Sätila Sportklubb. Årsmöte

Transkript

1 Årsmöte

2 Sida 2 av 15 Tid och plats: kl på Björlandavägen 11, Sätila 1. Mötets öppnande 2. Upprop och fastställande av röstlängd 3. Mötets utlysande 4. Fastställande av föredragningslista 5. Val av mötesordförande 6. Val av mötessekreterare 7. Val av 2 st protokolljusterare och rösträknare 8. Verksamhetsberättelser 9. Revisionsberättelse 10. Beslut om beviljad ansvarsfrihet för år Fastställande av medlemsavgifter för Behandling av budget för Behandling av motioner 14. Val av ordförande på ett år 15. Val av ordinarie ledamöter Val av tre ledamöter på två år 16. Val av fyra ersättare för ett år (i turordning) 17. Val av två revisorer för ett år 18. Val av två revisorsuppleanter för ett år 19. Övriga av årsmöte eller styrelse beslutade val Val av lotteriföreståndare för ett år Val av lotterikontrollant för ett år Val av två representanter för Tobias Hanssons minnesfond för ett år 20. Val av två representanter för VFF s representationsmöte 21. Val av tre personer till valberedningen varav en ordförande 22. Information från styrelsen om kommande verksamhetsår 23. Mötets avslutande

3 Sida 3 av 15 Verksamhetsberättelse för 2016 för Sätila Sportklubb Styrelsen 2016 har bestått av följande personer: Henrik Carlsson, ordförande Magnus Carlsson, kassör Jerker Nilsson, sekreterare Tina Collins, ledamot Karina Carlsson, ledamot Fredrik Andersson, ledamot Lena Johannesson, ledamot Anneli Melzer Lidenwall, ledamot Markus Grimhusen, suppleant Görgen Johansson, suppleant Margareta Westling, suppleant Vi har under året haft 10 protokollförda styrelsemöten, och ytterligare några informella träffar där vi diskuterat framtiden för föreningen. Styrelsearbetet har fungerat bra, och deltagandet har fortsatt varit bra. Det finns ett stort engagemang vilket är mycket glädjande. Idrottsverksamheten Damfotbollen bedrivs formellt i föreningen Hus FF, men i praktiken i moderföreningarna Sätila SK, Ubbhults IF och IFK Hällingsjö, vilket fungerat bra även i år. Spelarnas ungdom och ringa antal, gjorde att man hade ett tufft år, och man fick kämpa med att få ihop spelare till matcherna. Situationen gör att vi inte kommer att anmäla något damlag till seriespel 2017, men har gott hopp om en snar återkomst i seriesystemet. Herrseniorerna i fotboll fick ingen framträdande placering i tabellen i division 5, men det har varit ett positivt år med avseende på antal spelare och deras träningsflit. Fotbollsverksamheten på ungdomssidan har bedrivits i samarbete med Ubbhults IF och IFK Hällingsjö, och leds av en ungdomskommitté med representanter från alla föreningarna. Antalet spelare fortsatte att öka under 2016, främst i de yngre årgångarna, vilket är glädjande. I det äldsta flicklaget deltog även spelare från Hyssna IF, och i år togs ett formellt beslut på att ansluta Hyssna IF till HUS. Friidrotten ligger fortfarande vilande. Bouleverksamheten fortsätter att öka i omfattning. Mycket positivt att Lygnevi används även dagtid. Se vidare de separata verksamhetsberättelserna från ungdoms- och herrfotboll, samt boule. Anläggningen Året inleddes med en tragisk brand av kiosken/entrén som totalförstördes. Mycket arbete fick läggas ner på detta men uppslutningen från företag och privatpersoner har varit enastående. Kjell Pettersson har varit ett outtröttligt stöd kring detta arbete. Kiosken/entrén står nu på plats igen och är både större och mer användarvänlig. Stort tack till alla inblandade. Leif Ekberg har varit anställd som planskötare under grässäsongen, och har som vanligt skött detta arbete på ett utmärkt sätt. Även detta år klarade vi oss utan att behöva flytta några matcher.

