Tomas Pettersson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S) Anna-Karin Berglund (C), utsedd justerare Anders Skogfeldt (SD)

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/40 Plats och tid Stadshuset, Hagfors sammanträdesrummet kl. 13:15-14:20 Beslutande Övriga Tomas Pettersson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S) Anna-Karin Berglund (C), utsedd justerare Anders Skogfeldt (SD) Margot Karlsson (S) Roger Brodin (M) Ingela Axelsson, sekreterare Louise Sjöholm, samhällsbyggnadschef Plats och tid för justering Stadshuset Avser paragrafer Sekreterare Ingela Axelsson Ordförande Tomas Pettersson Justerande Anna-Karin Berglund

2 Sammanträdesdatum Sida 2/40 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingela Axelsson

3 Sammanträdesdatum Sida 3/40 Innehållsförteckning Ärende Sida 83 Verksamhets- och budgetuppföljning samhällsbyggnadsutskottet januari-september Redovisning av underhållsprojekt samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti Redovisning av investeringsprojekt samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti Beslutsattestanter för verksamheterna inom samhällsbyggnadsavdelningens ansvarsområde från och med Samråd av Förslag till DETALJPLAN FÖR GAMLA BADHUSTOMTEN i Ekshärad, Hagfors kommun Beslut om granskning: Förslag till detaljplan Bryggan i Uvån, delar av Hagfors 2:1 och 2:161, Hagfors kommun Förslag till avsteg från skogsbruksplanen angående avverkning i Staffaskogen Köp av mark i Råda, del av Råda 1: Medborgarförslag - önskemål om uppsättande av hopptorn vid Åsarnabadet eller Uddeholmsbadet Medborgarförslag asfaltering av GC-vägen i Vågbacken längs lv Antal badande januari-september Passagerare Hagfors flygplats januari-september Delegeringsbeslut Anmälningsärenden Redovisning frisktal januari-september

4 Sammanträdesdatum Sida 4/40 Dnr KS 2018/ Verksamhets- och budgetuppföljning samhällsbyggnadsutskottet januari-september 2018 Sammanfattning Kostnaderna för livsmedel ligger väsentligt över budget, verksamheten har fått i uppdrag att prioritera arbetet med att minska överkostnader. Serviceenheten har också drabbats av mycket korttidsfrånvaro och sjukdom vilket påverkar utfallet negativt då vikariekostnaderna ligger över budget. Fastighet ligger högt på energikostnaderna men bör balanseras mot övriga intäkter och energieffektiviseringar på årsbasis. Verkssamhet och Nyckeltal Skattefinansierad verksamhet Flygplatsen: Följer planen verksamhetsmässigt och resandet fortsätter att vara bra för året. Flyget har hittills uppnått målen för antalet resande och verksamheten bedöms ha ett stabilt kundunderlag. Omtoppningen av landningsbanan är förskjuten till nästa sommar. Fortsatt grundvattenutredning ej budgeterad. Serviceenheten: Måltidsverksamheten ligger över budget när det gäller livsmedelskostnaden. Intäkterna är lägre än budgeterat. Personalkostnaden för både måltider och lokalvården ligger bättre till än budget. Lokalvårdens övriga kostnader är även det bättre än budget. Fastighet: Fastighet har betydligt högre kostnader för el och fjärrvärme än budgeterat för de första månaderna, energikostnaden är för följande månader ligger inom ram eller lite bättre. Idrotts- och fritidsanläggningar ligger högre än budget beroende på högre energikostnader, skadegörelse på Höökborgen samt allmänt lite högre kostnader för löpande drift och underhåll. Fastighet i övrigt går bättre än budget vilket gör att ansvaret totalt går bättre än budgeterat. Det finns ingen enskild post som orsakar detta, utan generell sparsamhet samt högre externa hyresintäkter än budgeterat. Gata och park: Verksamheten har på grund av sena rekryteringar och många omställningar blivit försenad mot plan. En del projekt förväntas bli dyrare än vad som tidigare budgeterats och en del omföringar mellan projekt kommer bli aktuellt under hösten. Verksamheten förväntas inte hålla budget på årsbasis då årsbudget för vintervägunderhåll redan har överskridits på grund av förra säsongens vinter. Verksamheten har i uppdrag att så långt som möjligt hålla tillbaka för att minska effekterna av överdraget men bedöms inte klara det. Asfalteringen i kommunen verkar hålla budget och går mot slutet i november.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/40 Avgiftsfinansierad verksamhet VA-verksamheten: På grund av att en del projekt blivit dyrare än väntat och nya projekt tillkommit, samt att brister på VA-verken ses över för en upprustning mot gällande normer omfördelas medel något mellan olika projekt. På verksidan pågår exempelvis läggandet av en ny kabel mellan råvattenintaget vid Stor-Ullen och luftningskammaren före vattenverket. Arbetet med nytt datasystem för drift och övervakning har valts och håller på att installeras inom VA verksamheten. Detta är tidskrävande och väntas bli ett löpande projekt under flera år. Arbetet i Uddeholm med sanering av VA pågår. Pumpstationer runt om i kommunen håller på att inventeras. En översyn av vattenledningsnätet och avstängningsventiler pågår med utbyte av gamla uttjänta ventiler på nätet i Ekshärad. Mindre drift och underhållsprojekt pågår också för att hålla den allmänna standarden på ledningsnätet. Verksamheten har sen tidigare släpat efter på flera håll till följd av vakanser i personalstyrkan, vilket nu börjat åtgärdats. Avfallsverksamheten: Sluttäckningsarbete pågår under hösten. Arbetet med lakvattendammen är påbörjat, en del pumpar/material är beställt och arbetet ska färdigställas i höst. Nya skyltar för lättare orientering av återvinningscentralen i Hagfors är beställda och monteras. Under hösten ska fallskydd på Holkesmossen rätas upp och bytas ut där det är trasigt, och entrégrind ska lagas. Mellanlagringsytor på Holkesmossen ska planas ut och nya fickor för omlastning ska byggas. Arbetet med den nya miljöstationen fortgår. Nya avtal för insamling och behandling av restavfall medför dyrare kostnader och kommer att påverka årets resultat. Personal: Frisktal januari-september redovisas på sammanträdet. Ekonomiskt resultat Verksamheter, tusental kronor Budget jan-sep Redovisn. jansept Årsbudget Prognos helår Gator, vägar och parker Idrotts- och fritidsanläggningar Flygplatsen Fastighetsförvaltning Städ- och måltidsverksamhet Adm., gemensamt, övrigt Summa skattefinansierat Va Avfall Summa avgiftsfinansierat TOTALT SAMHÄLLSBYGGNADS- UTSKOTTET Korrigering

6 Sammanträdesdatum Sida 6/40 Kapitalkostnader samt interna fördelningar för hyra, kost och städ är nu inlagda i budget och redovisningen. Försäkringar är medräknade i budget men bara delvis utfördelade. Avvikelsen per helår uppgår till 700 tkr och avser vintervägunderhåll. Förslag till åtgärder: Verksamheterna har fått i uppdrag att verka för att ramen hålls på årsbasis. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Ekonom Carina Lindskog carina.lindskog@hagfors.se

