Sätila Sportklubb Dagordning, Styrelsesammanträde. Tid och plats: kl. 18:00-21:00 Klubbstugan. Sida 1 av 5

Transkript

1 Sida 1 av 5 Tid och plats: kl. 18:00-21:00 Klubbstugan. Närvarande: ABC = Ej närvarande Markus Grimhusen, Ledamot Fredrik Andersson, Ledamot Anneli Melzer Lidenwall, Ledamot Jerker Nilsson, Ledamot, Sekreterare Martin Agnarsson, Ledamot Terje Jonsson, Ledamot Joakim Ekberg, Suppleant, Kassör Mötets ordförande Eva Odengård, Suppleant Görgen Johansson, Suppleant 1. Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna. 2. Utse sekreterare för mötet Jerker utses till protokollförare. 3. Utse justerare för detta möte Anneli utses att jämnte ordförande justera protokollet. 4. Godkänna dagordningen Dagordningen godkänns. 5. Genomgång av föregående protokoll Föregående protokollet godkännes och justeras. 6. Ekonomi Resultat 2017: Negativt resultat 8000:- Negativt är aldrig bra men flera tunga investeringar tagna som inte var budgeterade såsom Kiosk, omklädningsrum och staket. Ansvarsfrihet beviljas för styrelsen av revisorerna. Budget 2018 Den budget som kommer visas på årsmötet gås igenom. Medlemsavgifter 2019 Föreslagen höjning för 2019 presenteras Träningsavgifter 2018 Föreslagen höjning för 2018 presenteras. Höjningen godkännes. Ansökningar bidrag o Sparbanken Sjuhärad 1-feb-1mars Ansökningar för staket och mål inskickat o Idrottslyftet öppnar v 8 Renovering Nya aktvitetsytor Säkerhetsprojekt (staket) Sponsring avrapportering från mötet Robert Kuhnel som drivande i sposorgruppen. Ett stort lyft, 7 personer initiellt intresserade. Event kommer förhoppningsvis ingå i gruppens åtaganden. Interbook Go bokning av lokaler samt söka bidrag Medarrangör Gothia eller Partille Cup Partille cup (v27) Gothia (v29). Gothia har presenterat ett upplägg vilket inte partille gjort ännu. Gothia kräver ett svar inom februari utgång, vilket vi inte kommer kunna lämna. Vi beslutar därför att välja en lösning från Partille cup v27.

2 Sida 2 av 5 Försäljning? Punkten bordlägges. 7. Senior- och juniorfotboll (Terje) Träningstider 2018 Ubbhult lägger ner sin seniorverksamhet, vilket vi finner mycket ledsamt. SSK välkomnar så många utav spelarna som möjligt. Ett B-lag är som planerat anmält vilket är lite av ett chanstagande då planen var att detta skulle stöttas upp av bl.a. Ubbhults A-lag. Men vi hoppas kunna bemanna utan att belasta SSK A-laget för tungt samtidigt som Juniorlaget i största möjliga utsträckning skall få spela juniorfortboll. 8. Anläggning (Jerker) Camping o Rivningslov inlämnat, Inget svar har kommit ännu. o Bygglov. Inget nytt har har framkommit. Punkten bordlägges. o Nytt planprogram SSK deltar i plangrupp. Möte är inplanerat men mer info kommer nästa vecka. Klubbhus planerna på nytt klubbhus är vilande just nu. Elljlusspår Martin kommer ha ett möte med Lage för att planera in byten av armaturer. Håkan classon Tyvärr har vi ingen potentiell handledare till Håkan. Det gör tyvärr att vi idag inte ser någon möjlighet för att hålla Håkan med sysselsättning. Kiosk Kommunen lånar ut Strandrullstolar och dessa distribueras via kiosken. 9. Ungdomsverksamheten SSK (Fredrik) Knattelag tränare och ledare. Ungdomslag tränare, ledare och seriespel. -08 (P10) anmält för seriespel för SSK. Planera ledarträff för SSKs tränare SSK Ungdomskommite anmodas kalla till ledarträff inför kommande säsong för våra knattelag. Juniorlag flickor: Önskar inköp av egna bollar, 5 st. Vi saknar helt insyn i Juniorflicklaget, vilket är väldigt olyckligt. Piere sköter laget bra men då laget organisatorikt numer inte inkluderas i samarbetsavtalet som juniorlag, hanteras detta av fotbollsansvarige i respektive förening. SSK saknar en person som kan driva dam & flickfotboll i föreningen vilket är väldigt olyckligt. Styrelsen ser gärna att Piere Lekbrandt och Daniel Karlsson kommer till nästa styrelsemöte för att berätta om tjej och flickfotbollen. Terje tar kontakt med Daniel i händelse att han inte träffas på kommande årsmöte. HUS Återkoppling HUS-kommittén o Genomgång av Protokoll Kommande ledar kick-off C-utbildning 24 mars och 14 april i Ubbhult (Joakim)