4 Sida 4 av 15 Under september 2015 januari i år var Lasse Hansson lönebidragsanställd som vaktmästare, varefter han gick vidare till annan anställning. Inte så långt därefter kom Håkan Claesson in på praktik och fick en lönebidragsanställning under juni november. Under året lyckades vi inte riktigt bra med det ideella arbetet på anläggningen. Arbetsdagen på våren fungerade, men städningen kom inte igång. Vi behöver planera och informera bättre. En del skadegörelse på klubbstugan, bilkörning på fotbollsplaner samt krossade fönster på Åängstugan har skett och detta tar resurser, både tid och pengar. Vi har sökt och fått en del ersättning från kommunen vilket är tacksamt. Fasta badtider på fredagar och söndagar har bastukommittén stått för under årets kalla månader. El-ljusspåret är igång och underhålls som en service till Sätilaborna, tack vare Lage Gunnarssons energiska arbete. Uthyrningar och arrangemang Detta år har vi satsat mer på att få arrangemang, och utöver buggkurs, nationaldagsfirande och midsommarfirandet var det Frisksportarläger, Husbilsträff, MC-träff, Sätila Trail samt spelning med Scotts. Detta sätter sportklubben och Lygnevi på kartan igen samtidigt som det drar in pengar. Sommar, camping, kiosk/minigolf Hyfsad badsommar, och kiosken gav välbehövliga inkomster dessa baddagar. Ett stort tack till Kjell Pettersson som sköter inköpen, bemannar, och håller ihop det hela. Campingens vara eller inte vara har även i år diskuterats. Kommunens planarbete ger inga svar och vi får inrikta oss på att säsongen 2017 är den sista. Kommunen behöll ersättningen för strandstädningen om kr för Efterkalkylen visar att det inte blir särskilt mycket över efter att faktiska kostnader räknats bort, så vi får se hur vi skall göra under Ett stort tack vill SSK rikta till Tord Börjesson för det arbete han lägger ned för att hålla rent på Lygnevi, campingen och stranden. Information Informationsspridning är ett av de områden vi behöver bli bättre på. Hemsidans flyttats till laget.se har gjort administrationen lättare, och aktiviteten har ökat. Vi behöver dock fylla på med mer information. Ekonomin Resultat är i år, för första gången på många år, en rejäl vinst på kr. Det goda resultatet beror till största delen på de externa arrangemangen på Lygnevi, framför allt kr för Frisksportarnas Riskläger, men även på att sponsorarbetet är fortsatt bra, och att

5 Sida 5 av 15 medlemsavgifter och aktivitetsstöd ökar. I år anordnades ingen enkronasmatch eftersom vi fick in så mycket gåvor till kioskinsamlingen, vilket vi får se som ett sparkapital inför Framtid Sedan senaste årsmötet har det gått ett helt år. Ett år som kanske mest kommer att minnas som det året då kiosken brann ner. Där har vi alla hjälpts åt och gjort ett fantastiskt arbete med att komma på fötter igen, och möjligen har det blivit stort fokus på just kiosken. För det har hänt en hel del annat som är värt att lyftas fram. I styrelsen har vi arbetat vidare med visionen och det råder ingen tvekan om att styrelsen är samstämmiga i viljan att det skall gå bra för Sätila SK både idrottsligt och som organisation. - Vi vill stärka klubbkänslan, identiteten och få fler hjärtan att bulta för klubben - Vi vill konkret jobba med fotbollsresan där man varje år i föreningen får uppleva nya utmaningar och äventyr - Vi vill utveckla föreningen med fler idrotter och fler egna arrangemang. - Vi vill skapa en god ekonomi och bygga en ny klubbstuga som samlingsplats Vi vill fortsätta arbeta med visionen som säger att vi börjar bygga från grunden, från knattar och deras föräldrar via resor och engagemang som slutar i A-laget och därefter vidare som ledare eller styrelsemedlem. Det ska bli möjligt att utvecklas genom hela livet inom klubben Genom att bygga underifrån säkerställer vi framtiden och då behövs vi alla. Det spelar ingen roll om du endast kan bidra med något litet, tillsammans kan vi nå hur långt som helst. Engagerade medlemmar, spelare, funktionärer, föräldrar som reparerar, målar, grillar korv mm. behövs alltid. Vi går detta år plus ekonomiskt och kommer jobba hårt för att få ökad tydlighet kring verksamhetens olika delar och förbättra ekonomin ytterligare. Kostnadseffektivitet, inkomstbringande arrangemang och fler medlemmar stärker klubben på kort och lång sikt. Tack Till sist.ett stort tack till alla som hjälper till i verksamheten. Ni är många och ni jobbar hårt och utan er är det ingen förening. Ingen nämnd och ingen glömd. STORT TACK! Sätila den 7 februari 2017 Styrelsen