7 Sammanträdesdatum Sida 7/40 Dnr KS 2018/ Redovisning av underhållsprojekt samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti 2018 Av en total budget på 3,6 Mkr för underhåll har drygt 0,5 Mkr upparbetats t.o.m. augusti 2018, motsvarande knappt 14,7 % av budgeten. FLYGPLATS PROJEKT Budget Bokfört aug % Status på projekt t.ex., påbörjat, klart, inväntar fakturor mm % Utfört 5716 INRE UNDERHÅLL 100,0 33,5 Påbörjat 40% 5717 YTTRE UNDERHÅLL 200,0 0,0 Ej påbörjat 0% Summa underhåll flygplatsen 300,0 33,5 11% Kommentar: Påbörjat, under planering. GATOR, VÄGAR OCH PARKER Budget Bokfört aug % Status på projekt t.ex., påbörjat, klart, inväntar fakturor mm % Utfört PROJEKT UNDERHÅLL GATOR 5151 OCH VÄGAR 360,0 0,0 Samlingspott - UNDERHÅLL 5220 GATUBELYSNING 250,0 128,0 Pågår, flera kabelfel 50% 5233 UNDERHÅLL BROAR 100,0 0,0 Höst % UNDERHÅLL 5322 UTOMHUSKONST 90,0 0,0 Höst % 5323 UNDERHÅLL LEKPLATSER 90,0 0,0 Höst 2018, drömlekplats har prioriterats 0% 5331 SKOLGATAN BLOMTRÄD 90,0 149,2 klart 100% Summa underhåll gator, vägar och parker 980,0 277,2 28% Kommentar: Gatubelysningsunderhåll sker löpande under åren. Större delen av projekten påbörjas under hösten. Skolgatan blomträds budget kommer utökas från underhåll gator och vägar. IDROTTS OCH FRITIDSANLÄGGNINGAR PROJEKT Budget Bokfört aug % Status på projekt t.ex., påbörjat, klart, inväntar fakturor mm % Utfört 5324 UNDERHÅLL STRÖVSLINGOR 24,0 0,0 Hösten 0% 5325 UNDERHÅLL BADPLATSER 20,0 0,0 Klart, ej kostnadsfört än 100% Summa underhåll Idrotts och Fritidsanläggningar 44,0 0,0 0% Kommentar: Kommer att utföras under sommar och hösten. Besiktning av strövslingor pågår

8 Sammanträdesdatum Sida 8/40 VATTEN, AVLOPP OCH RENHÅLLNING Budget Bokfört aug % Vatten och avlopp VA-ledningar PROJEKT Status på projekt t.ex., påbörjat, klart, inväntar fakturor mm % Utfört 5131 VA-UNDERHÅLL 490,0 0,0 samlingspott 0% 5133 ÖVERBYGGNAD/URGRÄVNING 390,0 0,0 Beställt Påbörjas v42 0% 5730 VA-SERVISER 150,0 70,0 Pågår 40% underhållsprojekt utan tilldelad budget 5784 VA-PROJEKTERING 0,0 113,8 utan projektrutin 75% 5859 OPLANERAT UNDERHÅLL 0,0 11,2 utan projektrutin löpande 5862 SANERING VA STRANDV 0, ,9 utan projektrutin 100% 5864 REP 400 LEDNING 0, ,8 utan projektrutin 100% Summa underhåll VA (exkl. projekt 5784 t.o.m. 5864) 1 030,0 70,0 7% Renhållning PROJEKT Budget Bokfört aug % Status på projekt t.ex., påbörjat, klart, inväntar fakturor mm % Utfört 5752 UNDERHÅLL AVFALL 400,0 0,0 Samlingspott 0% Summa underhåll renhållning 400,0 0,0 0% Kommentar: Följer planen. FASTIGHETER Kommersiella fastigheter Budget Bokfört aug % Status på projekt t.ex., påbörjat, klart, inväntar fakturor mm % Utfört Summa kommersiella fastigheter 0,0 0,0 Verksamhetsfastigheter Ej projektsatt 0,0 3, BATTERIBYTE ISMASKIN 60,0 0,0 Beställt 0% 5602 PORTAR MM EKSH RÄDDNINGSTJ 30,0 28,5 Klart 100% 5603 RADIATORER SUNNEMO SKOLA 50,0 44,8 Klart 100% 5623 MASKINBYTE ÄO 100,0 64,3 Pågår 65% 5645 ELREVISIONER 200,0 0,0 Pågår 15% 5677 BRANDSKYDD 100,0 0,0 Pågår 0% 5679 OVK UNDERHÅLLSPOTT 150,0 0,0 Pågår 0% STORKÖK 5698 ANMÄRKNINGAR 50,0 9,5 Pågår 20% 5699 FASTIGHETSUNDERHÅLL 130,0 0,0 Samlingspott 0% Summa verksamhetsfastigheter 870,0 150,9 17% Summa Underhåll fastigheter 870,0 150,9 17% Kommentar: Projekt 5699 är en ännu ej helt utfördelad samlingspott för underhållsreparationer enligt plan, dessa medel har påbörjats och kommer

9 Sammanträdesdatum Sida 9/40 fortsätta under hösten. Projekt 5645 Elrevisionser samt projekt 5679 OVK är underhållsreparationer föranledda av anmärkningar i besiktningsprotokoll från revisionsbesiktningar. Projekten löper över hela året och ytterligare kostnader förväntas inkomma. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner redovisningen per Beslutet skickas till Ekonom Carina Lindskog

10 Sammanträdesdatum Sida 10/40 Dnr KS 2018/ Redovisning av investeringsprojekt samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti 2018 Under årets första 8 månader har tkr av samhälls-byggnadsutskottets totala investeringsbudget på tkr upparbetats. Andelen utförda arbeten är större än bokförda kostnader. Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos % Belopp i 1000-tal kronor 2018 jan-aug utfall diff. Utfört Kommentar Skattefinansierat Samhällsbyggnadschef 1002 MARKFÖRVÄRV 785,0 0,0 300,0 485,0 Förfrågan till Kyrkan ang. mark vid 0% flygplatsen 1003 TOMTFÖRSÄLJNING 0,0 12,6 12,6 12,6 - Avser mark till Ct Development ENERGIPROJEKT ENL 1024 PLAN 310,0 0,0 310,0 0,0 0% samlingskonto 2462 KÖRJOUNALSYSTEM 287,0 46,5 287,0 0,0 7% Löper över 3 år 2463 BYTE AV KARTSYSTEM 52,0 0,0 52,0 0,0 0% Flygplatsen INVESTERINGAR 2459 FLYGPLATSEN 6 188,0 0, ,0 0,0 Omtoppning 0% förskjuten till 2019 Samlingskonto POTT KOMPONENTAVSK (0,2mkr vid årets 2464 FLYGET 200,0 0,0 200,0 0,0 0% början) Gata & Park Samlingskonto OMB O FÖRBÄTTR (2,0mkr vid årets 1101 GATOR 625,0 0,0 625,0 0,0 0% början) 1102 HAGFORSV. PARKERINGAR 100,0 118,5 118,5 18,5 100% Parkeringar klara, avvaktar ombygg Hagforsvägen Tilläggsbudget beviljats, faktura BLINKENBERGSPARKEN efter slutbesiktning i 1103 SCEN 1 000,0 425, ,0 0,0 80% okt Utredning behövs, 1136 SUNDSBRON 2 500,0 0,0 0, ,0 inga åtgärder vidtas 0% under 2018 Samlingskonto POTT KOMPONENTAVSK (2,5mkr vid årets 1137 GATA 245,0 0,0 245,0 0,0 0% början) Reserverat för 1139 UTREDNING RAS/SKRED 400,0 0,0 400,0 0,0 åtgärder Ekshärad, 0% utredning pågår TOPPNING, FRÄSLÅDOR, 1140 ANSL 720,0 0,0 720,0 0,0 0% 1141 RÅDA BRON TÄTNING 200,0 0,0 200,0 0,0 0% Väntar på offert 1142 GC-VÄG GEIJERSHOLM 675,0 0,0 675,0 0,0 0% Pågår BELÄGGNING 1143 GUSTAVSFORS 500,0 0,0 500,0 0,0 0% beställt LAPPNING GATOR 1144 HAGFORS 835,0 186,0 835,0 0,0 0% beställt