3 Sida 3 av 5 o Vi bör definitivt bjuda in seniorspelare samt äldsta flick- och pojklagen. Inbjudan kommer. Domarutbildning o 7-manna i Örby den 13 /3 resp. 20/3. (Utskick tom födda 2004?) Vi har ett överskott på domarutbildade -03 och -04. Tyvärr hade vi inte tillräckligt 7-manna matcher förra året för att kunna låta alla utbildade domare få dömma. Vi skickar ut inbjudan till -04 igen för den som vill gå utbildningen igen. -03 har redan fått inbjudan från Maria Gustavsson (tränare P-03). o Regelutbildning i egen regi o 11-manna i Borås, 21 mars. Hur får vi med fler? Vi ser idag ingen lösning för att kunna täcka alla matcher o Domaransvarig SSK Kickoff 24 februari Föredragande av programmet inför kick-off. 10. Kansli/Evenemang/Marknad (Joakim) Oktoberfest? Bokade Kongahälla 3 tillfällen Bokat Sätila Fiber Torghandel 16 Årsplanering Årsplanering SSK Vårstäddagen arrangeras den 14:e April. Alltså Lördagen v Actionplan Actionplan 18. Övriga frågor Planera Årsmöte: o Administrativt : tis 27/2 Lokal: Björlandavägen 11 Tid: 19:00 Mötesordförande: Lennart Brunander Kallelse till möte senast 5/2 Mötesdokument senaste 20/2 o Verksamhetsberättelse SSK (Markus) Ungdomsfotbollen (Joakim) Herrfotbollen (Robert) Boule (Kjell) o Ekonomin (Joakim) Utfall resultat och balans 2017 Revisionsberättelse Budget 2018 o Valberednings förslag o Motion om minigolfbanan Kommunikationsplan SSK GDPR samt förslag på hantering (Joakim)

4 Sida 4 av 5 Registerutdrag två personer, företrädelsevis i styrelsen, skall utses att öppna svaren från registerutdragen. Joakim och Terje utses till dessa personer. (Joakim) Föreningskalendern i Markbladet Vi anser att genomslaget är bättre i vanliga annonser för matcher och evenemang och vill därför inte betala de 2900:- det kostar att ingå i föreningskalendern. (Markus) Kick-off med torghandlare (Annelie) o är satt till 12:maj. Där har SSK parkeringsytan där vi kan synas med något evenemang. mellan och kostar föreningen med 150:-. Inbjudan föreningsring Marks kommun (Jerker) Information om vilka bidrag som finns att söka och hur det aktuella regelverket ser ut. o Folkhälsobidrag Folkhälsobidrag kan sökas av föreningar och organisationer som främjar hälsa och förebygger ohälsa hos invånarna i Marks kommun. Bidragen riktas i första hand till nya insatser som skulle kunna införlivas i ordinarie verksamhet. Maxbidraget är :- o Det nya bidrag & bokningssystemet heter Interbook Go och i detta system kommer föreningar kunna skicka in sina ansökningar. Detta är ännu inte initierat utan än så länge ansöks bidrag som tidigare. o Skötselbidraget för Elljusspår höjs från 300kr/km till 500kr/km. Det finns även nya skötselbidrag att söka för bl.a. utegym och boulebanor. o Det även under 2018 vara möjligt att ansöka om stödåtgärder via Naturvårdslaget. o Uppdaterade LOK-stödsregler som nu ligger mer i linje med de som Riksidrottsförbundet har: Aktiviteten ska vara minst 60 min Minst 3 och max 30 deltagare per aktivitet Ledaren ska vara minst 18 år Samtliga deltagare ska vara medlemmar i föreningen Åldrar ändrade till 7 25 år och >65 år samt aktiviteter som riktar sig till funktionshindrade Nya ansökningsdatum är 25 februari och 25 augusti o Anläggnings- och underhållsbidrag ersätter det gamla underhålls- och reparationsbidraget. OBS! nytt är att man bara kan söka för nästkommande år. o Akutstöd är en ny bidragsform som är tänkt att snabbt kunna stötta föreningar som är i behov av just ett sådant. o Kulturarrangemangsbidrag finns att ansöka för kulturarrangemang, med max belopp :- o Evenamangbidrag är ett nytt bidrag som kan sökas för t.ex. idrottsevenemang med max belopp :- per år och förening. (Man får fortfarande ta inträde vid dessa) Ansökan skall vara inne minst 6v innan evenemanget. Kommande möte är konstituerande möte, val av funktioner: o Domaransvarig o Kassör o Sekreterare o HUS ungdomskommitté o Anläggningsansvarig o Fotbollsansvarig SSK o Fotboll - herr o Ungdomsansvarig SSK o Marknad event och sponsring

5 Sida 5 av Nästa ordinarie möte Torsdag den 15 mars kl 18: Mötets avslutande Mötets ordförande tackar alla närvarande och förklarar mötet avslutat. ORDFÖRANDE JUSTERAS... Joakim Ekberg. Anneli Melzer Lidenwall PROTOKOLLFÖRARE