Att införa nytt IT-system i vården ett exempel från An/Op/IVA Västerbotten. Johan Thunberg Bitr VC An/Op/IVA Västerbotten

Transkript

1 Att införa nytt IT-system i vården ett exempel från An/Op/IVA Västerbotten Johan Thunberg Bitr VC An/Op/IVA Västerbotten

2 Projekt PIN - Perioperativ vård, Intensivvård och Neonatalvård i VLL

3 3 PDMS Patient Data Management System

4 Mottagare Beställare Systemägare Systemförvaltare Projektstöd Bemanning /HR Informationskoordinator Förändringsledare Fastighet Styrgrupp Projektägare Projektledare Projektledningsstöd VO-chef Kirurgi, VO-chef service V-Ch Informatik. Leveransansvarig Informatik V-Ch Barn, V-Ch OpC, V-Ch Intensiv, V-Ch AnOpIva, V-Ch Hjärtcentrum, V-Ch Neurocentrum, V-Ch CMTS NCS-Cross, orbit systemägare Projektadministratör Projektcontroller ProjektledareP IN Referensgrupp Ordförande Projektledare /-ägare Deltagare Chefsläkarrepr.? Ledningsreferens med Ledare primär och sekundär intressenter vård, informatik, MT, Fastighet Projektstab - extern stöd/samo - Projektadmin - Controller Klinisk ledare VLL Intensivvård och Neo Klinisk ledare VLL Perioperativ vård Konfigurationsledare PDMS/Metavision Konfigurationsledare Op.planering - Orbit 5 Delprojektledare Teknik Systemintegration Testledare Systemutvecklare Referensgrupp Intensivvård Referensgrupp Perioperativ vård Sakkunniga Informatikenheten

5 Projektomfattning 5 Projektmål Verksamhetsprocesser Utarbeta och etablera länsgemensamma processer/arbetssätt med systemstöd för Perioperativ vård i VLL, Intensivvård i VLL och Neonatalvård i VLL. Systemstöd Metavision Digital anestesijournal (Evry, imdsoft) Orbit Operationsplanering (Evry) Fas 1 (VT -16) IVA, C-Op, Postop NUS samt Thoraxperfusion Fas 2 (HT -16) Operation och IVA i Lycksele och Skellefteå Fas 3 (VT -17) Barn 4/NeoIVA,Thoraxop, THIVA/IM

6 5.2 Tidplan Verksamhetsprocesser PIN - Utveckling Förberedelser Konsolidering Överlämning Orbit MV Basko nfigur ation Detalj 1 Basko nfigur ation Detalj 2 Detalj 3 Go-live

7 Integrationsskiss ROS Plexus.Laboratory Statusförfrågningar SIR-registrering SIR Personnummeruppslag Plexus.Population Master Befolkning Nutrium Nutrium.Sender Nutrium.Receiver Ordinationer Orbit.Scheduler OIS ORBIT Utfall Ordinationer Metavision.Receiver Metavision.Sender Metavision Metavision.Scheduler Rapportunderlag Obstetrix.Sender Obstetrix Metavision.Receiver Patient överförs Statusuppdateringar SectraRIS.Sender RIS/PACS Kvalitetsregister CROSS Målbild integration (?) Erik Vallgren

8

9 Inledning IT-stödet måste underlätta och förbättra vården av patienten Alla nya IT-stöd som införs i vården måste vara enklare, snabbare och säkrare än de system som de skall ersätta. användarna ska kunna anpassa systemen efter sina verksamhetsbehov skyddsnät För att undvika informationsöverflöd, är det av största vikt att informationen dokumenteras på ett strukturerat och enhetligt sätt.

10 Införande av IT-system i slutenvården - En studie vid Lasarettet i Enköping, Thomas Lind 2011 Generellt behöver en översyn göras av hur förberedelserna till ett införande planeras för att ta reda på hur denna fas kan förbättras. Specifikt behöver undersökas hur fasen kan utvidgas till att i högre grad utreda hur rutiner och arbetssätt bör förändras i samband med ett införande. Att förbereda ett införande på ett framgångsrikt sätt kräver i min mening att den personal som berörs av införandet involveras i så stor utsträckning som möjligt. Om den personal som skall använda ett system involveras mycket och tidigt förbättras förutsättningarna för ett framgångsrikt införande, samtidigt som det också blir möjligt att tidigare identifiera potentiella brister och nackdelar med dessa system.

11 Take home! ü Innan konfigurering fundera på hur arbetsflödet ska se ut! ü Fråga andra som genomfört resan ü Utbilda! ü Tålamod!