11 Sammanträdesdatum Sida 11/ ASFALTBELÄGGNING 600,0 0,0 600,0 0,0 0% beställt Väntar på EKSHÄRAD information från 1150 VÄRMLANDSTRAFIK 250,0 0,0 250,0 0,0 0% Värmlandstrafik OOMSTRIDDA 1162 ANLÄGGNINGAR 600,0 125,5 600,0 0,0 22% Löpande under året ENERGIEFF 1163 GATUBELYSNING 400,0 360,4 400,0 Löpande under året, 0,0 90% armaturer mm Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos % Belopp i 1000-tal kronor 2018 jan-aug utfall diff. Utfört Kommentar Fastighet IT/NÄTVERK 1004 FORSSKOLAN 200,0 88,0 200,0 0,0 100% Klart ANPASSNING AULAN 1005 LJUD 350,0 0,0 350,0 0,0 0% Beställt OMB ENTRÉ 1006 ÄLVSTRANDEN 350,0 0,0 350,0 0,0 0% Mer utredning krävs ANP FÖRRÅD 1007 IDROTTSHALL 60,0 16,0 60,0 0,0 100% Klart UPPRUST PERSONALRUM 1008 STADSHUS 400,0 0,0 400,0 0,0 0% Offert inkommit MATSAL KYRKHEDEN 1009 SKOLA 2 500, , ,0 0,0 100% Klart omklädningsrum HÄGGÅRDEN klart, tvättstuga 1010 OMKLÄDNINGSRUM 1 200,0 38, ,0 0,0 50% återstår DIGITALISERING 1012 ÄLDREBOENDE 100,0 0,0 100,0 0,0 Avvaktar inspel från 0% verksamheten FÖRTÄTNING ÄBC 1013 ETAPP 1 800,0 27,6 800,0 0,0 5% Påbörjat INVESTERINGAR RÅDA SKOLA UTBYGGNAD EKSH SPORTHALL 1016 UTBYGGNAD HÄGGÅRDEN SÄBO 5ST 1017 Upphandlat, 10 projekteras av 473,0 452, ,0 0,0 5% entreprenör Upphandlat, 14 projekteras av 282,0 85, ,0 0,0 5% entreprenör Upphandlat, 10 projekteras av 000,0 649, ,0 0,0 5% entreprenör Pågår, VISION KYRKHEDEN slutrapporteras i SKOLGÅRD 500,0 200,7 500,0 0,0 95% november 1018 FÖNSTER FORSSKOLAN 350,0 357,3 357,3 7,3 100% Klart 1019 NO-SALAR KYRKHEDEN 100,0 165,7 165,7 65,7 100% Etapp 1, klar 1021 JÄRNVÄGSMUSEET 174,0 217,8 217,8 43,8 100% Klart RENOVERING TOA 1025 FORSSKOLAN 100,0 21,5 100,0 0,0 100% Klart 1029 BELYSNING ISHALLEN 380,0 355,6 380,0 0,0 95% Pågår 1030 BYTE PORTAR VALHALL 120,0 53,4 120,0 0,0 100% Klart 1031 TAKBYTE BÅGSKYTTEN 700,0 590,4 700,0 0,0 100% Klart BYTE VENTAGG 1032 VALHALL 310,0 100,0 310,0 0,0 20% Pågår UTEMILJÖ 1033 SPORTHALLEN ÄBC 591,0 91,4 591,0 0,0 20% Upphandlas 1034 SPORTHALL ÄBC 300,0 141,9 300,0 0,0 80% Pågår

12 Sammanträdesdatum Sida 12/40 FILTERANLÄGGNING 1035 BADET 500,0 417,8 500,0 0,0 80% Pågår 1036 DRÖMLEKPLATSER 1 268,0 155, ,0 Invigning av drömlekplats Ekshärad genomfört, 0,0 90% detaljer återstår DAGVATTENAVRINNING 1037 FASTIG 614,0 0,0 614,0 0,0 0% Utredning pågår 1038 HÄGGÅRDEN AVDKÖK2 300,0 0,0 300,0 0,0 0% Beställt LILLÅSEN AVDKÖK 1039 DUNGEN 250,0 0,0 250,0 0,0 0% Beställt BYTE AV DÖRRPARTI 1041 KYRKHEDEN 50,0 0,0 50,0 0,0 0% Beställt MYRAN RENOVERING 1042 TOALETT 150,0 0,0 150,0 0,0 50% Pågår INSTALLATION TAGGLÅS Klart, faktura 1068 FAST 150,0 36,7 150,0 0,0 100% saknas, felkonterad BRANDLARM FASTIGHET 147,0 33,4 147,0 0,0 10% Pågår ÅTGÄRDER VID 1075 VÄRMEBÖLJA 300,0 0,0 300,0 0,0 0% TILLGÄNGLIGHET 1085 OFFENT MILJÖ 200,0 95,6 200,0 0,0 50% Pågår AVDELNINGSKÖK 1086 HÄGGÅRDEN 110,0 125,5 125,5 15,5 100% Klart BYTE AV SYLL 1088 TREKLÖVERN 100,0 9,7 100,0 0,0 100% Klart Samlingskonto POTT KOMPONENTAV (4mkr vid årets 1099 FASTIGHET 1 670,0 0, ,0 0,0 0% början) Summa skattefinansierat , , , ,8 Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos % Belopp i 1000-tal kronor 2018 jan-aug utfall diff. Utfört Kommentar Avgiftsfinansierat va FÖRBÄTTRINGAR VA NÄT 1 150,0 0, ,0 0,0 Samlingskonto (2,7mkr 0% vid årets början) POTT KOMPONENTAVSKR 1235 VA 2 710,0 0, ,0 0,0 Samlingskonto (4,5mkr 0% vid årets början) 1241 TRETUMSV. VA 750,0 654,8 750,0 Färdigställt, projektrutin 0,0 90% korrigeras. BYTE BRANDPOSTER 1242 VA 150,0 141,8 150,0 Eventuell flytt till 0,0 90% drift/underhåll. VA SANERING 1252 SUNNEMO 780,0 656,3 780,0 0,0 75% Pågår TRETUMSV EFTERARB VA 250,0 0,0 250,0 0,0 0% Genomförs hösten 2018 FÖRNYEL VATTENLED 1254 EKSHÄRAD 600,0 0,0 600,0 0,0 0% ej påbörjat FÖRBÄTT VATTENLED 1255 EKSHÄRAD 500,0 0,0 500,0 0,0 0% ej påbörjat BETÄCKNINGAR NB 1256 AV SV 200,0 0,0 200,0 0,0 0% ej påbörjat TRYCKSTEGSUTR 1257 LAPPKÄRR 110,0 0,0 110,0 0,0 0% ej påbörjat

