10:00 11:00 Brainstorming över vad vi behöver ta upp

Transkript

1 Planeringsdag SSK styrelse inför 2018 Tid 10:00 16:00 Generellt upplägg för varje pass: Ev. presentation från passansvarig (10min) Diskussion i mindre grupper (2 3) (20 min) Redovisning av idéer, tankar (15 min) Agenda 10:00 11:00 Brainstorming över vad vi behöver ta upp 10:30-11:00 Vision och fotbollresan (Fredrik) Vart ska vi? Är vi på rätt väg? Visionen finns med i de beslut vi tagit. Organisation styrelse, kommittéer, arbetsuppgifter Ett barn en förälder, måste arbetas mer aktivt med. Ekonomin insyn och uppföljning och underlag till framtida beslut. Bra förändring! Anläggning kräver kontinuitet. Definiera målet! Hur vill vi använda Lygnevi? Nu konstgjord andning. Kräver fler i anläggnings kommittén. Verksamhetsbeskrivning SSK Resan (återkommer under verksamhet) Trycka till alla aktiva? Joakim & Fredrik tar offert Spridning? Återuppliva Blaskan? Inför säsong? Typ MHK? 11:15 12:00 Ekonomi (Joakim) Budget 2019 Hur vill vi arbeta med ekonomin? Kanslist? Typ av anställning? Profil? Speca arbetsuppgifter Kommunikation, bokning Camping + Lygnevi, Träningsavgifter 2019 höjs ej detta år, medlemsavgifterna höjs. /Ändring (förtydligande av stadgar nästkommande=kommande) Ytterligare förändringar? Sammanställs inför årsmötet. Kan vi minska kostnaderna? Hur öka intäkter? Sponsring Finansiering av investeringar Bidrag bidragshjälp Försäljning av medlemmar Newbody April & September (resultat budget 70 ) Motivera försäljning- verksamhetens mål konkreta exempel. Tex mål Försäljning för alla lag + verksamheter boule?/ per spelare i HUS lag? Säljmål? Partillecup? En kväll, en insatts! Fredrik återkommer. Framtid - egen turnering? Tillsätt projektgrupp NU för genomförande 2020?

2 12:00-13:00 Lunch 13:00 13:45 Verksamhetsplanering och organisation (Joakim) Fundera på vilka aktiviteter vi ska planera in Tex: Årsplanering, när gör vi vad, vad skall göras, vem gör det? Rekrytering lappar på skolan, Carlssons, Anslagstavla. Dela ut lappar? Lägga i brevlådor i nya områden? Knattar- dela flickor/pojkar mer i övningar, så vi inte tappar tjejer. Rekrytering i äldre grupper? Turebo löser tränarfrågan för knattar12 Arrangemang över året Rekrytering - A-lagsspelare? Kommunikation till medlemmar Ett barn en förälder beskriva vad det innebär, vad förväntas som medlem klart till säsongsstart Laget.se Behov av typ av styrelsemedlemmar 13:45-14:15 Diskussion med valberedningen Representant valberedningen: Robert Ordförande Joakim Kassör - Richard Sekreterare - Terje avslutar sitt engagemang i SSK Dennis ersätter som Herrfotboll representant Anneli avslutar sitt engagemang i SSK -? Martin omval Fredrik Marcus 1 ledarmot saknas Ska totalt vara 6 + ordförande Ersättare- suppleant Görgen Johansson Bertil Dahl David Andreasson Robert Kühnel

3 Anslag i affären & This is Sätila bjuda in till engagemang från nya Sätilabor. Styrelsen ska representera hela föreningen! Äldre? Pensionärerna Yngre? Ungdomsutskott? Flera kompetenser Anläggningsfrågor Kvinnor Alla uppdrag behöver beskrivas, ansvar Förslag för att starta upp anläggnings grupp: AW- anläggningsgäng Richard presenterar nuläge Pensionärs gänget tar vid? Får med sig fler vid genomförandet. Uppdatering: Sponsring bästa resultatet hittills! Spåna på större förslag (turnering, aktiviteter på Lygnevi, spec. målgrupp?) presentera för större ftg. Arrangemang i februari för sponsorer Obs Sätila bygg åter Fråga sponsorerna vad de vill göra för aktivitet? Claes Hansson Daniel Hedlund Perra Victor Joakim Robert Magnus Pettersson Evenemang Målet 2 om året. Bra att provköra detta år med Sommarfredag. Utvärdering 25:e Maj Cykelfesten/Sätila festen Band bokat! Förköp biljetter = Medlemskap Ta kontakt, för arbetsfördelning & kontrakt med Sätila fruar. Sandra Andersson sammankallar. Robert & Joakim representerar SSK. Arvingarna? Barbados? Björn Rosenström? SSK-fest Galenskaparna? FÖRKÖP kan vara avgörande för deltagandet!