6 Sida 6 av 15 Verksamhetsberättelse för 2016 för Ungdomsfotbollen Sätila SK har knatteverksamhet i egen regi, i år är de födda 2008 och De har haft lekfull fotbollsträning en dag i veckan. Totalt har det varit ca 15 flickor och 25 pojkar som har varit med. 8 ledare har hjälpts åt att ta hand om träningarna. För övriga åldersgrupper (9-19 år) ingår Sätila i samarbetet HUS (Hällingsjö, Ubbhult, Sätila) och på flicksidan även med Hyssna. Under året har ca 55 flickor och 120 pojkar deltagit i verksamheten från Sätila SK. Totalt har det varit ca 35 ledare. Från 10 år och uppåt har man deltagit i seriespel, 4 flicklag och 6 pojklag. Det har varit 7-, 9- och 11- manna lag. De flesta lag har även deltagit på olika cuper. Morgan Staf har även i år hållit i målvaktsträning för alla som har varit intresserad från 11 år och uppåt. Fotbollens dag genomfördes på Åängen i Sätila den 5 juni för både knattar och ungdomar, det var totalt ca 120 barn. Det spelades matcher med blandade lag och efter det blev det korv och dricka. Som avslutning på säsongen hade knattarna avslutning på båthuset med pizza och medaljer till alla. För ungdomarna i HUS var det avslutning på Lygnevi med elitdomaren Sandra Österberg som gäst. Hon berättade om hur det är att vara domare och delade sen ut medaljer till alla spelare. För ledarna inom HUS har det anordnats (av ungdomskommittén i HUS) en uppstartsvecka med diverse information bl.a. från sisu och där det var en möjlighet för alla ledare att träffas och utbyta erfarenheter. Ungdomskommittén ordnade tränarutbildning C (I Ubbhult två lördagar i februari 2016 för att underlätta för våra tränare så att de ska ha rätt utbildning). Som avslutning på säsongen var alla ledare inbjudna till klubbstugan i Ubbhult för genomgång och reflektion av den gångna säsongen. I början av sommarlovet anordnade Sätila SK Landslagets fotbollsskola för barn mellan 7-13 år. I år deltog 25 flickor och 50 pojkar. Ett särskilt tack till domarna under säsongen, både nya och gamla! Tack till alla ledare, ungdomskommittén och föräldrar för ert engagemang under årets säsong!

7 Sida 7 av 15 Verksamhetsberättelse Sätila SK Herrsenior Till årets säsong så hade SSK en ny ledarstab med Robert Tjärnlund och Andreas Alfredsson som ansvariga. Under året har senior truppen gjort 93 träningar och spelat 46 matcher och då är det träningsmatcher, div 5 matcher samt u-lags matcher. Killarna hade lite stukat självförtroende från året innan och träningsnärvaron var i början sisådär men har vuxit och blivit riktigt bra. Träningsmatcherna gick blandat då vi som ledare ville prova alla spelare och se vilken balans vi skulle ha i laget. Vi har gjort en generations förändring och satsat på våra unga spelare och detta för att de tränar bra, och de som tränar skall få spela. Vi fick 2 nyförvärv i början av säsongen och det var David Strandh och Joel Arnell som kom från Hyssna som gjorde att vi har en trupp på 23 man. Serien började inte som man önskat dom 2 första matcherna slutade med förlust 2x 0-4 och det var frustrerande att vi inte kunde göra mål. Vi hade många sjuka och skadade som inte kunde vara med men hemma mot Fritsla vände det och vi vann med 3-1. Vi hade en medel ålder på år så framtiden ser bra och vi gjorde en bra vår där vi låg på undre halvan men hade slagit några av topplagen tex Rydboholm och Sandared hemma. Johannes gjorde 14 mål och visade även i år att han är målfarlig men tyvärr spelade han bara 15 matcher pga av skada. Hösten började bra och vi slog Fritsla borta med 3-1 och vi kände att 2015 års nerv inte skulle upplevas igen och med 3 omgångar kvar kändes det som att serie platsen var klar. Med lite tur hade vi kunnat bli 6:a men förlust i sista matchen gjorde att vi blev 9:a även denna säsong. Vi var under året svårslagna hemma och vi hade bara 2 förluster och 1 oavgjord hemma så vi har gjort Lygnevi till våran borg. Årets SSK spelare blev Joel Arnell som med sin låga ålder 19 år ägde i backlinjen och var en god lagkamrat på träningar samt vid sidan av planen. Det vi tar med in i 2017 är en bra träningsnärvaro och att spelarna har utvecklats under Vi hade under många matcher halva startelvan som var födda 1997 eller senare och det bådar gott inför framtiden så vi tror och hoppas att vi skall prestera bättre samt att ingen spelare slutar och får vi bara vara friska och hela så kommer vi göra ett starkt Vi vill tacka alla som har hjälpt och stöttat oss under året med att sköta planer, stå i kiosken, fixa med allt runt om kring ni är GULD värda. För SSK Herrseniorers räkning Robert Tjärnlund Kurt Andreasson