13 Sammanträdesdatum Sida 13/40 Uppstartsmöte, RÅVATTENLED fr. risk/konsekvensanalys 1642 STORA ULLEN 250,0 13,9 50,0 200,0 5% ska göras UTBYTE DRIFTSYSTEM VA VERKEN 837,0 119,0 837,0 Pågår, men för dålig 0,0 10% fart. Utredning pågår, 1647 RENOV 3 ARV 20 reinvestering lappkärr 000,0 57, , ,0 1% bedömd 6Msek Avfall RISKAVFALL 1303 HOLKESMOSSEN 100,0 29,0 100,0 0,0 30% Pågår POTT KOMPONENTAVSK 1304 AVFALL 600,0 0,0 600,0 0,0 Samlingskonto (0,7mkr 0% vid årets början) Summa avgiftsfinansierat , , ,0 0,0 Totala Kommentarer: , , , ,8 För Blinkenbergsparkens scen har en tilläggsbudget på 1mkr erhållits, detta har ökat totala budgeten för SBU till tkr. Scen & lekplatsen är klar men återstår justeringar runt om scen. Förbättringar och förnyelse av VA-ledningar i Ekshärad tätort påbörjas under hösten. I Råda har bil, gång och järnvägsbroarna/klarälvsbanan påbörjats att ses över, större arbeten kommer under Investeringsbudget 2019 och framåt. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen Beslutet skickas till Ekonom Carina Lindskog

14 Sammanträdesdatum Sida 14/40 Dnr KS 2018/ Beslutsattestanter för verksamheterna inom samhällsbyggnadsavdelningens ansvarsområde från och med I syfte att säkerställa att alla fakturor som passerar genom ekonomisystemet alltid har två olika attester, en mottagningsattest och en beslutsattest har samhällsbyggnadsavdelningen upprättat nytt förslag till beslutsattestantförteckning för verksamheterna. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen utser beslutsattestanter för verksamheterna enligt nedanstående förteckning att gälla från och med Ansv. Vht Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Lokala naturvårdsprojekt Projektledare Samhällsbyggnadschef Samhällsbyggnadschef Samhällsbyggnadschef Kommunchef/Stf SBC/ Fysisk o teknisk planering Markförsörjning Skogsdrift Naturvård Information, marknadsföring Kalkning Totalförsvar o samhällsskydd Energirådgivning Torgplatser Handläggare /Samhällsbyggnadschef Samhällsbyggnadsavdelningen Samhällsbyggnads- Samhällsbyggnadschef Kommunchef/Stf SBC/ Samhällsbyggnadschef Kommunchef/Stf SBC/ chef Pool leasingbilar etc Fordonansvarig Ej fördelade kapitalkostnader

15 Sammanträdesdatum Sida 15/40 Ansv. Vht Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Flygplats Flygplatschef Vik. Flygplatschef / Samhällsbyggnadschef Flygtrafikledning ANS-AFIS Flygtrafikledning ANS-CNS Vägsamf o. Vägföreningar Handläggare Samhällsbyggnadschef /Stf SBC Trafiksäkerhetsåtgärder Parkeringsövervakning 610 GVA-CHEF avgiftsfinansierat GVA-chef Samhällsbyggnadschef /Stf SBC Vatten och avlopp Administration VA Mätning och avläsning Vattenverk/tryckstegring/reservoare r Ledningsnät övergripande Vattenledningar Spillvattenledningar Dagvattenledningar Avloppsreningsverk Pumpstationer Gemensamt avfall Fondering avfall Hushållsavgifter Hämtning hushållsavfall Latrin och extra säckar Grovavfall Förbränn. Hushållsavfall Verksamhetsavfall Industriavfall Förbränn. Industriavfall Deponi andra kommuner Farligt avfall Återvinning restprodukter Tömning slambrunnar Återställning Holkesmossen Ansv. Vht Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Gemensamt avfall Driftledare Avfall GVA-chef/vik driftledare Fondering avfall Hushållsavgifter Hämtning hushållsavfall Latrin och extra säckar Grovavfall Förbränn. Hushållsavfall Verksamhetsavfall Industriavfall Förbränn. Industriavfall

16 Sammanträdesdatum Sida 16/ Deponi andra kommuner forts Farligt avfall Återvinning restprodukter Tömning slambrunnar Återställning Holkesmossen Vatten och avlopp Driftledare VA GVA-chef/vik driftledare Administration VA Mätning och avläsning Vattenverk/tryckstegring/reservoare r Ledningsnät övergripande Vattenledningar Spillvattenledningar Dagvattenledningar Avloppsreningsverk Pumpstationer 620 GVA-CHEF Skattefinansierat Mätverksamhet GVA-chef Samhällsbyggnadschef / Stf SBC Jordbr.-drift m gårdsstöd Rastplatser, strövslingor Gator och vägar Barmarksunderhåll Vinterväghållning Gaturenhållning Underhållsprojekt gator Gatubelysning Vägskyltning Parker Lekplatser parkavd Isbanor parkavd Utegruppen Minigolfbana Elljusspår/motions-slingor Badplatser Ansv. Vht Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Jordbr.-drift m gårdsstöd Driftledare Gata GVA-chef/vik driftledare Rastplatser, strövslingor Gator och vägar Barmarksunderhåll Vinterväghållning Gaturenhållning Underhållsprojekt gator Vägskyltning Parker Lekplatser parkavd Isbanor parkavd Utegruppen

17 Sammanträdesdatum Sida 17/ forts Minigolfbana Elljusspår/motions-slingor Badplatser 640 Planerat underhåll m.m Museifastighet Fastighetschef Samhällsbyggnadschef /Kommunchef Inomhusbad 35x Idrotts- o fritidsanläggningar Externa arb, bost-anpass 71x Näringslivslokaler Vaktmästeri, bud, post 83x Verksamhetslokaler Adm. fastighetsavdelning Drift fastighetsavdeln. 641 Fastighetsdrift Museifastighet Arb-ledare Fastighetschef/ samhällsbyggnadschef Inomhusbad 35x Idrotts- o fritidsanläggningar Externa arb, bost-anpass 71x Näringslivslokaler Vaktmästeri, bud, post 83x Verksamhetslokaler Adm. fastighetsavdelning Drift fastighetsavdelning Underhåll och projekt Projektledare/ Fastighetschef Fastighetschef/ Samhällsbyggnadschef /Kommunchef Idrottsplatser och ishall Objekt (Hfs.vall+Valhall) (Höökborgen) Fastighetschef Samhällsbyggnadschef /Kommunchef Måltidsverksamhet Vht-ansvarig serviceenheten Samhällsbyggnadschef /vik vht-ansvarig Städ Arb-ledare städ Vht-ansv serviceenheten/samhällsbyggnadschef 6x 34x 35x 6x, 34x, 35x Alla Samhällsbyggnadsch ef Alla Omförelser, rättelser Ekonomichef/Ekonom Kommunchef

