategi Tidsplan Uppföljning Ansvarig Högre kvalitet (inte nödvändigt-vis volym) på publikationer genererade vid fakulteten mätt som ökat antal citeringar och publicering i high impact tidskrifter (alternativ nivå 2 enligt den Norska modellen). Saknar strategi tydlig Ta strategi fram professorsr åd Ökad andel forskare med egna externa anslag erhållna i nationell/internationell konkurrens. Institutionen har ett doktor-tilldocent program för detta riktat till yngre forskare Vidareutveckla doktordocent programmet med tydlig meriteringsplan kopplat 2017 löpande professorsr åd

19 UTKAST - Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 19 (25) till mentorsprogram.

20 UTKAST - Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 20 (25) Delmål Analys Strategi Tidsplan Uppföljning Ansvarig Universitetet/ fakulteten har ett system för att identifiera, prioritera och utveckla forskningsstöd-jande infrastruktur. Umeå Centrum för Funktionell Hjärnavbildning (UFBI) är till dels organisatoriskt förlagt vid Stålningsvetenskaper. UFBI förfogar över en 3T magnetkamera för strukturell och funktionell hjärnavbildning. Användandet är organiserat inom ramen för en centrumbildning med prof. Lars Nyberg (50% vid Stålningsvetenskaper ) som föreståndare. Efter beredning bereds forskare scanner-tid och debiteras en timtaxa för detta. Detta gäller såväl för forskare vid med.fak som vid andra fakulteter och från andra lärosäten. För att på ett hållbart sätt upprätthålla denna funktion avser vi tillsätta en 50% viceföreståndare tjänst, finansierad av fakulteten Förestånda ren 4. Attraktiv forskarutbildning skapar konkurrenskraft Uppdrag till samtliga institutioner. 4.1 Förbättrad rekrytering av doktorander Nyckeltal, bilaga 9 Kommentar: Hur arbetar institutionen med rekrytering av doktorander (utlysning, intervjuer, information vid anställning etc)? - Planerade/tänkbara förbättringsåtgärder gällande rekrytering i syfte att tillse att det är de mest lämpade individerna som antas till utbildning på forskarnivå?

21 UTKAST - Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 21 (25) - Hur arbetar institutionen för att öka intresset för forskning bland grundutbildningsstudenter? - Planerade/tänkbara förbättringsåtgärder? 4.2 Förbättrad kvalitet i utbildningen på forskarnivå. Hur tillser institutionen att doktoranderna får en bra vetenskaplig skolning och miljö (internationalisering, seminarieverksamhet, Journal Clubs, tillräcklig kritisk massa etc)? - Planerade/tänkbara förbättringsåtgärder? Hur går doktorandernas årliga uppföljning till vid institutionen? - Planerade/tänkbara förbättringsåtgärder? Delmål Analys Strategi Tidsplan Uppföljning Ansvarig Förbättrad rekrytering av dokto-rander Vi erbjuder spännande examensarbeten med forskningsprofil. Öka antalet examensarbeten löpande löpande Professors-råd Förbättrad kvalitet i utbildningen på forska-rnivå Vi har etablerat forskarutbildningstema cancer Ytterligare genomlys-ning av frågan Professors-råd 5. Det goda och effektiva universitetet 5.1. Verksamhetsstödet vid universitetet ger ett bra stöd åt ledare på alla organisatoriska nivåer och verkar i ett sammanhängande system. Fakultetens hållning är att universitetets strategiska råd för administration bör ges i uppdrag att utreda vilka administrativa uppgifter som idag utförs av lärare som kan flyttas till administrativ personal på fakultets- och institutionsnivå. Uppdrag till samtliga institutioner och programråd Institutionerna och programråden ska redovisa vilka administrativa arbetsuppgifter som de avser flytta från lärare och forskare till kompetent administrativ personal för att avlasta lärare och forskare så att de får mer tid för undervisning och forskning.