8 Sida 8 av 15 Verksamhetsberättelse för Sätila SK Boule år Boulespel ingår numera i Sätila SK och spelas på Lygnevi där banorna funnits sedan tidigare. Under våren 2016 förbättrade vi dessa med ett flertal lass material, vi önskade nämligen få tillbaka finishen på banorna igen, även nya banmarkeringar och resultattavlor har tillverkats. Boulen har även under 2016 varit populär, flest bland pensionärer, men även för daglediga. Vi spelar på tisdagar och fredagar mellan , fikar gör vi efter spelandet. Boulen drar även in en del slantar till föreningen då Kultur o Fritid i Mark belönar med ett aktivitetsbidrag, detta ligger på 15:-per/gång och 3:-/4:- per deltagare. Under året har c:a 40 unika deltagare varit med o spelat Boule. De totala deltagartillfällena uppgår till 1473 st. baserade på 94 speldagar, vilket ger ett snitt på drygt 15 spelare per gång. Endast 4 gånger under året har vi ställt in, vid 3 tillfällen när Frisksportarna hyrt anläggningen under sommaren, samt ytterligare en gång när 3 dm nysnö föll en tidig morgon i januari månad. Då kan man ha detta i minne att Boule på Lygnevi spelas enbart utomhus, året om. Till våren har vi tankar på att även spela den populära Tjugan som kan locka många deltagare från övriga delar i kommunen, till detta får vi återkomma till senare. Sätila SK Boule Kjell Pettersson

9 Sida 9 av 15

10 Sida 10 av 15

11 Sätila Sportklubb Kopia av revisionsberättelsen Sida 11 av 15

12 Sida 12 av 15

13 Sida 13 av 15

14 Sida 14 av 15 Valberedningens förslag till Sätila Sportklubbs årsmöte Styrelse Ordförande Vakant Nyval 1 år Ledamot Markus Grimhusen Fyllnadsval 1 år (Magnus C) Ledamot Annelie Melzer Lidenwall Omval 2 år Ledamot Martin Agnarsson Nyval 2 år Ledamot Terje Jonsson Nyval 2 år Ersättare Joakim Ekberg Nyval 1 år Ersättare Eva Odengård Nyval 1 år Ersättare Vakant Nyval 1 år Ersättare Vakant Nyval 1 år 2016 valdes Fredrik Andersson och Jerker Nilsson på 2 år Revisorer Revisorer Revisorsersättare Övriga Lotteriföreståndare Lotterikontrollant Tobias minnesfond VFFs representantmöte Valberedning Ann-Marie Ört, Anna Claesson Allan Johansson, Stefan Ovestrand Bernth Andréasson Hans Andréasson Stig Bertilsson, Peter Urbanke Dennis Ekberg, Terje Jonsson (suppl) Torbjörn Jennersjö, vakant, vakant

15 Sida 15 av 15