18 Sammanträdesdatum Sida 18/40 Projektledare inom samhällsbyggnad, handläggare, ekonomiassistent och verksamhetsekonom får behörighetsattestera samtliga ansvarsområden inom samhällsbyggnads-avdelningen. Ekonomer vid ekonomienheten får beslutsattestera omföringar och rättelser efter samråd med samhällsbyggnadsavdelningens verksamhetsansvariga chefer. Varje månad kommer ett stort antal fakturor in i vårt system från en och samma leverantör (t.ex. elfakturor). För att underlätta bearbetningen av dessa fakturor så förs de direkt in i redovisningen utan beslutsattest från verksamhetsansvarig. Fakturorna beslutsattesteras vid ett enskilt tillfälle av samhällsbyggnadschef. För att detta ska ske så ska fakturan uppfylla krav om att beloppet ska ligga inom viss procentuell avvikelse. Den procentuella avvikelsen beslutas av ekonomichef. Beslutet skickas till Ekonom Sofia Eriksson Ekonomichef Jonas Nilsson

19 Sammanträdesdatum Sida 19/40 Dnr KS 2013/ Samråd av Förslag till DETALJPLAN FÖR GAMLA BADHUSTOMTEN i Ekshärad, Hagfors kommun (Planområdet omfattar fastigheterna Grinnemo 1:323 samt del av Grinnemo 1:189). Sammanfattning Beställaren av detaljplanen har genom konsulten SBK Värmland, låtit upprätta samrådshandlingar till Förslag till DETALJPLAN FÖR GAMLA BADHUS- TOMTEN i Ekshärad, Hagfors kommun. Planområdet omfattar fastigheterna Grinnemo 1:323 (privatägd fastighet med ett f.d. badhus) samt del av Grinnemo 1:189 (naturområde med sumpskog som ägs av Hagfors kommun). Samrådshandlingar föreslås godkännas för samråd. Samråd ska ske enligt 5 kap 6, 11, 13 och 17 plan- och bygglagen (2010:900). En miljöbedömning Undersökning , har upprättats med hänsyn till ett avstämningsmöte som hållits med Länsstyrelsen och har resulterat i ett motiverat ställningstagande att ingen strategisk miljöbedömning eller miljökonsekvensbeskrivning behöver upprättas för planområdet eftersom planens konsekvenser inte bedöms medföra risk för betydande miljöpåverkan. Enligt gällande lagstiftning, 4 kap 34 plan- och bygglagen (2010:900) och 6 kap och 22 miljöbalken (1998:808) samt 4 Förordningen om miljökonsekvensbeskrivningar (1998:905), görs bedömningen att markanvändning och genomförande av detaljplanen inte bedöms medföra sådan betydande påverkan på miljön, hälsan eller hushållningen med mark, vatten eller andra resurser att det finns krav att upprätta en strategisk miljöbedömning eller miljökonsekvensbeskrivning. Enligt plan- och bygglagens kap 2, 2,3, gör Hagfors kommun bedömningen att planförslaget med hänsyn till beskaffenhet, läge och behov betraktas lämpligt för den nya användningen av marken och bebyggelse-miljön, som får ändamål för kontor, icke störande verksamheter samt natur. Planen upprättas med standardförfarande enligt 5 kap plan- och bygglagen (2010:900). Bakgrund Fastigheten Grinnemo 1:323 är i gällande plan planlagd för användningen idrottsändamål (Ri). Från början låg utomhusbad på tomten, en utomhusbassäng (25x12,5 meter), en pool (12,5x8 meter) och en plaskdamm (8x8 meter). År 1974

20 Sammanträdesdatum Sida 20/40 skedde en sammanslagning av Ekshärads och Hagfors kommuner. Efter sammanslagningen uppfördes den befintliga badhusbyggnaden runt poolen. Badhuset kom då att innehålla en mindre inomhusbassäng. Eftersom Hagfors var huvudort prioriterades resurserna till Hagfors simhall. Med tiden minskade besöksfrekvensen och därmed lönsamheten för det gamla badhuset i Ekshärad. Två privata föreningar hade försökt bedriva verksamheten innan den till slut stängdes ned. Fastigheten stod tom länge. Beställaren av detaljplanen, Emanuelssons Åkeri AB i Ekshärad, såg badhustomten som en potentiell och möjlig resurs för näringsverksamhet i Ekshärad, och förvärvade Grinnemo 1:323. Beskrivning Syftet med den nya detaljplanen är att planlägga för ny aktuell användning med kontor (K) och icke störande verksamheter (Z) i form av t ex garage, lager och enklare verkstad. För att möjliggöra denna användning ersätts ett område som i gällande plan är planlagt för idrottsändamål (Ri). Därmed kan den naturmark (sumpskog) som ligger utanför fastigheten Grinnemo 1:323 planläggas som natur. Planens innebörd och konsekvenser Planförslaget bedöms lämpligt med hänsyn till beskaffenhet, läge och behov och bedöms inte medföra betydande påverkan på miljön. Planförslaget innebär att den befintliga bebyggelsemiljön kan tas tillvara och vidareutvecklas samt att ett stycke naturmark med sumpskog utanför den gamla badhustomten får bibehålla sin karaktär. Den föreslagna användningen för kontor (K) och icke störande verksamheter (Z) motsvarar ett aktuellt behov som en näringsverksamhet har. Lokalerna har bedömts som ändamålsenliga för näringsverksamheten. Inom en grannfastighet finns idag ett byggföretag. Sett ur det perspektivet bedöms verksamheten lämplig inte bara för planområdet utan också i stadsdelen. I detaljplanen införs byggrätt för huvudbyggnad inom den södra delen av fastigheten och inom den norra får komplementbyggnader uppföras. Inom tomten finns idag stora hårdgjorda ytor med brunnar, lämplig för uppställningsplatser för tunga fordon. Det finns goda möjligheter att anpassa framtida utveckling med hänsyn till de förutsättningar som föreligger inom fastigheten och i omgivningen. Planen bedöms inte medföra risk för skred och ras, översvämning eller risk för människors hälsa och säkerhet. Varken trafikbuller eller omgivningsbuller avses öka i mätbar omfattning. Användningen (Z) icke störande verksamheter har primärt inte bedömts orsaka föroreningar och störningar för omgivande bebyggelseområde.