22 UTKAST - Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 22 (25) Delmål Analys Strategi Tidsplan Uppföljning Ansvarig Verksamhetsstödet vid universitetet ger ett bra stöd åt ledare på alla organisatoriska nivåer och verkar i ett sammanhängande system. Vi har systematiskt arbetat mot att i första hand använda moderna ITstödsystem. Fortsatt analys och anpassning till stödsystemens utveckling. Universitetet bör centralt se över sina ITbaserade system som av många uppfattas så knöliga att man behöver administrativt stöd för att kunna nyttja dessa. löpande löpande prefekt

23 UTKAST - Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 23 (25) Bilaga 2, Verksamhetsberättelse 2014 Nyckeltal framtagna av fakultetskansliet (ur universitetets databaser) med institutionens kommentarer. 10% 8% 6% 4% 2% Andel lärare 0% Antal Antal Antal Antal Antal Professor komb Professor Lektor komb Lektor Tot lärare Figur 1, Andel av fakultetens lärarbemanning Kommentar: Institutionen har ca 4% av fakultetens lärarbemanning med viss övervikt på professorer. Planerade generationsväxlingar kommer att sänka medelåldern fram till 2020 med ungefär samma bemanningsstruktur. Institution Antal examensarbeten Varav externa Farmakologi och klinisk neurovetenskap 2 2 Folkhälsa och klinisk medicin Integrativ medicinsk biologi 1 0 Kirurgisk och perioperativ vetenskap Klinisk mikrobiologi Klinisk vetenskap Medicinsk biovetenskap 2 1 Medicinsk kemi och biofysik 3 1 Molekylärbiologi 0 0 Odontologi 0 0 Omvårdnad 28 1 Samhällsmedicin och rehabilitering Strålningsvetenskaper 6 5 Totalt inlagda examensarbetet Figur 2, Antal examensarbeten. Kommentar: Strålningsvetenskaper har bidragit med 6 av 212 examensarbeten inom medicinska fakulteten. Utöver detta har institutionen bidragit med ännu ett antal inom tek.nat. fakulteten. Vår målsättning är att i samarbete med anknutna kliniker öka andelen kliniska examensarbeten.

24 UTKAST - Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 24 (25) Bibliometriskt index Umeå centrum för molekylär medicin (UCMM) Institutionen för strålningsvetenskaper Institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering Institutionen för omvårdnad Institutionen för odontologi Institutionen för molekylärbiologi Institutionen för medicinsk kemi och biofysik Institutionen för medicinsk biovetenskap Institutionen för klinisk vetenskap Institutionen för klinisk mikrobiologi Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap Institutionen för integrativ medicinsk biologi (IMB) Institutionen för folkhälsa och klinisk medicin Institutionen för farmakologi och klinisk 0,0 100,0 200,0 300,0 400,0 500,0 600, Författarfraktioner i tidskrifter enligt Norska listan Institutionen för farmakologi och klinisk Institutionen för folkhälsa och klinisk medicin Institutionen för integrativ medicinsk biologi (IMB) Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap Institutionen för klinisk mikrobiologi Institutionen för klinisk vetenskap Institutionen för medicinsk biovetenskap Institutionen för medicinsk kemi och biofysik Institutionen för molekylärbiologi Institutionen för odontologi Institutionen för omvårdnad Institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering Institutionen för strålningsvetenskaper Umeå centrum för molekylär medicin (UCMM) Nivå Nivå Nivå Nivå Nivå Nivå 2

25 UTKAST - Verksamhetsplan 2015, Institutionen för Strålningsvetenskaper Sid 25 (25) Figur 3, Bibliometriskt index för institutioner vid Medicinska fakulteten, Umeå universitet , samt samt författarfraktioner Kommentar: Figuren antyder en tämligen stabil nivå under perioden. Denna produktion torde följa utveckling av anslag osv. Inom institutionen diskuteras regelbundet publiceringsstrategier med hänvisning till Norska listan vilket på sikt borde ge utslag i denna statistik. Antal nyantagna doktorander/disputationer 2014 Antagna doktorander 8 av totalt på fakulteten 80 Antal disputationer 4 totalt på fakulteten 78 Kommentar: Dessa siffror varierar något över år men motsvarar 5-10% av fakultetens produktion. Vi betraktar denna nivå som lämplig. Beviljade externa anslag som förfaller år; Externa anslag Slut år Tot-2019 S.a Antal projektbidrag som bifallits per år. År Antalet projekt som bifallits såsom s.k. excellensbidrag under året. Så här många av dessa projekt leds av forskare som är födda före 1959, d.v.s har 10 år eller mindre till pensionen, oavsett anställning Kommentar: Vikten av att planera överförande av ledningsansvar för pågående projekt inför planerade generationsskiften diskuteras löpande. Några av våra mest seniora projektledare har avstått att söka externa anslag då man ser att det finns risk för konkurrens med yngre medarbetare. Viss del av nedgången kan hänföras till detta men det är en kalkylerad risk där berörda projekt bedöms ha tillräcklig livskraft och beräknas rekrytera medel inom kort då våra yngre PI:s hunnit bygga sitt CV.