4 CUP- ihop med marknadsdagar? 14:15 14:45 Anläggning (Rickard) Behov av reinvestering/underhåll Larm köpt 4800:- löpande kostnad för sms vid incident. Leifs verkstad, kiosk, klubbstuga Material vad saknas? Inventering bollförråd lista till nästa styrelsemöte Bemanning anläggning, arbetsgrupp på gång. Richard bestämmer datum med Robert för inbjudan. Campingen (Lygnevi camping) ev renovering av befintliga stugor. Röja upp längs med ån, Görgen & Conny. Vad får vi göra? Elljusspåret, klart utbytt. Nya bidrag söks för återstående lampor. Säkrat om för att sänka fasta kostnader. Skymningsrelä, släcks vid midnatt. Tider ska informeras om uppe vid spåret. Martin kollar med Lage. Upprättar nyttjanderättsavtal med alla markägare för eljusspåret. Martin skicka in kompletteringar till Särf för tillstånd säkerhet, måste vara klart innan 25/5. Det ska vara klart januari. Skriva upp allt som görs av folk som inte är uttalade uppgifter. (Se över vilken struktur vi har i klubben som inte är känt utan bara fungerar löpande från år till år. Vad händer när denna personen slutar/försvinner? Ex träningstider och platser på lapp vid omklädning, nycklar till kiosken, nycklar till Lygnevi, bollar, kläder och material) Lista från Kjell vad han gör med Håkan Bernt ansvarig entrén A-lagsmatcherna, hjälp av Tore & Svante Leif gett lista till Dennis Tord Städjobb helger Denna lista sammanställer Richard under vintern - Duscharna i omklädningsrummen måste se över, går ej att justera värmen. - Nya mål behövs, 2 11:a manna eller nya nät. Inventera! Kanske finns på Leifs lista Kaffe och fika 15:00-15:15 15:15 16:00 Fotbollen (Markus) Rekrytering spelare, ledare? Se ovan, riktade insatser mot åldersgrupper äldre än knattar. Hur fungerar samarbetet ungdomskomittéen SSK? Vilka arbetsuppgifter ligger på gruppen? Samlat ledarna vid start och avslut av säsongen. Vi måste beskriva uppdraget! Ta fram uppdragsbeskrivning, spelarunderlag, träningsplanering, utbildning ledare, uppstartsmöte med praktiska frågor, info föräldrar, aktiviteter uppstart+ avslutning, lagpeng, träningskläder, cuppeng. Anneli & Daniel tar fram till nästa styrelsemöte i januari. Hur säkerställa kvalité i fotbollsutbildning? Minst en i tränarstaben ska ha gått C-utbildning. Joakim kollar utbildningstillfällen i vår

5 Riktlinjer för tränare - SSK Resan Damfotbollen tränare fixad, återkoppling med ev Hyssnalag eller HUS. Kläder till ledare, cuppeng, lagpeng Inventering lag, spelare och ledare SSK & HUS gjort se tidigare protokoll Målsättning seniorfotbollen bli kvar i div4! Tränare stannar : ) Översyn av åtaganden och information ut till lagen angående bollkallar, kiosken, städdagar osv. Tidig planering krävs, så lagen kan fördela uppgifterna. Info om bollkallar även som anslag på Lygnevi. Standardinfo, beskriver hur det fungerar. Kiosk uppdatera rutiner. Det ska alltid vara enkelt att sälja. Enklare för Kjell och föräldrar! Joakim & Richard uppdaterar ihop med Kjell. Akademi SSK rullar på med killarna, hjälptränare med. SSK-dag, 8/ träff ungdomsledare middag för engagerade medlemmar. Eija bokad till 23/3 HUS på Lygnevi BOULE SISU Framtiden förening Richard & Marcus tankar & ideer: - styrelsen? Blandat, representera HELA föreningen. - Förändringar RF - Flexiblare träningar? Ledarutbildningar, roliga aktiviteter leder till längre engagemang, ide roliga aktiviteter, kanske ngt större som 1 ggr/år där tidigare aktiva bjuds in Sälja årskort till A-lags matcherna, 500:- 11 matcher (1 gratis= 1kronas match) Eventuellt ihop med medlemskap? 600:- Medlemskort? Digitala? Olika priser Medlemskvällar erbjudanden

6