21 Sammanträdesdatum Sida 21/40 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder i omgivningen utanför planområdet har bedömts vara möjliga att lösa. Efter samråd fastställs planområdesgräns, behov av åtgärder i lokala trafikföreskrifter samt trafiksäkerhetshöjande åtgärder för oskyddade trafikanter. Lokalt omhändertagande av dagvatten från icke förorenade ytor (tak) kan vid behov anordnas inom planområdet. En lösning kan vara att införa en planbestämmelse (n) och ange inom vilka ytor som markinfiltration ska tillåtas. T ex kan tomtens area hårdgjord yta minskas ned till förmån för mark och vegetation inom vilken markinfiltration sker inom fastigheten. Användningen (Z) icke störande verksamheter får ej orsaka störningar för omgivande bebyggelsemiljö. Risk för buller kan inte uteslutas och kan föranleda att planbestämmelse till skydd mot störningar (m) bör införas med gränsvärde för högsta tillåtna ljudnivå från verksamhet under dygnet. Planen bedöms inte vara av betydande intresse för allmänheten. Det torde vara ett större angeläget intresse att fylla den tomma fastigheten med aktuell verksamhet samt att planlägga sumpskogen som naturmark. Ett genomförande av planen överensstämmer med gällande översiktsplan och uppfyller målsättningar i Hagforsstrategin samt bidrar till de nationella miljömålen Myllrande våtmarker, Levande skogar och God bebyggd miljö. Tidigare beslut samhällsbyggnadsutskottet , Beslut om begäran om planbesked. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsutskottet PM Kompletterande kommentarer till Förslag till beslut Planbeskrivning Plankarta Grundkarta Behovsbedömning Fastighetsförteckning Samrådskrets Övriga handlingar Beslut kommunstyrelsen Trafiknätsanalys. Hagfors kommuns Översiktsplan 2000 aktualitetsförklarad kommunfullmäktige 50,

22 Sammanträdesdatum Sida 22/40 Beslut beslutar att godkänna Samrådshandlingar och att gå ut på samråd med standardförfarande enligt plan- och bygglagen (2010:900) kap 5, 6, 11, 13 och 17, samt att planen inte bedöms vara av betydande intresse för allmänheten och inte heller medföra betydande påverkan. Därmed behöver ingen strategisk miljöbedömning eller miljökonsekvensbeskrivning upprättas. Beslutet skickas till Personuppgift SBK Sara Svensson och Karin Manner Miljö- och byggnämnden Samhällsbyggnadschef Louise Sjöholm GIS-samordnare Erling Johansson Planeringsarkitekt Annika Ekblom

23 Sammanträdesdatum Sida 23/40 Dnr KS 2013/ Beslut om granskning: Förslag till detaljplan Bryggan i Uvån, delar av Hagfors 2:1 och 2:161, Hagfors kommun Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade 47, att godkänna Förslag till ny detaljplan för Bryggan i Uvån. Planförslaget har därefter varit föremål för granskning under tiden till och med I Hagfors kommuns granskningsutlåtande med bilaga redovisas de inkomna yttrandena tillsammans med kommunens svar och förslag till bearbetning av planförslaget och förändring. Redogörelse för granskningsskedet Granskningsomgång 1 (2014) Sakägaren Fortum innehar rättigheter för sitt verksamhetsområde i Uvån. Fortum lämnade inget yttrande under samrådet men inkom med ett skriftligt yttrande under granskningen (2014), i vilket de avstyrkte ett antagande av detaljplanen. Motivet var att planförslaget i dess dåvarande utformning utgjorde en risk för Fortums dammanläggning på grund av Bryggans befintliga placering i vattendraget och tillät flytande centrumverksamhet (CW) i vattendraget. Hagfors kommuns ställningstagande blev därför att inte tillåta att byggnader och anläggningar uppförs i/på vattendraget eller inom översvämningskänsligt område motsvarande utbredningsområdet för 100- årsflödet och höga vattennivåer inom Hagfors tätort. Inom dessa områden bör konstruktioner undvikas där främmande materia riskerar brytas loss och följa vattendraget nedströms och skada dammanläggningen. Fortums synpunkter innebär att Bryggan på sikt behöver avlägsnas helt från vattendraget Uvån. Beställaren valde att lägga ner planarbetet tillfälligt Planarbetet återupptogs igen sommaren Sammanfattning av de huvudsakliga förändringarna av planförslaget För att förslaget till detaljplan ska kunna tas vidare till antagande och vinna laga kraft har planförslaget bearbetas så att Fortums synpunkter tillgodoses i planförslaget. Den nya placeringen av Bryggan får endast ske på land och inom kvartersmark belägen högre än det översvämningskänsliga område som Fortum pekar ut. Planförslaget förändras och innebär att ytterligare en liten del av parkmarken tas i anspråk då kvartersmarken utöka mot väster men samtidigt behålls parkmark för en fri passage längs med stranden och denna beläggs med förbud mot att uppföra byggnader och anläggningar. Ändringarna berör allmänna intressen i mindre omfattning (allmän platsmark/parkmark och strandskyddet). Granskningshandlingar upprättats inför en ny granskningsomgång.

24 Sammanträdesdatum Sida 24/40 Planförslaget möjliggör att anläggningen Bryggan kan flyttas upp på land. För att få plats med Bryggans två flytbryggor placeras de norr respektive söder om befintlig stuga/servicebyggnad till minigolfen. Användningen och byggrätten för flytande centrumändamål (C,W) på vattendraget har utgått. Tidigare föreslagen kvartersmark utökas något västerut. Den specificerade användningen (C1) för strandservering införs istället för tidigare (C). Parkmark behålls för en fri passage längs med strandområdet (mellan kvartersmarken och Uvån). Denna del är belagd med prickmark för att förhindra att byggnader och anläggningar uppförs inom det översvämningskänsliga området. Planområdet justeras något mot gång- och cykelvägen i norr. Parkmiljön i övrigt bibehålls för vistelser och rekreation samt lek och spel. Strandskyddet föreslås upphävas inom kvartersmarken (C1) och på infarten (GATA). Bestämmelsen (u) för underjordiska ledningar tas bort eftersom en flytt av ledningarna blir nödvändig i samband med Bryggans nya placering. Ett exploateringsavtal ska upprättas före antagandeskedet mellan Hagfors kommun och exploatören. En bestämmelse om skydd mot störningar (m1) införs som anger gränsvärde för högsta tillåtna ljudnivå från verksamheten vid bostadsfasad. Strandskyddet föreslås upphävas inom kvartersmarken (C1) samt på infarten (GATA). Som skäl för att upphäva strandskyddet enligt 7 kap, 18c miljöbalken åberopas följande skäl: 1). Delar av parkmiljön har redan tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. 2). Området behövs för att utvidga en pågående verksamhet och utvidgningen kan inte genomföras utanför strandskyddat område. - Befintliga gång- och cykelstråk och promenad- och strövstigar som ej berörs av verksamheten kommer att finnas kvar. Däremot berör föreslagen kvartersmark stråk som kan behöva flyttas och justeras till andra lägen då planen genomförs. I framtiden kan även nya stråk utvecklas. Med hänsyn till förslagets förändringar gör Hagfors kommun bedömningen enligt plan- och bygglagens kap 2, 2,3, att förändringen av planförslaget med hänsyn till beskaffenhet, läge och behov är lämpligt för föreslagen användning (strandservering och minigolf) inom den begränsade delen av parkmiljön, samt att en fri passage behöver lämnas längs med stranden för allmänhetens åtkomst. Den nya placeringen med Bryggan på land, medför att förutsättningarna för allemansrättslig tillgång till natur (parkmiljön, strandområdet och vattnet) kan tryggas samtidigt som strandkanten kan återställas så att goda livsvillkor för djuroch växtlivet bevaras på strand och i vattnet. Planförslaget bedöms heller inte bidra till negativ påverkan på miljön, människors hälsa och säkerhet eller på hushållningen med mark, vatten och resurser t ex bebyggelsemiljöer. Strandskyddet kvarstår för övrig parkmiljö och vattenområdet. För att uppföra byggnader inom parkmiljöns kvartersmark kommer strandskyddsdispens att behöva sökas i varje enskilt fall.

25 Sammanträdesdatum Sida 25/40 Tidigare beslut Beslut kommunstyrelsen beslut om granskning Beslut samhällsbyggnadsutskottet beslut om samråd Beslut samhällsbyggnadsutskottet planuppdrag Handlingar i ärendet 1. Granskningshandlingar Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Planbeskrivning granskningshandling Plankarta granskning, daterad Grundkarta upprättad (uppdateras vid behov). 6. Behovsbedömning med checklista uppdaterad Fastighetsförteckning uppdaterad Granskningsutlåtande med bilaga 9. Samrådsredogörelse Övriga dokument som kan erhållas på begäran är: Utdrag ur FÖP Fördjupad översiktsplan för Hagfors stad och Utdrag Hagfors 209 länsstyrelsens regionala kulturmiljöprogram. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Hagfors kommuns granskningsutlåtande med tillhörande bilaga, samt godkänna upprättade granskningshandlingar FÖRSLAG TILL DETALJPLAN FÖR BRYGGAN i UVÅN, och att granskning enligt plan- och bygglagen (PBL kap 5, 25) kan ske, samt att planen inte bedöms vara av betydande intresse för allmänheten och inte heller antas medföra betydande miljöpåverkan. Planen upprättas med normalt planförfarande enligt PBL 2010:900 i dess lydelse före Beslutet skickas till Beställaren Personuppgift Fortum Pernilla Spetz pernilla.spetz@fortum.com Klara arkitekter AB, johans@klara.se Hagfors kommun miljö- och byggnämnden Hagfors kommun samhällsbyggnadschef Louise Sjöholm Hagfors kommun, GIS samordnare Erling Johansson Hagfors kommun, planeringsarkitekt Annika Ekblom

26 Sammanträdesdatum Sida 26/40 Dnr KS 2018/ Förslag till avsteg från skogsbruksplanen angående avverkning i Staffaskogen Den 17 september 2018 fattade Kommunstyrelsen beslut, 2018/ , om att återremittera ärende med förslag till avsteg från Hagfors kommuns skogsbruksplan angående avverkning i Staffaskogen. Ärendet återremitterades då frågan om områdets klassning diskuterats och ett yrkande inkom om ändring av förslaget till NS område istället för NO område. Den 10 maj 2018 inkom information att en avverkning i Staffaskogen pågick. Denna stoppades omedelbart den 14 maj, man hade då avverkat 900 kubikmeter av de totalt 2000 planerade. Enligt skogsbruksplanen är Staffaskogen uppdelat i NS område (naturvård med skötsel), PF område (produktionsmål med förstärkt miljöhänsyn) och PG område (produktionsmål med miljöhänsyn) med slutavverkning Enligt besked från skogsstyrelsen vad gällde avverkningsanmälan får avverkning starta som tidigast På grund av bristande kommunikation mellan kommun och förvaltare påbörjades en slutavverkning trots att Staffaskogen är en tätortsnära rekreationsskog med mycket höga sociala värden. I naturvårdsplanen finns mål och strategier för tätortsnära skog, bland annat tätortsnära skog ska vara tillgänglig för vandring och andra friluftslivsaktiviteter, vilket innebär att avverkning ska ske med största hänsynstagande. Samhällsbyggnadsavdelningen fick i uppdrag att se över Staffaskogens klassning och återkomma med förslag på lämpligt avsteg i syfte att skydda skogen från avverkning och möjliggöra för ett område där skogen kan utvecklas naturligt och på sikt skapa förutsättningar för att på sikt kunna bilda ett reservat. Staffaskogen utnyttjas flitigt av många, under hela året. Det finns ett virrvarr av promenadstigar, skoterled och cykelled som korsar skogen samt att förskola och skola nyttjar skogen i undervisningen. Efter dialog med olika sakkunniga parter har avdelningen konstaterat att en klassning som NO område är lämpligt. Med ett NO område kan stigar och stråk hållas rent och skogen ska skötas på ett sådant sätt att den inbjuder till rekreation samtidigt som naturvärden ges möjlighet att utvecklas och öka då inga avverkningsåtgärder får vidtas. Död ved ska sparas och stigar ska bevaras.

27 Sammanträdesdatum Sida 27/40 Hagforsstrategin En av styrkorna som lyfts fram i Hagforsstrategin är Naturens kraft vilket bland annat syftar på den mentala kraft vi hämtar när vi vistas i den för motion eller rekreation. Naturen, landskapet och kulturmiljön är viktiga delar för Hagfors identitet och attraktivitet. Ett av de prioriterade områdena i Hagforsstrategin är En god grön kommun vilket bland annat innebär att alltid ha nära till skog och bra vatten, med tätortsnära naturreservat att utnyttja. En av åtgärderna för att uppnå En god grön kommun är att vi behöver bli bättre på att lyfta fram de möjligheter som finns att besöka och vara i naturen, både för boende och för turister. Kommunen behöver arbeta aktivt med naturvård för att säkerställa tillgängligheten till naturen på lång sikt. Ett annat prioriterat område Livskvalitet för alla handlar om att Hagfors kommun skall ha en attraktiv livsmiljö genom att vårda, bevara och förbättra bland annat kulturlandskap och friluftsupplevelser. Den lättillgängliga tätortsnära skogen är otroligt betydelsefull och viktig ur många aspekter. Att ha tillgång till en rekreationsskog har positiv inverkan på både fysisk och psykiskt välmående hos oss människor, men det även möjliggör livsrum för olika ekosystem och biologisk mångfald. Handlingar i ärendet Kommunstyrelsens beslut , 111 Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att göra avsteg i skogsbruksplanen gällande Staffaskogen genom att avbryta avverkningen samt ändra skötselinriktning till NO (naturvård orörd). Beslutet skickas till Naturvårdshandläggare Liisa Larsson

28 Sammanträdesdatum Sida 28/40 Dnr KS 2018/ Köp av mark i Råda, del av Råda 1:20 Hagfors Kommun har sedan flera år haft ett avtal med Karlstad Stift som gett Hagfors Kommun rätt att mot ersättning genomföra så kallade hinderavverkningar inom fastigheten Råda 1:20 med anledning av att området ligger inom inflygningszon och träd som överstiger en viss höjd skall avverkas för att uppfylla de krav på säkerhet som finns för flygplatsen. Avtalet har inneburit att Hagfors kommun betalat en årlig ersättning, bekostat avverkning samt ersatt Karlstad Stift för förtida avverkningar. Med den EUcertifiering som gjorts för flygplatsen har kraven på hindrens höjd skärps och hinder inom inflygningsområdet får ej överstiga 20 meters höjd. De nya kraven innebär att det är en väsentligt större andel träd som behöver tas ned inom området och Hagfors Kommun har därför haft en dialog med Forimp och gjort bedömningen att det är rimligt att genomföra en slutavverkning av området. Frågan har lyfts till Karlstad Stift som erbjuder kommunen att förvärva det aktuella markområdet för en köpeskilling om kronor. Då ett köp av markområdet innebär att kommunen får möjlighet att ta tillvara på intäkter för avverkningen och därmed balansera upp kostnaderna för såväl avverkning och delar av köpeskillingen bedöms ett förvärv av markområdet utgöra det mest kostnadseffektiva alternativet på såväl kort som lång sikt. Den erbjudna köpeskillingen bedöms vara rimlig i förhållande till markens beskaffenhet och skogens värde. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår därför att Hagfors kommun går vidare med förslaget och förvärvar det aktuella markområdet. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Karta över området. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag om köp av mark inom fastigheten Råda 1:20 motsvarande ca 9,3 hektar enligt bilaga för en köpeskilling om kronor från Karlstad Stift och ger samhällsbyggnadschef i uppdrag att ingå erforderliga avtal och verkställa förvärvet.

29 Sammanträdesdatum Sida 29/40 Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschef Flygplatschef GIS-ansvarig

30 Sammanträdesdatum Sida 30/40 Dnr KS 2018/ Medborgarförslag - önskemål om uppsättande av hopptorn vid Åsarnabadet eller Uddeholmsbadet Tack för att du engagerar dig i vår kommun! Du har inkommit med medborgarförslag om uppsättning av hopptorn i Råda eller Uddeholm. Dessvärre kan vi inte tillmötesgå ditt önskemål. Hagfors Kommun har haft hopptorn vid våra populära badplatser. Dessvärre fick de tas bort efter upprepad skadegörelse. Att installera ett hopptorn kan tyckas vara en enkel sak men tyvärr har vi begränsade resurser till skötsel och egenkontroll av den typen av installationer. Hopptorn, flottar och annan utrustning för vattenlek kräver en helt annan typ av kontroll än vad vi har möjlighet till. För att ett hopptorn ska vara säkert ska det besiktas regelbundet och under säsong ska såväl torn som vattenmiljö och vattennivåer kontrolleras så att inga risker finns för badande. Handlingar i ärendet Personuppgift medborgarförslag Ordf. i samhällsbyggnadsutskottets skrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget Beslutet skickas till Personuppgift Driftledare gata malin.skoog@hagfors.se Vik. Driftledare gata svenerik.strandberg@hagfors.se

31 Sammanträdesdatum Sida 31/40 Dnr KS 2018/ Medborgarförslag asfaltering av GC-vägen i Vågbacken längs lv 246 Tack för att du engagerar dig för att göra Hagfors lite bättre! Du har i inkommit med ett medborgarförslag om att asfaltera cykelvägen från Vågbacken fram till Hedvägen med anslutning vid Karl-Hedin. Hagfors Kommun håller med om att det behövs åtgärder för att få ett tydligt, bra, sammanhållet och asfalterat stråk mellan Uddeholm och Hedvägen och att det med nuvarande lösning med grusade stråk kan upplevas besvärligt för vissa att ta sig fram på. Vi har sedan länge haft som ambition att de stråk som anläggs för att knyta ihop våra orter ska vara asfalterade och separerade från biltrafik så långt det går. För delar av den aktuella sträckan som du tar upp i ditt brev har Trafikverket, Värmlandstrafik och Hagfors Kommun under 2017 genomfört en så kallad åtgärdsvalsstudie där trafikmiljön har analyserats ur flera perspektiv och en rad åtgärder och utredningar har identifierats. I studien lyfts också behovet av en god kommunikation mellan orterna för oskyddade trafikanter. Innan vi går vidare och vidtar åtgärder för att förbättra gång och cykelstråket finns det ett par utredningar kring trafiksäkerhetsåtgärder och kollektivtrafik som behöver bli klara först då dessa utredningar och åtgärder kan komma att påverka cykelvägens läge. Mot bakgrund av det kommer vi i nuläget inte att vidta några åtgärder på gång och cykelvägen. Hör gärna av dig till vår samhällsbyggnadsavdelning för mer information om hur utredning och planering går. Handlingar i ärendet Personuppgift medborgarförslag Ordf. i samhällsbyggnadsutskottets skrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige anser därmed förslaget vara besvarat. Beslutet skickas till Personuppgift Driftledare gata malin.skoog@hagfors.se Vik. Driftledare gata svenerik.strandberg@hagfors.se

32 Sammanträdesdatum Sida 32/40 Dnr KS 2018/ Antal badande januari-september Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December TOTALT Beslut godkänner redovisningen.

33 Sammanträdesdatum Sida 33/40 Dnr KS 2018/ Passagerare Hagfors flygplats januari-september 2018 Turer Snitt/ Antal tur Turer Antal Snitt/ tur Turer Antal Snitt/ tur Turer Antal Jan , , , ,4 Feb , , , ,6 Mars , , , ,5 April , , , ,5 Maj , , , ,5 Juni , , , ,9 Juli , Aug , , , ,3 Sept , , , ,1 Okt , , ,3 Nov , , ,6 Dec , , ,4 TOTALT , , , ,9 Snitt/ tur Beslut godkänner redovisningen.

34 Sammanträdesdatum Sida 34/40 Dnr KS 2018/7 95 Delegeringsbeslut Beslut godkänner redovisningen.

35 Sammanträdesdatum Sida 35/40 Dnr KS 2018/24 96 Anmälningsärenden 2018/3 278,Länsstyrelsen i Värmlands län, Minnesanteckningar kommunikationsdag och hjälp med årlig uppföljning miljömålen 277,Länsstyrelsen i Värmlands län, Bostadsbyggande på mark med saneringsbehov nyheter om stödet samt insamlande av fakta 276,Värmland Hotel Thomas Rothschild, Funderingar kring Råda rastplats 275,Jordbruksverket, Avslutad fullmakt Jordbruksverket 274, Personuppgift, Svar på brev om avverkning av höga träd inom fastigheten Råda 1: ,Infratek Sverige AB, Svar på oljeprov Primus 272,Arbetsmiljöverket, Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket för Hagforsbadet 2018/ ,BRF Gjuteriet, Svar om privat parkering för rörelsehindrade 270,BRF Gjuteriet Lars-Åke Abrahamsson, Önskemål om flyttning av parkeringsplats för rörelsehindrade på Blinkenbergsvägen, Hagfors 269,Miljö- och byggnämnden, Kontrollrapport livsmedel - köket Älvstranden Bildningscentrum 268, Personuppgift, Önskemål om större tv-skärmar vid ingångarna till sporthallen med info till spelare 267, Personuppgift, Ta reda på gräs till får utmed rv 62, Råda 266,Länsstyrelsen i Värmlands län, Beslut om dammsäkerhetsklass avseende regleringsdammen Skoga i Hagfors kommun 265,Mottagarlista, Uppdaterad vägledning för LONA 264,Miljö- och byggnämnden, Tillsyn enligt miljöbalken, Lappkärrs avloppsreningsverk, Lappkärr 1 263,Jordbruksverket, Ansökan ändring av beslut om stöd Miljöinvestering Skogens miljövärden 262,Byggservice i Geijersholm, Trafikinfo: Stjärnsnäsvägen, Hagfors avstängd